Содержание проектного менеджмента, этапы проектного менеджмента

1. Управление проектами 2-3
Яна Павленкова

2. Путаница в понятиях
• План – фиксированная деятельность
• Программа - комплекс
• Акция - добровольность
• Мероприятие - конкретность
• проект

3. Характеристики проекта
1. Каждый проект характеризуется наличием
начала и завершения
2. Результатом проекта является уникальный
проект
Сравни: текущие операции

4. Признаки проекта
• Новизна
• Специфическая цель
• Жесткие временные рамки
• Самостоятельная организация
• Ограниченные ресурсы и независимый
бюджет
• Высокий уровень неопределенности и
рисков

5. Но проектом не являются
• В прошлом произошедшие предприятия,
которые повторяются регулярно в
неизменном виде;
• Предприятия с нечетко обозначенной
целью;
• Действия, которые возможно повторить
или которые возможно переместить во
времени и пространстве;
• Постоянно происходящий процесс.

6. Участники проекта
• Благополучатели
• Партнер
• Спонсор
• Заказчик
• Эксперты
• Команда проекта

7. Проектное основание
• Оценка ситуации – факты
• Прогноз будущего конфликта
• Видение желаемого будущего
• Проект позволяет управлять будущим
Немедленное решение – проблема не для всех

8. Обоснование проекта
1. Обоснование цели проекта
2. Констатация проекта
3. Результаты проекта
4. Оценка затрат и расписание
5. Цели проекта
6. Участники проекта
7. Удовлетворения требований бизнеса
8. Содержание
9. Препятствия и риски
10.Обзор расписания исполнения

9. Жизненный цикл проекта

10. Договор
финансовый
Основание проекта
Черновик
Мотивация
Идея
Исполнение
Контроль
Сдача
Оценка

11. Задачи управляющего проектами
• Персонал
• Оценки
• Формальные полномочия
• Механизмы контроля
+ умение общаться, решение конфликтов,
мотивирование, бухгалтерия, ведение
переговоров

12. Что должен уметь УП?
• Управление проектами
• Умение вести бизнес
• Предметная область проекта
Управляющий проектами не имеет
правильных ответов, но умеет задавать
правильные вопросы

13. Деятельность как объект управления
рассматривается в виде проекта тогда, когда
• Она имеет комплексный характер и для ее эффективного
управления значение имеет анализ внутренней структуры
всего комплекса работ;
• переходы от одной работы к другой определяют основное
содержание всей деятельности;
• достижение целей связано с последовательно-
параллельным выполнением всех элементов этой
деятельности;
• ограничения по времени, финансовым, материальным и
трудовым ресурсам имеют особое значение в процессе
выполнения комплекса работ;
• продолжительность и стоимость деятельности явно
зависит от организации всего комплекса работ.

14. Виды проектов
Проекты
Исполнительные
проекты
•Внедрение
•Надзор
•Оценка
•Строительство
Проекты разработок
•Научные исследования
•Социальные
исследования
•Конструирования
•Пилотизирование

15. Определение успеха проекта
• Проект реализован согласно заранее
составленному графику
• Проект уложился в предусмотренный
бюджет
• Проектный продукт высокого качества, что
обозначается его:
– Функциональностью и
– Реальным функционированием

16. Управление ожиданиями
• Сформировать у всех сторон,
заинтересованных в выполнении вашего
проекта, реалистичные ожидания
• Корректируйте эти ожидания по мере
необходимости в ходе реализации. Если
равновесие смещается – старайтесь убедить в
целесообразности изменений
• Предоставьте заказчику продукт, который вы
ему обещали – в срок и не выбиваясь из
бюджета

17. ГЛАВНОЕ..
• Не навредить!

20. Жизненный цикл проекта II
последовательность фаз проекта,
• Инициация (англ. Initiating);
• Планирование (англ. Planning);
• Выполнение (англ. Executing);
• Контроль и мониторинг (англ. Controlling
and Monitoring);
• Завершение (англ. Closing).

21. Функции проектного менеджмента
ОПРЕДЕЛЕНИЕ
Получение поддержки со
стороны спонсора
Поименное указание всех
участников
Составление правил проекта
ПЛАНИРОВАНИЕ
• Управление рисками
• Разработка подробного
расписания
• оценка
УПРАВЛЕНИЕ
• Оценка хода выполнения проекта
• общение
• Корректирующие действия
• Завершение проекта
- Постановка
задачи
- Матрица
ответственности
- План
коммуникации
- устав
- Журнал рисков
- Расписание
- Бюджет
- План
использования
ресурсов

22. Идея = tegema panev jõud
• Продуманная
• Новая
• Актуальная
• Необходимая
• Jätkusuutlik
• Перспективная
• Способствующая сотрудничеству
• Учитывающая приоритеты фонда
Идея должна
согласовываться со
стратегическими
документами и уставом
организации