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Metodología

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  1. 1. “UN MINUTO PARA LA INNOVACIÓN” 1
  2. 2. UN MINUTO PARA LA INNOVACIONAPROVECHA TU TIEMPO PARA INNOVAR¿Para qué sirve un minuto?¿Qué se puede hacer en un minuto?¿Cuál es el minuto más importante de tu vida?Solemos decir, “es un minuto”, “no cuesta nada”. Quizás no signifique mucho ennuestra vida, pero ¿por qué desperdiciarlo estando siempre tan ocupados? ¿En quéinviertes tu tiempo? Revisa en que se consumen los minutos de tu día. ¿Cuántodedicas a robatiempos (mala leche, críticas no constructivas )? ¿Te puedes plantearreinvertirlo o transformarlo en minutos constructivos? Transforma las críticas noconstructivas en oportunidades de cambio. No se trata de invertir más, sino decambiar hábitos respecto a aquello que quizá te hace malgastar el tiempo y convertirloen tiempo de calidad, constructivo y transformador.Imagina que en tu cuadrilla invertís un minuto para organizar un viaje mejor, máseconómico, con menos escalas O que en tu comunidad ese minuto sirve paradecidir hacer una reforma sostenible del edificio, que en tu pueblo o ciudad dedicáis unminuto en pensar ideas para mejorar el transporte público, o que en tu empresa osplanteáis aportar un minuto para acordar mejoras, un horario más flexible...Total si es un minuto.Ahora, imagínate que sucedería si en todas las organizaciones, empresas, entidades,asociaciones del País Vasco dedicáramos un minuto más al día para innovar.Veámoslo a través de los números: 1 minuto x 365 días x 1.050.000 de personas activas en Euskadi* = 6.387.500 horas para la innovación. *Fuente EUDELSi trasladáramos esta inversión de tiempo a dinero: 6.387.500 horas x 24’31€/h = 155.280.125 € para la innovación, aportados por la sociedad * media en la CAPV según INEEn Euskadi necesitamos mil pequeñas ideas, mil pequeñas acciones, mil pequeñasinnovaciones. Por eso, desde Innobasque queremos invitarte a que actives lainnovación. ¿Cómo? Aporta tu idea, compártela y hazla posible. Solo necesitas unminuto. Un minuto másDel minuto de Felix y Manuel, dos jubilados de Eibar, surgió la Asociación Ikasten quetrabaja por el aprendizaje permanente y la vida social de personas mayores(http://www.youtube.com/watch?v=0pe9oK3ylAU).Francisco Doñate, profesor de la Universidad del País Vasco, invirtió su minuto enpromover el “Bosque de la Vida” y hacer una llamada a la sociedad para que donara 2
  3. 3. cuerpos a la medicina y así ofrecer una formación mejor a los futurosmédicos (http://www.youtube.com/watch?v=fyk1XvlHo-c).Si no estás de acuerdo con tu mundo de alrededor...pon en marcha la innovación quecambiará el mundo, tu mundo.Apúntate a “un minuto más para la innovación” y aporta tus ideas.Todos tenemos una idea y solo es un minuto. Un minuto más. 3
  4. 4. QUÉ ESUn minuto para la innovación es una iniciativa de participación social (físicay virtual) donde se pide a diferentes colectivos de la sociedad que aporten ideas osoluciones reales a situaciones también reales que se deseen cambiar para hacer desus empresas, ciudades, ayuntamientos, barrios, colegios, hospitales, centros deinvestigación en definitiva, del entorno socio económico un espacio más innovador ypor tanto, más competitivo. Un espacio diferente y en el que se encuentren más agusto.“Pon en marcha la innovación, que cambiará el mundo, tu mundo ¿Cuál es tu idea?”Con tan solo un minuto de tiempo cada individuo puede aportar un granito de arenapara avanzar, mejorar y construir una sociedad y economía más innovadora.Entendemos “un minuto para la innovación” como una iniciativa para la promoción dela cultura de la innovación, que quiere conseguir una implicación real y activa de laciudadanía, y que se vincule la innovación a la cotidianeidad.Es un proyecto que extiende, articula y pone en tensión la red de agentes relacionadoscon la ciencia, la tecnología y la innovación, proponiéndoles que activen suscapacidades innovadoras y las orienten a resultados concretos, a partir de unapremisa básica: ¿Se imaginan qué sucedería si en todas las organizaciones,empresas, entidades... se dedicara un minuto al día para innovar? 4
  5. 5. CONTEXTOLa Semana de la Ciencia, la Tecnología y la InnovaciónEsta acción se enmarca dentro de la Semana de la Ciencia, la tecnología y lainnovación 2011, que se celebrará en el mes de noviembre.Innobasque propone esta edición un proyecto de alcance e implicación socio-económico, de sensibilización, y de fomento de una cultura innovadora a partir de laparticipación. Un proyecto con impacto social. Así nace “un minuto para la innovación”.OBJETIVOS“Un minuto para la innovación” quiere poner en valor:- Que necesitamos innovar más (y mejor), hasta hacer efectiva una autentica cultura de la innovación- Que la innovación compete a la sociedad en su conjunto, no a una élite. De hecho las administraciones por sí solas no se van a poder hacer cargo de las inversiones de la innovación, tal como se recoge en los planes de la Comisión Europea (especialmente en las iniciativas derivadas de “Europa 2020”), y que resultan casi de mínimos atendiendo a nuestra realidad actual, tan necesitada de incorporar innovación a todo nuestro tejido productivo- Que la innovación es un concepto que se está redefiniendo de forma transversal, y que, además de conducido por la Ciencia, y la Tecnología, se despliega en cualquier rama de actividad socio-económica, y en todos los niveles de cualquier cadena de valor- Que la innovación es rentable y favorece la competitividad de nuestras empresas y de nuestro sistema social, ¿cuanto puede dar de sí un minuto? Porque, ¿se imaginan qué sucedería si en todas las organizaciones, empresas, entidades... se dedicara un minuto más al día para innovar?En definitiva, que todos quienes sientan que el futuro se juega en clave de ciencia,tecnología o innovación se sumen a celebrar La Semana a través de esta iniciativa.INSPIRADO EN Un minuto para la innovación está inspirado en la acción participativa “Give a minute!” que ciudades como New York o Chicago pusieron en marcha para desarrollar un modelo de ciudad más sostenible. Además, bebe de iniciativas anteriores de participación desarrolladas por Innobasque, como WOKA EUSKADI, celebrada el 18 de mayo de 2009, en la que a través de otra metodología, el World Café, se consiguieron más de 100 encuentros el mismo día de diferentes empresas, administraciones y grupos sociales. También se inspira en el proyecto CADENA DE RECOMENDACIONES, elaborado por la Comunidad Vasca de Innovadores de Innobasque -Openideiak- que pone el acento en el reconocimiento público de las personas innovadoras. Para ello, se 5
  6. 6. establecen cadenas de recomendaciones entre personas con diferentes trayectorias. Este proyecto, aún en marcha, dio lugar a un libro con experiencias individuales sobre la innovación.DINÁMICAEl método es rápido y sencillo: un minuto y a través de post-it físicos y virtuales. • La parte física consistirá en una metodología de participación orientada a las organizaciones. Se abrirá una convocatoria a diferentes agentes del entorno de la ciencia, la tecnología, la innovación y la sociedad para que se sumen a la iniciativa y puedan generar un encuentro enmarcado en “un minuto para la innovación” dentro de sus organizaciones. Estos encuentros express podrán estar situados en las oficinas o en espacios públicos, en función de los colectivos que participen. En cada encuentro express habrá un panel con post-it donde cada persona podrá aportar su idea, compartirla e incluso ponerla en marcha siguiendo la metodología. Se facilitará a cada agente un sencillo método y materiales para ejecutar “un minuto para la innovación” en su organización, recoger las aportaciones, evaluarlas y ponerlas en marcha. • La parte virtual se centrará en abrir un canal web donde haya reflejo de los propios “minutos” físicos de las organizaciones. De esta manera, si una entidad que organiza “un minuto” quiere abrir su pregunta o reto a que sea respondido por el público en general, podrán hacerlo a través de la página web unminutoparalainnovacion.com. Las ideas finalistas y ganadoras de cada organización se podrán consultar en la propia web una vez pasada la acción. Quedará a modo de repositorio Por otro lado, en la misma web habrá cuatro retos o preguntas abiertos a la sociedad en su conjunto. Cuatro retos a los que una persona a modo individual podrá aportar sus ideas con un gesto tan sencillo como mandar un mesaje por Factbook, twitter o incluir un comentario en la propia web.La fecha para la celebración de “1 minuto para la innovación” es el 22 de noviembre.Sin embargo, todas aquellas organizaciones que deseen ampliar el tiempo de recogidade aportaciones, no tendrán ningún problema. El objetivo es tener material para poderelegir las mejores ideas y pasar a la acción. 6
  7. 7. METODOLOGÍALOS PREVIOS* EL GRUPO PROMOTORSe parte de la identificación de una persona o grupo promotor dentro de cadaorganización que se encargue de facilitar esta acción en áreas de oportunidad para elcambio previamente seleccionadas. [De forma opcional se podrían plantear tambiénideas para otras áreas no previstas inicialmente.]* EL TXOKO DE LAS IDEASPiensa en los espacios de tu organización y elige aquel de mayor tránsito. Aquelespacio abierto o cerrado que veas que todas las personas de tu entidad tienenacceso fácil y cómodo a él. ¿El office? ¿La máquina de café? ¿El comedor?¿Recepción? ¿Centralita de teléfonos? ¿Sala de conferencias? ¿Sala de reuniones?Ahora, diseña, ambienta y personaliza tu txoko de las ideas. No necesitas realizarningún gasto. Seguro que dispones de algún cartel o elemento identificativo de laempresa, alguna pared vacía o un panel de cartón pluma que puedas reutilizar. Hastalos paragüeros pueden servirte para acotar el espacio en caso de que sea necesario.Nosotros te ayudamos con el pack de “UN MINUTO PARA LA INNOVACIÓN”. En élencontrarás post-it para que las personas participantes expongan sus ideas. Tambiénponemos a tu disposición un elemento autoportante que te permita señalizar tu txokode las ideas con la pregunta y colocar los post-it.El resto lo pone tu imaginación.6 SENCILLOS PASOSEste promotor puede seguir estos 6 sencillos pasos para implantar “un minuto para lainnovación” en su organización:1. IDENTIFICA UN RETOEl grupo promotor deberá identificar aquella situación que deseen mejorar, problema asuperar o cambio que deseen producir.Tras la identificación del reto, la mejor formulación es una pregunta.Aquí se proponen algunas tipo, pero es cada organización quien debe formular supregunta:¿Cuál es tu idea para reducir el consumo energético en tu organización? mejorar la transparencia financiera? impulsar el uso de redes sociales entre la plantilla? mejorar los canales de comunicación interna? fomentar espacios de interacción personal? generar más patentes? fomentar la generación de proyectos nuevos? impulsar equipos de alto rendimiento? favorecer un consumo responsable? 7
  8. 8. promocionar el consumo en el comercio próximo o de pequeñotamaño? mejorar la conciliación laboral? implantar el uso de otras lenguas en el día a día? establecer una política más flexible en los horarios? incrementar los clientes? dar un servicio más personalizado? integrar el diseño en la elaboración del catálogo de nuestros servicios? fomentar la cultura de la creatividad y el riesgo? activar una red de colaboradores? mejorar la especialización laboral de los trabajadores? potenciar el talento de los miembros de la organización? potenciar el trabajo en equipo? mejorar las habilidades comunicativas y de marketing de los miembros de la organización? gestionar de manera eficiente el tiempo?2. ÁBRELO AL MUNDOEl día 22 de noviembre es la fecha fijada para celebrar esta acción. Sin embargo, todaactividad requiere de publicidad. Identifica cual es el sistema por el cual llega lainformación a toda la plantilla: ¿correo electrónico? ¿intranet? ¿panel de anuncios?¿dejar flyers o notas encima de cada puesto de trabajo? ¿SMS?Envía la invitación a participar dando las coordenadas: lugar, fecha, horario, mail decontacto para ampliar ideas y EL RETO.Las personas que se animen a participar necesitan tiempo para reflexionar y enunciarsu idea innovadora. ¡Dales tiempo!Te facilitaremos un modelo de invitación electrónica que podrás utilizar.3. COMPARTE LAS IDEASEl txoko de la innovación servirá para que todas las personas de la organización,incluso aquellas que no quieran participar, puedan ver cuales son las aportaciones delresto. Incluso puede que haya alguien que sin ánimo de participar, piense “esta es unabuena idea, me sumo a ella”.4. ELIGE LA MEJORUna de las preguntas que nos solemos hacer cuando participamos en estas iniciativases, ¿qué se hace con esas ideas? Un minuto para la innovación quiere poner enmarcha la innovación, no hablar sobre ella. Este es un proyecto de promoción de lainnovación orientada a la acción, a resultados, a soluciones.Durante la fase de gestión de ideas y selección de las mejores, la entidad tendrá queampliar su grupo promotor con personas del equipo directivo. Aconsejamos que varíesu número en función del tamaño de la organización, pero dos podría ser un buennúmero para empezar. Este grupo tiene la responsabilidad de seleccionar la idea o 8
  9. 9. ideas ganadoras. Para ello, se facilitará una matriz con criterios cualitativosy cuantitativos que les ayude a la selección.La persona facilitadora del encuentro recogerá las ideas que le han hechollegar a través de los post-it, mails, fotos o videos.Trasladará a una plantilla esas ideas que serán valoradas por el grupo promotor.El equipo promotor hará público en la organización la idea ganadora que será aquellarealizable en base a los criterios seleccionados.5. HAZLA POSIBLE. ACTÚALa persona ganadora se integrará en ese grupo promotor, convirtiéndose de estamanera en un equipo de innovación que desarrolle y ponga en marcha esta idea.Toda participación necesita de un reconocimiento. Y no hay mejor recompensa quehacer realidad tu idea.6. TRANSFORMA EL MUNDO, TU MUNDOSi has llegado hasta esta fase, enhorabuena. Habéis conseguido dar respuesta avuestro reto.EL POST* COMUNICACIÓNLa persona promotora facilitará a Innobasque la pregunta hecha en cada organización,una selección de las 5 ideas mejor valoradas, así como la idea ganadora con los datosde la persona que ha propuesto esa idea.Esto se trasladará al soporte on-line, así como al documento de recogida que seelaborará y editará como resultado final del proyecto.El grado de apertura o reflejo en la web se deja a elección de cada organización. Noes una condición sine qua non para participar en la actividad.Así Un minuto para la innovación quiere poner en valor que las ideas cotidianaspueden dar lugar a la transformación. Por ello, la página web será un soporte dondese reflejen las aportaciones de cada entidad.Además, es un ejemplo de open innovation. No solo los equipos directivos o miembrosde una organización piensan, aportan, forman parte de una organización. También losusuarios, los clientes, los ciudadanos. Un minuto para la innovación quiere ayudar aconectar las organizaciones con la sociedad.Para ello, a través del soporte digital se podrá hacer llegar a título individual las ideassobre las preguntas de cada organización, si esta desea que su pregunta sea abierta.Si, por ejemplo, el metro o la compañía de autobuses urbanos se suman a la iniciativay realizan una pregunta sobre como incrementar el uso del transporte público, ¿lasociedad no tendría algo que aportar?*COMUNICACIÓN ONLINELas redes sociales servirán como plataforma de difusión del proyecto, permitiéndonostrasladar las propuestas de las empresas a la sociedad.Antes del 22 de noviembre daremos a conocer el proyecto compartiendo información yejemplos de casos anteriores en los que se ha llevado esta práctica (Youtube,Slideshare). 9
  10. 10. Una vez que se conozca el proyecto y sus objetivos animaremos a losusuarios de las redes a participar a título individual aportando soluciones alas preguntas abiertas que las empresas hayan dejado en el soporte digital.El hashtag que identificará el proyecto en Twitter será #1min4inno.Las redes sociales también permitirán a los usuarios plantear sus dudas acerca delproceso y que sean los propios participantes quienes colaboren entre ellos con laayuda de Innobasque. 10

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