2. UN MINUTO PARA LA INNOVACION
APROVECHA TU TIEMPO PARA INNOVAR
¿Para qué sirve un minuto?
¿Qué se puede hacer en un minuto?
¿Cuál es el minuto más importante de tu vida?
Solemos decir, “es un minuto”, “no cuesta nada”. Quizás no signifique mucho en
nuestra vida, pero ¿por qué desperdiciarlo estando siempre tan ocupados? ¿En qué
inviertes tu tiempo? Revisa en que se consumen los minutos de tu día. ¿Cuánto
dedicas a robatiempos (mala leche, críticas no constructivas )? ¿Te puedes plantear
reinvertirlo o transformarlo en minutos constructivos? Transforma las críticas no
constructivas en oportunidades de cambio. No se trata de invertir más, sino de
cambiar hábitos respecto a aquello que quizá te hace malgastar el tiempo y convertirlo
en tiempo de calidad, constructivo y transformador.
Imagina que en tu cuadrilla invertís un minuto para organizar un viaje mejor, más
económico, con menos escalas O que en tu comunidad ese minuto sirve para
decidir hacer una reforma sostenible del edificio, que en tu pueblo o ciudad dedicáis un
minuto en pensar ideas para mejorar el transporte público, o que en tu empresa os
planteáis aportar un minuto para acordar mejoras, un horario más flexible...
Total si es un minuto.
Ahora, imagínate que sucedería si en todas las organizaciones, empresas, entidades,
asociaciones del País Vasco dedicáramos un minuto más al día para innovar.
Veámoslo a través de los números:
1 minuto x 365 días x 1.050.000 de personas activas en Euskadi* =
6.387.500 horas para la innovación.
*Fuente EUDEL
Si trasladáramos esta inversión de tiempo a dinero:
6.387.500 horas x 24’31€/h = 155.280.125 € para la innovación,
aportados por la sociedad
* media en la CAPV según INE
En Euskadi necesitamos mil pequeñas ideas, mil pequeñas acciones, mil pequeñas
innovaciones. Por eso, desde Innobasque queremos invitarte a que actives la
innovación. ¿Cómo? Aporta tu idea, compártela y hazla posible. Solo necesitas un
minuto. Un minuto más
Del minuto de Felix y Manuel, dos jubilados de Eibar, surgió la Asociación Ikasten que
trabaja por el aprendizaje permanente y la vida social de personas mayores
(http://www.youtube.com/watch?v=0pe9oK3ylAU).
Francisco Doñate, profesor de la Universidad del País Vasco, invirtió su minuto en
promover el “Bosque de la Vida” y hacer una llamada a la sociedad para que donara
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3. cuerpos a la medicina y así ofrecer una formación mejor a los futuros
médicos (http://www.youtube.com/watch?v=fyk1XvlHo-c).
Si no estás de acuerdo con tu mundo de alrededor...pon en marcha la innovación que
cambiará el mundo, tu mundo.
Apúntate a “un minuto más para la innovación” y aporta tus ideas.
Todos tenemos una idea y solo es un minuto. Un minuto más.
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4. QUÉ ES
Un minuto para la innovación es una iniciativa de participación social (física
y virtual) donde se pide a diferentes colectivos de la sociedad que aporten ideas o
soluciones reales a situaciones también reales que se deseen cambiar para hacer de
sus empresas, ciudades, ayuntamientos, barrios, colegios, hospitales, centros de
investigación en definitiva, del entorno socio económico un espacio más innovador y
por tanto, más competitivo. Un espacio diferente y en el que se encuentren más a
gusto.
“Pon en marcha la innovación, que cambiará el mundo, tu mundo ¿Cuál es tu idea?”
Con tan solo un minuto de tiempo cada individuo puede aportar un granito de arena
para avanzar, mejorar y construir una sociedad y economía más innovadora.
Entendemos “un minuto para la innovación” como una iniciativa para la promoción de
la cultura de la innovación, que quiere conseguir una implicación real y activa de la
ciudadanía, y que se vincule la innovación a la cotidianeidad.
Es un proyecto que extiende, articula y pone en tensión la red de agentes relacionados
con la ciencia, la tecnología y la innovación, proponiéndoles que activen sus
capacidades innovadoras y las orienten a resultados concretos, a partir de una
premisa básica: ¿Se imaginan qué sucedería si en todas las organizaciones,
empresas, entidades... se dedicara un minuto al día para innovar?
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5. CONTEXTO
La Semana de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación
Esta acción se enmarca dentro de la Semana de la Ciencia, la tecnología y la
innovación 2011, que se celebrará en el mes de noviembre.
Innobasque propone esta edición un proyecto de alcance e implicación socio-
económico, de sensibilización, y de fomento de una cultura innovadora a partir de la
participación. Un proyecto con impacto social. Así nace “un minuto para la innovación”.
OBJETIVOS
“Un minuto para la innovación” quiere poner en valor:
- Que necesitamos innovar más (y mejor), hasta hacer efectiva una autentica cultura
de la innovación
- Que la innovación compete a la sociedad en su conjunto, no a una élite. De hecho
las administraciones por sí solas no se van a poder hacer cargo de las inversiones
de la innovación, tal como se recoge en los planes de la Comisión Europea
(especialmente en las iniciativas derivadas de “Europa 2020”), y que resultan casi
de mínimos atendiendo a nuestra realidad actual, tan necesitada de incorporar
innovación a todo nuestro tejido productivo
- Que la innovación es un concepto que se está redefiniendo de forma transversal, y
que, además de conducido por la Ciencia, y la Tecnología, se despliega en
cualquier rama de actividad socio-económica, y en todos los niveles de cualquier
cadena de valor
- Que la innovación es rentable y favorece la competitividad de nuestras empresas y
de nuestro sistema social, ¿cuanto puede dar de sí un minuto? Porque, ¿se
imaginan qué sucedería si en todas las organizaciones, empresas, entidades... se
dedicara un minuto más al día para innovar?
En definitiva, que todos quienes sientan que el futuro se juega en clave de ciencia,
tecnología o innovación se sumen a celebrar La Semana a través de esta iniciativa.
INSPIRADO EN
Un minuto para la innovación está inspirado en la acción participativa “Give a
minute!” que ciudades como New York o Chicago pusieron en marcha para
desarrollar un modelo de ciudad más sostenible. Además, bebe de iniciativas
anteriores de participación desarrolladas por Innobasque, como WOKA EUSKADI,
celebrada el 18 de mayo de 2009, en la que a través de otra metodología, el World
Café, se consiguieron más de 100 encuentros el mismo día de diferentes
empresas, administraciones y grupos sociales.
También se inspira en el proyecto CADENA DE RECOMENDACIONES, elaborado
por la Comunidad Vasca de Innovadores de Innobasque -Openideiak- que pone el
acento en el reconocimiento público de las personas innovadoras. Para ello, se
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6. establecen cadenas de recomendaciones entre personas con
diferentes trayectorias. Este proyecto, aún en marcha, dio lugar a un
libro con experiencias individuales sobre la innovación.
DINÁMICA
El método es rápido y sencillo: un minuto y a través de post-it físicos y virtuales.
• La parte física consistirá en una metodología de participación orientada a las
organizaciones. Se abrirá una convocatoria a diferentes agentes del entorno de
la ciencia, la tecnología, la innovación y la sociedad para que se sumen a la
iniciativa y puedan generar un encuentro enmarcado en “un minuto para la
innovación” dentro de sus organizaciones. Estos encuentros express podrán
estar situados en las oficinas o en espacios públicos, en función de los
colectivos que participen.
En cada encuentro express habrá un panel con post-it donde cada persona
podrá aportar su idea, compartirla e incluso ponerla en marcha siguiendo la
metodología.
Se facilitará a cada agente un sencillo método y materiales para ejecutar “un
minuto para la innovación” en su organización, recoger las aportaciones,
evaluarlas y ponerlas en marcha.
• La parte virtual se centrará en abrir un canal web donde haya reflejo de los
propios “minutos” físicos de las organizaciones. De esta manera, si una entidad
que organiza “un minuto” quiere abrir su pregunta o reto a que sea respondido
por el público en general, podrán hacerlo a través de la página web
unminutoparalainnovacion.com. Las ideas finalistas y ganadoras de cada
organización se podrán consultar en la propia web una vez pasada la acción.
Quedará a modo de repositorio
Por otro lado, en la misma web habrá cuatro retos o preguntas abiertos a la
sociedad en su conjunto. Cuatro retos a los que una persona a modo individual
podrá aportar sus ideas con un gesto tan sencillo como mandar un mesaje por
Factbook, twitter o incluir un comentario en la propia web.
La fecha para la celebración de “1 minuto para la innovación” es el 22 de noviembre.
Sin embargo, todas aquellas organizaciones que deseen ampliar el tiempo de recogida
de aportaciones, no tendrán ningún problema. El objetivo es tener material para poder
elegir las mejores ideas y pasar a la acción.
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7. METODOLOGÍA
LOS PREVIOS
* EL GRUPO PROMOTOR
Se parte de la identificación de una persona o grupo promotor dentro de cada
organización que se encargue de facilitar esta acción en áreas de oportunidad para el
cambio previamente seleccionadas. [De forma opcional se podrían plantear también
ideas para otras áreas no previstas inicialmente.]
* EL TXOKO DE LAS IDEAS
Piensa en los espacios de tu organización y elige aquel de mayor tránsito. Aquel
espacio abierto o cerrado que veas que todas las personas de tu entidad tienen
acceso fácil y cómodo a él. ¿El office? ¿La máquina de café? ¿El comedor?
¿Recepción? ¿Centralita de teléfonos? ¿Sala de conferencias? ¿Sala de reuniones?
Ahora, diseña, ambienta y personaliza tu txoko de las ideas. No necesitas realizar
ningún gasto. Seguro que dispones de algún cartel o elemento identificativo de la
empresa, alguna pared vacía o un panel de cartón pluma que puedas reutilizar. Hasta
los paragüeros pueden servirte para acotar el espacio en caso de que sea necesario.
Nosotros te ayudamos con el pack de “UN MINUTO PARA LA INNOVACIÓN”. En él
encontrarás post-it para que las personas participantes expongan sus ideas. También
ponemos a tu disposición un elemento autoportante que te permita señalizar tu txoko
de las ideas con la pregunta y colocar los post-it.
El resto lo pone tu imaginación.
6 SENCILLOS PASOS
Este promotor puede seguir estos 6 sencillos pasos para implantar “un minuto para la
innovación” en su organización:
1. IDENTIFICA UN RETO
El grupo promotor deberá identificar aquella situación que deseen mejorar, problema a
superar o cambio que deseen producir.
Tras la identificación del reto, la mejor formulación es una pregunta.
Aquí se proponen algunas tipo, pero es cada organización quien debe formular su
pregunta:
¿Cuál es tu idea para
reducir el consumo energético en tu organización?
mejorar la transparencia financiera?
impulsar el uso de redes sociales entre la plantilla?
mejorar los canales de comunicación interna?
fomentar espacios de interacción personal?
generar más patentes?
fomentar la generación de proyectos nuevos?
impulsar equipos de alto rendimiento?
favorecer un consumo responsable?
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8. promocionar el consumo en el comercio próximo o de pequeño
tamaño?
mejorar la conciliación laboral?
implantar el uso de otras lenguas en el día a día?
establecer una política más flexible en los horarios?
incrementar los clientes?
dar un servicio más personalizado?
integrar el diseño en la elaboración del catálogo de nuestros servicios?
fomentar la cultura de la creatividad y el riesgo?
activar una red de colaboradores?
mejorar la especialización laboral de los trabajadores?
potenciar el talento de los miembros de la organización?
potenciar el trabajo en equipo?
mejorar las habilidades comunicativas y de marketing de los miembros de la
organización?
gestionar de manera eficiente el tiempo?
2. ÁBRELO AL MUNDO
El día 22 de noviembre es la fecha fijada para celebrar esta acción. Sin embargo, toda
actividad requiere de publicidad. Identifica cual es el sistema por el cual llega la
información a toda la plantilla: ¿correo electrónico? ¿intranet? ¿panel de anuncios?
¿dejar flyers o notas encima de cada puesto de trabajo? ¿SMS?
Envía la invitación a participar dando las coordenadas: lugar, fecha, horario, mail de
contacto para ampliar ideas y EL RETO.
Las personas que se animen a participar necesitan tiempo para reflexionar y enunciar
su idea innovadora. ¡Dales tiempo!
Te facilitaremos un modelo de invitación electrónica que podrás utilizar.
3. COMPARTE LAS IDEAS
El txoko de la innovación servirá para que todas las personas de la organización,
incluso aquellas que no quieran participar, puedan ver cuales son las aportaciones del
resto. Incluso puede que haya alguien que sin ánimo de participar, piense “esta es una
buena idea, me sumo a ella”.
4. ELIGE LA MEJOR
Una de las preguntas que nos solemos hacer cuando participamos en estas iniciativas
es, ¿qué se hace con esas ideas? Un minuto para la innovación quiere poner en
marcha la innovación, no hablar sobre ella. Este es un proyecto de promoción de la
innovación orientada a la acción, a resultados, a soluciones.
Durante la fase de gestión de ideas y selección de las mejores, la entidad tendrá que
ampliar su grupo promotor con personas del equipo directivo. Aconsejamos que varíe
su número en función del tamaño de la organización, pero dos podría ser un buen
número para empezar. Este grupo tiene la responsabilidad de seleccionar la idea o
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9. ideas ganadoras. Para ello, se facilitará una matriz con criterios cualitativos
y cuantitativos que les ayude a la selección.
La persona facilitadora del encuentro recogerá las ideas que le han hecho
llegar a través de los post-it, mails, fotos o videos.
Trasladará a una plantilla esas ideas que serán valoradas por el grupo promotor.
El equipo promotor hará público en la organización la idea ganadora que será aquella
realizable en base a los criterios seleccionados.
5. HAZLA POSIBLE. ACTÚA
La persona ganadora se integrará en ese grupo promotor, convirtiéndose de esta
manera en un equipo de innovación que desarrolle y ponga en marcha esta idea.
Toda participación necesita de un reconocimiento. Y no hay mejor recompensa que
hacer realidad tu idea.
6. TRANSFORMA EL MUNDO, TU MUNDO
Si has llegado hasta esta fase, enhorabuena. Habéis conseguido dar respuesta a
vuestro reto.
EL POST
* COMUNICACIÓN
La persona promotora facilitará a Innobasque la pregunta hecha en cada organización,
una selección de las 5 ideas mejor valoradas, así como la idea ganadora con los datos
de la persona que ha propuesto esa idea.
Esto se trasladará al soporte on-line, así como al documento de recogida que se
elaborará y editará como resultado final del proyecto.
El grado de apertura o reflejo en la web se deja a elección de cada organización. No
es una condición sine qua non para participar en la actividad.
Así Un minuto para la innovación quiere poner en valor que las ideas cotidianas
pueden dar lugar a la transformación. Por ello, la página web será un soporte donde
se reflejen las aportaciones de cada entidad.
Además, es un ejemplo de open innovation. No solo los equipos directivos o miembros
de una organización piensan, aportan, forman parte de una organización. También los
usuarios, los clientes, los ciudadanos. Un minuto para la innovación quiere ayudar a
conectar las organizaciones con la sociedad.
Para ello, a través del soporte digital se podrá hacer llegar a título individual las ideas
sobre las preguntas de cada organización, si esta desea que su pregunta sea abierta.
Si, por ejemplo, el metro o la compañía de autobuses urbanos se suman a la iniciativa
y realizan una pregunta sobre como incrementar el uso del transporte público, ¿la
sociedad no tendría algo que aportar?
*COMUNICACIÓN ONLINE
Las redes sociales servirán como plataforma de difusión del proyecto, permitiéndonos
trasladar las propuestas de las empresas a la sociedad.
Antes del 22 de noviembre daremos a conocer el proyecto compartiendo información y
ejemplos de casos anteriores en los que se ha llevado esta práctica (Youtube,
Slideshare).
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10. Una vez que se conozca el proyecto y sus objetivos animaremos a los
usuarios de las redes a participar a título individual aportando soluciones a
las preguntas abiertas que las empresas hayan dejado en el soporte digital.
El hashtag que identificará el proyecto en Twitter será #1min4inno.
Las redes sociales también permitirán a los usuarios plantear sus dudas acerca del
proceso y que sean los propios participantes quienes colaboren entre ellos con la
ayuda de Innobasque.
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