2. FORO
1. ¿Qué es un proyecto de Project?
El proyecto Project permite elegir entre asignar manualmente duraciones más importantes.
Incluye la definición de las tareas y sus duraciones, el establecimiento de relaciones entre tareas y,
si se va a realizar el seguimiento del uso de los recursos, la asignación de los mismos. Todas las
fases posteriores se basan directamente en la información que se les proporciona cuando se
planifica el proyect.
En Conclusión se puede decir que : favorecen la productividad del equipo, economiza tiempo y
permite al gestor o usuario a cargo tener siempre a la vista la organización y el cumplimiento de
tareas. Con esta solución, la empresa evita retrasos y se asegura que el proyecto se mantenga
dentro de las condiciones de presupuesto previstas.
2. ¿Cómo se administra un proyecto con Microsoft Project?
El trabajo no se detiene después de crear una programación. Administrar el proyecto requiere más tiempo
que crearlo. Por ejemplo, las tareas cambian,las personas se agregan, la fecha de finalización tiene que
volver a entrar y así sucesivamente. Con Project, tiene todas las herramientas para supervisar el progreso y
realizar cambios para garantizar un resultado correcto.
Administrar un proyecto:
Elegir la vista adecuada de la programación.
Realizar un seguimiento del progreso de la programación.
Seguimiento del porcentaje completado de las tareas.
Resolver problemas de asignación de recursos.
3. ¿Cómo se hace una carta Gantt en Project?
las Cartas Gantt. Este tipo de documentos sirven para saber en todo momento qué tareas hacer de
forma muy sencilla. Básicamente, el diagrama de Gantt es una simple tabla donde se marcan las
tareas y los plazos para realizar dichas tareas.
Las Cartas Gantt normalmente se hacen en Excel, aunque también pueden hacerse en Word o a
mano. Son muy simples, básicamente parten de dos ejes, uno vertical y otro horizontal:
En el eje vertical: Es importante prestar especial atención pues deben de incluirse todas, y
siguiendo un orden temporal lineal, es decir, primero se colocan las que deben hacerse primero.
En el eje horizontal hay que marcar el tiempo de duración de cada actividad. Cada cuadrícula será
una unidad de tiempo (horas, días…), de modo que si una actividad lleva 3 unidades de tiempo
deberemos marcar tres cuadrículas.
4. 4.¿Cómo crear un calendario laboral en Project?
Estos calendarios son plantillas de calendario que se pueden aplicar a un conjunto de recursos,de tareas o al
proyecto en general.
Standard está establecido de lunes a viernes, de 9:00 am. A 7:00 pm. Con una hora libre a medio día.
Este es el calendario predeterminado que utiliza el programa para el proyecto, las tareas y los recursos.
• Turno de Noche El calendario laboral está establecido desde las 11:00 pm. Hasta las 8:00 am. Cinco
días a la semana, con una hora libre de 3:00 a 4:00 de la mañana.
• 24 horas está determinado para periodos de 24 horas todos los días de la semana, sin detenerse.
Los Siguientes Pasos Son :
1.Haga clic en Proyecto > Propiedades > Cambiar calendario laboral.
2.Haga clic en Crear nuevo calendario.
3.Asigne un nombre alnuevo calendario, seleccione Crear nuevo calendario basey, a continuación,
haga clic en Aceptar.
4. Haga clic en la pestaña Semanas laborales y, a continuación, haga clic en Detalles.
5. 5.Seleccione los días en los que quiera cambiar los períodos laborables y, después, elija si quiere que
sea período laborable o no laborable.
6.Si elige Establecer día(s) en estos períodos laborables específicos, use la columna De y Hasta para
establecer los períodos laborables de los días seleccionados.
7.Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral y, después,
vuelva a hacer clic en Aceptar.
5.¿Cuáles son las funciones de Project?
Funciones esenciales de un Project Manager , Para poder hablar de habilidades y facultades, antes es
preciso definir cuáles son las funciones que debe asumir un profesional de estas características. Por
supuesto, no existe una fórmula mágica en este sentido, máxime cuando cada disciplina requiere de unos
talentos específicos. Aun así, algunas de esas funciones son:
1) Planificar, evaluar y controlar los recursos
2) Estimar tiempos.
3) Estudiar la viabilidad de los requerimientos del cliente.
4) Definir el perfil de los miembros del equipo.
5) Colaborar con la unidad del negocio.
