Prezentace s návodem na vyplnění vyúčtování dotace pro státní školy - digipropast a digipomůcky

1. Povinné poskytnutí informací MŠMT
k využití finančních prostředků
z NPO komponenty 3.1 za rok 2022
- digipropast
- digipomůcky
určeno pro STÁTNÍ ŠKOLY
01/2023

2. Obsah
2
I. Úvodní informace
II. Přihlášení do systému
III. Údaje o organizaci
IV. Změna hesla
V. Uživatelská podpora
VI. Správa projektů (nové, podané, vrácené, formálně
zkontrolované, … )
VII. Vyúčtování

3. I. Úvodní informace - systém
• Informační systém je JEDINEČNÝ pro projekty IS NPO
• Informační systém je webová aplikace, najdete ji na
adrese https://is-npo.msmt.cz
• Informační systém je přístupný pouze pro registrované
uživatele – všechny státní školy jsou registrovány
• Vstupovat do IS-NPO lze prostřednictvím uživatelského
jména a hesla
• Uživatelské jméno a heslo jste dostali 31. 1. 2023 na e-
mailovou adresu školy z rejstříku škol z is-npo-
31@npi.cz
• Heslo si můžete změnit nebo po zapomenutí obnovit
sami
3

4. 4
2. Nejnovější aktuality
1. Anotace úvodní stránky
3. Hlavní menu
I. Úvodní informace - AKTUALITY
6. Uživatelská
podpora
4. Registrace
– NEPOUŽÍVEJTE!
5. Přihlášení
do systému
Stručný návod na vyplňování

5. 5
3. Kapitoly jednotlivých
komponent
I. Úvodní informace - METODIKA
4. Uživatelská
podpora
5. Návrat na
úvodní stránku
1. Začněte
zde
2. Úvodní stránka Metodiky obsahuje
odkazy na stránky MŠMT
k jednotlivým výzvám
5. Návrat na
úvodní stránku

6. 6
2. Nejnovější aktuality
1. Anotace úvodní stránky
3. Hlavní menu
II. Přihlášení do systému
6. Uživatelská
podpora
4. Registrace
– NEPOUŽÍVEJTE!
5. Přihlášení
do systému
Stručný návod na vyplňování

7. II. Přihlášení do systému
Pro vstup do aplikace s možností
zadávání projektové žádosti
zadejte uživatelské jméno (= IČ)
a heslo, které jste obdrželi e-
mailem a klepněte na tlačítko
„PŘIHLÁSIT SE“
Všechny státní školy jsou
již zaregistrovány!
Registraci tedy
NEPOUŽÍVEJTE
7
Pokud zapomenete
(ztratíte) jméno a heslo,
klepněte na tlačítko
„OBNOVENÍ HESLA“

8. Úvodní obrazovka po přihlášení do systému
…Aktualizace údajů o organizaci
Nová záložka PROJEKTY
8

9. III. Nastavení údajů o organizaci
Položky dat o organizaci
(vkládají se JEDNOU za
organizaci a platí PRO
VŠECHNY vámi podávané
projekty)
9
…ukážete-li myší na
editační pole, systém
vám napoví žlutou
„bublinovou“
nápovědou
…zadané údaje je
třeba VŽDY „ULOŽIT“
…údaje z registrace
(budou již načteny)

10. Nastavení organizace
10
Korespondenční údaje… obec,
ulice, PSČ, kraj, okres, …
Údaje o bance… kam vám přijde
(po schválení:-) ) dotace
Kontaktní údaje organizace
Osoba jednající (zodpovídající)
za organizaci – ŘEDITEL!!! –
bude uvedena v Rozhodnutí
Fakturační údaje … IČ, finanční
úřad, právní subjektivita

11. Dokumenty organizace - 1
11
1. Začněte zde …
2. Vyberte typ souboru
3. Zadejte jeho název v
systému
4. Vyberte příslušný
Soubor na disku
5. Nezapomeňte
„VLOŽIT DOKUMENT“

12. Dokumenty organizace - 2
12
Garanci správnosti potvrdí statutární
zástupce podpisem čestného prohlášení (je
ke stažení v sekci METODIKA | KE STAŽENÍ a
vkládá se jako samostatná POVINNÁ příloha
žádosti)
Pokud se Dokumenty organizace
NEZMĚNILY, NENÍ třeba je
vkládat znovu a ani je následně
tisknout a přikládat do žádosti.
V žádosti se automaticky zobrazí
poslední verze dokumentů.

13. IV. Změna hesla
13
1. Zadáte a potvrdíte nové heslo
…
2. Nezapomeňte
„ULOŽIT ZMĚNY“
Heslo musí splňovat základní
bezpečnostní pravidla:

14. 14
3. Kapitoly
uživatelské
podpory
V. Uživatelská podpora - NÁPOVĚDA
5. Návrat na
úvodní stránku
1. Začněte
zde
2. Úvodní stránka Nápovědy obsahuje
postupy základních činností v IS-NPO
k údajům o organizaci a k jednotlivým
projektovým výzvám
Pokud zde nenajdete odpověď
na váš problém, klikněte sem
a „Zeptejte se“

15. 15
V. Uživatelská podpora Zeptejte se
3. Odešlete na helpdesk
1. Vyplníte
a) své kontaktní údaje – sem vám budou
pracovníci podpory odpovídat
c) Stručný a podrobný
popis problému, čím
přesnější popis, tím
snadněji se hledá
řešení - odpověď
b) Kategorie problému (dotazu) a jeho
přiřazení k projektu

16. VI. Správa projektů - rozcestník
16
1. Klepněte na Projekty
2. Pro veřejné školy
 klikněte na
Přejít k projektovým žádostem

17. VII. Správa projektů - VYÚČTOVÁNÍ
17
Klikněte na tlačítko
VYPLNIT VYÚČTOVÁNÍ

18. VII. Vyúčtování projektu
18
Je třeba kompletně vyplnit
všechny kapitoly vyúčtování
 pak se objeví vpravo
nahoře zelené tlačítko
Formulář vyúčtování
Kapitoly vyúčtování
Vyplněné
Nevyplněné
Náhled na
celé
vyúčtování

19. VII. Kapitola vyúčtování
19
Je třeba kompletně vyplnit
Všechna pole kapitoly
 pak ULOŽIT
Aktuální
kapitola
Textové pole (vložte text,
číslo, … dle popisu)
Instrukce k
vyplění
Výběrové
pole
Tlačítko
funkce

20. Shrnutí
I. Úvodní informace
II. Přihlášení do systému
III. Údaje o organizaci
IV. Změna hesla
V. Uživatelská podpora
VI. Správa projektů (nové, podané, vrácené, formálně
zkontrolované, … k vyúčtování)
VII. Vyúčtování
20

21. 21
Důležité kontaktní údaje
NPI ČR – administrativně technická podpora
- potřebuji pomoc
http://is-npo.msmt.cz/napoveda/zeptejte-se/
MŠMT – vyhlašovatel
PaedDr. Anna Stočesová Martinková, PhD.
Vedoucí Oddělení podpory digitálního vzdělávání
odbor vzdělávací politiky