2. О компании - В электронном документообороте 12 лет . - Спецоператор и доверенный Удостоверяющий Центр ФНС РФ, ПФР, Росстата, ФСС. - Кол-во абонентов юридически-значимого территориально-распределенного электронного документооборота – около 680 тыс. - более 65 собственных филиалов в 62 субъектах РФ (все филиалы лицензированы ФСБ РФ) и партнерская сеть - более 350 партнеров/регистрационных центров. - обслуживает более 50 торговых площадок , в т.ч. имеет прямой договор с ЭТП СберБанк АСТ (обслуживание госзаказа) Краткая справка
3. Система юридически значимого электронного документооборота п.1 ст.169 Налоговый кодекс РФ (часть вторая) в редакции №229-ФЗ от 27.07.2010 « Счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронном виде. » п.1 ст. 4 федерального закона 1- ФЗ «Об электронной цифровой подписи» «Электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе…» п.2 ст.160 Гражданский кодекс РФ (часть первая) « Использование при совершении сделок … электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом… » п.7 ст.9 федерального закона 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» « Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации… »
4. Организация электронного документооборота в соответствии с регламентом ФНС России Организация электронного документооборота регламентирована приказом ФНС России от 02.11.2009 № ММ-7-6/534 @
6. Порядок работы с электронными счетами-фактурами 1.4. Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи осуществляется через организации , предоставляющие услуги по обмену открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем (далее – Оператор электронного документооборота ). 1.6. Счет-фактура в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи считается исходящим от участника электронного документооборота, если он подписан электронной цифровой подписью, принадлежащей уполномоченному лицу участника и данный участник зарегистрирован Оператором электронного документооборота в соответствии с настоящим Порядком. 1.9. Сертификаты ключей подписи участникам электронного документооборота счетов-фактур выдаются организациями, которые выпускают сертификаты ключей подписи для использования в информационных системах общего пользования, выполняют функции, предусмотренные Федеральным законом от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», и являются удостоверяющими центрами, входящими в сеть доверенных удостоверяющих центров Федеральной налоговой службы.
7. Порядок работы с электронными счетами-фактурами 2.1. Для регистрации в качестве участника электронного документооборота продавцу (покупателю) необходимо: - получить в доверенных удостоверяющих центрах Федеральной налоговой службы сертификаты ключей подписи руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) организации или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации; - оформить и представить Оператору электронного документооборота заявление о регистрации в качестве участника электронного документооборота счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. 2.4. Оператор электронного документооборота не позднее трех рабочих дней с момента регистрации участника электронного документооборота (изменения данных о регистрации) направляет в налоговый орган по месту нахождения продавца (покупателя) сведения о регистрации продавца (покупателя) в качестве участника электронного документооборота счетов-фактур (об изменении данных о регистрации).
8.
9. Порядок работы с электронными счетами-фактурами Вывод Работа с электронными счетами-фактурами будет организована в соответствии с существующей системой сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи.
14. Унификация стандартов Вывод Унификация стандартов EANCOM 2002 и ФНС России потребует значительных усилий. Вероятно понадобиться переходный период для получения результата, отвечающего интересам всех сторон.
15. Унификация стандартов Перевод СФ в электронный вид мог бы решить следующие задачи бизнеса : – Логистика поставок – Экономия ресурсов в процессе обмена СФ (путем экономии человеко-часов, экономии бумаги, упрощения ввода/вывода, удешевления передачи, уменьшения ошибок и т.п.) Текущий вариант порядка обмена электронными СФ решает государственные задачи, находятся совершенно в других плоскостях : – тотальный контроль за платещиками НДС – удешевление процедуры встречных проверок с целью выявления махинаций с НДС. К сожалению 1-ю задачу бизнеса текущий порядок решить не сможет, передаваемой информации не достаточно. Вторая задача с официальным выходом форматов будет решена.
16. Унификация стандартов Предложение Для выработки понимания процесса и активизации вопросов согласования процедур электронного документооборота включить представителей спецоператоров ФНС России в Экспертный Совет (предложение о создании озвучено 16.12.2010 на круглом столе организованном ECR-RUS). На экспретном совете выработать предложения по внесению изменений в проект форматов/порядка электронных СФ, предлагаемых МинФином. Сделать совместное предложение в МинФин и ФНС РФ. Сейчас уже возможно использование параллельно 2-х типов электронных документов : 1- й для ФНС, 2-й для решения задач логистики и поставок.
