Recommandé
Recommandé
Contenu connexe
En vedette
Similaire à การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศนำเสนองาน
Similaire à การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศนำเสนองาน (20)
การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศนำเสนองาน
- 2. การนาเสนอข้อมูล หรือ รายงานการค้นคว้า คือ การเรียบ เรียงความรู้ความคิดของผู้รายงาน โดยใช้เอกสารอ้างอิงต่าง ๆ เป็นส่วนประกอบ โดยลาดับเนื้อเรื่องของรายงานให้สัมพันธ์กัน การนาเสนอ
- 3. การนาเสนองาน (Presentation) เป็ นทักษะที่มีความสาคัญ อย่างยิ่งสาหรับพนักงานทุกๆระดับในองค์กร เช่น พนักงาน ขายในบริษัทบางแห่ง ต้องใช้ทักษะการนาเสนองานอยู่เสมอใน ระหว่างขั้นตอนการขาย ไม่ว่าจะเป็ นการนาเสนองานเพื่อแนะนา องค์กร เพื่อนาเสนอคุณลักษณะและคุณประโยชน์ของสินค้า และบริการ รวมไปถึงการสาธิตวิธีการใช้งาน นอกจากนั้น การ นาเสนองานยังนามาใช้ภายในองค์กร เพื่อแจ้งข้อมูลข่าวสาร หรือ ขอความร่วมมือในโครงการต่างๆ การนาเสนองานที่ประสบความสาเร็จนั้น
- 5. การนาเสนออาจมีความต้องการอย่างใดอย่างหนึ่ง หรืออาจหลายอย่างเพื่อให้ เกิดความเข้าใจ เพื่อโน้นน้าวใจ เพื่อให้พิจารณาผลงาน เพื่อให้เห็นด้วย ให้การสนับสนุน หรืออนุมัติ จากวัตถุประสงค์โดยรวม สามารถใช้การนาเสนอ เป็ นจุดประสงค์เฉพาะ ดังนี้ 1. การต้อนรับ 2. การบรรยายสรุป 3. การประชาสัมพันธ์ 4. การเจรจาต่อรอง 5. การส่งมอบงาน 6. การเจรจาทาความตกลง 7. การขาย การแนะนาสินค้า หรือ บริการ 8. การฝึกอบรม 9. การสอนงาน 10. การรายงาน
- 6. ผู้ฟังที่ดี ผู้มีมารยาท ในการฟังควรปฏิบัติตน ดังนี้ 1. เมื่อฟังอยู่เฉพาะหน้าผู้ใหญ่ ควรฟังโดยสารวมกิริยามารยาท ฟังด้วยความสุภาพเรียบร้อย และตั้งใจฟัง 2. การฟังในที่ประชุม ควรเข้าไปนั่งก่อนผู้พูดเริ่มพูด โดยนั่งที่ ด้านหน้าให้เต็มก่อนและควรตั้งใจฟังจนจบเรื่อง
- 7. 3. จดบันทึกข้อความที่สนใจหรือข้อความที่สาคัญ หากมีข้อสงสัย เก็บไว้ถามเมื่อมีโอกาสและถามด้วยกิริยาสุภาพ เมื่อจะซักถามต้อง เลือกโอกาสที่ผู้พูดเปิ ดโอกาสให้ถาม หรือยกมือขึ้นขออนุญาตหรือ แสดงความประสงค์ในการซักถาม ถามด้วยถ้อยคาสุภาพ และไม่ ถามนอกเรื่อง 4. มองสบตาผู้พูด ไม่มองออกนอกห้องหรือมองไปที่อื่น อันเป็ น การแสดงว่าไม่สนใจเรื่องที่พูด และไม่เอาหนังสือไปอ่านขณะที่ฟั ง หรือนาอาหารเครื่องดื่มเข้าไปรับประทานระหว่างฟั ง 5. ฟั งด้วยใบหน้ายิ้มแย้มแจ่มใสเป็ นกันเองกับผู้พูด แสดงสีหน้า พอใจในการพูด ไม่มีแสดงกิริยาก้าวร้าว เบื่อหน่าย หรือลุกออกจาก ที่นั่งโดยไม่จาเป็ นขณะฟั ง
- 8. 6. ฟั งด้วยความสุขุม ไม่ควรก่อความราคาญให้บุคคลอื่น ควร รักษามารยาทและสารวมกิริยา ไม่หัวเราะเสียงดังหรือกระทืบเท้าแสดง ความพอใจหรือเป่ าปาก 7. ฟั งด้วยความอดทนแม้จะมีความคิดเห็นขัดแย้งกับผู้พูดก็ควร มีใจกว้างรับฟั งอย่างสงบ 8. ไม่พูดสอดแทรกขณะที่ฟั ง ควรฟั งเรื่องให้จบก่อนแล้วค่อย ซักถามหรือแสดงความคิดเห็น 9. ควรให้เกียรติวิทยากรด้วยการปรบมือ เมื่อมีการแนะนาตัวผู้ พูด ภายหลังการแนะนา และเมื่อวิทยากร พูด จบ
- 9. คุณสมบัติของผู้นาเสนอ ในการนาเสนอด้วยวาจา คุณสมบัติอันเป็ นลักษณะ ประจาตัวของผู้นาเสนอ ถือได้ว่าเป็ นส่วนสาคัญของ ความสาเร็จในการนาเสนอ เพราะคุณสมบัติของผู้ นาเสนอจะมีอิทธิพลต่อการโน้นน้าวชักจูงให้เกิดความ สนใจ ความไว้วางใจ เชื่อถือ และการยอมรับได้มาก เท่ากับหรือมากกว่าเนื้อหาที่นาเสนอ ผู้นาเสนองาน
- 10. ผู้นาเสนอที่ประสพความสาเร็จส่วนใหญ่ จะมีคุณสมบัติ ดังต่อไปนี้ 1. มีบุคลิกดี 2. มีความรู้อย่างถ่องแท้ 3. มีความน่าเชื่อถือไว้วางใจ 4. มีความเชื่อมั่นในตนเอง 5. มีภาพลักษณ์ที่ดี 6. มีน้าเสียงชัดเจน 7. มีจิตวิทยาโน้นน้าวใจ 8. มีความช่างสังเกต 9. มีความสามารถในการใช้โสตทัศนอุปกรณ์
- 11. ข้อมูลที่ใช้ในการนาเสนองาน ในการนาเสนอแต่ละครั้งนั้นสามารถนาข้อมูลที่มีลักษณะแตกต่าง กันมาร่วมนาเสนอด้วยกันได้ขึ้นอยู่กับจุดประสงค์ของผู้นาเสนอ ข้อมูลที่จะนาเสนอแบ่งออกตามลักษณะของข้อมูล ได้แก่ 1.ข้อเท็จจริง หมายถึงข้อความที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ เรื่องราว เป็ นมาหรือเป็ นอยู่ตามความจริง อาจเป็ นความรู้ที่ได้จากการ ทดสอบหรือทดลองทางวิทยาศาสตร์ก็ได้ สามารถนามาใช้เป็ น หลักฐานข้ออ้างอิงสาหรับกล่าวอ้างถึงในการพิสูจน์สิ่งใดสิ่งหนึ่ง
- 12. 2.ข้อคิดเห็น เป็ นความเห็นอั้นเกิดจากประเด็นหรือเรื่องราวที่ ชวนให้คิดอาจเป็ นความรู้สึก ความเชื่อถือหรือแนวคิดที่ผู้ นาเสนอมีต่อสิ่งใดสิ่งหึ่ง ความเห็นของแต่ละคนอาจแตกต่างกัน ได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับพื้นฐานและประสบการณ์ของแต่ละบุคคล ข้อคิดเห็นต่างจากข้อเท็จจริง ข้อคิดเห็นมีลักษณะ ต่าง ๆ กัน ดังนี้ 2.1ข้อคิดเห็นเชิงเหตุผล เป็ นข้อคิดเห็นที่อ้างถึงเหตุผล อ้าง ถึงข้อเปรียบเทียบที่เชื่อถือได้ และความมีเหตุผลต่อกัน โดยชี้ให้ ผู้ฟั งเห็นว่า ควรทาอย่างนี้เพราะเหตุเช่นนี้ แต่ถ้าไม่ทาอย่างที่ กล่าวก็จะมีผลตามมาเป็ นอย่างไร โดยทั้งหมดนี้เป็ นเหตุผลของ ผู้แสดงความคิดเห็นเท่านั้น
- 13. 2.2ข้อคิดเห็นเชิงแนะนา เป็ นข้อคิดเห็นที่บอกกล่าวให้ผู้รับฟั งทราบ ว่าสิ่งใดควรปฏิบัติ และผลของการปฏิบัติและไม่ปฏิบัติ ๆ จะเป็ น อย่างไรบางครั้งอาจมีการแนะนาวิธีการปฏิบัติควบคู่กันไปด้วยก็ได้ 2.3ข้อคิดเห็นเชิงวิจารณ์ เป็ นข้อคิดเห็นที่กล่าวถึงเรื่องใดเรื่องหนึ่ง ด้วยการเปรียบเทียบระหว่างส่วนดีกับส่วนบกพร่องหรือข้อดีข้อเสีย หรือค้นหาข้อบกพร่องจากเรื่องนั้น ๆ แล้วนามาเสนอแนะในแง่มุมที่ดีกว่า หรือควรนามาปรับปรุงใหม่
- 14. การนาเสนองาน เป็ นการทางานที่เป็ นระบบ สามารถตรวจสอบได้ ทุกขั้นตอน ซึ่งประกอบด้วยขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. ทาความเข้าใจเกี่ยวกับประเด็นหรือเรื่องราวที่จะนาเสนอ การนาเสนอที่ดีควรดาเนินไปตามจุดมุ่งหมายที่ได้วางไว้ การจะเสนอเรื่องราวหรือผลงานควรได้ทาความเข้าใจประเด็นของ เรื่องราวที่ต้องการนาเสนอว่าจะนาเสนออะไร ในลักษณะใดและ ต้องการผลอย่างไร ถ้ามีความชัดเจนในประเด็นย่อมจะนาเสนอได้ดี ได้ผลตามที่ตั้งเป้ าประสงค์ไว้ในตอนแรก กระบวนการในการนาเสนอ
- 15. 2. การเตรียมและรวบรวมข้อมูล เป็ นขั้นตอนที่ต่อเนื่องจากการทาความเข้าใจในประเด็นและเรื่องราวที่จะ นาเสนอ เพื่อให้การนาเสนอมีความสมบูรณ์มากยิ่งขึ้น โดยทั่วไปที่มีการนาเสนอ เช่น การอภิปรายในที่ประชุมรัฐสภามีการใช้แผนภูมิ ใช้เทปบันทึกเสียง ในการ นาเสนอเพื่อขอรับทุน ขอเป็ นเจ้าภาพในการจัดการแข่งขันกีฬา ต้องเตรียมสื่อ ประกอบเพื่อให้ผู้ฟั งสามารถเห็นด้วยและคล้อยตามอันจะนาไปสู่การพิจารณา เรื่องที่เราจะขออนุมัติ 3. การจัดทาสื่อเพื่อนาเสนอ โดยทั่วไปการนาเสนอนิยมจัดทาด้วยโปรแกรม Microsoft Power Point ซึ่งเดิมทีเดียวนั้นใช้เพียงการพูด การใช้แผ่นใสประกอบ สื่อในการนาเสนอ สามารถจัดทาได้มากมายขึ้นอยู่กับความเหมาะสมของเรื่องราว ระยะเวลา สถานที่ และโอกาสของการนาเสนอ กลุ่มเป้ าหมายหรือผู้ฟั ง ผู้ชม ก็เป็ นองค์ประกอบที่ สาคัญอย่างหนึ่งในการจัดทาสื่อ
- 16. 4. การตรวจสอบและฝึกซ้อมการนาเสนอ ในกระบวนการนาเสนอ เมื่อมีการวางแผน เตรียมการ จัดทาสื่อแล้ว ควรตรวจดู ความถูกต้อง มีการปรับปรุง แก้ไข มี ผู้รู้ผู้เชี่ยวชาญ ให้คาแนะนาปรึกษา จากนั้นทดลองใช้หรือทดลอง การนาเสนอ จับเวลา เพื่อให้เกิดความพอดี หรือป้ องกัน ข้อผิดพลาดที่จะเกิดขึ้นไว้ล่วงหน้า 5. ขั้นการนาเสนอ ขั้นตอนนี้เป็ นขั้นตอนที่มีความสาคัญมาก เพราะ ความสาเร็จมีมากน้อยเพียงใด หรืออาจจะเกิดความผิดพลาด ล้มเหลว จากการที่ได้ตระเตรียมทั้งหมด
- 17. หลักการนาเสนอที่ดีควรมีจุดเน้นที่สาคัญ คือ การดึงดูดความสนใจ เป็ นการออกแบบงานนาเสนอให้ชวนมอง และมีความสบายตาเมื่อมอง โดยคานึงถึงส่วนประกอบของ สีพื้น แบบ สี ขนาดของ ตัวอักษร รูปภาพประกอบความชัดเจน ความกระชับของเนื้อหา ส่วนที่เป็ นข้อความต้อง สั้น ได้ใจความ ภาพที่ใช้ประกอบต้องมีส่วนสัมพันธ์อย่างสร้างสรรค์กับข้อความที่ ต้องการสื่อความหมาย ก่อนที่จะตัดสินใจใช้ภาพใด ให้พิจารณาถึงเรื่องที่จะสื่อ ความหมาย หรือภาพที่เลือกสามารถสื่อความหมายได้จริงหรือไม่ ความเหมาะสมกับกลุ่มเป้ าหมาย การสร้างจุดเน้นในเรื่องการดึงดูดความสนใจ และ ความชัดเจน ต้องคานึงถึงกลุ่มเป้ าหมายด้วย เช่น กลุ่มเป้ าหมายที่เป็ นเด็ก ควรใช้สีสด ๆ ภาพที่ใช้เป็ นการ์ตูน แต่ถ้ากลุ่มเป้ าหมายเป็ นผู้ใหญ่ เนื้อหาที่นาเสนอเป็ นเรื่องราว วิชาการหรือธุรกิจ การใช้สีสันมากเกินไปและการใช้รูปการ์ตูนอาจทาให้ไม่น่าเชื่อถือ เพราะ ขาดภาพลักษณ์ของความจริงจังไป หลักการนาเสนอที่ดี
- 18. การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อนาเสนองาน ปั จจุบันเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ ได้มีบทบาทสาคัญเกี่ยวกับชีวิตประจาวันของ คนเรา มากยิ่งขึ้น คอมพิวเตอร์ทาให้ การดาเนินชีวิตของคนเราในปั จจุบัน สะดวกสบายขึ้น ช่วยพัฒนาคุณภาพชีวิตให้ดีขึ้นทั้งทางด้านร่างกาย จิตใจ สติปั ญญาและอารมณ์ ทาให้สังคมในปั จจุบัน เป็ นสังคมแห่งในการเรียนรู้ และ ก้าวเข้าสู่ยุคโลกาภิวัฒน์ด้วยอิทธิพลของความเจริญก้าวหน้าทางวิทยาการ ด้านการสื่อสารโทรคมนาคม คอมพิวเตอร์ และเทคโนโลยีสารสนเทศที่มี เครือข่าย โยงใยทั่วโลก ประโยชน์ที่เกิดขึ้นในด้านการศึกษาคือก่อให้เกิดกระแส ข่าวสารข้อมูล ความรู้ การแสวงหาความรู้ การกระจายข่าวสารข้อมูลทาให้ การเรียนรู้มีความสะดวก ง่าย และรวดเร็ว หลากหลายรูปแบบ และพัฒนาต่อ ยอดอย่างไม่มีที่สิ้นสุด คอมพิวเตอร์จึงเป็ นสิ่งที่สาคัญ ในการพัฒนา การศึกษาของชาติให้เจริญรุ่งเรืองต่อไป
- 20. เครื่องคอมพิวเตอร์ จัดเป็ นเทคโนโลยีที่มีการพัฒนา อย่างต่อเนื่อง รวดเร็ว ซึ่งสามารถ นามาใช้ในการนาเสนอได้อย่างดีและมี ประสิทธิภาพสูง สามารถเชื่อมต่อกับ อุปกรณ์ต่าง ๆ ได้หลายรูปแบบ คอมพิวเตอร์จึงสามารถนาเสนอข้อมูล ได้ทุกรูปแบบอย่างมีประสิทธิภาพ โดย การใช้ซอฟต์แวร์ในการประมวลผล และ นาเสนอผ่านอุปกรณ์แสดงผลและ อุปกรณ์ต่อพ่วงต่าง ๆ
- 21. โปรเจ็คเตอร์(Projector) Projector เป็ นอุปกรณ์ฉาย ภาพที่ใช้ในการนาเสนอ โดย สามารถรองรับสัญญาณภาพจาก คอมพิวเตอร์ เครื่องเล่นวีซีดี เครื่องเล่นดีวีดี และเครื่องกาเนิด ภาพอื่น ๆ แล้วแสดงผล ขยาย ขนาดบนจอรับภาพ
- 23. วิชวลไลเซอร์ (Visualizer) เป็ นอุปกรณ์ฉายภาพระบบดิจิตอล ประเภทหนึ่ง ซึ่งพัฒนามาจากโอเวอร์เฮด หรือ เครื่องฉายข้ามศีรษะ ใช้แสดงภาพวัตถุและ เอกสารสู่จอรับภาพที่มีอยู่จริงได้เลยโดยไม่ ต้องดัดแปลง อุปกรณ์นี้เหมาะสาหรับใช้ในการ นาเสนองานต่าง ๆ โดยเฉพาะครู อาจารย์ นัก ขาย ใช้ในการนาเสนอภาพนิ่งได้ดีกว่า ภาพเคลื่อนไหว แต่ภาพที่แสดงออกมานั้นมี ความคมชัด มีสีสันที่สดใส และมีโหมดของการ แสดงภาพให้ปรับการทางานด้วย การควบคุม การทางานทาได้โดยใช้รีโมต
- 24. เครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์ที่ใช้กับ คอมพิวเตอร์สามารถพิมพ์ได้ ทั้งสี และขาวดา สามารถพิมพ์ ข้อความและรูปภาพได้ โดยผ่าน ทางโปรแกรมคอมพิวเตอร์
- 25. กล่องถ่ายรูปดิจิตัล (Digital Camera) เป็ นอุปกรณ์รับภาพที่เปลี่ยนจากฟิล์มมา เป็ นอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเมื่อถ่ายรูปที่ ต้องการแล้ว รูปจะถูกเก็บลงในหน่วยความจา (Memory) ที่อยู่ในกล้อง เมื่อต้องการดูรูปทา ได้โดยการถ่ายข้อมูลจากหน่วยความจาลงบน เครื่องพิมพ์หรือเครื่องคอมพิวเตอร์ ภาพที่ได้ จะมีขนาดตามที่ต้องการ สามารถย่อหรือขยาย ปรับแสงหรือเงาแล้วแต่ความพอใจหรือเพิ่ม รูปแบบก็สามารถทาได้ และเมื่อจะถ่ายใหม่ก็ สามารถใช้หน่วยความจาเดิมได้เลย โดยไม่ต้อง เสียเงินซื้อฟิล์ม
- 26. รีโมท (Remote Mouse) เป็ น อุปกรณ์ที่ช่วยควบคุมการนาเสนอ ข้อมูลในรูปแบบของอุปกรณ์ไร้สาย โดยกดผ่านเมาส์ที่เป็ นรีโมทของ เครื่องฉายภาพแทนการกดที่ เครื่องคอมพิวเตอร์
- 27. เมาส์ปากกา (Mouse Pen / Tablet Pen / Graphic Tablet) จัดเป็ น อุปกรณ์นาเข้าข้อมูลในลักษณะปากกา ที่ สามารถใช้เขียนหรือคลิกบนซอฟแวร์ ต่าง ๆ เมาส์ปากกาสามารถวาดเส้นได้ อย่างอิสระมากกว่าเมาส์ธรรมดา ทาให้ เหมาะสมกับการทางานด้านกราฟิกและ ยังสามารถใช้งานร่วมกับระบบปฏิบัติการ ได้หลายระบบปฏิบัติการ ร่วมถึงการใช้ งานร่วมกับซอฟต์แวร์ที่สนับสนุนการใช้ งานด้านกราฟิกอย่างเช่น Adobe โดย อุปกรณ์เหล่านี้สามารถติดตั้งได้ง่าย ผ่านพอร์ต USB
- 28. เลเซอร์พอยต์เตอร์ (Laser Pointer) เป็ นอุปกรณ์ที่ชี้ตาแหน่งด้วยแสงเลเซอร์ ไปยังงานนาเสนอ ทาให้การนาเสนองาน มีความชัดเจนมากขึ้น สามารถชี้สิ่งที่ กาลังจะนาเสนอให้ผู้รับสารเห็นได้อย่าง ชัดเจน โดยในปั จจุบันเลเซอร์พอยต์บาง รุ่นบรรจุความสามารถของรีโมทในการ เลื่อนหน้าจอ สามารถใช้ร่วมกับโปรแกรม Microsoft Word, Excel, Power Point, PDF, Internet Explorer, Mozilla Firefox และโปรแกรมอื่น ๆ
- 29. ซอฟต์แวร์สาหรับใช้นาเสนอข้อมูลหรืองาน 1.ซอฟต์แวร์การนาเสนอข้อมูลซึ่งเป็ นซอฟต์แวร์ที่ สามารถนาเสนอข้อมูลภาพ รูปกราฟิกต่าง ๆ ได้ โดยไม่สามารถแก้ไขข้อมูลต้นฉบับได้ เช่น ซอฟต์แวร์บราวเซอร์
- 31. 2.ซอฟต์แวร์การสร้างและการนาเสนอข้อมูล สามารถสร้างและแก้ไข ข้อมูลซึ่งเป็ นตัวอักษร ภาพ รูป กราฟต่าง ๆ เพื่อนามาแสดงหรือ นาเสนอได้ง่าย ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์ฮาร์เวิร์ดกราฟิก (Harvard Graphic) ซอฟต์แวร์โลตัสฟรีแลนซ์ (Lotus Freelance) และ ซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์ (Microsoft Power Point) และซอฟต์แวร์นาเสนอของชุดออฟฟิซปลาดาว
- 33. 3.ซอฟต์แวร์นาเสนอข้อมูลกราฟิก ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ใช้ข้อมูลจากการเก็บ รวบรวม คานวณ หรือทดลองมาแสดงผลเป็ นรูปกราฟ 2 มิติ หรือ กราฟ 3 มิติ ทาให้เข้าใจความสัมพันธ์ของข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างของซอฟต์แวร์ ประเภทนี้ ได้แก่ ซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์เอ็กเซล (Microsoft Excel) 4.ซอฟต์แวร์การนาเสนอกราฟิกเฉพาะทาง เช่น การสร้างแผนที่ อากาศ การทดสอบเครื่องบินในอุโมงค์ลม การสร้างภาพนามธรรม
- 35. Thank you for attend to our presentation
- 36. คณะผู้จัดทา 1. ด.ช.ธนาคาร เวียงนนท์ 2.เลขที่ 10 ชั้น ม.3/1 3.ด.ช.เศรษฐี ฉายตระกูล 4.เลขที่ 11 ชั้นม.3/1