3. Según Reitz (2012) una necesidad de información es “una brecha
en el conocimiento de una persona que se experimenta en el nivel
consciente como una pregunta, da lugar a una búsqueda de
respuestas.
Las necesidades de información son manifestaciones diversas y
pueden generarse por causas diferentes. Satisfacer una necesidad
de información conlleva buscar, conocer y validar datos.
El proceso por el cual satisfacemos una necesidad de información
se llama INVESTIGACIÓN.
4. El primer paso para resolver una necesidad de información es
DEFINIR LA NECESIDAD. En esta etapa nos aseguramos de
comprender qué es lo que necesitamos y cómo lo vamos a
alcanzar.
Al definir la misma consideramos lo siguiente: – ¿Cuál es el
problema a investigar? – ¿Qué tengo que hacer? – ¿Cómo lo
debo presentar? – ¿Qué tipo de información necesito? –
¿Dónde la busco?
5. Consejos útiles para definir una necesidad:
1. Establecer criterios de búsqueda .
2. Definir el propósito de mi búsqueda y cuánto tiempo tengo
para buscar.
3. Determinar dónde puedo buscar la información y cuales
fuentes puedo utilizar.
Con estas preguntas podemos establecer un esquema de
organización.
6. Para describir adecuadamente una necesidad de información
debemos:
Paso 1: CONCRETAR EL TEMA.
Delimitar claramente cuál es el o los temas que vamos a tratar,
acatando claramente el objeto de nuestro trabajo para evitar
dispersarnos o ser demasiado vagos e imprecisos.
Paso 2: DETERMINAR LA PROFUNDIDAD Y EXHAUSTIVIDAD.
Ver qué clase de información vamos a necesitar y con qué
profundidad, exhaustividad y grado de especialización la
precisamos.
7. Paso 3: EXAMINAR LO QUE SABEMOS SOBRE EL TEMA.
Esto nos facilitará un punto de partida para iniciar la búsqueda y
nos evitará la duplicación de esfuerzos innecesarios en la
recuperación de información ya conocida.
Paso 4: CONSULTAR FUENTES.
Esto nos permitirá cubrir los siguientes objetivos:
o hacernos una idea general sobre el tema.
o familiarizarnos con el vocabulario especializado de ese
campo.
o hacer un sumario básico de las ideas principales.
8. Paso 5: ESTABLECER LOS CONCEPTOS CLAVE Y JERARQUIZARLOS.
• Determinar los aspectos de interés principal del tema
sobre los que habremos de trabajar.
• Definir los aspectos cronológicos.
• establecer una jerarquía de los conceptos.
• Elaborar un esquema del tema.
9. Paso 6: TENER EN CUENTA NUESTRAS CIRCUNSTANCIAS.
• la lengua de los documentos que somos capaces de
comprender.
• la clase y formato de los documentos que podemos
manejar.
• las herramientas de que disponemos para su
visualización.
• su disponibilidad, coste, etc.
10.
11. Los datos que recopilamos sufren transformaciones
desde que se obtienen hasta el momento que se
presentan para toma de decisiones. Por lo general los
datos se capturan, se almacenan, se procesan y se
presenta el resultado como información. Existen algunas
herramientas que pueden facilitar garantizar la calidad
de la misma, pero también se requiere conciencia en
quien está trabajando con la información de la
importancia de la fidelidad de la misma.
12. El manejo de la calidad de la información se da desde la
captura de la misma y luego en la validación e
incorporación de la misma a los sistemas. De la misma
manera hay dispositivos que capturan en forma
automática los datos de las transacciones.
13. El almacenamiento de la información debe hacerse en
forma celosa, impidiendo que la información sea
manipulada por elementos que no dejen rastros de
dicha manipulación. Es muy importante que si se va a
manipular ciertos datos, quede registro de esta
modificación para luego, en caso que sea necesario,
se pueda recurrir a la información base.
Afortunadamente el factor de calidad se puede y se
debe diseñar mediante la implementación de
procesamiento automático de información,
establecimiento de seguridades a diferentes niveles, y
la audibilidad de las actividades específicamente
identificando quien hizo que, cuando y desde donde.
15. REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN SEGÚN
INSTANCIAS DECISORIAS
Sistema de Información Adecuado:
Para el diseño adecuado del sistema de información, los
requerimientos deben nacer desde los futuros usuarios del
sistema, ya que estos deben ver reflejados sus intereses por
información que realmente les ayude en su proceso de toma
de decisiones.
16. DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
Contando con capacidad de computación y disponibilidad de información que
sea pertinente, cada vez es más importante tener nuevas y más eficientes
formas de agrupación de datos para los análisis que apoyen el proceso de toma
de decisiones. El almacenamiento y la recuperación de datos se convertirán en
grandes temas al interior de la función administrativa, ya que requieren recursos
especiales sean estos físicos o humanos. Es importante determinar cómo se
utilizarán los datos, y luego establecer una jerarquía para los diversos
parámetros de análisis de las condiciones que surgen a partir de la
implementación de estrategias de mejoramiento.
En el desarrollo del sistema de información el énfasis debe ser puesto en los
resultados, no en las actividades.
18. FUENTES DE INFORMACIÓN
Estas son informaciones recogidas de la comunidad
educativa con el fin de poder controlar ,monitorizar o
documentar hechos relevantes para la institución, los
individuos y la sociedad.
19.
20. MANEJO DE INFORMACIÓN DE 3 NIVELES
1. El primer grupo alimenta el sistema
con datos.
2. El segundo grupo puede consultar
estas informaciones.
3. El tercer grupo tiene la opción de
divulgar la información.
23. LOS INDICADORES:
Son puntos de referencia, que brindan
información cualitativa o cuantitativa,
conformada por uno o varios datos,
constituidos por percepciones, números,
hechos, opiniones o medidas, que permiten
seguir el desenvolvimiento de un proceso y su
evaluación, y que deben guardar relación con
el mismo.
24. -
Los indicadores llamados de cumplimiento muestran
cómo se desarrolla lo que se está investigando, a
través del monitoreo de sus metas parciales. Los
indicadores de efecto miden si se cumplieron los
objetivos específicos, y los indicadores de impacto y
objetivos generales.
Estos dos últimos son llamados indicadores de
evaluación.
26. -
Los indicadores deben poseer la mayor precisión
posible, tener pertinencia con el tema a analizar,
deben ser sensibles a los cambios, confiables,
demostrables, y ser datos fáciles de obtener.
Dado un fenómeno determinado, sujeto a estudio,
los indicadores permiten precisar su magnitud,
intensidad, evolución y pronóstico.
27. -
Por ejemplo, los indicadores demográficos expresan en
números las características de las poblaciones de un
lugar, mostrando su tamaño, su ritmo de crecimiento, la
composición por edades y sexo de la población, y como
se distribuyen en el espacio.
28. -
Entre los indicadores más usados se hallan las tasas,
que indican la frecuencia con que se producen
determinados fenómenos, como la tasa bruta de
mortalidad que muestra la cantidad de muertes en un
año respecto a la población total, o la de natalidad, que
indica, la cantidad de nacimientos en un año.
30. LOS INDICADORES: se pueden enunciar por su
pertinencia, capacidad para resumir la información
sin deformarla, carácter coordinado y estructurado,
que permite ponerlo en relación con otros indicadores
para efectuar un análisis global del sistema, su
precisión y comparabilidad y su fiabilidad.
31. LOS INDICADORES ADEMAS…
deben permitir medir cuan cerca o lejos estamos en
relación con un objetivo, e identificar las
situaciones problemáticas o inaceptables,
responder a las preocupaciones y
cuestionamientos que han conducido a su elección.
Deben tener utilidad:
Y los resultados y el análisis de los mismos debe
permitir tomar decisiones.
32. CUALIDADES QUE DEBE POSEER UN INDICADOR
APLICABILIDAD:
-debe responder a una necesidad real.
-permite describir la situación o el fenómeno
determinado, objeto de la acción.
FUNCIONALIDAD:
Debe ser medible, alcanzable.
DISPONIBILIDAD:
construidos a partir de variables sobre las cuales existan
registros estadísticos, de manera que puedan ser
consultados cuando quiera.
33. CONFIABILIDAD:
-Deben tener ciertos atributos estadísticos para medir el
fenómeno que se analiza.
INTERPRETATIVO:
-Fáciles de entender por los interesados, aun cuando no
sean especialistas.
COMPARABILIDAD:
Deben ser comparables en el tiempo siempre y
cuando utilicen como base la misma información.
OPORTUNIDAD:
- Deben ser mesurables. Deben construirse en el corto
plazo para facilitar la evaluación.
36. Pasos para construir un indicador
1. Analizar el objetivo cuyo avance se desea
medir.
2. Seleccionar aspectos relevantes a medir.
3. Formular el indicador:
• Nombre • Fórmula de cálculo.
4. Establecer los medios de verificación.
5. Validar el indicador.
6. Establecer frecuencia de
cálculo, línea base y metas
38. indicadores cualitativos: Son aquellos basados en encuestas y
entrevistas, así como en informaciones no estructuradas.
Indicadores cuantitativos: son aquellos basados en metodología
cuantitativa de obtención de información. La información que suministran es
fácilmente cuantificable, y la extrapolación estadística no representa dificultades
extraordinarias.
39. ALGUNOS INDICADORES CUALITATIVOS Y
CUANTITATIVOS
PARA CENTROS EDUCATIVOS
Indicador de Calidad de Centros Educativos (ICCE).
Desempeño del Centro.
Indicador de Valor de los Recursos Educativos y
Ambientales.
Indicador de Eficiencia Educativa.
Indicador de Eficacia Educativa y Progreso del
Centro.
Indicadores de Efectividad.
