SlideShare une entreprise Scribd logo

Chuyên đề tốt nghiệp kế toán công ty vật tư thiết bị

•
•
NTA LAzy
NTA LAzy

Chia sẻ đề tài tốt nghiệp “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty vật tư thiết bị toàn bộ - MaTexim "

Formation
1  sur  65
Télécharger pour lire hors ligne
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 1 lêi nãi ®Çu Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng, c¸c doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn, nhÊt ®Þnh ph¶i cã ph-¬ng ¸n kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ. §Ó ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn: cã sù c¹nh tranh gay g¾t, doanh nghiÖp ph¶i n¾m b¾t vµ ®¸p øng ®-îc t©m lý, nhu cÇu cña ng-êi tiªu dïng víi s¶n phÈm cã chÊt l-îng cao, gi¸ thµnh h¹, mÉu m· phong phó, ®a d¹ng chñng lo¹i. Muèn vËy, c¸c doanh nghiÖp ph¶i gi¸m s¸t tÊt c¶ c¸c quy tr×nh tõ kh©u mua hµng ®Õn kh©u tiªu thô hµng ho¸ ®Ó ®¶m b¶o viÖc b¶o toµn vµ t¨ng nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn vèn, gi÷ uy tÝn víi b¹n hµng, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhµ n-íc, c¶i thiÖn ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, doanh nghiÖp ®¶m b¶o cã lîi nhuËn ®Ó tÝch luü më réng ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh. H¬n thÕ n÷a nhu cÇu tiªu dïng trªn thÞ tr-êng hiÖn nay ®ßi hái Doanh nghiÖp ph¶i t¹o ra doanh thu cã lîi nhuËn.Muèn vËy th× Doanh nghiÖp ph¶i s¶n xuÊt c¸i thÞ tr-êng cÇn chø kh«ng ph¶i c¸i mµ doanh nghiÖp cã vµ tù ®Æt ra cho m×nh nh÷ng c©u hái"S¶n xuÊt c¸i g×, s¶n xuÊt cho ai, s¶n xuÊt nh- thÕ nµo vµ s¶n xuÊt bao nhiªu? §Ó ®¹t ®-îc môc tiªu lîi nhuËn: §¹t lîi nhuËn cao vµ an toµn trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty ph¶i tiÕn hµnh ®ång bé c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý , trong ®ã h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng, kh«ng thÓ thiÕu ®Ó tiÕn hµnh qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ, kiÓm tra viÖc sö dông, qu¶n lý tµi s¶n, hµng ho¸ nh»m ®¶m b¶o tÝnh n¨ng ®éng, s¸ng t¹o vµ tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh, tÝnh to¸n vµ x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ cña tõng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµm c¬ së v¹ch ra chiÕn l-îc kinh doanh. C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ chÕ biÕn thùc phÈm B¾c Giang lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®ãng trªn ®Þa bµn tØnh B¾c Giang, ngoµi viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm phôc vô nhu cÇu tiªu dïng trong n-íc. Doanh nghiÖp cßn lµm nhiÖm vô xuÊt khÈu nh»m gi¶i quyÕt mét phÇn viÖc lµm cho ng-êi lao ®éng t¹i ®Þa ph-¬ng, t¨ng nguån thu ngo¹i tÖ, ®ång thêi ®em l¹i nguån lîi nhuËn ®¸ng kÓ cho doanh nghiÖp.
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 2 Sau thêi gian t×m hiÓu thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh- bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty, em nhËn thÊy kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña c«ng ty nãi riªng lµ mét bé phËn quan träng trong viÖc qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, nªn lu«n lu«n ®ßi hái ph¶i ®-îc hoµn thiÖn. v× vËy em quyÕt ®Þnh ®i s©u nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty víi ®Ò tµi “Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty vËt t- thiÕt bÞ toµn bé - MaTexim " ®Ó viÕt chuyªn ®Ò b¸o c¸o cña m×nh. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp, em ®· ®-îc sù chØ dÉn, gióp ®ì cña c¸c thÇy, c« gi¸o bé m«n kÕ to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt, trùc tiÕp lµ thÇy gi¸o NguyÔn Vò ViÖt cïng c¸c b¸c, c¸c c« c¸n bé kÕ to¸n c«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ chÕ biÕn thùc phÈm B¾c Giang. Tuy nhiªn, ph¹m vi ®Ò tµi réng, thêi gian thùc tÕ ch-a nhiÒu nªn khã tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®-îc sù chØ b¶o, gióp ®ì cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¸c, c¸c c« phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó chuyªn ®Ò cña em ®-îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! B¸o c¸o gåm 3 ch-¬ng: Ch-¬ng 1: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong Doanh nghiÖp. Ch-¬ng 2: Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ë c«ng ty c«ng ty vËt t- thiÕt bÞ toµn bé - MaTexim Ch-¬ng 3: Mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ë c«ng ty vËt t- thiÕt bÞ toµn bé - MaTexim.
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 3 Ch-¬ng 1 lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong DNTM 1.1. Sù cÇn thiÕt tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng trong Doanh nghiÖp. 1.1.1.Qu¸ tr×nh b¸n hµng, kÕt qu¶ b¸n hµng. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña con ng-êi lµ ho¹t ®éng tù gi¸c cã ý thøc vµ cã môc ®Ých, ®-îc lÆp ®i lÆp l¹i vµ kh«ng ngõng ®-îc ®æi míi, h×nh thµnh qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt x· héi, gåm c¸c giai ®o¹n: S¶n xuÊt - l-u th«ng - ph©n phèi - tiªu dïng. C¸c giai ®o¹n nµy diÔn ra mét c¸ch tuÇn tù vµ tiªu thô lµ kh©u cuèi cïng quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña mét Doanh nghiÖp. S¶n phÈm cña doanh nghiÖp sau khi ®-îc s¶n xuÊt xong th× vÊn ®Ò hµng ®Çu mµ tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp quan t©m tíi lµ vÊn ®Ò tiªu thô. Tiªu thô hay b¸n hµng lµ qu¸ tr×nh chuyÓn ho¸ vèn tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i gi¸ trÞ "tiÒn tÖ" vµ h×nh thµnh kÕt qu¶ b¸n hµng. HoÆc nãi mét c¸ch kh¸c b¸n hµng viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u s¶n phÈm hµng ho¸ g¾n víi phÇn lîi Ých hoÆc rñi ro cho kh¸ch hµng, ®ång thêi ®-îc kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. Mèi quan hÖ trao ®æi gi÷a doanh nghiÖp víi ng-êi mua lµ quan hÖ "thuËn mua võa b¸n" Doanh nghiÖp víi t- c¸ch lµ ng-êi b¸n ph¶i chuyÓn giao s¶n phÈm cho ng-êi mua theo ®óng c¸c ®iÒu kho¶n quy ®Þnh trong hîp ®ång kinh tÕ ®· ký gi÷a hai bªn. qu¸ tr×nh b¸n hµng ®-îc coi lµ kÕt thóc khi ®· hoµn tÊt viÖc giao hµng vµ bªn mua ®· tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n cho sè s¶n phÈm hµng ho¸ ®ã. Khi qu¸ tr×nh b¸n hµng chÊm døt doanh nghiÖp sÏ cã mét kho¶n doanh thu vÒ tiªu thô s¶n phÈm, vËt t- hµng ho¸ hay cßn gäi lµ doanh thu b¸n hµng. Nh- chóng ta ®· biÕt ho¹t ®éng b¸n hµng chØ lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña doanh nghiÖp, th«ng qua ho¹t ®éng b¸n hµng doanh nghiÖp cã thÓ biÕt ®-îc lîi nhuËn cao hay thÊp? Tõ ®ã sÏ biÕt ®-îc t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghÞªp m×nh nh- thÕ nµo ®Ó cã ph-¬ng h-íng qu¶n lý tèt h¬n. 1.1.2.Yªu cÇu qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng, kÕt qu¶ b¸n hµng. Qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng lµ mét yªu cÇu thùc tÕ, nã xuÊt ph¸t tõ môc tiªu cña doanh nghiÖp. NÕu doanh nghiÖp qu¶n lý tèt kh©u b¸n
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 4 hµng th× míi ®¶m b¶o ®-îc chØ tiªu hoµn thµnh kÕ ho¹ch tiªu thô vµ ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®ã. Do vËy vÊn ®Ò ®Æt ra cho mçi doanh nghiÖp lµ: + Qu¶n lý kÕ ho¹ch vµ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô ®èi víi tõng thêi kú, tõng kh¸ch hµng, tõng ho¹t ®éng kinh tÕ. + Qu¶n lý chÊt l-îng, c¶i tiÕn mÉu m· vµ x©y dùng th-¬ng hiÖu s¶n phÈm lµ môc tiªu cho sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng cña doanh nghiÖp. + Qu¶n lý theo dâi tõng ph-¬ng thøc b¸n hµng, tõng kh¸ch hµng, t×nh h×nh thanh to¸n cña kh¸ch hµng, yªu cÇu thanh to¸n ®óng h×nh thøc, ®óng h¹n ®Ó tr¸nh hiÖn t-îng mÊt m¸t, thÊt tho¸t, ø ®äng vèn. Doanh nghiÖp ph¶i lùa chän h×nh thøc tiªu thô s¶n phÈm ®èi víi tõng ®¬n vÞ, tõng thÞ tr-êng, tõng kh¸ch hµng nh»m thóc ®Èy nhanh qu¸ tr×nh tiªu thô ®ång thêi ph¶i tiÕn hµnh th¨m dß, nghiªn cøu thÞ tr-êng, më réng quan hÖ bu«n b¸n trong vµ ngoµi n-íc. + Qu¶n lý chÆt chÏ vèn cña thµnh phÈm ®em tiªu thô, gi¸m s¸t chÆt chÏ c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lý cña c¸c sè liÖu, ®ång thêi ph©n bæ cho hµng tiªu thô, ®¶m b¶o cho viÖc x¸c ®Þnh tiªu thô ®-îc chÝnh x¸c, hîp lý. + §èi víi viÖc h¹ch to¸n tiªu thô ph¶i tæ chøc chÆt chÏ, khoa häc ®¶m b¶o viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cuèi cïng cña qu¸ tr×nh tiªu thô, ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi Nhµ n-íc ®Çy ®ñ, kÞp thêi. 1.1.3.Vai trß, nhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng kÕt qu¶ b¸n hµng. Nh×n trªn ph¹m vi Doanh nghiÖp tiªu thô thµnh phÈm hay b¸n hµng lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña doanh nghiÖp. Tiªu thô thÓ hiÖn søc c¹nh tranh vµ uy tÝn cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr-êng. Nã lµ c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. MÆt kh¸c nã còng gi¸n tiÕp ph¶n ¸nh tr×nh ®é tæ chøc c¸c kh©u cung øng, s¶n xuÊt còng nh- c«ng t¸c dù tr÷. B¶o qu¶n thµnh phÈm. Trªn ph¹m vi toµn bé nÒn kinh tÕ, b¸n hµng cã mét vai trß ®Æc biÖt , nã võa lµ ®iÒu kiÖn ®Ó tiÕn hµnh t¸i s¶n xuÊt x· héi võa lµ cÇu nèi gi÷a nhµ s¶n xuÊt víi ng-êi tiªu dïng, ph¶n ¸nh sù gÆp nhau gi÷a cung vµ cÇu vÒ hµng ho¸, qua ®ã ®Þnh h-íng cho s¶n xuÊt, tiªu dïng vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n.
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 5 Víi mét doanh nghiÖp viÖc t¨ng nhanh qu¸ tr×nh b¸n hµng tøc lµ t¨ng vßng quay cña vèn, tiÕt kiÖm vèn vµ trùc tiÕp lµm t¨ng lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. Tõ ®ã sÏ n©ng cao ®êi sèng, thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi nhµ n-íc. Trong doanh nghiÖp kÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng ®Ó qu¶n lý s¶n xuÊt vµ tiªu thô, th«ng qua sè liÖu cña kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng gióp cho doanh nghiÖp vµ cÊp cã thÈm quyÒn ®¸nh gi¸ ®-îc møc ®é hoµn thµnh cña doanh nghiÖp vÒ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh, tiªu thô vµ lîi nhuËn. §Ó thùc sù lµ c«ng cô cho qu¸ tr×nh qu¶n lý, kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng ph¶i thùc hiÖn tèt, ®Çy ®ñ c¸c nhiÖm vô sau: *Tæ chøc theo dâi, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi gi¸m s¸t chÆt chÏ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng cña tõng lo¹i s¶n phÈm. *ph¶n ¸nh vµ ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c c¸c kho¶n doanh thu, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu vµ chi phÝ cña tõng ho¹t ®éng trong doanh nghiÖp. *Ph¶n ¸nh vµ tÝnh to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña tõng ho¹t ®éng, gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ n-íc. *Cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n phôc vô cho viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ ®Þnh kú ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng , x¸c ®Þnh vµ ph©n phèi kÕt qu¶. NhiÖm vô kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng ph¶i lu«n g¾n liÒn víi nhau. 1.2. Lý luËn c¬ b¶n vÒ b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng: 1.2.1.Ph-¬ng thøc b¸n hµng. C«ng t¸c tiªu thô thµnh phÈm trong doanh nghiÖp cã thÓ ®-îc tiÕn hµnh theo nh÷ng ph-¬ng thøc sau: *Ph-¬ng thøc b¸n bu«n: B¸n bu«n lµ viÖc b¸n s¶n phÈm cña doanh nghiÖp cho c¸c doanh nghiÖp kh¸c, c¸c cöa hµng, ®¹i lý...Víi sè l-îng lín ®Ó c¸c ®¬n vÞ tiÕp tôc b¸n cho c¸c tæ chøc kh¸c hay phôc vô cho viÖc kh¸c nh»m ®¸p øng nhu cÇu kinh tÕ. Cã 2 ph-¬ng thøc b¸n bu«n. + B¸n bu«n qua kho.
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 6 + B¸n bu«n kh«ng qua kho. * Ph-¬ng thøc b¸n lÎ: B¸n lÎ lµ ph-¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp cho ng-êi tiªu dïng nh»m ®¸p øng nhu cÇu sinh ho¹t c¸ nh©n vµ bé phËn nhu cÇu kinh tÕ tËp thÓ. Sè lÇn tiªu thô cña mçi lÇn b¸n th-êng nhá, cã nhiÒu ph-¬ng thøc b¸n lÎ: + Ph-¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn trùc tiÕp. + Ph-¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý(ký göi). + Ph-¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp, tr¶ chËm. + C¸c ph-¬ng thøc b¸n hµng kh¸c. 1.2.2.Doanh thu b¸n hµng. Theo chuÈn mùc sè 14 ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 149 ngµy 31/12/2001 cña Bé tµi chÝnh th×: Doanh thu lµ tæng gi¸ trÞ c¸c lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp thu ®-îc trong kú kÕ to¸n, ph¸t sinh tõ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th«ng th-êng cña doanh nghiÖp, gãp phÇn lµm t¨ng nguån vèn chñ së h÷u. Doanh thu ph¸t sinh tõ giao dÞch, sù kiÖn ®-îc x¸c ®Þnh bëi tho¶ thuËn gi÷a doanh nghiÖp víi bªn mua hoÆc bªn sö dông tµi s¶n. Nã ®-îc x¸c ®Þnh b»ng gi¸ trÞ hîp lý cña c¸c kho¶n ®· thu ®-îc hoÆc sÏ thu ®-îc sau khi trõ c¸c kho¶n chiÕt khÊu th-¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. ChØ ghi nhËn Doanh thu trong kú kÕ to¸n khi tho¶ m·n ®ång thêi c¸c ®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu b¸n hµng sau: *Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng ho¸ cho ng-êi mua. *Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh- ng-êi së h÷u hµng ho¸ hoÆc quyÒn kiÓm so¸t hµng ho¸. *Doanh thu ®-îc x¸c ®Þnh t-¬ng ®èi ch¾c ch¾n. *Doanh nghiÖp ®· thu ®-îc hoÆc sÏ thu ®-îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch b¸n hµng. Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô = Doanh thu b¸n hµng theo ho¸ ®¬n - C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng 1.2.3.C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng.
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 7 C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu nh- : ChiÕt khÊu th-¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ GTGT nép theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp, ®-îc tÝnh gi¶m trõ vµo doanh thu ghi nhËn ban ®Çu ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn, lµm c¬ së ®Ó tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú kÕ to¸n. *ChiÕt khÊu th-¬ng m¹i: lµ kho¶n tiÒn mµ doanh nghiÖp ®· gi¶m trõ hoÆc ®· thanh to¸n cho ng-êi mua hµng do viÖc ng-êi mua hµng ®· mua hµng (s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô) víi l-îng lín theo tho¶ thuËn vÒ chiÕt khÊu th-¬ng m¹i ®· ghi trong hîp ®ång kinh tÕ mua b¸n hoÆc c¸c cam kÕt mua, b¸n hµng. *Gi¶m gi¸ hµng b¸n: Lµ gi¶m trõ ®-îc doanh nghiÖp (bªn b¸n) chÊp thuËn mét c¸ch ®Æc biÖt trªn gi¸ ®· tho¶ thuËn trªn ho¸ ®¬n, v× lý do hµng b¸n bÞ kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng quy c¸ch, hoÆc kh«ng ®óng thêi h¹n ghi trong hîp ®ång. *Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: Lµ sè s¶n phÈm, hµng ho¸ doanh nghiÖp ®· x¸c ®Þnh tiªu thô, nh-ng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do vi ph¹m c¸c ®iÒu kho¶n ®· cam kÕt trong hîp ®ång kinh tÕ. Nh- hµng kÐm phÈm chÊt, sai quy c¸ch, chñng lo¹i. Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ph¶i cã v¨n b¶n ®Ò nghÞ cña ng-êi mua ghi râ lý do tr¶ l¹i hµng , sè l-îng hµng bÞ tr¶ l¹i, gi¸ trÞ hµng bÞ tr¶ l¹i, ®Ýnh kÌm ho¸ ®¬n(nÕu tr¶ l¹i toµn bé) hoÆc b¶n sao ho¸ ®¬n(nÕu tr¶ l¹i mét phÇn). *ThuÕ TT§B, thuÕ XK, thuÕ GTGT lµ kho¶n thuÕ gi¸n thu tÝnh trªn doanh thu b¸n hµng, c¸c kho¶n thuÕ nµy tÝnh cho c¸c ®èi t-îng tiªu dïng hµng ho¸, dÞch vô ph¶i chÞu, c¸c c¬ së s¶n xuÊt, kinh doanh chØ lµ ®¬n vÞ thu nép thuÕ thay cho ng-êi tiªu dïng hµng ho¸, dÞch vô ®ã. +ThuÕ TT§B: Lµ kho¶n thuÕ doanh nghiÖp ph¶i nép trong tr-êng hîp doanh nghiÖp tiªu thô nh÷ng hµng ho¸ ®Æc biÖt thuéc danh môc vËt t-, hµng ho¸ chÞu thuÕ TT§B. +ThuÕ XK: Lµ kho¶n thuÕ doanh nghiÖp ph¶i nép khi xuÊt khÈu hµng ho¸ mµ hµng ho¸ ®ã ph¶i chÞu thuÕ xuÊt khÈu.
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 8 + ThuÕ GTGT trong tr-êng hîp doanh nghiÖp nép thuÕ theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ. ThuÕ GTGT ph¶i nép = ThuÕ GTGT ®Çu ra - thuÕ GTGT ®Çu vµo. Trong ®ã: ThuÕ GTGT ®Çu ra = Gi¸ tÝnh thuÕ cña hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra x ThuÕ suÊt thuÕ GTGT(%) ThuÕ GTGT ®Çu vµo = tæng sè thuÕ GTGT ®· thanh to¸n ®-îc ghi trªn ho¸ ®¬n GTGT mua hµng ho¸, dÞch vô hoÆc hµng ho¸, dÞch vô nhËp khÈu. Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-bao- cao-tai-chinh-cuoi-nam/ Trong chØ tiªu doanh thu b¸n hµng cßn cã c¶ thuÕ ph¶i nép vÒ hµng tiªu thô(tæng gi¸ thanh to¸n). Tæng sè doanh thu b¸n hµng sau khi trõ c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, doanh thu cña sè hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ tiªu thu ®Æc biÖt, thuÕ XNK ®-îc gäi lµ doanh thu thuÇn. 1.2.4. Gi¸ vèn hµng tiªu thô, gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp tÝnh cho hµng tiªu thô. * Gi¸ vèn hµng tiªu thô. Lµ toµn bé c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng, bao gåm gi¸ trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®· b¸n, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho hµng ®· b¸n trong kú. TrÞ gi¸ vèn cña hµng b¸n ra = TrÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt ra ®· b¸n - CP BH, CPQLDN ph©n bæ cho hµng ®· b¸n * TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n. TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n ®-îc x¸c ®Þnh b»ng 1 trong 4 ph-¬ng ph¸p vµ ®ång thêi phô thuéc vµo tõng lo¹i h×nh doanh nghiÖp cô thÓ. + §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt. TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n hoÆc thµnh phÈm hoµn thµnh kh«ng nhËp kho ®-a b¸n ngay chÝnh lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt kho hoÆc gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña s¶n phÈm hoµn thµnh, cã 4 ph-¬ng ph¸p
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 9 tÝnh. - Ph-¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh: Theo ph-¬ng ph¸p nµy khi xuÊt kho thµnh phÈm th× c¨n cø vµo sè l-îng xuÊt kho thuéc l« nµo vµ gi¸ thµnh thùc tÕ nhËp kho cña l« ®ã ®Ó tÝnh gi¸ trÞ xuÊt kho. - Ph-¬ng ph¸p nhËp tr-íc, xuÊt tr-íc: víi gi¶ thiÕt thµnh phÈm nµo nhËp kho tr-íc th× sÏ xuÊt tr-íc, thµnh phÈm nhËp kho theo gi¸ nµo th× xuÊt kho theo gi¸ ®ã, sau ®ã c¨n cø vµo sè l-îng xuÊt kho ®Ó tÝnh thùc tÕ xuÊt kho. Nh- vËy gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm tån kho cuèi kú ®-îc tÝnh theo gi¸ thµnh thùc tÕ cña thµnh phÈm thuéc c¸c lÇn nhËp sau cïng. - Ph-¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tr-íc: Víi gi¶ thiÕt thµnh phÈm nµo nhËp kho sau th× xuÊt tr-íc, thµnh phÈm nhËp theo gi¸ nµo th× xuÊt theo gi¸ ®ã, sau ®ã c¨n cø vµo sè l-îng xuÊt kho ®Ó tÝnh ra gi¸ trÞ xuÊt kho. Nh- vËy gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm tån kho ®-îc tÝnh theo gi¸ thµnh thùc tÕ cña thµnh phÈm thuéc c¸c lÇn nhËp ®Çu tiªn. - Ph-¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn: Theo ph-¬ng ph¸p nµy trÞ gi¸ vèn cña thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó b¸n ®-îc c¨n cø vµo sè l-îng thµnh phÈm xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn (gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ ®¬n vÞ b×nh qu©n). Gi¸ thµnh s¶n xuÊt ®¬n vÞ b×nh qu©n = Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña thµnh phÈm tån kho ®Çu kú + Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña thµnh phÈm tån kho trong kú Sè l-îng thµnh phÈm tån kho ®Çu kú + Sè l-îng thµnh phÈm tån kho trong kú Gi¸ thµnh cña thµnh phÈm xuÊt kho = Sè l-îng thµnh phÈm xuÊt kho - Gi¸ thµnh thùc tÕ ®¬n vÞ b×nh qu©n Trªn ®©y lµ c¸ch tÝnh ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn cè ®Þnh cña toµn bé sè thµnh phÈm tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú. Ngoµi ra cã thÓ tÝnh theo ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn liªn hoµn (®¬n gi¸ b×nh qu©n ®-îc x¸c ®Þnh sau mçi lÇn nhËp). Mçi ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt kho trªn ®Òu cã -u ®iÓm, nh-îc ®iÓm riªng. Lùa chän ph-¬ng ph¸p phï hîp nhÊt th× doanh nghiÖp ph¶i c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ yªu cÇu h¹ch to¸n cña doanh nghiÖp,
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 10 ®ång thêi ®¶m b¶o nguyªn t¾c nhÊt qu¸n ®Ó c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh cã thÓ so s¸nh ®-îc vµ ®¶m b¶o nguyªn t¾c c«ng khai. C¶ ba ph-¬ng ph¸p ®Çu muèn ¸p dông ®-îc ®Òu ph¶i cã ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp kho cña tõng lÇn nhËp, trong khi hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp ®Òu kh«ng thÓ lµm ®-îc ®iÒu ®ã víi thµnh phÈm cho nªn hÇu nh- nã kh«ng ®-îc sö dông trong thùc tÕ. + §èi víi doanh nghiÖp th-¬ng m¹i: - TrÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®· b¸n bao gåm: TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho ®· b¸n vµ chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n. - TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho ®· b¸n ®-îc x¸c ®Þnh theo mét trong 4 ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ t-¬ng tù nh- trªn. - Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n: Do chi phÝ mua hµng liªn quan ®Õn nhiÒu chñng lo¹i hµng ho¸, liªn quan c¶ ®Õn khèi l-îng hµng ho¸ trong kú vµ hµng ho¸ ®Çu kú, cho nªn cÇn ph©n bæ chi phÝ mua hµng cho hµng ®· b¸n trong kú vµ hµng tån cuèi kú. Tiªu chuÈn ph©n bæ chi phÝ mua hµng ®-îc lùa chän lµ: - Sè l-îng. - Träng l-îng . - TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸. Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho hµng ho¸ ®· b¸n trong kú  Chi phÝ mua hµng cña hµng ho¸ tån kho ®Çu kú + Chi phÝ mua hµng cña hµng ho¸ ph¸t sinh trong kú x Tiªu chuÈn ph©n bæ cña hµng ho¸ ®· xuÊt b¸n trong kúTæng tiªu thøc ph©n bæ cña hµng ho¸ tån cuèi kú vµ hµng ho¸ ®· xuÊt b¸n trong kú (Hµng ho¸ tån cuèi kú bao gåm:hµng ho¸ tån kho, hµng ho¸ ®· mua nh-ng cßn ®ang ®i trªn ®-êng vµ hµng ho¸ göi ®i b¸n nh-ng ch-a ®-îc chÊp nhËn) *Chi phÝ b¸n hµng: Lµ toµn bé c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸ vµ cung cÊp dÞch vô bao gåm: +Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng. +chi phÝ vËt liÖu, bao b×. +Chi phÝ dông cô ®å dïng.
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 11 + Chi phÝ khÊu hao TSC§. + Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm. + Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú cÇn ®-îc ph©n lo¹i râ rµng vµ tæng hîp theo ®óng néi dung quy ®Þnh. Cuèi kú kÕ to¸n cÇn ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. ViÖc ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn chi phÝ nµy tuú vµo tõng lo¹i h×nh doanh nghiÖp vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh. - §èi víi doanh nghiÖp trong kú kh«ng cã s¶n phÈm ,hµng ho¸ tiªu thô th× toµn bé chi phÝ b¸n hµng ®-îc kÕt chuyÓn sang theo dâi ë "chi phÝ chê kÕt chuyÓn". - §èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã chu kú s¶n xuÊt kinh doanh dµi, trong kú cã s¶n phÈm tiªu thô Ýt hoÆc ®èi víi c¸c doanh nghiÖp th-¬ng m¹i kinh doanh hµng ho¸ cã dù tr÷ vµ lu©n chuyÓn hµng ho¸ lín (tèn nhiÒu, xuÊt b¸n nhiÒu) th× cuèi kú cÇn ph¶i ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng cho hµng tån kho cuèi kú, tøc lµ chuyÓn mét phÇn chi phÝ b¸n hµng thµnh "chi phÝ chê kÕt chuyÓn" vµ phÇn chi phÝ b¸n hµng cßn l¹i ph©n bæ cho hµng ®· ®-îc b¸n trong kú ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. Chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho hµng cßn l¹i cuèi kú ®-îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho hµng cßn l¹i cuèi kú = Chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho hµng tån ®Çu kú + Chi phÝ b¸n hµng cÇn ph©n bæ ph¸t sinh trong kú x TrÞ gi¸ hµng mua cßn l¹i cuèi kú TrÞ gi¸ mua cßn l¹i cuèi kú + TrÞ gi¸ mua hµng xuÊt trong kú Tõ ®ã x¸c ®Þnh phÇn chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho kh¸ch hµng ®· b¸n trong kú theo c«ng thøc sau: Chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho hµng b¸n ra trong kú = Chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho hµng tån ®Çu kú + Chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú _ Chi phÝ b¸n h¸ng ph©n bæ cho hµng cßn l¹i cuèi kú *ChÝ phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 12 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ toµn bé chi phÝ cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ qu¶n lý ®iÒu hµnh chung toµn doanh nghiÖp bao gåm: +Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý. +chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý. +Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng. + Chi phÝ khÊu hao TSC§. + ThuÕ phÝ, lÖ phÝ. + Chi phÝ dù phßng. + Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. +chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. 1.2.5. KÕt qu¶ b¸n hµng: KÕt qu¶ b¸n hµng lµ sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu thuÇn vµ chi phÝ kinh doanh liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng bao gåm trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n. + X¸c ®Þnh doanh thu thuÇn: Doanh thu b¸n hµng ThuÇn = Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô theo ho¸ ®¬n _ C¸c kho¶n gi¶m trõ(CKTM, GGHB,HBBTL vµ thuÕ TT§B, thuÕ XK, thuÕ GTGT ph¶i nép + X¸c ®Þnh gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n: §èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt trÞ gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó b¸n hoÆc thµnh phÈm hoµn thµnh kh«ng nhËp kho ®-a ®i b¸n ngay chÝnh lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña s¶n phÈm hoµn thµnh. TrÞ gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó b¸n ®-îc tÝnh b»ng 4 ph-¬ng ph¸p ®· nªu ë trªn. + X¸c dÞnh lîi nhuËn gép: Lîi nhuËn gép = Doanh thu thuÇn - TrÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n +X¸c ®Þnh chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n ®-îc tr×nh bµy ë trªn. + X¸c ®Þnh lîi nhuËn b¸n hµng:
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 13 L¬Þ nhuËn b¸n hµng tr-íc thuÕ = Lîi nhuËn gép - Chi phÝ b¸n hµng, CPQLDN ph©n bæ cho hµng ®· b¸n NÕu chªnh lÖch mang dÊu (+) th× kÕt qu¶ lµ l·i vµ ng-îc l¹i. 1.3. Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp. 1.3.1. Chøng tõ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: chøng tõ chñ yÕu sö dông trong kÕ to¸n b¸n hµng. - Ho¸ ®¬n GTGT. - Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt, - PhiÕu thu tiÒn mÆt. - GiÊy b¸o cã cña ng©n hµng. - B¶ng kª hµng ho¸ b¸n ra. - C¸c chøng tõ, b¶ng kª tÝnh thuÕ.. * Nhãm tµi kho¶n sö dông ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng. - TK511 - Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô, ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô cña doanh nghiÖp trong mét kú h¹ch to¸n cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. + Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vµo TK 511. - §èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô kh«ng thuéc diÖn ®èi t-îng
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 14 chÞuthuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ th× doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ gi¸ b¸n ch-a cã thuÕ GTGT. - §èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô kh«ng thuéc diÖn ®èi t-îng chÞu thuÕ GTGT hoÆc chÞu thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp th× doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ tæng gi¸ thanh to¸n. - §èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô thuéc diÖn ®èi t-îng chÞu thuÕ TT§B hoÆc thuÕ xuÊt khÈu th× doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ tæng gi¸ thanh to¸n (bao gåm c¶ thuÕ TT§B,hoÆc thuÕ XK). - Nh÷ng doanh nghiÖp nhËn gia c«ng, vËt t-, hµng ho¸ th× chØ ph¶n ¸nh vµo doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô, sè tiÒn gia c«ng ®-îc h-ëng kh«ng bao gåm gi¸ trÞ vËt t-, hµng ho¸ nhËn gia c«ng. - §èi víi hµng ho¸ nhËn b¸n ®¹i lý, ký göi theo ph-¬ng thøc b¸n ®óng gi¸ h-ëng hoa hång th× h¹ch to¸n vµo doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô phÇn hoa hång b¸n hµng mµ doanh nghiÖp ®-îc h-ëng. - Tr-êng hîp b¸n hµng theo ph-¬ng thøc tr¶ chËm, tr¶ gãp th× doanh nghiÖp ghi nhËn doanh thu b¸n hµng theo gi¸ b¸n tr¶ ngay vµ ghi nhËn vµo doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh, phÇn l·i tÝnh trªn kho¶n ph¶i tr¶ nh-ng tr¶ chËm phï hîp víi thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu ®-îc x¸c ®Þnh. - Tr-êng hîp trong kú doanh nghiÖp ®· viÕt ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ ®· thu tiÒn b¸n hµng nh-ng ®Õn cuèi kú vÉn ch-a giao hµng cho ng-êi mua hµng, th× trÞ gi¸ sè hµng nµy kh«ng ®-îc coi lµ tiªu thô vµ kh«ng ®-îc h¹ch to¸n vµo TK511. Mµ chØ h¹ch to¸n vµo bªn cã TK131 vÒ kho¶n tiÒn ®· thu cña kh¸ch hµng , khi thùc hiÖn giao hµng cho ng-êi mua sÏ h¹ch to¸n vµo TK511 vÒ gi¸ trÞ hµng ®· giao, ®· thu tr-íc tiÒn b¸n hµng, phï hîp víi ®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu. - TK512- Doanh thu b¸n hµng néi bé: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô,dÞch vô tiªu thô gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc trogn cïng mét c«ng ty.
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 15 - TK521 - ChiÕt khÊu th-¬ng m¹i. Ph¶n ¸nh sè tiÒn doanh nghiÖp gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng mua víi sè l-îng lín. + Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vµo Tk521. ChØ h¹ch to¸n vµo Tk nµy kho¶n chiÕt khÊu th-¬ng m¹i ng-êi mua ®-îc h-ëng ®· thùc hiÖn trong kú theo ®óng chÝnh s¸ch chiÕt khÊu th-¬ng m¹i cña doanh nghiÖp ®· quy ®Þnh. - Tr-êng hîp ng-êi mua hµng nhiÒu lÇn míi ®¹t l-îng hµng mua ®-îc h-ëng chiÕt khÊu th× kho¶n chiÕt khÊu th-¬ng m¹i nµy ®-îc gi¶m trõ vµo gi¸ b¸n trªn "ho¸ ®¬n GTGT" hoÆc "ho¸ ®¬n b¸n hµng" lÇn cuèi cïng. - Tr-êng hîp kh¸ch hµng kh«ng trùc tiÕp mua hµng, hoÆc khi sè tiÒn chiÕt khÊu th-¬ng m¹i cho ng-êi mua. Kho¶n chiÕt khÊu th-¬ng m¹i trong c¸c tr-êng hîp nµy ®-îc h¹ch to¸n vµo TK521. - Tr-êng hîp ng-êi mua hµng víi khèi l-îng lín ®-îc h-ëng chiÕt khÊu th-¬ng m¹i , gi¸ b¸n ph¶n ¸nh trªn ho¸ ®¬n lµ gi¸ ®· gi¶m (®· trõ chiÕt khÊu th-¬ng m¹i) th× kho¶n chiÕt khÊu th-¬ng m¹i nµy kh«ng ®-îc h¹ch to¸n vµo Tk521. Doanh thu b¸n hµng ®· ph¶n ¸nh theo gi¸ ®· trõ chiÕt khÊu th-¬ng m¹i. - TK531 - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. Ph¶n ¸nh doanh thu cña sè thµnh phÈm hµng b¸n ®· tiªu thô trong kú nh-ng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do c¸c nguyªn nh©n lçi thuéc vÒ doanh nghiÖp. +Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vao Tk531: - ChØ h¹ch to¸n vµo Tk nµy gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do doanh nghiÖp vi ph¹m c¸c ®iÒu kiÖn ®· cam kÕt trong hîp ®ång kinh tÕ nh-: Hµng kÐm phÈm chÊt,sai quy c¸ch, chñng lo¹i. §ång thêi hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ph¶i cã v¨n b¶n ®Ò nghÞ cña ng-êi mua ghi râ lý do tr¶ l¹i hµng, sè l-îng hµng bÞ tr¶ l¹i, gi¸ trÞ hµng bÞ tr¶ l¹i ®Ýnh kÌm ho¸ ®¬n (nÕu tr¶ l¹i toµn bé) hoÆc b¶n sao ho¸ ®¬n (nÕu tr¶ l¹i mét phÇn). - TK532 -Gi¶m gi¸ hµng b¸n; §-îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m bít
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 16 gi¸ cho kh¸ch hµng do thµnh phÈm, hµng ho¸ kÐm chÊt l-îng, kh«ng ®¹t yªu cÇu cña kh¸ch hµng. + Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vµo TK532. - ChØ h¹ch to¸n vµo Tk nµy kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, c¸c kho¶n gi¶m trõ do viÖc chÊp thuËn gi¶m gi¸ ngoµi ho¸ ®¬n, tøc lµ sau khi ®· ph¸t hµnh ho¸ ®¬n b¸n hµng, kh«ng ph¶n ¸nh vµo TK532 sè gi¶m gi¸ ®· ®-îc ghi trªn ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ ®· ®-îc trõ vµo tæng gi¸ b¸n ghi trªn ho¸ ®¬n. - TK131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng . ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng vÒ ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu. - TK 333 - ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép; ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n víi nhµ n-íc vÒ thuÕ vµ c¸c kho¶n cã nghÜa vô kh¸c. Tk nµy cã c¸c Tk cÊp 2 sau: - TK3331: ThuÕ GTGT ph¶i nép. - TK3332 : ThuÕ TT§B. - TK3331: ThuÕ XNK. - TK3387 - Doanh thu ch-a thùc hiÖn . ph¶n ¸nh kho¶n tiÒn mµ doanh nghiÖp nhËn tr-íc cho nhiÒu kú, nhiÒu n¨m nh- l·i vay vèn, kho¶n l·i b¸n hµng tr¶ gãp.  Nhãm TKsö dông ®Ó kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n: -TK632 - Gi¸ vèn hµng b¸n. ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña thµnh phÈm, hµng ho¸ xuÊt b¸n ®· ®-îc chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc ®· ®-îc thanh to¸n, c¸c kho¶n ®-îc quy ®Þnh tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n vµ kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. - TK155 - Thµnh phÈm.ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh t¨ng gi¶m thµnh phÈm theo trÞ gi¸ thùc tÕ.
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 17 - TK157 - Hµng göi ®i b¸n .ph¶n ¸nh trÞ gi¸ thµnh phÈm hoµn thµnh ®· göi b¸n cho kh¸ch hµng hoÆc nhê b¸n ®¹i lý, ký göi nh-ng ch-a ®-îc chÊp nhËn thanh to¸n. NÕu doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú th× TK155, TK157 chØ sö dông ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ vèn cña thµnh phÈm vµ hµng göi b¸n tån kho ®Çu kú vµ cuèi kú. Cßn viÖc nhËp, xuÊt kho cña thµnh phÈm ph¶n ¸nh trªn TK632. *Nhãm tµi kho¶n sö dông ®Ó kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: - TK641 - Chi phÝ b¸n hµng . Dïng ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. - TK642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.dïng ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ chi phÝ kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng chung cña doanh nghiÖp.  Nhãm tµi kho¶n sö dông ®Ó kÕ to¸n kÕt qu¶ b¸n hµng: - TK911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Ph¶n ¸nh x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cu¶ doanh nghiÖp trong mét kú h¹ch to¸n. - TK421 - Lîi nhuËn ch-a ph©n phèi. Ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh vµ t×nh h×nh ph©n phèi, xö lý kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Ngoµi c¸c tµi kho¶n chñ yÕu trªn kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng cßn sö dông c¸c tµi kho¶n liªn quan nh-:TK111,112.... 1.3.2. Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. DiÔn gi¶i tr×nh tù s¬ ®å1.1 nh- sau: (1a) Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· tiªu thô trong kú theo ph-¬ng
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 18 thøc b¸n hµng trùc tiÕp. (1b) Khi ®-a hµng ®i göi ®¹i lý. (1c) Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· tiªu thô trong kú theo ph-¬ng thøc göi hµng. (2) B¸n hµng thu tiÒn ngay. (3a) b¸n theo ph-¬ng thøc tr¶ gãp. (3b) kú kÕt chuyÓn tiÒn l·i b¸n hµng tr¶ gãp. (4a) C¸c kho¶n chiÕt khÊu th-¬ng m¹i , gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i thùc tÕ ph¸t sinh. (4b) C¸c kho¶n chiÕt khÊu th-¬ng m¹i , gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i sang TK511 ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn. (5) TËp hîp chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú. (6) TËp hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú. (7) Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. (8) cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. (9) Cuèi kú kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng tiªu thô sang TK911. (10) Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng sang TK911. (11a) Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp sang TK911. (11b) Cuèi kú kÕt chuyÓn chê ph©n bæ kú tr-íc chuyÓn. (12a) KÕt chuyÓn lç. (12b) KÕt chuyÓn l·i. S¬ ®å 1.1. Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng (tr-êng
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 19 hîp doanh nghiÖp kÕ to¸n b¸n hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn). Chó ý : Trong tr-êng hîp doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp th× doanh thu b¸n hµng lµ doanh thu bao gåm c¶ thuÕ GTGT (tæng gi¸ thanh to¸n). Khi ®ã ®Ó ghi nhËn doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n ghi nh- sau: Nî TK111,112 Cã Tk511 - Tæng gi¸ thanh to¸n. Cuèi kú x¸c ®Þnh sè thuÕ GTGT ®Çu ra. Nî TK511 Cã TK333(1) - Sè thuÕ GTGT C¸c nghiÖp vô kh¸c vÉn t-¬ng tù nh- tr-êng hîp doanh nghiÖp tÝnh thuÕ theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ. 1.3.3. Sæ vµ b¸o c¸o kÕ to¸n sö dông . Tuú thuéc tõng h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông ë doanh nghiÖp mµ hÖ thèng sæ kÕ to¸n ®-îc më ®Ó ghi chÐp, theo dâi, tÝnh to¸n xö lý vµ tæng hîp sè liÖu lªn c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n. D-íi ®©y lµ c¸c lo¹i sæ s¸ch ®-îc tæ chøc theo 4 h×nh thøc kÕ to¸n. * H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký chung: KÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i sæ chñ yÕu sau: - Sæ NhËt ký chung: Sæ ghi ph¶n ¸nh toµn bé c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh theo trËt tù thêi gian ph¸t sinh cña chóng. - Sæ NhËt ký b¸n hµng, sæ nhËt ký thu tiÒn, nhËt ký tiÒn göi ng©n hµng... - Sæ c¸i: TK 511, TK632, TK641, TK911...
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 20 - Sæ chi tiÕt: TK511, TK632, TK641, TK642... * H×nh thøc sæ kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ: KÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i sæ chñ yÕu sau: - Sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ: ghi theo trËt tù thêi gian c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ®· lËp chøng tõ ghi sæ. Sæ c¸i: TK511, TK632, TK641, TK911... Sæ chi tiÕt: TK511, TK632, TK641, TK642... *H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký sæ c¸i: KÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i sæ chñ yÕu sau: - NhËt ký sæ c¸i: Sæ nµy ph¶n ¸nh tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh theo trËt tù thêi gian. *H×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ: KÕ to¸n ph¶n ¸nh t×nh h×nh tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trªn c¸c sæ sau: - B¶ng kª sè5: TËp hîp CPBH, CPQLDN. - B¶ng kÕ sè 6: b¶ng kª chi phÝ tr¶ tr-íc vµ chi phÝ ph¶i tr¶. - B¶ng kª sè 10: Hµng göi b¸n. - B¶ng kª sè 11: ph¶i thu cña kh¸ch hµng. - NhËt ký chøng tõ sè 8, nhËt ký chøng tõ sè 10. - C¸c sæ chi tiÕt liªn quan TK641, TK642, TK 511, TK911 vµ c¸c sæ liªn quan... - §Ó cung cÊp c¸c th«ng tin kinh tÕ tµi chÝnh tæng hîp phôc vô yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp vµ cho c¸c ®èi t-îng cã liªn quan doanh nghiÖp ph¶i lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n theo qui ®Þnh cña nhµ n-íc, c¸c b¸o c¸o sö dông trong kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng lµ: - B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh . - B¸o c¸o theo chØ tiªu,doanh thu, chi phÝ. - B¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch. - B¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ...
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 21 ch-¬ng 2 thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ë c«ng ty vËt t- thiÕt bÞ toµn bé - metexim 2.1. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty vËt t- thiÕt bÞ toµn bé ( VT vµ TBTB ). 2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn. C«ng ty VT vµ TBTB tªn giao dÞch lµ METEXIM ( Material and Techial Export-Import Corporation ) lµ c«ng ty th-¬ng m¹i thuéc Tæng c«ng ty m¸y ®éng lùc vµ m¸y n«ng nghiÖp ViÖt Nam ( VEAM ) trùc thuéc Bé c«ng nghiÖp ®-îc thµnh lËp ngµy 17/09/1969. Dịch vụ kế toán http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan/ Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty tr¶i qua c¸c giai ®o¹n sau: * Giai ®o¹n 1969 - 1978. TiÒn th©n cña c«ng ty VT vµ TBTB lµ c«ng ty vËt t- trùc thuéc Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim, ®-îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 14/CKLK/TC ngµy 17/09/1969 cña Bé tr-ëng Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim. Khi míi thµnh lËp, C«ng ty cã c¸c tæng kho, c¸c ban tiÕp nhËn vµ c¸c xÝ nghiÖp, cô thÓ nh- sau: + C¸c tæng kho: Tæng kho 1 (Yªn viªn, Gia l©m, Hµ Néi), Tæng kho 2 (H¶i phßng ), Tæng kho 3 (B¾c th¸i). + C¸c ban tiÕp nhËn: Ban tiÕp nhËn 1 ( Yªn viªn, Gia l©m, Hµ néi ), Ban tiÕp nhËn 2 ( H¶i phßng), Ban tiÕp nhËn 3 ( §µ n½ng ). + C¸c xÝ nghiÖp: xÝ nghiÖp vËn t¶i ( Yªn viªn, Hµ néi ), xÝ nghiÖp vËt liÖu 1 ( Kim Anh - Hµ néi ). Giai ®o¹n nµy, nhiÖm vô chñ yÕu cña c«ng ty lµ qu¶n lý kho tµng, gi÷ vµ cÊp ph¸t hµng ho¸ theo lÖnh cña Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim, phôc vô cho ngµnh vµ mét phÇn cho nÒn kinh tÕ quèc d©n. Cã thÓ nãi, c«ng ty ®¶m nhËn nhiÖm vô “ hËu cÇn” cho Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim. Trong nh÷ng n¨m chiÕn tranh (1972- 1973), c«ng ty ®¶m nhËn thªm nhiÖm vô chiÕn ®Êu, vËn t¶i l-¬ng thùc, vò khÝ
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 22 ®¹n d-îc... cho chiÕn tr-êng miÒn nam. Hµng ho¸ cña c«ng ty chñ yÕu ®-îc nhËp tõ Liªn X«, c¸c n-íc XHCN qua c¶ng H¶i phßng vµ cöa khÈu L¹ng s¬n. N¨m 1978, theo yªu cÇu, nhiÖm vô ph¸t triÓn chung cña toµn ngµnh, xÝ nghiÖp thiÕt bÞ toµn bé cña c«ng ty vËt t- ®-îc nhµ n-íc quyÕt ®Þnh t¸ch ra vµ thµnh lËp C«ng ty vËt t- thiÕt bÞ toµn bé trùc thuéc Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim. * Giai ®o¹n 1979-1993. H¬n mét n¨m sau ngµy thµnh lËp C«ng ty thiÕt bÞ toµn bé, còng do yªu cÇu ph¸t triÓn míi cña toµn x· héi ngµy 12/01/1979. Héi ®ång ChÝnh phñ ra quyÕt ®Þnh sè 14-CP, hîp nhÊt c«ng ty vËt t- vµ c«ng ty thiÕt bÞ toµn bé thµnh C«ng ty vËt t- vµ thiÕt bÞ toµn bé trùc thuéc Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim. NhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty trong giai ®o¹n nµy lµ thu mua, tiÕp nhËn, gia c«ng, khai th¸c, chÕ biÕn hµng ho¸ ®Ó cung cÊp chñ yÕu cho c¸c xÝ nghiÖp, ®¬n vÞ cña Bé. Hµng ho¸ ë ®©y lµ c¸c lo¹i vËt t- chuyªn dïng, chuyªn ngµnh th«ng dông, c¸c thiÕt bÞ toµn bé. §Õn n¨m 1991, C«ng ty ®-îc Bé c«ng nghiÖp nÆng giao thªm nhiÖm vô ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp víi c¸c c«ng ty n-íc ngoµi. * Giai ®o¹n 1993 ®Õn nay. Ngµy 05/05/1993, c«ng ty ®-îc thµnh lËp l¹i theo quyÕt ®Þnh sè 214/TCNSTD víi tªn giao dÞch MATEXIM. GiÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè 018234 cÊp ngµy 20/05/1993 GiÊy phÐp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu sè 1.01.1.122/CP ngµy 20/09/1993 Trô së chÝnh c«ng ty ®ãng t¹i sè 2- §-êng Hoµng Quèc ViÖt -Hµ néi §iÖn tho¹i: 8.343.065 - 8.361.692 - 8.344.241 Fax: 84-4-8345416 Tµi kho¶n sè: # 362 -111 -370 - 257 T¹i Ng©n hµng Ngo¹i th-¬ng ViÖt Nam. # 710A - 00626 T¹i Ng©n hµng C«ng th-¬ng VÞªt Nam. # 710A - 00454 T¹i chi nh¸nh Ng©n hµng §Çu t- vµ ph¸t triÓn Hµ néi. N¨ng lùc kinh doanh : TÝnh ®Õn ngµy 05/05/1993 Sè vèn kinh doanh cña c«ng ty lµ 25.180 triÖu ®ång. Trong ®ã:
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 23 + Vèn cè ®Þnh: 5.710 triÖu ®ång + Vèn l-u ®éng: 19.470 triÖu ®ång + Nguån vèn NSNN cÊp: 16.742 triÖu ®ång + Vèn tù bæ sung: 7.438 triÖu ®ång + Vèn huy ®éng: 1.000 triÖu ®ång Tµi s¶n cña c«ng ty tÝnh b»ng hiÖn vËt: + §Êt: 200.000 m2 : Hµng rµo: 10.500 m2 ; Nhµ x-ëng s¶n xuÊt kinh doanh: 2.215 m2 ; Trô së 4.250 m2 ; Hai tµu vËn t¶i biÓn víi träng t¶i 1000 tÊn. §éi vËn t¶i ®-êng s«ng víi 5 xµ lan träng t¶i gÇn 5000 tÊn; 9 xe «t« vËn t¶i (4 - 16 tÊn ); 9 xe cÈu, 3 xe n©ng hµng (4 - 12 tÊn); 9 xe cÈu, 3 xe n©ng hµng ( 5 - 16 tÊn ); 8 xitec chøa nhiªn liÖu, m¸y mãc, thiÕt bÞ vµ mét sè d©y chuyÒn s¶n xuÊt thÐp, g¹ch men, n-íc kho¸ng... * Nh÷ng thµnh tÝch vÒ kinh tÕ cña c«ng ty ®· ®¹t ®-îc trong nh÷ng n¨m qua: N¨m 2000 2001 1. Doanh thu 2. Lîi nhuËn tr-íc thuÕ 3. Nép NSNN 4. Thu nhËp b×nh qu©n (ng-êi / th¸ng) 75.765.981.186 198.945.253 9.098.586.114 797.000 79.664.655.146 282.249.457 10.091.418.116 837.000 * Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty. C«ng ty VT vµ TBTB n»m trong Bé c«ng nghiÖp (Bé s¶n xuÊt) nh-ng l¹i mang ®Æc thï riªng lµ ho¹t ®éng th-¬ng m¹i. Cong ty ®¶m nhËn nhiÒu chøc n¨ng, nhiÖm vô kh¸c nhau, thÓ hiÖn ë mét sè mÆt chñ yÕu sau: - Ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp vµ kinh doanh c¸c lo¹i vËt t-, phô tïng thiÕt bÞ phôc vô cho ngµnh c«ng nghiÖp vµ c¸c ngµnh kinh tÕ quèc d©n trong c¶ n-íc. - Lµm dÞch vô liªn quan ®Õn mäi lÜnh vùc xuÊt, nhËp khÈu kinh doanh vµ s¶n xuÊt... - DÞch vô cho thuª xe, bÕn b·i, kho tµng... - C«ng ty kinh doanh nhµ nghØ, kh¸ch s¹n, c¸c dÞch vô ¨n uèng, x¨ng dÇu... - Lµm ®¹i lý b¸n hµng cho tËp ®oµn SUDMO cña CHLB §øc vÒ thiÕt bÞ,
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 24 phô tïng vµ d©y chuyÒn s¶n xuÊt bia, n-íc gi¶i kh¸t, s÷a, chÕ biÕn hoa qu¶; §¹i lý b¸n c¸c lo¹i xe n©ng cho h·ng Logi trans (§an m¹ch); ®¹i lý b¸n vµ vËn chuyÓn xe m¸y cho c«ng ty Honda - ViÖt Nam. - Ngoµi ho¹t ®éng kinh doanh c«ng ty cßn tæ chøc s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng c¬ khÝ, s¾t thÐp, chÕ biÕn kho¸ng s¶n vµ mÆt hµng m©y tre ®an. * Kh¸ch hµng cña c«ng ty: Trªn thÞ tr-êng quèc tÕ, c«ng ty cã quan hÖ mua b¸n giao dÞch víi kho¶nh 20 n-íc nh-: Th¸i lan, Singapo, Malayxia, Hång k«ng, Trung quèc, NhËt b¶n ( Ch©u ¸); c¸c n-íc thuéc Liªn X« cò; Ph¸p, §øc, Hµ lan, Italya...(Ch©u ©u); Mü, Canada... HiÖn nay, c«ng ty VT vµ TBTB lµ c«ng ty th-¬ng m¹i trùc thuéc tæng c«ng ty m¸y ®éng lùc vµ m¸y n«ng nghiÖp ViÖt Nam (VEAM) vµ lµ: - Héi viªn cña phßng th-¬ng m¹i vµ c«ng nghiÖp ViÖt Nam (VCCI) - Thµnh viªn s¸ng lËp c«ng ty cæ phÇn b¶o hiÓm Petrolimex (PJICO) - Thµnh viªn s¸ng lËp c«ng ty c¬ khÝ ViÖt - NhËt (VJE) chuyªn s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm b»ng gang ®óc cã chÊt l-îng cao Ngoµi trô së chÝnh cña c«ng ty ®ãng t¹i sè 2- Hoµng Quèc ViÖt (Hµ néi) c«ng ty cßn cã 10 chi nh¸nh, xÝ nghiÖp, cöa hµng trùc thuéc trªn ph¹m vi toµn quèc. Tr¶i qua h¬n 30 n¨m phÊn ®Êu va tr-ëng thµnh, mÆc dï cã nhiÒu khã kh¨n, tån t¹i nh-ng c«ng ty VTvµ TBTB vÉn kh«ng ngõng phÊn ®Êu vµ v-¬n lªn vµ ®· ®¹t ®-îc nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ. C«ng ty ®· nhËn ®-îc nhiÒu hu©n, huy ch-¬ng cña §¶ng vµ Nhµ n-íc trao tÆng nh-: Hu©n ch-¬ng lao ®éng h¹ng hai, b»ng khen cña Bé c«ng nghiÖp, c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty ®-îc nhiÒu ng-êi biÕt ®Õn... C«ng ty ngµy cµng kh¼ng ®Þnh ®-îc m×nh, ®øng v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng cã nhiÒu khã kh¨n nh- hiÖn nay vµ cã chiÒu h-íng ngµy cµng ph¸t triÓn. C«ng ty lu«n ®Ò ra c¸c biªn ph¸p gióp më réng s¶n xuÊt kinh doanh, t¹o c«ng ¨n viÖc lµm, c¶i thiÖn ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn. 2.1.2. §Æc ®iÓm tæ ch-c bé m¸y ho¹t ®éng cña c«ng ty VT vµ TBTB. 2.1.2.1. VÊn ®Ò nh©n sù. Khi míi thµnh lËp, c«ng ty cã kho¶ng trªn 300 c¸n bé c«ng nh©n viªn.
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 25 N¨m 1973 sè l-îng c«ng nh©n viªn lªn ®Õn møc cao nhÊt lµ 1400 ng-êi. Trong qu¸ tr×nh s¾p ®Æt l¹i c¬ cÊu tæ chøc, tinh gi¶m biªn chÕ, sè l-îng c«ng nh©n viªn c«ng ty gi¶m dÇn vµ ®Õn nay cßn kho¶ng 600 c«ng nh©n viªn ho¹t ®éng t¹i tÊt c¶ c¸c chi nh¸nh. Trong ®ã: + Tr×nh ®é ®¹i häc: 150 ng-êi + Tr×nh ®é trung häc: 250 ng-êi + C«ng nh©n kü thuËt vµ lao ®éng phæ th«ng kho¶ng 200 ng-êi 2.1.2.2. M¹ng l-íi kinh doanh trùc thuéc. HiÖn nay c«ng ty cã 10 thµnh viªn trùc thuéc ë Hµ néi vµ hÇu hÕt c¸c tØnh, thµnh phè lín ë c¶ 3 miÒn ®Êt n-íc B¾c - Trung - Nam - Khu vùc phÝa B¾c: Tæng kho 1 (CÇu DiÔn, Hµ néi ), chi nh¸nh vËt t- H¶i phßng (H¶i phßng), chi nh¸nh vËt t- Th¸i nguyªn (Th¸i nguyªn), chi nh¸nh vËt t- Nam Hµ néi (Hµ t©y), xÝ nghiÖp th-¬ng m¹i, dÞch vô (Hµ néi), xÝ nghiÖp vËt t- vËn t¶i Gia l©m (Hµ néi), cöa hµng b¸n xe vµ dÞch vô Huyndai uû th¸c (Hµ néi). - Khu vùc miÒn Trung: chi nh¸nh vËt t- miÒn trung (TP §µ n½ng) - Khu vùc T©y nguyªn: chi nh¸nh vËt t- T©y nguyªn (TP Bu«n Mª Thuét) - Khu vùc miÒn Nam: chi nh¸nh vËt t- miÒn nam (TP Hå ChÝ Minh) C¸c chi nh¸nh cña c«ng ty ®-îc thµnh lËp n¨m 1993 theo quyÕt ®Þnh sè 388/CP (quyÕt ®Þnh cho phÐp tÊt c¶ c¸c c¬ së n»m ngoµi tØnh cã doanh nghiÖp chÝnh ®Òu ®-îc phÐp thµnh lËp v¨n phßng ®¹i diÖn, chi nh¸nh). C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty ®Òu ®-îc thùc hiÖn h¹ch to¸n ®éc lËp. Víi 10 thµnh viªn trùc thuéc tr¶i dµi tõ B¾c vµo Nam, c«ng ty cã -u thÕ nhanh chãng tiÕp cËn thÞ tr-êng trong n-íc.
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 26 2.1.2.3 C¬ cÊu tæ chøc c«ng ty. - Ban l·nh ®¹o: Gåm gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc, ®¶ng uû vµ c«ng ®oµn. Ban l·nh ®¹o phô tr¸ch tæng qu¸t ®ång thêi chØ ®¹o trùc tiÕp c¸c phßng ban, c¸c chi nh¸nh, xÝ nghiÖp, cöa hµng trùc thuéc. - C¸c phßng ban chøc n¨ng ®-îc tæ chøc theo yªu cÇu qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña ban Gi¸m ®èc. C«ng ty VT vµ TBTB cã 8 phßng ban mçi phßng ban cã chøc n¨ng, nhiÖm vô kh¸c nhau: + Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cã chøc n¨ng tham m-u cho gi¸m ®èc vÒ kinh doanh mua b¸n hµng ho¸, quan hÖ víi b¹n hµng, ®Ó cung cÊp hµng hãa, ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ tr-êng, kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, uû th¸c nhËp khÈu, mua b¸n c¸c lo¹i vËt t- hµng ho¸ thiÕt bÞ ®ång bé. + Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: cã chøc n¨ng më sæ s¸ch kÕ to¸n, ghi chÐp c¸c nhiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng tæng hîp thanh quyÕt to¸n theo kú ®¶m b¶o nguån vèn phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, gi¸m s¸t vèn hiÖn cã t¹m øng vèn cho c¸c c¬ së, theo dâi qu¶n lý TSC§, thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh, lËp c¸c b¸o c¸o Tµi chÝnh theo quy ®Þnh. + Phßng kü thuËt kho vµ vËn t¶i: cã chøc n¨ng qu¶n lý vÒ kü thuËt, m¸y mãc thiÕt bÞ, ph-¬ng tiÖn vËn t¶i... + Phßng tæ chøc lao ®éng: cã nhiÖm vô qu¶n lý toµn bé lùc l-îng lao ®éng vÒ chÕ ®é chÝnh s¸ch qu¶n lý t×nh h×nh ®i vµ ®Õn cña ng-êi lao ®éng trong c«ng ty. + Ban kiÓm to¸n néi bé ( thµnh lËp 1999) theo quy ®Þnh cña Nhµ n-íc ho¹t ®éng riªng trùc thuéc gi¸m ®èc, cã nhiÖm vô kiÓm to¸n, kiÓm so¸t c«ng t¸c kÕ to¸n, tµi chÝnh gióp gi¸m ®èc kiÓm tra sè liÖu, sæ s¸ch kÕ to¸n ®Ó kÞp thêi söa ch÷a, chÊn chØnh nh÷ng sai sãt. + V¨n phßng c«ng ty: phô tr¸ch vÊn ®Ò hµnh chÝnh vµ qu¶n trÞ trong c«ng ty phôc vô héi nghÞ, lÔ t©n... + Tæng kho Hµ néi (míi thµnh lËp): tæ chøc tiÕp nhËn b¶o qu¶n bèc xÕp vµ giao nhËn vËt t- hµng ho¸... + Phßng kinh doanh thiÕt bÞ: lµ c¬ quan nghiÖp vô gióp viÖc cho gi¸m ®èc
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 27 c«ng ty tæ chøc chØ ®¹o kinh doanh khai th¸c mua b¸n, cung cÊp vËt t-, thiÕt bÞ, hµng ho¸, tiªu thô c¸c s¶n phÈm cña ngµnh c«ng nghiÖp... C¸c phßng ban cña c«ng ty ®¶m nhËn nh÷ng nhiÖm vô kh¸c nhau nh-ng cïng môc ®Ých chung lµ phôc vô ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. 2.1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé mµy kÕ to¸n vµ h×nh thøc sæ kÕ to¸n sö dông ë c«ng ty. 2.1.3.1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë c«ng ty . C«ng ty VT vµ TBTB lµ c«ng ty th-¬ng m¹i cã quy m« lín vµ m¹ng l-íi chi nh¸nh, xÝ nghiÖp trùc thuéc tr¶i dµi tõ B¾c vµo Nam, c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung- ph©n t¸n. C¬ cÊu theo s¬ ®å sau:
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 28 NhiÖm vô cña c¸c bé phËn kÕ to¸n trong phßng kÕ to¸n. - KÕ to¸n tr-ëng: phô tr¸ch, chØ ®¹o chung ho¹t ®éng cña phßng kÕ to¸n, chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp tr-íc gi¸m ®èc vµ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n. - Phã phßng kÕ to¸n (kiªm kÕ to¸n tæng hîp): lµm tham m-u cho kÕ to¸n tr-ëng vÒ ho¹t ®éng cña phßng kÕ to¸n, phô tr¸ch chuyªn m«n, ®iÒu hµnh phßng kÕ to¸n khi kÕ to¸n tr-ëng v¾ng mÆt, kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu, b¸o c¸o kÕ to¸n göi lªn cÊp trªn vµ thùc hiÖn c¸c phÇn kÕ to¸n cßn l¹i. - KÕ to¸n thuÕ: theo dâi c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch, thuÕ xuÊt nhËp khÈu, thuÕ GTGT. - KÕ to¸n thanh to¸n, tiÒn mÆt: thanh to¸n c¸c kho¶n chi cña c«ng ty cho c¸c b¹n hµng, kiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña c¸c chøng tõ, lËp c¸c phiÕu thu chi tiÒn mÆt chuyÓn cho thñ kho. - Thñ kho: qu¶n lý tiÒn mÆt trong kÐt, xuÊt nhËp tiÒn mÆt theo c¸c phiÕu thu chi tiÒn mÆt. - KÕ to¸n ng©n hµng: chÞu tr¸ch nhiÖm riªng vÒ ho¹t ®éng giao dÞch víi ng©n hµng. - KÕ to¸n theo dâi hµng tån kho: theo dâi t×nh h×nh xuÊt, nhËp, tån kho hµng ho¸, vËt t-. - KÕ to¸n mua hµng vµ thanh to¸n víi ng-êi b¸n: h¹ch to¸n mua hµng nhËp khÈu vËt t- hµng ho¸ vµ t×nh h×nh thanh to¸n víi ng-êi b¸n. - KÕ to¸n thanh to¸n víi kh¸ch hµng: theo dâi t×nh h×nh b¸n hµng vµ c¸c kho¶n ph¶i thu víi kh¸ch hµng. - KÕ to¸n TSC§: theo dâi TSC§ toµn c«ng ty vµ khÊu hao TSC§. - KÕ to¸n chi phÝ: theo dâi to¸n bé CPBH, CPQLDN, chi phÝ dÞch vô toµn c«ng ty. - KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶. C«ng ty VT vµ TBTB sö dông hÇu hÕt c¸c tµi kho¶n cÊp 1 trong hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 1141/TC/Q§/C§KT ngµy 01/01/1995 cña Bé tr-ëng Bé tµi chÝnh cïng víi c¸c tµi kho¶n cÊp 2,3 cÇn thiÕt ®Ó ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ mäi ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh trong c«ng ty phï hîp víi ®Æc tr-ng riªng cña c«ng ty. Mçi bé phËn kÕ to¸n cã nhiÖm vô theo dâi mét
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 29 sè tµi kho¶n nhÊt ®Þnh. 2.1.3.2. H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông ë c«ng ty. C¨n cø vµo sè l-îng tµi kho¶n sö dông còng nh- quy m«, ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña c«ng ty. H×nh thøc kÕ to¸n ®­îc sö dông lµ h×nh thøc kÕ to¸n “ chøng tõ ghi sæ”. S¬ ®å 12: Tr×nh tù kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ ë c«ng ty Phßng kÕ to¸n lËp vµ göi b¸o c¸o tµi chÝnh vµo cuèi quÝ, vµo cuèi niªn ®é kÕ to¸n (n¨m d-¬ng lÞch) nh»m ph¶n ¸nh tæng qu¸t t×nh h×nh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cho ban gi¸m ®èc, c¸c ®èi t-îng kh¸c ngoµi c«ng ty. C«ng ty lËp c¶ 4 b¸o c¸o tµi chÝnh: B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, B¸o c¸o l-u chuyÓn tiÒn tÖ, ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh. Cuèi kú c«ng ty cßn lËp b¶ng tæng hîp TSC§, b¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô, b¸o c¸o b¸n ra, b¸o c¸o mua vµo ( theo th¸ng ), b¸o c¸o CPBH, b¸o c¸o chi phÝ dÞch vô, b¸o c¸o CPQLDN. §Þnh kú hµng quý c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc nép b¸o c¸o lªn phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó quyÕt to¸n. C¸c c¸n bé chuyªn qu¶n cã nhiÖm vô kiÓm tra ho¹t ®éng kÕ to¸n ë ®¬n vÞ cÊp d-íi. Trªn c«ng ty bé phËn kiÓm to¸n néi bé ®¶m nhËn nhiÖm vô kiÓm tra theo ®Þnh kú th¸ng mét. - C«ng ty h¹ch to¸n theo th¸ng, quý, n¨m. - C«ng ty kÕ to¸n hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn. Sæ quü Sæ c¸i B¸o c¸o kÕ to¸n Chøng tõ gèc Sæ kÕ to¸n chi tiÕt PhiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 30 - C«ng ty nép thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ. - Ph-¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng xuÊt kho theo ph-¬ng ph¸p ®Ých danh. 2.1.4. Ph-¬ng thøc b¸n hµng. C«ng ty tæ chøc b¸n hµng theo 4 ph-¬ng ph¸p. - B¸n hµng t¹i kho - B¸n hµng giao th¼ng - XuÊt khÈu hµng ho¸ - XuÊt kh©ñ uû th¸c 2.2. Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty VT vµ TBTB. 2.2.1. Tæ chøc kÕ to¸n hµng ho¸ xuÊt kho vµ ph-¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n. 2.2.1.1. §Æc ®iÓm kinh doanh hµng ho¸ cña c«ng ty. C«ng ty VT vµ TBTB lµ c«ng ty th-¬ng m¹i trùc thuéc Bé c«ng nghiÖp ho¹t ®éng chñ yÕu trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu, kh¸ch hµng ngoµi n-íc cña c«ng ty kho¶ng 20 n-íc trªn thÕ giíi ( Mü, NhËt b¶n, Trung quèc, Malayxia...) Hµng ho¸ cña c«ng ty lµ c¸c lo¹i vËt t-, thiÕt bÞ toµn bé phôc vô cho ngµnh c«ng nghiÖp vµ c¸c ngµnh kh¸c trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. Cã thÓ kÓ mét sè mÆt hµng chñ yÕu sau: - MÆt hµng kinh doanh vµ xuÊt khÈu chñ yÕu: c¸c lo¹i ®éng c¬ Diezel, ®éng c¬ x¨ng, c¸c lo¹i m¸y n«ng nghiÖp, chÕ biÕn l-¬ng thùc, c¸c lo¹i phô tïng m¸y n«ng nghiÖp, c¸c s¶n phÈm thñ c«ng m©y tre ®an... - MÆt hµng kinh doanh vµ nhËp khÈu chÝnh: thÐp Bilet ®Ó s¶n xuÊt thÐp, gang thái, hîp kim cao cÊp, thÐp dông cô, c¸c lo¹i kim lo¹i mÇu ( Fe, Al, Cu, Zn...), vËt t- phô tïng chiÕu s¸ng, thiÕt bÞ v¨n phßng... - §Æc biÖt c«ng ty cßn nhËp khÈu d©y chuyÒn thiÕt bÞ theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch nh-: d©y chuyÒn s¶n xuÊt bia (cho Nhµ m¸y bia Thanh ho¸, B¾c th¸i) 2.2.1.2. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng ho¸ t¹i c«ng ty. 2.2.1.2.1. Ph-¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng mua vµo. - Hµng mua vµo giao b¸n th¼ng (hµng nhËp khÈu): hµng nhËp khÈu tÝnh
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 31 theo gi¸ CIF ( cost insurance feight ), giao b¸n ngay t¹i c¶ng (cöa khÈu) ViÖt Nam. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng mua vµo = Gi¸ CIF + ThuÕ nhËp khÈu (nÕu cã) giao th¼ng - Hµng mua vµo nhËp kho (hµng nhËp khÈu hoÆc mua vµo trong n-íc): trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng mua vµo nhËp kho ®-îc x¸c ®Þnh theo trÞ gi¸ thùc tÕ mua vµo vµ chi phÝ mua: TrÞ gi¸ thùc tÕ TiÒn ph¶i ThuÕ nhËp khÈu Gi¶m gi¸ hµng b¸n mua vµo cña = tr¶ cho + thuÕ kh¸c - hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i hµng ho¸ ng-êi b¸n ( nÕu cã ) ( nÕu cã ) Chi phÝ mua = Chi phÝ + PhÝ b¶o + PhÝ më + PhÝ kiÓm vËn chuyÓn hiÓm L/C ®Þnh TrÞ gi¸ vèn thøc tÕ hµng mua vµo = trÞ gi¸ thùc tÕ mua vµo cña hµng ho¸ + chi phÝ mua Chi phÝ mua th-êng chiÕm kho¶ng 5 - 7% trÞ gi¸ thùc tÕ mua vµo cña hµng ho¸, chi phÝ mua ®-îc theo dâi tõng lo¹i hµng, tõng lÇn nhËp. Tuy nhiªn kh«ng ph¶i c«ng ty lóc nµo còng xuÊt b¸n mét lÇn toµn bé l« hµng ®· nhËp mµ l« hµng Êy cã thÓ xuÊt b¸n nhiÒu lÇn. Do ®ã chi phÝ mua cã liªn quan ®Õn c¶ hµng ®· tiªu thô vµ hµng cßn l¹i. 2.2.1.2.2. Ph-¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt b¸n TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ TrÞ gi¸ thùc tÕ Chi phÝ mua ph©n hµng xuÊt b¸n = mua vµo cña hµng + bæ cho hµng xuÊt trong kú xuÊt b¸n trong kú b¸n trong kú
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 32 Trong ®ã: + TrÞ gi¸ mua vµo thùc tÕ cña hµng xuÊt b¸n trong kú: xuÊt l« hµng nµo th× lÊy trÞ gi¸ mua vµo th-c tÕ cña l« hµng ®ã ®Ó tÝnh trÞ gi¸ mua hµng xuÊt b¸n (theo ph-¬ng ph¸p ®Ých danh). + Chi phÝ mua ph©n bæ cho hµng xuÊt b¸n trong kú: ®-îc ph©n bæ cho hµng ®· b¸n theo tiªu thøc sè l-îng hµng xuÊt b¸n ( kÕ to¸n c¨n cø vµo sè l-îng hµng ho¸ xuÊt kho trªn thÎ kho). Chi phÝ mua ph©n bæ cho hµng xuÊt b¸n trong kú = Chi phÝ mua cña hµng tån ®Çu kú + Chi phÝ mua cña hµng nhËp trong kú Sè l-îng hµng mua tån ®Çu kú + Sè l-îng hµng mua nhËp trong kú + Tr×nh tù nhËp xuÊt kho hµng ho¸: - Phßng kinh doanh mua hµng vÒ cã ®Çy ®ñ ho¸ ®¬n, khi hµng vÒ phßng kinh doanh ph¸t lÖnh nhËp kho, ghi thÎ kho lµm 3 liªn phßng kÕ to¸n theo dâi 1 liªn, phßng kinh doanh 1 liªn, thñ kho theo dâi 1 liªn. Sau khi nhËp kho c¨n cø vµo viÖc lËp hiÖu qu¶ lç - l·i phßng kinh doanh ký lÖnh xuÊt hµng (b¸n ra), kh¸ch hµng nhËn hµng, nhËn ho¸ ®¬n vµ thanh to¸n tiÒn. Hµng b¸n th¸ng nµo th× nép thuÕ vµ tÝnh hiÖu qu¶ (KQKD) vµo th¸ng ®ã. VD: Ngµy 20/01/2002 c«ng ty b¸n thÐp hîp kim G12.MoV cho Thanh Ho»ng ho¸ ®¬n GTGT sè 012216
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 33 ho¸ ®¬n (gtgt) MÉu sæ: 01 GTGT - 03LL liªn 3 (dïng ®Ó thanh to¸n) Ngµy 20/01/2001 No 012216 §¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty vËt t- vµ thiÕt bÞ toµn bé ( MATEXIM ) §Þa chØ : §-êng Hoµng Quèc ViÖt - Hµ Néi... sè tµi kho¶n... §iªn tho¹i : 8361692 ... MS 0100100336 Hä tªn ng-êi mua hµng: Thanh Ho»ng §¬n vÞ : Chi nh¸nh vËt t- Th¸i Nguyªn §Þa chØ : Phæ yªn, Th¸i Nguyªn ... sè tµi kho¶n... H×nh thøc thanh to¸n: 02/MTX - CNTN/01 MS: STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh sè l-îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn USD USD A B C 1 2 3=1*2 ThÐp hîp kim G12MoV # 40 mn TÊn 3,445 1170 4.030,65 # 60 mn TÊn 3,005 1170 3.515,85 # 100 mn TÊn 0,549 1170 642,33 Tæng sè TÊn 6,999 8.188,83 Quy ra VND theo tû gi¸ t¹m tÝnh 15120®/USD 15120®/USD * 8.188,83 USD = 123.815.110,00® Céng thµnh tiÒn 123.815.110,00® ThuÕ suÊt: 5% TiÒn thuÕ GTGT: 6.190.755,00® Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 130.005.865,00® Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m ba m-¬i triÖu, n¨m ngh×n t¸m tr¨m s¸u l¨m ®ång Ng-êi mua ký KÕ to¸n tr-ëng Thñ tr-ëng ®¬n vÞ Ngµy 10/01/2002 C«ng ty mua thÐp hîp kim G12MoV ho¸ ®¬n GTGT Sè 296415 - cña c«ng ty th-¬ng m¹i Hµ viÖt Ngµy 14/01/2002 C«ng ty mua t«n Siloc cña c«ng ty Gia Anh cã ho¸ ®¬n GTGT - Sè l-îng 11,575 tÊn
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 34 Sè 359618 thuÕ suÊt : 5% ®¬n gi¸ : 7.500.000 Ngµy 15/01/2002 C«ng ty mua thÐp dÑt S45C cña c«ng ty kim khÝ Hµ néi cã ho¸ ®¬n GTGT - sè 46981 víi sè l-îng 15 tÊn thuÕ suÊt: 5% ®¬n gi¸: 4.177.060 TrÝch ho¸ ®¬n GTGT hµng thep hîp kim G12MoV ho¸ ®¬n gtgt Sè 296415 Ngµy 10/01/2002 §¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty th-¬ng m¹i Hµ ViÖt §Þa chØ : Sè TK §iÖn tho¹i M· sè: 0100100336-1 Hä tªn ng-êi mua hµng: NguyÔn Thanh V©n §¬n vÞ : C«ng ty VT vµ TBTB §Þa chØ : Sè TK H×nh thøc thanh to¸n M· sè: 010010036-1 TT Tªn hµng ho¸,dÞch vô §VT Sè l-îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1. ThÐp hîp kim G12MoV TÊn 6,999 15.690.000 109.828.000 Céng tiÒn hµng: 109.828.000 ThuÕ suÊt thuÕ GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT 5.491.400 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ Ng-êi mua hµng KÕ to¸n tr-ëng Thñ tr-ëng ®¬n ViÖc nhËp kho ®¸nh gi¸ l« hµng nh- sau: - T¹i kho, thñ kho c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT vµ kÕt qu¶ kiÓm nhËn, ghi sè l-îng thùc nhËp vµo phiÕu nhËp kho vµ thÎ kho. Sau ®ã chuyÓn phiÕu nhËp kho vµ ho¸ ®¬n GTGT cho phßng kÕ to¸n. Dịch vụ báo cáo tài chính vay vốn ngân hàng http://ketoanthuevietnam.net/dich- vu-bctc-vay-von-ngan-hang/
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 35 - T¹i phßng kÕ to¸n: C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n x¸c ®Þnh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng nhËp kho lµ tiÒn hµng (ch-a cã thuÕ GTGT) ghi trªn ho¸ ®¬n : 109.828.000 ®ång Chi phÝ vËn chuyÓn (ghi trªn ho¸ ®¬n c-íc vËn chuyÓn) ®-îc theo dâi trªn sæ theo dâi chi phÝ mua vµo, sè tiÒn lµ: 7.676.000 ®ång B¶ng 1A: phiÕu nhËp kho Sè 08/156.1 §¬n vÞ : C«ng ty VT vµ TBTB NhËp cña : C«ng ty TM Hµ ViÖt §Þa chØ : Ngµy 10/01/2002 NhËp theo ho¸ ®¬n: sè 296415 ngµy 10/01/2002 NhËp vµo kho: cña c«ng ty VT vµ TBTB TT Tªn hµng vµ quy c¸ch phÈm chÊt §VT Sè l-îng theo chøng tõ Sè l-îng theo thùc tÕ Thµnh tiÒn ThÐp hîp kim G12MoV TÊn 6,999 §óng lo¹i 6,999 109.828.000 Céng TÊn 6,999 6,999 109.828.000 Phô tr¸ch cung tiªu Ng-êi giao hµng Thñ kho ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) Khi b¸n toµn bé 6,999 tÊn thÐp hîp kim G12MoV. KÕ to¸n x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt b¸n lµ : 109.828.000 + 7.676.000 = 117.504.000 Chi phÝ ph©n bæ cho hµng ®· b¸n: 7.676.000 ®ång B¶ng 1B: phiÕu nhËp kho Sè 10/156.1 §¬n vÞ : C«ng ty VT vµ TBTB NhËp cña : C«ng ty Gia Anh §Þa chØ : Ngµy : 14/01/2002 NhËp theo: Ho¸ ®¬n GTGT sè: 359618 ngµy 14/01/2002 NhËp vµo : Kho cña c«ng ty VT vµ TBTB
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 36 STT Tªn hµng vµ quy c¸ch phÈm chÊt §VT Sè l-îng theo chøng tõ Sè l-îng theo thùc tÕ Thµnh tiÒn T«n Siloc TÊn 11,575 11,575 86.812.500 Céng 11,575 11,575 86.812.500 Phô tr¸ch cung tiªu Ng-êi giao hµng Thñ kho (Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn )
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 37 Víi chi phÝ vËn chuyÓn ghi trªn ho¸ ®¬n “ c­íc phi vËn chuyÓn” ®­îc theo dâi cho hµng mua vµo lµ 3.400.000 ®ång. KÕ to¸n x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt b¸n, khi c«ng ty b¸n 11,575 tÊn Siloc lµ: 3.400.000 + 86.812.500 = 90.212.500 ®ång B¶ng 1C: phiÕu nhËp kho Sè 15/156.1 §¬n vÞ : C«ng ty VT vµ TBTB NhËp cña : C«ng ty kim khÝ Hµ néi §Þa chØ : Ngµy 15/01/2002 NhËp theo: Ho¸ ®¬n GTGT - sè 46981 ngµy 15/01/2001 NhËp vµo kho c«ng ty VT vµ TBTB STT Tªn hµng vµ quy c¸ch phÈm chÊt §VT Sè l-îng theo chøng tõ Sè l-îng thùc tÕ Thµnh tiÒn ThÐp dÑt S45C TÊn 15 15 62.656.000 Céng TÊn 15 15 62.656.000 Phô tr¸ch cung tiªu Ng-êi giao hµng Thñ kho ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) Khi xuÊt 15 tÊn thÐp dÑt S45C, kÕ to¸n x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt b¸n lµ : 62.656.000 ®ång + 2.500.000 ®ång = 65.156.000 ®ång, 2.500.000 ®ång lµ chi phÝ ph©n bæ cho hµng ®· b¸n ( ghi trªn sæ theo dâi c-íc phÝ hµng mua vµo ). §Õn ngµy 20/01/2002 xuÊt toµn bé 6,999 tÊn thÐp hîp kim G12MoV 25/01/2002 xuÊt toµn bé 11,575 tÊn t«n Siloc 25/01/2002 xuÊt 15 tÊn thÐp dÑt S45C TrÝch phiÕu xuÊt kho ngµy 20/01/2002
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 38 B¶ng 1D: phiÕu xuÊt kho Sè 16/1561 Ngµy 20/01/2002 Tªn ng-êi nhËn hµng: §¬n vÞ: Lý do xuÊt XuÊt t¹i kho: C«ng ty VT vµ TBTB TT Tªn vµ quy c¸ch phÈm chÊt §VT Sè l-îng theo chøng tõ Sè l-îng theo thùc tÕ Thµnh tiÒn ThÐp hîp kim G12MoV TÊn 6,999 6,999 117.504.000 Céng TÊn 6,999 6,999 117.504.000 Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ng-êi nhËn Thñ kho (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) (Ký,hä tªn) B¶ng 1E1 phiÕu xuÊt kho Sè 17/1561 Ngµy 25/01/2002 Tªn ng-êi nhËn hµng §¬n vÞ: Lý do xuÊt: XuÊt t¹i kho: C«ng ty VT vµ TBTB STT Tªn vµ quy c¸ch phÈm chÊt §VT Sè l-îng theo ch-ng tõ Sè l-îng theo thùc tÕ Thµnh tiÒn 1. T«n Siloc TÊn 11,575 11,575 90.212.500 Céng TÊn 11,575 11,575 90.212.500 Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ng-êi nhËn Thñ kho (Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn)
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 39 B¶ng 1E2 phiÕu xuÊt kho Sè 18/1561 Ngµy 25/01/2002 Tªn ng-êi nhËn hµng: §¬n vÞ: Lý do xuÊt: XuÊt t¹i kho: C«ng ty VT vµ TBTB STT Tªn vµ quy c¸ch phÈm chÊt §VT Sè l-îng theo chøng tõ Sè l-îng theo thùc tÕ Thµnh tiÒn 1. ThÐp dÑt S45C TÊn 15 15 65.156.000 Céng TÊn 15 15 65.156.000 Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ng-êi nhËn Thñ kho ( ký, hä tªn ) ( ký, hä tªn ) ( ký, hä tªn ) (ký, hä tªn) C¸c phiÕu xuÊt kho ghi c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT (liªn 3 dïng ®Ó thanh to¸n). C¨n cø vµo c¸c phiÕu nhËp kho, xuÊt kho, ho¸ ®¬n GTGT, ho¸ ®¬n c-íc vËn chuyÓn, cuèi th¸ng kÕ to¸n ghi v¸o “ phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc” B¶ng 1F phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc Sè TK : 632 Sè: 01 Ngµy 31 Th¸ng 1 N¨m 2002 §¬n vÞ: ®ång STT DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chóNî Cã Nî Cã 1. 2. 3. XuÊt kho thÐp hîp kim G12MoV XuÊt kho t«n Siloc XuÊt kho thÐp dÑt S45C 632 632 632 1561hk 1561sl 1561td 117.504.000 90.212.500 65.156.000 Céng 272.872.50 0 Ng-êi lËp KÕ to¸n tr-ëng (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) Cuèi th¸ng c¨n cø vµo “ phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc” kÕ
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 40 to¸n ghi vµo sæ c¸i TK632. Cuèi kú lÊy dßng tæng céng cña sæ c¸i TK 632 kÕt chuyÓn sang bªn Cã cña TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ B¶ng 1G: sæ c¸i Th¸ng 01/2002 Tªn TK: Gi¸ vèn hµng b¸n Sè hiÖu: TK 632 §¬n vÞ: ®ång Ngµy ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §U Sè tiÒn S N Nî Cã 31/01 31/01 31/01 31/01 08 10 15 10/01 14/01 15/01 Hµng thÐp hîp kim G12MoV ®· b¸n Hµng t«n Siloc ®· b¸n Hµng thÐp dÑt S45C ®· b¸n KÕt chuyÓn gi¸ vèn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ Céng sè ph¸t sinh Sè d- cuèi kú 1561 911 117.504.00 0 90.212.500 65.156.000 272.872.50 0 272.872.50 0 272.872.50 0 Ng-êi lËp sæ KÕ to¸n tr-ëng Thñ tr-ëng ®¬n vÞ (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) 2.2.1.2.3. KÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸. C«ng ty thùc hiÖn chi tiÕt kÕ to¸n hµng ho¸ theo ph-¬ng ph¸p ghi thÎ song song, phôc vô ph-¬ng ph¸p nµy c«ng ty sö dông c¸c mÉu sæ chi tiÕt nh- sau: thÎ kho, sæ chi tiÕt hµng ho¸,b¶ng kª tæng hîp nhËp - xuÊt - tån hµng ho¸ vµ sö dông TK chi tiÕt: TK 1561A - gt - Hµng giao th¼ng. TK 1561A - xk - Hµng xuÊt kho. TK 1561B - Hµng uû th¸c. Ph-¬ng ph¸p nµy cã -u ®iÓm lµ c¸ch ghi ®¬n gi¶n, dÔ kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu, cã kh¶ n¨ng cung cÊp th«ng tin nhanh cho qu¶n trÞ hµng tån kho vµ kh¸ phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña c«ng ty ( c¸c nghiÖp vô nhËp xuÊt hµng ho¸ kh«ng nhiÒu nªn kh«ng sö dông gi¸ h¹ch to¸n) viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸ ë kho vµ phßng kÕ to¸n nh- sau: - ë kho: thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån hµng ngµy cña tõng lo¹i hµng ho¸ theo chØ tiªu sè l-îng (thÎ kho ®-îc më cho tõng lo¹i hµng ). Hµng ngµy thñ kho thùc hiÖn nhËp-xuÊt hµng ho¸ lËp c¸c chøng
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 41 tõ nhËp xuÊt sau ®ã c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®ã ®Ó ghi v¸o thÎ kho. Ngoµi ra thñ kho cßn cã nhiÖm vô s¾p xÕp, ph©n lo¹i hîp lý c¸c chøng tõ nhËp xuÊt ®Ó giao cho kÕ to¸n. - ë phßng kÕ to¸n: ®Þnh kú 10 ngµy, kÕ to¸n xuèng kho ®Ó kiÓm tra, ký x¸c nhËn vµo thÎ kho vµ nhËn c¸c chøng tõ nhËp xuÊt mang vÒ phßng kÕ to¸n. T¹i phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n kiÓm tra c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt, c¨n cõ vµo ®ã ®Ó ghi vµo sæ chi tiÕt hµng ho¸, mçi chøng tõ mét dßng. Sæ chi tiÕt hµng ho¸ theo dâi c¶ hiÖn vËt (sè l-îng), gi¸ trÞ (sè tiÒn) cña hµng ho¸. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n céng sè liÖu trªn sæ chi tiÕt hµng ho¸ vµ lËp b¶ng kª tæng hîp nhËp - xuÊt - tån. Tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho t¹i c«ng ty diÔn ra theo s¬ ®å sau: S¬ ®å 13: Tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho. VD: Th¸ng 01/2002 phiÕu xuÊt kho sè 10 ngµy 20/01/2002 (xuÊt thÐp hîp kim G12MoV. ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt thÐp hîp kim nh- sau: ë kho thñ kho c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ghi sè thùc xuÊt vµo thÎ kho. thÎ kho Ngµy lËp thÎ: 01/01/2002 Kho: cña c«ng ty VT vµ TBTB - MATEXIM. Tæ sè 1: Tªn hµng: ThÐp hîp kim G12MoV M· sè: §¬n vÞ tÝnh: TÊn Chøng tõ DiÔn gi¶i Ngµy N-X Sè l-îng Ch÷ ký cña kÕ to¸n Sè Ngµy NhËp XuÊt Tån 08 10 20/01/0 2 20/01/0 2 Tån ®Çu th¸ng 01/2002 NhËp XuÊt 10/01 20/01 6,999 6,999 Céng ph¸t sinh Tån cuèi th¸ng 01/02 6,999 6,999 PhiÕu nhËp kho PhiÕu xuÊt kho ThÎ kho TËp hîp ph©n lo¹i PNK, PXK Sæ chi tiÕt hµng ho¸ B¶ng kª tæng hîp N - X - T
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 42 ë phßng kÕ to¸n: C¨n cø phiÕu nhËp, xuÊt kho (ho¸ ®¬n GTGT) kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt hµng ho¸. ThÐp hîp kim G12MoV xÕp vµo lo¹i hµng kim khÝ. Cuèi th¸ng thñ kho ghi sè l-¬ng nhËp-xuÊt- tån vµo b¶ng kª nhËp - xuÊt - tån hµng ho¸ (lÊy dßng tæng céng ph¸t sinh vµ tån cuèi th¸ng trªn c¸c sæ chi tiÕt hµng ho¸. 2.2.1.2.4. KÕ to¸n tæng hîp hµng ho¸. H¹ch to¸n chøng tõ ban ®Çu: Sæ c¸i TK156, sæ theo dâi TK156. Tæng hîp, chøng tõ, ho¸ ®¬n c-íc phÝ vËn chuyÓn... B¶ng kª hµng ho¸ tån kho cuèi th¸ng, sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc. KÕ to¸n hµng ho¸ sö dông TK156 - Hµng ho¸ TK111 - TiÒn mÆt TK112 - TGNH Hµng ngµy c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh liªn quan ®Õn hµng ho¸, kÕ to¸n tËp hîp ghi vµo sæ chi tiÕt TK156 sau ®ã cuèi th¸ng ghi vµo phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc.
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 43 Sau ®ã ®Õn cuèi th¸ng kÕ to¸n ghi vµo “phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc” B¶ng 5: phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøngTõ GèC Sè TK 1561 Th¸ng 01/2002 STT DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chóNî Cã Nî Cã 1. 2. 3. NhËp kho kim khÝ XuÊt kho hµng SupMo XuÊt kho hµng L/e 1561kk 632 632 331 1561sm 1561L/e 517.485.651 186.767.42 2 6.149.160 472.310.00 0 Céng 517.485.651 665.226.58 2 Ng-êi lËp KÕ to¸n tr-ëng (ký,hä tªn) (ký,hä tªn) 2.2.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. 2.2.2.1. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng. * Doanh thu b¸n hµng t¹i c¶ng (giao th¼ng) - Tæ chøc chøng tõ ban ®Çu: Do gi¸ trÞ cña mçi lÇn xuÊt hµng ®Ó b¸n bu«n th-êng rÊt lín, c¸c nh©n viªn phßng kinh doanh ph¶i nép ho¸ ®¬n b¸n hµng (ho¸ ®¬n GTGT) cho hµng b¸n ra. Ho¸ ®¬n b¸n hµng cã gi¸ trÞ nh- tê lÖnh xuÊt kho, ®ång thêi lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n theo dâi, ghi chÐp, ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng, theo dâi c«ng nî còng nh- viÖc xuÊt tån kho trªn thÎ kho kÕ to¸n. VËy chøng tõ ban ®Çu lµm c¨n cø ghi sæ kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng lµ: ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n GTGT theo mÉu 01 GTKT - 03SLL - Sè 012216. - Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông:
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 44 §Ó ph¶n ¸nh theo dâi doanh thu b¸n hµng kÕ to¸n sö dông: TK 5111GT - Doanh thu b¸n hµng giao th¼ng vµ TK liªn quan TK 131 - ph¶i thu cña kh¸ch hµng TK 3331 - thuÕ GTGT ®Çu ra - Sæ kÕ to¸n sö dông + ThÎ kho kÕ to¸n hµng nhËp khÈu + Sæ c¸i TK 131, TK 5111, TK 3331 + Ngoµi ra cßn sö dông c¸c b¶ng kª, chøng tõ b¸n hµng, phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc. - Ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng Khi nhËn ®-îc ho¸ ®¬n (liªn 3 dïng ®Ó thanh to¸n) - ho¸ ®¬n GTGT, do phßng kinh doanh chuyÓn sang. KÕ to¸n c¨n cø vµo tæng sè tiÒn kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n ®Ó h¹ch to¸n doanh thu vµ c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng ghi vµo “ phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc” theo bót to¸n : Nî TK 131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng Cã TK 5111 - Doanh thu b¸n hµng nhËp khÈu Cã TK 3331 - ThuÕ GTGT ®Çu ra Khi nhËn ®-îc phiÕu thu tiÒn mÆt hoÆc giÊy b¸o cã cña Ng©n hµng th«ng b¸o kh¸ch hµng ®· tr¶ tiÒn, kÕ to¸n míi thùc hiÖn bót to¸n ghi gi¶m kho¶n ph¶i thu. §ång thêi c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt b¸n hµng, thÎ kho kÕ to¸n hµng nhËp khÈu vµ lªn b¶ng kª chøng tõ hµng nhËp khÈu ( b¸o c¸o chi tiÕt giao th¼ng - b¶ng 6)
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 45 - Ph-¬ng thøc thanh to¸n. Phßng kinh doanh cö ng-êi xuèng tiÕp nhËn hµng ho¸ cã thÓ giao trùc tiÕp tõ tµu xuèng vµ giao cho kh¸ch hµng. Kh¸ch hµng cã thÓ ®Æt mua tõ tr-íc, xuèng c«ng ty nép tiÒn lÊy ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho. Khi hµng vÒ kh¸ch hµng xuèng c¶ng ®-a ho¸ ®¬n cho nh©n viªn tiÕp nhËn hµng cña phßng kinh doanh ®Ó lÊy hµng. Kh¸ch hµng ®Õ mua trùc tiÕp th× c¸c nh©n viªn tiÕp nhËn hµng lËp ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt, xuÊt hµng cho kh¸ch vµ thu tiÒn ®ã nép vÒ c«ng ty. * Doanh thu b¸n hµng t¹i kho. - KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n: TK5111 - Doanh thu b¸n hµng ho¸ - C¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng (ho¸ ®¬n GTGT) - Sæ kÕ to¸n sö dông : Sæ chi tiÕt TK 1561A, 1561B, sæ chi tiÕt b¸n hµng, sæ theo dâi thanh to¸n, thÎ kho, sæ c¸i TK511, TK131 - Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n: c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng kÕ to¸n ghi sæ “sæ theo dâi ho¸ ®¬n b¸n hµng”,thÎ kho, b¶ng kª chøng tõ b¸n hµng. KÕ to¸n ghi “ phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc” lµm c¨n cø ghi sæ c¸i C¸ch ghi phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc + Tõng ngµy kÕ to¸n c¨n cø vµo néi dung nghiÖp vô kÕ to¸n ghi vµo cét diÔn gi¶i + C¨n cø vµo ®Þnh kho¶n kÕ to¸n ghi vµo cét tµi kho¶n ®èi øng vµ ghi sè tiÒn t-¬ng øng vµo cét sè tiÒn VD: B¶ng 8 phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc Sè TK: 5111hk Th¸ng 01/2002 STT DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chóNî Cã Nî Cã 1. 2. 3. 4. Doanh thu b¸n thÐp hîp kim G12MoV Doanh thu b¸n t«n Siloc Doanh thu b¸n thÐp dÑt S45C KÕt chuyÓn sang 911 x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 131h k 131sl 131t 5111 5111 5111 5111 911 567.922.50 0 123.815.11 0 256.069.30 0 188.038.09 0 Céng 567.922.50 0 567.922.50 0 Ng-êi lËp KÕ to¸n tr-ëng
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 46 (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) B¶ng 9: sæ c¸i Th¸ng 01/2002 Sè hiÖu: TK 5111 Ngµy ghi sæ chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chóSè Ngµy Nî Cã 31/01 31/01 31/01 01221 6 20/01 25/01 25/01 Doanh thu b¸n thÐp hîp kim Doanh thu b¸n t«n Siloc Doanh thu b¸n thÐp dÑt S45C KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn X§KQ 131 131 131 911 567.922.50 0 123.815.110 256.069.300 188.038.090 Céng sè ph¸t sinh D- cuèi th¸ng 567.922.50 0 567.922.500 Ng-êi ghi KÕ to¸n tr-ëng (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) - Ph-¬ng thøc thanh to¸n: Phßng kinh doanh lËp ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho lµm 5 liªn, l-u l¹i 1 liªn vµ 4 liªn giao cho kh¸ch hµng mang ho¸ ®¬n sang phßng kÕ to¸n tr¶ tiÒn. KÕ to¸n tiªu thô c¨n cø vµo ho¸ ®¬n ghi vµo sæ theo dâi ho¸ ®¬n b¸n hµng.
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 47 Kh¸ch hµng cÇm liªn 4 xuèng kho, thñ kho kiÓm tra ho¸ ®¬n vµ c¨n cõ vµo ho¸ ®¬n giao hµng cho kh¸ch. Sau ®ã kh¸ch hµng cÇm mét ho¸ ®¬n ®Ó vËn chuyÓn hµng. 1 liªn l-u ë kho, 2 liªn göi vÒ phßng kinh doanh vµ phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. Thñ kho c¨n cø vµo ho¸ ®¬n ghi sæ chi tiÕt theo dâi hµng ho¸ cho tõng lo¹i hµng. Dịch vụ kế toán nội bộ http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan-noi-bo/ * Doanh thu b¸n hµng uû th¸c: H×nh thøc nµy c«ng ty thùc hiÖn víi danh nghÜa cña m×nh nhËn xuÊt khÈu cho bªn giao uû th¸c vµ c«ng ty h-ëng hoa hång uû th¸c. H×nh thøc nµy ®-îc coi lµ ho¹t ®éng cung cÊp dÞch vô nªn kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo TK5113 - Doanh thu cung cÊp dÞch vô. C«ng ty h-ëng hoa hång uû th¸c mçi lÇn tõ 0,8% ®Õn 1% doanh thu uû th¸c. Ph-¬ng thøc xuÊt khÈu uû th¸c c«ng ty thùc hiÖn ký kÕt hîp ®ång víi kh¸ch hµng. TiÕn hµnh lµm thñ tôc xuÊt, nhËp khÈu, nép c¸c kho¶n thuÕ xuÊt khÈu. Nh÷ng chi phÝ mµ c«ng ty chi ra sÏ thu l¹i cña bªn uû th¸c. Tæng sè hµng ho¸ xu©t khÈu uû th¸c ph¶n ¸nh vµo TK 156B
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 48 2.2.2.2 KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. C«ng ty kh«ng sö dông tµi kho¶n ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu (TK531, TK532), trªn b¸o c¸o tµi chÝnh. Do c«ng ty VT vµ TBTB lµ mét DNTM chñ yÕu kinh doanh lo¹i hµng ho¸ kim khÝ, thiÕt bÞ d©y chuyÒn c«ng nghÖ. C«ng ty b¸n hµng khi ®· ®Þnh tr-íc n¬i tiªu thô (cã thÓ gäi lµ h×nh thøc b¸n theo ®¬n ®Æt hµng) vµ chØ lµm hîp ®ång b¸n bu«n chø kh«ng ban lÎ nªn kÕ to¸n kh«ng sö dông tµi kho¶n ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. Doanh thu thuÇn = tæng doanh thu Theo sè liÖu phÇn tr-íc ta cã : Doanh thu thuÇn = 567.922.500 (®ång) 2.2.3. KÕ to¸n thuÕ GTGT ®Çu ra vµ thuÕ xuÊt nhËp khÈu. C«ng ty nép thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ. Sè thuÕ GTGT cña hµng xuÊt b¸n ®-îc tÝnh theo thuÕ suÊt cña mÆt hµng Êy: ThuÕ GTGT ThuÕ suÊt ®Çu ra = Sè l-îng * §¬n gi¸ * thuÕ GTGT Khi ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n chØ h¹ch to¸n theo gi¸ ch-a cã thuÕ GTGT cßn thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶n ¸nh riªng ®Ó theo dâi sè thuÕ ph¶i nép cho Nhµ n-íc. C«ng ty kh«ng cã c¸c lo¹i phÝ, lÖ phÝ, thuÕ TT§B. ë ®©y thùc hiÖn nép thuÕ xuÊt nhËp khÈu vµ thuÕ TNDN. Gåm 3 sæ chi tiÕt theo dâi thuÕ: - Sæ theo dâi thuÕ GTGT ®Çu ra ®-îc khÊu trõ cña hµng ho¸, dÞch vô. - Sæ theo dâi thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép. - Sæ theo dâi thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu. Ba sæ nµy theo dâi thuÕ ph¶i nép cho Nhµ n­íc vµ lµm c¨n cø lËp “ phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc” lµm c¨n cø ghi sæ c¸i. - Tµi kho¶n sö dông: TK1331 - thuÕ GTGT ®Çu ra ®-îc khÊu trõ cña hµng ho¸, dÞch vô. TK33311 - thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép. TK33312 - thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu. TK3333 - thuÕ xuÊt, nhËp khÈu vµ mét sè tµi kho¶n liªn quan kh¸c. - Tr×nh tù kÕ to¸n thuÕ GTGT ®Çu ra vµ thuÕ X-NK trong kú cã c¸c nghiÖp vô nhËp, xuÊt b¸n hµng ho¸ ph¸t sinh. Cuèi kú kÕ to¸n x¸c ®Þnh sè thuÕ GTGT ®-îc khÊu trõ vµ sè thuÕ ph¶i nép cho Nhµ n-íc. + Ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®-îc khÊu trõ Nî TK33311
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 49 Cã TK1331 + Ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép Nî TK33311 Cã TK111, 112 + Khi nhËn ®-îc sè tiÒn cña Nhµ n-íc vÒ sè thuÕ GTGT ®-îc hoµn kÕ to¸n ghi: Nî TK111, 112 Cã TK1331 §èi víi hµng xuÊt khÈu sÏ ph¶i chÞu thuÕ xuÊt khÈu. Víi hµng nhËp khÈu c«ng ty ph¶i chÞu thuÕ GTGT ®Çu ra. TrÝch “tê khai thuÕ GTGT” th¸ng 01/2002 tê khai thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng Th¸ng 01/2002 (Dïng cho c¬ së tÝnh thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ) Tªn c¬ së: c«ng ty vËt t- vµ thiÕt bÞ toµn bé §Þa chØ: §-êng Hoµng Quèc ViÖt - CÇu GiÊy - Hµ Néi M· sè: 0100100336-1 STT ChØ tiªu kª khai Doanh sè ThuÕ GTGT 1 Hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra 23.337.586.47 1 832.997.274 2 Hµng hãa, dÞch vô thuÕ GTGT 21.041.684.07 1 832.997.274 a Hµng ho¸ xuÊt khÈu thuÕ suÊt 0% 6.376.799.034 0 b Hµng ho¸, dÞch vô thuÕ suÊt 5% 12.669.824.58 4 633.491.229 c Hµng ho¸, dÞch vô thuÕ suÊt 10% 1.995.060.453 199.506.045 d Hµng ho¸, dÞch vô thuÕ suÊt 20% 3 Hµng hãa, dÞch vô mua vµo 19.420.459.53 7 1.185.685.280 4 ThuÕ GTGT cña hµng ho¸, dÞch vô mua vµo 1.185.685.280 5 ThuÕ GTGT ®-îc khÈu trõ 1.185.685.280 6 ThuÕ GTGT ph¶i nép hoÆc ®-îc tho¸i trong kú (tiÒn thuÕ 2-5) x -352.688.006 7 ThuÕ GTGT kú tr-íc chuyÓn qua x - 1.677.998.281 a Nép thiÕu x b Nép thõa hoÆc ch-a ®-îc khÊu trõ x - 1.677.998.281 8 ThuÕ GTGT ®· nép trong th¸ng x
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 50 9 ThuÕ GTGT ®-îc hoµn l¹i trong th¸ng x 10 ThuÕ GTGT ph¶i nép th¸ng nµy x - 2.030.686.287 Ngµy 08 th¸ng 02 n¨m 2002 TM/c¬ s¬ gi¸m ®èc c«ng ty 2.2.4. KÕ to¸n CPBH vµ CPQLDN. C«ng ty VT vµ TBTB cã ho¹t ®éng kh¸ phøc t¹p: c«ng ty võa ho¹t ®éng s¶n xuÊt võa ho¹t ®éng kinh doanh th-¬ng m¹i dÞch vô. §Ó thuËn lîi cho viÖc X§KQ tõng m¶ng ho¹t ®éng kinh doanh còng nh- ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin nhanh cho yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp cña ban l·nh ®¹o. KÕ to¸n ®· theo dâi riªng chi phÝ, doanh thu, lîi nhuËn cña tõng khèi ho¹t ®éng. Do ®ã CPBH vµ CPQLDN trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n còng ®-îc kÕ to¸n tËp hîp, ph©n bæ riªng cho tõng lo¹i ho¹t ®éng. Chi phÝ cña kú nµo th× ph©n bæ hÕt cho sè hµng b¸n ra cña kú ®ã kh«ng ®Ó l¹i ®Õn kú sau. CPBH vµ CPQL DN ph¸t sinh trong th¸ng ph©n bæ hÕt cho hµng xuÊt b¸n th¸ng ®ã, theo ph-¬ng ph¸p. Tæng doanh thu - gi¸ vèn hµng b¸n = l·i gép V× c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý gÇn nh- cè ®Þnh doanh nghiÖp th-êng ph©n bæ theo ®Þnh møc sau: Lîi nhuËn rßng = 1% x l·i gép CPBH = 36% x (l·i gép - lîi nhuËn rßng)) CPQL DN = 52% (l·i gép - lîi nhuËn rßng) CPH§KD = 12% x (l·i gép - lîi nhuËn rßng) Theo nh- sè liÖu c¸c phÇn trªn ta cã : L·i gép = 567.922.500 - 272.872.500 = 295.050.000 (®ång) LN rßng = 1% x 295.050.000 = 2.950.500 (®ång) CPBH = 36% x 292.099.500 = 105.155.820 (®ång) CPQLDN = 52% x 292.099.500 = 151.891.740 (®ång) CPH§TC = 12% x 292.099.500 = 35.051.940 (®ång) 2.2.4.1. KÕ to¸n CPBH. - Néi dung: CPBH cña c«ng ty VT & TBTB bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 51 ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸. CPBH ph©n bæ cho toµn bé hµng tiªu thô trong kú phôc vô cho viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Bao gåm: + Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng: l-¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ + Chi phÝ vËn chuyÓn, bèc v¸c, l-u kho, giao nhËn + PhÝ ng©n hµng, phÝ më L/C + §iÖn n-íc, ®iÖn tho¹i + H¶i quan, gi¸m ®Þnh, b¶o hiÓm + Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c C«ng ty kinh doanh ®¶m b¶o cã l·i, bï ®¾p chi phÝ chi ra khi thùc hiÖn kinh doanh: mua v¨n phßng phÈm, tiÕp kh¸ch, x¨ng dÇu, c«ng t¸c phÝ, ®iÖn tho¹i...®ång thêi phßng kinh doanh tËp hîp chøng tõ chøng tõ chøng minh kho¶n chi ®ã lµ cã thùc, hîp lý ®Ó kÕ to¸n c¨n cø tËp hîp chi phÝ b¸n hµng. -Chøng tõ ban ®Çu: PhiÕu chi tiÒn mÆt, giÊy b¸o nî cña ng©n hµng, b¶ng kª chi, chøng tõ vËn chuyÓn, ho¸ ®¬n thanh to¸n c¸c dÞch vô mua ngoµi... - Tµi kho¶n sö dông: KÕ to¸n sö dông TK641 - Chi phÝ b¸n hµng vµ c¸c TK liªn quan kh¸c - Ph-¬ng ph¸p ghi sæ: C¨n cø vµo chøng tõ gèc ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ b¸n hµng, phiÕu chi, giÊy b¸o nî cña ng©n hµng, b¶ng chi l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng : KÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt theo dâi TK641 ®Ó theo dâi tõng nghiÖp vô ph¸t sinh, ®ång thêi c¨n cõ vµo chøng tõ gèc ®ã kÕ to¸n ghi b¶ng kª chi tiÒn mÆt, TGNH do phßng kinh doanh chuyÓn sang, sau ®ã ghi v¸o phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc, cuèi kú ghi vµo sæ c¸i TK641. TrÝch b¸o c¸o lç, l·i th¸ng 01/2002 §¬n vÞ: §ång ChØ tiªu Sè tiÒn - Doanh thu thùc tÕ 26.054.540.084 - Gi¸ vèn 24.649.474.838 - Lîi nhuËn gép 1.405.065.246 - CPBH 664.633.988 - CPQLDN 715.477.385
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 52 - Chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh 24.953.873 - Tæng lîi nhuËn 130.677.079
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 53 B¶ng 12: PhiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng Ngµy 31/01/2002 §¬n vÞ: §ång ST T DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã Nî Cã 1 Chi phÝ b»ng tiÒn chi ra trong th¸ng 641 1111 201.042.65 0 2 Chi phÝ b»ng tiÒn ph¸t sinh 641 1121 3.707.350 Céng 664.633.98 8 Ng-êi ghi (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr-ëng (Ký, hä tªn) C¨n cø vµo phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i TK 641 B¶ng 13: sæ c¸i Tµi kho¶n 641 Th¸ng 01/2002 Ngµy ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §U Sè tiÒn Ghi chóSè Ngµy Nî Cã 31/01 31/01 31/01 01 01 CPBH b»ng tiÒn ph¸t sinh Chi phÝ b»ng tiÒn ph¸t sinh KÕt chuyÓn CPBH 1111 112 911 201.042.65 0 3.707.350 664.633.98 8 Céng sè ph¸t sinh 664.633.98 8 664.633.98 8 Ng-êi lËp sæ KÕ to¸n tr-ëng (ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 54 Sau ®ã kÕt chuyÓn CPBH sang TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh theo bót to¸n : Nî TK911 664.633.988 Cã TK641 664.633.988 2.2.4.2. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ chi phÝ gi¸n tiÕp chØ phôc vô cho qu¸ tr×nh qu¶n lý liªn quan ®Õn to¸n bé ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Còng gièng CPBH, CPQLDN tËp hîp cho tõng ho¹t ®éng kinh doanh. CPQLDN bao gåm : + Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý: l-¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ + Chi phÝ c«ng cô, v¨n phßng phÈm, hµnh chÝnh + KhÊu hoa TSC§ + Fax, ®iÖn tho¹i, vÖ sinh, tiÕp kh¸ch, c«ng t¸c phÝ, x¨ng, dÇu, cÇu, phµ... + Söa ch÷a th-êng xuyªn + Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho + Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c - Chøng tõ sö dông: PhiÕu chi, giÊy b¸o nî cña ng©n hµng, b¶ng ph©n bæ l-¬ng, b¶ng ph©n bæ khÈu hao TSC§, c¸c chøng tõ liªn quan... - Tµi s¶n sö dông: KÕ to¸n sö dông TK642 ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n CPQLDN cña c¶ doanh nghiÖp KÕ to¸n CPQLDN kh«ng sö dông tµi kho¶n cÊp 2 - Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n: Gièng nh- CPBH kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ gèc ghi vµo sæ chi tiÕt theo dâi TK642 (b¶ng 13). §ång thêi kÕ to¸n lËp b¶ng kª chi tiÒn mÆt, TGNH, b¶ng kª l-¬ng, b¶ng tÝnh khÊu hao... ®Ó cuèi kú ghi vµo “phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc” lµm c¨n cø ghi vµo sæ c¸i TK642.
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 55 B¶ng 15: PhiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Ngµy 31/01/2002 §¬n vÞ: §ång ST T DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã Nî Cã 1 Chi phÝ b»ng tiÒn chi ra trong th¸ng 642 1111 715.477.38 5 Céng 715.477.38 5 Ng-êi ghi (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr-ëng (Ký, hä tªn) C¨n cø vµo phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i TK 642. B¶ng 16: sæ c¸i Sè hiÖu TK : 642- CPQLDN Th¸ng 01/2002 Ngµy th¸ng Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §¦ Sè tiÒn Ghi chóS N Nî Cã 31/01 01 CPQLDN b»ng tiÒn ph¸t sinh ....... KÕt chuyÓn sang TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 1111 911 715.477.38 5 715.477.385 Céng sè ph¸t sinh 715.477.38 5 715.477.385 Ng-êi lËp KÕ to¸n tr-ëng (ký, hä tªn) ( ký, hä tªn) Cuèi kú kÕt chuyÓn CPQLDN sang TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kÕ to¸n lËp “phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc” theo bót to¸n:
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 56 Nî TK 911 715.477.385 Cã TK 642 715.477.385 2.2.5. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. KÕ to¸n sö dông TK : TK911- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh TK421 - Lîi nhuËn ch-a ph©n phèi Cuèi kú c¨n cø vµo sè liÖu cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ chuyÓn sang, kÕ to¸n tæng hîp thùc hiÖn kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn, gi¸ vèn hµng b¸n, CPBH, CPQLDN vµo TK 911 - x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh (thùc hiÖn c¸c bót to¸n trªn sæ c¸i). Cuèi kú kÕ to¸n thùc hiÖn c¸c bót to¸n sau ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶: - KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn: Nî TK 511 567.922.500 Cã TK 911 567.922.500 - KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n: Nî TK 911 272.872.500 Cã TK 632 272.872.500 - KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng: Nî TK 911 105.155.820 Cã TK 641 105.155.820 - KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: Nî TK 911 151.891.704 Cã TK 642 151.891.704 KÕt qu¶ = DTT - gi¸ vèn - CPBH - CPQLDN = 567.922.500 - 272.872.500 - 105.155.820 - 151.891.704 = 38.074.476 (®ång) Sau ®ã ghi sæ c¸i TK 911: Theo sè liÖu tÝnh to¸n ë phÇn 2.2.4.
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 57 Sæ c¸i TK 911 - x¸c ®Þnh kÕt qu¶ Th¸ng 1/2002 §¬n vÞ: ®ång Ngµy Chøng tõ DiÔn gi¶i TK§¦ Sè tiÒn Gh i ch ó S N Nî Cã 31/1 31/1 KÕt chuyÓn DTT 511 567.922.500 31/1 KÕt chuyÓn GVHB 632 272.872.500 31/1 KÕt chuyÓn CPBH 641 105.155.820 31/1 KÕt chuyÓn CPQLDN 642 151.819.704 Lîi nhuËn ch-a ph©n phèi 4211 38.074.476 Céng sè ph¸t sinh 567.922.500 567.922.500 D- cuèi kú Ng-êi lËp KÕ to¸n tr-ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 58 ch-¬ng 3 mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c b¸n hµng vµ X§KQ ë c«ng ty VT & TBTB 3.1. Nh÷ng nhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ X§KQ ë c«ng ty VT & TBTB. Sau thêi gian thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng ty VT & TBTB, ®-îc t×m hiÓu, tiÕp xóc víi thùc tÕ c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ X§KQ ë c«ng ty, em nhËn thÊy c«ng t¸c qu¶n lý còng nh- c«ng t¸c kÕ to¸n ®· t-¬ng ®èi hîp lý song bªn c¹nh ®ã vÉn cßn mét sè vÊn ®Ò ch-a ®-îc phï hîp. Víi mong muèn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty, em m¹nh d¹n nªu ra mét sè nhËn xÐt cña b¶n th©n vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ X§KQ nh- sau: 3.1.1 Nh÷ng -u ®iÓm. Thø nhÊt: H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty nh×n chung lµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh ë c«ng ty. C«ng ty VT & TBTB lµ mét c«ng ty th-¬ng m¹i cã quy m« lín víi m¹ng l-íi chi nh¸nh, xÝ nghiÖp trùc thuéc tr¶i dµi tõ B¾c vµo Nam. V× vËy viÖc ¸p dông h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung - ph©n t¸n lµ hîp lý, ®¶m b¶o ®-îc hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña phßng kÕ to¸n. C¸c nh©n viªn kÕ to¸n ®-îc ph©n c«ng c«ng viÖc kh¸ khoa häc, lu«n lu«n hoµn thµnh tèt nhiÖm vô. H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ ®¬n gi¶n dÔ ghi chÐp, thuËn tiÖn cho viÖc ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n. C«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn lµ phï hîp víi t×nh h×nh nhËp - xuÊt hµng ho¸ diÔn ra th-êng xuyªn, liªn tôc ¬ c«ng ty, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng. HÖ thèng tµi kho¶n thèng nhÊt gióp kÕ to¸n ghi chÐp, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. Dịch vụ kế toán thuế trọn gói http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan- thue-tron-goi/ Thø hai: HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ liªn quan ®Õn b¸n hµng ®-îc sö dông ®Çy ®ñ ®óng chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n nhµ n-íc. Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ hîp lý t¹o ®iÒu kiÖn h¹ch to¸n ®óng,
B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 59 ®ñ, kÞp thêi qu¸ tr×nh b¸n hµng. Thø ba: C«ng ty chñ yÕu dïng vèn vay ng¾n h¹n cña ng©n hµng ®Ó mua hµng ho¸. Së dÜ nh- vËy, c«ng ty cã thÓ vay ng©n hµng víi khèi l-îng lín lµ do c«ng ty lµm ¨n cã hiÖu qu¶ t¹o ®-îc uy tÝn víi ng©n hµng. Thø t-: C¸c chøng tõ kÕ to¸n liªn quan ®Õn hµng xuÊt khÈu uû th¸c theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n, sè ngµy chøng tõ, c¸c bªn tham gia mua b¸n, sè l-îng, phÈm chÊt hµng xuÊt khÈu ®óng gi¸... Thø n¨m: C«ng t¸c kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty dÔ thùc thi, c¸ch tÝnh ®¬n gi¶n vµ tæng kÕt tÝnh to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c, gióp cho ban l·nh ®¹o c«ng ty thÊy ®-îc xu h-íng kinh d¬nh trong thêi gian tíi, ®Ó ®Çu t- vµo thÞ tr-êng nµo, mÆt hµng nµo, cã cÇn thay ®æi ph-¬ng thøc b¸n hµng kh«ng. Bªn c¹nh nh÷ng -u ®iÓm c«ng ty cßn mét sè tån t¹i cÇn kh¾c phôc. 3.1.2. Nh÷ng ®iÓm cÇn hoµn thiÖn. Thø nhÊt: HÖ thèng danh ®iÓm hµng tån kho: Tuy thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó theo dâi hµng ngµy t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho hµng ho¸ nh-ng c«ng ty vÉn ch-a x©y dùng ®-îc hÖ thèng danh ®iÓm hµng tån kho thèng nhÊt toµn c«ng ty. Hµng ho¸ cña c«ng ty ®a d¹ng, phong phó vÒ chñng lo¹i, quy c¸ch nguån gèc... mµ thñ kho míi chØ ph©n chia ®-îc c¸c lo¹i hµng ho¸ thµnh tõng nhãm ( VD nh- nhãm hµng kim khÝ, nhãm thiÕt bÞ lÎ, hµng ®iÖn...) Khi ®èi chiÕu tõng lo¹i hµng trong mét nhãm, thñ kho vµ kÕ to¸n ph¶i ®èi chiÕu tõng tªn hµng, chñng lo¹i quy c¸ch, nguån gèc, rÊt mÊt thêi gian vµ c«ng søc. VËy, nÕu xÊy dùng ®-îc hÖ thèng danh ®iÓm hµng tån kho thèng nhÊt toµn c«ng ty sÏ gi¶m ®-îc khèi l-îng c«ng viÖc cho thñ kho, kÕ to¸n, c«ng viÖc qu¶n lý hµng tån kho sÏ ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n. Thø hai: LËp sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ: Trong tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ, c«ng ty kh«ng sö dông sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. Tõ nh÷ng chøng tõ gèc, sæ chi tiÕt, b¸o c¸o chi tiÕt, cuèi th¸ng kÕ to¸n lËp phiÒu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc, råi chuyÓn cho kÕ to¸n tæng hîp ghi sæ c¸i tµi kho¶n. MÆc dï c«ng ty kh«ng x¶y ra hiÖn t-îng bá sãt hay thÊt l¹c chøng tõ ghi sæ th× kh«ng sö dông sæ ®¨ng
Chuyên đề tốt nghiệp kế toán công ty vật tư thiết bị
Chuyên đề tốt nghiệp kế toán công ty vật tư thiết bị
Chuyên đề tốt nghiệp kế toán công ty vật tư thiết bị
Chuyên đề tốt nghiệp kế toán công ty vật tư thiết bị
Chuyên đề tốt nghiệp kế toán công ty vật tư thiết bị
Chuyên đề tốt nghiệp kế toán công ty vật tư thiết bị

Recommandé

Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2
Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2
Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2Góc Nhỏ May Mắn
 
Bao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song da
Bao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song daBao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song da
Bao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song dalephuongthuy
 
Báo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duy
Báo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duyBáo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duy
Báo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duyThu Vien Luan Van
 
Mẫu chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán
Mẫu chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán Mẫu chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán
Mẫu chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán Tuấn Anh
 
Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngChuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngTuấn Anh
 
kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhkế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhHoan Ngan Dauda Kun
 
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lgKt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lgboy_kute
 
Tailieu.vncty.com mot so bien phap nham nang cao hieu qua su dung von tai c...
Tailieu.vncty.com mot so bien phap nham nang cao hieu qua su dung von tai c...Tailieu.vncty.com mot so bien phap nham nang cao hieu qua su dung von tai c...
Tailieu.vncty.com mot so bien phap nham nang cao hieu qua su dung von tai c...Trần Đức Anh
 

Recommandé

Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2
Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2
Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2Góc Nhỏ May Mắn
 
Bao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song da
Bao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song daBao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song da
Bao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song dalephuongthuy
 
Báo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duy
Báo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duyBáo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duy
Báo cáo thực tập tại công ty tnhh vận tải và xây dựng phương duyThu Vien Luan Van
 
Mẫu chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán
Mẫu chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán Mẫu chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán
Mẫu chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán Tuấn Anh
 
Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngChuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngTuấn Anh
 
kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhkế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhHoan Ngan Dauda Kun
 
Kt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lgKt tlg va cac khoan trich theo lg
Kt tlg va cac khoan trich theo lgboy_kute
 
Tailieu.vncty.com mot so bien phap nham nang cao hieu qua su dung von tai c...
Tailieu.vncty.com mot so bien phap nham nang cao hieu qua su dung von tai c...Tailieu.vncty.com mot so bien phap nham nang cao hieu qua su dung von tai c...
Tailieu.vncty.com mot so bien phap nham nang cao hieu qua su dung von tai c...Trần Đức Anh
 
Báo cáo kế toán xí nghiệp xuất nhập khẩu và dịch vụ tổng hợp
Báo cáo kế toán xí nghiệp xuất nhập khẩu và dịch vụ tổng hợpBáo cáo kế toán xí nghiệp xuất nhập khẩu và dịch vụ tổng hợp
Báo cáo kế toán xí nghiệp xuất nhập khẩu và dịch vụ tổng hợpNhat Anh
 
Luận văn tốt nghiệp
Luận văn tốt nghiệpLuận văn tốt nghiệp
Luận văn tốt nghiệpguest3c41775
 
Qt048
Qt048Qt048
Qt048Phi Phi
 
Tailieu.vncty.com cong tac quan ly nguyen vat lieu tai cong ty co phan thie...
Tailieu.vncty.com cong tac quan ly nguyen vat lieu tai cong ty co phan thie...Tailieu.vncty.com cong tac quan ly nguyen vat lieu tai cong ty co phan thie...
Tailieu.vncty.com cong tac quan ly nguyen vat lieu tai cong ty co phan thie...Trần Đức Anh
 
Thuc tap (1)
Thuc tap (1)Thuc tap (1)
Thuc tap (1)tuyentientung
 
Qt100
Qt100Qt100
Qt100Phi Phi
 
Khóa luận tốt nghiệp
Khóa luận tốt nghiệpKhóa luận tốt nghiệp
Khóa luận tốt nghiệpguest3c41775
 
Tailieu.vncty.com hoan thien cong tac ke toan nghiep vu ban hang tai cong t...
Tailieu.vncty.com hoan thien cong tac ke toan nghiep vu ban hang tai cong t...Tailieu.vncty.com hoan thien cong tac ke toan nghiep vu ban hang tai cong t...
Tailieu.vncty.com hoan thien cong tac ke toan nghiep vu ban hang tai cong t...Trần Đức Anh
 
Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp tại doanh nghiệp tư nhân Thịnh Nguyên
Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp tại doanh nghiệp tư nhân Thịnh NguyênBáo cáo thực tập kế toán tổng hợp tại doanh nghiệp tư nhân Thịnh Nguyên
Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp tại doanh nghiệp tư nhân Thịnh NguyênDương Hà
 
Redes sociales
Redes socialesRedes sociales
Redes socialesalex16201
 
Undergraduate Research Report
Undergraduate Research ReportUndergraduate Research Report
Undergraduate Research ReportAnthony Katsaros
 
Listado de maquinarias y camiones
Listado de maquinarias y camionesListado de maquinarias y camiones
Listado de maquinarias y camionesHUGOMALAVE
 
Бизнес-процессы
Бизнес-процессыБизнес-процессы
Бизнес-процессыAlex_W
 
Why not SCORM?
Why not SCORM?Why not SCORM?
Why not SCORM?thomaswford
 
2015 Summer Saratogan
2015 Summer Saratogan2015 Summer Saratogan
2015 Summer SaratoganCity of Saratoga
 
Ajanstek Sunum
Ajanstek SunumAjanstek Sunum
Ajanstek Sunumajanstek
 
Jere'Al Resume
Jere'Al ResumeJere'Al Resume
Jere'Al ResumeJereAl Bowie
 
Crsyta presentation2
Crsyta presentation2Crsyta presentation2
Crsyta presentation2crystalindia11
 
1
11
1gogzez
 
التدخين
التدخينالتدخين
التدخينbarrani
 
Research on career
Research on careerResearch on career
Research on careerNatalie Kramer
 
2016 SWFL Highschool fFootball Game of the Week
2016 SWFL Highschool fFootball Game of the Week2016 SWFL Highschool fFootball Game of the Week
2016 SWFL Highschool fFootball Game of the WeekJoe Skladany
 

Contenu connexe

Tendances

Báo cáo kế toán xí nghiệp xuất nhập khẩu và dịch vụ tổng hợp
Báo cáo kế toán xí nghiệp xuất nhập khẩu và dịch vụ tổng hợpBáo cáo kế toán xí nghiệp xuất nhập khẩu và dịch vụ tổng hợp
Báo cáo kế toán xí nghiệp xuất nhập khẩu và dịch vụ tổng hợpNhat Anh
 
Luận văn tốt nghiệp
Luận văn tốt nghiệpLuận văn tốt nghiệp
Luận văn tốt nghiệpguest3c41775
 
Tailieu.vncty.com cong tac quan ly nguyen vat lieu tai cong ty co phan thie...
Tailieu.vncty.com cong tac quan ly nguyen vat lieu tai cong ty co phan thie...Tailieu.vncty.com cong tac quan ly nguyen vat lieu tai cong ty co phan thie...
Tailieu.vncty.com cong tac quan ly nguyen vat lieu tai cong ty co phan thie...Trần Đức Anh
 
Khóa luận tốt nghiệp
Khóa luận tốt nghiệpKhóa luận tốt nghiệp
Khóa luận tốt nghiệpguest3c41775
 
Tailieu.vncty.com hoan thien cong tac ke toan nghiep vu ban hang tai cong t...
Tailieu.vncty.com hoan thien cong tac ke toan nghiep vu ban hang tai cong t...Tailieu.vncty.com hoan thien cong tac ke toan nghiep vu ban hang tai cong t...
Tailieu.vncty.com hoan thien cong tac ke toan nghiep vu ban hang tai cong t...Trần Đức Anh
 
Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp tại doanh nghiệp tư nhân Thịnh Nguyên
Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp tại doanh nghiệp tư nhân Thịnh NguyênBáo cáo thực tập kế toán tổng hợp tại doanh nghiệp tư nhân Thịnh Nguyên
Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp tại doanh nghiệp tư nhân Thịnh NguyênDương Hà
 

Tendances (9)

Báo cáo kế toán xí nghiệp xuất nhập khẩu và dịch vụ tổng hợp
Báo cáo kế toán xí nghiệp xuất nhập khẩu và dịch vụ tổng hợpBáo cáo kế toán xí nghiệp xuất nhập khẩu và dịch vụ tổng hợp
Báo cáo kế toán xí nghiệp xuất nhập khẩu và dịch vụ tổng hợp
 
Luận văn tốt nghiệp
Luận văn tốt nghiệpLuận văn tốt nghiệp
Luận văn tốt nghiệp
 
Qt048
Qt048Qt048
Qt048
 
Tailieu.vncty.com cong tac quan ly nguyen vat lieu tai cong ty co phan thie...
Tailieu.vncty.com cong tac quan ly nguyen vat lieu tai cong ty co phan thie...Tailieu.vncty.com cong tac quan ly nguyen vat lieu tai cong ty co phan thie...
Tailieu.vncty.com cong tac quan ly nguyen vat lieu tai cong ty co phan thie...
 
Thuc tap (1)
Thuc tap (1)Thuc tap (1)
Thuc tap (1)
 
Qt100
Qt100Qt100
Qt100
 
Khóa luận tốt nghiệp
Khóa luận tốt nghiệpKhóa luận tốt nghiệp
Khóa luận tốt nghiệp
 
Tailieu.vncty.com hoan thien cong tac ke toan nghiep vu ban hang tai cong t...
Tailieu.vncty.com hoan thien cong tac ke toan nghiep vu ban hang tai cong t...Tailieu.vncty.com hoan thien cong tac ke toan nghiep vu ban hang tai cong t...
Tailieu.vncty.com hoan thien cong tac ke toan nghiep vu ban hang tai cong t...
 
Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp tại doanh nghiệp tư nhân Thịnh Nguyên
Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp tại doanh nghiệp tư nhân Thịnh NguyênBáo cáo thực tập kế toán tổng hợp tại doanh nghiệp tư nhân Thịnh Nguyên
Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp tại doanh nghiệp tư nhân Thịnh Nguyên
 

En vedette

Redes sociales
Redes socialesRedes sociales
Redes socialesalex16201
 
Undergraduate Research Report
Undergraduate Research ReportUndergraduate Research Report
Undergraduate Research ReportAnthony Katsaros
 
Listado de maquinarias y camiones
Listado de maquinarias y camionesListado de maquinarias y camiones
Listado de maquinarias y camionesHUGOMALAVE
 
Бизнес-процессы
Бизнес-процессыБизнес-процессы
Бизнес-процессыAlex_W
 
Ajanstek Sunum
Ajanstek SunumAjanstek Sunum
Ajanstek Sunumajanstek
 
التدخين
التدخينالتدخين
التدخينbarrani
 
2016 SWFL Highschool fFootball Game of the Week
2016 SWFL Highschool fFootball Game of the Week2016 SWFL Highschool fFootball Game of the Week
2016 SWFL Highschool fFootball Game of the WeekJoe Skladany
 
Rokokko og klassisisme
Rokokko og klassisismeRokokko og klassisisme
Rokokko og klassisismeHelene Fosse
 

En vedette (15)

Redes sociales
Redes socialesRedes sociales
Redes sociales
 
Undergraduate Research Report
Undergraduate Research ReportUndergraduate Research Report
Undergraduate Research Report
 
Listado de maquinarias y camiones
Listado de maquinarias y camionesListado de maquinarias y camiones
Listado de maquinarias y camiones
 
Бизнес-процессы
Бизнес-процессыБизнес-процессы
Бизнес-процессы
 
Why not SCORM?
Why not SCORM?Why not SCORM?
Why not SCORM?
 
2015 Summer Saratogan
2015 Summer Saratogan2015 Summer Saratogan
2015 Summer Saratogan
 
Ajanstek Sunum
Ajanstek SunumAjanstek Sunum
Ajanstek Sunum
 
Jere'Al Resume
Jere'Al ResumeJere'Al Resume
Jere'Al Resume
 
Crsyta presentation2
Crsyta presentation2Crsyta presentation2
Crsyta presentation2
 
1
11
1
 
التدخين
التدخينالتدخين
التدخين
 
Research on career
Research on careerResearch on career
Research on career
 
2016 SWFL Highschool fFootball Game of the Week
2016 SWFL Highschool fFootball Game of the Week2016 SWFL Highschool fFootball Game of the Week
2016 SWFL Highschool fFootball Game of the Week
 
Rokokko og klassisisme
Rokokko og klassisismeRokokko og klassisisme
Rokokko og klassisisme
 
It services
It servicesIt services
It services
 

Similaire à Chuyên đề tốt nghiệp kế toán công ty vật tư thiết bị

Chien luoc kd cty sanh su thuy tinh cong nghiep
Chien luoc kd cty sanh su thuy tinh cong nghiepChien luoc kd cty sanh su thuy tinh cong nghiep
Chien luoc kd cty sanh su thuy tinh cong nghiepAnny Anny
 
Luan van tot nghiep chuyen nganh ke toan
Luan van tot nghiep chuyen nganh ke toanLuan van tot nghiep chuyen nganh ke toan
Luan van tot nghiep chuyen nganh ke toanNTA LAzy
 
Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-kqkd_1
Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-kqkd_1Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-kqkd_1
Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-kqkd_1Góc Nhỏ May Mắn
 
Những giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh của hàng nông sản...
Những giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh của hàng nông sản...Những giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh của hàng nông sản...
Những giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh của hàng nông sản...nataliej4
 

Similaire à Chuyên đề tốt nghiệp kế toán công ty vật tư thiết bị (8)

Qt045
Qt045Qt045
Qt045
 
Hien
HienHien
Hien
 
Chien luoc kd cty sanh su thuy tinh cong nghiep
Chien luoc kd cty sanh su thuy tinh cong nghiepChien luoc kd cty sanh su thuy tinh cong nghiep
Chien luoc kd cty sanh su thuy tinh cong nghiep
 
Luan van tot nghiep chuyen nganh ke toan
Luan van tot nghiep chuyen nganh ke toanLuan van tot nghiep chuyen nganh ke toan
Luan van tot nghiep chuyen nganh ke toan
 
Tailieu.vncty.com qt246
Tailieu.vncty.com qt246Tailieu.vncty.com qt246
Tailieu.vncty.com qt246
 
Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-kqkd_1
Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-kqkd_1Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-kqkd_1
Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-kqkd_1
 
Những giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh của hàng nông sản...
Những giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh của hàng nông sản...Những giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh của hàng nông sản...
Những giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh của hàng nông sản...
 
Da195
Da195Da195
Da195
 

Plus de NTA LAzy

Tổng hợp những điều cần biết về thuế GTGT
Tổng hợp những điều cần biết về thuế GTGTTổng hợp những điều cần biết về thuế GTGT
Tổng hợp những điều cần biết về thuế GTGTNTA LAzy
 
Báo cáo tổng hợp kế toán công ty sản xuất
Báo cáo tổng hợp kế toán công ty sản xuấtBáo cáo tổng hợp kế toán công ty sản xuất
Báo cáo tổng hợp kế toán công ty sản xuấtNTA LAzy
 
Mẫu báo cáo tốt nghiệp kế toán Công ty - Xí nghiệp
Mẫu báo cáo tốt nghiệp kế toán Công ty - Xí nghiệpMẫu báo cáo tốt nghiệp kế toán Công ty - Xí nghiệp
Mẫu báo cáo tốt nghiệp kế toán Công ty - Xí nghiệpNTA LAzy
 
Tài khoản 156 - Hàng hóa
Tài khoản 156 - Hàng hóaTài khoản 156 - Hàng hóa
Tài khoản 156 - Hàng hóaNTA LAzy
 
Tai khoan 111 Tai khoan tien mat
Tai khoan 111 Tai khoan tien matTai khoan 111 Tai khoan tien mat
Tai khoan 111 Tai khoan tien matNTA LAzy
 
Tai lieu " mau bao cao thuc tap ke toan"
Tai lieu " mau bao cao thuc tap ke toan"Tai lieu " mau bao cao thuc tap ke toan"
Tai lieu " mau bao cao thuc tap ke toan"NTA LAzy
 

Plus de NTA LAzy (6)

Tổng hợp những điều cần biết về thuế GTGT
Tổng hợp những điều cần biết về thuế GTGTTổng hợp những điều cần biết về thuế GTGT
Tổng hợp những điều cần biết về thuế GTGT
 
Báo cáo tổng hợp kế toán công ty sản xuất
Báo cáo tổng hợp kế toán công ty sản xuấtBáo cáo tổng hợp kế toán công ty sản xuất
Báo cáo tổng hợp kế toán công ty sản xuất
 
Mẫu báo cáo tốt nghiệp kế toán Công ty - Xí nghiệp
Mẫu báo cáo tốt nghiệp kế toán Công ty - Xí nghiệpMẫu báo cáo tốt nghiệp kế toán Công ty - Xí nghiệp
Mẫu báo cáo tốt nghiệp kế toán Công ty - Xí nghiệp
 
Tài khoản 156 - Hàng hóa
Tài khoản 156 - Hàng hóaTài khoản 156 - Hàng hóa
Tài khoản 156 - Hàng hóa
 
Tai khoan 111 Tai khoan tien mat
Tai khoan 111 Tai khoan tien matTai khoan 111 Tai khoan tien mat
Tai khoan 111 Tai khoan tien mat
 
Tai lieu " mau bao cao thuc tap ke toan"
Tai lieu " mau bao cao thuc tap ke toan"Tai lieu " mau bao cao thuc tap ke toan"
Tai lieu " mau bao cao thuc tap ke toan"
 

Dernier

xemsomenh.com-Vòng Lộc Tồn - Vòng Bác Sĩ và Cách An Trong Vòng Lộc Tồn.pdf
xemsomenh.com-Vòng Lộc Tồn - Vòng Bác Sĩ và Cách An Trong Vòng Lộc Tồn.pdfxemsomenh.com-Vòng Lộc Tồn - Vòng Bác Sĩ và Cách An Trong Vòng Lộc Tồn.pdf
xemsomenh.com-Vòng Lộc Tồn - Vòng Bác Sĩ và Cách An Trong Vòng Lộc Tồn.pdfXem Số Mệnh
 
Giáo trình nhập môn lập trình - Đặng Bình Phương
Giáo trình nhập môn lập trình - Đặng Bình PhươngGiáo trình nhập môn lập trình - Đặng Bình Phương
Giáo trình nhập môn lập trình - Đặng Bình Phươnghazzthuan
 
ĐỀ KIỂM TRA CUỐI KÌ 2 BIÊN SOẠN THEO ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ BGD 2025 MÔN TOÁN 10 - CÁN...
ĐỀ KIỂM TRA CUỐI KÌ 2 BIÊN SOẠN THEO ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ BGD 2025 MÔN TOÁN 10 - CÁN...ĐỀ KIỂM TRA CUỐI KÌ 2 BIÊN SOẠN THEO ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ BGD 2025 MÔN TOÁN 10 - CÁN...
ĐỀ KIỂM TRA CUỐI KÌ 2 BIÊN SOẠN THEO ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ BGD 2025 MÔN TOÁN 10 - CÁN...Nguyen Thanh Tu Collection
 
Giới thiệu Dự án Sản Phụ Khoa - Y Học Cộng Đồng
Giới thiệu Dự án Sản Phụ Khoa - Y Học Cộng ĐồngGiới thiệu Dự án Sản Phụ Khoa - Y Học Cộng Đồng
Giới thiệu Dự án Sản Phụ Khoa - Y Học Cộng ĐồngYhoccongdong.com
 
ĐỀ CHÍNH THỨC KỲ THI TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT CÁC TỈNH THÀNH NĂM HỌC 2020 –...
ĐỀ CHÍNH THỨC KỲ THI TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT CÁC TỈNH THÀNH NĂM HỌC 2020 –...ĐỀ CHÍNH THỨC KỲ THI TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT CÁC TỈNH THÀNH NĂM HỌC 2020 –...
ĐỀ CHÍNH THỨC KỲ THI TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT CÁC TỈNH THÀNH NĂM HỌC 2020 –...Nguyen Thanh Tu Collection
 
Bài giảng môn Truyền thông đa phương tiện
Bài giảng môn Truyền thông đa phương tiệnBài giảng môn Truyền thông đa phương tiện
Bài giảng môn Truyền thông đa phương tiệnpmtiendhti14a5hn
 
Bài tập nhóm Kỹ Năng Gỉai Quyết Tranh Chấp Lao Động (1).pptx
Bài tập nhóm Kỹ Năng Gỉai Quyết Tranh Chấp Lao Động (1).pptxBài tập nhóm Kỹ Năng Gỉai Quyết Tranh Chấp Lao Động (1).pptx
Bài tập nhóm Kỹ Năng Gỉai Quyết Tranh Chấp Lao Động (1).pptxDungxPeach
 
60 CÂU HỎI ÔN TẬP LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ NĂM 2024.docx
60 CÂU HỎI ÔN TẬP LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ NĂM 2024.docx60 CÂU HỎI ÔN TẬP LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ NĂM 2024.docx
60 CÂU HỎI ÔN TẬP LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ NĂM 2024.docxasdnguyendinhdang
 
Access: Chuong III Thiet ke truy van Query.ppt
Access: Chuong III Thiet ke truy van Query.pptAccess: Chuong III Thiet ke truy van Query.ppt
Access: Chuong III Thiet ke truy van Query.pptPhamThiThuThuy1
 
Trắc nghiệm CHƯƠNG 5 môn Chủ nghĩa xã hội
Trắc nghiệm CHƯƠNG 5 môn Chủ nghĩa xã hộiTrắc nghiệm CHƯƠNG 5 môn Chủ nghĩa xã hội
Trắc nghiệm CHƯƠNG 5 môn Chủ nghĩa xã hộiNgocNguyen591215
 
Đề thi tin học HK2 lớp 3 Chân Trời Sáng Tạo
Đề thi tin học HK2 lớp 3 Chân Trời Sáng TạoĐề thi tin học HK2 lớp 3 Chân Trời Sáng Tạo
Đề thi tin học HK2 lớp 3 Chân Trời Sáng Tạowindcances
 
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...Nguyen Thanh Tu Collection
 
SLIDE - Tu van, huong dan cong tac tuyen sinh-2024 (đầy đủ chi tiết).pdf
SLIDE - Tu van, huong dan cong tac tuyen sinh-2024 (đầy đủ chi tiết).pdfSLIDE - Tu van, huong dan cong tac tuyen sinh-2024 (đầy đủ chi tiết).pdf
SLIDE - Tu van, huong dan cong tac tuyen sinh-2024 (đầy đủ chi tiết).pdfhoangtuansinh1
 
xemsomenh.com-Vòng Tràng Sinh - Cách An 12 Sao Và Ý Nghĩa Từng Sao.pdf
xemsomenh.com-Vòng Tràng Sinh - Cách An 12 Sao Và Ý Nghĩa Từng Sao.pdfxemsomenh.com-Vòng Tràng Sinh - Cách An 12 Sao Và Ý Nghĩa Từng Sao.pdf
xemsomenh.com-Vòng Tràng Sinh - Cách An 12 Sao Và Ý Nghĩa Từng Sao.pdfXem Số Mệnh
 
20 ĐỀ DỰ ĐOÁN - PHÁT TRIỂN ĐỀ MINH HỌA BGD KỲ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2024 MÔ...
20 ĐỀ DỰ ĐOÁN - PHÁT TRIỂN ĐỀ MINH HỌA BGD KỲ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2024 MÔ...20 ĐỀ DỰ ĐOÁN - PHÁT TRIỂN ĐỀ MINH HỌA BGD KỲ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2024 MÔ...
20 ĐỀ DỰ ĐOÁN - PHÁT TRIỂN ĐỀ MINH HỌA BGD KỲ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2024 MÔ...Nguyen Thanh Tu Collection
 
Kiến thức cơ bản về tư duy số - VTC Net Viet
Kiến thức cơ bản về tư duy số - VTC Net VietKiến thức cơ bản về tư duy số - VTC Net Viet
Kiến thức cơ bản về tư duy số - VTC Net VietNguyễn Quang Huy
 
Danh sách sinh viên tốt nghiệp Đại học - Cao đẳng Trường Đại học Phú Yên năm ...
Danh sách sinh viên tốt nghiệp Đại học - Cao đẳng Trường Đại học Phú Yên năm ...Danh sách sinh viên tốt nghiệp Đại học - Cao đẳng Trường Đại học Phú Yên năm ...
Danh sách sinh viên tốt nghiệp Đại học - Cao đẳng Trường Đại học Phú Yên năm ...hoangtuansinh1
 
SD-05_Xây dựng website bán váy Lolita Alice - Phùng Thị Thúy Hiền PH 2 7 8 6 ...
SD-05_Xây dựng website bán váy Lolita Alice - Phùng Thị Thúy Hiền PH 2 7 8 6 ...SD-05_Xây dựng website bán váy Lolita Alice - Phùng Thị Thúy Hiền PH 2 7 8 6 ...
SD-05_Xây dựng website bán váy Lolita Alice - Phùng Thị Thúy Hiền PH 2 7 8 6 ...ChuThNgnFEFPLHN
 
C6. Van de dan toc va ton giao ....pdf . Chu nghia xa hoi
C6. Van de dan toc va ton giao ....pdf . Chu nghia xa hoiC6. Van de dan toc va ton giao ....pdf . Chu nghia xa hoi
C6. Van de dan toc va ton giao ....pdf . Chu nghia xa hoidnghia2002
 
bài tập lớn môn kiến trúc máy tính và hệ điều hành
bài tập lớn môn kiến trúc máy tính và hệ điều hànhbài tập lớn môn kiến trúc máy tính và hệ điều hành
bài tập lớn môn kiến trúc máy tính và hệ điều hànhdangdinhkien2k4
 

Dernier (20)

xemsomenh.com-Vòng Lộc Tồn - Vòng Bác Sĩ và Cách An Trong Vòng Lộc Tồn.pdf
xemsomenh.com-Vòng Lộc Tồn - Vòng Bác Sĩ và Cách An Trong Vòng Lộc Tồn.pdfxemsomenh.com-Vòng Lộc Tồn - Vòng Bác Sĩ và Cách An Trong Vòng Lộc Tồn.pdf
xemsomenh.com-Vòng Lộc Tồn - Vòng Bác Sĩ và Cách An Trong Vòng Lộc Tồn.pdf
 
Giáo trình nhập môn lập trình - Đặng Bình Phương
Giáo trình nhập môn lập trình - Đặng Bình PhươngGiáo trình nhập môn lập trình - Đặng Bình Phương
Giáo trình nhập môn lập trình - Đặng Bình Phương
 
ĐỀ KIỂM TRA CUỐI KÌ 2 BIÊN SOẠN THEO ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ BGD 2025 MÔN TOÁN 10 - CÁN...
ĐỀ KIỂM TRA CUỐI KÌ 2 BIÊN SOẠN THEO ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ BGD 2025 MÔN TOÁN 10 - CÁN...ĐỀ KIỂM TRA CUỐI KÌ 2 BIÊN SOẠN THEO ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ BGD 2025 MÔN TOÁN 10 - CÁN...
ĐỀ KIỂM TRA CUỐI KÌ 2 BIÊN SOẠN THEO ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ BGD 2025 MÔN TOÁN 10 - CÁN...
 
Giới thiệu Dự án Sản Phụ Khoa - Y Học Cộng Đồng
Giới thiệu Dự án Sản Phụ Khoa - Y Học Cộng ĐồngGiới thiệu Dự án Sản Phụ Khoa - Y Học Cộng Đồng
Giới thiệu Dự án Sản Phụ Khoa - Y Học Cộng Đồng
 
ĐỀ CHÍNH THỨC KỲ THI TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT CÁC TỈNH THÀNH NĂM HỌC 2020 –...
ĐỀ CHÍNH THỨC KỲ THI TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT CÁC TỈNH THÀNH NĂM HỌC 2020 –...ĐỀ CHÍNH THỨC KỲ THI TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT CÁC TỈNH THÀNH NĂM HỌC 2020 –...
ĐỀ CHÍNH THỨC KỲ THI TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT CÁC TỈNH THÀNH NĂM HỌC 2020 –...
 
Bài giảng môn Truyền thông đa phương tiện
Bài giảng môn Truyền thông đa phương tiệnBài giảng môn Truyền thông đa phương tiện
Bài giảng môn Truyền thông đa phương tiện
 
Bài tập nhóm Kỹ Năng Gỉai Quyết Tranh Chấp Lao Động (1).pptx
Bài tập nhóm Kỹ Năng Gỉai Quyết Tranh Chấp Lao Động (1).pptxBài tập nhóm Kỹ Năng Gỉai Quyết Tranh Chấp Lao Động (1).pptx
Bài tập nhóm Kỹ Năng Gỉai Quyết Tranh Chấp Lao Động (1).pptx
 
60 CÂU HỎI ÔN TẬP LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ NĂM 2024.docx
60 CÂU HỎI ÔN TẬP LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ NĂM 2024.docx60 CÂU HỎI ÔN TẬP LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ NĂM 2024.docx
60 CÂU HỎI ÔN TẬP LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ NĂM 2024.docx
 
Access: Chuong III Thiet ke truy van Query.ppt
Access: Chuong III Thiet ke truy van Query.pptAccess: Chuong III Thiet ke truy van Query.ppt
Access: Chuong III Thiet ke truy van Query.ppt
 
Trắc nghiệm CHƯƠNG 5 môn Chủ nghĩa xã hội
Trắc nghiệm CHƯƠNG 5 môn Chủ nghĩa xã hộiTrắc nghiệm CHƯƠNG 5 môn Chủ nghĩa xã hội
Trắc nghiệm CHƯƠNG 5 môn Chủ nghĩa xã hội
 
Đề thi tin học HK2 lớp 3 Chân Trời Sáng Tạo
Đề thi tin học HK2 lớp 3 Chân Trời Sáng TạoĐề thi tin học HK2 lớp 3 Chân Trời Sáng Tạo
Đề thi tin học HK2 lớp 3 Chân Trời Sáng Tạo
 
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
30 ĐỀ PHÁT TRIỂN THEO CẤU TRÚC ĐỀ MINH HỌA BGD NGÀY 22-3-2024 KỲ THI TỐT NGHI...
 
SLIDE - Tu van, huong dan cong tac tuyen sinh-2024 (đầy đủ chi tiết).pdf
SLIDE - Tu van, huong dan cong tac tuyen sinh-2024 (đầy đủ chi tiết).pdfSLIDE - Tu van, huong dan cong tac tuyen sinh-2024 (đầy đủ chi tiết).pdf
SLIDE - Tu van, huong dan cong tac tuyen sinh-2024 (đầy đủ chi tiết).pdf
 
xemsomenh.com-Vòng Tràng Sinh - Cách An 12 Sao Và Ý Nghĩa Từng Sao.pdf
xemsomenh.com-Vòng Tràng Sinh - Cách An 12 Sao Và Ý Nghĩa Từng Sao.pdfxemsomenh.com-Vòng Tràng Sinh - Cách An 12 Sao Và Ý Nghĩa Từng Sao.pdf
xemsomenh.com-Vòng Tràng Sinh - Cách An 12 Sao Và Ý Nghĩa Từng Sao.pdf
 
20 ĐỀ DỰ ĐOÁN - PHÁT TRIỂN ĐỀ MINH HỌA BGD KỲ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2024 MÔ...
20 ĐỀ DỰ ĐOÁN - PHÁT TRIỂN ĐỀ MINH HỌA BGD KỲ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2024 MÔ...20 ĐỀ DỰ ĐOÁN - PHÁT TRIỂN ĐỀ MINH HỌA BGD KỲ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2024 MÔ...
20 ĐỀ DỰ ĐOÁN - PHÁT TRIỂN ĐỀ MINH HỌA BGD KỲ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2024 MÔ...
 
Kiến thức cơ bản về tư duy số - VTC Net Viet
Kiến thức cơ bản về tư duy số - VTC Net VietKiến thức cơ bản về tư duy số - VTC Net Viet
Kiến thức cơ bản về tư duy số - VTC Net Viet
 
Danh sách sinh viên tốt nghiệp Đại học - Cao đẳng Trường Đại học Phú Yên năm ...
Danh sách sinh viên tốt nghiệp Đại học - Cao đẳng Trường Đại học Phú Yên năm ...Danh sách sinh viên tốt nghiệp Đại học - Cao đẳng Trường Đại học Phú Yên năm ...
Danh sách sinh viên tốt nghiệp Đại học - Cao đẳng Trường Đại học Phú Yên năm ...
 
SD-05_Xây dựng website bán váy Lolita Alice - Phùng Thị Thúy Hiền PH 2 7 8 6 ...
SD-05_Xây dựng website bán váy Lolita Alice - Phùng Thị Thúy Hiền PH 2 7 8 6 ...SD-05_Xây dựng website bán váy Lolita Alice - Phùng Thị Thúy Hiền PH 2 7 8 6 ...
SD-05_Xây dựng website bán váy Lolita Alice - Phùng Thị Thúy Hiền PH 2 7 8 6 ...
 
C6. Van de dan toc va ton giao ....pdf . Chu nghia xa hoi
C6. Van de dan toc va ton giao ....pdf . Chu nghia xa hoiC6. Van de dan toc va ton giao ....pdf . Chu nghia xa hoi
C6. Van de dan toc va ton giao ....pdf . Chu nghia xa hoi
 
bài tập lớn môn kiến trúc máy tính và hệ điều hành
bài tập lớn môn kiến trúc máy tính và hệ điều hànhbài tập lớn môn kiến trúc máy tính và hệ điều hành
bài tập lớn môn kiến trúc máy tính và hệ điều hành
 

Chuyên đề tốt nghiệp kế toán công ty vật tư thiết bị

  • 1. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 1 lêi nãi ®Çu Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng, c¸c doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn, nhÊt ®Þnh ph¶i cã ph-¬ng ¸n kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ. §Ó ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn: cã sù c¹nh tranh gay g¾t, doanh nghiÖp ph¶i n¾m b¾t vµ ®¸p øng ®-îc t©m lý, nhu cÇu cña ng-êi tiªu dïng víi s¶n phÈm cã chÊt l-îng cao, gi¸ thµnh h¹, mÉu m· phong phó, ®a d¹ng chñng lo¹i. Muèn vËy, c¸c doanh nghiÖp ph¶i gi¸m s¸t tÊt c¶ c¸c quy tr×nh tõ kh©u mua hµng ®Õn kh©u tiªu thô hµng ho¸ ®Ó ®¶m b¶o viÖc b¶o toµn vµ t¨ng nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn vèn, gi÷ uy tÝn víi b¹n hµng, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhµ n-íc, c¶i thiÖn ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, doanh nghiÖp ®¶m b¶o cã lîi nhuËn ®Ó tÝch luü më réng ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh. H¬n thÕ n÷a nhu cÇu tiªu dïng trªn thÞ tr-êng hiÖn nay ®ßi hái Doanh nghiÖp ph¶i t¹o ra doanh thu cã lîi nhuËn.Muèn vËy th× Doanh nghiÖp ph¶i s¶n xuÊt c¸i thÞ tr-êng cÇn chø kh«ng ph¶i c¸i mµ doanh nghiÖp cã vµ tù ®Æt ra cho m×nh nh÷ng c©u hái"S¶n xuÊt c¸i g×, s¶n xuÊt cho ai, s¶n xuÊt nh- thÕ nµo vµ s¶n xuÊt bao nhiªu? §Ó ®¹t ®-îc môc tiªu lîi nhuËn: §¹t lîi nhuËn cao vµ an toµn trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty ph¶i tiÕn hµnh ®ång bé c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý , trong ®ã h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng, kh«ng thÓ thiÕu ®Ó tiÕn hµnh qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ, kiÓm tra viÖc sö dông, qu¶n lý tµi s¶n, hµng ho¸ nh»m ®¶m b¶o tÝnh n¨ng ®éng, s¸ng t¹o vµ tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh, tÝnh to¸n vµ x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ cña tõng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµm c¬ së v¹ch ra chiÕn l-îc kinh doanh. C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ chÕ biÕn thùc phÈm B¾c Giang lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®ãng trªn ®Þa bµn tØnh B¾c Giang, ngoµi viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm phôc vô nhu cÇu tiªu dïng trong n-íc. Doanh nghiÖp cßn lµm nhiÖm vô xuÊt khÈu nh»m gi¶i quyÕt mét phÇn viÖc lµm cho ng-êi lao ®éng t¹i ®Þa ph-¬ng, t¨ng nguån thu ngo¹i tÖ, ®ång thêi ®em l¹i nguån lîi nhuËn ®¸ng kÓ cho doanh nghiÖp.
  • 2. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 2 Sau thêi gian t×m hiÓu thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh- bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty, em nhËn thÊy kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña c«ng ty nãi riªng lµ mét bé phËn quan träng trong viÖc qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, nªn lu«n lu«n ®ßi hái ph¶i ®-îc hoµn thiÖn. v× vËy em quyÕt ®Þnh ®i s©u nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty víi ®Ò tµi “Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty vËt t- thiÕt bÞ toµn bé - MaTexim " ®Ó viÕt chuyªn ®Ò b¸o c¸o cña m×nh. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp, em ®· ®-îc sù chØ dÉn, gióp ®ì cña c¸c thÇy, c« gi¸o bé m«n kÕ to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt, trùc tiÕp lµ thÇy gi¸o NguyÔn Vò ViÖt cïng c¸c b¸c, c¸c c« c¸n bé kÕ to¸n c«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ chÕ biÕn thùc phÈm B¾c Giang. Tuy nhiªn, ph¹m vi ®Ò tµi réng, thêi gian thùc tÕ ch-a nhiÒu nªn khã tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®-îc sù chØ b¶o, gióp ®ì cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¸c, c¸c c« phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó chuyªn ®Ò cña em ®-îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! B¸o c¸o gåm 3 ch-¬ng: Ch-¬ng 1: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong Doanh nghiÖp. Ch-¬ng 2: Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ë c«ng ty c«ng ty vËt t- thiÕt bÞ toµn bé - MaTexim Ch-¬ng 3: Mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ë c«ng ty vËt t- thiÕt bÞ toµn bé - MaTexim.
  • 3. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 3 Ch-¬ng 1 lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong DNTM 1.1. Sù cÇn thiÕt tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng trong Doanh nghiÖp. 1.1.1.Qu¸ tr×nh b¸n hµng, kÕt qu¶ b¸n hµng. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña con ng-êi lµ ho¹t ®éng tù gi¸c cã ý thøc vµ cã môc ®Ých, ®-îc lÆp ®i lÆp l¹i vµ kh«ng ngõng ®-îc ®æi míi, h×nh thµnh qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt x· héi, gåm c¸c giai ®o¹n: S¶n xuÊt - l-u th«ng - ph©n phèi - tiªu dïng. C¸c giai ®o¹n nµy diÔn ra mét c¸ch tuÇn tù vµ tiªu thô lµ kh©u cuèi cïng quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña mét Doanh nghiÖp. S¶n phÈm cña doanh nghiÖp sau khi ®-îc s¶n xuÊt xong th× vÊn ®Ò hµng ®Çu mµ tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp quan t©m tíi lµ vÊn ®Ò tiªu thô. Tiªu thô hay b¸n hµng lµ qu¸ tr×nh chuyÓn ho¸ vèn tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i gi¸ trÞ "tiÒn tÖ" vµ h×nh thµnh kÕt qu¶ b¸n hµng. HoÆc nãi mét c¸ch kh¸c b¸n hµng viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u s¶n phÈm hµng ho¸ g¾n víi phÇn lîi Ých hoÆc rñi ro cho kh¸ch hµng, ®ång thêi ®-îc kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. Mèi quan hÖ trao ®æi gi÷a doanh nghiÖp víi ng-êi mua lµ quan hÖ "thuËn mua võa b¸n" Doanh nghiÖp víi t- c¸ch lµ ng-êi b¸n ph¶i chuyÓn giao s¶n phÈm cho ng-êi mua theo ®óng c¸c ®iÒu kho¶n quy ®Þnh trong hîp ®ång kinh tÕ ®· ký gi÷a hai bªn. qu¸ tr×nh b¸n hµng ®-îc coi lµ kÕt thóc khi ®· hoµn tÊt viÖc giao hµng vµ bªn mua ®· tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n cho sè s¶n phÈm hµng ho¸ ®ã. Khi qu¸ tr×nh b¸n hµng chÊm døt doanh nghiÖp sÏ cã mét kho¶n doanh thu vÒ tiªu thô s¶n phÈm, vËt t- hµng ho¸ hay cßn gäi lµ doanh thu b¸n hµng. Nh- chóng ta ®· biÕt ho¹t ®éng b¸n hµng chØ lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña doanh nghiÖp, th«ng qua ho¹t ®éng b¸n hµng doanh nghiÖp cã thÓ biÕt ®-îc lîi nhuËn cao hay thÊp? Tõ ®ã sÏ biÕt ®-îc t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghÞªp m×nh nh- thÕ nµo ®Ó cã ph-¬ng h-íng qu¶n lý tèt h¬n. 1.1.2.Yªu cÇu qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng, kÕt qu¶ b¸n hµng. Qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng lµ mét yªu cÇu thùc tÕ, nã xuÊt ph¸t tõ môc tiªu cña doanh nghiÖp. NÕu doanh nghiÖp qu¶n lý tèt kh©u b¸n
  • 4. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 4 hµng th× míi ®¶m b¶o ®-îc chØ tiªu hoµn thµnh kÕ ho¹ch tiªu thô vµ ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®ã. Do vËy vÊn ®Ò ®Æt ra cho mçi doanh nghiÖp lµ: + Qu¶n lý kÕ ho¹ch vµ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô ®èi víi tõng thêi kú, tõng kh¸ch hµng, tõng ho¹t ®éng kinh tÕ. + Qu¶n lý chÊt l-îng, c¶i tiÕn mÉu m· vµ x©y dùng th-¬ng hiÖu s¶n phÈm lµ môc tiªu cho sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng cña doanh nghiÖp. + Qu¶n lý theo dâi tõng ph-¬ng thøc b¸n hµng, tõng kh¸ch hµng, t×nh h×nh thanh to¸n cña kh¸ch hµng, yªu cÇu thanh to¸n ®óng h×nh thøc, ®óng h¹n ®Ó tr¸nh hiÖn t-îng mÊt m¸t, thÊt tho¸t, ø ®äng vèn. Doanh nghiÖp ph¶i lùa chän h×nh thøc tiªu thô s¶n phÈm ®èi víi tõng ®¬n vÞ, tõng thÞ tr-êng, tõng kh¸ch hµng nh»m thóc ®Èy nhanh qu¸ tr×nh tiªu thô ®ång thêi ph¶i tiÕn hµnh th¨m dß, nghiªn cøu thÞ tr-êng, më réng quan hÖ bu«n b¸n trong vµ ngoµi n-íc. + Qu¶n lý chÆt chÏ vèn cña thµnh phÈm ®em tiªu thô, gi¸m s¸t chÆt chÏ c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lý cña c¸c sè liÖu, ®ång thêi ph©n bæ cho hµng tiªu thô, ®¶m b¶o cho viÖc x¸c ®Þnh tiªu thô ®-îc chÝnh x¸c, hîp lý. + §èi víi viÖc h¹ch to¸n tiªu thô ph¶i tæ chøc chÆt chÏ, khoa häc ®¶m b¶o viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cuèi cïng cña qu¸ tr×nh tiªu thô, ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi Nhµ n-íc ®Çy ®ñ, kÞp thêi. 1.1.3.Vai trß, nhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng kÕt qu¶ b¸n hµng. Nh×n trªn ph¹m vi Doanh nghiÖp tiªu thô thµnh phÈm hay b¸n hµng lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña doanh nghiÖp. Tiªu thô thÓ hiÖn søc c¹nh tranh vµ uy tÝn cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr-êng. Nã lµ c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. MÆt kh¸c nã còng gi¸n tiÕp ph¶n ¸nh tr×nh ®é tæ chøc c¸c kh©u cung øng, s¶n xuÊt còng nh- c«ng t¸c dù tr÷. B¶o qu¶n thµnh phÈm. Trªn ph¹m vi toµn bé nÒn kinh tÕ, b¸n hµng cã mét vai trß ®Æc biÖt , nã võa lµ ®iÒu kiÖn ®Ó tiÕn hµnh t¸i s¶n xuÊt x· héi võa lµ cÇu nèi gi÷a nhµ s¶n xuÊt víi ng-êi tiªu dïng, ph¶n ¸nh sù gÆp nhau gi÷a cung vµ cÇu vÒ hµng ho¸, qua ®ã ®Þnh h-íng cho s¶n xuÊt, tiªu dïng vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n.
  • 5. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 5 Víi mét doanh nghiÖp viÖc t¨ng nhanh qu¸ tr×nh b¸n hµng tøc lµ t¨ng vßng quay cña vèn, tiÕt kiÖm vèn vµ trùc tiÕp lµm t¨ng lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. Tõ ®ã sÏ n©ng cao ®êi sèng, thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi nhµ n-íc. Trong doanh nghiÖp kÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng ®Ó qu¶n lý s¶n xuÊt vµ tiªu thô, th«ng qua sè liÖu cña kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng gióp cho doanh nghiÖp vµ cÊp cã thÈm quyÒn ®¸nh gi¸ ®-îc møc ®é hoµn thµnh cña doanh nghiÖp vÒ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh, tiªu thô vµ lîi nhuËn. §Ó thùc sù lµ c«ng cô cho qu¸ tr×nh qu¶n lý, kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng ph¶i thùc hiÖn tèt, ®Çy ®ñ c¸c nhiÖm vô sau: *Tæ chøc theo dâi, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi gi¸m s¸t chÆt chÏ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng cña tõng lo¹i s¶n phÈm. *ph¶n ¸nh vµ ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c c¸c kho¶n doanh thu, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu vµ chi phÝ cña tõng ho¹t ®éng trong doanh nghiÖp. *Ph¶n ¸nh vµ tÝnh to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña tõng ho¹t ®éng, gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ n-íc. *Cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n phôc vô cho viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ ®Þnh kú ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng , x¸c ®Þnh vµ ph©n phèi kÕt qu¶. NhiÖm vô kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng ph¶i lu«n g¾n liÒn víi nhau. 1.2. Lý luËn c¬ b¶n vÒ b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng: 1.2.1.Ph-¬ng thøc b¸n hµng. C«ng t¸c tiªu thô thµnh phÈm trong doanh nghiÖp cã thÓ ®-îc tiÕn hµnh theo nh÷ng ph-¬ng thøc sau: *Ph-¬ng thøc b¸n bu«n: B¸n bu«n lµ viÖc b¸n s¶n phÈm cña doanh nghiÖp cho c¸c doanh nghiÖp kh¸c, c¸c cöa hµng, ®¹i lý...Víi sè l-îng lín ®Ó c¸c ®¬n vÞ tiÕp tôc b¸n cho c¸c tæ chøc kh¸c hay phôc vô cho viÖc kh¸c nh»m ®¸p øng nhu cÇu kinh tÕ. Cã 2 ph-¬ng thøc b¸n bu«n. + B¸n bu«n qua kho.
  • 6. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 6 + B¸n bu«n kh«ng qua kho. * Ph-¬ng thøc b¸n lÎ: B¸n lÎ lµ ph-¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp cho ng-êi tiªu dïng nh»m ®¸p øng nhu cÇu sinh ho¹t c¸ nh©n vµ bé phËn nhu cÇu kinh tÕ tËp thÓ. Sè lÇn tiªu thô cña mçi lÇn b¸n th-êng nhá, cã nhiÒu ph-¬ng thøc b¸n lÎ: + Ph-¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn trùc tiÕp. + Ph-¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý(ký göi). + Ph-¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp, tr¶ chËm. + C¸c ph-¬ng thøc b¸n hµng kh¸c. 1.2.2.Doanh thu b¸n hµng. Theo chuÈn mùc sè 14 ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 149 ngµy 31/12/2001 cña Bé tµi chÝnh th×: Doanh thu lµ tæng gi¸ trÞ c¸c lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp thu ®-îc trong kú kÕ to¸n, ph¸t sinh tõ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th«ng th-êng cña doanh nghiÖp, gãp phÇn lµm t¨ng nguån vèn chñ së h÷u. Doanh thu ph¸t sinh tõ giao dÞch, sù kiÖn ®-îc x¸c ®Þnh bëi tho¶ thuËn gi÷a doanh nghiÖp víi bªn mua hoÆc bªn sö dông tµi s¶n. Nã ®-îc x¸c ®Þnh b»ng gi¸ trÞ hîp lý cña c¸c kho¶n ®· thu ®-îc hoÆc sÏ thu ®-îc sau khi trõ c¸c kho¶n chiÕt khÊu th-¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. ChØ ghi nhËn Doanh thu trong kú kÕ to¸n khi tho¶ m·n ®ång thêi c¸c ®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu b¸n hµng sau: *Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng ho¸ cho ng-êi mua. *Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh- ng-êi së h÷u hµng ho¸ hoÆc quyÒn kiÓm so¸t hµng ho¸. *Doanh thu ®-îc x¸c ®Þnh t-¬ng ®èi ch¾c ch¾n. *Doanh nghiÖp ®· thu ®-îc hoÆc sÏ thu ®-îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch b¸n hµng. Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô = Doanh thu b¸n hµng theo ho¸ ®¬n - C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng 1.2.3.C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng.
  • 7. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 7 C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu nh- : ChiÕt khÊu th-¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ GTGT nép theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp, ®-îc tÝnh gi¶m trõ vµo doanh thu ghi nhËn ban ®Çu ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn, lµm c¬ së ®Ó tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú kÕ to¸n. *ChiÕt khÊu th-¬ng m¹i: lµ kho¶n tiÒn mµ doanh nghiÖp ®· gi¶m trõ hoÆc ®· thanh to¸n cho ng-êi mua hµng do viÖc ng-êi mua hµng ®· mua hµng (s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô) víi l-îng lín theo tho¶ thuËn vÒ chiÕt khÊu th-¬ng m¹i ®· ghi trong hîp ®ång kinh tÕ mua b¸n hoÆc c¸c cam kÕt mua, b¸n hµng. *Gi¶m gi¸ hµng b¸n: Lµ gi¶m trõ ®-îc doanh nghiÖp (bªn b¸n) chÊp thuËn mét c¸ch ®Æc biÖt trªn gi¸ ®· tho¶ thuËn trªn ho¸ ®¬n, v× lý do hµng b¸n bÞ kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng quy c¸ch, hoÆc kh«ng ®óng thêi h¹n ghi trong hîp ®ång. *Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: Lµ sè s¶n phÈm, hµng ho¸ doanh nghiÖp ®· x¸c ®Þnh tiªu thô, nh-ng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do vi ph¹m c¸c ®iÒu kho¶n ®· cam kÕt trong hîp ®ång kinh tÕ. Nh- hµng kÐm phÈm chÊt, sai quy c¸ch, chñng lo¹i. Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ph¶i cã v¨n b¶n ®Ò nghÞ cña ng-êi mua ghi râ lý do tr¶ l¹i hµng , sè l-îng hµng bÞ tr¶ l¹i, gi¸ trÞ hµng bÞ tr¶ l¹i, ®Ýnh kÌm ho¸ ®¬n(nÕu tr¶ l¹i toµn bé) hoÆc b¶n sao ho¸ ®¬n(nÕu tr¶ l¹i mét phÇn). *ThuÕ TT§B, thuÕ XK, thuÕ GTGT lµ kho¶n thuÕ gi¸n thu tÝnh trªn doanh thu b¸n hµng, c¸c kho¶n thuÕ nµy tÝnh cho c¸c ®èi t-îng tiªu dïng hµng ho¸, dÞch vô ph¶i chÞu, c¸c c¬ së s¶n xuÊt, kinh doanh chØ lµ ®¬n vÞ thu nép thuÕ thay cho ng-êi tiªu dïng hµng ho¸, dÞch vô ®ã. +ThuÕ TT§B: Lµ kho¶n thuÕ doanh nghiÖp ph¶i nép trong tr-êng hîp doanh nghiÖp tiªu thô nh÷ng hµng ho¸ ®Æc biÖt thuéc danh môc vËt t-, hµng ho¸ chÞu thuÕ TT§B. +ThuÕ XK: Lµ kho¶n thuÕ doanh nghiÖp ph¶i nép khi xuÊt khÈu hµng ho¸ mµ hµng ho¸ ®ã ph¶i chÞu thuÕ xuÊt khÈu.
  • 8. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 8 + ThuÕ GTGT trong tr-êng hîp doanh nghiÖp nép thuÕ theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ. ThuÕ GTGT ph¶i nép = ThuÕ GTGT ®Çu ra - thuÕ GTGT ®Çu vµo. Trong ®ã: ThuÕ GTGT ®Çu ra = Gi¸ tÝnh thuÕ cña hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra x ThuÕ suÊt thuÕ GTGT(%) ThuÕ GTGT ®Çu vµo = tæng sè thuÕ GTGT ®· thanh to¸n ®-îc ghi trªn ho¸ ®¬n GTGT mua hµng ho¸, dÞch vô hoÆc hµng ho¸, dÞch vô nhËp khÈu. Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-bao- cao-tai-chinh-cuoi-nam/ Trong chØ tiªu doanh thu b¸n hµng cßn cã c¶ thuÕ ph¶i nép vÒ hµng tiªu thô(tæng gi¸ thanh to¸n). Tæng sè doanh thu b¸n hµng sau khi trõ c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, doanh thu cña sè hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ tiªu thu ®Æc biÖt, thuÕ XNK ®-îc gäi lµ doanh thu thuÇn. 1.2.4. Gi¸ vèn hµng tiªu thô, gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp tÝnh cho hµng tiªu thô. * Gi¸ vèn hµng tiªu thô. Lµ toµn bé c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng, bao gåm gi¸ trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®· b¸n, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho hµng ®· b¸n trong kú. TrÞ gi¸ vèn cña hµng b¸n ra = TrÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt ra ®· b¸n - CP BH, CPQLDN ph©n bæ cho hµng ®· b¸n * TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n. TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n ®-îc x¸c ®Þnh b»ng 1 trong 4 ph-¬ng ph¸p vµ ®ång thêi phô thuéc vµo tõng lo¹i h×nh doanh nghiÖp cô thÓ. + §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt. TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n hoÆc thµnh phÈm hoµn thµnh kh«ng nhËp kho ®-a b¸n ngay chÝnh lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt kho hoÆc gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña s¶n phÈm hoµn thµnh, cã 4 ph-¬ng ph¸p
  • 9. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 9 tÝnh. - Ph-¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh: Theo ph-¬ng ph¸p nµy khi xuÊt kho thµnh phÈm th× c¨n cø vµo sè l-îng xuÊt kho thuéc l« nµo vµ gi¸ thµnh thùc tÕ nhËp kho cña l« ®ã ®Ó tÝnh gi¸ trÞ xuÊt kho. - Ph-¬ng ph¸p nhËp tr-íc, xuÊt tr-íc: víi gi¶ thiÕt thµnh phÈm nµo nhËp kho tr-íc th× sÏ xuÊt tr-íc, thµnh phÈm nhËp kho theo gi¸ nµo th× xuÊt kho theo gi¸ ®ã, sau ®ã c¨n cø vµo sè l-îng xuÊt kho ®Ó tÝnh thùc tÕ xuÊt kho. Nh- vËy gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm tån kho cuèi kú ®-îc tÝnh theo gi¸ thµnh thùc tÕ cña thµnh phÈm thuéc c¸c lÇn nhËp sau cïng. - Ph-¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tr-íc: Víi gi¶ thiÕt thµnh phÈm nµo nhËp kho sau th× xuÊt tr-íc, thµnh phÈm nhËp theo gi¸ nµo th× xuÊt theo gi¸ ®ã, sau ®ã c¨n cø vµo sè l-îng xuÊt kho ®Ó tÝnh ra gi¸ trÞ xuÊt kho. Nh- vËy gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm tån kho ®-îc tÝnh theo gi¸ thµnh thùc tÕ cña thµnh phÈm thuéc c¸c lÇn nhËp ®Çu tiªn. - Ph-¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn: Theo ph-¬ng ph¸p nµy trÞ gi¸ vèn cña thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó b¸n ®-îc c¨n cø vµo sè l-îng thµnh phÈm xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn (gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ ®¬n vÞ b×nh qu©n). Gi¸ thµnh s¶n xuÊt ®¬n vÞ b×nh qu©n = Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña thµnh phÈm tån kho ®Çu kú + Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña thµnh phÈm tån kho trong kú Sè l-îng thµnh phÈm tån kho ®Çu kú + Sè l-îng thµnh phÈm tån kho trong kú Gi¸ thµnh cña thµnh phÈm xuÊt kho = Sè l-îng thµnh phÈm xuÊt kho - Gi¸ thµnh thùc tÕ ®¬n vÞ b×nh qu©n Trªn ®©y lµ c¸ch tÝnh ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn cè ®Þnh cña toµn bé sè thµnh phÈm tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú. Ngoµi ra cã thÓ tÝnh theo ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn liªn hoµn (®¬n gi¸ b×nh qu©n ®-îc x¸c ®Þnh sau mçi lÇn nhËp). Mçi ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt kho trªn ®Òu cã -u ®iÓm, nh-îc ®iÓm riªng. Lùa chän ph-¬ng ph¸p phï hîp nhÊt th× doanh nghiÖp ph¶i c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ yªu cÇu h¹ch to¸n cña doanh nghiÖp,
  • 10. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 10 ®ång thêi ®¶m b¶o nguyªn t¾c nhÊt qu¸n ®Ó c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh cã thÓ so s¸nh ®-îc vµ ®¶m b¶o nguyªn t¾c c«ng khai. C¶ ba ph-¬ng ph¸p ®Çu muèn ¸p dông ®-îc ®Òu ph¶i cã ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp kho cña tõng lÇn nhËp, trong khi hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp ®Òu kh«ng thÓ lµm ®-îc ®iÒu ®ã víi thµnh phÈm cho nªn hÇu nh- nã kh«ng ®-îc sö dông trong thùc tÕ. + §èi víi doanh nghiÖp th-¬ng m¹i: - TrÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®· b¸n bao gåm: TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho ®· b¸n vµ chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n. - TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho ®· b¸n ®-îc x¸c ®Þnh theo mét trong 4 ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ t-¬ng tù nh- trªn. - Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n: Do chi phÝ mua hµng liªn quan ®Õn nhiÒu chñng lo¹i hµng ho¸, liªn quan c¶ ®Õn khèi l-îng hµng ho¸ trong kú vµ hµng ho¸ ®Çu kú, cho nªn cÇn ph©n bæ chi phÝ mua hµng cho hµng ®· b¸n trong kú vµ hµng tån cuèi kú. Tiªu chuÈn ph©n bæ chi phÝ mua hµng ®-îc lùa chän lµ: - Sè l-îng. - Träng l-îng . - TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸. Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho hµng ho¸ ®· b¸n trong kú  Chi phÝ mua hµng cña hµng ho¸ tån kho ®Çu kú + Chi phÝ mua hµng cña hµng ho¸ ph¸t sinh trong kú x Tiªu chuÈn ph©n bæ cña hµng ho¸ ®· xuÊt b¸n trong kúTæng tiªu thøc ph©n bæ cña hµng ho¸ tån cuèi kú vµ hµng ho¸ ®· xuÊt b¸n trong kú (Hµng ho¸ tån cuèi kú bao gåm:hµng ho¸ tån kho, hµng ho¸ ®· mua nh-ng cßn ®ang ®i trªn ®-êng vµ hµng ho¸ göi ®i b¸n nh-ng ch-a ®-îc chÊp nhËn) *Chi phÝ b¸n hµng: Lµ toµn bé c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸ vµ cung cÊp dÞch vô bao gåm: +Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng. +chi phÝ vËt liÖu, bao b×. +Chi phÝ dông cô ®å dïng.
  • 11. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 11 + Chi phÝ khÊu hao TSC§. + Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm. + Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú cÇn ®-îc ph©n lo¹i râ rµng vµ tæng hîp theo ®óng néi dung quy ®Þnh. Cuèi kú kÕ to¸n cÇn ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. ViÖc ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn chi phÝ nµy tuú vµo tõng lo¹i h×nh doanh nghiÖp vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh. - §èi víi doanh nghiÖp trong kú kh«ng cã s¶n phÈm ,hµng ho¸ tiªu thô th× toµn bé chi phÝ b¸n hµng ®-îc kÕt chuyÓn sang theo dâi ë "chi phÝ chê kÕt chuyÓn". - §èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã chu kú s¶n xuÊt kinh doanh dµi, trong kú cã s¶n phÈm tiªu thô Ýt hoÆc ®èi víi c¸c doanh nghiÖp th-¬ng m¹i kinh doanh hµng ho¸ cã dù tr÷ vµ lu©n chuyÓn hµng ho¸ lín (tèn nhiÒu, xuÊt b¸n nhiÒu) th× cuèi kú cÇn ph¶i ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng cho hµng tån kho cuèi kú, tøc lµ chuyÓn mét phÇn chi phÝ b¸n hµng thµnh "chi phÝ chê kÕt chuyÓn" vµ phÇn chi phÝ b¸n hµng cßn l¹i ph©n bæ cho hµng ®· ®-îc b¸n trong kú ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. Chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho hµng cßn l¹i cuèi kú ®-îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho hµng cßn l¹i cuèi kú = Chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho hµng tån ®Çu kú + Chi phÝ b¸n hµng cÇn ph©n bæ ph¸t sinh trong kú x TrÞ gi¸ hµng mua cßn l¹i cuèi kú TrÞ gi¸ mua cßn l¹i cuèi kú + TrÞ gi¸ mua hµng xuÊt trong kú Tõ ®ã x¸c ®Þnh phÇn chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho kh¸ch hµng ®· b¸n trong kú theo c«ng thøc sau: Chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho hµng b¸n ra trong kú = Chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho hµng tån ®Çu kú + Chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú _ Chi phÝ b¸n h¸ng ph©n bæ cho hµng cßn l¹i cuèi kú *ChÝ phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:
  • 12. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 12 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ toµn bé chi phÝ cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ qu¶n lý ®iÒu hµnh chung toµn doanh nghiÖp bao gåm: +Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý. +chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý. +Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng. + Chi phÝ khÊu hao TSC§. + ThuÕ phÝ, lÖ phÝ. + Chi phÝ dù phßng. + Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. +chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. 1.2.5. KÕt qu¶ b¸n hµng: KÕt qu¶ b¸n hµng lµ sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu thuÇn vµ chi phÝ kinh doanh liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng bao gåm trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n. + X¸c ®Þnh doanh thu thuÇn: Doanh thu b¸n hµng ThuÇn = Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô theo ho¸ ®¬n _ C¸c kho¶n gi¶m trõ(CKTM, GGHB,HBBTL vµ thuÕ TT§B, thuÕ XK, thuÕ GTGT ph¶i nép + X¸c ®Þnh gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n: §èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt trÞ gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó b¸n hoÆc thµnh phÈm hoµn thµnh kh«ng nhËp kho ®-a ®i b¸n ngay chÝnh lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña s¶n phÈm hoµn thµnh. TrÞ gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó b¸n ®-îc tÝnh b»ng 4 ph-¬ng ph¸p ®· nªu ë trªn. + X¸c dÞnh lîi nhuËn gép: Lîi nhuËn gép = Doanh thu thuÇn - TrÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n +X¸c ®Þnh chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n ®-îc tr×nh bµy ë trªn. + X¸c ®Þnh lîi nhuËn b¸n hµng:
  • 13. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 13 L¬Þ nhuËn b¸n hµng tr-íc thuÕ = Lîi nhuËn gép - Chi phÝ b¸n hµng, CPQLDN ph©n bæ cho hµng ®· b¸n NÕu chªnh lÖch mang dÊu (+) th× kÕt qu¶ lµ l·i vµ ng-îc l¹i. 1.3. Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp. 1.3.1. Chøng tõ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: chøng tõ chñ yÕu sö dông trong kÕ to¸n b¸n hµng. - Ho¸ ®¬n GTGT. - Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt, - PhiÕu thu tiÒn mÆt. - GiÊy b¸o cã cña ng©n hµng. - B¶ng kª hµng ho¸ b¸n ra. - C¸c chøng tõ, b¶ng kª tÝnh thuÕ.. * Nhãm tµi kho¶n sö dông ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng. - TK511 - Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô, ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô cña doanh nghiÖp trong mét kú h¹ch to¸n cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. + Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vµo TK 511. - §èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô kh«ng thuéc diÖn ®èi t-îng
  • 14. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 14 chÞuthuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ th× doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ gi¸ b¸n ch-a cã thuÕ GTGT. - §èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô kh«ng thuéc diÖn ®èi t-îng chÞu thuÕ GTGT hoÆc chÞu thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp th× doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ tæng gi¸ thanh to¸n. - §èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô thuéc diÖn ®èi t-îng chÞu thuÕ TT§B hoÆc thuÕ xuÊt khÈu th× doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ tæng gi¸ thanh to¸n (bao gåm c¶ thuÕ TT§B,hoÆc thuÕ XK). - Nh÷ng doanh nghiÖp nhËn gia c«ng, vËt t-, hµng ho¸ th× chØ ph¶n ¸nh vµo doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô, sè tiÒn gia c«ng ®-îc h-ëng kh«ng bao gåm gi¸ trÞ vËt t-, hµng ho¸ nhËn gia c«ng. - §èi víi hµng ho¸ nhËn b¸n ®¹i lý, ký göi theo ph-¬ng thøc b¸n ®óng gi¸ h-ëng hoa hång th× h¹ch to¸n vµo doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô phÇn hoa hång b¸n hµng mµ doanh nghiÖp ®-îc h-ëng. - Tr-êng hîp b¸n hµng theo ph-¬ng thøc tr¶ chËm, tr¶ gãp th× doanh nghiÖp ghi nhËn doanh thu b¸n hµng theo gi¸ b¸n tr¶ ngay vµ ghi nhËn vµo doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh, phÇn l·i tÝnh trªn kho¶n ph¶i tr¶ nh-ng tr¶ chËm phï hîp víi thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu ®-îc x¸c ®Þnh. - Tr-êng hîp trong kú doanh nghiÖp ®· viÕt ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ ®· thu tiÒn b¸n hµng nh-ng ®Õn cuèi kú vÉn ch-a giao hµng cho ng-êi mua hµng, th× trÞ gi¸ sè hµng nµy kh«ng ®-îc coi lµ tiªu thô vµ kh«ng ®-îc h¹ch to¸n vµo TK511. Mµ chØ h¹ch to¸n vµo bªn cã TK131 vÒ kho¶n tiÒn ®· thu cña kh¸ch hµng , khi thùc hiÖn giao hµng cho ng-êi mua sÏ h¹ch to¸n vµo TK511 vÒ gi¸ trÞ hµng ®· giao, ®· thu tr-íc tiÒn b¸n hµng, phï hîp víi ®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu. - TK512- Doanh thu b¸n hµng néi bé: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô,dÞch vô tiªu thô gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc trogn cïng mét c«ng ty.
  • 15. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 15 - TK521 - ChiÕt khÊu th-¬ng m¹i. Ph¶n ¸nh sè tiÒn doanh nghiÖp gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng mua víi sè l-îng lín. + Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vµo Tk521. ChØ h¹ch to¸n vµo Tk nµy kho¶n chiÕt khÊu th-¬ng m¹i ng-êi mua ®-îc h-ëng ®· thùc hiÖn trong kú theo ®óng chÝnh s¸ch chiÕt khÊu th-¬ng m¹i cña doanh nghiÖp ®· quy ®Þnh. - Tr-êng hîp ng-êi mua hµng nhiÒu lÇn míi ®¹t l-îng hµng mua ®-îc h-ëng chiÕt khÊu th× kho¶n chiÕt khÊu th-¬ng m¹i nµy ®-îc gi¶m trõ vµo gi¸ b¸n trªn "ho¸ ®¬n GTGT" hoÆc "ho¸ ®¬n b¸n hµng" lÇn cuèi cïng. - Tr-êng hîp kh¸ch hµng kh«ng trùc tiÕp mua hµng, hoÆc khi sè tiÒn chiÕt khÊu th-¬ng m¹i cho ng-êi mua. Kho¶n chiÕt khÊu th-¬ng m¹i trong c¸c tr-êng hîp nµy ®-îc h¹ch to¸n vµo TK521. - Tr-êng hîp ng-êi mua hµng víi khèi l-îng lín ®-îc h-ëng chiÕt khÊu th-¬ng m¹i , gi¸ b¸n ph¶n ¸nh trªn ho¸ ®¬n lµ gi¸ ®· gi¶m (®· trõ chiÕt khÊu th-¬ng m¹i) th× kho¶n chiÕt khÊu th-¬ng m¹i nµy kh«ng ®-îc h¹ch to¸n vµo Tk521. Doanh thu b¸n hµng ®· ph¶n ¸nh theo gi¸ ®· trõ chiÕt khÊu th-¬ng m¹i. - TK531 - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. Ph¶n ¸nh doanh thu cña sè thµnh phÈm hµng b¸n ®· tiªu thô trong kú nh-ng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do c¸c nguyªn nh©n lçi thuéc vÒ doanh nghiÖp. +Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vao Tk531: - ChØ h¹ch to¸n vµo Tk nµy gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do doanh nghiÖp vi ph¹m c¸c ®iÒu kiÖn ®· cam kÕt trong hîp ®ång kinh tÕ nh-: Hµng kÐm phÈm chÊt,sai quy c¸ch, chñng lo¹i. §ång thêi hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ph¶i cã v¨n b¶n ®Ò nghÞ cña ng-êi mua ghi râ lý do tr¶ l¹i hµng, sè l-îng hµng bÞ tr¶ l¹i, gi¸ trÞ hµng bÞ tr¶ l¹i ®Ýnh kÌm ho¸ ®¬n (nÕu tr¶ l¹i toµn bé) hoÆc b¶n sao ho¸ ®¬n (nÕu tr¶ l¹i mét phÇn). - TK532 -Gi¶m gi¸ hµng b¸n; §-îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m bít
  • 16. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 16 gi¸ cho kh¸ch hµng do thµnh phÈm, hµng ho¸ kÐm chÊt l-îng, kh«ng ®¹t yªu cÇu cña kh¸ch hµng. + Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vµo TK532. - ChØ h¹ch to¸n vµo Tk nµy kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, c¸c kho¶n gi¶m trõ do viÖc chÊp thuËn gi¶m gi¸ ngoµi ho¸ ®¬n, tøc lµ sau khi ®· ph¸t hµnh ho¸ ®¬n b¸n hµng, kh«ng ph¶n ¸nh vµo TK532 sè gi¶m gi¸ ®· ®-îc ghi trªn ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ ®· ®-îc trõ vµo tæng gi¸ b¸n ghi trªn ho¸ ®¬n. - TK131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng . ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng vÒ ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu. - TK 333 - ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép; ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n víi nhµ n-íc vÒ thuÕ vµ c¸c kho¶n cã nghÜa vô kh¸c. Tk nµy cã c¸c Tk cÊp 2 sau: - TK3331: ThuÕ GTGT ph¶i nép. - TK3332 : ThuÕ TT§B. - TK3331: ThuÕ XNK. - TK3387 - Doanh thu ch-a thùc hiÖn . ph¶n ¸nh kho¶n tiÒn mµ doanh nghiÖp nhËn tr-íc cho nhiÒu kú, nhiÒu n¨m nh- l·i vay vèn, kho¶n l·i b¸n hµng tr¶ gãp.  Nhãm TKsö dông ®Ó kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n: -TK632 - Gi¸ vèn hµng b¸n. ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña thµnh phÈm, hµng ho¸ xuÊt b¸n ®· ®-îc chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc ®· ®-îc thanh to¸n, c¸c kho¶n ®-îc quy ®Þnh tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n vµ kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. - TK155 - Thµnh phÈm.ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh t¨ng gi¶m thµnh phÈm theo trÞ gi¸ thùc tÕ.
  • 17. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 17 - TK157 - Hµng göi ®i b¸n .ph¶n ¸nh trÞ gi¸ thµnh phÈm hoµn thµnh ®· göi b¸n cho kh¸ch hµng hoÆc nhê b¸n ®¹i lý, ký göi nh-ng ch-a ®-îc chÊp nhËn thanh to¸n. NÕu doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú th× TK155, TK157 chØ sö dông ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ vèn cña thµnh phÈm vµ hµng göi b¸n tån kho ®Çu kú vµ cuèi kú. Cßn viÖc nhËp, xuÊt kho cña thµnh phÈm ph¶n ¸nh trªn TK632. *Nhãm tµi kho¶n sö dông ®Ó kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: - TK641 - Chi phÝ b¸n hµng . Dïng ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. - TK642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.dïng ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ chi phÝ kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng chung cña doanh nghiÖp.  Nhãm tµi kho¶n sö dông ®Ó kÕ to¸n kÕt qu¶ b¸n hµng: - TK911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Ph¶n ¸nh x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cu¶ doanh nghiÖp trong mét kú h¹ch to¸n. - TK421 - Lîi nhuËn ch-a ph©n phèi. Ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh vµ t×nh h×nh ph©n phèi, xö lý kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Ngoµi c¸c tµi kho¶n chñ yÕu trªn kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng cßn sö dông c¸c tµi kho¶n liªn quan nh-:TK111,112.... 1.3.2. Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. DiÔn gi¶i tr×nh tù s¬ ®å1.1 nh- sau: (1a) Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· tiªu thô trong kú theo ph-¬ng
  • 18. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 18 thøc b¸n hµng trùc tiÕp. (1b) Khi ®-a hµng ®i göi ®¹i lý. (1c) Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· tiªu thô trong kú theo ph-¬ng thøc göi hµng. (2) B¸n hµng thu tiÒn ngay. (3a) b¸n theo ph-¬ng thøc tr¶ gãp. (3b) kú kÕt chuyÓn tiÒn l·i b¸n hµng tr¶ gãp. (4a) C¸c kho¶n chiÕt khÊu th-¬ng m¹i , gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i thùc tÕ ph¸t sinh. (4b) C¸c kho¶n chiÕt khÊu th-¬ng m¹i , gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i sang TK511 ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn. (5) TËp hîp chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú. (6) TËp hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú. (7) Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. (8) cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. (9) Cuèi kú kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng tiªu thô sang TK911. (10) Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng sang TK911. (11a) Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp sang TK911. (11b) Cuèi kú kÕt chuyÓn chê ph©n bæ kú tr-íc chuyÓn. (12a) KÕt chuyÓn lç. (12b) KÕt chuyÓn l·i. S¬ ®å 1.1. Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng (tr-êng
  • 19. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 19 hîp doanh nghiÖp kÕ to¸n b¸n hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn). Chó ý : Trong tr-êng hîp doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp th× doanh thu b¸n hµng lµ doanh thu bao gåm c¶ thuÕ GTGT (tæng gi¸ thanh to¸n). Khi ®ã ®Ó ghi nhËn doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n ghi nh- sau: Nî TK111,112 Cã Tk511 - Tæng gi¸ thanh to¸n. Cuèi kú x¸c ®Þnh sè thuÕ GTGT ®Çu ra. Nî TK511 Cã TK333(1) - Sè thuÕ GTGT C¸c nghiÖp vô kh¸c vÉn t-¬ng tù nh- tr-êng hîp doanh nghiÖp tÝnh thuÕ theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ. 1.3.3. Sæ vµ b¸o c¸o kÕ to¸n sö dông . Tuú thuéc tõng h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông ë doanh nghiÖp mµ hÖ thèng sæ kÕ to¸n ®-îc më ®Ó ghi chÐp, theo dâi, tÝnh to¸n xö lý vµ tæng hîp sè liÖu lªn c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n. D-íi ®©y lµ c¸c lo¹i sæ s¸ch ®-îc tæ chøc theo 4 h×nh thøc kÕ to¸n. * H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký chung: KÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i sæ chñ yÕu sau: - Sæ NhËt ký chung: Sæ ghi ph¶n ¸nh toµn bé c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh theo trËt tù thêi gian ph¸t sinh cña chóng. - Sæ NhËt ký b¸n hµng, sæ nhËt ký thu tiÒn, nhËt ký tiÒn göi ng©n hµng... - Sæ c¸i: TK 511, TK632, TK641, TK911...
  • 20. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 20 - Sæ chi tiÕt: TK511, TK632, TK641, TK642... * H×nh thøc sæ kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ: KÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i sæ chñ yÕu sau: - Sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ: ghi theo trËt tù thêi gian c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ®· lËp chøng tõ ghi sæ. Sæ c¸i: TK511, TK632, TK641, TK911... Sæ chi tiÕt: TK511, TK632, TK641, TK642... *H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký sæ c¸i: KÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i sæ chñ yÕu sau: - NhËt ký sæ c¸i: Sæ nµy ph¶n ¸nh tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh theo trËt tù thêi gian. *H×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ: KÕ to¸n ph¶n ¸nh t×nh h×nh tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trªn c¸c sæ sau: - B¶ng kª sè5: TËp hîp CPBH, CPQLDN. - B¶ng kÕ sè 6: b¶ng kª chi phÝ tr¶ tr-íc vµ chi phÝ ph¶i tr¶. - B¶ng kª sè 10: Hµng göi b¸n. - B¶ng kª sè 11: ph¶i thu cña kh¸ch hµng. - NhËt ký chøng tõ sè 8, nhËt ký chøng tõ sè 10. - C¸c sæ chi tiÕt liªn quan TK641, TK642, TK 511, TK911 vµ c¸c sæ liªn quan... - §Ó cung cÊp c¸c th«ng tin kinh tÕ tµi chÝnh tæng hîp phôc vô yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp vµ cho c¸c ®èi t-îng cã liªn quan doanh nghiÖp ph¶i lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n theo qui ®Þnh cña nhµ n-íc, c¸c b¸o c¸o sö dông trong kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng lµ: - B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh . - B¸o c¸o theo chØ tiªu,doanh thu, chi phÝ. - B¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch. - B¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ...
  • 21. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 21 ch-¬ng 2 thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ë c«ng ty vËt t- thiÕt bÞ toµn bé - metexim 2.1. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty vËt t- thiÕt bÞ toµn bé ( VT vµ TBTB ). 2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn. C«ng ty VT vµ TBTB tªn giao dÞch lµ METEXIM ( Material and Techial Export-Import Corporation ) lµ c«ng ty th-¬ng m¹i thuéc Tæng c«ng ty m¸y ®éng lùc vµ m¸y n«ng nghiÖp ViÖt Nam ( VEAM ) trùc thuéc Bé c«ng nghiÖp ®-îc thµnh lËp ngµy 17/09/1969. Dịch vụ kế toán http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan/ Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty tr¶i qua c¸c giai ®o¹n sau: * Giai ®o¹n 1969 - 1978. TiÒn th©n cña c«ng ty VT vµ TBTB lµ c«ng ty vËt t- trùc thuéc Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim, ®-îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 14/CKLK/TC ngµy 17/09/1969 cña Bé tr-ëng Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim. Khi míi thµnh lËp, C«ng ty cã c¸c tæng kho, c¸c ban tiÕp nhËn vµ c¸c xÝ nghiÖp, cô thÓ nh- sau: + C¸c tæng kho: Tæng kho 1 (Yªn viªn, Gia l©m, Hµ Néi), Tæng kho 2 (H¶i phßng ), Tæng kho 3 (B¾c th¸i). + C¸c ban tiÕp nhËn: Ban tiÕp nhËn 1 ( Yªn viªn, Gia l©m, Hµ néi ), Ban tiÕp nhËn 2 ( H¶i phßng), Ban tiÕp nhËn 3 ( §µ n½ng ). + C¸c xÝ nghiÖp: xÝ nghiÖp vËn t¶i ( Yªn viªn, Hµ néi ), xÝ nghiÖp vËt liÖu 1 ( Kim Anh - Hµ néi ). Giai ®o¹n nµy, nhiÖm vô chñ yÕu cña c«ng ty lµ qu¶n lý kho tµng, gi÷ vµ cÊp ph¸t hµng ho¸ theo lÖnh cña Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim, phôc vô cho ngµnh vµ mét phÇn cho nÒn kinh tÕ quèc d©n. Cã thÓ nãi, c«ng ty ®¶m nhËn nhiÖm vô “ hËu cÇn” cho Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim. Trong nh÷ng n¨m chiÕn tranh (1972- 1973), c«ng ty ®¶m nhËn thªm nhiÖm vô chiÕn ®Êu, vËn t¶i l-¬ng thùc, vò khÝ
  • 22. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 22 ®¹n d-îc... cho chiÕn tr-êng miÒn nam. Hµng ho¸ cña c«ng ty chñ yÕu ®-îc nhËp tõ Liªn X«, c¸c n-íc XHCN qua c¶ng H¶i phßng vµ cöa khÈu L¹ng s¬n. N¨m 1978, theo yªu cÇu, nhiÖm vô ph¸t triÓn chung cña toµn ngµnh, xÝ nghiÖp thiÕt bÞ toµn bé cña c«ng ty vËt t- ®-îc nhµ n-íc quyÕt ®Þnh t¸ch ra vµ thµnh lËp C«ng ty vËt t- thiÕt bÞ toµn bé trùc thuéc Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim. * Giai ®o¹n 1979-1993. H¬n mét n¨m sau ngµy thµnh lËp C«ng ty thiÕt bÞ toµn bé, còng do yªu cÇu ph¸t triÓn míi cña toµn x· héi ngµy 12/01/1979. Héi ®ång ChÝnh phñ ra quyÕt ®Þnh sè 14-CP, hîp nhÊt c«ng ty vËt t- vµ c«ng ty thiÕt bÞ toµn bé thµnh C«ng ty vËt t- vµ thiÕt bÞ toµn bé trùc thuéc Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim. NhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty trong giai ®o¹n nµy lµ thu mua, tiÕp nhËn, gia c«ng, khai th¸c, chÕ biÕn hµng ho¸ ®Ó cung cÊp chñ yÕu cho c¸c xÝ nghiÖp, ®¬n vÞ cña Bé. Hµng ho¸ ë ®©y lµ c¸c lo¹i vËt t- chuyªn dïng, chuyªn ngµnh th«ng dông, c¸c thiÕt bÞ toµn bé. §Õn n¨m 1991, C«ng ty ®-îc Bé c«ng nghiÖp nÆng giao thªm nhiÖm vô ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp víi c¸c c«ng ty n-íc ngoµi. * Giai ®o¹n 1993 ®Õn nay. Ngµy 05/05/1993, c«ng ty ®-îc thµnh lËp l¹i theo quyÕt ®Þnh sè 214/TCNSTD víi tªn giao dÞch MATEXIM. GiÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè 018234 cÊp ngµy 20/05/1993 GiÊy phÐp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu sè 1.01.1.122/CP ngµy 20/09/1993 Trô së chÝnh c«ng ty ®ãng t¹i sè 2- §-êng Hoµng Quèc ViÖt -Hµ néi §iÖn tho¹i: 8.343.065 - 8.361.692 - 8.344.241 Fax: 84-4-8345416 Tµi kho¶n sè: # 362 -111 -370 - 257 T¹i Ng©n hµng Ngo¹i th-¬ng ViÖt Nam. # 710A - 00626 T¹i Ng©n hµng C«ng th-¬ng VÞªt Nam. # 710A - 00454 T¹i chi nh¸nh Ng©n hµng §Çu t- vµ ph¸t triÓn Hµ néi. N¨ng lùc kinh doanh : TÝnh ®Õn ngµy 05/05/1993 Sè vèn kinh doanh cña c«ng ty lµ 25.180 triÖu ®ång. Trong ®ã:
  • 23. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 23 + Vèn cè ®Þnh: 5.710 triÖu ®ång + Vèn l-u ®éng: 19.470 triÖu ®ång + Nguån vèn NSNN cÊp: 16.742 triÖu ®ång + Vèn tù bæ sung: 7.438 triÖu ®ång + Vèn huy ®éng: 1.000 triÖu ®ång Tµi s¶n cña c«ng ty tÝnh b»ng hiÖn vËt: + §Êt: 200.000 m2 : Hµng rµo: 10.500 m2 ; Nhµ x-ëng s¶n xuÊt kinh doanh: 2.215 m2 ; Trô së 4.250 m2 ; Hai tµu vËn t¶i biÓn víi träng t¶i 1000 tÊn. §éi vËn t¶i ®-êng s«ng víi 5 xµ lan träng t¶i gÇn 5000 tÊn; 9 xe «t« vËn t¶i (4 - 16 tÊn ); 9 xe cÈu, 3 xe n©ng hµng (4 - 12 tÊn); 9 xe cÈu, 3 xe n©ng hµng ( 5 - 16 tÊn ); 8 xitec chøa nhiªn liÖu, m¸y mãc, thiÕt bÞ vµ mét sè d©y chuyÒn s¶n xuÊt thÐp, g¹ch men, n-íc kho¸ng... * Nh÷ng thµnh tÝch vÒ kinh tÕ cña c«ng ty ®· ®¹t ®-îc trong nh÷ng n¨m qua: N¨m 2000 2001 1. Doanh thu 2. Lîi nhuËn tr-íc thuÕ 3. Nép NSNN 4. Thu nhËp b×nh qu©n (ng-êi / th¸ng) 75.765.981.186 198.945.253 9.098.586.114 797.000 79.664.655.146 282.249.457 10.091.418.116 837.000 * Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty. C«ng ty VT vµ TBTB n»m trong Bé c«ng nghiÖp (Bé s¶n xuÊt) nh-ng l¹i mang ®Æc thï riªng lµ ho¹t ®éng th-¬ng m¹i. Cong ty ®¶m nhËn nhiÒu chøc n¨ng, nhiÖm vô kh¸c nhau, thÓ hiÖn ë mét sè mÆt chñ yÕu sau: - Ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp vµ kinh doanh c¸c lo¹i vËt t-, phô tïng thiÕt bÞ phôc vô cho ngµnh c«ng nghiÖp vµ c¸c ngµnh kinh tÕ quèc d©n trong c¶ n-íc. - Lµm dÞch vô liªn quan ®Õn mäi lÜnh vùc xuÊt, nhËp khÈu kinh doanh vµ s¶n xuÊt... - DÞch vô cho thuª xe, bÕn b·i, kho tµng... - C«ng ty kinh doanh nhµ nghØ, kh¸ch s¹n, c¸c dÞch vô ¨n uèng, x¨ng dÇu... - Lµm ®¹i lý b¸n hµng cho tËp ®oµn SUDMO cña CHLB §øc vÒ thiÕt bÞ,
  • 24. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 24 phô tïng vµ d©y chuyÒn s¶n xuÊt bia, n-íc gi¶i kh¸t, s÷a, chÕ biÕn hoa qu¶; §¹i lý b¸n c¸c lo¹i xe n©ng cho h·ng Logi trans (§an m¹ch); ®¹i lý b¸n vµ vËn chuyÓn xe m¸y cho c«ng ty Honda - ViÖt Nam. - Ngoµi ho¹t ®éng kinh doanh c«ng ty cßn tæ chøc s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng c¬ khÝ, s¾t thÐp, chÕ biÕn kho¸ng s¶n vµ mÆt hµng m©y tre ®an. * Kh¸ch hµng cña c«ng ty: Trªn thÞ tr-êng quèc tÕ, c«ng ty cã quan hÖ mua b¸n giao dÞch víi kho¶nh 20 n-íc nh-: Th¸i lan, Singapo, Malayxia, Hång k«ng, Trung quèc, NhËt b¶n ( Ch©u ¸); c¸c n-íc thuéc Liªn X« cò; Ph¸p, §øc, Hµ lan, Italya...(Ch©u ©u); Mü, Canada... HiÖn nay, c«ng ty VT vµ TBTB lµ c«ng ty th-¬ng m¹i trùc thuéc tæng c«ng ty m¸y ®éng lùc vµ m¸y n«ng nghiÖp ViÖt Nam (VEAM) vµ lµ: - Héi viªn cña phßng th-¬ng m¹i vµ c«ng nghiÖp ViÖt Nam (VCCI) - Thµnh viªn s¸ng lËp c«ng ty cæ phÇn b¶o hiÓm Petrolimex (PJICO) - Thµnh viªn s¸ng lËp c«ng ty c¬ khÝ ViÖt - NhËt (VJE) chuyªn s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm b»ng gang ®óc cã chÊt l-îng cao Ngoµi trô së chÝnh cña c«ng ty ®ãng t¹i sè 2- Hoµng Quèc ViÖt (Hµ néi) c«ng ty cßn cã 10 chi nh¸nh, xÝ nghiÖp, cöa hµng trùc thuéc trªn ph¹m vi toµn quèc. Tr¶i qua h¬n 30 n¨m phÊn ®Êu va tr-ëng thµnh, mÆc dï cã nhiÒu khã kh¨n, tån t¹i nh-ng c«ng ty VTvµ TBTB vÉn kh«ng ngõng phÊn ®Êu vµ v-¬n lªn vµ ®· ®¹t ®-îc nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ. C«ng ty ®· nhËn ®-îc nhiÒu hu©n, huy ch-¬ng cña §¶ng vµ Nhµ n-íc trao tÆng nh-: Hu©n ch-¬ng lao ®éng h¹ng hai, b»ng khen cña Bé c«ng nghiÖp, c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty ®-îc nhiÒu ng-êi biÕt ®Õn... C«ng ty ngµy cµng kh¼ng ®Þnh ®-îc m×nh, ®øng v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng cã nhiÒu khã kh¨n nh- hiÖn nay vµ cã chiÒu h-íng ngµy cµng ph¸t triÓn. C«ng ty lu«n ®Ò ra c¸c biªn ph¸p gióp më réng s¶n xuÊt kinh doanh, t¹o c«ng ¨n viÖc lµm, c¶i thiÖn ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn. 2.1.2. §Æc ®iÓm tæ ch-c bé m¸y ho¹t ®éng cña c«ng ty VT vµ TBTB. 2.1.2.1. VÊn ®Ò nh©n sù. Khi míi thµnh lËp, c«ng ty cã kho¶ng trªn 300 c¸n bé c«ng nh©n viªn.
  • 25. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 25 N¨m 1973 sè l-îng c«ng nh©n viªn lªn ®Õn møc cao nhÊt lµ 1400 ng-êi. Trong qu¸ tr×nh s¾p ®Æt l¹i c¬ cÊu tæ chøc, tinh gi¶m biªn chÕ, sè l-îng c«ng nh©n viªn c«ng ty gi¶m dÇn vµ ®Õn nay cßn kho¶ng 600 c«ng nh©n viªn ho¹t ®éng t¹i tÊt c¶ c¸c chi nh¸nh. Trong ®ã: + Tr×nh ®é ®¹i häc: 150 ng-êi + Tr×nh ®é trung häc: 250 ng-êi + C«ng nh©n kü thuËt vµ lao ®éng phæ th«ng kho¶ng 200 ng-êi 2.1.2.2. M¹ng l-íi kinh doanh trùc thuéc. HiÖn nay c«ng ty cã 10 thµnh viªn trùc thuéc ë Hµ néi vµ hÇu hÕt c¸c tØnh, thµnh phè lín ë c¶ 3 miÒn ®Êt n-íc B¾c - Trung - Nam - Khu vùc phÝa B¾c: Tæng kho 1 (CÇu DiÔn, Hµ néi ), chi nh¸nh vËt t- H¶i phßng (H¶i phßng), chi nh¸nh vËt t- Th¸i nguyªn (Th¸i nguyªn), chi nh¸nh vËt t- Nam Hµ néi (Hµ t©y), xÝ nghiÖp th-¬ng m¹i, dÞch vô (Hµ néi), xÝ nghiÖp vËt t- vËn t¶i Gia l©m (Hµ néi), cöa hµng b¸n xe vµ dÞch vô Huyndai uû th¸c (Hµ néi). - Khu vùc miÒn Trung: chi nh¸nh vËt t- miÒn trung (TP §µ n½ng) - Khu vùc T©y nguyªn: chi nh¸nh vËt t- T©y nguyªn (TP Bu«n Mª Thuét) - Khu vùc miÒn Nam: chi nh¸nh vËt t- miÒn nam (TP Hå ChÝ Minh) C¸c chi nh¸nh cña c«ng ty ®-îc thµnh lËp n¨m 1993 theo quyÕt ®Þnh sè 388/CP (quyÕt ®Þnh cho phÐp tÊt c¶ c¸c c¬ së n»m ngoµi tØnh cã doanh nghiÖp chÝnh ®Òu ®-îc phÐp thµnh lËp v¨n phßng ®¹i diÖn, chi nh¸nh). C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty ®Òu ®-îc thùc hiÖn h¹ch to¸n ®éc lËp. Víi 10 thµnh viªn trùc thuéc tr¶i dµi tõ B¾c vµo Nam, c«ng ty cã -u thÕ nhanh chãng tiÕp cËn thÞ tr-êng trong n-íc.
  • 26. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 26 2.1.2.3 C¬ cÊu tæ chøc c«ng ty. - Ban l·nh ®¹o: Gåm gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc, ®¶ng uû vµ c«ng ®oµn. Ban l·nh ®¹o phô tr¸ch tæng qu¸t ®ång thêi chØ ®¹o trùc tiÕp c¸c phßng ban, c¸c chi nh¸nh, xÝ nghiÖp, cöa hµng trùc thuéc. - C¸c phßng ban chøc n¨ng ®-îc tæ chøc theo yªu cÇu qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña ban Gi¸m ®èc. C«ng ty VT vµ TBTB cã 8 phßng ban mçi phßng ban cã chøc n¨ng, nhiÖm vô kh¸c nhau: + Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cã chøc n¨ng tham m-u cho gi¸m ®èc vÒ kinh doanh mua b¸n hµng ho¸, quan hÖ víi b¹n hµng, ®Ó cung cÊp hµng hãa, ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ tr-êng, kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, uû th¸c nhËp khÈu, mua b¸n c¸c lo¹i vËt t- hµng ho¸ thiÕt bÞ ®ång bé. + Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: cã chøc n¨ng më sæ s¸ch kÕ to¸n, ghi chÐp c¸c nhiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng tæng hîp thanh quyÕt to¸n theo kú ®¶m b¶o nguån vèn phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, gi¸m s¸t vèn hiÖn cã t¹m øng vèn cho c¸c c¬ së, theo dâi qu¶n lý TSC§, thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh, lËp c¸c b¸o c¸o Tµi chÝnh theo quy ®Þnh. + Phßng kü thuËt kho vµ vËn t¶i: cã chøc n¨ng qu¶n lý vÒ kü thuËt, m¸y mãc thiÕt bÞ, ph-¬ng tiÖn vËn t¶i... + Phßng tæ chøc lao ®éng: cã nhiÖm vô qu¶n lý toµn bé lùc l-îng lao ®éng vÒ chÕ ®é chÝnh s¸ch qu¶n lý t×nh h×nh ®i vµ ®Õn cña ng-êi lao ®éng trong c«ng ty. + Ban kiÓm to¸n néi bé ( thµnh lËp 1999) theo quy ®Þnh cña Nhµ n-íc ho¹t ®éng riªng trùc thuéc gi¸m ®èc, cã nhiÖm vô kiÓm to¸n, kiÓm so¸t c«ng t¸c kÕ to¸n, tµi chÝnh gióp gi¸m ®èc kiÓm tra sè liÖu, sæ s¸ch kÕ to¸n ®Ó kÞp thêi söa ch÷a, chÊn chØnh nh÷ng sai sãt. + V¨n phßng c«ng ty: phô tr¸ch vÊn ®Ò hµnh chÝnh vµ qu¶n trÞ trong c«ng ty phôc vô héi nghÞ, lÔ t©n... + Tæng kho Hµ néi (míi thµnh lËp): tæ chøc tiÕp nhËn b¶o qu¶n bèc xÕp vµ giao nhËn vËt t- hµng ho¸... + Phßng kinh doanh thiÕt bÞ: lµ c¬ quan nghiÖp vô gióp viÖc cho gi¸m ®èc
  • 27. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 27 c«ng ty tæ chøc chØ ®¹o kinh doanh khai th¸c mua b¸n, cung cÊp vËt t-, thiÕt bÞ, hµng ho¸, tiªu thô c¸c s¶n phÈm cña ngµnh c«ng nghiÖp... C¸c phßng ban cña c«ng ty ®¶m nhËn nh÷ng nhiÖm vô kh¸c nhau nh-ng cïng môc ®Ých chung lµ phôc vô ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. 2.1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé mµy kÕ to¸n vµ h×nh thøc sæ kÕ to¸n sö dông ë c«ng ty. 2.1.3.1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë c«ng ty . C«ng ty VT vµ TBTB lµ c«ng ty th-¬ng m¹i cã quy m« lín vµ m¹ng l-íi chi nh¸nh, xÝ nghiÖp trùc thuéc tr¶i dµi tõ B¾c vµo Nam, c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung- ph©n t¸n. C¬ cÊu theo s¬ ®å sau:
  • 28. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 28 NhiÖm vô cña c¸c bé phËn kÕ to¸n trong phßng kÕ to¸n. - KÕ to¸n tr-ëng: phô tr¸ch, chØ ®¹o chung ho¹t ®éng cña phßng kÕ to¸n, chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp tr-íc gi¸m ®èc vµ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n. - Phã phßng kÕ to¸n (kiªm kÕ to¸n tæng hîp): lµm tham m-u cho kÕ to¸n tr-ëng vÒ ho¹t ®éng cña phßng kÕ to¸n, phô tr¸ch chuyªn m«n, ®iÒu hµnh phßng kÕ to¸n khi kÕ to¸n tr-ëng v¾ng mÆt, kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu, b¸o c¸o kÕ to¸n göi lªn cÊp trªn vµ thùc hiÖn c¸c phÇn kÕ to¸n cßn l¹i. - KÕ to¸n thuÕ: theo dâi c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch, thuÕ xuÊt nhËp khÈu, thuÕ GTGT. - KÕ to¸n thanh to¸n, tiÒn mÆt: thanh to¸n c¸c kho¶n chi cña c«ng ty cho c¸c b¹n hµng, kiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña c¸c chøng tõ, lËp c¸c phiÕu thu chi tiÒn mÆt chuyÓn cho thñ kho. - Thñ kho: qu¶n lý tiÒn mÆt trong kÐt, xuÊt nhËp tiÒn mÆt theo c¸c phiÕu thu chi tiÒn mÆt. - KÕ to¸n ng©n hµng: chÞu tr¸ch nhiÖm riªng vÒ ho¹t ®éng giao dÞch víi ng©n hµng. - KÕ to¸n theo dâi hµng tån kho: theo dâi t×nh h×nh xuÊt, nhËp, tån kho hµng ho¸, vËt t-. - KÕ to¸n mua hµng vµ thanh to¸n víi ng-êi b¸n: h¹ch to¸n mua hµng nhËp khÈu vËt t- hµng ho¸ vµ t×nh h×nh thanh to¸n víi ng-êi b¸n. - KÕ to¸n thanh to¸n víi kh¸ch hµng: theo dâi t×nh h×nh b¸n hµng vµ c¸c kho¶n ph¶i thu víi kh¸ch hµng. - KÕ to¸n TSC§: theo dâi TSC§ toµn c«ng ty vµ khÊu hao TSC§. - KÕ to¸n chi phÝ: theo dâi to¸n bé CPBH, CPQLDN, chi phÝ dÞch vô toµn c«ng ty. - KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶. C«ng ty VT vµ TBTB sö dông hÇu hÕt c¸c tµi kho¶n cÊp 1 trong hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 1141/TC/Q§/C§KT ngµy 01/01/1995 cña Bé tr-ëng Bé tµi chÝnh cïng víi c¸c tµi kho¶n cÊp 2,3 cÇn thiÕt ®Ó ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ mäi ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh trong c«ng ty phï hîp víi ®Æc tr-ng riªng cña c«ng ty. Mçi bé phËn kÕ to¸n cã nhiÖm vô theo dâi mét
  • 29. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 29 sè tµi kho¶n nhÊt ®Þnh. 2.1.3.2. H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông ë c«ng ty. C¨n cø vµo sè l-îng tµi kho¶n sö dông còng nh- quy m«, ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña c«ng ty. H×nh thøc kÕ to¸n ®­îc sö dông lµ h×nh thøc kÕ to¸n “ chøng tõ ghi sæ”. S¬ ®å 12: Tr×nh tù kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ ë c«ng ty Phßng kÕ to¸n lËp vµ göi b¸o c¸o tµi chÝnh vµo cuèi quÝ, vµo cuèi niªn ®é kÕ to¸n (n¨m d-¬ng lÞch) nh»m ph¶n ¸nh tæng qu¸t t×nh h×nh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cho ban gi¸m ®èc, c¸c ®èi t-îng kh¸c ngoµi c«ng ty. C«ng ty lËp c¶ 4 b¸o c¸o tµi chÝnh: B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, B¸o c¸o l-u chuyÓn tiÒn tÖ, ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh. Cuèi kú c«ng ty cßn lËp b¶ng tæng hîp TSC§, b¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô, b¸o c¸o b¸n ra, b¸o c¸o mua vµo ( theo th¸ng ), b¸o c¸o CPBH, b¸o c¸o chi phÝ dÞch vô, b¸o c¸o CPQLDN. §Þnh kú hµng quý c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc nép b¸o c¸o lªn phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó quyÕt to¸n. C¸c c¸n bé chuyªn qu¶n cã nhiÖm vô kiÓm tra ho¹t ®éng kÕ to¸n ë ®¬n vÞ cÊp d-íi. Trªn c«ng ty bé phËn kiÓm to¸n néi bé ®¶m nhËn nhiÖm vô kiÓm tra theo ®Þnh kú th¸ng mét. - C«ng ty h¹ch to¸n theo th¸ng, quý, n¨m. - C«ng ty kÕ to¸n hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn. Sæ quü Sæ c¸i B¸o c¸o kÕ to¸n Chøng tõ gèc Sæ kÕ to¸n chi tiÕt PhiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng
  • 30. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 30 - C«ng ty nép thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ. - Ph-¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng xuÊt kho theo ph-¬ng ph¸p ®Ých danh. 2.1.4. Ph-¬ng thøc b¸n hµng. C«ng ty tæ chøc b¸n hµng theo 4 ph-¬ng ph¸p. - B¸n hµng t¹i kho - B¸n hµng giao th¼ng - XuÊt khÈu hµng ho¸ - XuÊt kh©ñ uû th¸c 2.2. Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty VT vµ TBTB. 2.2.1. Tæ chøc kÕ to¸n hµng ho¸ xuÊt kho vµ ph-¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n. 2.2.1.1. §Æc ®iÓm kinh doanh hµng ho¸ cña c«ng ty. C«ng ty VT vµ TBTB lµ c«ng ty th-¬ng m¹i trùc thuéc Bé c«ng nghiÖp ho¹t ®éng chñ yÕu trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu, kh¸ch hµng ngoµi n-íc cña c«ng ty kho¶ng 20 n-íc trªn thÕ giíi ( Mü, NhËt b¶n, Trung quèc, Malayxia...) Hµng ho¸ cña c«ng ty lµ c¸c lo¹i vËt t-, thiÕt bÞ toµn bé phôc vô cho ngµnh c«ng nghiÖp vµ c¸c ngµnh kh¸c trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. Cã thÓ kÓ mét sè mÆt hµng chñ yÕu sau: - MÆt hµng kinh doanh vµ xuÊt khÈu chñ yÕu: c¸c lo¹i ®éng c¬ Diezel, ®éng c¬ x¨ng, c¸c lo¹i m¸y n«ng nghiÖp, chÕ biÕn l-¬ng thùc, c¸c lo¹i phô tïng m¸y n«ng nghiÖp, c¸c s¶n phÈm thñ c«ng m©y tre ®an... - MÆt hµng kinh doanh vµ nhËp khÈu chÝnh: thÐp Bilet ®Ó s¶n xuÊt thÐp, gang thái, hîp kim cao cÊp, thÐp dông cô, c¸c lo¹i kim lo¹i mÇu ( Fe, Al, Cu, Zn...), vËt t- phô tïng chiÕu s¸ng, thiÕt bÞ v¨n phßng... - §Æc biÖt c«ng ty cßn nhËp khÈu d©y chuyÒn thiÕt bÞ theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch nh-: d©y chuyÒn s¶n xuÊt bia (cho Nhµ m¸y bia Thanh ho¸, B¾c th¸i) 2.2.1.2. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng ho¸ t¹i c«ng ty. 2.2.1.2.1. Ph-¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng mua vµo. - Hµng mua vµo giao b¸n th¼ng (hµng nhËp khÈu): hµng nhËp khÈu tÝnh
  • 31. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 31 theo gi¸ CIF ( cost insurance feight ), giao b¸n ngay t¹i c¶ng (cöa khÈu) ViÖt Nam. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng mua vµo = Gi¸ CIF + ThuÕ nhËp khÈu (nÕu cã) giao th¼ng - Hµng mua vµo nhËp kho (hµng nhËp khÈu hoÆc mua vµo trong n-íc): trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng mua vµo nhËp kho ®-îc x¸c ®Þnh theo trÞ gi¸ thùc tÕ mua vµo vµ chi phÝ mua: TrÞ gi¸ thùc tÕ TiÒn ph¶i ThuÕ nhËp khÈu Gi¶m gi¸ hµng b¸n mua vµo cña = tr¶ cho + thuÕ kh¸c - hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i hµng ho¸ ng-êi b¸n ( nÕu cã ) ( nÕu cã ) Chi phÝ mua = Chi phÝ + PhÝ b¶o + PhÝ më + PhÝ kiÓm vËn chuyÓn hiÓm L/C ®Þnh TrÞ gi¸ vèn thøc tÕ hµng mua vµo = trÞ gi¸ thùc tÕ mua vµo cña hµng ho¸ + chi phÝ mua Chi phÝ mua th-êng chiÕm kho¶ng 5 - 7% trÞ gi¸ thùc tÕ mua vµo cña hµng ho¸, chi phÝ mua ®-îc theo dâi tõng lo¹i hµng, tõng lÇn nhËp. Tuy nhiªn kh«ng ph¶i c«ng ty lóc nµo còng xuÊt b¸n mét lÇn toµn bé l« hµng ®· nhËp mµ l« hµng Êy cã thÓ xuÊt b¸n nhiÒu lÇn. Do ®ã chi phÝ mua cã liªn quan ®Õn c¶ hµng ®· tiªu thô vµ hµng cßn l¹i. 2.2.1.2.2. Ph-¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt b¸n TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ TrÞ gi¸ thùc tÕ Chi phÝ mua ph©n hµng xuÊt b¸n = mua vµo cña hµng + bæ cho hµng xuÊt trong kú xuÊt b¸n trong kú b¸n trong kú
  • 32. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 32 Trong ®ã: + TrÞ gi¸ mua vµo thùc tÕ cña hµng xuÊt b¸n trong kú: xuÊt l« hµng nµo th× lÊy trÞ gi¸ mua vµo th-c tÕ cña l« hµng ®ã ®Ó tÝnh trÞ gi¸ mua hµng xuÊt b¸n (theo ph-¬ng ph¸p ®Ých danh). + Chi phÝ mua ph©n bæ cho hµng xuÊt b¸n trong kú: ®-îc ph©n bæ cho hµng ®· b¸n theo tiªu thøc sè l-îng hµng xuÊt b¸n ( kÕ to¸n c¨n cø vµo sè l-îng hµng ho¸ xuÊt kho trªn thÎ kho). Chi phÝ mua ph©n bæ cho hµng xuÊt b¸n trong kú = Chi phÝ mua cña hµng tån ®Çu kú + Chi phÝ mua cña hµng nhËp trong kú Sè l-îng hµng mua tån ®Çu kú + Sè l-îng hµng mua nhËp trong kú + Tr×nh tù nhËp xuÊt kho hµng ho¸: - Phßng kinh doanh mua hµng vÒ cã ®Çy ®ñ ho¸ ®¬n, khi hµng vÒ phßng kinh doanh ph¸t lÖnh nhËp kho, ghi thÎ kho lµm 3 liªn phßng kÕ to¸n theo dâi 1 liªn, phßng kinh doanh 1 liªn, thñ kho theo dâi 1 liªn. Sau khi nhËp kho c¨n cø vµo viÖc lËp hiÖu qu¶ lç - l·i phßng kinh doanh ký lÖnh xuÊt hµng (b¸n ra), kh¸ch hµng nhËn hµng, nhËn ho¸ ®¬n vµ thanh to¸n tiÒn. Hµng b¸n th¸ng nµo th× nép thuÕ vµ tÝnh hiÖu qu¶ (KQKD) vµo th¸ng ®ã. VD: Ngµy 20/01/2002 c«ng ty b¸n thÐp hîp kim G12.MoV cho Thanh Ho»ng ho¸ ®¬n GTGT sè 012216
  • 33. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 33 ho¸ ®¬n (gtgt) MÉu sæ: 01 GTGT - 03LL liªn 3 (dïng ®Ó thanh to¸n) Ngµy 20/01/2001 No 012216 §¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty vËt t- vµ thiÕt bÞ toµn bé ( MATEXIM ) §Þa chØ : §-êng Hoµng Quèc ViÖt - Hµ Néi... sè tµi kho¶n... §iªn tho¹i : 8361692 ... MS 0100100336 Hä tªn ng-êi mua hµng: Thanh Ho»ng §¬n vÞ : Chi nh¸nh vËt t- Th¸i Nguyªn §Þa chØ : Phæ yªn, Th¸i Nguyªn ... sè tµi kho¶n... H×nh thøc thanh to¸n: 02/MTX - CNTN/01 MS: STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh sè l-îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn USD USD A B C 1 2 3=1*2 ThÐp hîp kim G12MoV # 40 mn TÊn 3,445 1170 4.030,65 # 60 mn TÊn 3,005 1170 3.515,85 # 100 mn TÊn 0,549 1170 642,33 Tæng sè TÊn 6,999 8.188,83 Quy ra VND theo tû gi¸ t¹m tÝnh 15120®/USD 15120®/USD * 8.188,83 USD = 123.815.110,00® Céng thµnh tiÒn 123.815.110,00® ThuÕ suÊt: 5% TiÒn thuÕ GTGT: 6.190.755,00® Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 130.005.865,00® Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m ba m-¬i triÖu, n¨m ngh×n t¸m tr¨m s¸u l¨m ®ång Ng-êi mua ký KÕ to¸n tr-ëng Thñ tr-ëng ®¬n vÞ Ngµy 10/01/2002 C«ng ty mua thÐp hîp kim G12MoV ho¸ ®¬n GTGT Sè 296415 - cña c«ng ty th-¬ng m¹i Hµ viÖt Ngµy 14/01/2002 C«ng ty mua t«n Siloc cña c«ng ty Gia Anh cã ho¸ ®¬n GTGT - Sè l-îng 11,575 tÊn
  • 34. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 34 Sè 359618 thuÕ suÊt : 5% ®¬n gi¸ : 7.500.000 Ngµy 15/01/2002 C«ng ty mua thÐp dÑt S45C cña c«ng ty kim khÝ Hµ néi cã ho¸ ®¬n GTGT - sè 46981 víi sè l-îng 15 tÊn thuÕ suÊt: 5% ®¬n gi¸: 4.177.060 TrÝch ho¸ ®¬n GTGT hµng thep hîp kim G12MoV ho¸ ®¬n gtgt Sè 296415 Ngµy 10/01/2002 §¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty th-¬ng m¹i Hµ ViÖt §Þa chØ : Sè TK §iÖn tho¹i M· sè: 0100100336-1 Hä tªn ng-êi mua hµng: NguyÔn Thanh V©n §¬n vÞ : C«ng ty VT vµ TBTB §Þa chØ : Sè TK H×nh thøc thanh to¸n M· sè: 010010036-1 TT Tªn hµng ho¸,dÞch vô §VT Sè l-îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1. ThÐp hîp kim G12MoV TÊn 6,999 15.690.000 109.828.000 Céng tiÒn hµng: 109.828.000 ThuÕ suÊt thuÕ GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT 5.491.400 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ Ng-êi mua hµng KÕ to¸n tr-ëng Thñ tr-ëng ®¬n ViÖc nhËp kho ®¸nh gi¸ l« hµng nh- sau: - T¹i kho, thñ kho c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT vµ kÕt qu¶ kiÓm nhËn, ghi sè l-îng thùc nhËp vµo phiÕu nhËp kho vµ thÎ kho. Sau ®ã chuyÓn phiÕu nhËp kho vµ ho¸ ®¬n GTGT cho phßng kÕ to¸n. Dịch vụ báo cáo tài chính vay vốn ngân hàng http://ketoanthuevietnam.net/dich- vu-bctc-vay-von-ngan-hang/
  • 35. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 35 - T¹i phßng kÕ to¸n: C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n x¸c ®Þnh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng nhËp kho lµ tiÒn hµng (ch-a cã thuÕ GTGT) ghi trªn ho¸ ®¬n : 109.828.000 ®ång Chi phÝ vËn chuyÓn (ghi trªn ho¸ ®¬n c-íc vËn chuyÓn) ®-îc theo dâi trªn sæ theo dâi chi phÝ mua vµo, sè tiÒn lµ: 7.676.000 ®ång B¶ng 1A: phiÕu nhËp kho Sè 08/156.1 §¬n vÞ : C«ng ty VT vµ TBTB NhËp cña : C«ng ty TM Hµ ViÖt §Þa chØ : Ngµy 10/01/2002 NhËp theo ho¸ ®¬n: sè 296415 ngµy 10/01/2002 NhËp vµo kho: cña c«ng ty VT vµ TBTB TT Tªn hµng vµ quy c¸ch phÈm chÊt §VT Sè l-îng theo chøng tõ Sè l-îng theo thùc tÕ Thµnh tiÒn ThÐp hîp kim G12MoV TÊn 6,999 §óng lo¹i 6,999 109.828.000 Céng TÊn 6,999 6,999 109.828.000 Phô tr¸ch cung tiªu Ng-êi giao hµng Thñ kho ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) Khi b¸n toµn bé 6,999 tÊn thÐp hîp kim G12MoV. KÕ to¸n x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt b¸n lµ : 109.828.000 + 7.676.000 = 117.504.000 Chi phÝ ph©n bæ cho hµng ®· b¸n: 7.676.000 ®ång B¶ng 1B: phiÕu nhËp kho Sè 10/156.1 §¬n vÞ : C«ng ty VT vµ TBTB NhËp cña : C«ng ty Gia Anh §Þa chØ : Ngµy : 14/01/2002 NhËp theo: Ho¸ ®¬n GTGT sè: 359618 ngµy 14/01/2002 NhËp vµo : Kho cña c«ng ty VT vµ TBTB
  • 36. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 36 STT Tªn hµng vµ quy c¸ch phÈm chÊt §VT Sè l-îng theo chøng tõ Sè l-îng theo thùc tÕ Thµnh tiÒn T«n Siloc TÊn 11,575 11,575 86.812.500 Céng 11,575 11,575 86.812.500 Phô tr¸ch cung tiªu Ng-êi giao hµng Thñ kho (Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn )
  • 37. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 37 Víi chi phÝ vËn chuyÓn ghi trªn ho¸ ®¬n “ c­íc phi vËn chuyÓn” ®­îc theo dâi cho hµng mua vµo lµ 3.400.000 ®ång. KÕ to¸n x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt b¸n, khi c«ng ty b¸n 11,575 tÊn Siloc lµ: 3.400.000 + 86.812.500 = 90.212.500 ®ång B¶ng 1C: phiÕu nhËp kho Sè 15/156.1 §¬n vÞ : C«ng ty VT vµ TBTB NhËp cña : C«ng ty kim khÝ Hµ néi §Þa chØ : Ngµy 15/01/2002 NhËp theo: Ho¸ ®¬n GTGT - sè 46981 ngµy 15/01/2001 NhËp vµo kho c«ng ty VT vµ TBTB STT Tªn hµng vµ quy c¸ch phÈm chÊt §VT Sè l-îng theo chøng tõ Sè l-îng thùc tÕ Thµnh tiÒn ThÐp dÑt S45C TÊn 15 15 62.656.000 Céng TÊn 15 15 62.656.000 Phô tr¸ch cung tiªu Ng-êi giao hµng Thñ kho ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) Khi xuÊt 15 tÊn thÐp dÑt S45C, kÕ to¸n x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt b¸n lµ : 62.656.000 ®ång + 2.500.000 ®ång = 65.156.000 ®ång, 2.500.000 ®ång lµ chi phÝ ph©n bæ cho hµng ®· b¸n ( ghi trªn sæ theo dâi c-íc phÝ hµng mua vµo ). §Õn ngµy 20/01/2002 xuÊt toµn bé 6,999 tÊn thÐp hîp kim G12MoV 25/01/2002 xuÊt toµn bé 11,575 tÊn t«n Siloc 25/01/2002 xuÊt 15 tÊn thÐp dÑt S45C TrÝch phiÕu xuÊt kho ngµy 20/01/2002
  • 38. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 38 B¶ng 1D: phiÕu xuÊt kho Sè 16/1561 Ngµy 20/01/2002 Tªn ng-êi nhËn hµng: §¬n vÞ: Lý do xuÊt XuÊt t¹i kho: C«ng ty VT vµ TBTB TT Tªn vµ quy c¸ch phÈm chÊt §VT Sè l-îng theo chøng tõ Sè l-îng theo thùc tÕ Thµnh tiÒn ThÐp hîp kim G12MoV TÊn 6,999 6,999 117.504.000 Céng TÊn 6,999 6,999 117.504.000 Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ng-êi nhËn Thñ kho (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) (Ký,hä tªn) B¶ng 1E1 phiÕu xuÊt kho Sè 17/1561 Ngµy 25/01/2002 Tªn ng-êi nhËn hµng §¬n vÞ: Lý do xuÊt: XuÊt t¹i kho: C«ng ty VT vµ TBTB STT Tªn vµ quy c¸ch phÈm chÊt §VT Sè l-îng theo ch-ng tõ Sè l-îng theo thùc tÕ Thµnh tiÒn 1. T«n Siloc TÊn 11,575 11,575 90.212.500 Céng TÊn 11,575 11,575 90.212.500 Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ng-êi nhËn Thñ kho (Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn)
  • 39. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 39 B¶ng 1E2 phiÕu xuÊt kho Sè 18/1561 Ngµy 25/01/2002 Tªn ng-êi nhËn hµng: §¬n vÞ: Lý do xuÊt: XuÊt t¹i kho: C«ng ty VT vµ TBTB STT Tªn vµ quy c¸ch phÈm chÊt §VT Sè l-îng theo chøng tõ Sè l-îng theo thùc tÕ Thµnh tiÒn 1. ThÐp dÑt S45C TÊn 15 15 65.156.000 Céng TÊn 15 15 65.156.000 Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ng-êi nhËn Thñ kho ( ký, hä tªn ) ( ký, hä tªn ) ( ký, hä tªn ) (ký, hä tªn) C¸c phiÕu xuÊt kho ghi c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT (liªn 3 dïng ®Ó thanh to¸n). C¨n cø vµo c¸c phiÕu nhËp kho, xuÊt kho, ho¸ ®¬n GTGT, ho¸ ®¬n c-íc vËn chuyÓn, cuèi th¸ng kÕ to¸n ghi v¸o “ phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc” B¶ng 1F phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc Sè TK : 632 Sè: 01 Ngµy 31 Th¸ng 1 N¨m 2002 §¬n vÞ: ®ång STT DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chóNî Cã Nî Cã 1. 2. 3. XuÊt kho thÐp hîp kim G12MoV XuÊt kho t«n Siloc XuÊt kho thÐp dÑt S45C 632 632 632 1561hk 1561sl 1561td 117.504.000 90.212.500 65.156.000 Céng 272.872.50 0 Ng-êi lËp KÕ to¸n tr-ëng (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) Cuèi th¸ng c¨n cø vµo “ phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc” kÕ
  • 40. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 40 to¸n ghi vµo sæ c¸i TK632. Cuèi kú lÊy dßng tæng céng cña sæ c¸i TK 632 kÕt chuyÓn sang bªn Cã cña TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ B¶ng 1G: sæ c¸i Th¸ng 01/2002 Tªn TK: Gi¸ vèn hµng b¸n Sè hiÖu: TK 632 §¬n vÞ: ®ång Ngµy ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §U Sè tiÒn S N Nî Cã 31/01 31/01 31/01 31/01 08 10 15 10/01 14/01 15/01 Hµng thÐp hîp kim G12MoV ®· b¸n Hµng t«n Siloc ®· b¸n Hµng thÐp dÑt S45C ®· b¸n KÕt chuyÓn gi¸ vèn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ Céng sè ph¸t sinh Sè d- cuèi kú 1561 911 117.504.00 0 90.212.500 65.156.000 272.872.50 0 272.872.50 0 272.872.50 0 Ng-êi lËp sæ KÕ to¸n tr-ëng Thñ tr-ëng ®¬n vÞ (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) 2.2.1.2.3. KÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸. C«ng ty thùc hiÖn chi tiÕt kÕ to¸n hµng ho¸ theo ph-¬ng ph¸p ghi thÎ song song, phôc vô ph-¬ng ph¸p nµy c«ng ty sö dông c¸c mÉu sæ chi tiÕt nh- sau: thÎ kho, sæ chi tiÕt hµng ho¸,b¶ng kª tæng hîp nhËp - xuÊt - tån hµng ho¸ vµ sö dông TK chi tiÕt: TK 1561A - gt - Hµng giao th¼ng. TK 1561A - xk - Hµng xuÊt kho. TK 1561B - Hµng uû th¸c. Ph-¬ng ph¸p nµy cã -u ®iÓm lµ c¸ch ghi ®¬n gi¶n, dÔ kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu, cã kh¶ n¨ng cung cÊp th«ng tin nhanh cho qu¶n trÞ hµng tån kho vµ kh¸ phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña c«ng ty ( c¸c nghiÖp vô nhËp xuÊt hµng ho¸ kh«ng nhiÒu nªn kh«ng sö dông gi¸ h¹ch to¸n) viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸ ë kho vµ phßng kÕ to¸n nh- sau: - ë kho: thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån hµng ngµy cña tõng lo¹i hµng ho¸ theo chØ tiªu sè l-îng (thÎ kho ®-îc më cho tõng lo¹i hµng ). Hµng ngµy thñ kho thùc hiÖn nhËp-xuÊt hµng ho¸ lËp c¸c chøng
  • 41. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 41 tõ nhËp xuÊt sau ®ã c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®ã ®Ó ghi v¸o thÎ kho. Ngoµi ra thñ kho cßn cã nhiÖm vô s¾p xÕp, ph©n lo¹i hîp lý c¸c chøng tõ nhËp xuÊt ®Ó giao cho kÕ to¸n. - ë phßng kÕ to¸n: ®Þnh kú 10 ngµy, kÕ to¸n xuèng kho ®Ó kiÓm tra, ký x¸c nhËn vµo thÎ kho vµ nhËn c¸c chøng tõ nhËp xuÊt mang vÒ phßng kÕ to¸n. T¹i phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n kiÓm tra c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt, c¨n cõ vµo ®ã ®Ó ghi vµo sæ chi tiÕt hµng ho¸, mçi chøng tõ mét dßng. Sæ chi tiÕt hµng ho¸ theo dâi c¶ hiÖn vËt (sè l-îng), gi¸ trÞ (sè tiÒn) cña hµng ho¸. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n céng sè liÖu trªn sæ chi tiÕt hµng ho¸ vµ lËp b¶ng kª tæng hîp nhËp - xuÊt - tån. Tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho t¹i c«ng ty diÔn ra theo s¬ ®å sau: S¬ ®å 13: Tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho. VD: Th¸ng 01/2002 phiÕu xuÊt kho sè 10 ngµy 20/01/2002 (xuÊt thÐp hîp kim G12MoV. ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt thÐp hîp kim nh- sau: ë kho thñ kho c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ghi sè thùc xuÊt vµo thÎ kho. thÎ kho Ngµy lËp thÎ: 01/01/2002 Kho: cña c«ng ty VT vµ TBTB - MATEXIM. Tæ sè 1: Tªn hµng: ThÐp hîp kim G12MoV M· sè: §¬n vÞ tÝnh: TÊn Chøng tõ DiÔn gi¶i Ngµy N-X Sè l-îng Ch÷ ký cña kÕ to¸n Sè Ngµy NhËp XuÊt Tån 08 10 20/01/0 2 20/01/0 2 Tån ®Çu th¸ng 01/2002 NhËp XuÊt 10/01 20/01 6,999 6,999 Céng ph¸t sinh Tån cuèi th¸ng 01/02 6,999 6,999 PhiÕu nhËp kho PhiÕu xuÊt kho ThÎ kho TËp hîp ph©n lo¹i PNK, PXK Sæ chi tiÕt hµng ho¸ B¶ng kª tæng hîp N - X - T
  • 42. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 42 ë phßng kÕ to¸n: C¨n cø phiÕu nhËp, xuÊt kho (ho¸ ®¬n GTGT) kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt hµng ho¸. ThÐp hîp kim G12MoV xÕp vµo lo¹i hµng kim khÝ. Cuèi th¸ng thñ kho ghi sè l-¬ng nhËp-xuÊt- tån vµo b¶ng kª nhËp - xuÊt - tån hµng ho¸ (lÊy dßng tæng céng ph¸t sinh vµ tån cuèi th¸ng trªn c¸c sæ chi tiÕt hµng ho¸. 2.2.1.2.4. KÕ to¸n tæng hîp hµng ho¸. H¹ch to¸n chøng tõ ban ®Çu: Sæ c¸i TK156, sæ theo dâi TK156. Tæng hîp, chøng tõ, ho¸ ®¬n c-íc phÝ vËn chuyÓn... B¶ng kª hµng ho¸ tån kho cuèi th¸ng, sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc. KÕ to¸n hµng ho¸ sö dông TK156 - Hµng ho¸ TK111 - TiÒn mÆt TK112 - TGNH Hµng ngµy c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh liªn quan ®Õn hµng ho¸, kÕ to¸n tËp hîp ghi vµo sæ chi tiÕt TK156 sau ®ã cuèi th¸ng ghi vµo phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc.
  • 43. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 43 Sau ®ã ®Õn cuèi th¸ng kÕ to¸n ghi vµo “phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc” B¶ng 5: phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøngTõ GèC Sè TK 1561 Th¸ng 01/2002 STT DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chóNî Cã Nî Cã 1. 2. 3. NhËp kho kim khÝ XuÊt kho hµng SupMo XuÊt kho hµng L/e 1561kk 632 632 331 1561sm 1561L/e 517.485.651 186.767.42 2 6.149.160 472.310.00 0 Céng 517.485.651 665.226.58 2 Ng-êi lËp KÕ to¸n tr-ëng (ký,hä tªn) (ký,hä tªn) 2.2.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. 2.2.2.1. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng. * Doanh thu b¸n hµng t¹i c¶ng (giao th¼ng) - Tæ chøc chøng tõ ban ®Çu: Do gi¸ trÞ cña mçi lÇn xuÊt hµng ®Ó b¸n bu«n th-êng rÊt lín, c¸c nh©n viªn phßng kinh doanh ph¶i nép ho¸ ®¬n b¸n hµng (ho¸ ®¬n GTGT) cho hµng b¸n ra. Ho¸ ®¬n b¸n hµng cã gi¸ trÞ nh- tê lÖnh xuÊt kho, ®ång thêi lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n theo dâi, ghi chÐp, ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng, theo dâi c«ng nî còng nh- viÖc xuÊt tån kho trªn thÎ kho kÕ to¸n. VËy chøng tõ ban ®Çu lµm c¨n cø ghi sæ kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng lµ: ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n GTGT theo mÉu 01 GTKT - 03SLL - Sè 012216. - Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông:
  • 44. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 44 §Ó ph¶n ¸nh theo dâi doanh thu b¸n hµng kÕ to¸n sö dông: TK 5111GT - Doanh thu b¸n hµng giao th¼ng vµ TK liªn quan TK 131 - ph¶i thu cña kh¸ch hµng TK 3331 - thuÕ GTGT ®Çu ra - Sæ kÕ to¸n sö dông + ThÎ kho kÕ to¸n hµng nhËp khÈu + Sæ c¸i TK 131, TK 5111, TK 3331 + Ngoµi ra cßn sö dông c¸c b¶ng kª, chøng tõ b¸n hµng, phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc. - Ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng Khi nhËn ®-îc ho¸ ®¬n (liªn 3 dïng ®Ó thanh to¸n) - ho¸ ®¬n GTGT, do phßng kinh doanh chuyÓn sang. KÕ to¸n c¨n cø vµo tæng sè tiÒn kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n ®Ó h¹ch to¸n doanh thu vµ c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng ghi vµo “ phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc” theo bót to¸n : Nî TK 131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng Cã TK 5111 - Doanh thu b¸n hµng nhËp khÈu Cã TK 3331 - ThuÕ GTGT ®Çu ra Khi nhËn ®-îc phiÕu thu tiÒn mÆt hoÆc giÊy b¸o cã cña Ng©n hµng th«ng b¸o kh¸ch hµng ®· tr¶ tiÒn, kÕ to¸n míi thùc hiÖn bót to¸n ghi gi¶m kho¶n ph¶i thu. §ång thêi c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt b¸n hµng, thÎ kho kÕ to¸n hµng nhËp khÈu vµ lªn b¶ng kª chøng tõ hµng nhËp khÈu ( b¸o c¸o chi tiÕt giao th¼ng - b¶ng 6)
  • 45. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 45 - Ph-¬ng thøc thanh to¸n. Phßng kinh doanh cö ng-êi xuèng tiÕp nhËn hµng ho¸ cã thÓ giao trùc tiÕp tõ tµu xuèng vµ giao cho kh¸ch hµng. Kh¸ch hµng cã thÓ ®Æt mua tõ tr-íc, xuèng c«ng ty nép tiÒn lÊy ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho. Khi hµng vÒ kh¸ch hµng xuèng c¶ng ®-a ho¸ ®¬n cho nh©n viªn tiÕp nhËn hµng cña phßng kinh doanh ®Ó lÊy hµng. Kh¸ch hµng ®Õ mua trùc tiÕp th× c¸c nh©n viªn tiÕp nhËn hµng lËp ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt, xuÊt hµng cho kh¸ch vµ thu tiÒn ®ã nép vÒ c«ng ty. * Doanh thu b¸n hµng t¹i kho. - KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n: TK5111 - Doanh thu b¸n hµng ho¸ - C¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng (ho¸ ®¬n GTGT) - Sæ kÕ to¸n sö dông : Sæ chi tiÕt TK 1561A, 1561B, sæ chi tiÕt b¸n hµng, sæ theo dâi thanh to¸n, thÎ kho, sæ c¸i TK511, TK131 - Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n: c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng kÕ to¸n ghi sæ “sæ theo dâi ho¸ ®¬n b¸n hµng”,thÎ kho, b¶ng kª chøng tõ b¸n hµng. KÕ to¸n ghi “ phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc” lµm c¨n cø ghi sæ c¸i C¸ch ghi phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc + Tõng ngµy kÕ to¸n c¨n cø vµo néi dung nghiÖp vô kÕ to¸n ghi vµo cét diÔn gi¶i + C¨n cø vµo ®Þnh kho¶n kÕ to¸n ghi vµo cét tµi kho¶n ®èi øng vµ ghi sè tiÒn t-¬ng øng vµo cét sè tiÒn VD: B¶ng 8 phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc Sè TK: 5111hk Th¸ng 01/2002 STT DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chóNî Cã Nî Cã 1. 2. 3. 4. Doanh thu b¸n thÐp hîp kim G12MoV Doanh thu b¸n t«n Siloc Doanh thu b¸n thÐp dÑt S45C KÕt chuyÓn sang 911 x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 131h k 131sl 131t 5111 5111 5111 5111 911 567.922.50 0 123.815.11 0 256.069.30 0 188.038.09 0 Céng 567.922.50 0 567.922.50 0 Ng-êi lËp KÕ to¸n tr-ëng
  • 46. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 46 (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) B¶ng 9: sæ c¸i Th¸ng 01/2002 Sè hiÖu: TK 5111 Ngµy ghi sæ chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chóSè Ngµy Nî Cã 31/01 31/01 31/01 01221 6 20/01 25/01 25/01 Doanh thu b¸n thÐp hîp kim Doanh thu b¸n t«n Siloc Doanh thu b¸n thÐp dÑt S45C KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn X§KQ 131 131 131 911 567.922.50 0 123.815.110 256.069.300 188.038.090 Céng sè ph¸t sinh D- cuèi th¸ng 567.922.50 0 567.922.500 Ng-êi ghi KÕ to¸n tr-ëng (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) - Ph-¬ng thøc thanh to¸n: Phßng kinh doanh lËp ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho lµm 5 liªn, l-u l¹i 1 liªn vµ 4 liªn giao cho kh¸ch hµng mang ho¸ ®¬n sang phßng kÕ to¸n tr¶ tiÒn. KÕ to¸n tiªu thô c¨n cø vµo ho¸ ®¬n ghi vµo sæ theo dâi ho¸ ®¬n b¸n hµng.
  • 47. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 47 Kh¸ch hµng cÇm liªn 4 xuèng kho, thñ kho kiÓm tra ho¸ ®¬n vµ c¨n cõ vµo ho¸ ®¬n giao hµng cho kh¸ch. Sau ®ã kh¸ch hµng cÇm mét ho¸ ®¬n ®Ó vËn chuyÓn hµng. 1 liªn l-u ë kho, 2 liªn göi vÒ phßng kinh doanh vµ phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. Thñ kho c¨n cø vµo ho¸ ®¬n ghi sæ chi tiÕt theo dâi hµng ho¸ cho tõng lo¹i hµng. Dịch vụ kế toán nội bộ http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan-noi-bo/ * Doanh thu b¸n hµng uû th¸c: H×nh thøc nµy c«ng ty thùc hiÖn víi danh nghÜa cña m×nh nhËn xuÊt khÈu cho bªn giao uû th¸c vµ c«ng ty h-ëng hoa hång uû th¸c. H×nh thøc nµy ®-îc coi lµ ho¹t ®éng cung cÊp dÞch vô nªn kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo TK5113 - Doanh thu cung cÊp dÞch vô. C«ng ty h-ëng hoa hång uû th¸c mçi lÇn tõ 0,8% ®Õn 1% doanh thu uû th¸c. Ph-¬ng thøc xuÊt khÈu uû th¸c c«ng ty thùc hiÖn ký kÕt hîp ®ång víi kh¸ch hµng. TiÕn hµnh lµm thñ tôc xuÊt, nhËp khÈu, nép c¸c kho¶n thuÕ xuÊt khÈu. Nh÷ng chi phÝ mµ c«ng ty chi ra sÏ thu l¹i cña bªn uû th¸c. Tæng sè hµng ho¸ xu©t khÈu uû th¸c ph¶n ¸nh vµo TK 156B
  • 48. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 48 2.2.2.2 KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. C«ng ty kh«ng sö dông tµi kho¶n ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu (TK531, TK532), trªn b¸o c¸o tµi chÝnh. Do c«ng ty VT vµ TBTB lµ mét DNTM chñ yÕu kinh doanh lo¹i hµng ho¸ kim khÝ, thiÕt bÞ d©y chuyÒn c«ng nghÖ. C«ng ty b¸n hµng khi ®· ®Þnh tr-íc n¬i tiªu thô (cã thÓ gäi lµ h×nh thøc b¸n theo ®¬n ®Æt hµng) vµ chØ lµm hîp ®ång b¸n bu«n chø kh«ng ban lÎ nªn kÕ to¸n kh«ng sö dông tµi kho¶n ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. Doanh thu thuÇn = tæng doanh thu Theo sè liÖu phÇn tr-íc ta cã : Doanh thu thuÇn = 567.922.500 (®ång) 2.2.3. KÕ to¸n thuÕ GTGT ®Çu ra vµ thuÕ xuÊt nhËp khÈu. C«ng ty nép thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ. Sè thuÕ GTGT cña hµng xuÊt b¸n ®-îc tÝnh theo thuÕ suÊt cña mÆt hµng Êy: ThuÕ GTGT ThuÕ suÊt ®Çu ra = Sè l-îng * §¬n gi¸ * thuÕ GTGT Khi ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n chØ h¹ch to¸n theo gi¸ ch-a cã thuÕ GTGT cßn thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶n ¸nh riªng ®Ó theo dâi sè thuÕ ph¶i nép cho Nhµ n-íc. C«ng ty kh«ng cã c¸c lo¹i phÝ, lÖ phÝ, thuÕ TT§B. ë ®©y thùc hiÖn nép thuÕ xuÊt nhËp khÈu vµ thuÕ TNDN. Gåm 3 sæ chi tiÕt theo dâi thuÕ: - Sæ theo dâi thuÕ GTGT ®Çu ra ®-îc khÊu trõ cña hµng ho¸, dÞch vô. - Sæ theo dâi thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép. - Sæ theo dâi thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu. Ba sæ nµy theo dâi thuÕ ph¶i nép cho Nhµ n­íc vµ lµm c¨n cø lËp “ phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc” lµm c¨n cø ghi sæ c¸i. - Tµi kho¶n sö dông: TK1331 - thuÕ GTGT ®Çu ra ®-îc khÊu trõ cña hµng ho¸, dÞch vô. TK33311 - thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép. TK33312 - thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu. TK3333 - thuÕ xuÊt, nhËp khÈu vµ mét sè tµi kho¶n liªn quan kh¸c. - Tr×nh tù kÕ to¸n thuÕ GTGT ®Çu ra vµ thuÕ X-NK trong kú cã c¸c nghiÖp vô nhËp, xuÊt b¸n hµng ho¸ ph¸t sinh. Cuèi kú kÕ to¸n x¸c ®Þnh sè thuÕ GTGT ®-îc khÊu trõ vµ sè thuÕ ph¶i nép cho Nhµ n-íc. + Ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®-îc khÊu trõ Nî TK33311
  • 49. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 49 Cã TK1331 + Ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép Nî TK33311 Cã TK111, 112 + Khi nhËn ®-îc sè tiÒn cña Nhµ n-íc vÒ sè thuÕ GTGT ®-îc hoµn kÕ to¸n ghi: Nî TK111, 112 Cã TK1331 §èi víi hµng xuÊt khÈu sÏ ph¶i chÞu thuÕ xuÊt khÈu. Víi hµng nhËp khÈu c«ng ty ph¶i chÞu thuÕ GTGT ®Çu ra. TrÝch “tê khai thuÕ GTGT” th¸ng 01/2002 tê khai thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng Th¸ng 01/2002 (Dïng cho c¬ së tÝnh thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ) Tªn c¬ së: c«ng ty vËt t- vµ thiÕt bÞ toµn bé §Þa chØ: §-êng Hoµng Quèc ViÖt - CÇu GiÊy - Hµ Néi M· sè: 0100100336-1 STT ChØ tiªu kª khai Doanh sè ThuÕ GTGT 1 Hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra 23.337.586.47 1 832.997.274 2 Hµng hãa, dÞch vô thuÕ GTGT 21.041.684.07 1 832.997.274 a Hµng ho¸ xuÊt khÈu thuÕ suÊt 0% 6.376.799.034 0 b Hµng ho¸, dÞch vô thuÕ suÊt 5% 12.669.824.58 4 633.491.229 c Hµng ho¸, dÞch vô thuÕ suÊt 10% 1.995.060.453 199.506.045 d Hµng ho¸, dÞch vô thuÕ suÊt 20% 3 Hµng hãa, dÞch vô mua vµo 19.420.459.53 7 1.185.685.280 4 ThuÕ GTGT cña hµng ho¸, dÞch vô mua vµo 1.185.685.280 5 ThuÕ GTGT ®-îc khÈu trõ 1.185.685.280 6 ThuÕ GTGT ph¶i nép hoÆc ®-îc tho¸i trong kú (tiÒn thuÕ 2-5) x -352.688.006 7 ThuÕ GTGT kú tr-íc chuyÓn qua x - 1.677.998.281 a Nép thiÕu x b Nép thõa hoÆc ch-a ®-îc khÊu trõ x - 1.677.998.281 8 ThuÕ GTGT ®· nép trong th¸ng x
  • 50. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 50 9 ThuÕ GTGT ®-îc hoµn l¹i trong th¸ng x 10 ThuÕ GTGT ph¶i nép th¸ng nµy x - 2.030.686.287 Ngµy 08 th¸ng 02 n¨m 2002 TM/c¬ s¬ gi¸m ®èc c«ng ty 2.2.4. KÕ to¸n CPBH vµ CPQLDN. C«ng ty VT vµ TBTB cã ho¹t ®éng kh¸ phøc t¹p: c«ng ty võa ho¹t ®éng s¶n xuÊt võa ho¹t ®éng kinh doanh th-¬ng m¹i dÞch vô. §Ó thuËn lîi cho viÖc X§KQ tõng m¶ng ho¹t ®éng kinh doanh còng nh- ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin nhanh cho yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp cña ban l·nh ®¹o. KÕ to¸n ®· theo dâi riªng chi phÝ, doanh thu, lîi nhuËn cña tõng khèi ho¹t ®éng. Do ®ã CPBH vµ CPQLDN trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n còng ®-îc kÕ to¸n tËp hîp, ph©n bæ riªng cho tõng lo¹i ho¹t ®éng. Chi phÝ cña kú nµo th× ph©n bæ hÕt cho sè hµng b¸n ra cña kú ®ã kh«ng ®Ó l¹i ®Õn kú sau. CPBH vµ CPQL DN ph¸t sinh trong th¸ng ph©n bæ hÕt cho hµng xuÊt b¸n th¸ng ®ã, theo ph-¬ng ph¸p. Tæng doanh thu - gi¸ vèn hµng b¸n = l·i gép V× c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý gÇn nh- cè ®Þnh doanh nghiÖp th-êng ph©n bæ theo ®Þnh møc sau: Lîi nhuËn rßng = 1% x l·i gép CPBH = 36% x (l·i gép - lîi nhuËn rßng)) CPQL DN = 52% (l·i gép - lîi nhuËn rßng) CPH§KD = 12% x (l·i gép - lîi nhuËn rßng) Theo nh- sè liÖu c¸c phÇn trªn ta cã : L·i gép = 567.922.500 - 272.872.500 = 295.050.000 (®ång) LN rßng = 1% x 295.050.000 = 2.950.500 (®ång) CPBH = 36% x 292.099.500 = 105.155.820 (®ång) CPQLDN = 52% x 292.099.500 = 151.891.740 (®ång) CPH§TC = 12% x 292.099.500 = 35.051.940 (®ång) 2.2.4.1. KÕ to¸n CPBH. - Néi dung: CPBH cña c«ng ty VT & TBTB bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ
  • 51. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 51 ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸. CPBH ph©n bæ cho toµn bé hµng tiªu thô trong kú phôc vô cho viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Bao gåm: + Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng: l-¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ + Chi phÝ vËn chuyÓn, bèc v¸c, l-u kho, giao nhËn + PhÝ ng©n hµng, phÝ më L/C + §iÖn n-íc, ®iÖn tho¹i + H¶i quan, gi¸m ®Þnh, b¶o hiÓm + Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c C«ng ty kinh doanh ®¶m b¶o cã l·i, bï ®¾p chi phÝ chi ra khi thùc hiÖn kinh doanh: mua v¨n phßng phÈm, tiÕp kh¸ch, x¨ng dÇu, c«ng t¸c phÝ, ®iÖn tho¹i...®ång thêi phßng kinh doanh tËp hîp chøng tõ chøng tõ chøng minh kho¶n chi ®ã lµ cã thùc, hîp lý ®Ó kÕ to¸n c¨n cø tËp hîp chi phÝ b¸n hµng. -Chøng tõ ban ®Çu: PhiÕu chi tiÒn mÆt, giÊy b¸o nî cña ng©n hµng, b¶ng kª chi, chøng tõ vËn chuyÓn, ho¸ ®¬n thanh to¸n c¸c dÞch vô mua ngoµi... - Tµi kho¶n sö dông: KÕ to¸n sö dông TK641 - Chi phÝ b¸n hµng vµ c¸c TK liªn quan kh¸c - Ph-¬ng ph¸p ghi sæ: C¨n cø vµo chøng tõ gèc ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ b¸n hµng, phiÕu chi, giÊy b¸o nî cña ng©n hµng, b¶ng chi l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng : KÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt theo dâi TK641 ®Ó theo dâi tõng nghiÖp vô ph¸t sinh, ®ång thêi c¨n cõ vµo chøng tõ gèc ®ã kÕ to¸n ghi b¶ng kª chi tiÒn mÆt, TGNH do phßng kinh doanh chuyÓn sang, sau ®ã ghi v¸o phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc, cuèi kú ghi vµo sæ c¸i TK641. TrÝch b¸o c¸o lç, l·i th¸ng 01/2002 §¬n vÞ: §ång ChØ tiªu Sè tiÒn - Doanh thu thùc tÕ 26.054.540.084 - Gi¸ vèn 24.649.474.838 - Lîi nhuËn gép 1.405.065.246 - CPBH 664.633.988 - CPQLDN 715.477.385
  • 52. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 52 - Chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh 24.953.873 - Tæng lîi nhuËn 130.677.079
  • 53. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 53 B¶ng 12: PhiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng Ngµy 31/01/2002 §¬n vÞ: §ång ST T DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã Nî Cã 1 Chi phÝ b»ng tiÒn chi ra trong th¸ng 641 1111 201.042.65 0 2 Chi phÝ b»ng tiÒn ph¸t sinh 641 1121 3.707.350 Céng 664.633.98 8 Ng-êi ghi (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr-ëng (Ký, hä tªn) C¨n cø vµo phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i TK 641 B¶ng 13: sæ c¸i Tµi kho¶n 641 Th¸ng 01/2002 Ngµy ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §U Sè tiÒn Ghi chóSè Ngµy Nî Cã 31/01 31/01 31/01 01 01 CPBH b»ng tiÒn ph¸t sinh Chi phÝ b»ng tiÒn ph¸t sinh KÕt chuyÓn CPBH 1111 112 911 201.042.65 0 3.707.350 664.633.98 8 Céng sè ph¸t sinh 664.633.98 8 664.633.98 8 Ng-êi lËp sæ KÕ to¸n tr-ëng (ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
  • 54. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 54 Sau ®ã kÕt chuyÓn CPBH sang TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh theo bót to¸n : Nî TK911 664.633.988 Cã TK641 664.633.988 2.2.4.2. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ chi phÝ gi¸n tiÕp chØ phôc vô cho qu¸ tr×nh qu¶n lý liªn quan ®Õn to¸n bé ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Còng gièng CPBH, CPQLDN tËp hîp cho tõng ho¹t ®éng kinh doanh. CPQLDN bao gåm : + Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý: l-¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ + Chi phÝ c«ng cô, v¨n phßng phÈm, hµnh chÝnh + KhÊu hoa TSC§ + Fax, ®iÖn tho¹i, vÖ sinh, tiÕp kh¸ch, c«ng t¸c phÝ, x¨ng, dÇu, cÇu, phµ... + Söa ch÷a th-êng xuyªn + Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho + Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c - Chøng tõ sö dông: PhiÕu chi, giÊy b¸o nî cña ng©n hµng, b¶ng ph©n bæ l-¬ng, b¶ng ph©n bæ khÈu hao TSC§, c¸c chøng tõ liªn quan... - Tµi s¶n sö dông: KÕ to¸n sö dông TK642 ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n CPQLDN cña c¶ doanh nghiÖp KÕ to¸n CPQLDN kh«ng sö dông tµi kho¶n cÊp 2 - Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n: Gièng nh- CPBH kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ gèc ghi vµo sæ chi tiÕt theo dâi TK642 (b¶ng 13). §ång thêi kÕ to¸n lËp b¶ng kª chi tiÒn mÆt, TGNH, b¶ng kª l-¬ng, b¶ng tÝnh khÊu hao... ®Ó cuèi kú ghi vµo “phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc” lµm c¨n cø ghi vµo sæ c¸i TK642.
  • 55. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 55 B¶ng 15: PhiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Ngµy 31/01/2002 §¬n vÞ: §ång ST T DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã Nî Cã 1 Chi phÝ b»ng tiÒn chi ra trong th¸ng 642 1111 715.477.38 5 Céng 715.477.38 5 Ng-êi ghi (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr-ëng (Ký, hä tªn) C¨n cø vµo phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i TK 642. B¶ng 16: sæ c¸i Sè hiÖu TK : 642- CPQLDN Th¸ng 01/2002 Ngµy th¸ng Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §¦ Sè tiÒn Ghi chóS N Nî Cã 31/01 01 CPQLDN b»ng tiÒn ph¸t sinh ....... KÕt chuyÓn sang TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 1111 911 715.477.38 5 715.477.385 Céng sè ph¸t sinh 715.477.38 5 715.477.385 Ng-êi lËp KÕ to¸n tr-ëng (ký, hä tªn) ( ký, hä tªn) Cuèi kú kÕt chuyÓn CPQLDN sang TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kÕ to¸n lËp “phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc” theo bót to¸n:
  • 56. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 56 Nî TK 911 715.477.385 Cã TK 642 715.477.385 2.2.5. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. KÕ to¸n sö dông TK : TK911- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh TK421 - Lîi nhuËn ch-a ph©n phèi Cuèi kú c¨n cø vµo sè liÖu cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ chuyÓn sang, kÕ to¸n tæng hîp thùc hiÖn kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn, gi¸ vèn hµng b¸n, CPBH, CPQLDN vµo TK 911 - x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh (thùc hiÖn c¸c bót to¸n trªn sæ c¸i). Cuèi kú kÕ to¸n thùc hiÖn c¸c bót to¸n sau ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶: - KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn: Nî TK 511 567.922.500 Cã TK 911 567.922.500 - KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n: Nî TK 911 272.872.500 Cã TK 632 272.872.500 - KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng: Nî TK 911 105.155.820 Cã TK 641 105.155.820 - KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: Nî TK 911 151.891.704 Cã TK 642 151.891.704 KÕt qu¶ = DTT - gi¸ vèn - CPBH - CPQLDN = 567.922.500 - 272.872.500 - 105.155.820 - 151.891.704 = 38.074.476 (®ång) Sau ®ã ghi sæ c¸i TK 911: Theo sè liÖu tÝnh to¸n ë phÇn 2.2.4.
  • 57. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 57 Sæ c¸i TK 911 - x¸c ®Þnh kÕt qu¶ Th¸ng 1/2002 §¬n vÞ: ®ång Ngµy Chøng tõ DiÔn gi¶i TK§¦ Sè tiÒn Gh i ch ó S N Nî Cã 31/1 31/1 KÕt chuyÓn DTT 511 567.922.500 31/1 KÕt chuyÓn GVHB 632 272.872.500 31/1 KÕt chuyÓn CPBH 641 105.155.820 31/1 KÕt chuyÓn CPQLDN 642 151.819.704 Lîi nhuËn ch-a ph©n phèi 4211 38.074.476 Céng sè ph¸t sinh 567.922.500 567.922.500 D- cuèi kú Ng-êi lËp KÕ to¸n tr-ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
  • 58. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 58 ch-¬ng 3 mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c b¸n hµng vµ X§KQ ë c«ng ty VT & TBTB 3.1. Nh÷ng nhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ X§KQ ë c«ng ty VT & TBTB. Sau thêi gian thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng ty VT & TBTB, ®-îc t×m hiÓu, tiÕp xóc víi thùc tÕ c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ X§KQ ë c«ng ty, em nhËn thÊy c«ng t¸c qu¶n lý còng nh- c«ng t¸c kÕ to¸n ®· t-¬ng ®èi hîp lý song bªn c¹nh ®ã vÉn cßn mét sè vÊn ®Ò ch-a ®-îc phï hîp. Víi mong muèn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty, em m¹nh d¹n nªu ra mét sè nhËn xÐt cña b¶n th©n vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ X§KQ nh- sau: 3.1.1 Nh÷ng -u ®iÓm. Thø nhÊt: H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty nh×n chung lµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh ë c«ng ty. C«ng ty VT & TBTB lµ mét c«ng ty th-¬ng m¹i cã quy m« lín víi m¹ng l-íi chi nh¸nh, xÝ nghiÖp trùc thuéc tr¶i dµi tõ B¾c vµo Nam. V× vËy viÖc ¸p dông h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung - ph©n t¸n lµ hîp lý, ®¶m b¶o ®-îc hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña phßng kÕ to¸n. C¸c nh©n viªn kÕ to¸n ®-îc ph©n c«ng c«ng viÖc kh¸ khoa häc, lu«n lu«n hoµn thµnh tèt nhiÖm vô. H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ ®¬n gi¶n dÔ ghi chÐp, thuËn tiÖn cho viÖc ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n. C«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn lµ phï hîp víi t×nh h×nh nhËp - xuÊt hµng ho¸ diÔn ra th-êng xuyªn, liªn tôc ¬ c«ng ty, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng. HÖ thèng tµi kho¶n thèng nhÊt gióp kÕ to¸n ghi chÐp, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. Dịch vụ kế toán thuế trọn gói http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan- thue-tron-goi/ Thø hai: HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ liªn quan ®Õn b¸n hµng ®-îc sö dông ®Çy ®ñ ®óng chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n nhµ n-íc. Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ hîp lý t¹o ®iÒu kiÖn h¹ch to¸n ®óng,
  • 59. B¸o c¸o tèt nghiÖp KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 59 ®ñ, kÞp thêi qu¸ tr×nh b¸n hµng. Thø ba: C«ng ty chñ yÕu dïng vèn vay ng¾n h¹n cña ng©n hµng ®Ó mua hµng ho¸. Së dÜ nh- vËy, c«ng ty cã thÓ vay ng©n hµng víi khèi l-îng lín lµ do c«ng ty lµm ¨n cã hiÖu qu¶ t¹o ®-îc uy tÝn víi ng©n hµng. Thø t-: C¸c chøng tõ kÕ to¸n liªn quan ®Õn hµng xuÊt khÈu uû th¸c theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n, sè ngµy chøng tõ, c¸c bªn tham gia mua b¸n, sè l-îng, phÈm chÊt hµng xuÊt khÈu ®óng gi¸... Thø n¨m: C«ng t¸c kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty dÔ thùc thi, c¸ch tÝnh ®¬n gi¶n vµ tæng kÕt tÝnh to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c, gióp cho ban l·nh ®¹o c«ng ty thÊy ®-îc xu h-íng kinh d¬nh trong thêi gian tíi, ®Ó ®Çu t- vµo thÞ tr-êng nµo, mÆt hµng nµo, cã cÇn thay ®æi ph-¬ng thøc b¸n hµng kh«ng. Bªn c¹nh nh÷ng -u ®iÓm c«ng ty cßn mét sè tån t¹i cÇn kh¾c phôc. 3.1.2. Nh÷ng ®iÓm cÇn hoµn thiÖn. Thø nhÊt: HÖ thèng danh ®iÓm hµng tån kho: Tuy thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó theo dâi hµng ngµy t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho hµng ho¸ nh-ng c«ng ty vÉn ch-a x©y dùng ®-îc hÖ thèng danh ®iÓm hµng tån kho thèng nhÊt toµn c«ng ty. Hµng ho¸ cña c«ng ty ®a d¹ng, phong phó vÒ chñng lo¹i, quy c¸ch nguån gèc... mµ thñ kho míi chØ ph©n chia ®-îc c¸c lo¹i hµng ho¸ thµnh tõng nhãm ( VD nh- nhãm hµng kim khÝ, nhãm thiÕt bÞ lÎ, hµng ®iÖn...) Khi ®èi chiÕu tõng lo¹i hµng trong mét nhãm, thñ kho vµ kÕ to¸n ph¶i ®èi chiÕu tõng tªn hµng, chñng lo¹i quy c¸ch, nguån gèc, rÊt mÊt thêi gian vµ c«ng søc. VËy, nÕu xÊy dùng ®-îc hÖ thèng danh ®iÓm hµng tån kho thèng nhÊt toµn c«ng ty sÏ gi¶m ®-îc khèi l-îng c«ng viÖc cho thñ kho, kÕ to¸n, c«ng viÖc qu¶n lý hµng tån kho sÏ ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n. Thø hai: LËp sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ: Trong tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ, c«ng ty kh«ng sö dông sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. Tõ nh÷ng chøng tõ gèc, sæ chi tiÕt, b¸o c¸o chi tiÕt, cuèi th¸ng kÕ to¸n lËp phiÒu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc, råi chuyÓn cho kÕ to¸n tæng hîp ghi sæ c¸i tµi kho¶n. MÆc dï c«ng ty kh«ng x¶y ra hiÖn t-îng bá sãt hay thÊt l¹c chøng tõ ghi sæ th× kh«ng sö dông sæ ®¨ng