Minit mesyuarat guru kali -1

1. SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ SHEIKH AHMAD
70400 SEREMBAN, NEGERI SEMBILAN.
MINIT MESYUARAT GURU 1/2014
Tarikh : 18 Disember 2013
Hari : Rabu
Tempat : Dewan Sekolah
Masa : 8.15 pagi
Kehadiran : Rujuk Lampiran
1.0 Ucapan Pengerusi
1.1 Puan Hj. Siti Aloyah mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua guru ke mesyuarat
guru kali pertama
1.2 Pengerusi memperkenalkan guru baharu yang bertukar ke sekolah ini
1.3 Pengerusi juga menyatakan terdapat 10 orang guru yang akan bertukar ke sekolah ini dan 3
orang guru telah berpindah keluar.
1.4 Makluman dari Puan Pengerusi:
1.4.1 Guru Tingkatan bertanggungjawab terhadap kelas masing –masing dari pelbagai
segi.
1.4.2 Guru-guru juga perlu meningkatkan kualiti guru serta bekerja bertungku-lumus
bagi tahun 2014 bagi merealisasikan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia
2013-2025
1.4.3 Visi dan Misi Sekolah yang baru akan diedarkan
1.4.4 Jawatankuasa-Jawatankuasa guru perlu berfungsi dengan aktif bagi meningkatkan
kualiti kerja dan prestasi sekolah.

2. 1.4.5 Guru-Guru juga diberi peringatan untuk bertanggungjawab ke atas jagaannya atau
pelajarnya semasa Pengajaran dan Pembelajaran (PdP). Guru juga perlu
memastikan pelajar menghantar buku latihan dan membuat latihan yang diberi.
1.4.6 Guru-Guru dan guru tingkatan perlu memastikan kebersihan dalam kelas terjaga
dan bersih sebelum memulakan pelajaran
Makluman: Semua guru
2.0 Tatacara Penjawat Awam
2.1 Cara berpakaian
2.1.1 Berkasut (tidak memakai selipar) terutamanya guru wanita
2.1.2 Pakaian mesti kemas.
2.2 Seorang penjawat awam mesti cekap. Patuhi deadline. Setiap program yang hendak
dijalankan mesti ada perancangan/kertas kerja dan sekiranya terdapat permohonan
kewangan mestilah melalui Nota minta.
2.3 Penjawat awam dinasihat supaya tidak terlibat secara langsung dalam menyebarkan risalah
atau khabar angin dalam media sosial.
Makluman: Semua guru
3.0 Senarai Tugas dan Analisis pemberatan
3.1 Guru-guru diminta merujuk edaran senarai tugas mengenai tugas dan tanggungjawab
3.2 Guru-guru diminta untuk mengemaskini Fail peribadi murid dan akan di selaraskan oleh Pn.
Nazliza
3.3 Senarai Jawatankuasa program tahunan telah disediakan untuk semua guru-guru. Guru-guru
yang berkenaan perlu membuat persiapan awal bagi menyelaras dan memastikan program
berjalan lancar
3.4 Jawatankuasa Kelab guru dan staf akan memegang jawatan selama 2 tahun iaitu 2014/2015.

3. Makluman: Semua guru
4.0 Taqwim Persekolahan
4.1 Bilangan hari persekolahan sebanyak 189 hari, dimana taqwin tersebut telah diedarkan
untuk semua guru
4.2 Perincianya mengikut penggal dan analisis peristiwa telah disediakan
4.3 Guru perlu menyediakan Rancangan Pengajaran Tahunan mengikut Taqwim
4.4 Guru juga perlu menyusun RPT sehingga tarikh melengkapkan sukatan, ikut cuti dan
minggu
4.5 LDP akan dijalankan sebanyak 7 kali bagi tahun 2014
Makluman: Semua guru
5.0 Senarai Guru Bertugas
5.1 Senarai guru bertugas Penggal 1 telah diedarkan. Pada Minggu 1 hingga 6 terdapat 5 orang
guru kerana bilangan hari persekolahan yang kurang.
5.2 Laporan guru bertugas mestilah lengkap. Guru dikehendaki mencatat pesanan, nasihat dan
kata-kata setiap ucapan semasa perhimpunan serta mengikut format
5.3 Guru ganti akan disediakan jika perlu dan maklumkan keperluan tersebut kepada pihak
pengurusan
Makluman: Semua guru
6.0 Pengurusan Guru ganti

4. 6.1 Guru yang diganti perlu menandatangani penerimaan slip guru ganti
6.2 Guru ganti wajib untuk masuk ke kelas yang diarahkan kerana jika ketidakhadiran guru
kemungkinan berlakunya perkara yang tidak diingini
6.3 Guru juga perlu mencatat tarikh tiada di sekolah dan tarikh atau waktu gantinya
Makluman: Semua guru
7.0 Melindungi Masa Instruksional
7.1 Kelas Aliran Agama dan Kelas MPV perlu ditamatkan pada 3.10 petang
7.2 Kelas Sains Agama dilaksanakan dari 3.10-4.30 petang
7.3 Guru perlu melaksanakan pengajaran dan pembelajaran semasa waktu ganti berdasarkan
perancangan bahan yang disediakan oleh guru yang diganti
7.4 Guru juga boleh diarahkan melaksanakan NILAM
7.5 Bagi guru yang akan meninggalkan sekolah perlulah mengisi borang Aktiviti MMI dan
menyerahkan kepada PK1 sehari sebelum meninggalkan sekolah agar agihan kerja dapat
dilaksanakan
Makluman: Semua guru
8.0 Jadual waktu persekolahan

5. 8.1 Terdapat perubahan jadual waktu persekolahan adalah pada hari Rabu iaitu 30 minit (7.30-
8.00 pagi)bagi menjalankan program, MBMMBI dan kokukirulum . Pada Hari Jumaat pula
kelas agama tamat persekolahan pada pukul 12.30 tghari
8.2 Kebenaran hadir lewat bagi guru-guru yang ada PdP W12 dan W13 diubah kepada hadir
seperti biasa sepanjang tempoh ujian dan peperiksaan atau terdapat aktiviti petang yang
melibatkan semua warga sekolah.
Makluman: Semua guru
9.0 Jadual waktu guru
9.1 Jadual waktu guru akan diedarkan sebagai Deraf pertama agar guru-guru boleh mengetahui
subjek dan kelas yang akan diajar
9.2 Jadual waktu akan diubah apabila pergerakan pindah masuk guru diperoleh
Makluman: Semua guru
10.0 Pelan Sekolah
10.1 Terdapat perubahan dalam pelan sekolah bagi kedudukan kelas tertentu dengan tujuan
untuk memastikan perjalanan kelas lebih lancar dan guru-guru boleh rujuk dalam lampiran yang
diberikan
10.3 Status persediaan bilik khas perlulah lengkap dan sedia guna pada 2 Januari 2014. Guru
penyelaras diminta untuk mengambil tindakan sewajarnya
Makluman: Semua guru
11.0 Buku Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

6. 11.1 Penulisan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian perlu mengikut format iaitu ada
minggu, tajuk, objektif dan perancangan PBS
11.2 Penulisan RPH PBS akan diterangkan semasa mesyuarat PBS
11.3 Buku Rekod Mengajar perlu lengkap selewat-lewatnya Hari Jumaat 10 Januari 2014
Makluman: Semua guru
12.0 Kebenaran Meninggalkan Pejabat semasa waktu bekerja
12.1 Guru-guru yang ingin meninggalkan pejabat untuk menyelesaikan urursan peribadi yang
terpaksa dilakukan dalam waktu bekerja perlulah mengisi borang sehari sebelum keluar
12.2 Guru perlu mendapatkan kelulusan pengetua terlebih dahulu dan sertakan salinan kad
temu janji klinik atau hospital
12.3 Guru perlu menyambil Cuti Rehat Khas (CRK) apabila tempoh masa berada di luar
sekolah melebihi separuh daripada waktu bekerja sehari
12.4 Guru juga perlu mengemukakan time slip/lain-lain dokumen pengesahan
Makluman: Semua guru
13.0 Hal-hal lain
13.1 Waktu Rehat pelajar berubah dimana bagi Menegah Rendah pada 10.10 dan Rehat
Menegah atas dilewat kan 10.50-11.10 pagi bagi memudahkan pihak kantin untuk menyediakan
makanan
Makluman: Semua guru
Mesyuarat ditangguhkan jam 10.00 pagi

7. Disediakan oleh Disahkan oleh
(Pn.Noraziemah bt Azman) (Pn. Hjh. Norhayati bt Awang)
PK1 SMK Dato’ Sheikh Ahmad