base de datos para saber que funciones tiene y a un futuro

1. Agenda
Saludo
Reflexión
Tema de Unidad
Sub-tema
Desarrollo de la clase
Preguntas dirigidas

5. Objetivos de la unidad.
Analizar y aplicar eficazmente los pasos para elaborar
una base de datos, generando además informes basados
en consultas y relaciones entre tablas, con iniciativa e
interés.
 Describir y aplicar correctamente los procedimientos
para crear una página Web basada en especificaciones
técnicas y principios de diseño gráfico, con responsabilidad
y creatividad.

13. Que es una
Base de Datos
Una Base de datos o
banco de datos en
ocasiones abreviadas
como BD o con la
abreviatura b.d, es un
conjunto de datos
pertenecientes a un
mismo contextos y
almacenados para su
posterior uso.

14. Microsoft
Access
Es un sistema de
gestión de base de
datos relacional
creando y modificado
por Microsoft para
uso personal en
pequeñas
organizaciones.

15. Forma más rápida de comenzar: Incluye plantillas que
permiten crear bases de datos, tablas y campos con
facilidad.
Interfaz de usuario orientada a los resultado:
Encontramos fichas orientadas a las tareas que contienen
grupos lógicos de comando y características.
Herramientas de creación de objetos mas eficaces :
Proporciona un entorno intuitivo para la creación de
formularios e informes donde se muestre la información
ordenada.
Ventajas de Microsoft Access

16. Que es un proyecto Es una planificación que
consiste en un conjunto de
actividades que se
encuentran interrelacionadas
y coordinadas

17. 1.- Una base de datos es una herramienta para recopilar y
organizar información
2.- Es el conjunto de datos pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados sistemáticamente para su
posterior uso.
Que es
Base de
Datos

18. Tablas
Informes
Macros
Módulos
Consultas
Formularios
PARTES DE UNA BASE DE DATOS

20. Que son Tablas
Que es una tabla:
Es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los
demás objetos se crean a partir de éstas.
Que es una tabla de datos:
Es un objeto que se define y se utiliza para almacenar los datos.
Que contiene una tabla:
Información sobre un tema o asunto particular, como nombre del
cliente, dirección, nombre de la empresa.

21. • Es cada uno de los
tipos de datos que
se van a usar. Se
hace referencia a
los campos por su
nombre
Que es un
campo
• Está formado por
el conjunto de
información en
particular.
Que es un
registro
• Es la intersección
entre un campo y un
registro.
Que son los
datos
En la terminología propia de las bases de datos hay tres
conceptos claves dentro de las tablas

22. NOMBRE APELLIDO DIRECCION TELEFON
O
DEPARTAMENTO
JOSE
AMILCAR
MARQUE
Z
FINAL 2DA
CALLE OTE,
CASA 8-25 Bº
CONCEPCION
77011723 LA UNION
JUAN
ANTONI
O
RAMIREZ Bº LA S FLORES 78793456 LA UNION
COLUMNA
S
FILAS

23. Que son los Formularios
Formularios Los formularios se conocen a
veces como "pantallas de
entrada de datos". Son las
interfaces que se utilizan para
trabajar con los datos y, a
menudo, contienen botones
de comando que ejecutan
diversos comandos

24. Que son
Informes
Los informes sirven para resumir y
presentar los datos de las tablas.
Normalmente, un informe responde
a una pregunta específica, como
"¿Cuánto dinero se ha facturado
por cliente este año?" o "¿En qué
ciudades están nuestros clientes?"
Cada informe se puede diseñar
para presentar la información de la
mejor manera posible.

25. Que son las consultas: Las consultas son las
que verdaderamente hacen el trabajo en una
base de datos. Pueden realizar numerosas
funciones diferentes. Su función más común
es recuperar datos específicos de las tablas.
Los datos que desea ver suelen estar
distribuidos por varias tablas y, gracias a las
consultas, puede verlos en una sola hoja de
datos.

26. Existen dos tipos de consultas
Una consulta de selección
simplemente recupera los
datos y hace que estén
disponibles para su uso.
Los resultados de la
consulta pueden verse en
la pantalla, imprimirse o
copiarse al portapapeles.
O se pueden utilizar como
origen de registros para un
formulario o un informe.
Una consulta de acción,
como su nombre indica,
realiza una tarea con los
datos. Las consultas de
acción pueden servir
para crear tablas nuevas,
agregar datos a tablas
existentes, actualizar
datos o eliminar datos.

27. Que son Macros
Access se pueden considerar como un
lenguaje de programación simplificado, que
se puede utilizar para aumentar la
funcionalidad de la base de datos. Por
ejemplo, puede adjuntar una macro a un
botón de comando en un formulario, de
modo que la macro se ejecute cuando se
haga clic en el botón.

28. Que son los módulos
Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y
procedimientos que se almacenan conjuntamente como una unidad. Un
módulo puede ser de clase o estándar. Los módulos de clase se
adjuntan a formularios o informes, y normalmente contienen
procedimientos específicos del formulario o el informe al que se
adjuntan. Los módulos estándar contienen procedimientos generales
que no están asociados a ningún otro objeto. Los módulos estándar se
enumeran en Módulos en el panel de exploración, pero los módulos de
clase no

29. Tipo de datos.
Puede usar la propiedad tipo de datos para especificar el tipo de datos
almacenado en un campo de una tabla. El tipo de datos determina aspectos
muy importantes sobre los datos que se podrán introducir en ese campo y
sobre el propio campo.
En concreto:
La clase de datos que se podrán introducir en el campo.
El espacio que Access reservará para los datos que se introduzcan en el
campo.
Las operaciones que se podrán efectuar con los datos de ese campo.
Si se podrá utilizar ese campo como índice o para ordenar la tabla.
Un campo es un elemento único de información: un tipo de elemento que
aparece en cada registro.

30. Valor Tipo de datos Tamaño
Texto (Predeterminado) Texto o combinaciones de texto y
números, así como números que no requieran cálculos,
como los números de teléfono.
Hasta 255 caracteres o la
longitud que indique la
propiedad Tamaño del campo
(el menor de los dos valores).
Memo Texto extenso, o combinación extensa de texto y
números.
Hasta 65.535 caracteres.
Numérico Datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. 1, 2, 4 u 8 bytes (16 bytes si el
valor de la propiedad Tamaño
del campo es Id. de réplica).
Fecha/Hora Valores de fecha y hora para los años del 100 al 9999. 8 bytes.
Moneda Valores de moneda y datos numéricos utilizados en
cálculos matemáticos en los que estén implicados datos
que contengan entre uno y cuatro decimales. La
precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del
separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del
mismo.
8 bytes.
Auto numérico Número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o
número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez
que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos
Auto numérico no se pueden actualizar.
4 bytes (16 bytes si el valor de
la propiedad Tamaño del campo
es Id. la réplica).
Sí/No Valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre
dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o
Activado/desactivado).
1 bit.
Objeto OLE Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Excel,
un documento de Word, gráficos, sonidos u otros datos
binarios) vinculado o incrustado en una tabla de Access.
Hasta 1 gigabyte (limitado por el
espacio disponible en disco)
Hipervínculo Texto o combinación de texto y números almacenada
como texto y utilizada como dirección de hipervínculo.
Cada una de las tres partes del
tipo de datos hipervínculo puede
contener hasta 2048 caracteres.
Asistente para
búsquedas
Crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o
de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un
cuadro combinado.
Tamaño igual al del campo
clave principal utilizado para
realizar la búsqueda
(habitualmente 4 bytes).

31. Que son las relaciones:
Se define como se relacionan los
datos en las tablas , como hacer
coincidir campos de identificación o
campos de nombre de diferentes
tablas.

32. Clave principal:
Una clave principal es un campo o conjunto de campos de la tabla que
proporcionan a Microsoft Office Access 2016 un identificador exclusivo para cada
fila. En una base de datos relacional como Office Access 2016, la información se
divide en tablas distintas en función del tema. A continuación, se utilizan
relaciones de tablas y claves principales para indicar a Access cómo debe volver
a reunir la información. Access utiliza campos de clave principal para asociar
rápidamente los datos de varias tablas y combinar esos datos de forma
significativa.

33. El proceso de diseño de una base de datos se guía por algunos principios.
1) Se debe evitar la información duplicada o, lo que es lo mismo, los datos
redundantes, porque malgastan el espacio y aumentan la probabilidad de que
se produzcan errores e incoherencias.
2) Es importante que la información sea correcta y completa. Si la base de datos
contiene información incorrecta, los informes que recogen información de la
base de datos contendrán también información incorrecta y, por tanto, las
decisiones que tome a partir de esos informes estarán mal fundamentadas.
Un buen diseño de base de datos es aquel que:
Divide la información en tablas basadas en temas para reducir los datos
redundantes.
Proporciona a Access la información necesaria para reunir la información de las
tablas cuando así se precise.

34. Ayuda a garantizar la exactitud e integridad de la información.
Satisface las necesidades de procesamiento de los datos y de generación de
informes.
El proceso de diseño consta de los pasos siguientes
Determinar la finalidad de la base de datos: Esto le ayudará a estar
preparado para los demás pasos.
Buscar y organizar la información necesaria: Reúna todos los tipos de
información que desee registrar en la base de datos, como los nombres de
productos o los números de pedidos.
Dividir la información en tablas: Divida los elementos de información en
entidades o temas principales, como Productos o Pedidos. Cada tema pasará a
ser una tabla.

35. Convertir los elementos de información en columnas: Decida qué
información desea almacenar en cada tabla. Cada elemento se convertirá en un
campo y se mostrará como una columna en la tabla. Por ejemplo, una tabla
Empleados podría incluir campos como Apellido y Fecha de contratación.
Especificar claves principales : Elija la clave principal de cada tabla.
 Definir relaciones entre las tablas: Examine cada tabla y decida cómo se
relacionan los datos de una tabla con las demás tablas.
Ajustar el diseño : Analice el diseño para detectar errores.
Aplicar las reglas de normalización: Aplique reglas de normalización de los
datos para comprobar si las tablas están estructuradas correctamente.

37. Crear una tabla de datos.
El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente
los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna
determinará el tipo de datos que tiene la columna.
Vista diseño es el método que detallaremos durante el proceso de creación de
la base de datos.
Plantillas de tabla crea una tabla de entre un listado que tiene predefinido,
abre una tabla de este tipo y sólo tendrás que rellenarla con sus datos.
Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio
SharePoint desde el que podrás compartir los datos almacenados en la lista o
tabla con otras personas con acceso al mismo sitio.

38. Las tablas almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientes de
una empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se
relacionan de forma que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos
obtener información sobre los pedidos de éstos.
Arrancar y cerrar Access 2016.
Hay dos formas como entrar a Access.
1. Dar doble clic en el acceso directo .
2. Dar clic en inicio
 Dar clic en todos los programas.
 Seleccionar Microsoft Office .
 Seleccionar Microsoft Office Access 2016.

40. Programas de Access 2016, cargando.

41. CUANDO HA CARGADO EL PROGRAMA

42. CUANDO SELECCIONAMOS BASE DE DATOS EN
BLANCO

43. CUANDO SELECCIONAMOS NUEVO PARA CREAR UNA BD´S NUEVA

44. ASIGNAMOS EL NOMBRE Y TENEMOS QUE BUSCAR DONDE
VAMOS A GUARDAR LA BASE DE DATOS YA SEA EN LA UNIDAD “C”
O UNIDAD “USB”, DAMOS CLIC EN ACEPTAR Y DESPUES CLIC EN
CREAR

45. CUANDO YA SE CREA ESTA ES EL AREA DE TRABAJO EN
ACCESS

46. CUANDO SELECCIONAMOS LA VISTA DE DISEÑO

47. AUTOMATICAMENTE TENEMOS QUE ASIGNARLE EL
NOMBRE A LA PRIMERA TABLA DE LA BD´S

48. AQUIE ES DONDE ASIGNAREMOS LOS NOMBRE DE LOS
DIFERENTES CAMPOS, ESPECIFICANDO LOS TIPOS DE
DATOS DE CADA CAMPO.

49. Si consideramos una posible base de datos con los datos de una empresa,
una tabla de CLIENTES podría ser:

50. Ejemplo de una tabla.