Presentation with Impact Workshop October 21-22. Presenting complex ideas with clarity, structure and style. This workshop is in English. The workshop in Czech is offered on 3.-4. November.

1. TOMÁŠ ZYKÁN
lektor a konzultant
733.792.846
tomas.zykan@team.cz

2. Prezentace je:
Jasné myšlení
Umění zjednodušit
Řešení problému
Empatie s publikem
Umění motivovat
TOMÁŠ ZYKÁN
lektor a konzultant

3. Ze zkušeností se potvrzuje, že klíčem k
perfektní prezentaci je zaměření na vlastní
obsah. Je to cesta, která je obtížnější, nedá se
obejít zkratkou, ale má zásadní vliv na kvalitu
výsledku.
Jasné myšlení můžeme zpracovat do formy
nezapomenutelného příběhu. Příběhu, který
je dynamický, emocionální, přesvědčivý.
Samotný přednes a interakce s publikem je
vyvrcholením celého procesu. Bez myšlenky
a příběhu, ale styl zůstává prázdným gestem.
− Zformulování návrhu
− Řešení problému
− Analýza alternativ
− Logika argumentu
− Scénář nezapomenutelného
− Práce s protiargumenty příběhu
− Utřídění dat a ilustrací − Zjednodušení podstatného a
vynechání podružného
− Zapojení emocí a logiky
− Vizuální zpracování − První dojem
− Překvapivý začátek − Neverbální komunikace
− Nezapomenutelný konec − Tréma
− Práce s hlasem, výslovnost,
dynamika
− Zapojení publika
− Zvládání otázek
− Facilitace diskuse

4. Vybírám 4 modelové situace, které do značné
míry určují obsah semináře. Jejich velkou
výhodou je, že můžeme kombinovat otázky
stylu s otázkami obsahu tak, jak jsou nejvíce
relevantní pro danou situaci.
Předkládání návrhu ke schválení, hodnocení Motivace týmu, rozdělení úkolů, projektové
výsledků, diskuse nad strategií, rozpočtem, řízení, brainstorming nad problémy, diskuse,
organizací týmu nebo předložení business facilitace, vyhodnocování alternativ. Prezentace
plánu ivestorům. Tato situace často souvisí často vyžaduje umění zapojit účastníky, najít
s prezentací návrhů a doporučení. konsensus, motivovat ke změně.
Prezentace spojená s uměním uzavřít Může se jednat o kongres pro 1000 účastníků,
obchod. Často se jedná o prezentaci pro nebo treninkový seminář pro 15 lidí. Otázkou je
několik málo lidí, podpořenou písemnou jak udělat sdělení zajímavým, zapamatovatel-
nabídkou, nebo vystoupením na semináři. ným, jednoduchým a motivujícím. Jak podpořit
Obsah se soustředí na strukturu, konzultaci své sdělení efektivní vizualizací.
s klientem, využití emocí, čtení neverbální
komunikace a umění říci si v pravou chvíli
o kontrakt.

5. Může se jednat o veletrh, kongres, tiskovou Ať již jde o trenink nebo školení BOZP*, potřebuji
konferenci nebo schůzku týmu. Bude se mi hodit umět získat pozornost, udělat sdělení snadno
technika chytlavého sdělení, zjednodušení, srozumitelné, a potřebuji změnit myšlení i chování
vizuální komunikce a zapojení emocí. svého publika.
buY
Prezentuji výsledky managementu nebo týmu. I když prezentuji větší skupině nebo pouze
Musím umět vizuálně komunikovat, pracovat s několika lidem, musím zvládnout techniky
čísly, grafy, tabulkami. Musím umět prodejního rozhovoru.
zjednodušit. A musím být připraven své
výsledky obhájit v diskusi.
yes
?
no
Jak problém definovat? Na jakou
úroveň řešení se zaměřit? Jak
Potřebuji se se svým týmem nebo srovnat alternativy? Jak podpořit
managementem pro něco rozhodnout. Musím řešení argumenty?
umět prezentovat alternativy, facilitovat Jak motivovat k implementaci?
diskusi, argumentovat, shrnovat.
* Bezpečnost a ochrana zdraví při práci

6. Metoda pracuje s 5 prvky:
Logika: logika, argumentace, podpora
návrhu
Rétorika: vytvoření napínavého příběhu
Grafika: efektivní vizuální komunikace
Politika: prosazení změny chování mezi
stakeholdery
* (konzultant McKinsey&Co, profesor Catholic
University Washington D.C. metoda je aplikována Měření: jak poznáme, že prezentace
ve firmách McKinsey & Co,, Xerox, Dell, byla úspěšná
Microsoft, eBay a dalších.
Jak vyhodnotíte Kdo je ve vašem
úspěšnost své publliku nejdůležitější
prezentace a jaký styl preferuje?
10. 1.
Oslovili jste zájmy Co je cílem prezentace?
každého ze
Hodnocení Publikum Co chceme prosadit a
stakeholderů? změnit?
9. 2.
Stakeholders Cíle
politka a
měření
Jaký business
Jaký design je pro 8. 3. problém pomáhá
váš slide Design EFEKT Problém vaše prezentace
nejefektivnější?
grafika logika Řešení řešit?
7. retorika 4.
Grafy Důkazy a
argumenty
Jakými grafy budete Jakými argumenty
nejlépe prezentovat podpoříte svůj
6. 5.
svá data? návrh / řešení?
Scénář Příběhy
V jakém sledu Jaké příběhy,
budete příklady a
prezentovat anekdoty dokáží
jednotlivé části ilustrovat vaše
vaší prezentace? sdělení?

7. Program semináře pracuje s technikami Made
to Stick, poprvé shrnutých autory Chip a Dan
Heathových. Opírají se o 6 principů „Chytlavého
sdělení“:
1. Jednoduchost
2. Překvapení | jak získat pozornost
3. Konkrétnost | jak být srozumitelný
4. Kredibilita | jak získat důvěru
5. Emoce |jak získat zájem o věc
6. Příběh | jak ovlivnit chování
Jak ji získat a neztratit
Jak promítnout své Jak získat lidi pro
sdělení do změny svou věc, vzbudit
chování publika nadšení a chuť
Jak se vyjádřit jednoduše,
srozumitelně, ale a přitom ne hloupě

8. Jak převést koncepty a myšlenky do infografiky?
Jak efektivně vytvořit vizuální příběh?
Jak pracovat s grafy, čísly, tabulkami?
Jak efektivně prezentovat finanční analýzu?
Jak zjednodušit komplexní informace, bez ztráty
souvislostí?
Jak dát své prezentaci a dokumentu dobrou
grafickou úpravu?

9. Tomáš Zykán je odborný lektor a konzultant v oblasti
komunikace a marketingu. Specializuje se na prezentace
komplexních a kontroverzních témat, prezentace pro
vrcholový management, investory, klienty a interní
komunikaci.
Tomáš získal své analytické a prezentační zkušenosti
v poradenské firmě McKinsey & Co, kde se podílel na
významných restrukturalizačních projektech
průmyslových podniků. Později působil 10 let v New
Yorku a v Londýně jako ředitel Českého centra, kde se
zabýval komunikací zemí a regionů. Získal bohaté
zkušenosti s vedením facilitovaných workshopů doma
i v zahraničí. Semináře vede v češtině i v angličtině.
Tomáše zajímá design a architektura. Založil a dva roky
řídil vlastní komunikační agenturu zaměřenou na
mezinárodní propagaci českého designu. Pracoval
s klíčovými českými exportními značkami Škoda Auto,
Staropramen, Baťa a ČSA. Za svůj projekt a knihu 100
Ikon českého designu získal cenu za nejkrásnější knihu na
Lipském veletrhu v roce 2006.
Do konce roku 2008 vedl marketing a značkovou
komunikaci pro developerský projekt Central Park Praha.
Za kreativní kampaň získal ocenění The Best European
Marketing Award na International Property Awards
v Londýně.
Od roku 2009 působí jako konzultant, coach a trenér
v oblasti prezentačního designu a interní komunikace.
McKinsey& Co | analyst Jako lektor pracoval například pro Českou pojišťovnu
České Centrum New York | ředitel PPF, Atlantik Finanční trhy, Cushman Wakefield,
České Centrum Londýn | ředitel T Mobile, Dupont, Plzeňské pivovary, UPC, Gity,
CzechMania | majitel US Business School a další.
CPP Development | ředitel pro značku
T Mobile | telekomunikace
Česká pojišťovna PPF | finance
InterIKEA | obchodní centra
Atlantik Finanční trhy | finance
Cushman Wakefield | real estate
Dupont | chemical
Gity | telekomunikace TOMÁŠ ZYKÁN
UPC | zábava
US Business School | vzdělávání tel: 733.792.846
Draft FCB | reklama email: tomas.zykan@team.cz
Idealisti | reklama
Caledonian School | vzdělávání Tomáše můžete sledovat na
Brush | průmysl http://twitter.com/tomas_zykan
Edwards | průmysl nebo na http://tomaszykan.posterous.com
Roche | zdravotnictví