Office 365 kan ses på bundlinien hos mange danske virksomheder. Få del i både danske og udenlandske virksomheders erfaringer og hjælp til at lave din virksomheds business case. Vi tager konkret udgangspunkt i andre danske og internationale virksomheders business cases og beslutningsprocesser. Microsofts Cloud Director for Danmark, Norge, Sverige, Finland, Østrig og Irland vil dele sine erfaringer fra de virksomheder han har hjulpet ”i skyen” – og adressere overvejelser og belyse de målbare fordele din virksomhed kan opnå på produktivitet, samarbejde, sikkerhed og bundlinje.

2. Microsoft Next
Fokuser på din forretning med
Office 365.
VORES NÆSTE SPEAKER
Thomas Kjærsgaard
Office 365 Director – Microsoft Western Europe

3. Fokuser på din forretning med Office
365 - internationale erfaringer og
business case indblik
Office 365 kan ses på bundlinien hos mange danske virksomheder. Få del i både danske og
udenlandske virksomheders erfaringer og hjælp til at lave din virksomheds business case. Vi tager
konkret udgangspunkt i andre danske og internationale virksomheders business cases og
beslutningsprocesser.

4. ”Rejsen til skyen er mere end en TCO
historie eller kortsigtede taktiske
diskussioner.
Mere og mere indebærer det både IT og
forretningens interessenter i
beslutningerne.
Erhvervslivet har brug for i en agil, fleksibel
og gennemsigtige service, der bidrager til
at nå forretningsmæssige mål"
Business insider – August 3rd., 2013

5. Office 365 : 14,3 millioner brugere og mere end 30.000 virksomheder

7. Agenda
• Hvilke overvejelser har store internationale virksomheder gjort før de tog beslutningen ?
• Hvad er vigtigt på CXO level !
• Erfaringer fra Internationale virksomheder der har valgt at gå ”i skyen”
• Er det målbart ?
• Hvilke umiddelbare fordele fik disse virksomheder gennem bedre produktivitet,
samarbejde, sikkerhed og bundlinje ?

8. Hvilke områder er vigtige for store
internationale kunder
• Sikre mobilitet
• Simpel vej til at sikre fremtidige upgraderinger
• Innovations fremmende
• Undgå store upgraderingsprojekter
• Dynamiske processer for at leverer løsninger til “forretningen”
• Lavere operationelle IT omkostninger
• Konsolidering af omkostninger
• Reducere administration
Besparelser/omkostninger er
• Formindske byrden på IT afdelingen
stadig det vigtigste parameter
• Sikre høj “availability”
• Ingen fremtidige upgraderingsomkostninger
• Øget produktivitet og medarbejder erfaringer med kollaborative løsninger
• Sikre at fleksibel løsning der kan understøtte virksomhedens vækst
Assesment af mere end 180 virksomheders feedback omkring ”why the cloud....”

9. Hvad er på CXO’s agenda ift. cloud ?
• Det skal være simpelt at forstå
• Det skal give en umiddelbar ROI
• Det skal være operationelt
• Verden er mobil, hvordan bliver vi også det ?
• Løsningsmæssigt skal interoperabiliteten være høj og mulighederne skal være tilstede
• Visionen hos leverandøren skal være ”klar tale”
• Det skal være bedre end hvad vi har idag.....
• Vi ønsker fleksibilitet og control
Fremtidssikret, visionært og
kommercielt interessant

10. Kvantitative og kvalitative fordele
• 50 GB mailbox
• Ubegrænset storage, arkivering og “legal hold”
• 500 MB storage på SharePoint
• 25 GB skydrive Pro pr. medarbejder
• Onsite backup elimineres
• Enterprise social netværk med Yammer
• 5 device adgang pr. medarbejder
• Webmøder, chat
• No spam – reduceret netværkstrafik
• Bedre platform agilitet
• Omkostningsbesparelse på 3.parts sikkerhedsløsninger
• Management tools
• Bygninger, forsikringer, køling
Nyeste features, mange
muligheder

11. • Beslutningsgrundlaget :
–
–
–
–
–
–
Hurtig migreringsplan aftalt med partner
Minimal uddannelse af slutbrugere (22 %
besparelse i træning/efteruddannelse)
Integration med eksisterende systemer giver
bedre IT økosystem
20.000 brugere på en fælles opdateret
platform
Bedre Smartphone integration
+ 10 % besparelse i drift og service

12. • Beslutningsgrundlaget :
–
–
–
–
–
18% besparelse i årlige drift omkostninger
Forbedret produktivitet
Ca. 1 mill dkk i besparelse på
auditeringscheck
Forbedret drift (SLA)
62.000 brugere primært i England, men
også lidt i Frankrig, Holland og USA

13. • Beslutningsgrundlaget :
•
•
•
•
•
•
•
30% besparelse på IT operationelle
omkostninger
Speed-to-market
time-to-market
Forbedret SLA
Forventer at reducere IT mandskab på
operationelle funktioner og flytte dem til
forretnings- og applikationsudvikling
11 % lavere support omkostninger efter
1 år grundet færre kald og tickets.
100.000 brugere i mere end 100 lande

14. • Beslutningsgrundlaget :
–
–
–
–
–
–
11-16 % årlig besparelse på driften
Migrering væk fra Notes
Nyt E-commerce system bedre integreret
med Microsoft suiten
Mobilitets forbedringer
Lavere IT implementerings og
migreringsomkostninger når nye
virksomheder opkøbes
11.000 brugere I 19 lande der ønskede et
social netværk til at dele informationer på.

15. Hvordan, hvorfor og hvornår....
Beslutningsprocessen er i hovedtræk
• Business casen skal være positiv
• Business casen skal indeholde både IT og forretningsmæssige elementer
• Hybrid scenario til eksisterende forretningssystemer skal understøttes
• Der skal helst være en konkurrence mæssig fordel for forretningen i at skifte eksisterende løsning ud.
• Indkøb, Jura, sikkerhed, compliance og drift skal ”være i sync”

16. Hvordan kommer I videre ?
• Kig jeres eksisterende IT drift omkostningerne igennem, måske er det her pengene til jeres næste
innovations projekt ligger ?
• Involver forretningen i de strategisk IT beslutninger og se om IT understøtter dette
• Lav et ”wishful thinking scenarie” – ville en cloud løsning hjælpe jer med at bryde vaner ?
• Test ”skyen” – det er den bedste måde at finde ud af om det er noget for jer...

17. 2009 : “The cloud is inevitable… But right now the timing isn’t right.”
2013 : ”Security, compliance, transparency and data handling – Office 365
is now an enterprise game...”
Business insider – August 3rd, 2013
From 1,1 to 14,3 million users in 4 years.