Contenu connexe
Plus de MohamedAbouTaleb10 (9)
3rd.ppt
- 4. 1
والب اإلدارة تريدها ي
ر
الت األهداف لتوضيح الجهد فيها يبذل حيث يث ر
والت المنطق عىل تعتمد فكرية عمليةهو التخطيط
عن حث
لتحقيقها السبل أفضل
.
2
3
التخطيط تعريف
Definition Of Planning
إلنجازها السبل أفضلوتقرير المنظمة أهداف تحديدهو التخطيط
.
لمواجهته االستعداد مع المستقبل عليه سيكون بماالتنبؤهو التخطيط
.
4
©
آخرون و الشميمري
2019
-
1440
هو التخطيط
«
المستقبل ي
ر
ف عمله سيتم لما ر
الحاض الوقت ي
ر
ف التحديد
»
منها تعريفات عدة وضع في أسهموا اإلدارة علماء أن كما
:
- 5. التخطيط
مستقبلي
مستمر
توقعي
يعتمد
على
القرارات
األهداف على يركز
التخطيط خصائص
1
ي
مستقبىل
به تقوم سوف ما خالله من اإلدارةتقرر إذ
.
2
ي
توقع
العمل ي
ر
ف ة ر
والمتغت المؤكدة ر
غت الظروف عىل السيطرة ومحاولة المستقبلية األحداث تنبؤ عىل يعتمد
.
3
اءاترواإلج اترارالق عىل يعتمد
4
األهداف عىلكز
ير
.
5
ر ر
معي هدفإنجاز حد عند يتوقف ال مستمرةفهو عملية أنه
.
5
©
آخرون و الشميمري
2019
-
1440
- 6. Objectives Of Planning التخطيط فوائد
6
5
-
لألد الرقابية والمايير المقاييس خالل من العمل على الرقابة في يسهم
اء
الموضوعة األهداف على تعتمد التي
.
6
-
البرنامج بدء مواعيد فيها تتضح محددة زمنية برامج وضع في يساعد
وانتهائه
.
2
-
بينها المحتمل التعارض ويزيل المتعددة األهداف بين التناسق يحقق
.
3
-
تعترض قد التي المستقبل مشكالت على والتعرف الكشف في يسهم
العمل سير
.
4
-
للموارد األمثل لالستخدام ضوابط ووضع النفقات ترشيد في يساعد
للمنشأة المتاحة
.
7
-
العمل تنظيم على التخطيط يساعد
.
©
آخرون و الشميمري
2019
-
1440
1
-
للعمل واضحة أهداف وضع في يسهم
.
- 7. لي الزمنمعيار حسب التخطيط يتم أن يمكن
شمل
:
األجل طويل التخطيط
األجل متوسط التخطيط
األجل قصير التخطيط
7 التخطيط أنواع
Types Of Planning
الزمنية المدة حسب التقسيم
:
©
آخرون و الشميمري
2019
-
1440
- 8. طويل التخطيط
األجل
•
بين األجل طويل للتخطيط الزمنية المدة تتراوح
3
الى
10
سنوات
.
•
إلى النوع هذا يهدف
:
ستس الذي المستقبل عن واضحة صورة اإلدارة إعطاء
ير
اتجاهه في المنشأة
.
متوس التخطيط
ط
األجل
•
ثال من أقل إلى سنة بين األجل متوسط للتخطيط الزمنية المدة تتراوح
سنوات ث
.
•
بالخ ًاقياس للتغير عرضة وأقل دقة أكثر األجل المتوسطة الخطط تعد
طويلة طط
األجل
.
قصي التخطيط
ر
األجل
•
األقل على واحدة سنة تتجاوز ال قصيرة مدته تكون
.
•
الخ وتعد األجل متوسط للتخطيط تفصيل هو األجل قصير والتخطيط
قصيرة طط
األجل متوسطة الخطط من تنبؤ وأسهل دقة أكثر األجل
.
©
آخرون و الشميمري
2019
-
1440
8
- 9. الخطط ن
بي التكامل تحقيق
9
©
آخرون و الشميمري
2019
-
1440
األجل قصيرة الخطط
األجل متوسطة الخطط
األجل طويلة الخطط
2019 2020 2021 2022 2023 2024
- 10. اإلداري المستوى حسب التقسيم
:
إدارية مستويات ثالثة إىل تقسيمه يمكن
:
2
Top-level plans العليا اإلدارة مستوى على التخطيط
•
م بأعضاء تتمثل ي
ر
والت المنشآت ي
ر
ف العليا اإلدارة التخطيط هذا بمهمة تضطلع
أو اإلدارة جلس
العموم اءرمد أو األدارة مجلس رئيس
•
طويلة زمنية مدة ي
ويغط ي
اتيج ر
االست ببعده ر ر
يتمت
.
Middle-level plans الوسطى اإلدارة مستوى على التخطيط
•
بمساعد تتمثل ي
ر
والت بالمنشآت الوسط اإلدارة التخطيط هذا بمهمة تضطلع
اءرالمد ي
الفرعية اتراإلدا ومدارء األقسام ورؤساء
.
•
التنفيذي ي
التفصيىل ببعده ر ر
يتمت
«
التكتيىك
»
متوسط زمنية مدة ي
ويغط
ة
Lower-level plans الدنيا اإلدارة مستوى على التخطيط
•
الشعب ورؤساء ر ر
في ر
بالمش تتمثل ي
ر
والت الدنيا اإلدارة التخطيط هذا بمهمة تضطلع هذا
•
سنة من أقل ة ر
قصت زمنية مدة خالل ويتم تشغيلية طبيعته التخطيط من النوع
10
©
آخرون و الشميمري
2019
-
1440
- 13. ©
آخرون و الشميمري
2019
-
1440
Objectives األهداف
بأنها األهداف نعرف
:
”
المستقبل ي
ر
ف تحقيقها ادري ي
ر
الت والغايات اضراألغ
”
.
من األهداف وضع عند اعاتهارم يجب ي
ر
الت وط ر
الش
ها
:
1
2
3
4
الهدف قياس قابلية
الهدف وعية ر
مش
الهدف واقعية
الهدف وضوح
5
بوقت محدد
13
- 14. الهدف
السياسة
القاعدة
اإلجراء
السياسات
:Policies
بأنها تعرف
:
«
الم في العليا اإلدارة تضعها التي والقوانين والقواعد المبادئ مجموعة
لكي ؛ نشأة
المنشأة في اإلدارية المستويات باقي بها تسترشد
»
.
القواعد
:Rules
هي
:
«
تصرفات أو سلوك من عنه االمتناع ينبغي وما به القيام يجب ما
»
اءاتراإلج
:Procedures
هي
:
«
ع لتنفيذ اتباعها يجب التي والمراحل والخطوات األعمال سلسلة
ما مل
»
14
©
آخرون و الشميمري
2019
-
1440
- 16. األوىل الخطوة
:
األهداف تحديد
إليه الوصول نريد ما بتحديد الخطوة هذه تختص
.
16
©
آخرون و الشميمري
2019
-
1440
الثانية الخطوة
:
المعلومات جمع
الموقف ومعرفة للمنشأة الحاضر الوضع وعن الماضي عن المعلومات جمع الخطوة هذه تتطلب
المستقبلية والظروف األحداث تقدير ًاأيض وتتطلب ًاوخارجي ًاداخلي الحالي
.
الثالثة الخطوة
:
اضات ر
االفت وضع
طرفان له مجال في االفتراضات تندرج
:
األول الطرف
:
ومشجعة ممتازة المستقبلية الظروف تكون أن
.
اآلخر الطرف
:
ومثبطة سيئة المستقبلية الظروف تكون أن
.
تلمس إال هو ما والتنبؤ المستقبل في الظروف عليه ستكون لما مؤشرات هي فاالفتراضات
والحاضر الماضي عن معلومات من لدينا يتوفر ما على بناء للمستقبل
.
- 17. ابعةرال الخطوة
:
بينها منواالختيار البدائل تحديد
االفتراضات ظل في الهدف لتحقيق البديلة الخطوات من عدد بتصميم اإلدارة تقوم الخطوة هذه في
المستقبل في والخارجية الداخلية العوامل عن السابقة
.
17
©
آخرون و الشميمري
2019
-
1440
الخامسة الخطوة
:
النتائج وتقويم التنفيذ
اعتم تم الذي البديل بوضع وتختص التنفيذ خطوات من األخيرة الخطوة هي الخطوة هذه
اده
للمطابق النتائج تقويم مرحلة تأتي بتنفيذه البدء وبعد الفعلي التنفيذ موضع
والمنفذ المخطط بين ة
.
المثال سبيل فعلى
:
بنسبة المبيعات زيادة هو الهدف كان إذا
10
%
تشمل أن يمكن ذلك لتحقيق البدائل فإن
:
.1
األول البديل
:
أقل بسعر البيع
.
.2
الثاني البديل
:
جديدة أسواق دخول
.
.3
الثالث البديل
:
المنتج على تغييرات إدخال
.
بدائل فهذه
3
وال واإلمكانية التكلفة مثل المناسبة المعايير حسب المقارنة بعد منها ًاواحد اختيار يتم
وغيرها جهد
.
- 18. Effective planning الفعال التخطيط صفات
18
©
آخرون و الشميمري
2019
-
1440
1
الهدف وضوح
2
المرونة
7
والتقويم المتابعة
4
اإلعداد ي
ن
ف كة
المشار
5
الواقعية
6
التوازن تحقيق
3
البساطة
- 19. 5
-
الواقعية
:
دون المتغيرة للظروف والمناسبة المعقولة التنبؤات على معتمدة واقعية تكون أن يجب
المحيطة الظروف ألثر تضخيم أو إنجازه يمكن لما مبالغة
6
-
التوازن تحقيق
:
أعمال على وتطبيقاتها أجزائها جميع في متوازنة الفعالة الخطة تكون أن يجب
وأقسامها وإدارتها المنشأة
.
2
-
المرونة
:
تسبب أن دون المستقبل في المتغيرة الظروف وفق تعديلها يمكن مرنة الخطة تكون أن يجب
الخطة فعالية على سلبي تأثر أو كبيرة خسائر
3
-
البساطة
:
الواقع أرض على لتطبيقها وفهمها استيعابها للجميع يمكن سهلة الخطة تكون أن يجب
.
4
-
اإلعداد في المشاركة
:
المنشأة في شخص من أكثر بمشاركة الخطط توضع أن يجب
.
7
-
والتقويم المتابعة
:
من للتأكد ًادوري وتقويمها الخطة لسير دائمة متابعة يقتضي الفعال التخطيط إن
الصحيح المسار في تقدمها
.
Effective planning الفعال التخطيط صفات
1
-
الهدف وضوح
:
المشروع أعمال ضوئه على تسير محدد واضح هدف للخطة يكون أن يجب
.
19
©
آخرون و الشميمري
2019
-
1440