SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  37
Télécharger pour lire hors ligne
MICROSOFT ACCESS : 
LANGKAH DEMI LANGKAH 
NOROLIZAH ABU HASSAN 
NORMAZLINA OTHMAN 
NORASHIKIN SAMAH
ISI KANDUNGAN 
BAB 1 
PENGENALAN KEPADA PANGKALAN DATA 
1 
BAB 2 
OBJEK JADUAL (TABLE) 
5 
BAB 3 
OBJEK QUERIES 
20 
BAB 4 
OBJEK BORANG (FORM) 
25 
BAB 5 
OBJEK LAPORAN (REPORT) 
30
BAB 1 : PENGENALAN KEPADA PANGKALAN DATA 
Objektif 
: 
Di akhir amali pelajar akan dapat : 
1. Mengenalpasti persekitaran Ms Access 
2. Membuka dan menutup fail pangkalan data 
Peralatan 
: 
1. Komputer 
2. Perisian Ms Access 
Langkah Kerja 
: 
Rujuk nota di bawah sebelum memulakan explorasi anda menggunakan perisian Ms Access. 
1. Apabila anda membuka Ms Access, kotak dialog seperti berikut akan dipaparkan. 
Pilih Sample Templates. Anda akan ditunjukkan cara memulakan perisian Ms Access menggunakan templates yang telah disediakan oleh perisian Ms Access 2010. 
N O T A 
a. Blank Database – dengan pilihan ini, anda boleh membina sebuah pangkalan data baru tanpa sebarang pertolongan. Cara ini lebih fleksibel dan anda boleh membina pangkalan data mengikut kehendak diri sendiri. 
b. Blank Web Database – dengan pilihan ini, anda boleh membina sebuah pangkalan data baru tanpa sebarang pertolongan terus ke laman web. Cara ini lebih fleksibel dan anda boleh membina pangkalan data mengikut kehendak diri sendiri. 
c. Recent Template – memaparkan template yang pernah digunakan. 
d. Sample Template – memaparkan template yang terdapat di dalam microsoft access terdiri daripada jenis pangkalan data yang berbeza. 
e. My Template – memaparkan simpanan template yang telah digunakan di dalam folder sample template.
2. Pilih „Students‟; Sistem akan mengarahkan pangkalan data di namakan dan disimpan terlebih dahulu di dalam folder yang dihekendaki. 
3. Namakan fail anda sebagai Students, save di dalam folder anda dengan klik pada butang create. 
4. Antaramuka di bawah akan terpapar.
5. Klik pada pilihan “New Student”, isi data di borang tersebut. Setelah borang diisi klik butang “Save and New” 
6. Masukkan maklumat seperti di bawah. Masukkan data rakan-rakan anda di dalam kelas.
7. Klik butang pilihan untuk memaparkan report. 
8. Pilih butang preview report untuk memaparkan report. Pilih Preview the alphabtical contact listing. Laporan anda akan dicetak seperti rajah dibawah.
BAB 2: OBJEK JADUAL (TABLE) 
Objektif 
: 
Di akhir amali pelajar akan dapat : 
1. Dapat membina jadual dan memasukkan data dengan menggunakan kaedah Design View. 
2. Mengenalpasti kegunaan properties setiap jenis data. 
3. Mengenalpasti kegunaan Primary key. 
Peralatan 
: 
1. Komputer 
2. Perisian Ms Access 
Langkah Kerja 
: 
Membina Datasheet 
1. Mulakan program Ms Access dengan klik pada ikon yang terdapat pada Desktop atau pada Start menu program. 
2. Untuk menghasilkan sebuah pangkalan data yang baru, pilih pilihan BLANK DATABASE, tulis nama fail “KELAS SKS2 NOV 2013” dan klik Create. 
3. Kotak dialog seperti berikut akan dipaparkan: Klik Ribbon Home dan klik View.
4. Klik View dan pilih Design View. 
5. Antaramuka seperti berikut akan terpapar dan memasukkan nama Table dengan Maklumat Pelajar. 
Antaramuka ini akan terpapar. Taip “ NAMA” pada ruangan FIELD NAME . 
6. Untuk memilih DATA 
TYPE, tekan TAB atau kekunci arah kanan. 
Pada ruangan 
tersebut terdapat anak panah ke bawah dan 
anda boleh membuat 
pilihan dengan klik anak panah tersebut.
N O T A 
JENIS DATA (DATA TYPE) 
Terdapat 12 jenis data: 
TEXT – teks atau kombinasi teks dengan nombor, saiz maksima sepanjang 255 aksara atau seperti yang ditetapkan oleh „property – fieldSize‟. Data boleh diisih dan di‟index‟. 
MEMO – teks yang panjang atau kombinasi teks dengan nombor, dengan panjang maksima ialah 65,535 aksara. Data jenis ini tidak bleh diisih atau di‟index‟. 
NUMBER – nombor yang boleh menjalankan operasi aritmetik. Saiz boleh ditentukan dalam „Property- Field Size‟. 
DATE/TIME – Jenis nombor yang khas untuk tarikh dan masa. Format „properties‟ jenis data ini akan menetapkan bagaimana tarikh/masa itu hendak dipaparkan. 
CURRENCY – Jenis nombor yang mewakili matawang yang boleh diguna dalam aritmetik. 
AUTONUMBER – Satu nombor berturutan yang unik ( bertambah dengan nilai 1) yang diberikan oleh Access dengan setiap tambahan rekod ke dalam jadual. Anda hanya boleh gunakan satu jenis data AutoNumber dalam satu jadual (selalunya menjadi Primary Key). 
YES/NO – Ini adalah medan logikal yang menyimpan nilai Yes/No dan medan-medan yang hanya mempunyai dua pilihan nilai sahaja (yes/No, True/False, atau On/Off) Anda juga boleh gunakan format properties untuk setkan nilai lain bagi menunjukkan True/False. 
ATTACHMENT – Melampirkan sebarang jenis fail (pembentangan, spreeadsheet, dokumen) untuk dilampirkan di dalam pangkalan data. Data yang dilampirkan tidak melebihi 2 gigabait. 
CALCULATED – Membolehkan untuk membuat pengiraan terus dari pangkalan data. 
OLE/OBJECT – Ini adalah objek (seperti dokumen Word, Excel, workbook, bitmap files, sound/video files) yang link/embedded dalam jadual Access. 
HYPERLINK – Biasanya melibatkan kemasukan alamat-alamat URL. 
LOOKUP WIZARD – Membina satu medan yang membolehkan anda memilih nilai daripada jadual lain menggunakan „combo box‟ ataupun „list box‟. NOTA
„PROPERTIES’ MEDAN ( FIELD PROPERTIES) 
Setiap medan mempunyai properties dan setiap jenis data mempunyai properties yang berbeza. Properties medan menetapkan ciri bagi setiap jenis data dalam medan. Berikut adalah properties am yang wujud ( tidak semua jenis data mempunyai semua properties ini). 
PROPERTIES KEGUNAAN 
Field Size 
Menentukan kepanjangan sesuatu medan. 
Format 
Merujuk kepada format atau bentuk paparan sesuatu medan. Sebagai contoh bentuk paparan bagi tarikh adalah seperti dd-mm-yy, dd-mm- yyyy dan sebagainya. 
Input Mask 
Menyediakan acuan untuk kemasukan data. Dalam hal ini boleh disetkan jenis data yang diperlukan. 
Decimal Places 
Menetapkan bilangan titik perpuluhan ( Number/Currency sahaja). 
Caption 
Label yang digunakan dalam medan-medan form dan report (menukarkan nama medan). 
Default Value 
Nilai medan yang wujud secara automatik apabila rekod baru hendak dimasukan. 
Validation Rule 
Mengesahkan data berdasarkan kepada syarat yang ditetapkan dalam expressions atau macros. 
Validation Text 
Paparkan utusan tertentu apabila nilai medan tidak memenuhi syarat di dalam Validation Rule. 
Reqiured 
Menentukan samada nilai mesti diisikan ke dalam medan. 
Allow Zero Length 
Medan berkenaan samada dibiarkan kosong atau tidak boleh dibiarkan kosong. 
Indexed 
Mengindex data untuk mempercepatkan proses carian.
PROPERTY SAIZ MEDAN (FIELD SIZE PROPERTY) 
 Untuk jenis data Text, Number, AutoNumber. 
 Text – 1 hingga 255 aksara 
 Number – Julat nombor dalam Access adalah seperti berikut: 
SETTING SAIZ MEDAN JULAT BIL. PERPULUHAN 
Byte 
0 Hingga 255 
Tiada 
Integer 
-32,768 hingga 32,767 
Tiada 
Long Integer 
-2,147,483,648 hingga 2,147,483,647 
Tiada 
Single 
-3.402823E38 hingga 3.402823E38 
15 
Double 
- 1.797E308 hingga 1.797E308 
7 
Replicatin ID 
Globally Unique Identifier (GUID) diguna bersama AutoNumber 
Tiada 
Decimal 
Untuk memaparkan nombor bulat sahaja
PROPERTY FORMAT 
 Property format terdapt pada semua jenis data kecuali OLE Object. 
 Format mengawal bentuk paparan data. 
 Setiap definisi format akan memeberi kesan selepas data dimasukan ke dala jadual/form. 
PROPERTY FORMAT UNTUK JENIS DATA TEXT & MEMO: FORMAT CATATAN 
@ 
Memerlukan bentuk teks ( Aksara atau ruang kosong) 
& 
Aksara teks tidak dikehendaki 
< 
Semua aksara menjadi huruf kecil 
> 
Semua aksara menjadi huruf besar 
PROPERTY FORMAT UNTUK JENIS DATA NUMBER & CURRENCY CONTOH FORMAT NUMBER JENIS FORMAT INPUT PAPARAN DEFINISI FORMAT 
General 
987654.321 
987654.321 
######.### 
Currency 
987654.321 
$987,654.321 
$###,##0.00 
Fixed 
987654.321 
987654.321 
######.### 
Standard 
987654.321 
987,654.321 
###,###.### 
Percent 
.987 
98.7% 
###.##% 
Scientific 
987654.321 
987654321E+03 
#.####E+00
PROPERTY INPUT MASK 
 Property ini dipunyai oleh data jenis Text, Number, Date/Time, dan Currency. 
 Anda boleh mencipta Input Mask dengan menggunakan aksara-aksara berikut: 
AKSARA KESANNYA 
0 
Digit 0 – 9, kemasukan perlu, tanda [+] dan [-] tidak dibenarkan 
9 
Digit atau ruang kosong, kemasukan tidak perlu, tanda [+] dan [-] tidak dibenarkan. 
# 
Digit atau ruang kosong, ruang kosong dipaparkan sebagai „blanks‟ , tetapi „blanks‟ dibuang apabila data di ‟save‟, tanda [+] dan [-]dibenarkan. 
L 
Huruf A – Z, kemasukan perlu 
? 
Huruf A – Z, kemasukan tidak perlu 
A 
Huruf atau digit, kemasukan perlu 
A 
Huruf atau digit, kemasukan tidak perlu 
& 
Aksara atau ruang kosong, kemasukan perlu 
C 
Aksara atau ruang kosong, kemasukan tidak perlu 
< 
Aksara menjadi huruf kecil 
> 
Aksara menjadi huruf besar 
! 
Nilai input dimasukkan dari kanan ke kiri 
 
Aksara selepas tanda “” akan dipaparkan seperti yang ditaipkan. Contoh: A dipapar sebagai A. 
8. Langkah berikutnya; Pilih jenis TEXT dan pada tetingkap General di bawah, setkan FIELD SIZE kepada 15.
9. Pada bahagian Description (penerangan) taipkan “ Nama pelajar SKS 2”. 
10. Tekan kekunci Tab untuk bergerak ke sel Field Name ke-2. Taip “NO KAD PENGENALAN” 
11. Pilih Data Type jenis Text kerana anda boleh setkan ruangan “NO KAD PENGENALAN”yang dikehendaki. 
12. Jadikan data No. Kad Pengenalan sebagai primary Key 
dengan highlight pada barisan tersebut dan klik ikon kunci pada Table Design Toolbar. 
13. Untuk setkan ruangan “NO KAD PENGENALAN” klik pada anak panah input mask dan paparan seperti rajah sebelah akan dipaparkan. Jika perisian Ms Access di makmal komputer anda tidak dilengkapkan dengan kemudahan input mask.
14. Klik pada pilihan Edit List dan isikan nilai seperti paparan di rajah sebelah. 
15. Klik CLOSE apabila sudah menentukan nilai yang diingini. 
16. Perhatikan pilihan “NO KAD PENGENALAN” telah disetkan kemudian klik NEXT dan paparan berikut dipaparkan. 
17. Pada bahagian Try It : taipkan no kad pengenalan untuk memastikan ianya disetkan dengan betul. Kemudian Klik NEXT dan seterusnya FINISH. 
18. Pastikan pada bahagian Reqiured, anda pilih YES untuk memastikan pengguna memasukkan maklumat tersebut. 
19. Pada Field Name ke-3 taipkan “ALAMAT” dan pilih jenis Memo supaya data boleh dimasukkan dalam banyak barisan. 
20. Kemudian masukkan pula pada field Name ke –4 “POSKOD” dan cipta input mask poskod dengan memasukkan format 00000. 
21. Hasilkan sebuah jadual seperti di berikut. 
22. Klik save dan klik pada ikon untuk ke tetingkap View Table. Namakan table anda sebagai Maklumat Pelajar.
23. Pastikan field saiz data pelajar adalah seperti dibawah: 
24. Isikan 20 maklumat kawan-kawan anda mengikut jadual yang anda buat. 
Double click pada table Data Pelajar dan paparan seperti di bawah akan dipaparkan. Taip maklumat tersebut di dalam ruangan yang sesuai. 
Field Name 
Data Type 
Field Size 
NAMA 
Text 
15 
NO KAD PENGENALAN 
Text (Input Mask) 
14 
ALAMAT 
Memo 
POSKOD 
Text (Input Mask) 
5 
BANDAR 
Text 
20 
NEGERI 
Text 
20 
JANTINA 
Text 
9 
TARIKH LAHIR 
Date/Time 
Medium Date 
NO TELEFON 
Text (Input Mask) 
11 
NAMA PENJAGA 
Text 
150 
HUBUNGAN 
Text 
10
25. Apalah masalah yang anda hadapi semasa memasukkan maklumat kawan anda? Nama terlalu panjang? Tetapi tidak dapat terus menaip? 
26. Hal ini berlaku disebabkan anda telah menetapkan field saiz nama sebagai 15, jadi hanya 15 aksara sahaja yang dapat di masukkan. 
27. Anda masih boleh mengubah table anda dengan memilih butang 
selepas highlight pada table data pelajar atau anda juga boleh; 
28. Klik kanan pada table Maklumat Pelajar dan pilih design view. Klik pada Data Type Nama dan tukar Field Size menjadi 150. 
29. Setelah selesai. Save maklumat yang telah dimasukkan. 
Menggunakan Datasheet 
1. Buka fail “MAKLUMAT PELAJAR” yang telah anda save sebelum ini. Double click pada table “DATA PELAJAR”.
2. Perhatikan butang-butang kemudi yang terletak di bawah paparan window. 
3. Di atas Table Datasheet anda boleh mengedit data/rekod. 
Memformat Datasheet 
1. Terdapat beberapa teknik dalam menukar paparan datasheet. 
i. Menukar font. 
Pilih Ribbon Home -> Text Formatting 
Satu rekod sebelum 
Rekod pertama 
Rekod pertama 
Rekod terakhir 
Satu rekod selepas 
Jumlah rekod 
Rekod semasa
ii. Menukar bentuk paparan lajur. 
Untuk menukar susunan lajur semasa view datasheet, anda hanya perlu klik dan heret lajur-lajur berkenaan: 
Klik dan hold pada nama lajur yang dipilih 
Drag mouse ke lokasi baru untuk letakkan lajur yang dipilih itu. 
Lepaskan butang pada mouse. 
iii. Menambah lajur. Satu lajur telah ditambah selepas column no telefon. 
Klik kanan pada lajur dan pilih insert column
iv. Menukar nama lajur. 
Hitamkan ruangan filed1 dan namakan field sebagai „HUBUNGAN‟ 
Pindahan field HUBUNGAN selepas column NAMA PENJAGA
Hasilkan sebuah jadual baru yang dinamakan dengan “MARKAH PELAJAR” di dalam fail yang 
sama. Dalam jadual tersebut perlulah mempunyai medan-medan seperti di bawah: 
FIELD NAME 
DATA TYPE 
NoKadPengenalan Teks (14) 
Markah SKS 2053 Number 
Markah SKS 2064 Number 
Markah SKS 2074 Number 
Markah sks 2084 Number 
LATIHAN
BAB 3 : OBJEK QUERIES 
Objektif 
: 
Di akhir amali pelajar akan dapat : 
1. Pelajar dapat menghubungkan field di dalam table yang berlainan. 
2. Menghasilkan query ringkas berdasarkan table yang telah di hasilkan dengan menggunakan wizard dan design view. 
Peralatan 
: 
1. Komputer 
2. Perisian Ms Access 
Langkah Kerja 
: 
Table Relationships 
Untuk mengelakkan pertindihan data dan mengulangan data dalam medan lebih di dalam lebih dari satu table, kemudahan relationships boleh digunakan. 
1. Klik pada ribbon Database Tools dan klik butang 
relationships. 
2. Windows seperti rajah disebelah akan dipaparkan klik pada Maklumat Pelajar, kemudian butang add. Seterusnya klik pada Markah Pelajar dan butang Add. Apabila telah add 
table yang dikehendaki, klik 
pula butang 
Close.
3. Klik Ribbon Design, kemudian pilih Edit Relationships dari menu Relationships untuk mendapatkan tetingkap Edit Relationships. Klik pada butang Create New menetapkan relationships hanya dengan memilih nama table dan nama column. Pilih NO KAD PENGENALAN pelajar sahaja pada kedua-dua table Maklumat Pelajar dan Markah Pelajar. 
4. Klik butang Create setelah selesai menetapkan relationships antara kedua-dua table. Save relationships yang telah dibuat apabila pop up menu memberi pilihan. 
5. Untuk menyemak, buka table Maklumat Pelajar, Pilih ribbon Home >More> Subdatasheet >Expand All atau Collapse All. Anda akan mendapat hasil seperti dibawah.
Queries 
Memilih rekod daripada beberapa table yang berlainan di dalam pangkalan data supaya data ini boleh di papar, di anallisa dan di sisih di dalam datasheet. Ini akan menghasilkan dynaset (dynamic dataset) yang akan disimpan sebagai objek di dalam pangkalan data dan boleh digunakan kemudian. 
1. Klik ribbon Create – klik Query Design 
2. Paparan di sebelah akan dipaparkan. 
3. Pilih Table “Maklumat Pelajar” dan kemudian klik butang Add, dan seterusnya Pilih Table “MARKAH PELAJAR” dan klik butang Add. 
4. Tentukan queries anda seperti di jadual di sebelah. 
5. Namakan queris anda sebagai Query Maklumat Pelajar. Klik pada ribbon File > Save Object As.
N O T A
Menghasilkan Query Baru 
Hasilkan sebuah jadual query baru yang dinamakan dengan “Query MARKAH PELAJAR” di 
dalam fail yang sama. Dengan menggunakan Query Wizards. Query Tersebut haruslah 
mempunyai medan berikut. 
Table Maklumat Pelajar Table MARKAH PELAJAR 
NamaPelajar No Kad Pengenalan Pelajar 
No. Kad Pengenalan MarkahSKS2053 
Alamat Pelajar MarkahSKS2064 
MarkahSKS2074 
MarkahSKS2084 
LATIHAN
BAB 4: OBJEK BORANG (FORM) 
Objektif 
: 
Di akhir amali pelajar akan dapat : 
1. Menggunakan Objek form. 
2. Menghasilkan form dengan menggunakan wizards dan secara design 
view. 
3. Mengubahsuai form yang telah di buat. 
Peralatan 
: 
1. Komputer 
2. Perisian Ms Access 
Langkah Kerja 
: 
Membina Borang N O T A 
Borang (forms) digunakan untuk memapar, menyunting, dan memasukkan data secara sistematik, cepat dan mudah. Dengan menggunakan borang, grafik seperti gambar, foto, lukisan dan sebagainya boleh ditambah dan dipaparkan bersama-sama dengan data dari jadual. Tambahan pula objek-objek dalam sebuah borang seperti teks, petak ataupun medan boleh diformat sesuka hati. Dengan cara ini, data yang tersimpan dalam jadual boleh dikerjakan dan dipaparkan secara menarik. Borang-borang Access tersimpan dalam folder Forms. 
Terdapat enam jenis Form yang boleh anda cipta: 
1. Columnar 
2. Tabular form 
3. Datasheet 
4. Main/Subform 
5. Pivot table form 
6. Graph 
1. Pilih Open untuk fail yang telah sedia ada.
2. Pilih fail Maklumat Pelajar. 
3. Semua Table dan Query akan terpapar. 
4. Pilih Data pelajar: Table.
5. Pilih File dan pilih Create. Akan terpapar Pilihan untuk membuat form. 
6. Klik ikon Form Wizard pada bahagian atas. Dan paparan seperti berikut akan diperolehi: 
7. Klik pada butang >> untuk memilih semua field yang terdapat dalam table data pelajar. 
8. Pilih butang Next untuk langkah yang berikutnya. 
9. Pilih layout untuk bentuk form anda. Anda masih boleh mengubah antaramuka form selepas ini jika perlu.
10. Pilih butang Next untuk langkah berikutnya. Paparan berikut akan meminta untuk menamakan semula form. Namakan form anda sebagai Data Pelajar1 dan klik butang Finish untuk menamatkan proses Form Wizards. 
11. Anda akan mendapat hasil paparan seperti di bawah. 
12. Berikan warna pada latar belakang form anda dan masukkan logo kolej pada form tersebut.Tetapi bagaimana? 
13. Tutup form data pelajar dan buka melalui design view. Bagaimana? 
14. Pilih Design View.
15. Pilih butang Toolbox, dan Toolbox Menu akan akan terpapar. 
N O T A 
16. Anda juga boleh klik kanan untuk mendapatkan arahan yang lain. 
17. Selamat mewarnai Form anda  
18. Bina form baru dengan menggunakan form wizards untuk “Query MARKAH PELAJAR” yang telah anda buat sebelum ini. Namakan form anda sebagai “FORM QUERY MARKAH PELAJAR”. 
Select Object, Control Wizards 
Label, Text Box, Option Group 
Toggle Button, Option Button, Check Box 
Combo Box, List Box, Command Button 
Image, Unbound Object Frame, Bound Object Frame 
Page Break, Tab Control, Subform/Subreport 
Line, Rectangle, More Control
BAB 5 : OBJEK LAPORAN (REPORT) 
Tajuk 
: 
OBJECTS - REPORT 
Objektif 
: 
Di akhir amali pelajar akan dapat : 
3. Menggunakan Objek Report. 
4. Menghasilkan Form dengan menggunakan Wizards dan secara Design View. 
5. Mengubahsuai report yang telah di buat. 
Peralatan 
: 
3. Komputer 
4. Perisian Ms Access 
Langkah Kerja 
: 
Membina Report 
1. Pilih Open untuk fail yang telah sedia ada. 
2. Pilih fail Maklumat Pelajar.
3. Semua Table, Query dan Form akan terpapar. 
4. Pilih Data Pelajar: Table. 
5. Pilih File dan pilih Create. Akan terpapar pilihan untuk membuat Report.
6. Klik ikon Report Wizard pada bahagian atas dan paparan seperti berikut akan diperolehi: 
7. Klik pada butang 
untuk memilih semua field yang terdapat dalam table data pelajar. 
8. Pilih butang Next untuk langkah yang berikutnya. 
9. Pilih Layout untuk bentuk Report anda. Anda masih boleh mengubah antaramuka Report selepas ini jika perlu.
10. Pilih butang Next untuk langkah berikutnya. Paparan berikut akan meminta untuk menamakan semula report. Namakan report anda sebagai Data Pelajar dan klik butang Finish untuk menamatkan proses Report Wizards. 
11. Anda akan mendapat hasil paparan seperti di bawah. 
12. Berikan warna pada latar belakang report anda dan masukkan logo kolej pada report tersebut.Tetapi bagaimana? 
13. Tutup report data pelajar dan buka melalui design view. Bagaimana? 
14. Pilih Design View.
15. Butang toolbox akan terpapar. 
N O T A 
16. Anda juga boleh klik kanan untuk mendapatkan arahan yang lain. 
17. Selamat mewarnai form anda  
18. Bina report baru dengan menggunakan report wizards untuk “Query MARKAH PELAJAR” yang telah anda buat sebelum ini. Namakan report anda sebagai “REPORT QUERY MARKAH PELAJAR”. 
Select Object, Control Wizards 
Label, Text Box, Option Group 
Toggle Button, Option Button, Check Box 
Combo Box, List Box, Command Button 
Image, Unbound Object Frame, Bound Object Frame 
Page Break, Tab Control, Subform/Subreport 
Line, Rectangle, More Control
Cetakan Pertama 2014 
MICROSOFT ACCESS: LANGKAH DEMI LANGKAH 
Hakcipta Terpelihara @ Ogos 2014 
Kolej Komuniti Jempol 
Kementerian Pendidikan Malaysia 
Semua hakcipta terpelihara. Mana-mana bahagian e-buku ini tidak boleh diterbitkan semula, disimpan dalam sistem yang boleh diperbaiki atau disiarkan dalam mana- mana bentuk atau dengan mana-mana alat elektronik, mekanikal fotokopi, perakaman atau sebaliknya, tanpa keizinan dari Kolej Komuniti Jempol, Kementerian Pendidikan Malaysia. 
Diterbitkan dan Diedar Oleh : Kolej Komuniti Jempol, Negeri Sembilan 
Diterbitkan oleh : 
Kolej Komuniti Jempol, KPM 
Taman Industri Mahsan, 
72100 Bahau. 
Tel : 06-4540075 
Fax : 06-4540344 
url:www.kkjns.edu.my

Contenu connexe

Tendances

Surat jemputan perasmi
Surat jemputan perasmiSurat jemputan perasmi
Surat jemputan perasmiain hunny
 
Bab 4 pangkalan data
Bab 4 pangkalan dataBab 4 pangkalan data
Bab 4 pangkalan dataNur Az
 
2.1 sistem nombor perduaan
2.1 sistem nombor perduaan2.1 sistem nombor perduaan
2.1 sistem nombor perduaantinalisalokman
 
Algoritma ASK Tingkatan 1
Algoritma ASK Tingkatan 1Algoritma ASK Tingkatan 1
Algoritma ASK Tingkatan 1zamarezam
 
KONSEP PANGKALAN DATA (DBMS)
KONSEP PANGKALAN DATA (DBMS)KONSEP PANGKALAN DATA (DBMS)
KONSEP PANGKALAN DATA (DBMS)Naveen Segaran
 
Microsoft excel 2003
Microsoft excel 2003Microsoft excel 2003
Microsoft excel 2003Nur Az
 
Contoh resume bahasa melayu doc
Contoh resume bahasa melayu docContoh resume bahasa melayu doc
Contoh resume bahasa melayu docDaud Ayub Abdullah
 
surat mohon maaf menolak tawaran latihan industri
surat mohon maaf menolak tawaran latihan industrisurat mohon maaf menolak tawaran latihan industri
surat mohon maaf menolak tawaran latihan industriXiao Doubles
 
Sains komputer : struktur kawalan
Sains komputer : struktur kawalanSains komputer : struktur kawalan
Sains komputer : struktur kawalanMadrasah Idrisiah
 
Komponen asas komputer
Komponen asas komputerKomponen asas komputer
Komponen asas komputerLekha Lekzz
 
BORANG ULASAN BUKU SPLKPM.docx
BORANG ULASAN BUKU SPLKPM.docxBORANG ULASAN BUKU SPLKPM.docx
BORANG ULASAN BUKU SPLKPM.docxnsmm
 
BAB 12 - Pembangunan Laman web
BAB 12  - Pembangunan Laman webBAB 12  - Pembangunan Laman web
BAB 12 - Pembangunan Laman webNur Salsabila Edu
 
Senarai tugas Guru Data Dan Maklumat (GDM)
Senarai tugas Guru Data Dan Maklumat (GDM)Senarai tugas Guru Data Dan Maklumat (GDM)
Senarai tugas Guru Data Dan Maklumat (GDM)Jamalludin Llud Lee
 
Kertas kerja gotong royong
Kertas kerja gotong royongKertas kerja gotong royong
Kertas kerja gotong royongEiza Alias
 

Tendances (20)

Sistem nombor
Sistem nomborSistem nombor
Sistem nombor
 
Surat jemputan perasmi
Surat jemputan perasmiSurat jemputan perasmi
Surat jemputan perasmi
 
Bab 4 pangkalan data
Bab 4 pangkalan dataBab 4 pangkalan data
Bab 4 pangkalan data
 
2.1 sistem nombor perduaan
2.1 sistem nombor perduaan2.1 sistem nombor perduaan
2.1 sistem nombor perduaan
 
Algoritma ASK Tingkatan 1
Algoritma ASK Tingkatan 1Algoritma ASK Tingkatan 1
Algoritma ASK Tingkatan 1
 
BAB 4 Perisian operasi
BAB 4   Perisian operasiBAB 4   Perisian operasi
BAB 4 Perisian operasi
 
KONSEP PANGKALAN DATA (DBMS)
KONSEP PANGKALAN DATA (DBMS)KONSEP PANGKALAN DATA (DBMS)
KONSEP PANGKALAN DATA (DBMS)
 
Cadangan kertas cadangan perniagaan jan 2019
Cadangan kertas cadangan perniagaan jan 2019Cadangan kertas cadangan perniagaan jan 2019
Cadangan kertas cadangan perniagaan jan 2019
 
Microsoft excel 2003
Microsoft excel 2003Microsoft excel 2003
Microsoft excel 2003
 
Contoh resume bahasa melayu doc
Contoh resume bahasa melayu docContoh resume bahasa melayu doc
Contoh resume bahasa melayu doc
 
Panduan WIM & Penilaian Beterusan
Panduan WIM & Penilaian BeterusanPanduan WIM & Penilaian Beterusan
Panduan WIM & Penilaian Beterusan
 
surat mohon maaf menolak tawaran latihan industri
surat mohon maaf menolak tawaran latihan industrisurat mohon maaf menolak tawaran latihan industri
surat mohon maaf menolak tawaran latihan industri
 
Sains komputer : struktur kawalan
Sains komputer : struktur kawalanSains komputer : struktur kawalan
Sains komputer : struktur kawalan
 
Komponen asas komputer
Komponen asas komputerKomponen asas komputer
Komponen asas komputer
 
BORANG ULASAN BUKU SPLKPM.docx
BORANG ULASAN BUKU SPLKPM.docxBORANG ULASAN BUKU SPLKPM.docx
BORANG ULASAN BUKU SPLKPM.docx
 
BAB 12 - Pembangunan Laman web
BAB 12  - Pembangunan Laman webBAB 12  - Pembangunan Laman web
BAB 12 - Pembangunan Laman web
 
Senarai tugas Guru Data Dan Maklumat (GDM)
Senarai tugas Guru Data Dan Maklumat (GDM)Senarai tugas Guru Data Dan Maklumat (GDM)
Senarai tugas Guru Data Dan Maklumat (GDM)
 
Kertas kerja gotong royong
Kertas kerja gotong royongKertas kerja gotong royong
Kertas kerja gotong royong
 
C03 filling administration
C03 filling administrationC03 filling administration
C03 filling administration
 
Kertas kerja lawatan sambil belajar
Kertas kerja lawatan sambil belajarKertas kerja lawatan sambil belajar
Kertas kerja lawatan sambil belajar
 

En vedette

Cara membuat program absensi siswa menggunakan acces 2010
Cara membuat program absensi siswa menggunakan acces 2010Cara membuat program absensi siswa menggunakan acces 2010
Cara membuat program absensi siswa menggunakan acces 2010Jadi Apa
 
Standar pelayanan gigi di puskesmas
Standar pelayanan gigi di puskesmasStandar pelayanan gigi di puskesmas
Standar pelayanan gigi di puskesmasJoni Iswanto
 
Rekam Medik Gigi " Odontogram " Permenkes NOMOR 269 / MENKES / PER / III / 2008
Rekam Medik Gigi " Odontogram "  Permenkes NOMOR 269 / MENKES / PER / III / 2008Rekam Medik Gigi " Odontogram "  Permenkes NOMOR 269 / MENKES / PER / III / 2008
Rekam Medik Gigi " Odontogram " Permenkes NOMOR 269 / MENKES / PER / III / 2008asih gahayu
 
Membuat Form basis data dengan Microsoft Access
Membuat Form basis data dengan Microsoft AccessMembuat Form basis data dengan Microsoft Access
Membuat Form basis data dengan Microsoft AccessDeka M Wildan
 
Panduan Ms access 2007 lengkap
Panduan Ms access 2007 lengkapPanduan Ms access 2007 lengkap
Panduan Ms access 2007 lengkapALI FIKRI
 
Sik sistem rekam medis klinik gigi 14523162_14523211_15523068_1
Sik sistem rekam medis klinik gigi 14523162_14523211_15523068_1Sik sistem rekam medis klinik gigi 14523162_14523211_15523068_1
Sik sistem rekam medis klinik gigi 14523162_14523211_15523068_1Adysta Galang
 
Peran dan Tanggung Jawab PDGI dalam Meningkatkan derajat Kesehatan Gigi dan M...
Peran dan Tanggung Jawab PDGI dalam Meningkatkan derajat Kesehatan Gigi dan M...Peran dan Tanggung Jawab PDGI dalam Meningkatkan derajat Kesehatan Gigi dan M...
Peran dan Tanggung Jawab PDGI dalam Meningkatkan derajat Kesehatan Gigi dan M...asih gahayu
 
Step By Step Latihan Soal Ms. Access 2007 (Part 3)
Step By Step Latihan Soal Ms. Access 2007 (Part 3)Step By Step Latihan Soal Ms. Access 2007 (Part 3)
Step By Step Latihan Soal Ms. Access 2007 (Part 3)Ati Suci Dian Martha
 
Step By Step Latihan Soal Ms. Access 2007 (Part 2)
Step By Step Latihan Soal Ms. Access 2007 (Part 2)Step By Step Latihan Soal Ms. Access 2007 (Part 2)
Step By Step Latihan Soal Ms. Access 2007 (Part 2)Ati Suci Dian Martha
 
Standar operasional prosedur di bidang keperawatan gigi
Standar operasional prosedur di bidang keperawatan gigiStandar operasional prosedur di bidang keperawatan gigi
Standar operasional prosedur di bidang keperawatan gigiERA MULIANA SADARI
 
Latihan praktek microsoft access
Latihan praktek microsoft accessLatihan praktek microsoft access
Latihan praktek microsoft accessndriehs
 
Formulir dan cara pengisian rekam medis
Formulir dan cara pengisian rekam medisFormulir dan cara pengisian rekam medis
Formulir dan cara pengisian rekam medisKhusni Ramdhani
 
Step By Step Latihan Soal Ms. Access 2007 (Part 1)
Step By Step Latihan Soal Ms. Access 2007 (Part 1)Step By Step Latihan Soal Ms. Access 2007 (Part 1)
Step By Step Latihan Soal Ms. Access 2007 (Part 1)Ati Suci Dian Martha
 

En vedette (16)

Cara membuat program absensi siswa menggunakan acces 2010
Cara membuat program absensi siswa menggunakan acces 2010Cara membuat program absensi siswa menggunakan acces 2010
Cara membuat program absensi siswa menggunakan acces 2010
 
Standar pelayanan gigi di puskesmas
Standar pelayanan gigi di puskesmasStandar pelayanan gigi di puskesmas
Standar pelayanan gigi di puskesmas
 
Rekam Medik Gigi " Odontogram " Permenkes NOMOR 269 / MENKES / PER / III / 2008
Rekam Medik Gigi " Odontogram "  Permenkes NOMOR 269 / MENKES / PER / III / 2008Rekam Medik Gigi " Odontogram "  Permenkes NOMOR 269 / MENKES / PER / III / 2008
Rekam Medik Gigi " Odontogram " Permenkes NOMOR 269 / MENKES / PER / III / 2008
 
Instalasi OpenGL – GLUT
Instalasi OpenGL – GLUTInstalasi OpenGL – GLUT
Instalasi OpenGL – GLUT
 
Membuat Form basis data dengan Microsoft Access
Membuat Form basis data dengan Microsoft AccessMembuat Form basis data dengan Microsoft Access
Membuat Form basis data dengan Microsoft Access
 
Panduan Ms access 2007 lengkap
Panduan Ms access 2007 lengkapPanduan Ms access 2007 lengkap
Panduan Ms access 2007 lengkap
 
Sik sistem rekam medis klinik gigi 14523162_14523211_15523068_1
Sik sistem rekam medis klinik gigi 14523162_14523211_15523068_1Sik sistem rekam medis klinik gigi 14523162_14523211_15523068_1
Sik sistem rekam medis klinik gigi 14523162_14523211_15523068_1
 
Peran dan Tanggung Jawab PDGI dalam Meningkatkan derajat Kesehatan Gigi dan M...
Peran dan Tanggung Jawab PDGI dalam Meningkatkan derajat Kesehatan Gigi dan M...Peran dan Tanggung Jawab PDGI dalam Meningkatkan derajat Kesehatan Gigi dan M...
Peran dan Tanggung Jawab PDGI dalam Meningkatkan derajat Kesehatan Gigi dan M...
 
Step By Step Latihan Soal Ms. Access 2007 (Part 3)
Step By Step Latihan Soal Ms. Access 2007 (Part 3)Step By Step Latihan Soal Ms. Access 2007 (Part 3)
Step By Step Latihan Soal Ms. Access 2007 (Part 3)
 
Step By Step Latihan Soal Ms. Access 2007 (Part 2)
Step By Step Latihan Soal Ms. Access 2007 (Part 2)Step By Step Latihan Soal Ms. Access 2007 (Part 2)
Step By Step Latihan Soal Ms. Access 2007 (Part 2)
 
Standar operasional prosedur di bidang keperawatan gigi
Standar operasional prosedur di bidang keperawatan gigiStandar operasional prosedur di bidang keperawatan gigi
Standar operasional prosedur di bidang keperawatan gigi
 
Latihan praktek microsoft access
Latihan praktek microsoft accessLatihan praktek microsoft access
Latihan praktek microsoft access
 
Formulir dan cara pengisian rekam medis
Formulir dan cara pengisian rekam medisFormulir dan cara pengisian rekam medis
Formulir dan cara pengisian rekam medis
 
Step By Step Latihan Soal Ms. Access 2007 (Part 1)
Step By Step Latihan Soal Ms. Access 2007 (Part 1)Step By Step Latihan Soal Ms. Access 2007 (Part 1)
Step By Step Latihan Soal Ms. Access 2007 (Part 1)
 
Buku pedoman rekam medis
Buku pedoman rekam medisBuku pedoman rekam medis
Buku pedoman rekam medis
 
Contoh Format lembaran rm
Contoh Format lembaran rmContoh Format lembaran rm
Contoh Format lembaran rm
 

Similaire à Lengkap Microsoft Access Langkah Demi Langkah

Microsoft Acess Muhammad Iqbal Bin Fazi
Microsoft Acess Muhammad Iqbal Bin FaziMicrosoft Acess Muhammad Iqbal Bin Fazi
Microsoft Acess Muhammad Iqbal Bin FaziIebal Eibal
 
Nota slide topik 2 bahagian 1
Nota slide topik 2 bahagian 1Nota slide topik 2 bahagian 1
Nota slide topik 2 bahagian 1X-Komuniti Idbms
 
Modul sks2084 1.0 bhg 3
Modul sks2084   1.0 bhg 3Modul sks2084   1.0 bhg 3
Modul sks2084 1.0 bhg 3azamjamaludin
 
TMK Tahun 5 - Modul PdP Sistem Rangkaian dan Dunia Internet bhg 2
TMK Tahun 5 - Modul PdP Sistem Rangkaian dan Dunia Internet bhg 2TMK Tahun 5 - Modul PdP Sistem Rangkaian dan Dunia Internet bhg 2
TMK Tahun 5 - Modul PdP Sistem Rangkaian dan Dunia Internet bhg 2SK Sungai Embak
 
BAB 2 Pemprosesan Perkataan (Word).april2016
BAB 2   Pemprosesan Perkataan (Word).april2016BAB 2   Pemprosesan Perkataan (Word).april2016
BAB 2 Pemprosesan Perkataan (Word).april2016Nur Salsabila Edu
 
Panduan tugasan Makmal Teknologi Maklumat dalam Kehidupan Insan
Panduan tugasan Makmal Teknologi Maklumat dalam Kehidupan InsanPanduan tugasan Makmal Teknologi Maklumat dalam Kehidupan Insan
Panduan tugasan Makmal Teknologi Maklumat dalam Kehidupan InsanKhirulnizam Abd Rahman
 
Modul dunia-pengkalanan-data-tahun-5-bhg-2
Modul dunia-pengkalanan-data-tahun-5-bhg-2Modul dunia-pengkalanan-data-tahun-5-bhg-2
Modul dunia-pengkalanan-data-tahun-5-bhg-2ampeimin
 
Modul dunia pengkalanan data tahun 5 bhg 2
Modul dunia pengkalanan data tahun 5 bhg 2Modul dunia pengkalanan data tahun 5 bhg 2
Modul dunia pengkalanan data tahun 5 bhg 2Juradi Durjari
 
Bab 1 | PENGENALAN KEPADA PANGKALAN DATA
Bab 1 | PENGENALAN KEPADA PANGKALAN DATABab 1 | PENGENALAN KEPADA PANGKALAN DATA
Bab 1 | PENGENALAN KEPADA PANGKALAN DATAX-Komuniti Idbms
 
KOLEJ KOMUNITI - Sijil Aplikasi Perisian Komputer
KOLEJ KOMUNITI - Sijil Aplikasi Perisian KomputerKOLEJ KOMUNITI - Sijil Aplikasi Perisian Komputer
KOLEJ KOMUNITI - Sijil Aplikasi Perisian KomputerAiman Hud
 
Projek Microsoft Excel : Membina Lembaran Kerja
Projek Microsoft Excel : Membina Lembaran KerjaProjek Microsoft Excel : Membina Lembaran Kerja
Projek Microsoft Excel : Membina Lembaran Kerjafarahmohammat
 
Trial spm perak 2018 skema
Trial spm perak  2018   skemaTrial spm perak  2018   skema
Trial spm perak 2018 skemaTok Tok
 
CETAK SIJIL PENDIDIK2U.pdf
CETAK SIJIL PENDIDIK2U.pdfCETAK SIJIL PENDIDIK2U.pdf
CETAK SIJIL PENDIDIK2U.pdfssuser60d77c1
 

Similaire à Lengkap Microsoft Access Langkah Demi Langkah (18)

Microsoft Acess Muhammad Iqbal Bin Fazi
Microsoft Acess Muhammad Iqbal Bin FaziMicrosoft Acess Muhammad Iqbal Bin Fazi
Microsoft Acess Muhammad Iqbal Bin Fazi
 
Nota slide topik 2 bahagian 1
Nota slide topik 2 bahagian 1Nota slide topik 2 bahagian 1
Nota slide topik 2 bahagian 1
 
Modul sks2084 1.0 bhg 3
Modul sks2084   1.0 bhg 3Modul sks2084   1.0 bhg 3
Modul sks2084 1.0 bhg 3
 
Modul sks2084 2.0
Modul sks2084   2.0Modul sks2084   2.0
Modul sks2084 2.0
 
TMK Tahun 5 - Modul PdP Sistem Rangkaian dan Dunia Internet bhg 2
TMK Tahun 5 - Modul PdP Sistem Rangkaian dan Dunia Internet bhg 2TMK Tahun 5 - Modul PdP Sistem Rangkaian dan Dunia Internet bhg 2
TMK Tahun 5 - Modul PdP Sistem Rangkaian dan Dunia Internet bhg 2
 
Nota pc3
Nota pc3Nota pc3
Nota pc3
 
BAB 2 Pemprosesan Perkataan (Word).april2016
BAB 2   Pemprosesan Perkataan (Word).april2016BAB 2   Pemprosesan Perkataan (Word).april2016
BAB 2 Pemprosesan Perkataan (Word).april2016
 
Panduan tugasan Makmal Teknologi Maklumat dalam Kehidupan Insan
Panduan tugasan Makmal Teknologi Maklumat dalam Kehidupan InsanPanduan tugasan Makmal Teknologi Maklumat dalam Kehidupan Insan
Panduan tugasan Makmal Teknologi Maklumat dalam Kehidupan Insan
 
Spm minggu0405 spt3102
Spm minggu0405 spt3102Spm minggu0405 spt3102
Spm minggu0405 spt3102
 
Modul dunia-pengkalanan-data-tahun-5-bhg-2
Modul dunia-pengkalanan-data-tahun-5-bhg-2Modul dunia-pengkalanan-data-tahun-5-bhg-2
Modul dunia-pengkalanan-data-tahun-5-bhg-2
 
Modul dunia pengkalanan data tahun 5 bhg 2
Modul dunia pengkalanan data tahun 5 bhg 2Modul dunia pengkalanan data tahun 5 bhg 2
Modul dunia pengkalanan data tahun 5 bhg 2
 
Bab 1 | PENGENALAN KEPADA PANGKALAN DATA
Bab 1 | PENGENALAN KEPADA PANGKALAN DATABab 1 | PENGENALAN KEPADA PANGKALAN DATA
Bab 1 | PENGENALAN KEPADA PANGKALAN DATA
 
KOLEJ KOMUNITI - Sijil Aplikasi Perisian Komputer
KOLEJ KOMUNITI - Sijil Aplikasi Perisian KomputerKOLEJ KOMUNITI - Sijil Aplikasi Perisian Komputer
KOLEJ KOMUNITI - Sijil Aplikasi Perisian Komputer
 
Projek Microsoft Excel : Membina Lembaran Kerja
Projek Microsoft Excel : Membina Lembaran KerjaProjek Microsoft Excel : Membina Lembaran Kerja
Projek Microsoft Excel : Membina Lembaran Kerja
 
Trial spm perak 2018 skema
Trial spm perak  2018   skemaTrial spm perak  2018   skema
Trial spm perak 2018 skema
 
Perisian
PerisianPerisian
Perisian
 
Nota slide topik 3 bhg 2
Nota slide topik 3 bhg 2Nota slide topik 3 bhg 2
Nota slide topik 3 bhg 2
 
CETAK SIJIL PENDIDIK2U.pdf
CETAK SIJIL PENDIDIK2U.pdfCETAK SIJIL PENDIDIK2U.pdf
CETAK SIJIL PENDIDIK2U.pdf
 

Dernier

KISI-KISI SOAL DAN KARTU SOAL KELAS Xi semester genap
KISI-KISI SOAL DAN KARTU SOAL KELAS Xi semester genapKISI-KISI SOAL DAN KARTU SOAL KELAS Xi semester genap
KISI-KISI SOAL DAN KARTU SOAL KELAS Xi semester genapDewiUmbar
 
Reka Bentuk dan Teknologi_Tingkatan_2-1-31-10-31.pdf
Reka Bentuk dan Teknologi_Tingkatan_2-1-31-10-31.pdfReka Bentuk dan Teknologi_Tingkatan_2-1-31-10-31.pdf
Reka Bentuk dan Teknologi_Tingkatan_2-1-31-10-31.pdfMDFARIDSHAFARIBINHAR
 
Topik 5 - PEMBINAAN PERADABAN MAJMUK DI MALAYSIA.pdf
Topik 5 - PEMBINAAN PERADABAN MAJMUK DI MALAYSIA.pdfTopik 5 - PEMBINAAN PERADABAN MAJMUK DI MALAYSIA.pdf
Topik 5 - PEMBINAAN PERADABAN MAJMUK DI MALAYSIA.pdfNursKitchen
 
PENTAKSIRAN dalam pendidikan tajuk enam hingga lapan.pdf
PENTAKSIRAN dalam pendidikan tajuk enam hingga lapan.pdfPENTAKSIRAN dalam pendidikan tajuk enam hingga lapan.pdf
PENTAKSIRAN dalam pendidikan tajuk enam hingga lapan.pdf1370zulaikha
 
Topik 8 - PERANAN ETIKA DAN PERADABAN MENDOKONG TANGGUNGJAWAB SOSIAL DI MALAY...
Topik 8 - PERANAN ETIKA DAN PERADABAN MENDOKONG TANGGUNGJAWAB SOSIAL DI MALAY...Topik 8 - PERANAN ETIKA DAN PERADABAN MENDOKONG TANGGUNGJAWAB SOSIAL DI MALAY...
Topik 8 - PERANAN ETIKA DAN PERADABAN MENDOKONG TANGGUNGJAWAB SOSIAL DI MALAY...NursKitchen
 
TEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdf
TEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdfTEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdf
TEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdfcrvwr4zf9r
 
Buku Program Pelancaran Nilam SMK Johor Bahru.pptx
Buku Program Pelancaran Nilam SMK Johor Bahru.pptxBuku Program Pelancaran Nilam SMK Johor Bahru.pptx
Buku Program Pelancaran Nilam SMK Johor Bahru.pptxHussalwaHussain1
 
Bab 5 Ting 4 5.1 Ciri ciri Persekutuan Tanah Melayu
Bab 5 Ting 4  5.1 Ciri ciri Persekutuan Tanah MelayuBab 5 Ting 4  5.1 Ciri ciri Persekutuan Tanah Melayu
Bab 5 Ting 4 5.1 Ciri ciri Persekutuan Tanah MelayuSITINURULSYARAFINABI
 
Reka Bentuk Teknologi Nota Tingkatan satu1
Reka Bentuk  Teknologi Nota Tingkatan satu1Reka Bentuk  Teknologi Nota Tingkatan satu1
Reka Bentuk Teknologi Nota Tingkatan satu1MDFARIDSHAFARIBINHAR
 
Bab 5 Ting 4 5.2 Persekutuan Tanah Melayu
Bab 5 Ting 4  5.2 Persekutuan Tanah MelayuBab 5 Ting 4  5.2 Persekutuan Tanah Melayu
Bab 5 Ting 4 5.2 Persekutuan Tanah MelayuSITINURULSYARAFINABI
 
1 rbt kandungan-dan-cadangan-rekod-pembelajaran-dan-pemudahcaraan-formula-a-k...
1 rbt kandungan-dan-cadangan-rekod-pembelajaran-dan-pemudahcaraan-formula-a-k...1 rbt kandungan-dan-cadangan-rekod-pembelajaran-dan-pemudahcaraan-formula-a-k...
1 rbt kandungan-dan-cadangan-rekod-pembelajaran-dan-pemudahcaraan-formula-a-k...MDFARIDSHAFARIBINHAR
 
PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK PANITIA SEJARAH BAGI MURID.docx
PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK PANITIA SEJARAH BAGI MURID.docxPROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK PANITIA SEJARAH BAGI MURID.docx
PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK PANITIA SEJARAH BAGI MURID.docxssuser2936b51
 
Slide sejarah tingkatan5 bab5 nota ringkas
Slide sejarah tingkatan5 bab5 nota ringkasSlide sejarah tingkatan5 bab5 nota ringkas
Slide sejarah tingkatan5 bab5 nota ringkasAdiebsulhy55
 
Pertemuan 9 dan 10 - Sistem Persamaan Linear.ppt
Pertemuan 9 dan 10 - Sistem Persamaan Linear.pptPertemuan 9 dan 10 - Sistem Persamaan Linear.ppt
Pertemuan 9 dan 10 - Sistem Persamaan Linear.pptArieAdie
 

Dernier (14)

KISI-KISI SOAL DAN KARTU SOAL KELAS Xi semester genap
KISI-KISI SOAL DAN KARTU SOAL KELAS Xi semester genapKISI-KISI SOAL DAN KARTU SOAL KELAS Xi semester genap
KISI-KISI SOAL DAN KARTU SOAL KELAS Xi semester genap
 
Reka Bentuk dan Teknologi_Tingkatan_2-1-31-10-31.pdf
Reka Bentuk dan Teknologi_Tingkatan_2-1-31-10-31.pdfReka Bentuk dan Teknologi_Tingkatan_2-1-31-10-31.pdf
Reka Bentuk dan Teknologi_Tingkatan_2-1-31-10-31.pdf
 
Topik 5 - PEMBINAAN PERADABAN MAJMUK DI MALAYSIA.pdf
Topik 5 - PEMBINAAN PERADABAN MAJMUK DI MALAYSIA.pdfTopik 5 - PEMBINAAN PERADABAN MAJMUK DI MALAYSIA.pdf
Topik 5 - PEMBINAAN PERADABAN MAJMUK DI MALAYSIA.pdf
 
PENTAKSIRAN dalam pendidikan tajuk enam hingga lapan.pdf
PENTAKSIRAN dalam pendidikan tajuk enam hingga lapan.pdfPENTAKSIRAN dalam pendidikan tajuk enam hingga lapan.pdf
PENTAKSIRAN dalam pendidikan tajuk enam hingga lapan.pdf
 
Topik 8 - PERANAN ETIKA DAN PERADABAN MENDOKONG TANGGUNGJAWAB SOSIAL DI MALAY...
Topik 8 - PERANAN ETIKA DAN PERADABAN MENDOKONG TANGGUNGJAWAB SOSIAL DI MALAY...Topik 8 - PERANAN ETIKA DAN PERADABAN MENDOKONG TANGGUNGJAWAB SOSIAL DI MALAY...
Topik 8 - PERANAN ETIKA DAN PERADABAN MENDOKONG TANGGUNGJAWAB SOSIAL DI MALAY...
 
TEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdf
TEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdfTEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdf
TEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdf
 
Buku Program Pelancaran Nilam SMK Johor Bahru.pptx
Buku Program Pelancaran Nilam SMK Johor Bahru.pptxBuku Program Pelancaran Nilam SMK Johor Bahru.pptx
Buku Program Pelancaran Nilam SMK Johor Bahru.pptx
 
Bab 5 Ting 4 5.1 Ciri ciri Persekutuan Tanah Melayu
Bab 5 Ting 4  5.1 Ciri ciri Persekutuan Tanah MelayuBab 5 Ting 4  5.1 Ciri ciri Persekutuan Tanah Melayu
Bab 5 Ting 4 5.1 Ciri ciri Persekutuan Tanah Melayu
 
Reka Bentuk Teknologi Nota Tingkatan satu1
Reka Bentuk  Teknologi Nota Tingkatan satu1Reka Bentuk  Teknologi Nota Tingkatan satu1
Reka Bentuk Teknologi Nota Tingkatan satu1
 
Bab 5 Ting 4 5.2 Persekutuan Tanah Melayu
Bab 5 Ting 4  5.2 Persekutuan Tanah MelayuBab 5 Ting 4  5.2 Persekutuan Tanah Melayu
Bab 5 Ting 4 5.2 Persekutuan Tanah Melayu
 
1 rbt kandungan-dan-cadangan-rekod-pembelajaran-dan-pemudahcaraan-formula-a-k...
1 rbt kandungan-dan-cadangan-rekod-pembelajaran-dan-pemudahcaraan-formula-a-k...1 rbt kandungan-dan-cadangan-rekod-pembelajaran-dan-pemudahcaraan-formula-a-k...
1 rbt kandungan-dan-cadangan-rekod-pembelajaran-dan-pemudahcaraan-formula-a-k...
 
PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK PANITIA SEJARAH BAGI MURID.docx
PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK PANITIA SEJARAH BAGI MURID.docxPROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK PANITIA SEJARAH BAGI MURID.docx
PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK PANITIA SEJARAH BAGI MURID.docx
 
Slide sejarah tingkatan5 bab5 nota ringkas
Slide sejarah tingkatan5 bab5 nota ringkasSlide sejarah tingkatan5 bab5 nota ringkas
Slide sejarah tingkatan5 bab5 nota ringkas
 
Pertemuan 9 dan 10 - Sistem Persamaan Linear.ppt
Pertemuan 9 dan 10 - Sistem Persamaan Linear.pptPertemuan 9 dan 10 - Sistem Persamaan Linear.ppt
Pertemuan 9 dan 10 - Sistem Persamaan Linear.ppt
 

Lengkap Microsoft Access Langkah Demi Langkah

  • 1. MICROSOFT ACCESS : LANGKAH DEMI LANGKAH NOROLIZAH ABU HASSAN NORMAZLINA OTHMAN NORASHIKIN SAMAH
  • 2. ISI KANDUNGAN BAB 1 PENGENALAN KEPADA PANGKALAN DATA 1 BAB 2 OBJEK JADUAL (TABLE) 5 BAB 3 OBJEK QUERIES 20 BAB 4 OBJEK BORANG (FORM) 25 BAB 5 OBJEK LAPORAN (REPORT) 30
  • 3. BAB 1 : PENGENALAN KEPADA PANGKALAN DATA Objektif : Di akhir amali pelajar akan dapat : 1. Mengenalpasti persekitaran Ms Access 2. Membuka dan menutup fail pangkalan data Peralatan : 1. Komputer 2. Perisian Ms Access Langkah Kerja : Rujuk nota di bawah sebelum memulakan explorasi anda menggunakan perisian Ms Access. 1. Apabila anda membuka Ms Access, kotak dialog seperti berikut akan dipaparkan. Pilih Sample Templates. Anda akan ditunjukkan cara memulakan perisian Ms Access menggunakan templates yang telah disediakan oleh perisian Ms Access 2010. N O T A a. Blank Database – dengan pilihan ini, anda boleh membina sebuah pangkalan data baru tanpa sebarang pertolongan. Cara ini lebih fleksibel dan anda boleh membina pangkalan data mengikut kehendak diri sendiri. b. Blank Web Database – dengan pilihan ini, anda boleh membina sebuah pangkalan data baru tanpa sebarang pertolongan terus ke laman web. Cara ini lebih fleksibel dan anda boleh membina pangkalan data mengikut kehendak diri sendiri. c. Recent Template – memaparkan template yang pernah digunakan. d. Sample Template – memaparkan template yang terdapat di dalam microsoft access terdiri daripada jenis pangkalan data yang berbeza. e. My Template – memaparkan simpanan template yang telah digunakan di dalam folder sample template.
  • 4. 2. Pilih „Students‟; Sistem akan mengarahkan pangkalan data di namakan dan disimpan terlebih dahulu di dalam folder yang dihekendaki. 3. Namakan fail anda sebagai Students, save di dalam folder anda dengan klik pada butang create. 4. Antaramuka di bawah akan terpapar.
  • 5. 5. Klik pada pilihan “New Student”, isi data di borang tersebut. Setelah borang diisi klik butang “Save and New” 6. Masukkan maklumat seperti di bawah. Masukkan data rakan-rakan anda di dalam kelas.
  • 6. 7. Klik butang pilihan untuk memaparkan report. 8. Pilih butang preview report untuk memaparkan report. Pilih Preview the alphabtical contact listing. Laporan anda akan dicetak seperti rajah dibawah.
  • 7. BAB 2: OBJEK JADUAL (TABLE) Objektif : Di akhir amali pelajar akan dapat : 1. Dapat membina jadual dan memasukkan data dengan menggunakan kaedah Design View. 2. Mengenalpasti kegunaan properties setiap jenis data. 3. Mengenalpasti kegunaan Primary key. Peralatan : 1. Komputer 2. Perisian Ms Access Langkah Kerja : Membina Datasheet 1. Mulakan program Ms Access dengan klik pada ikon yang terdapat pada Desktop atau pada Start menu program. 2. Untuk menghasilkan sebuah pangkalan data yang baru, pilih pilihan BLANK DATABASE, tulis nama fail “KELAS SKS2 NOV 2013” dan klik Create. 3. Kotak dialog seperti berikut akan dipaparkan: Klik Ribbon Home dan klik View.
  • 8. 4. Klik View dan pilih Design View. 5. Antaramuka seperti berikut akan terpapar dan memasukkan nama Table dengan Maklumat Pelajar. Antaramuka ini akan terpapar. Taip “ NAMA” pada ruangan FIELD NAME . 6. Untuk memilih DATA TYPE, tekan TAB atau kekunci arah kanan. Pada ruangan tersebut terdapat anak panah ke bawah dan anda boleh membuat pilihan dengan klik anak panah tersebut.
  • 9. N O T A JENIS DATA (DATA TYPE) Terdapat 12 jenis data: TEXT – teks atau kombinasi teks dengan nombor, saiz maksima sepanjang 255 aksara atau seperti yang ditetapkan oleh „property – fieldSize‟. Data boleh diisih dan di‟index‟. MEMO – teks yang panjang atau kombinasi teks dengan nombor, dengan panjang maksima ialah 65,535 aksara. Data jenis ini tidak bleh diisih atau di‟index‟. NUMBER – nombor yang boleh menjalankan operasi aritmetik. Saiz boleh ditentukan dalam „Property- Field Size‟. DATE/TIME – Jenis nombor yang khas untuk tarikh dan masa. Format „properties‟ jenis data ini akan menetapkan bagaimana tarikh/masa itu hendak dipaparkan. CURRENCY – Jenis nombor yang mewakili matawang yang boleh diguna dalam aritmetik. AUTONUMBER – Satu nombor berturutan yang unik ( bertambah dengan nilai 1) yang diberikan oleh Access dengan setiap tambahan rekod ke dalam jadual. Anda hanya boleh gunakan satu jenis data AutoNumber dalam satu jadual (selalunya menjadi Primary Key). YES/NO – Ini adalah medan logikal yang menyimpan nilai Yes/No dan medan-medan yang hanya mempunyai dua pilihan nilai sahaja (yes/No, True/False, atau On/Off) Anda juga boleh gunakan format properties untuk setkan nilai lain bagi menunjukkan True/False. ATTACHMENT – Melampirkan sebarang jenis fail (pembentangan, spreeadsheet, dokumen) untuk dilampirkan di dalam pangkalan data. Data yang dilampirkan tidak melebihi 2 gigabait. CALCULATED – Membolehkan untuk membuat pengiraan terus dari pangkalan data. OLE/OBJECT – Ini adalah objek (seperti dokumen Word, Excel, workbook, bitmap files, sound/video files) yang link/embedded dalam jadual Access. HYPERLINK – Biasanya melibatkan kemasukan alamat-alamat URL. LOOKUP WIZARD – Membina satu medan yang membolehkan anda memilih nilai daripada jadual lain menggunakan „combo box‟ ataupun „list box‟. NOTA
  • 10. „PROPERTIES’ MEDAN ( FIELD PROPERTIES) Setiap medan mempunyai properties dan setiap jenis data mempunyai properties yang berbeza. Properties medan menetapkan ciri bagi setiap jenis data dalam medan. Berikut adalah properties am yang wujud ( tidak semua jenis data mempunyai semua properties ini). PROPERTIES KEGUNAAN Field Size Menentukan kepanjangan sesuatu medan. Format Merujuk kepada format atau bentuk paparan sesuatu medan. Sebagai contoh bentuk paparan bagi tarikh adalah seperti dd-mm-yy, dd-mm- yyyy dan sebagainya. Input Mask Menyediakan acuan untuk kemasukan data. Dalam hal ini boleh disetkan jenis data yang diperlukan. Decimal Places Menetapkan bilangan titik perpuluhan ( Number/Currency sahaja). Caption Label yang digunakan dalam medan-medan form dan report (menukarkan nama medan). Default Value Nilai medan yang wujud secara automatik apabila rekod baru hendak dimasukan. Validation Rule Mengesahkan data berdasarkan kepada syarat yang ditetapkan dalam expressions atau macros. Validation Text Paparkan utusan tertentu apabila nilai medan tidak memenuhi syarat di dalam Validation Rule. Reqiured Menentukan samada nilai mesti diisikan ke dalam medan. Allow Zero Length Medan berkenaan samada dibiarkan kosong atau tidak boleh dibiarkan kosong. Indexed Mengindex data untuk mempercepatkan proses carian.
  • 11. PROPERTY SAIZ MEDAN (FIELD SIZE PROPERTY)  Untuk jenis data Text, Number, AutoNumber.  Text – 1 hingga 255 aksara  Number – Julat nombor dalam Access adalah seperti berikut: SETTING SAIZ MEDAN JULAT BIL. PERPULUHAN Byte 0 Hingga 255 Tiada Integer -32,768 hingga 32,767 Tiada Long Integer -2,147,483,648 hingga 2,147,483,647 Tiada Single -3.402823E38 hingga 3.402823E38 15 Double - 1.797E308 hingga 1.797E308 7 Replicatin ID Globally Unique Identifier (GUID) diguna bersama AutoNumber Tiada Decimal Untuk memaparkan nombor bulat sahaja
  • 12. PROPERTY FORMAT  Property format terdapt pada semua jenis data kecuali OLE Object.  Format mengawal bentuk paparan data.  Setiap definisi format akan memeberi kesan selepas data dimasukan ke dala jadual/form. PROPERTY FORMAT UNTUK JENIS DATA TEXT & MEMO: FORMAT CATATAN @ Memerlukan bentuk teks ( Aksara atau ruang kosong) & Aksara teks tidak dikehendaki < Semua aksara menjadi huruf kecil > Semua aksara menjadi huruf besar PROPERTY FORMAT UNTUK JENIS DATA NUMBER & CURRENCY CONTOH FORMAT NUMBER JENIS FORMAT INPUT PAPARAN DEFINISI FORMAT General 987654.321 987654.321 ######.### Currency 987654.321 $987,654.321 $###,##0.00 Fixed 987654.321 987654.321 ######.### Standard 987654.321 987,654.321 ###,###.### Percent .987 98.7% ###.##% Scientific 987654.321 987654321E+03 #.####E+00
  • 13. PROPERTY INPUT MASK  Property ini dipunyai oleh data jenis Text, Number, Date/Time, dan Currency.  Anda boleh mencipta Input Mask dengan menggunakan aksara-aksara berikut: AKSARA KESANNYA 0 Digit 0 – 9, kemasukan perlu, tanda [+] dan [-] tidak dibenarkan 9 Digit atau ruang kosong, kemasukan tidak perlu, tanda [+] dan [-] tidak dibenarkan. # Digit atau ruang kosong, ruang kosong dipaparkan sebagai „blanks‟ , tetapi „blanks‟ dibuang apabila data di ‟save‟, tanda [+] dan [-]dibenarkan. L Huruf A – Z, kemasukan perlu ? Huruf A – Z, kemasukan tidak perlu A Huruf atau digit, kemasukan perlu A Huruf atau digit, kemasukan tidak perlu & Aksara atau ruang kosong, kemasukan perlu C Aksara atau ruang kosong, kemasukan tidak perlu < Aksara menjadi huruf kecil > Aksara menjadi huruf besar ! Nilai input dimasukkan dari kanan ke kiri Aksara selepas tanda “” akan dipaparkan seperti yang ditaipkan. Contoh: A dipapar sebagai A. 8. Langkah berikutnya; Pilih jenis TEXT dan pada tetingkap General di bawah, setkan FIELD SIZE kepada 15.
  • 14. 9. Pada bahagian Description (penerangan) taipkan “ Nama pelajar SKS 2”. 10. Tekan kekunci Tab untuk bergerak ke sel Field Name ke-2. Taip “NO KAD PENGENALAN” 11. Pilih Data Type jenis Text kerana anda boleh setkan ruangan “NO KAD PENGENALAN”yang dikehendaki. 12. Jadikan data No. Kad Pengenalan sebagai primary Key dengan highlight pada barisan tersebut dan klik ikon kunci pada Table Design Toolbar. 13. Untuk setkan ruangan “NO KAD PENGENALAN” klik pada anak panah input mask dan paparan seperti rajah sebelah akan dipaparkan. Jika perisian Ms Access di makmal komputer anda tidak dilengkapkan dengan kemudahan input mask.
  • 15. 14. Klik pada pilihan Edit List dan isikan nilai seperti paparan di rajah sebelah. 15. Klik CLOSE apabila sudah menentukan nilai yang diingini. 16. Perhatikan pilihan “NO KAD PENGENALAN” telah disetkan kemudian klik NEXT dan paparan berikut dipaparkan. 17. Pada bahagian Try It : taipkan no kad pengenalan untuk memastikan ianya disetkan dengan betul. Kemudian Klik NEXT dan seterusnya FINISH. 18. Pastikan pada bahagian Reqiured, anda pilih YES untuk memastikan pengguna memasukkan maklumat tersebut. 19. Pada Field Name ke-3 taipkan “ALAMAT” dan pilih jenis Memo supaya data boleh dimasukkan dalam banyak barisan. 20. Kemudian masukkan pula pada field Name ke –4 “POSKOD” dan cipta input mask poskod dengan memasukkan format 00000. 21. Hasilkan sebuah jadual seperti di berikut. 22. Klik save dan klik pada ikon untuk ke tetingkap View Table. Namakan table anda sebagai Maklumat Pelajar.
  • 16. 23. Pastikan field saiz data pelajar adalah seperti dibawah: 24. Isikan 20 maklumat kawan-kawan anda mengikut jadual yang anda buat. Double click pada table Data Pelajar dan paparan seperti di bawah akan dipaparkan. Taip maklumat tersebut di dalam ruangan yang sesuai. Field Name Data Type Field Size NAMA Text 15 NO KAD PENGENALAN Text (Input Mask) 14 ALAMAT Memo POSKOD Text (Input Mask) 5 BANDAR Text 20 NEGERI Text 20 JANTINA Text 9 TARIKH LAHIR Date/Time Medium Date NO TELEFON Text (Input Mask) 11 NAMA PENJAGA Text 150 HUBUNGAN Text 10
  • 17. 25. Apalah masalah yang anda hadapi semasa memasukkan maklumat kawan anda? Nama terlalu panjang? Tetapi tidak dapat terus menaip? 26. Hal ini berlaku disebabkan anda telah menetapkan field saiz nama sebagai 15, jadi hanya 15 aksara sahaja yang dapat di masukkan. 27. Anda masih boleh mengubah table anda dengan memilih butang selepas highlight pada table data pelajar atau anda juga boleh; 28. Klik kanan pada table Maklumat Pelajar dan pilih design view. Klik pada Data Type Nama dan tukar Field Size menjadi 150. 29. Setelah selesai. Save maklumat yang telah dimasukkan. Menggunakan Datasheet 1. Buka fail “MAKLUMAT PELAJAR” yang telah anda save sebelum ini. Double click pada table “DATA PELAJAR”.
  • 18. 2. Perhatikan butang-butang kemudi yang terletak di bawah paparan window. 3. Di atas Table Datasheet anda boleh mengedit data/rekod. Memformat Datasheet 1. Terdapat beberapa teknik dalam menukar paparan datasheet. i. Menukar font. Pilih Ribbon Home -> Text Formatting Satu rekod sebelum Rekod pertama Rekod pertama Rekod terakhir Satu rekod selepas Jumlah rekod Rekod semasa
  • 19. ii. Menukar bentuk paparan lajur. Untuk menukar susunan lajur semasa view datasheet, anda hanya perlu klik dan heret lajur-lajur berkenaan: Klik dan hold pada nama lajur yang dipilih Drag mouse ke lokasi baru untuk letakkan lajur yang dipilih itu. Lepaskan butang pada mouse. iii. Menambah lajur. Satu lajur telah ditambah selepas column no telefon. Klik kanan pada lajur dan pilih insert column
  • 20. iv. Menukar nama lajur. Hitamkan ruangan filed1 dan namakan field sebagai „HUBUNGAN‟ Pindahan field HUBUNGAN selepas column NAMA PENJAGA
  • 21. Hasilkan sebuah jadual baru yang dinamakan dengan “MARKAH PELAJAR” di dalam fail yang sama. Dalam jadual tersebut perlulah mempunyai medan-medan seperti di bawah: FIELD NAME DATA TYPE NoKadPengenalan Teks (14) Markah SKS 2053 Number Markah SKS 2064 Number Markah SKS 2074 Number Markah sks 2084 Number LATIHAN
  • 22. BAB 3 : OBJEK QUERIES Objektif : Di akhir amali pelajar akan dapat : 1. Pelajar dapat menghubungkan field di dalam table yang berlainan. 2. Menghasilkan query ringkas berdasarkan table yang telah di hasilkan dengan menggunakan wizard dan design view. Peralatan : 1. Komputer 2. Perisian Ms Access Langkah Kerja : Table Relationships Untuk mengelakkan pertindihan data dan mengulangan data dalam medan lebih di dalam lebih dari satu table, kemudahan relationships boleh digunakan. 1. Klik pada ribbon Database Tools dan klik butang relationships. 2. Windows seperti rajah disebelah akan dipaparkan klik pada Maklumat Pelajar, kemudian butang add. Seterusnya klik pada Markah Pelajar dan butang Add. Apabila telah add table yang dikehendaki, klik pula butang Close.
  • 23. 3. Klik Ribbon Design, kemudian pilih Edit Relationships dari menu Relationships untuk mendapatkan tetingkap Edit Relationships. Klik pada butang Create New menetapkan relationships hanya dengan memilih nama table dan nama column. Pilih NO KAD PENGENALAN pelajar sahaja pada kedua-dua table Maklumat Pelajar dan Markah Pelajar. 4. Klik butang Create setelah selesai menetapkan relationships antara kedua-dua table. Save relationships yang telah dibuat apabila pop up menu memberi pilihan. 5. Untuk menyemak, buka table Maklumat Pelajar, Pilih ribbon Home >More> Subdatasheet >Expand All atau Collapse All. Anda akan mendapat hasil seperti dibawah.
  • 24. Queries Memilih rekod daripada beberapa table yang berlainan di dalam pangkalan data supaya data ini boleh di papar, di anallisa dan di sisih di dalam datasheet. Ini akan menghasilkan dynaset (dynamic dataset) yang akan disimpan sebagai objek di dalam pangkalan data dan boleh digunakan kemudian. 1. Klik ribbon Create – klik Query Design 2. Paparan di sebelah akan dipaparkan. 3. Pilih Table “Maklumat Pelajar” dan kemudian klik butang Add, dan seterusnya Pilih Table “MARKAH PELAJAR” dan klik butang Add. 4. Tentukan queries anda seperti di jadual di sebelah. 5. Namakan queris anda sebagai Query Maklumat Pelajar. Klik pada ribbon File > Save Object As.
  • 25. N O T A
  • 26. Menghasilkan Query Baru Hasilkan sebuah jadual query baru yang dinamakan dengan “Query MARKAH PELAJAR” di dalam fail yang sama. Dengan menggunakan Query Wizards. Query Tersebut haruslah mempunyai medan berikut. Table Maklumat Pelajar Table MARKAH PELAJAR NamaPelajar No Kad Pengenalan Pelajar No. Kad Pengenalan MarkahSKS2053 Alamat Pelajar MarkahSKS2064 MarkahSKS2074 MarkahSKS2084 LATIHAN
  • 27. BAB 4: OBJEK BORANG (FORM) Objektif : Di akhir amali pelajar akan dapat : 1. Menggunakan Objek form. 2. Menghasilkan form dengan menggunakan wizards dan secara design view. 3. Mengubahsuai form yang telah di buat. Peralatan : 1. Komputer 2. Perisian Ms Access Langkah Kerja : Membina Borang N O T A Borang (forms) digunakan untuk memapar, menyunting, dan memasukkan data secara sistematik, cepat dan mudah. Dengan menggunakan borang, grafik seperti gambar, foto, lukisan dan sebagainya boleh ditambah dan dipaparkan bersama-sama dengan data dari jadual. Tambahan pula objek-objek dalam sebuah borang seperti teks, petak ataupun medan boleh diformat sesuka hati. Dengan cara ini, data yang tersimpan dalam jadual boleh dikerjakan dan dipaparkan secara menarik. Borang-borang Access tersimpan dalam folder Forms. Terdapat enam jenis Form yang boleh anda cipta: 1. Columnar 2. Tabular form 3. Datasheet 4. Main/Subform 5. Pivot table form 6. Graph 1. Pilih Open untuk fail yang telah sedia ada.
  • 28. 2. Pilih fail Maklumat Pelajar. 3. Semua Table dan Query akan terpapar. 4. Pilih Data pelajar: Table.
  • 29. 5. Pilih File dan pilih Create. Akan terpapar Pilihan untuk membuat form. 6. Klik ikon Form Wizard pada bahagian atas. Dan paparan seperti berikut akan diperolehi: 7. Klik pada butang >> untuk memilih semua field yang terdapat dalam table data pelajar. 8. Pilih butang Next untuk langkah yang berikutnya. 9. Pilih layout untuk bentuk form anda. Anda masih boleh mengubah antaramuka form selepas ini jika perlu.
  • 30. 10. Pilih butang Next untuk langkah berikutnya. Paparan berikut akan meminta untuk menamakan semula form. Namakan form anda sebagai Data Pelajar1 dan klik butang Finish untuk menamatkan proses Form Wizards. 11. Anda akan mendapat hasil paparan seperti di bawah. 12. Berikan warna pada latar belakang form anda dan masukkan logo kolej pada form tersebut.Tetapi bagaimana? 13. Tutup form data pelajar dan buka melalui design view. Bagaimana? 14. Pilih Design View.
  • 31. 15. Pilih butang Toolbox, dan Toolbox Menu akan akan terpapar. N O T A 16. Anda juga boleh klik kanan untuk mendapatkan arahan yang lain. 17. Selamat mewarnai Form anda  18. Bina form baru dengan menggunakan form wizards untuk “Query MARKAH PELAJAR” yang telah anda buat sebelum ini. Namakan form anda sebagai “FORM QUERY MARKAH PELAJAR”. Select Object, Control Wizards Label, Text Box, Option Group Toggle Button, Option Button, Check Box Combo Box, List Box, Command Button Image, Unbound Object Frame, Bound Object Frame Page Break, Tab Control, Subform/Subreport Line, Rectangle, More Control
  • 32. BAB 5 : OBJEK LAPORAN (REPORT) Tajuk : OBJECTS - REPORT Objektif : Di akhir amali pelajar akan dapat : 3. Menggunakan Objek Report. 4. Menghasilkan Form dengan menggunakan Wizards dan secara Design View. 5. Mengubahsuai report yang telah di buat. Peralatan : 3. Komputer 4. Perisian Ms Access Langkah Kerja : Membina Report 1. Pilih Open untuk fail yang telah sedia ada. 2. Pilih fail Maklumat Pelajar.
  • 33. 3. Semua Table, Query dan Form akan terpapar. 4. Pilih Data Pelajar: Table. 5. Pilih File dan pilih Create. Akan terpapar pilihan untuk membuat Report.
  • 34. 6. Klik ikon Report Wizard pada bahagian atas dan paparan seperti berikut akan diperolehi: 7. Klik pada butang untuk memilih semua field yang terdapat dalam table data pelajar. 8. Pilih butang Next untuk langkah yang berikutnya. 9. Pilih Layout untuk bentuk Report anda. Anda masih boleh mengubah antaramuka Report selepas ini jika perlu.
  • 35. 10. Pilih butang Next untuk langkah berikutnya. Paparan berikut akan meminta untuk menamakan semula report. Namakan report anda sebagai Data Pelajar dan klik butang Finish untuk menamatkan proses Report Wizards. 11. Anda akan mendapat hasil paparan seperti di bawah. 12. Berikan warna pada latar belakang report anda dan masukkan logo kolej pada report tersebut.Tetapi bagaimana? 13. Tutup report data pelajar dan buka melalui design view. Bagaimana? 14. Pilih Design View.
  • 36. 15. Butang toolbox akan terpapar. N O T A 16. Anda juga boleh klik kanan untuk mendapatkan arahan yang lain. 17. Selamat mewarnai form anda  18. Bina report baru dengan menggunakan report wizards untuk “Query MARKAH PELAJAR” yang telah anda buat sebelum ini. Namakan report anda sebagai “REPORT QUERY MARKAH PELAJAR”. Select Object, Control Wizards Label, Text Box, Option Group Toggle Button, Option Button, Check Box Combo Box, List Box, Command Button Image, Unbound Object Frame, Bound Object Frame Page Break, Tab Control, Subform/Subreport Line, Rectangle, More Control
  • 37. Cetakan Pertama 2014 MICROSOFT ACCESS: LANGKAH DEMI LANGKAH Hakcipta Terpelihara @ Ogos 2014 Kolej Komuniti Jempol Kementerian Pendidikan Malaysia Semua hakcipta terpelihara. Mana-mana bahagian e-buku ini tidak boleh diterbitkan semula, disimpan dalam sistem yang boleh diperbaiki atau disiarkan dalam mana- mana bentuk atau dengan mana-mana alat elektronik, mekanikal fotokopi, perakaman atau sebaliknya, tanpa keizinan dari Kolej Komuniti Jempol, Kementerian Pendidikan Malaysia. Diterbitkan dan Diedar Oleh : Kolej Komuniti Jempol, Negeri Sembilan Diterbitkan oleh : Kolej Komuniti Jempol, KPM Taman Industri Mahsan, 72100 Bahau. Tel : 06-4540075 Fax : 06-4540344 url:www.kkjns.edu.my