A apresentação discute o processo de gerenciamento de aquisições em projetos. Ela define gerenciamento de aquisições como o processo de adquirir bens e serviços externos para realizar o escopo do projeto. Explora os principais processos envolvidos como planejamento de aquisições, planejamento de solicitações, condução de aquisições, seleção de fornecedores e administração de contratos.

1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos
Apresentação
Sérgio Mylius da Silva
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2. Definição de Gestão de Aquisições
• É o processo de adquirir bens e contratar serviços
de fornecedores externos para a realização do
escopo do projeto
• Decisões importantes:
– Fazer ou comprar pronto?
– O que adquirir?
– Como adquirir?
– Quanto adquirir?
– Quando adquirir?
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3. Macro Processos
Definição e
Planejamento
. Planejamento de aquisição
. Planejamento de solicitação
Condução
. Solicitação
. Seleção de Fornecedor
Administração . Administração Contrato
Conclusão . Encerramento Contrato
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4. Planejamento Aquisições . Definição do que adquirir e quando
Planejamento Solicitações
. Documentação dos requisitos do produto
. Identificação dos fornecedores em potencial
Solicitação . Obtenção de ofertas e propostas
Seleção de Fontes . Escolha entre os fornecedores em potencial
Administração de contrato . Gestão do relacionamento com os fornecedores
Encerramento de contrato . Conclusão do contrato e de qualquer item em aberto
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5. Planejamento de Aquisições
• Superposição com o processo de planejamento de
escopo
• Determinar quais as necessidades do projeto
podem ser melhor atendidas através da aquisição
no mercado
• Análise do faz ou comprar pronto
• Análises de custos
• Uma única fonte ou várias fontes de fornecimento
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6. Planejamento de Aquisições
• Plano de gestão da aquisição
– Seleção do tipo de contrato
– Cronograma de aquisição
– Plano de Aquisição
• Elaboração e aprovação da Declaração de
Trabalho (SOW)
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7. Atividade Produto
Planejamento de Escopo Declaração de Escopo
Definição de Escopo
WBS ou EAP
Declaração de trabalho
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8. Declaração do escopo
O que será feito O que não será feito
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9. Declaração de Escopo
O que será feito com
recursos próprios
O que será feito com
recursos de terceiros
Definição do escopo
WBS ou EAP
Definição do escopo
WBS ou EAP
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10. O que será feito com recursos de terceiros
WBS ou EAP
Declaração de trabalho
SOW
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11. Declaração de trabalho
SOW
Solicitação de Proposta
RFP
Contrato
CSOW
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12. Tipos de contratos
• Empreitada
• Preço unitário
• Administração
• Remuneração por hora
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13. Planejamento da Solicitação
• Determinar como se organizar para adquirir
• Determinar o tipo de contrato
• Escolha dos documentos padrão da aquisição (edital, proposta,
minuta de contrato)
• Preparar os doctos necessários pra solicitar propostas (RFI,
RFP e RFQ)
• Descrever o critério de avaliação (técnico e comercial)
– Sistema de avaliação
– Pré-requisitos (deveres)
– Itens à pontuar (desejos)
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14. RFI
• Não tem finalidade de levantar preços do serviço, mas só
informações :
– Informações básicas do fornecedor em potencial
– Informações financeiras do fornecedor em potencial
– Capacidade técnica
– Controle de qualidade
• Estabelecer prazo limite para resposta da RFI
• Após receber respostas agendar entrevistas de avaliação da
capacidade dos potenciais fornecedores
• As respostas irão auxiliar na elaboração da RFP
posteriormente
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15. RFI
As questões que devem ser investigadas durante essas
entrevistas são:
•Quais são as competências centrais do fornecedor?
•Quais são as métricas que o fornecedor utilize para avaliar a
sua eficácia?
•Quantos clientes o fornecedor está atendendo atualmente?
•O fornecedor tem capacidade ociosa ou terá que expandir a
sua capacidade atual para atender novos clientes?
•Onde o fornecedor está investindo os seus recursos?
•Como o fornecedor é avaliado perante os seus atuais
clientes?
•O fornecedor se “encaixa” bem dentro da cultura da
contratante?
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16. Edital
• Cabeçalho – empresa que está divulgando o pedido (ex.:
nome, end., fone, CNPJ, pessoa de contato)
• Declaração de Trabalho (SOW)
• Clausulas contratuais relevantes – confidencialidade,
propriedade intelectual, responsabilidades das partes
• Pré-requisitos – itens obrigatórios para fornecedores,
capacidade técnica e financeira, habilitação jurídica,
tamanho e tipo de negócio, referências, etc.)
• Processo de seleção
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17. Edital
• Formatação da resposta – Endereçamento, prazo de
recebimento das proposta, etc.
• Instalações da contratada
• Local do trabalho ou de entrega do produto
• Outras requisitos
• Relatórios e reuniões de acompanhamento
• Considerações gerais
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18. Condução de Aquisição
• Lista de fornecedores qualificados
• Divulgação
– Envio de RFP ou RFQ
– Anúncios
• Conferência de concorrência / reunião de
licitação
• Recebimento de propostas
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19. Contratante Contratado
1. Realiza uma reunião de fornecedores 1. Elabora a proposta
2. Responde as questões da concorrência
2. Descreve o diferencial de
fornecimento
3. Recebe as propostas dos fornecedores
3. Preparado de acordo com os doctos
da aquisição
4. Assiste apresentação dos fornecedores 4. Pode incluir apresentação verbal
5. Descreve o critério de avaliação
5. Normalmente sem custo para o
cliente
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20. Seleção de Fornecedor
• Avaliação das propostas com base nos critérios
de seleção formulados durante o planejamento
da aquisição
– Seleção baseada nos requisitos mínimos
estabelecidos
– Pesos: custo, comprimento da RFP, especificação
técnica, facilidade de uso, suporte e manutenção,
etc
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21. Seleção de Fornecedor
• Avaliação das propostas
– Verificação dos pré-requisitos
– Sistema de Pesos
• Avaliação técnica
• Avaliação comercial (preço e condições)
• Classificação das propostas
• Negociação do contrato
• Assinatura do contrato
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22. Critérios de avaliação
• Atendimento à necessidade do cliente
• Qualidade (ex.: ISO 900x)
• Capacidade técnica (ex.: Atestados de execução)
• Capacidade de gestão (ex.: certificação PMP)
• Capacidade financeira (ex.: exame de balanço)
• Garantia
• Abordagem técnica e de gerenciamento
• Referências
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23. Classificação
• Envolve o estabelecimento de requisitos mínimos de
desempenho para um ou mais critérios de avaliação
• Eliminar fornecedores que não atendam os requisitos
mínimos:
– A um potencial fornecedor, por exemplo, poderia ser
exigido a apresentação de um gerente de projetos que tenha
PMP, antes mesmo que o restante da proposta venha a ser
considerada
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24. Negociação de Contrato
Busca de esclarecimento e acordo mútuo para
ambas as partes sobre os termos e condições
do contrato
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25. Administração de Contrato
Significa qualquer atividade tomada tanto
pelo contratante (cliente) ou pelo
contratado (fornecedor) durante o período
entre a concessão (adjudicação) do
contrato até o encerramento do contrato.
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26. O que é Administração de Contrato ?
• Prestação do Serviço – assegurar que o serviço está
sendo prestado como foi acordado em termos de qualidade.
• Relacionamento – manter um relacionamento aberto e
construtivo entre as partes, objetivando solucionar tensões e
identificar os problemas com antecedência.
• Contrato – a governança formal do contrato e das
alterações formais da documentação.
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27. Administração de Contrato de Venda / Aquisição
Contratado Contratante
Aquisição
Atividades de Pré-venda Planejamento de. Aquisição
PlanejamentoDecisão de entrar ou não na
licitação
Planejamento da Solicitação
Elaboração da Proposta Solicitação
Condução
Negociação e Formação Seleção do Fornecedor
Administração de Contrato Administração
Encerramento de Contrato Encerramento
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28. Fornecedor / Contratado
Cliente / Contratante
Administração
de Contrato
Concessão Encerramento
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29. Gestão de contrato no processo de Aquisição
Execução da Administração de
Contrato
Adjudicação Reunião de Partida
Controle & Execução
Encerramento
Reinvidicações
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30. Muito obrigado pela sua atenção!
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