1. Organisation einer
Pressekonferenz
Tipps und Regeln für eine
erfolgreiche Veranstaltung

2. Vorbereitung einer PK
• Habe ich genug auf einer PK mitzuteilen
oder reicht eine Pressemitteilung?
• Festlegung des Termins in Absprache der
anderen beteiligten Personen
• Organisation eines Raumes, auch von
Getränken/Essen
• Schriftliche Unterlagen (Pressemappe)
zusammenstellen, die die Journalisten
mitnehmen können

3. Technische Voraussetzungen
• Podium und Auditorium entsprechend mit
Tischen und Stühlen einrichten
• Maximal drei Personen auf dem Podium
• Namensschilder für die Referenten
• Charts mit bis zu 18 pkt. Schriftgröße und
maximal fünf Zeilen
• Vorstellung der Teilnehmer und
Moderation der PK durch Pressereferent
• Erstellen einer Pressemappe

4. Pressemappe
• Inhalt: mindestens fünf Blatt
• Pressetext max. drei Seiten
• Zusammenfassung des Inhaltes der PK auf einer Seite
als Pressemitteilung
• Biografien der Teilnehmer
• Vorstellung der Partner/Sponsoren
• Charts/Statistiken/historischer Abriss
• Fotos mit doppelt gefertigtem „Waschzettel“
(Bildbeschreibung). Service: auf CD-Rom
• Versand der Mappe an verhinderte Teilnehmer erst am
Tag der PK als Fax oder E-Mail (PDF)
• Pressemitteilung über Pressekonferenz am selben Tag