1. Trimite, Primeşte şi Plăteşte facturi în format
electronic şi creşte profitabilitatea afacerii tale.
Uşor. Rapid. Ecologic.

2. Cuprins
Ce este Factura Verde?
Facturarea electronică în Europa.
Cum funcţionează Factura Verde?
Servicii adiţionale.
Avantaje şi beneficii.
Uşor. Rapid. Ecologic.

3. Ce este Factura Verde?
Factura Verde este o soluţie simplă şi rapidă care permite firmelor
transmiterea de facturi în format electronic către clienţii lor. Astfel, vine în
întâmpinarea nevoilor acestora de a reduce timpul necesar procesării
facturilor, a costurilor aferente şi, nu în ultimul rând, a poluării.
Prin integrarea directă cu programul tău de contabilitate şi securizarea prin
semnarea digitală a facturilor, Factura Verde iţi va automatiza activitatea de
facturare, asigurându-se că afacerea ta creşte profitabil.
Viziunea noastră este ca Factura Verde, prin dezvoltarea unor tehnologii de
comunicare accesibile clienţilor şi prietenoase cu mediul, să devină
principalul mijloc utilizat pentru transmiterea facturilor în România.
Misiunea noastră este să oferim clienţilor nostri soluţii tehnice inovatoare care
să le înlesnească desfăşurarea activităţii de facturare, contribuţia la un mediu
mai curat şi în acelaşi timp să le aducă un plus de profitabilitate.

4. Facturarea electronică în Europa
Facturarea electronică este considerată un accelerator cheie în cadrul
Programului de acţiune al Comisiei Europene pentru reducerea poverilor
administrative în UE şi politicile de încurajare a acesteia sunt în creştere.
(sursa: Raportul Final al Grupului de Experti in e-Facturare, Noiembrie 2009).
Facturarea electronică înregistrează o adoptare tot mai largă în Europa, cele
mai dezvoltate în acest domeniu fiind Ţările Nordice, dar şi ţări precum
Spania, Germania sau Franta.
Un studiu recent arată că numai pentru sectorul
B2B se preconizează înregistrarea unor beneficii
anuale de peste 40 de miliarde de euro la nivel
european prin folosirea facturilor electronice.
(sursa: Comisia Europeana).
Spre exemplu, în Danemarca facturile pe hârtie pentru comerţul cu sectorul
public au fost eliminate înca din 2005. Astfel, se estimează că economia
anuală realizată este de peste 100 de milioane de euro.
Un alt exemplu este Norvegia care, alături de celelate ţări nordice, joacă un
rol important în dezvoltarea internaţională a facturării electronice. Membru al
NES, Norvegia a creat înca din 2005 un standard comun pentru facturarea
electronică în sectorul privat, care este acum larg folosit atât în sectorul privat
cât şi în cel public.
NES este o organizaţie înfiinţată în scopul creării unei platforme comune
pentru documentele electronice şi cuprinde reprezentanţi din Danemarca,
Suedia, Norvegia, Finlanda, Marea Britanie şi Islanda.
Factura Verde urmează modelul norvegian de facturare electronică, pe care
l-a adaptat la nevoile actuale ale pieţei romîneşti.

5. Cum funcţionează Factura Verde?
Modul de funcţionare a sistemului este foarte simplu şi este descris mai jos în
3 paşi.
Pas 1: Furnizorul, utilizând fie un Modul de Integrare special dezvoltat
pentru programul său de contabilitate de către unul dintre partenerii
noştri, fie programul Factura Verde Profesional (FVP) generează o
factură pentru un Client.
Pas 2: Factura nou generată va fi securizată (prin semnare digitală) şi trimisă
către serverul Factura Verde pentru procesare. În caz de succes
această factură va apărea imediat în lista ambilor parteneri.
Pas 3: Clientul va primi această factură pe calculatorul său utilizând fie
Factura Verde Profesional (FVP), fie Factura Verde Expres (FVE),
fie un Modul de Integrare dezvoltat de unul dintre partenerii noştri
pentru programul său de contabilitate. Clientul poate însă să verifice
şi online un sumar al facturii de oriunde din lume sau de pe orice
aparat cu acces la Internet (telefon mobil, PDA etc)
Figura 1. Circuitul facturii între Furnizor şi Client
Toată comunicarea dintre Factura Verde şi tine, pentru datele confidenţiale,
se face încriptat utilizând protocolul SSL pe minim 128 biţi (securitatea este
similară cu cea a sistemelor de Internet Banking sau plată prin card).

6. Servicii adiţionale
Arhivare electronică
Toate documentele transmise prin Factura Verde sunt arhivate electronic.
Acest lucru inseamnă pentru emitent şi beneficiar:
Costuri reduse de stocare, prelucrare şi regăsire a datelor
Siguranţă sporită dată de posibilitatea recuperării datelor în caz de
dezastre.
Accesul la date de la distantă şi la orice moment de timp
Securitatea datelor prin permiterea accesului la ele doar a persoanelor
autorizate
Auditare a operaţiunilor
Fiecare document transmis prin Factura Verde este înregistrat în baza de
date iar modificările suferite de acesta (anulare, respingere, descărcare) sunt
înregistrate împreună cu alte câteva date ce identifică utilizatorul.
De asemenea, orice cerere de modificare a unor date importante este
auditată şi aprobată numai dupa ce modificările cerute se regăsesc fie pe site
-ul Ministerului de Finanţe sau al Registrului Comertului, acest lucru
asigurând corectitudinea şi validitatea datelor.
Astfel, la orice moment de timp se poate observa starea unui document sau
istoricul acestuia.
Factura Verde este operator autorizat de date cu caracter personal,
înregistrat la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu
Caracter Personal cu numărul 14418 din 17 Noiembrie 2009.

7. Avantaje şi Beneficii
Avantaje
Trimiterea unei facturi se face
rapid şi securizat.
Prin utilizarea certificatului
digital se poate verifica identitatea
emitentului.
Documentele pierdute se pot
recupera uşor.
Starea unei facturi se poate
vedea online.
Nu se consumă hârtie.
Nu se consumă toner de
imprimantă.
Beneficii Nu există costuri de transport.
Creşterea profitabilităţii companiei Livrarea este garantată.
tale prin reducerea costurilor de Destinatarul facturii nu mai
facturare cu peste 60%. poate spune că nu a primit factura,
Automatizarea activităţii de deşi a verificat primirea ei.
facturare. Livrarea facturii se face şi în
Imbunătăţirea imaginii companiei cazul în care clientul şi-a schimbat
tale ca fiind Responsabilă Social adresa poştală.
prin contribuţia la o planetă mai
verde.

8. Pătru Bogdan Vasile PFA
Str. Azotului Nr. 10A
Făgăraş, Jud. Braşov
505200 România
e-mail: contact@facturaverde.ro
www. facturaverde.ro