1. DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN
JINETH MELISA SANTANA PINEDA
LUZ STELLA GIRALDO
ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN II
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
BOGOTA
2013
2. DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN
JINETH MELISA SANTANA PINEDA
Estudiante
LUZ STELLA GIRALDO
Docente
ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN II
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
BOGOTA
2013
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3. INTRODUCCIÓN
Los Sistemas de Información son sistemas orientados a brindar
diferentes tipos de servicios en las organizaciones de diversa índole,
por medio de soluciones sistematizadas que posibilitan un ágil
manejo, administración, modificación y consulta de datos relevantes
para los usuarios. Un SI, representa todos los elementos que forman
parte de la administración, el procesamiento y la distribución de la
información dentro de una organización.
El Sistema de Información utilizado en la Biblioteca Pública Julio
Mario Santo Domingo es ALEPH, a continuación se presentarán tres
fases: Diseño de Salida – Diseño de Entrada – Diseño de Archivos
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4. OBJETIVOS
GENERAL
Aplicar dentro de una organización, el proceso de desarrollo de
ideas para realizar un análisis, utilizando técnicas de Sistemas de
Información de acuerdo a las necesidades.
ESPECIFICO
Proporcionar datos oportunos y exactos que permitan tomar
decisiones acertadas y mejorar la relación entre los recursos
de la Biblioteca
Garantizar información exacta y confiable, así como su
almacenamiento de tal forma que esté disponible cuando se
necesite.
Servir como herramienta para realizar planeación, control y
toma de decisiones en las Bibliotecas.
Identificar, seleccionar y aplicar las herramientas necesarias
para un correcto diseño de un Sistema de Información.
Reconocer y aplicar las técnicas necesarias para que un SI sea
implementado con la calidad requerida y cumpla con las
expectativas para las cuales se desarrolló.
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5. 1. SISTEMA DE INFORMACION
ALEPH
Es un sistema de gestión completo e integrado que maneja todos
los aspectos de los servicios bibliotecarios, tanto para el personal
como para los usuarios.
El sistema incluye módulos para la circulación o préstamo,
catalogación, publicaciones periódicas, adquisiciones, préstamo
interbibliotecarios.
Sus
componentes
modulares
pueden
combinarse de varias maneras haciéndolo un sistema flexible,
adaptable a distintas realidades institucionales, resultando aplicable
tanto en bibliotecas pequeñas como en servicios de grandes
organizaciones.
CARACTERISTICAS DE SISTEMA ALEPH
La flexibilidad es una de sus principales características y está
dada por la capacidad que ofrece de combinar sus módulos
según convenga al servicio, pudiéndose adaptar a cualquier
tipo
La apertura es otra de las características que lo distinguen
como software de vanguardia. Basado en estándares
industriales, ofrece una gran capacidad para compartir
recursos. La conectividad y la interacción que ofrece con otros
sistemas y bases de datos son completas.
La facilidad de uso es una realidad por los flujos de trabajo
amigables e interfaces gráficas intuitivas.
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6. Es un sistema multilingüe ya que al estar basado en Unicode
puede ofrecer soporte en muchos lenguajes y alfabetos de tal
manera que la biblioteca optará por un idioma de interfaz y
más importante aún, el usuario puede elegir su preferido. Este
idioma quedará vinculado a su registro en la biblioteca, es
decir, todas las funciones de la biblioteca que gestiona el
sistema, se llevarán a cabo en el mismo.
Es un sistema ampliable que permite expandir tanto el
hardware como el software sin esfuerzo.
2. DISEÑO SALIDA
Una salida, es aquella que se entrega al usuario por medio de un
Sistema
de
Información,
donde
los
datos
requieren
un
procesamiento extenso antes que se conviertan en salida adecuada.
Ejemplo:
Paso 1: Se puede realizar en la Búsqueda Básica, por
diferentes campos como: Autor – Titulo – Materia – Serie –
ISBN, etc.
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7. Paso 2: Búsqueda Multicampo.
Paso 3: Búsqueda Avanzada, Seleccionando los campos de
búsqueda que desee, vistos anteriormente.
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8. Paso 4: Búsqueda Alfanumérica, seleccionando cualquier
índice de búsqueda.
3. DISEÑO DE ENTRADA
Es el proceso mediante el cual el sistema de información toma
datos de un usuario o del sistema, que requiere para procesar la
información. El objetivo de un Diseño de Entrada, consiste en el
desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación
de datos, la realización de los procesos necesarios para poner los
datos
en
transacción
de
una
forma
utilizable
para
su
procesamiento.
Dentro de los procesos que esta Biblioteca administra, está la
catalogación, que son las operaciones necesarias para la
descripción completa de un documento y la asignación de la
signatura topográfica. Dentro las operaciones se incluye la
catalogación descriptiva y catalogación por materias además de la
determinación del punto de acceso principal y de la asignación de
los encabezamientos secundarios. El resultado de la catalogación es
un registro o asiento catalográfico.
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9. Validación pantalla captura entrada de usuarios:
Validación métodos de captura de información.
Módulo de catalogación Obras literatura:
Después de llenar los campos solicitados, damos clic en buscar y
obtendremos la información;
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10. 4. DISEÑO DE ARCHIVOS
Es la esencia del sistema de información, los datos deben ser
disponibles para cuando el usuario lo requiera, debe ser precisos y
consistentes, debe permitir su actualización con un almacenamiento
eficiente para que el acceso a la información tenga un propósito en
la administración, planeación, control y toma de decisiones.
Esta Biblioteca por temas de confidencialidad de la información, no
permite ver los archivos. Sin embargo, presente un ejemplo de
esquema de diseño de archivos.
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11. CONCLUSIONES
Por medio de este trabajo se logró conocer de manera
práctica los diseños de entrada, salida y archivos de un
sistema de información.
El objetivo de un diseño de entrada es minimizar la cantidad
de datos y ejercer control en los posibles errores y retrasos.
Un diseño efectivo evita pasos adicionales y asegura pasos
sencillos para los usuarios.
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