Laporan panitia penerimaan siswa baru SMK

1. LAPORAN PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMK MUHAMMADIYAH SINGKUT
TAHUN AJARAN 2021-2022
Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah Muhammadiyah
SMK Muhammadiyah Singkut
Jl. Budi Utomo No. 135 Patok 16. Kel Sei Benteng - Singkut

2. ii
LAPORAN PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMK MUHAMMADIYAH SINGKUT
TAHUN PELAJARAN 2021 / 2022
Diajukan sebagai pertanggungjawaban
Kepada
Kepala SMK Muhammadiyah Singkut
DISUSUN OLEH:
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMK MUHAMMADIYAH SINGKUT
Singkut, Juli 2021
Dibuat oleh,
Ketua Panitia
M.Fajar Sodiq, S.Si
Sekretaris Panitia
Rahmat Nurkholis, S.Kom
Mengetahui,
Kepala SMK Muhammadiyah
Agus Muslim H, S.Psi
NBM. 1079 494
Wakil Kepala SMK Muhammadiyah
Dwi Priyanto, SE. MM. Gr.
NBM. 1301 964

3. iii
Kata Pengantar
Puji syukur kita haturkan kehadirat Allah subhanahu wata’aala atas limpahan
nikmat yang tak terkira banyaknya, sehingga panitia Penerimaan Peserta Didik Baru
(PPDB) SMK Muhammadiyah Singkut dapat menyelesaikan penyusunan laporan ini.
Shalawat dan salam semoga tercurahkan kepada nabi Muhammad Shallallahu ‘alaihi
wasallam.
Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada :
1. Kepala SMK Muhammadiyah Singkut, Bapak Agus Muslim H, S.Psi atas
amanah yang diberikan kepada kami.
2. Bapak/Ibu Tim Pengembang SMK Muhammadiyah Singkut atas bimbingan
dan arahan kepada kami.
3. Bapak/Ibu majelis guru SMK Muhammadiyah Singkut atas partisipasi dan
kerjasamanya.
4. Semua pihak yang telah memberikan bantuannya.
Laporan ini dibuat sebagai pertanggungjawaban panitia PPDB kepada Kepala
SMK Muhammadiyah Singkut. Kami menyadari bahwa terdapat kekurangan baik
dalam penyusunan laporan ini atau dalam pelaksanaan kegiatan PPDB. Oleh
karenanya, kami memohon maaf yang sedalam-dalamnya. Atas kritik dan sarannya
kami ucapkan terimakasih
Singkut, Juli 2021
Penyusun

4. iv
Daftar Isi
Cover.....................................................................................................................................
Kata Pengantar....................................................................................................................
Daftar Isi................................................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN
1.1..............................................................................................................................Lat
ar Belakang.......................................................................................................
1.2...............................................................................................................................Tuj
uan......................................................................................................................
1.3...............................................................................................................................Ma
nfaat ...................................................................................................................
BAB II ISI
2.1 Perencaan........................................................................................................
2.2 Kelebihan.........................................................................................................
2.3 Kekurangan atau kendala .............................................................................
2.4 Penyelesaian...................................................................................................
BAB III PENUTUP
3.1 Kritik...................................................................................................................
3.2 Saran.................................................................................................................
LAMPIRAN

5. v

6. 1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
SMK Muhammadiyah Singkut merupakan satu dari beberapa sekolah
menengah atas atau kejuruan yang berada di kecamatan Singkut. SMK
Muhammadiyah Singkut beralamat di Jalan Budi Utomo, Kelurahan Sei Benteng.
SMK Muhammadiyah Singkut memiliki Visi yaitu: Menjadi lembaga diklat berstandar
nasional dan internasional dalam pengembangan sumber daya manusia di bidang
akhlak, bisnis dan manajemen dan teknologi informasi dan komunikasi yang memiliki
kompetensi dan daya saing untuk menghadapi tantangan era global. Untuk
mencapai Visinya SMK Muhammadiyah Singkut terus berkembang dan berbenah
dengan menyediakan pilihan program studi keahlian sesuai dengan kebutuhan
masyarakat.
SMK Muhammadiyah singkut memiliki tujuh program studi keahlian yang
terdiri dari Program studi: Akuntansi dan Keuangan Lembaga, Bisnis Daring dan
Pemasaran, Teknik Komputer dan Jaringan, Farmasi Klinis dan Komunitas, Teknik
Kendaraan Ringan dan Otomotif, Teknik dan Bisnis Sepeda Motor dan Multimedia.
Dengan adanya pilihan program studi keahlian tersebut
1.2 Tujuan
Adapaun tujuan diadakan panitia PPDB SMK Muhammadiyah Singkut adalah
untuk menyediakan sarana dan prasarana dalam menjaring calon peserta didik yang
memiliki kecerdasan pengetahuan, ketrampilan, sosial dan spiritual.
1.3 Manfaat
Manfaat panitia PPDB SMK Muhammadiyah Singkut adalah sebagai berikut:
1. Membuat perencaan kegiatan dimulai dari persiapan, promosi, dan seleksi
masuk ke SMK Muhammadiyah Singkut
2. Mengoptimalkan peran majelis guru dan pihak terkait
3. Melaksanakan kegiatan promosi dan seleksi masuk ke SMK Muhammadiyah
Singkut.
4. Melakukan kontrol terhapat rencana kegiatan yang dilaksanakan.
5. Melakukan evaluasi kelebihan dan kekurangan rencana kegiatan yang
dilaksanakan.

7. 2
BAB II ISI
2.1 perencanaan
Pada akhir tahun ajaran 2020-2021, SMK Muhammadiyah Singkut akan
meluluskan peserta didik kelas XII berjumlah 195 peserta didik. Oleh karena itu,
panitia PPDB SMK Muhammadiyah Singkut tahun ajaran 2021-2022 mendapatkan
amanah untuk menjaring peserta didik baru minimal sejumlah peserta didik yang
lulus atau lebih dari itu. Sehingga target peserta didik baru adalah 200 peserta didik
baru.
2.2 Kelebihan atau keunggulan
Pada tahun ajaran 2020-2021, sekolah-sekolah pada jenjang menengah
pertama di kecamatan Singkut melakukan kegiatan belajar mengajar tatap muka
dengan kehadiran peserta didik adalah 50% secara bergantian. Hal ini merupakan
penyesuaian aturan pembatasan kerumunan sesuai yang diatur oleh pemerintah
Indonesia melalui peraturan Bupati Sarolangun. Meskipun demikian, pembatasan
50% peserta didik dirasa lebih baik dari pada tahun ajaran sebelumnya ketika
Covid-19 mulai masuk ke Indonesia, seluruh kegiatan belajar mengajar dilakukan
secara dalam jaringan (Daring). Penggunaan media sosial ( radio, facebook,
whatsapp dan lainnya) yang meningkat pada masa pandemi, menjadi kekuatan
tersendiri untuk menggunakan media sosial sebagai alat promosi.
Tim panitia PPDB SMK Muhammadiyah Singkut memiliki kerjasama,
kepedulian, kekompakan yang baik. Sehingga dalam setiap kegiatan dirasakan hasil
yang lebih baik dan lebih baik lagi. Selain itu, kepala SMK Muhammadiyah Singkut
memberikan anggaran yang cukup besar untuk memenuhi setiap kebutuhan dan
kegiatan yang dilaksanakan panitia PPDB.
2.3 Kekurangan atau kendala
Pembatasan 50% peserta didik secara bergantian dan pengurangan waktu
belajar tatap muka mengakibatkan biaya operasional promosi menjadi semakin naik.
Hal tersebut diperparah dengan dilarangnya kegiatan promosi secara serentak
di lapangan sekolah sehingga tim promosi harus masuk ke kelas-kelas untuk
melaksanakan promosi. Hal ini mengakibatkan waktu promosi menjadi kurang
efisien.
Dalam hal kegiatan menunggu calon peserta didik datang ke SMK
Muhammadiyah Singkut untuk melaksanakan wawancara, perlu adanya sikap peduli,
tanggung jawab dari setiap panitia untuk menyisihkan waktu istirahatnya dengan
bertugas di sekretariat PPDB,

8. 3
2.4 Penyelesaian
Dengan beberapa kendala yang dihadapi, panitia PPDB SMK Muhammadiyah
Singkut menyelesaikannya sebagai berikut:
1. Untuk menyelesaikan aturan pembatasan 50% peserta didik secara
bergantian, maka diadakan promosi kesekolah-sekolah selama dua hari agar
seluruh siswa mendapatkan informasi yang utuh.
2. Untuk menyelesaikan pengurangan waktu belajar tatap muka, maka dibentuk
tim promosi yang berbeda-beda pada sekolah-sekolah tersebut.
3. Untuk menyelesaikan kurangnya sikap peduli dan tanggung jawab, maka
panitia PPDB membuat daftar piket sekretariat PPDB.
2.5 Sekolah Tujuan Promosi
Sekolah menengah pertama atau madrasah tsanawiyah yang menjadi tujuan
promosi adalah sekolah sekolah yang berada disekitar kecamatan Singkut, yaitu :
a. SMPN 3 Sarolangun
b. SMPN 4 Sarolangun
c. SMPN 5 Sarolangun
d. SMPN 28 Sarolangun
e. SMP Tunas Bangsa
f. SMP Muhammadiyah
g. MTsN 3 Sarolangun
2.6 Sarana dan Prasarana Promosi
Adapun sarana dan prasarana yang digunakan adalah:
a. Iklan Radio selama bulan Maret 2021 di Radio cantika FM, Desa Payo Lebar,
b. Iklan facebook selama bulan April 2021,
c. Iklan Baliho, 2x3 meter di depan SMK M dan simpang Singkut 2,
d. Iklan Spanduk 1x3 meter di simpang singkut 4 dan depan SMPN 5
Sarolangun,
e. Iklan Poster di sosial media (fb dan wa)

9. 4
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan
SMK Muhammadiyah Singkut merupakan sekolah menengah kejuruan yang
memiliki banyak pilihan program studi keahlian yang relevan bagi calon peserta didik
sebagai bekal memasuki dunia kerja pada masa akan datang. Setelah
melaksanakan kegiatan penerimaan peserta didik baru di SMK Muhammadiyah
Singkut sejak bulan Desember sampai bulan Juli tahun 2021 maka panitia dapat
memberikan kesimpulan sebagai berikut :
Kegiatan penerimaan peserta didik baru di SMK Muhammadiyah Singkut
merupakan rangkaian kegiatan yang sangat penting untuk merencanakan,
melaksanakan dan mengevaluasi proses penerimaan peserta didik baru yang
memiliki potensi baik dan luhur dalam mengembangkan kompetensi diri di sekolah
menengah kejuruan. Melalui kegiatan ini, sekolah dapat menjaring atau melakukan
seleksi terhadap calon peserta didik untuk menciptakan kondisi lingkungan belajar
mengajar yang kondusif di SMK Muhammadiyah Singkut.
3.2 Saran
a. Untuk sekolah
Pada awal tahun ajaran baru 2021/2022 sebaiknya segera dibentuk panitia
penerimaan peserta didik baru untuk masa kerja tahun ajaran berikutnya. Hal ini
dapat memberikan waktu yang lebih awal bagi panitia untuk membuat perencanaan
yang lebih baik.
b. Untuk panitia
Sebaiknya penitia dipimpin oleh bapak dan ibu ketua-ketua jurusan. Hal ini
merupakan pilihan yang cukup baik karena bapak dan ibu ketua jurusan merupakan
penanggung jawab paling baik agar tercapai target peserta didik baru pada tiap
program studi keahliannya. Bila tiap-tiap jurusan memenuhi target 32 calon peserta
didik baru maka insyaAllah SMK Muhammadiyah Singkut akan memiliki 32 x 7
jurusan = 224 calon peserta didik pada tiap tahun ajaran baru. Semoga target ini
dapat dicapai oleh panitia pada masa yang akan datang.

10. 5
LAMPIRAN
1. Data tim promosi keSMP/MTs
2. Data sebaran jumlah wawancara calon peserta didik baru
3. Data piket PPDB
4. Data peserta didik baru penerima beasiswa prestasi jalus prestasi
5. Data peserta didik baru penerima beasiswa jalur tes
6. Data Peserta didik baru tiap kelas