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Lcdo. Cristian Orlando Ariza
Z.E.Z
CIRCULAR Nº 02
(15 de Junio de 2022)
ORIENTACIONES DE LOS PROCESOS EDUCATIVOS Y
ADMINISTRATIVOS, PARA LAACREDITACIÓN Y
VERIFICACIÓN ACADÉMICA DE ACUERDOS A LOS
PLANES DE ESTUDIOS DE LOS NIVELES Y
MODALIDADES DEL SUBSISTEMA DE EDUCACIÓN
BÁSICA Y MISIONES EDUCATIVAS

CIRCULAR Nº 2
OTORGAMIENTO DE DOCUMENTOS
PROBATORIOS DE ESTUDIOS DE ACUERDO A LOS
NIVELES Y MODALIDADES DEL SUBSISTEMA DE
EDUCACIÓN BÁSICA Y MISIONES EDUCATIVAS
Z.E.Z

Nivel De Educación Inicial
Nivel De Educación Primaria
Nivel De Educación Media General Y Media Técnica
Modalidad De Educación De Jóvenes, Adultas Y Adultos E Inces
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OTORGAMIENTO DE DOCUMENTOS PROBATORIOS DE ESTUDIOS DE ACUERDO A LOS NIVELES Y
MODALIDADES DEL SUBSISTEMA DE EDUCACIÓN BÁSICA Y MISIONES EDUCATIVAS
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Nivel De Educación Inicial
Etapa Preescolar:
Constancia de prosecución entre grupos
Certificado de Estudio de Educación Inicial
Nivel De Educación Primaria
Constancia de prosecución entre grados
Certificado en Educación Primaria
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Nivel De Educación Media General y Media Técnica
Certificación de Calificaciones
Titulo de Bachiller:
Educación Media General: Plan de Estudio, código 31059
Educación Media Técnica: Titulo de Técnico Medio en la
especialidad y mención correspondiente (opción en caso de tenerla)
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Nivel de Modalidad De Educación De Jóvenes, Adultas Y Adultos e Inces
Educación Primaria
Certificado de Educación Primaria
Educación Media General
Certificación de Calificaciones
Titulo de Bachiller: Plan de Estudio: Educación Media General ,
Código: 31058
Educación Especial
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 Designación de las y los docentes firmantes de títulos
 Sobre los Títulos de Bachiller y Técnico Medio
Sellos de las Instituciones Educativas de Dependencia Oficial
1.- Debe ser redondo, y su tamaño ocupar una superficie inferior a
5cm x 5cm.
2.- En la parte superior debe indicar: Republica Bolivariana de
Venezuela
3.- En el centro, el Escudo Nacional
4.- En la parte inferior, Denominación y Epónimo ( tal cual se
encuentra registrado en el Sistema de Gestión Escolar), y lugar de ubicación
(Estado – Municipio) y código DEA de la Institución Educativa Nº….
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Sellos de las Instituciones Educativas de Dependencia Privada
1.- Debe ser redondo, y su tamaño ocupar una superficie
inferior a 5cm x 5cm.
2.- En la parte superior debe indicar: Republica Bolivariana de
Venezuela
3.- En el centro, el Logotipo
4.- En la parte inferior, Denominación y Epónimo ( tal cual se
encuentra registrado en el Sistema de Gestión Escolar), y lugar de
ubicación
(Estado – Municipio)
5.- Indicar Inscrito en el MPPE código Nº…..
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LEVANTAMIENTO DE ACTAS:
Se realizaran 3 actas
Primera Acta: Estudiantes no cursantes (en caso de que existan)
Segunda Acta: Estudiantes aprobados en final durante el periodo
escolar actual
Tercera Acta: Estudiantes que asistieron al proceso de revisión y
aprobaron, conjuntamente con los estudiantes que no se le podrá
otorgar el formato de titulo, especificando la situación del mismo
IMPORTANTE SABERLO
LAS FECHAS QUE DEBEN LLEVAR LAS 3 ACTAS DEBEN SER LA MISMA DE
LA FECHA DE EXPEDICION DE LOS TITULOS DE BACHILLER
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TIMBRES FISCALES
Certificación de Calificaciones: Tres decimas de Unidad Tributaria
(0.3 U.T)
Titulo: Una decima de Unidad Tributaria (0,1U.T)
NOTA: Deben ubicadas al dorso del titulo , igualmente para la
certificación de las notas, sin sellos, ni firmas
LA NO CONSIGNACION DE LOS TIMBRES FISCALES POR PARTE DE
LAS Y LOS ESUDIANTES EN EL MOMENTO DEL RETIRO DE LOS
DOCUMENTIS PROBATORIOS NI ES IMPEDIMENTO PARA SU
ENTREGA
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IMPORTANTE SABERLO:
LA O EL DIRECTOR DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS U
OTRAS AUTORIDADES EDUCATIVAS, NO PODRÁN
RETENER LOS DOCUMENTOS PROBATORIOS DE ESTUDIOS
BAJO NINGÚN CONCEPTO QUE VULNERE EL DERECHO A
LA EDUCACIÓN. TAL COMO LO ESTABLECE LA LEY
ORGÁNICA DE EDUCACIÓN EN SU ART. 6, NUMERAL 1,
LITERAL K Y EL ART. 123 EN EL REGLAMENTO DE LA LEY
ORGÁNICA DE EDUCACIÓN.
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LLENADO DE LOS FORMATOS DE TÍTULOS DE BACHILLER O TÉCNICO
MEDIO
1. ZONA EDUCATIVA/PLANTEL: (Tal y como aparece en SGE)
2. CODIGO: (Tal y como aparece en SGE)
3. TITULO DE:
4. PLAN DE ESTUDIO, CODIGO NRO:
Educación Media General, 31059
Educación Media Técnica, Se registra de acuerdo a la
especialidad y menciones correspondientes (en caso de tenerla)
Educación de Jóvenes Adultas y Adultos e Inces, 31058
EXTRAORDINARIO JOSE FELIX RIBAS: 31050
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5. QUE SE OTORGA A: Tal y como aparece en el acta de nacimiento
(completos sin iniciales)
6. CEDULA DE IDENTIDAD NRO: Tal y como aparece en su documento de
Identidad de acuerdo a su nacionalidad, sin anteponer V: E: P; Sin
guiones, ni espacios, ni puntos.
7. NACIDO (A) EN:
8. EN FECHA:
9. LUGAR Y FECHA DE EXPEDICION: Colocar el ESTADO que emite el titulo,
y la FECHA DE EXPEDICION será la misma del ata levantada al finalizar el
proceso administrativo
10.AÑO DE EGRESO:
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11. DIRECTOR ZONA EDUCATIVA/PLANTE: Nombre completo del
director, sin iniciales, CEDULA DE IDENTIDAD: sin anteponer V: E: P;
Sin guiones, ni espacios, ni puntos.
12.COORDINADOR DE CONTROL DE ESTUDIO: Nombre completo, sin
iniciales, CEDULA DE IDENTIDAD: sin anteponer V: E: P; Sin guiones, ni
espacios, ni puntos.
13.FUNCIONARIO DESIGNADO POR EL MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA EDUCACION: Nombre completo, sin iniciales, CEDULA DE
IDENTIDAD: sin anteponer V: E: P; Sin guiones, ni espacios, ni puntos.
14.SELLOS DEL PLANTEL:
15.SELLO DE LA ZONA EDUCATIVA:
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TITULOS QUE PRESENTAN IRREGULARIDADES EN SU ELABORACION:
Anulados
Modificación al Dorso
 Por acto administrativo del CNE
 Por acto administrativo del SAIME
 Por error de datos personales
 Por error de los datos de la institución educativa
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PROCESO DE LIQUIDACION DE LOS FORMATOS DE TITULOS
Primera Fase
Segunda Fase
Tercera Fase
LAS Y LOS DIRECTORES DEBEN LIQUIDAR TODOS LOS FORMATOS DE TITULOS
EN ESTA TERCERA FASE. EN CONSECUENCIA, Y COMO PRODUCTO DELA
LIQUIDACION, EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS NO PUEDE REPOSAR
NINGUN FORMATI DE TITULO, DE NINGUN PERIODO ESCOLAR. ES
RESPONSABILIDAD DE LA O EL DIRECTOR DEL CUMPLIMIENTO DE ESTE
PROCESO.
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RESUMEN FINAL DEL RENDIMIENTO ESTUDIANTIL Y HOJA DE REFISTRO DE
TITULO
Artículos 122 y 127 del REGALMENTE DE LA LEY ORGANICA DE EDUCACION
LAS PLANILLAS DEL RESUMEN FINAL DE RENDIMIENTO ESTUDIANTIL Y LA
HOJA DE REGISTRO DE TITULO SE DEBEN CONSIGNAR A LAS
COORDINACINES DE REGISTRO Y CONTROL ACADEMICO DE LAS 24 ZONAS
EDUCATIVAS, A LOS 15 HABILES DESPUES DE FINALIZAR EL TIPO DE
EVALUACION CORRESPONDIENTE, Y DESPUES DE LA FECHA DE LA EMISION
DE LOS FORMATOS DE TITULOS .
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TRANSFERENCIAS Y EQUIVALENCIAS DE ESTUDIOS
Ambos procedimientos se deben realizar, durante el primer trimestre de
inicio del periodo escolar. Para ello, la ,adre, el padre y/o responsable,
consignara en la coordinación de evaluación y control de estudios de las
instituciones educativas los siguientes recaudos:
1. Fotocopia legible de la cedula de identidad, en caso de ser extranjero,
fotocopia del pasaporte o carnet diplomático
2. Fotocopia legible de la partida de nacimiento
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3. Original y fotocopia legible de la certificación de calificaciones, si los
procedimientos son nacionales , si son extranjeros, el documento
académico debidamente apostillado, de acuerdo a la normativa de la
convención de la haya sobre la apostille, este tramite debe ser
realizado por el órgano responsable del país d procedencia
4. Escala de calificaciones del país de procedencia
5. Si este documento no esta elaborado en idioma castellano, debe ser
traducido por un interprete publico colegiado de la republica
bolivariana de Venezuela
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ACTIVIDADES SOCIOCOMUNITARIAS, COMO ACCION ESTRATEGICA DE LA
TRANSFORMACION PEDAGOGICA
Articulo 13 de la ley Orgánica de Educación
El carácter formativo, social y de desarrollo integral de las actividades
comunitarias sustentadas en el articulo 13, las mismas no podrán se
sustituida por ningún aporte económico o material de las y los estudiantes, ni
por los padres, madres y/o responsables
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ACTO ACADEMICO
Las y los directores de las instituciones educativas planificaran la fecha y
hora para la realización de los actos académicos, respetando la semana
señalada en el calendario escolar que emite el MPPE.
El acto académico debe realizarse en las instituciones educativas, salvo
excepciones autorizadas por la zona educativa. Estos espacios no deben
generar gastos para los padres, madres y/o responsables.
De igual modo, la asistencia de las y los graduandos será con su uniforme
habitual. Es importante destacar que todos (as), sin ningún tipo de
discriminación o exclusión, tienen derecho a asistir al acto académico
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LO NO PREVISTO EN LA PRESENTE CIRCULAR, SERA RESUELTO POR LA
DIRECCION GENERAL DE REGISTRO Y CONTROL ACADEMICO, ADCRITO
AL VICEMINISTERIO DE EDUCACION, DEL MPPE
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SE DEJA SIN EFECTO LAS CIRCULARES:
CIRCULAR Nº 01 DEL 29-03-2017, Orienta los procesos administrativos de
instituciones publicas, privadas, municipales o estadales.
CIRCULAR Nº 04 DEL 30 DE MARZO DE 2007, Transferencia de estudios.
CIRCULAR Nº 05 DEL 30 DE MARZO DE 2007, Equivalencia de estudios.
CIRCULAR Nº 17 DEL 02 DE JUNIO DE 2003, Irregularidades no imputables al
(los) estudiantes detectados en las planillas de resumen final de rendimiento
estudiantil.
CIRCULAR N 05 MODIFICADA EL 30 DE MARZO DE 2007, Procedimiento para la
aplicación del convenio Andrés Bello a los estudios de educación básica y media
o secundaria cursados en los países miembros.
CIRCULAR Nº 14 DEL 30 E MARZO DE 2007, Reconocimiento de estudios y
revalida de certificado y títulos.
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El porvenir puede ser brillante,
pero el porvenir no se inventa, se
prepara y se planifica en el
presente.
LuisBeltránPrieto Figueroa

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