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CovCheck:
Gesundheitssystem entlasten
Unsicherheit bekämpfen
Innovation & Produkte 18. März 2020
Mit steigender Zahl an COVID-19-Fällen steigt auch die Unsicherheit in der
Bevölkerung. Arztpraxen, Testzentren und Labore sind überlastet, Prozesse
sind personalintensiv. Abdeckung und Qualität der Tests werden hierdurch
beeinträchtigt. Mit CovCheck entsteht eine schnell skalierbare Lösung, die
folgende Ziele verfolgt:
Situation & Zielsetzung
Potenzielle Virusträger werden schnellst-
möglich erkannt, getestet und bei bestätigtem
Verdacht informiert, so dass die Ausbreitung
eingegrenzt wird.
Arztpraxen werden entlastet so dass sie sich
auf die Behandlung bekannter Krankheiten
konzentrieren und die Gesundheitsversor-
gung sicherstellen können.
Potenzielle Virusträger können frühzeitig über
digitale Wege mit einem Arzt sprechen und
werden nur auf Empfehlung getestet. So
werden falsch-negative Tests vermieden.
Ausbreitung eingrenzen Gesundheitsversorgung sicherstellen Sicherheit ressourcenschonend erhöhen
Foto: DPA
CovCheck verbindet Video-Diagnose mit einem Corona-Testzentrum nach
Drive-in-Systematik: Patienten werden per Telemedizin von Ärzten befragt
und erhalten nur auf deren Empfehlung einen Test-Termin. Sie reisen
anschließend per Fahrzeug an. Die Probe wird entnommen, ohne dass sie
dieses verlassen müssen. Die Idee in drei Schritten erklärt:
Idee
1 2 3
Patienten können sich bei Verdacht
online für die Video-Sprechstunde
mit einem Arzt anmelden, und
erhalten so erste Sicherheit.
In der Video-Sprechstunde überprüft der
Arzt Symptome und Hintergründe des
Patienten und entscheidet, ob auf SARS-
CoV-2 getestet werden sollte.
Sofern vom Arzt freigegeben, fährt der
Patient zu einem ausgewählten Termin
ins CovCheck-Testzentrum oder in eine
andere vergleichbare Einrichtung.
Durch digitale Prozesse reduzieren wir Aufwände, so dass ein Testzentrum
mind. 360 Patienten pro Tag bedienen kann. Die telemedizinische Vorab-
Diagnose verhindert unnötige oder zu frühe Tests. Typische Probleme der
derzeitigen Ansätze bleiben aus.
Vorteile
Arztpraxen kommen über ihre
Kapazitätsgrenzen. Mit CovCheck
erfolgt die ärztliche Beratung und
Test-Verordnung digital, sodass
Praxen entlastet werden.
Testzentren sind überlastet und
für die telefonische Voranmel-
dung nicht erreichbar. CovCheck
steuert das Patientenaufkommen
digital, der Engpass wird beseitigt.
Durch optimierte Prozesse er-
reicht CovCheck mit einem
Bedarf von nur 10 Personen eine
Kapazität von mind. 360 Patienten
/ Tag und entlastet Testzentren.
Kein Arztbesuch notwendig Keine besetzten Leitungen Hohe Kapazitäten
In Arztpraxen und Testzentren ist
die Gefahr einer weiteren Verbrei-
tung hoch. Video-Diagnose und
Drive-In-Praxis vermeiden
Kontakt zwischen Patienten.
Niedrige Ansteckungsgefahr
Foto: aft/Thomas Kienzle
Online-Diagnostik hilft dabei, den Testbedarf zu evaluieren und entlastet so
die Labore. Drive-In-Testzentren entlasten die Arztpraxen und Gesundheits-
ämter. So funktioniert CovCheck aus Sicht eines Patienten:
Ablauf
Zum Angegebenen Termin klicke
ich auf den Link in der Mail und
werde über ein Telemedizin-
Portal mit einem Arzt verbunden.
Der Arzt erhält per E-Mail die
Antworten meines Fragebogens.
Per Online-Sprechstunde prüft
er, ob getestet werden sollte.
Der Arzt gibt über einen Link in
seiner Mail die Test-Anmeldung
für mich frei. Ich erhalte per Mail
den Link zur Terminvereinbarung.
Auf CovCheck.de gebe ich
Kontakt- und Versicherungsdaten
ein und beantworte Fragen zur
Ansteckungswahrscheinlichkeit.
Ich wähle einen Termin für ein
Video-Gespräch mit einem Arzt
und erhalte per Mail die Bestä-
tigung und einen Einwahl-Link.
Anmeldung und Anamnese Online-Diagnostik
Test
erforderlich
Kein Test
erforderlich
Foto: dpa/Kim Hyun-Tai
Ich fahre per Auto zur CovCheck-
Station. Der Empfang prüft ID +
Termin. Ein Zettel mit QR Code
kommt unter die Frontscheibe.
Meine KV-Karte wird für die
später Abrechnung gescannt
und mit den Daten im System
abgeglichen.
Voranmeldung zum Test
Ich wähle auf CovCheck.de einen
Termin und erhalte eine ID, die
ich angeben muss, um Zufahrt
zum Testzentrum zu erhalten.
Alternativ werde ich zu bestehenden
Testzentren (Feuerwehr, Malteser,
DRK usw.) weitergeleitet.
Anmeldung vor Ort
1 Min. / PatientIm Schnitt 1 Min. / Patient
Online-Diagnostik hilft dabei, den Testbedarf zu evaluieren und entlastet so
die Labore. Drive-In-Testzentren entlasten die Arztpraxen und Gesundheits-
ämter. So funktioniert CovCheck aus Sicht eines Patienten:
Ablauf
Ich erhalte die Option auf einen
Parkplatz zu fahren. Dort sind
geschulte Mitarbeiter, die meine
Fragen beantworten.
Ich verlasse das Gelände. Wenn
mir eine Probe entnommen
wurde, und warte zu Hause auf
mein Testergebnis.
Auf CovCheck.de gebe ich meine
ID ein und erhalte das Ergebnis.
Ist COVID-19 bestätigt, erhalte
ich weitere Anweisungen.
Ich fahre zur zweiten Station vor.
Dort entnimmt mir ein/e MTA
eine labortaugliche Probe.
Abstrich Optional: Informieren Ausfahrt Ergebnis
1 Min. / Patient 5 Min. / Patient
Kann durch Gesundheitsamt /
öffentliche Träger gestellt werden
Foto: dpa/Kim Hyun-Tai
Kein Test
erforderlich
Der Arzt gibt bei Bedarf weitere
Handlungsempfehlungen, z.B.
Quarantäne und erneute Online-
Sprechstunde in 2-3 Tagen.
Test
erforderlich
Digitale Prozesse
Das CovCheck-Portal übernimmt Anmeldung, Datenhandling und Kommunikation.
Telemedizin
Über ein telemedizinisches Videoportal erfolgt die Diagnose durch einen Arzt.
Infrastruktur
CovCheck Stationen sind mobile Container mit WLAN, Strom und Heizung.
Anmeldung
Nicht mehr nötig
Hinweis: Das räumliche Konzept
aus Süd-Korea ist im CovCheck
weiterentwickelt. Hier die Praxis
aus Korea.
Foto: dpa/Kim Hyun-Tai
Abstrich
Nicht mehr nötig
Infrastruktur
In den Stationen werden alle Information datengeschützt per Tablet-PCs verarbeitet.
Infrastruktur
CovCheck-Team ist mit FFP2-Masken, Schutzbrille, -anzug + Haarschutz bekleidet.
Foto: Ines Rudel
Digitale Prozesse
Das CovCheck-Portal übernimmt die Kommunikation und gibt Empfehlungen.
CovCheck finanziert sich über eine Patientenpauschale. Diese kann vom
Patienten als Schutzgebühr erhoben oder durch einen anderen Träger
geleistet werden. Folgende Leistungen werden durch CovCheck erbracht:
Leistungen
 CovCheck.de Internetplattform & Apps
 Video-Plattform für Online-Diagnostik
 2 x Arbeitscontainer mit Einrichtung + Heizung
 1 x sanitäre Einrichtungen
 Strom, Internet, Beleuchtung der Fläche
 ggf. Kassensystem für Schutzgebühr
 Tablets und Ladestationen, (Etiketten-)Drucker
für den Laborversand
 Transportboxen für das Labor
 FFP2-Masken, Schutzbrillen, Schutzanzüge,
Handschuhe, Haarschutz
 Desinfektionsmittel
 Labormaterial
 ggf. Quittungsbelege für die Schutzgebühr
 2 Hilfskräfte für die Anmeldung
 2 oder mehr Ärzte für Online-Diagnostik
 2 MTA für den Abstrich
 2 Hilfskräfte für die Einweisung auf dem
Gelände
 1 Hilfskraft für Kurierfahrten zum Labor
Infrastruktur Verbrauchsmaterial Personal & Logistik
Kosten pro Patient:
ca. 20 EUR inkl. MwSt.
Foto: Ines Rudel
CovCheck finanziert sich über eine Patientenpauschale. Diese kann vom
Patienten als Schutzgebühr erhoben oder durch einen anderen Träger
geleistet werden. Folgende Leistungen werden durch CovCheck erbracht:
Leistungen
 Personalorganisation von zentraler Stelle
 Akquise von Ärzten, Fach- und Hilfspersonal
 Kommunikation und Pressearbeit durch eine
zentrale CovCheck-Kommunikationsstelle
 Akquise von Transport und Laborkapazitäten
durch eine zentrale Logistikstelle
 Übertrag von Patientendaten in die Praxissoftware
angeschlossener Arztpraxen
 Beschaffung von Verbrauchsmaterial und
Schutzkleidung
 Transportlogistik für Tests
 Datenerfassung /-übergabe für
Patientendaten
 Datenerfassung /-übergabe für
Ergebniskommunikation an Arzt, Patient und
Robert-Koch-Institut
Zentrale Leistungen Leistungen für Arztpraxen Leistungen für Labore
Kosten pro Patient:
ca. 20 EUR inkl. MwSt.
Foto: Ines Rudel
Offene Fragen
CovCheck hat derzeit den Status eines pre-finalen Konzeptes. In diesem
gilt es noch einige Fragen zu klären. Zu folgenden Fragen suchen wir den
Austausch:
Offene Fragen
 Wie können wir schnell / unkompliziert
Kontaktdaten zu Arztpraxen erhalten, um
medizinisches Personal zu rekrutieren?
→ Kontakt zur Ärztekammer suchen, dort gibt
es potenziell Ansprechpartner, die Kontakt
herstellen können.
 Wie kann das Gesundheitsamt oder die
Kommune Flächen zu Verfügung stellen?
 Wie könnte das System an bestehende
Testzentren angeschlossen werden?
 Wie kann ein datenschutzkonformer Austausch
von Patientendaten zwischen Ärzten, digitalen
Plattformen, Laboren und ggf. weiteren
Testzentren erfolgen?
 Wenn Ärzte über die Ziffer 88240 extrabudgetär
abrechnen können, wie werden die CovCheck-
Kosten von ca. 20 EUR / Patient getragen? Ist eine
Schutzgebühr o.ä. denkbar?
 Welche Fragen müssen aus Ihrer Sicht im
Konzept noch konkret beantwortet werden?
Organisation Abrechnung Allgemein
Foto: Ines Rudel
Über
Me & Company
Seit 2012 entwickelt Me & Company als Company Builder Konzepte für
neuartige, meist digitale Unternehmen und setzt diese operativ um. Hierbei
begleiten wir Unternehmen wie Daimler, Bauer Media und die Haniel Gruppe.
Me & Company
Als Organisationsentwickler schaffen wir
Leitplanken für die Entstehung selbstorga-
nisierter Teams – von Vision und Strategie
über strukturierte Formen der Zusammenar-
beit und agile Aufbauorganisationen.
Strategie & Organisationssysteme
Geschäftsmodelle, Abläufe und Prozesse:
Unsere Experten denken Unternehmen
ganzheitlich und kundenzentriert. Mit Hilfe
digitaler Instrumente und Lean Management
sorgen wir für Effektivität und Effizienz.
Geschäftsmodelle & -prozesse
Als Digitalexperten entwickeln wir digitale
Plattformen und individuelle Softwarelösung-
en, mit denen sich Geschäftsabläufe auto-
matisieren und Geschäftsmodelle digitalisie-
ren lassen.
Digitale Plattformen & Lösungen
Nils Tißen
n.tissen@me-company.de
+49 (0)211 / 54 210 210
Lassen Sie uns gerne ins
Gespräch kommen.
Mit für Sie erstellt.
Vielen Dank
www.me-company.de

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  • 2. Mit steigender Zahl an COVID-19-Fällen steigt auch die Unsicherheit in der Bevölkerung. Arztpraxen, Testzentren und Labore sind überlastet, Prozesse sind personalintensiv. Abdeckung und Qualität der Tests werden hierdurch beeinträchtigt. Mit CovCheck entsteht eine schnell skalierbare Lösung, die folgende Ziele verfolgt: Situation & Zielsetzung Potenzielle Virusträger werden schnellst- möglich erkannt, getestet und bei bestätigtem Verdacht informiert, so dass die Ausbreitung eingegrenzt wird. Arztpraxen werden entlastet so dass sie sich auf die Behandlung bekannter Krankheiten konzentrieren und die Gesundheitsversor- gung sicherstellen können. Potenzielle Virusträger können frühzeitig über digitale Wege mit einem Arzt sprechen und werden nur auf Empfehlung getestet. So werden falsch-negative Tests vermieden. Ausbreitung eingrenzen Gesundheitsversorgung sicherstellen Sicherheit ressourcenschonend erhöhen Foto: DPA
  • 3. CovCheck verbindet Video-Diagnose mit einem Corona-Testzentrum nach Drive-in-Systematik: Patienten werden per Telemedizin von Ärzten befragt und erhalten nur auf deren Empfehlung einen Test-Termin. Sie reisen anschließend per Fahrzeug an. Die Probe wird entnommen, ohne dass sie dieses verlassen müssen. Die Idee in drei Schritten erklärt: Idee 1 2 3 Patienten können sich bei Verdacht online für die Video-Sprechstunde mit einem Arzt anmelden, und erhalten so erste Sicherheit. In der Video-Sprechstunde überprüft der Arzt Symptome und Hintergründe des Patienten und entscheidet, ob auf SARS- CoV-2 getestet werden sollte. Sofern vom Arzt freigegeben, fährt der Patient zu einem ausgewählten Termin ins CovCheck-Testzentrum oder in eine andere vergleichbare Einrichtung.
  • 4. Durch digitale Prozesse reduzieren wir Aufwände, so dass ein Testzentrum mind. 360 Patienten pro Tag bedienen kann. Die telemedizinische Vorab- Diagnose verhindert unnötige oder zu frühe Tests. Typische Probleme der derzeitigen Ansätze bleiben aus. Vorteile Arztpraxen kommen über ihre Kapazitätsgrenzen. Mit CovCheck erfolgt die ärztliche Beratung und Test-Verordnung digital, sodass Praxen entlastet werden. Testzentren sind überlastet und für die telefonische Voranmel- dung nicht erreichbar. CovCheck steuert das Patientenaufkommen digital, der Engpass wird beseitigt. Durch optimierte Prozesse er- reicht CovCheck mit einem Bedarf von nur 10 Personen eine Kapazität von mind. 360 Patienten / Tag und entlastet Testzentren. Kein Arztbesuch notwendig Keine besetzten Leitungen Hohe Kapazitäten In Arztpraxen und Testzentren ist die Gefahr einer weiteren Verbrei- tung hoch. Video-Diagnose und Drive-In-Praxis vermeiden Kontakt zwischen Patienten. Niedrige Ansteckungsgefahr Foto: aft/Thomas Kienzle
  • 5. Online-Diagnostik hilft dabei, den Testbedarf zu evaluieren und entlastet so die Labore. Drive-In-Testzentren entlasten die Arztpraxen und Gesundheits- ämter. So funktioniert CovCheck aus Sicht eines Patienten: Ablauf Zum Angegebenen Termin klicke ich auf den Link in der Mail und werde über ein Telemedizin- Portal mit einem Arzt verbunden. Der Arzt erhält per E-Mail die Antworten meines Fragebogens. Per Online-Sprechstunde prüft er, ob getestet werden sollte. Der Arzt gibt über einen Link in seiner Mail die Test-Anmeldung für mich frei. Ich erhalte per Mail den Link zur Terminvereinbarung. Auf CovCheck.de gebe ich Kontakt- und Versicherungsdaten ein und beantworte Fragen zur Ansteckungswahrscheinlichkeit. Ich wähle einen Termin für ein Video-Gespräch mit einem Arzt und erhalte per Mail die Bestä- tigung und einen Einwahl-Link. Anmeldung und Anamnese Online-Diagnostik Test erforderlich Kein Test erforderlich Foto: dpa/Kim Hyun-Tai Ich fahre per Auto zur CovCheck- Station. Der Empfang prüft ID + Termin. Ein Zettel mit QR Code kommt unter die Frontscheibe. Meine KV-Karte wird für die später Abrechnung gescannt und mit den Daten im System abgeglichen. Voranmeldung zum Test Ich wähle auf CovCheck.de einen Termin und erhalte eine ID, die ich angeben muss, um Zufahrt zum Testzentrum zu erhalten. Alternativ werde ich zu bestehenden Testzentren (Feuerwehr, Malteser, DRK usw.) weitergeleitet. Anmeldung vor Ort 1 Min. / PatientIm Schnitt 1 Min. / Patient
  • 6. Online-Diagnostik hilft dabei, den Testbedarf zu evaluieren und entlastet so die Labore. Drive-In-Testzentren entlasten die Arztpraxen und Gesundheits- ämter. So funktioniert CovCheck aus Sicht eines Patienten: Ablauf Ich erhalte die Option auf einen Parkplatz zu fahren. Dort sind geschulte Mitarbeiter, die meine Fragen beantworten. Ich verlasse das Gelände. Wenn mir eine Probe entnommen wurde, und warte zu Hause auf mein Testergebnis. Auf CovCheck.de gebe ich meine ID ein und erhalte das Ergebnis. Ist COVID-19 bestätigt, erhalte ich weitere Anweisungen. Ich fahre zur zweiten Station vor. Dort entnimmt mir ein/e MTA eine labortaugliche Probe. Abstrich Optional: Informieren Ausfahrt Ergebnis 1 Min. / Patient 5 Min. / Patient Kann durch Gesundheitsamt / öffentliche Träger gestellt werden Foto: dpa/Kim Hyun-Tai Kein Test erforderlich Der Arzt gibt bei Bedarf weitere Handlungsempfehlungen, z.B. Quarantäne und erneute Online- Sprechstunde in 2-3 Tagen. Test erforderlich
  • 7. Digitale Prozesse Das CovCheck-Portal übernimmt Anmeldung, Datenhandling und Kommunikation.
  • 8. Telemedizin Über ein telemedizinisches Videoportal erfolgt die Diagnose durch einen Arzt.
  • 9. Infrastruktur CovCheck Stationen sind mobile Container mit WLAN, Strom und Heizung. Anmeldung Nicht mehr nötig Hinweis: Das räumliche Konzept aus Süd-Korea ist im CovCheck weiterentwickelt. Hier die Praxis aus Korea. Foto: dpa/Kim Hyun-Tai Abstrich Nicht mehr nötig
  • 10. Infrastruktur In den Stationen werden alle Information datengeschützt per Tablet-PCs verarbeitet.
  • 11. Infrastruktur CovCheck-Team ist mit FFP2-Masken, Schutzbrille, -anzug + Haarschutz bekleidet. Foto: Ines Rudel
  • 12. Digitale Prozesse Das CovCheck-Portal übernimmt die Kommunikation und gibt Empfehlungen.
  • 13. CovCheck finanziert sich über eine Patientenpauschale. Diese kann vom Patienten als Schutzgebühr erhoben oder durch einen anderen Träger geleistet werden. Folgende Leistungen werden durch CovCheck erbracht: Leistungen  CovCheck.de Internetplattform & Apps  Video-Plattform für Online-Diagnostik  2 x Arbeitscontainer mit Einrichtung + Heizung  1 x sanitäre Einrichtungen  Strom, Internet, Beleuchtung der Fläche  ggf. Kassensystem für Schutzgebühr  Tablets und Ladestationen, (Etiketten-)Drucker für den Laborversand  Transportboxen für das Labor  FFP2-Masken, Schutzbrillen, Schutzanzüge, Handschuhe, Haarschutz  Desinfektionsmittel  Labormaterial  ggf. Quittungsbelege für die Schutzgebühr  2 Hilfskräfte für die Anmeldung  2 oder mehr Ärzte für Online-Diagnostik  2 MTA für den Abstrich  2 Hilfskräfte für die Einweisung auf dem Gelände  1 Hilfskraft für Kurierfahrten zum Labor Infrastruktur Verbrauchsmaterial Personal & Logistik Kosten pro Patient: ca. 20 EUR inkl. MwSt. Foto: Ines Rudel
  • 14. CovCheck finanziert sich über eine Patientenpauschale. Diese kann vom Patienten als Schutzgebühr erhoben oder durch einen anderen Träger geleistet werden. Folgende Leistungen werden durch CovCheck erbracht: Leistungen  Personalorganisation von zentraler Stelle  Akquise von Ärzten, Fach- und Hilfspersonal  Kommunikation und Pressearbeit durch eine zentrale CovCheck-Kommunikationsstelle  Akquise von Transport und Laborkapazitäten durch eine zentrale Logistikstelle  Übertrag von Patientendaten in die Praxissoftware angeschlossener Arztpraxen  Beschaffung von Verbrauchsmaterial und Schutzkleidung  Transportlogistik für Tests  Datenerfassung /-übergabe für Patientendaten  Datenerfassung /-übergabe für Ergebniskommunikation an Arzt, Patient und Robert-Koch-Institut Zentrale Leistungen Leistungen für Arztpraxen Leistungen für Labore Kosten pro Patient: ca. 20 EUR inkl. MwSt. Foto: Ines Rudel
  • 16. CovCheck hat derzeit den Status eines pre-finalen Konzeptes. In diesem gilt es noch einige Fragen zu klären. Zu folgenden Fragen suchen wir den Austausch: Offene Fragen  Wie können wir schnell / unkompliziert Kontaktdaten zu Arztpraxen erhalten, um medizinisches Personal zu rekrutieren? → Kontakt zur Ärztekammer suchen, dort gibt es potenziell Ansprechpartner, die Kontakt herstellen können.  Wie kann das Gesundheitsamt oder die Kommune Flächen zu Verfügung stellen?  Wie könnte das System an bestehende Testzentren angeschlossen werden?  Wie kann ein datenschutzkonformer Austausch von Patientendaten zwischen Ärzten, digitalen Plattformen, Laboren und ggf. weiteren Testzentren erfolgen?  Wenn Ärzte über die Ziffer 88240 extrabudgetär abrechnen können, wie werden die CovCheck- Kosten von ca. 20 EUR / Patient getragen? Ist eine Schutzgebühr o.ä. denkbar?  Welche Fragen müssen aus Ihrer Sicht im Konzept noch konkret beantwortet werden? Organisation Abrechnung Allgemein Foto: Ines Rudel
  • 18. Seit 2012 entwickelt Me & Company als Company Builder Konzepte für neuartige, meist digitale Unternehmen und setzt diese operativ um. Hierbei begleiten wir Unternehmen wie Daimler, Bauer Media und die Haniel Gruppe. Me & Company Als Organisationsentwickler schaffen wir Leitplanken für die Entstehung selbstorga- nisierter Teams – von Vision und Strategie über strukturierte Formen der Zusammenar- beit und agile Aufbauorganisationen. Strategie & Organisationssysteme Geschäftsmodelle, Abläufe und Prozesse: Unsere Experten denken Unternehmen ganzheitlich und kundenzentriert. Mit Hilfe digitaler Instrumente und Lean Management sorgen wir für Effektivität und Effizienz. Geschäftsmodelle & -prozesse Als Digitalexperten entwickeln wir digitale Plattformen und individuelle Softwarelösung- en, mit denen sich Geschäftsabläufe auto- matisieren und Geschäftsmodelle digitalisie- ren lassen. Digitale Plattformen & Lösungen
  • 19. Nils Tißen n.tissen@me-company.de +49 (0)211 / 54 210 210 Lassen Sie uns gerne ins Gespräch kommen.
  • 20. Mit für Sie erstellt. Vielen Dank www.me-company.de