Dibuat untuk memenuhi tugas EAS MPPL

1. Sistem Informasi Pendaftaran
Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri
(SBMPTN) Online
Kerangka Ajuan Kerja (KAK)
Oleh:
Nadia Zhafirah Usna 5113100087
Zahrah Citra Hafizha 5114100012
Ghaly Aditya 5114100179
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
2017

2. 1. Latar Belakang
SBMPTN (Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri) merupakan seleksi
bersama penerimaan mahasiswa baru di lingkungan Perguruan Tinggi Negeri dengan
menggunakan pola ujian tertulis secara nasional yang mana selama dilaksanakan mampu
menunjukkan berbagai keuntungan serta keunggulan, baik bagi calon mahasiswa, Perguruan
Tinggi Negeri, maupun bagi kepentingan nasional. Bagi calon mahasiswa, Ujian Tertulis
sangatlah menguntungkan karena lebih efisien, murah dan juga fleksibel. Hal tersebut
dikarenakan adanya mekanisme lintas wilayah. Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi
Negeri (SBMPTN) 2017 adalah seleksi berdasarkan hasil ujian tertulis dalam bentuk cetak
(paper based testing) atau menggunakan komputer (computer based testing), atau
kombinasi hasil ujian tertulis dan ujian keterampilan calon Mahasiswa, dilakukan secara
bersama di bawah koordinasi panitia pusat.
Meskipun jalur kuota jalur ini tidak sebanyak SNMPTN, namun jalur SBMPTN
diandalkan oleh banyak orang karena hanya dijalur inilah kita bisa bersaing dengan adil.
Saingannya pun tidak hanya kelas 3 SMA yang baru saja lulus tetapi juga para alumni. Hanya
alumni 2 tahun sebelumnya saja yang bisa mengikuti SBMPTN. Dari segi biayanya, tes
melalui jalur SBMPTN ditanggung oleh masing-masing peserta ujian yang mengikuti tes
SBMPTN. Pembiayaan penyelenggaraan SBMPTN dibebankan kepada peserta seleksi dan
Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi. Peserta SBMPTN dari keluarga kurang
mampu secara ekonomi dan mempunyai prestasi akademik tinggi dapat mengajukan dana
bantuan biaya pendidikan Bidikmisi.
SBMPTN merupakan hal yang sangat penting bagi para calon mahasiswa, banyak
mahasiswa yang menginginkan lulus di jalur SBMPTN karena jalur ini adalah jalur yang
sangat adil dikarenakan semua siswa dapat mencobanya. Namun, beberapa hal kadang
membuat para siswa kebingungan, salah satunya yaitu susahnya mendaftar SBMPTN itu
sendiri. Maka dari itu, penulis berniat untuk membangun aplikasi pendaftaran SBMPTN
online. Aplikasi ini dapat meringankan beban para calon mahasiswa dikarenakan dapat
memudahkan dalam tahap-tahap mendaftar. Selain itu, dengan dibuatnya aplikasi
pendaftaran SBMPTN ini dapat mempermudah langkah-angkah yang harus dilakukan dalam
pendaftaran tanpa harusnya datang offline langsung ke tempat.
2. Maksud dan Tujuan
Maksud dari perancangan perangkat lunak ini berfungsi untuk menangani
pengelolaan pendaftaran SBMPTN yang umumnya belum digital dan juga untuk membantu
mempermudah pendaftaran SBMPTN kepada siswa yang ingin mendaftar
Tujuan dari sistem ini yaitu agar dapat melakukan beberapa hal sebagai berikut:
a. Memudahkan pendaftar SBMPTN untuk mendaftarkan diri
b. Menjadi media yang menampung laporan terstruktur dalam bentuk digital
atas seluruh pendaftar SBMPTN
c. Menjadi media komunikasi bagi pendaftar agar hasil yang diterima bisa
didapatkan dengan mudah

3. 3. Sasaran
Sasaran proyek ini yaitu tersedianya sistem informasi untuk pendaftaran SBMPTN
sehingga dapat memudahkan para pendaftar SBMPTN dan menghimpun seluruh data-data
peserta yang telah mendaftar.
4. Nama dan Organisasi Pengguna Jasa
Pengguna jasa aplikasi ini yaitu seluruh siswa yang ingin mendaftar SBMPTN
5. Sumber Pendanaan
Sumber pendanaan yaitu dana Pemerintah Pendidikan Indonesia yaitu sebesar
Rp.400.000.000,-
6. Lingkup, Lokasi, Fasilitas, dan Alih Pengetahuan
a. Lingkup Kegiatan
1) Perancanaan dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan. Pada tahap planning
akan terjadi proses seperti inisialisasi pendaftaran SBMPTN online, definisi
formal, dan uji kelayakan.
2) Analisis Struktur dan Proses Bisnis. Disini, seluruh kebutuhan harus bisa
didapatkan, termasuk didalamnya kegunaan software yang diharapkan
pengguna.
3) Desain. Yaitu memberikan gambaran tentang bagaimana tampilan yang
nanti akan terjadi dan apa saja yang harus dikerjakan.
4) Implementasi. Di tahap inilah kita memulai melakukan pemrograman.
5) Integration & Testing. Di tahap ini dilakukan pengujian agar mengetahui
telah sesuai dengan keinginan dan desainnya.
6) Pemeliharan. Pemeliharaan yang dimaksud disini termasuk dalam
memperbaiki kesalahan yang mungkin tidak ditemukan pada langkah
sebelumnya
b. Lokasi Kegiatan
Lokasi pembuatan aplikasi dilakukan di kantor pusat Pendidikan Indonesia, Jl.
Soekarno Raya no 34 Jakarta, Indonesia.
c. Data dan Fasilitas Penunjang
i. Pengguna Jasa
1. Konsultasi kebutuhan
2. Ikut dilibatkan pengembangan
ii. Penyedia Jasa
1. Dokumentasi dan laporan mingguan
d. Alih Pengetahuan
Alih pengetahuan yaitu akan dilakukannya pendampingan, konsultasi, dan training
aplikasi setelah perangkat lunak selesai dibuat.

4. 7. Metodologi
Yang digunakan yaitu model Waterfall untuk mengembangkan sistem Pendaftaran SBMPTN
online. Metode waterfall adalah salah satu metode dalam System Development Life Cycle
(SDLC).
8. Jangka Waktu Pelaksanaan
Jangka waktu pelaksanaan yaitu 99 hari, yaitu 1 Agustus 2017 - 7 November 2017
9. Kualifikasi
a. Bersedia tidak menyebarkan data organisasi
b. Berkomitmen terhadap pekerjaan
c. Menggunakan metode yang baik dan benar
d. Berpengalaman
e. Sanggup memberi garansi
f. Komitmen kerjasama dengan pihak Pemerintah Pendidikan Indonesia
g. Komitmen terhadap pekerjaan yang dilakukan
10. Tenaga Ahli
a. Project Manager (1 orang)
i. Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika
ii. Punya pengalaman kerja min 2 tahun
b. System analyst (2 orang)
i. Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika
c. Desainer (4 orang)
i. Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika
d. Web Engineer (4 orang)
i. Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika
ii. Punya pengalaman kerja min 1 tahun
e. Database Administrator (3 orang)
i. Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika
ii. Punya pengalaman kerja min 1 tahun
f. Quality Assurance (2 orang)
i. Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika
g. Maintenance engineer (2 orang)
i. Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika
h. Dokumentator (2 orang)
i. Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika
11. Keluaran
a. Aplikasi sistem informasi pendaftaran SBMPTN online

5. b. Dokumen hasil analisis (softcopy dan hardcopy)
c. User manual
d. Pelatihan dan pemeliharaan
12.Pelaporan
a. Laporan Pendahuluan
i. Rencana Kerja
ii. Jadwal Kegiatan
iii. Estimasiwaktu selesai sebelum deadline
iv. Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung
b. Laporan Interim
i. Rencana baru selanjutnya
ii. Masalah pelaksanaan dan solusi yang akan dilakukan
c. Laporan Akhir
i. Laporan mingguan
ii. Keluaran proyek
d. Laporan duamingguan pada pertemuan rutin