1. Pressarbeit – oder: Wie
tauche ich in den Medien auf?
Pressemitteilung als wichtiges
Instrument der
Öffentlichkeitsarbeit
2. Wesen und Möglichkeiten der PR
• PR – Public Relations
• PR ist eine langfristige,
vertrauensbildende Maßnahme im
Kommunikations-Mix
• PR hat drei Zielobjekte:
Aufmerksamkeit für Botschaft erzeugen
Vertrauen in deren Glaubwürdigkeit
aufbauen
Zustimmung zu deren Intention erreichen
3. Public Relations in der Praxis
• Pressearbeit
• Mediengestaltung
• Veranstaltungsorganisation
• Interne Kommunikation
• Training
• Sponsoring
• Wettbewerbe, Messen, Info-Stände etc.
4. Instrumente der Pressearbeit
• Pressemitteilungen
• Pressemappe
• Pressefoto
• Beantwortung von Pressefragen
• Interview
• Pressekonferenz
• Internetbetreuung
5. Pressemitteilung
• Beginn mit einem „eye-catcher“
Überschrift (bis zu 24 pkt.) mit möglicher Dach- und Unterzeile, groß
und deutlich
• Kontaktdaten: Absender, Ansprechpartner, Logo
• Datum
• „Kenntlichmachung als „Presseinformation“, Pressemitteilung“ etc.
• Nicht persönlich adressieren, keine Grußformel
• PM hat maximal eine Länge von einer Seite
• Beantwortung der sechs „W-Fragen“ in der Einleitung/erster Absatz
wer, was, wann, wo, wie, warum
• Immer nur ein Thema pro PM
• Neutral gehalten, persönlich nur bei Zitaten
• Eine Zitatgeber
• Schriftgröße: 12 pkt. Zeilenabstand: einfach
6. AIDA – Regeln für Anschreiben
• Attention – spannender erster Satz
• Interest – Interesse für die Sache wecken
• Desire – Adressat möchte Sache zu
seiner eigenen machen
• Action – Adressat wird zum Handeln
aufgefordert
8. Versand als E-Mail
• Format: „nur Text“
• Text im Mailbody: Kopie des wie unter
„Pressemitteilung“ beschriebenen Textes
• „Presseinfo“ o. ä. in Betreff-Zeile,
ebenfalls auch das Thema
• Keine Anhänge (Firewall oder technische
Ausrüstung des Adressaten kann
Zustellung behindern)
• Alle Adresse bei Bedarf in Bcc (Blindcopy)