1. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO NÉLIDA BORDERAS PERAZA
PEC2. 07/11/2010
REFLEXIÓN SOBRE EL MAPA MENTAL
En la empresa MTIC donde yo trabajo, el Archivo del Hospital Militar nos ha
encargado digitalizar los fondos antiguos que tiene en sus depósitos, para lo cual hemos
mantenido varias reuniones con ellos y hemos visitado su archivo afín de conocerlo y
poder entregarle una propuesta económica acorde a sus necesidades.
Este mapa mental refleja las notas tomadas por mí en esas reuniones y visitas a sus
instalaciones, así como comentarios del cliente y de compañeros que también asistieron
a esas reuniones.
El tema está organizado entorno a 6 puntos principales, 5 de ellos son las fases de
desarrollo del trabajo que MTIC debe realizar y el otro punto es la oferta económica que
le hacemos nosotros y que por supuesto, es ajustable con el cliente.
Lo he organizado así porque he considerado que el proyecto se basa en estos apartados
puesto que son los que deben tenerse en cuenta cuando se analiza un archivo con estas
propiedades, a través de ellos podemos hacernos una idea del tipo de documentación
que recoge así como de sus características, y el tratamiento que le damos a los datos en
MTIC.
La técnica de mapa mental me ha ayudado a mejorar la forma de trabajar y tomar notas
para redactar la propuesta a entregar, puesto que se trata mucha información y se corre
el riesgo de perder ideas interesantes.
En un folio en blanco he ido anotando los conceptos e ideas más importantes así como
datos que me venían a la cabeza para no olvidar nada, luego he ido asociando la
información relacionada y, por último, ha venido la fase de refinamiento, donde he
eliminado términos superfluos de forma que solo me quede lo esencial.
Ha sido un proceso muy flexible ya que he podido apuntar las ideas para cada apartado
según iban surgiendo sin miedo a quedarme sin espacio entre ellos como me hubiese
ocurrido si hubiera elegido un sistema de anotación lineal.
A través de un vistazo global se puede empezar la redacción más en profundidad de la
oferta con la seguridad de que no voy a olvidarme de mencionar ningún punto
estratégico, porque en el mapa están resaltadas las palabras clave que hay que
desarrollar.
Ha sido un proceso muy flexible porque en el mapa iba anotando todas las palabras e
ideas que surgían sin menospreciar ninguna, ello me ha permitido la visualización de
nuevas conexiones, y la consulta del mismo se hace amena.
Con las listas lineales se hace más complicado añadir ideas a una ya plasmada en el
papel, además se van tomando muchas notas superfluas que impiden ver el quiz de la
cuestión, con lo que en muchas ocasiones tienes que releer varias veces una idea para
sacar la conclusión.
Otro problema de tomar notas de forma lineal es que vas acumulando hojas y hojas
escritas las cuales luego nunca se leen en su totalidad porque aburren, además de gastar
bastante papel.
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2. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO NÉLIDA BORDERAS PERAZA
PEC2. 07/11/2010
Al poner en conjunto mi mapa con las notas de los compañeros la sorpresa ha sido que
mientras yo tenía las ideas claras ellos tenían que leer sus apuntes para sacar algo en
limpio; mi jefe, que es muy exigente, quiere que le entreguemos la información clave
sin que él tenga que leer mucho para llegar a la esencia del tema, puesto que no tiene
mucho tiempo para dedicar a los temas, por eso a través del mapa relaciona enseguida
las ideas.
Le ha gustado mucho claridad que aporta este tipo de herramientas porque rápidamente
ve los datos y las asociaciones que hay entre ellos, así se hace una idea del tipo de
archivo con el que vamos a trabajar y la clase de oferta económica que debe de
prepararle al cliente.
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