3. INTRODUCCIÓN
El diseño de sistemas hace parte del
proceso de evaluación, desarrollo e
implementación de un sistema de
información dentro de una entidad, de
acuerdo a las necesidades de la misma,
esto con el fin de dar solución eficaz a las
especificaciones informáticas que se
requieran. En esta presentación
abordaremos el diseño de las entradas y
controles del sistema, que son parte de las
bases para el desarrollo final del sistema de
información.

4. OBJETIVO PRINCIPAL
Hacer una aproximación al concepto de
entradas y control en un sistema de
información, y a los elementos inmersos
dentro del diseño de las entradas del
sistema, caracterizando cada uno de ellos e
identificando las generalidades de dichos
elementos.

5. OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Comprender el diseño de las entradas de un
sistema de información.
 Determinar el propósito de entradas y
control de un sistema.
 Conocer las distintas formas de presentar
la información.
 Presentar las entradas de la información en
formatos impresos y de pantalla.

6. CONTENIDOS
• Concepto general
• Características de los dispositivos de entrada
de datos.
• Aspectos que guían el diseño de las entradas.
• Captura de datos para la entrada.
• Calidad de la entrada.

7. CONCEPTO GENERAL
El diseño de entrada es el enlace que une al
sistema de información con el mundo y sus
usuarios.
En este diseño existen aspectos generales que
todos los analistas deben tener en cuenta, éstos
son:
1. Objetivos del diseño de entrada.
2. Captura de datos para la entrada.

8. CARACTERISTICAS DE LOS
DISPOSITIVOS DE ENTRADA
Las especificaciones de diseño describen las
características del sistema, los componentes
o elementos del sistema y la forma en que
estos aparecerán ante los usuarios. Para
muchos usuarios, el éxito de un sistema está
relacionado con la creencia que tengan sobre
si el sistema tiene las características
adecuadas.

9. ASPECTOS QUE GUIAN EL
DISEÑO DE ENTRADAS
El diseño de la entrada es el enlace que
une al sistema de información con el
mundo y sus usuarios. Algunos aspectos
del diseño cambian, lo que depende de
si el sistema está orientado hacia lotes
o en línea. Pero sin considerar el
sistema, existen aspectos generales en
la entrada que todos los analistas
deben tener en cuenta, entre ellos
encontramos:

10. Objetivos del diseño de la entrada
El diseño de la entrada consiste en el desarrollo
de especificaciones y procedimientos para la
preparación de datos, la realización de los pasos
necesarios para poner los datos de una
transacción en una forma utilizable para su
procesamiento, así como la entrada de los datos
a la computadora para su procesamiento.

11. Objetivos del diseño de la entrada
Cinco objetivos guían el diseño de entrada y se
enfocan a controlar la cantidad de entradas que
se requiere.
Control de la calidad de entrada.
Evitar los retrasos.
Evitar los errores en los datos.
Evitar los pasos adicionales.
Mantener la sencillez del proceso.

12. Objetivos del diseño de la entrada
CONTROL DE LA CANTIDAD DE LA ENTRADA
Un diseño efectivo controla la cantidad de datos que
entrarán. Existen varias razones por las cuales un buen
diseñador debe controlar la cantidad de datos en la
entrada:
Las operaciones de preparación y entrada dependen de las personas
dado que los costos de mano de obra son altos y la preparación de
ingreso de los datos también lo son.
La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho más
tiempo que el que necesitan las computadoras para realizar sus tareas.

13. Objetivos del diseño de la entrada
CONTROL DE LA CANTIDAD DE LA ENTRADA
Al reducir los requerimientos de entrada, el analista
acelerará el proceso en su totalidad desde la captación de
los datos hasta su procesamiento y así proporcionar los
resultados a los usuarios.

14. Objetivos del diseño de la entrada
EVITAR LA DEMORA
Cuando el proceso se demora debido a la preparación de
los datos o la entrada de los mismos, las causas se
conocen como CUELLO DE BOTELLA.
Evitar los cuellos de botella cuando se diseña la entrada
debe ser un objetivo fundamental para el analista. Ya se
conoce una forma de reducir los cuellos de botella por
medio del uso de datos retornables.

15. Objetivos del diseño de la entrada
EVITAR LOS ERRORES EN LOS DATOS
La tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya
que entre mas pequeña sea esta menores serán las
oportunidades para cometer errores.

16. Objetivos del diseño de la entrada
EVITAR LOS PASOS ADICIONALES
Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad
de datos en preparación es algo que no se puede controlar
por ello el analista experimentado, evitara diseños para la
entrada que traigan una mayor cantidad de pasos a seguir.

17. Objetivos del diseño de la entrada
MANTENER LA SENCILLEZ DEL PROCESO
Mantener la simplicidad efectiva, un sistema de entrada
ajustado a las necesidades del usuario.

18. CAPTURA DE DATOS
PARA LA ENTRADA
Es el proceso o transacción
mediante el cual los sistemas
informáticos obtienen y registran
datos que van a ser procesados
para ser información útil y de interés
a los usuarios. En la captura de
datos es importante tener en cuenta
los parámetros establecidos, esto
con el fin de encontrar eficacia y
eficiencia en la información que se
va a suministrar.

19. Objetivos de la captura de datos
1. Establecer actividades que determinen la manera más
eficiente y productiva la realización de la captura de datos.
2. Capturar datos importantes y precisos.
3. Asegurar la calidad de datos teniendo en cuenta los
parámetros establecidos o exigidos.
4. Realizar una codificación acertada.

20. Métodos de captura de datos
Los métodos mas frecuentes para realizar la captura de
datos, son:
1. Cuestionarios
2. Formularios
3. Entrevistas
4. Observaciones directas
5. Presentación de informes

21. Ventajas
Algunas de las ventajas de la captura de
datos para la entrada son las siguientes:
 Asegurar efectividad en la información.
 Realizar verificaciones de la
información en el sistema a cualquier
momento.
 Contar con información adecuada en
el momento justo.
 Disminución de errores en los datos
ingresados en el sistema.
 Mayor productividad por parte de los
funcionarios.

22. Dispositivos para captura de datos
DISPOSITIVOS OPTICOS
Exploradores OCR (Scanners).
 Aplicaciones de los
exploradores ópticos.
 Códigos de barras.
 Exploradores en forma de
varilla.
 Pluma óptica.
 Tableta y pluma digitalizadora.
 Documentos retornables OCR.
 Recopilación de datos de una
fuente original.

23. Dispositivos para captura de datos
DISPOSITIVOS DE RECONOCIMIENTO DE
CARACTERES EN TINTA MAGNÉTICA
 Formularios sensibles a marcas.
 Formas perforadas
 Códigos de barras.
 Cintas de datos.
 El uso de terminales inteligentes.

24. Codificación
Una de las maneras mediante las cuales pueden
introducirse los datos, con mayor precisión y eficiencia es
utilizando diversos códigos previa-mente establecidos. Al
proceso de expresar datos ambiguos o complicados en
dígitos o letras que se capturan con facilidad se le
denomina codificación.

25. Tipos de codificación
 Códigos secuenciales simples.
 Códigos de origen alfabético.
 Códigos de Clasificación.
 Códigos Nemotécnicos.
 Ocultado de información.

26. CALIDAD DE LA ENTRADA
La calidad de la entrada de un sistema
determina la excelencia en el resultado un
procedimiento, se busca que las entradas
sean lo más sencillas posibles y estar
diseñadas de forma que limiten la posibilidad
de que se introduzcan datos incorrectos
para ello se utiliza la mejor tecnología y
profesionales en la construcción optimizando
diseño y eficacia constructiva, consiguiendo
de este modo una correcta planificación y
ejecución de cada labor.

27. Calidad de la entrada
CONTROLES DEL SISTEMA
Existen varias razones por las cuales un buen
diseño de sistemas debe controlar la cantidad
de datos en la entrada.
primero: Las operaciones de preparación y
entrada dependen de las personas. puesto
que los costos de la mano de obra son altos,
el personal con la preparación e ingreso de
datos también lo es. entonces disminuir los
requerimientos de datos puede reducir los
costos y puede ocurrir lo mismo con los
costos de mano de obra.

28. Calidad de la entrada
CONTROLES DEL SISTEMA
segundo: la fase de entrada puede ser un
proceso lento que requiere mucho más
tiempo que el que necesitan los
computadores para llevar a cabo sus tareas.
de hecho, el computador puede permanecer
sin hacer nada durante el tiempo en que se
preparan los datos y la entrada para su
procesamiento. al disminuir los
requerimientos para la entrada, el analista
puede acelerar todo el proceso desde la
captura de datos hasta que los resultados
llegan a manos de los usuarios.

29. Calidad de la entrada
El analista también puede modificar las tasas de error de una
operación a través del diseño de la entrada, ya que la forma
en que deben ingresar los datos puede tener efectos sobre la
incidencia de los errores. otro aspecto del control de errores
es la necesidad de detectarlos cuando éstos se presentan.
las verificaciones y balances en los programas para entrada
de datos, denominadas técnicas de validación de entradas,
también descubren errores en la entrada.

30. Calidad de la entrada
El sistema mejor diseñado se ajusta a las personas que lo
utilizarán y al mismo tiempo, proporcionarán métodos para el
control de los errores, la simplicidad funciona y es aceptada
por los usuarios. en contraste, cuesta trabajo que los
usuarios acepten diseños para la entrada que sean
complejos o confusos, y no existe ninguna garantía para el
éxito al instalar un sistema complejo. en consecuencia, es
aconsejable evitar la complejidad cuando hay opciones más
sencillas.

31. Validación de la entrada
Los diseños de las entradas tienen como finalidad reducir la
posibilidad de cometer errores o equivocaciones durante la
entrada de datos. sin embargo, siempre debe suponer que se
presentarán errores. estos deben detectarse durante la
entrada y corregirse antes de guardar los datos o procesarlos,
es mucho más difícil corregir datos equivocados después de
almacenarlos que antes de hacerlo. de hecho los datos
equivocados se olvidan con frecuencia hasta que alguien
utilice un reporte basado en esos datos y cuestiona su
exactitud y validez.

32. Validación de la entrada
Controles de lotes
El procesamiento por lotes es un termino que significa proceso
retardado debido a la acumulación de transacciones en lotes o
grupos de registros. Un método para el control de lotes, es el
definir un tamaño fijo para éste. Las transacciones se
acumulan en grupos de, por ejemplo 50 registros. Cada grupo
constituye un lote. Durante el transcurso de la jornada de
trabajo es indudable que se acumulará más de un lote, por
consiguiente, la administración desea asegurarse de que
todos los lotes sean procesados y que ninguno se pierda o se
pase por alto. Conocer el numero de lotes acumulados y
enviados para su procesamiento es de gran ayuda.

33. Validación de la entrada
Métodos de control de lotes

34. CONTROLES DEL SISTEMA
Los controles del sistema son restricciones
impuestas a un usuarios o un sistema y se
usan para proteger los sistemas contra los
riesgos, o para reducir el daño causado a los
sistemas, las aplicaciones y los datos. Los
controles se implementan no solo para el
acceso, sino para implementar políticas y
asegurar que no se introduzcan datos
absurdos en las bases de datos
corporativas.

35. Controles del sistema
CONTROLES COMUNES PARA PROTEGER EL SISTEMA
DE INFORMACIÓN.
 Solidez del programa y controles de introducción de datos.
 Respaldo.
 Controles de acceso.
 Transacciones atómicas.
 Rastro de verificación contable.

36. Controles del sistema
CONTROLES COMUNES PARA PROTEGER EL SISTEMA
DE INFORMACIÓN.
Solidez del programa y controles de introducción de datos.
Un programa muy solido incluye código que produce de inmediato un
mensaje si un usuario se equivoca o intenta alterar un proceso. Por
ejemplo un sitio web un sitio web invita a los usuarios y los operadores a
generar contraseñas que no sean fáciles de adivinar, cantidad de
caracteres o inclusión de números etc.

37. Controles del sistema
CONTROLES COMUNES PARA PROTEGER EL SISTEMA
DE INFORMACIÓN.
Respaldo
Es probable que el modo mas fácil de protección contra la
perdida de datos sea duplicar de manera automática todos los
datos cada cierto tiempo, un proceso denominado respaldo de
los datos

38. Controles del sistema
CONTROLES COMUNES PARA PROTEGER EL SISTEMA
DE INFORMACIÓN.
Controles de acceso
Son medidas adoptadas para asegurar que solo quienes están
autorizados tengan acceso a una computadora o red o a
ciertas aplicaciones o datos. Un modo de bloquear el acceso a
una computadora es encerarla de manera física en una
instalación en la cual solo los usuarios autorizados puedan
acceder con la misma llave física o identificaciones de usuario
intransferibles.

39. Controles del sistema
CONTROLES COMUNES PARA PROTEGER EL SISTEMA
DE INFORMACIÓN.
Transacciones atómicas
Una transacción atómica es un conjunto de transacciones
indivisibles que se ejecutan todas o ninguna; nunca solo una
parte. La utilización de transacciones atómicas asegura que
ocurren solo entradas completas en todos los archivos
adecuados.

40. Controles del sistema
CONTROLES COMUNES PARA PROTEGER EL SISTEMA
DE INFORMACIÓN.
Rastro de verificación contable.
Son una serie de hechos documentados que ayudan a
detectar quien registro cuales transacciones, en que momento
y bajo la aprobación de quien.

41. Controles del sistema
MEDIDAS DE SEGURIDAD
*FIREWALL
Consiste en medidas de hardware y software
que bloquean el acceso a recursos de
computo.
*SERVIDOR PROXY
Representa otro servidor para todas las
solicitudes de recursos dentro de la red
confiable.

42. Controles del sistema
MEDIDAS DE SEGURIDAD
*AUTENTICACIÓN
Es el proceso de asegurar que la persona
que envía un mensaje de usted en esencia en
tal persona.
*CIFRADO
El cifrado utiliza un algoritmo matemático, el
cual es una formula y una clave. La calve es
una combinación única de bits que deben
emplearse en una formula para decifrar el
criptograma.

43. Controles del sistema
MEDIDAS DE SEGURIDAD
*SEGURIDAD DE CAPA TRANSPARENTE
Es la combinación de múltiples calves para
asegurar el uso de un sistema, una clave
publica y una personal para el usuario..
*FIRMAS DIGITALES.
Es un modo de autentificar los mensajes en
línea, es similar a una firma física pero
implementada en forma digital donde esta
firma va inmersa en los documentos y
procedimientos del sistema y esta compuesta
y cifrada de forma personal o institucional.

44. CONCLUSIONES
• El diseño de las entradas dentro de un sistema de información
permite conocer las necesidades de los usuarios por medio de
distintas herramientas que facilitan la recopilación de datos
para el analista.
• Garantizar la correcta calidad en la entrada de un sistema
determina la excelencia en todo el proceso, ya que se
detectan posibles fallos que deben ser arreglados, evitando
así una mala gestión de la información recibida.
• Mantener un control de un sistema de información es de vital
importancia para asegurar la efectividad y seguridad en el
diseño y desarrollo de un sistema de información.

45. BIBLIOGRAFIA
A. SENN, James. Análisis y Diseño de Sistemas de Información.
Segunda Edición, Georgia State University. Mc. Graw-Hill. 1992.
OZ, Effy. Administración de los sistemas de información, Quinta
edición.