Este documento presenta información sobre las funciones SI, SUMAR.SI, PROMEDIO.SI y CONTAR.SI en Excel. Explica la sintaxis y los argumentos de cada función y proporciona ejemplos para ilustrar cómo se usan para realizar cálculos condicionales y contar celdas que cumplen ciertos criterios. El documento fue presentado por Miryam Slendy Castillo del Servicio Nacional de Aprendizaje en Colombia.
1. FUNCIÓN. SI, SUMAR. SI, PROMEDIO. SI, CONTAR. SI
PRESENTADO POR:
Miryam Slendy Castillo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA
TECNÓLOGO EN GESTIÓN EMPRESARIAL
GARZON – HUILA
2. FUNCIÓN. SI, SUMAR. SI, PROMEDIO. SI, CONTAR. SI
PRESENTADO POR:
Miryam Slendy Castillo
SISTEMAS
PRESENTADO A.
Hugo Fernando Polonia Dussán
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA
TECNÓLOGO EN GESTIÓN EMPRESARIAL
GARZON – HUILA
3. Contenido
Tabla de ilustración.......................................................................................................................................3
Introducción..................................................................................................................................................4
Función si ......................................................................................................................................................5
Utilizar una función como prueba lógica ..................................................................................................5
función sumar si...........................................................................................................................................8
Sintaxis de la función SUMAR.SI ...............................................................................................................8
Ejemplos de la función SUMAR.SI.............................................................................................................9
FUNCIÓN PROMEDIO.SI..............................................................................................................................10
Sintaxis de la función PROMEDIO.SI .......................................................................................................12
Ejemplo de la función PROMEDIO.SI ......................................................................................................12
FUNCIÓN CONTAR.SI...................................................................................................................................15
Sintaxis de CONTAR.SI.............................................................................................................................15
10 claves para entender la situación actual del marketing y la publicidad .........................................17
Conclusiones ...............................................................................................................................................21
Bibliografía ..................................................................................................................................................22
5. INTRODUCCIÓN
Las fórmulas son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información, manipular el
contenido de otras celdas, comprobar condiciones, etc. una fórmula siempre comienza con el
signo igual (=). Cuando ingresa una fórmula en una celda, la fórmula se almacena internamente y
los resultados se muestran en la celda. Las fórmulas dan resultados y soluciones que le ayudan a
decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda,
dicha barra variará ligeramente. Función: es una fórmula predefinida que realiza cálculos. Las
funciones predefinidas de Excel están diseñadas para realizar todo tipo de cálculos. Cuando se
utilizan funciones se garantiza la precisión de los resultados de la fórmula.
6. FUNCIÓN SI
La función si en excel es parte del grupo de funciones lógicas y nos permite evaluar una
condición para determinar si es falsa o verdadera. La función si es de gran ayuda para tomar
decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
Ejemplos de la función SI
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus
calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje
de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de
REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.
Ilustración 1ejemplo función si
Utilizar una función como prueba lógica
Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la función
SI siempre y cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un
ejemplo de este tipo de función es la función ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una
celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En este ejemplo
quiero desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda de la columna A efectivamente tenga
un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”.
7. =SI (ESNUMERO (A2), "SI", "NO")
Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:
Ilustración 2ejemplo función si
(total, 2017)
EJEMPLOS
Ilustración 3EJEMPLO
9. FUNCIÓN SUMAR SI
La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un
determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la
operación.
Sintaxis de la función SUMAR.SI
La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación.
Ilustración 5ejemplo función sumar. Si
Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma.
Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran
las celdas especificadas en Rango.
El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si es un
número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número. Si el criterio es
una expresión podremos especificar alguna condición de mayor o menor que.
Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condición en cierta
columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna que tiene valores
numéricos. Todos estos casos quedarán más claros con los siguientes ejemplos.
10. Ejemplos de la función SUMAR.SI
El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar todas
las celdas que contienen el número 5.
Ilustración 6ejemplo sumar. Si
13. FUNCIÓN PROMEDIO.SI
La función PROMEDIO.SI en Excel nos permite obtener el promedio o media aritmética de un
grupo de celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio es el que determina si una celda es
tomada en cuenta o no dentro del cálculo.
Sintaxis de la función PROMEDIO.SI
La función PROMEDIO.SI tiene los siguientes argumentos:
Ilustración 9ejemplo
Rango (obligatorio): Celdas que serán evaluadas.
Criterio (obligatorio): Condición que deben cumplir las celdas que serán tomadas en cuenta en
el cálculo del promedio.
Rango_promedio (opcional): Celdas que contienen los valores a incluir en el cálculo de
promedio. En caso de omitirse se utilizan las celdas de Rango.
Si ninguna celda cumple con la condición establecida entonces la función PROMEDIO.SI
devolverá el error # ¡DIV/0!
Ejemplo de la función PROMEDIO.SI
Tengo una lista de sucursales de una empresa que han reportado sus ingresos de los últimos 3
meses. Necesito obtener el promedio de ingresos de aquellas sucursales que hayan tenido un
ingreso mayor a 60,000. Para ello puedo utilizar la siguiente fórmula:
14. =PROMEDIO.SI (C2:C13, ">60000")
El resultado de la función PROMEDIO.SI lo puedes ver desplegado en la celda F2:
Ilustración 10ejemplo promedio. Si
LINK: ELABORACION PROPIA
(total, 2017)
EJEMPLOS
16. FUNCIÓN CONTAR.SI
La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas que cumplen con los criterios de una
condición.
Es la función perfecta para contar los elementos de una determinada categoría, para contar el
número de artículos que tienen un precio de más de 100 € o para cumplimentar un cuadro de
asistencia laboral.
Sintaxis de CONTAR.SI
=CONTAR.SI (rango; criterio)
La función CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos:
rango: Obligatorio. Una o más celdas a contar donde pueden incluirse números, nombres de
rangos, matrices o referencias que contengan números. No se tienen en cuenta las celdas en
blanco.
criterio: Obligatorio. Es la condición que debe cumplirse para que se cuente la celda. Si el
criterio introducido no es numérico o referencia a celda (texto o expresión), deberás encerrarlo
entre comillas.
Observa la siguiente imagen. Se trata de un listado de mascotas con varias características:
Ilustración 12ejemplo
Utiliza las siguientes fórmulas para cada uno de los datos que quieres obtener:
17. Para contar el número de gatos: =CONTAR.SI(B2:B14;”Gato”)
Para contar el número de mascotas con el pelo corto: =CONTAR.SI(C2:C14;”Corto”)
Para contar el número de mascotas que tienen 5 o más años: =CONTAR.SI(D2:D14;”>=5″)
Ciudadano (Perú), financiados por el Estado y usuarios privados (Suecia) y sistemas auto
sostenible, financiado por ciudadanos y entidades usuarias (Estonia).
Análisis Nacional
Si bien en Colombia desde el año 1999 por medio de la Ley 527 se reconoció el uso de la firma
digital como mecanismo de autenticación por medios electrónicos, y luego en el año 2012 se
amplió el uso de firmas digitales a cualquier firma electrónica de acuerdo a lo establecido en el
Decreto 2364, este nuevo mecanismo no permite garantizar en la mayoría de casos la
autenticidad de las personas, ya que el riesgo de suplantación puede llegar a ser muy alto como
ocurre con la firma electrónica de usuario y contraseña, mecanismo utilizado en la mayoría de
trámites y servicios por medios electrónicos que hasta la fecha el Estado tiene a disposición de
las personas. Debido a que la primera forma de autenticarse válida jurídica y probatoriamente en
Colombia fue la firma digital, es ésta la que en la actualidad garantiza la autenticidad y el no
repudio frente a los trámites y servicios electrónicos con el Estado. En la mayoría de trámites
entre privados el mecanismo de autenticación más utilizado es la firma digital debido a los
niveles de seguridad que ésta ofrece, así como su valor probatorio frente a cualquier otra firma
electrónica. Por su parte, las entidades públicas han acogido varios tipos de mecanismos como
son la firma digital cerrada y abierta, ésta última requiere de un tercero de confianza que para el
caso colombiano son las entidades de certificación digital y el sistema de firma digital cerrada
(ésta no requiere de la intervención de un tercero de confianza) como lo es el caso de la DIAN y
otros tipos de firmas electrónicas como el usuario y la contraseña.
Frente a los aspectos financieros de la autenticación electrónica en Colombia no se puede hablar
de manera general de un modelo definido o implementado, ya que hasta la fecha son las
entidades o particulares quienes asumen los costos de uso de una firma digital (abierta o cerrada)
frente a los diferentes proveedores de estos servicios.
Según el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de Colombia,
mediante el boletín trimestral del tercer trimestre de 2014, Colombia habría superado la meta de
conectividad pasando de 2,2 millones de conexiones en el año 2010 a 8,8 millones en el año
2014, siendo el primer país de Latinoamérica con Internet de alta velocidad en todos los
municipios del país, lo cual permite disminuir la brecha digital entre quienes tienen acceso a
Internet y quienes no lo tienen. Si bien en la actualidad las conexiones a Internet no llegan a
todos los hogares de los municipios colombianos, es posible conectarse a este servicio desde
18. puntos ubicados en la mayoría de municipios mediante los puntos Vive Digital y los kioscos
Vive Digital, además de las opciones de cafés Internet y otros puntos de acceso comunitario de
iniciativa privada.
Todo este despliegue tecnológico permitirá en un corto y mediano plazo que cada vez más los
ciudadanos colombianos puedan realizar sus trámites públicos o privados con el Estado desde su
hogar, oficina o puntos de acceso comunitario; permitiendo de esta manera la democratización
del uso de los mecanismos de autenticación electrónica. En cuanto al análisis nacional, se planteó
una selección de experiencias que incluyesen a los sectores: público, bancario, salud y pensión;
financiero, académico y organismos de identificación e impuestos.
En general, se encuentra que en cada uno de estos sectores se usan sistemas de autenticación
electrónica específicos, de acuerdo a sus funciones y necesidades, pasando por sistemas simples
de seguridad, hasta mecanismos con niveles de seguridad altos como los utilizados por el Banco
de la República y la Superintendencia de Economía Solidaria; así mismo se pueden evidenciar
algunos riesgos asociados a posibles alteraciones de documentos o de información.
De esta manera, se evidencia que la posibilidad de contar con servicios de autenticación
especializados, robustos y que respondan con niveles de seguridad acordes con la sensibilidad de
cada transacción y de la información involucrada, tienen un espacio interesante en el contexto de
las entidades del Estado, y seguramente trasciendan a necesidades del sector privado.
(ELECTRÓNICA, 2015)
10 claves para entender la situación actual del marketing y la publicidad
Agustín Medina, experto en comunicación corporativa, habilidades directivas y marketing nos
ofrece 10 consejos a través del formato denominado como vídeo-píldora: pequeños vídeos que
resumen una serie de ideas y que en este caso nos ofrecen valiosos consejos y recomendaciones
sobre la imagen de marca, situación de las agencias de publicidad, cómo mejorar la capacidad de
liderazgo, los problemas que podemos encontrar en internet o recomendaciones para todos
aquellos que se están iniciando en el mundo del marketing y la publicidad.
A continuación se muestran estas 10 vídeo-píldoras que seguro le resultarán de mucha utilidad.
1. El complejo mundo de las ideas tendemos a clasificar las ideas como buenas o malas pero no
nos damos cuenta de que no les podemos poner un adjetivo u otro hasta que estas son llevadas a
la práctica.
2. Eficacia de las redes sociales la cantidad de información sobre nuestra empresa o marca que
podemos encontrar ya no sólo en internet sino a través de comentarios en redes sociales es cada
vez mayor y en muchas ocasiones contradictoria. ¿Realmente sabemos qué se dice de nosotros?
19. 3. El marketing no es lo que era el marketing necesita con urgencia una redefinición de sus
métodos.
4. ¿Nuevo en la publicidad? al igual que el sector del marketing el mundo de la publicidad
necesita una revolución.
5. El poder de las marcas actualmente las marcas se han convertido en el mayor capital que
puede tener una empresa.
6. Internet la red está plagada de engaños y trampas de los que en muchas ocasiones es difícil
escapar.
7. Un nombre no es una marca a gente piensa que del nombre que pongamos a nuestra marca
dependerá el éxito de la misma y esto es menos influyente de lo que pueda llegar a pensar.
8. Póngase en lo peor si quiere ser un buen líder un líder tiene que ser capaz de gestionar
cualquier tipo de problema que pueda surgir en la empresa.
9. Las marcas son más importantes que los productos por esta razón debemos construir marcas
fuertes que conecten con las emociones de los consumidores.
10. Crisis de las agencias ha llegado el momento de que las agencias de publicidad dejen de
esconder sus limitaciones detrás de la crisis.
Integración Online y Offline
A todo lo que sucede por canales digitales (Páginas web y redes sociales) se le conoce por
“Online” y a todo lo que está fuera (en puntos de venta, por ejemplo) se le llama “Offline”.
Actualmente las marcas generan acciones para llevar de estos canales digitales a los puntos de
interés o en generar contenidos que puedan amplificarse en lo digital. (digital, 2017)
Marketing digital en la vida real
Pero, ¿por dónde comenzar? Existe ya un proceso suficientemente probado de pensamiento
estratégico a la hora de emprender acciones en medios digitales que sean de utilidad para las
empresas. Este arranca, tal como en el Marketing tradicional, de realizar un muy detallado
análisis de la situación actual, seguido de un aterrizado ejercicio por establecer las metas y
objetivos a lograr mediante las mencionadas acciones. Pero donde considero se encuentran las
verdaderas oportunidades para involucrar los recursos digitales es en la comprensión de la
audiencia, tanto desde el punto de vista del consumo de medios digitales (y para eso todos los
20. días salen nuevos estudios que nos hablan por ejemplo, de la penetración del internet por encima
del 54% de la población colombiana para 2011, y por encima del 99% en el caso de celulares)
como el de entender que los procesos de compran ya no son tan sencillos como el de quien
escucha una publicidad y sale derecho a la tienda a comprar el producto del que le hablaron.
Hoy se considera que el proceso de compra se toma típicamente 4 etapas para ser completado:
antes de la compra, la fase de investigación, la compra como tal y el periodo después de la
compra. Durante cada una de ellas, el consumidor actual colombiano ya está empleando algún
medio digital de alguna u otra manera para ayudarse a tomar la decisión adecuada. Desde la
pauta en banners que lo impulsan a realizar una compra, mostrándose especialmente útiles al
momento de investigar (nuestro consumidor es cada día más juicioso al momento de
compararnos antes de tomar decisión por cualquiera de las ofertas del sector), tanto como
llevando consigo el celular al momento de la compra, y comentando en redes sociales no
solamente su natural pesar, sino el grado de satisfacción o insatisfacción con nuestro producto
una vez ha sido empleado.
La clave está en el uso coordinado y adecuado de los medios que afectan cada una de las
mencionadas fases, y de cómo ganar relevancia ante ese consumidor que ya no confía en la
publicidad tradicional, sino que se refugia entre sus pares para tomar decisiones de compra.
(fenalco, 2017)
EJEMPLOS
22. CONCLUSIONES
En este trabajo se pudo encontrar de una manera muy detallada la historia y evolución de Excel,
en donde tenemos que Excel no fue la primera hoja de cálculo, sino que lo del Vesical (Visible
Calculador) y que este se creó debido a que el creador de dicho programa tenía que realizar unos
cálculos de una tarea y solo tenía dos opciones, o hacerla a mano, o hacerla en un programa en
donde el documento no se visualizaba hasta que se grababa. Por esto, él quiso crear algo
diferente en donde sí se pudiera visualizar el documento al mismo tiempo que se está creando.
Después de éste programa de muchos obstáculos, se creó Lotus, el cuál puede ubicarse como el
programa número uno en venta mundial, debido a su facilidad de uso. Luego de este programa
viene Bill Gates con su Microsoft Excel, en donde se encierran todas las facilidades de Lotus 1-
2-3 pero agregándole la calidad y la visualización de este, lo cual lo caracteriza.
23. BIBLIOGRAFÍA
digital, m. (24 de 08 de 2017). marketing digital. Obtenido de
http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/sites/default/files/marketing_digitall.pdf.
ELECTRÓNICA, A. (25 de 12 de 2015). AUTENTICACIÓN ELECTRÓNICA. Obtenido de
https://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=8&cad=rja&uact=8&v
ed=0ahUKEwj0rbKDmarVAhUGPiYKHVfPBg8QFghQMAc&url=http%3A%2F%2Festrategia.gobiern
oenlinea.gov.co%2F623%2Farticles-9406_recurso_1.doc&usg=AFQjCNHMhtr-
b7W5QGmag1s7J0snvAGNrQ.
fenalco. (24 de 08 de 2017). fenalco. Obtenido de http://www.fenalco.com.co/node/1834.
total, e. (24 de 08 de 2017). excel total. Obtenido de https://exceltotal.com/LA-FUNCION-SI-EN-EXCEL/.
