Jak menedżer NGOs może ułatwić sobie życie dzięki nowym technologiom. Prezentacja z VIII Spotkania Fundacji Akademii Organizacji Obywatelskich, 6 grudnia 2017

1. dzieńdzień

2. dzieńdzień
z życia
menedżera

3. Na biurkuNa biurku
Menedżer lub menedżerka organizacji
pozarządowej z siedzibą w Poznaniu, siecią
wolontariuszy i 7 osobami pracującymi w
różnych częściach kraju. W 2017 r. realizowane
są 3 projekty ogólnopolskie, 1 lokalny, 2
projekty międzynarodowe. Wśród
grantodawców jest m.in. Narodowa Agencja
(Erasmus+) i duża korporacyjna fundacja.
17
02
04
06
wtorek
L E A R N M O R E
B A D A C Z S P R A W D Z I , C O J E S T

4. WtorekWtorek
Z A R Z Ą D Z A N I E Z E S P O Ł E M
R O Z P R O S Z O N Y M
9.30 - 10.15 Spotkanie online z zespołem
11.00 - 13.00 Przygotowanie prezentacji
na spotkanie podsumowujące projekt
z udziałem partnerów.
Z A R Z Ą D Z A N I E S O B Ą
W C Z A S I E
Plan niepracowania w weekendy
i wieczorami (work / life balance). Co
mi zabiera najwięcej czasu? Co mogę
delegować?
17.00 Deadline - karty czasu pracy
w Erasmus+.
PRODUKTYWNOŚĆ
T E C H N O L O G I E W S P I E R A J Ą C E M E N E D Ż E R A
Z A R Z Ą D Z A N I E
P R O J E K TA M I
Zebranie opinii od partnerów do raportu
impactu dla grantodawców (przyda się
też do ewaluacji).
Przekazanie księgowej rozliczenia
delegacji.

5. SpotkanieSpotkanie
M O D E L X E R O X
A video conference call in real time:
1. Utwórz zespół
2. Przedstaw wizję
3. Zakomunikuj misję
4. Określ cele
5. Ustal zasady
6. Określ role
7. Ustal proces dot. spotkań
8. Określ sposób komunikacji
9. Określ proces pracy
T E L E K O N F E R E N C J A
WRITESOMETHING

6. SpotkanieSpotkanie
N A R Z Ę D Z I A
ZOOM
SKYPE
GOOGLE HANGOUT
T E L E K O N F E R E N C J A
WRITESOMETHING

7. Video CallBój się i próbuj
T E L E K O N F E R E N C J A

8. Czyste biurkoCzyste biurko
WRITESOMETHING D O K U M E N T Y W C H M U R Z E
Photo by Kelly Jean on UnsplashPhoto by Jessica Arends on Unsplash

9. Czyste biurkoCzyste biurko
R - responsibility
The responsibility to initiate action, to ensure that
the decision is carried out
A - approval
Approval required or the right to veto.
The particular item must be reviewed by
a person, and he / she has the option to vetoing
or approving
S - support
Provide logistical support
C - consult
Get input from but not the decider
I - inform
Be informed, must not influence
17
02
04
06
wtorek
D O K U M E N T Y W C H M U R Z E
Photo by Kelly Jean on Unsplash
R O L E I U P R A W N I E N I A

10. Czyste biurkoCzyste biurko
DROPBOX PLUS 1 TB
GOOGLE DRIVE
SCANNABLE
OFFICE LENSE
17
02
04
06
wtorek
D O K U M E N T Y W C H M U R Z E
Photo by Kelly Jean on Unsplash
N A R Z Ę D Z I A

11. Bądź mobileBądź mobile
P A P I E R Z N I C Z Y M S I Ę N I E S Y N C H R O N I Z U J E

12. Bądź mobileBądź mobile
K O N T R O L U J U S T A W I E N I A D O S T Ę P U

13. Slack do komunikacji w obrębie organizacji
Z A R Z Ą D Z A N I E K A N A Ł A M I
55%
Grupy FB oraz od niedawna darmowy dla
nonprofit Workplace Premium Facebooka
A N G A Ż O W A N I E Z E S P O Ł U
95%
Na bieżąco
K O N T A K T Z R O Z P R O S Z O N Y M Z E S P O Ł E M

14. Na bieżącoNa bieżąco
B Ą D Ź W K O N T A K C I E Z Z E S P O Ł E M

15. PrzestrzeńPrzestrzeń do dyskusji
B Ą D Ź W K O N T A K C I E Z Z E S P O Ł E M

16. Tworzenie atrakcyjnych prezentacji jest w
zasięgu ręki dzięki wysokiej jakości zdjęć.
Polecam serwisy pixabay.com i unsplash.com
O T W A R T E Z A S O B Y Z D J Ę Ć
95%
Canva i Piktochart, a także ThingLink. Na zdjęciu
grafika zrobiona w aplikacji This.
N A R Z Ę D Z I A D O T W O R Z E N I A G R A F I K
95%
Komunikacja
wizualna
R A P O R T Y I P R E Z E N T A C J E D O Z A P A M I Ę T A N I A

17. WizualnaKomunikacja wizualna
R A P O R T Y I P R E Z E N T A C J E D O Z A P A M I Ę T A N I A

18. Kontroluj czas pracy zespołu z poziomu aplikacji
Toggl. Wystarczy włączyć przycisk „play”.
K A R T Y C Z A S U P R A C Y
95%
20 minut pracy, 5 minut przerwy - technika
pomodoro sprzyja produktywności i skupieniu i
jest do tego aplikacja mobilna.
W O R K L I F E B A L A N C E
95%
Czas pod
kontrolą
Ś L E D Z E N I E N A K Ł A D U P R A C Y

19. Life balanceCzas pod kontrolą
Ś L E D Ź N A K Ł A D Y P R A C Y I R Ó B S O B I E P R Z E R W Y

20. W I Ę C E J
Noemi Gryczko
D Z I Ę K U J Ę
APLIKACJE MOBILNE DLA EDUKACJI
ANGAŻUJĄCE KONFERENCJE
W I Ę C E J
noemigryczko.com
Z A P R A S Z A M N A B L O G
2 lata bez papieru