Tutkimusryhmä käsitteli tiedon ja osaamisen hallintaa Suomen 50 suurimman yrityksen organisaatiossa. Kiinnostuksen kohteena oli, miten teorian ja käytännön tietämyksenhallinnan käsitteet kohtaavat? Miten systemaattista tietämyksenhallinta on organisaatioiden strategiassa ja toteutuksessa? Millaisia ovat organisaation tiedon- ja osaamisenhallinnan prosessit, ja kuinka teknologiaa hyödynnetään? Mitä haasteita tiedonhallinnassa kohdataan, ja miten tietämyksenhallinta on muuttunut suomalaisissa eri toimialojen suuryrityksissä 10 vuoden aikana?
Lisätiedot: Hannele Väyrynen, NOVI tutkimuskeskus
3. 27.11.2014
3
ESITYS
• Tutkimuksen tausta
• Tiedon ja osaamisen
johtaminen – haasteet ja
ongelmat
• Tutkimus
NOVI RESEARCH CENTER
TUT.FI/NOVI
TWITTER: @NOVIRESEARCH
4. 2002—2003 vastaava tutkimus puhelinhaastattelulla
Suomen 50 suurinta yritystä – Talouselämä
5/2013 Talouselämä 500 –selvitys
2014 kesä-syyskuu web-pohjainen kyselytutkimus +
paperilomakkeet
27.11.2014
4
TUTKIMUKSEN TAUSTA
NOVI RESEARCH CENTER
TUT.FI/NOVI
TWITTER: @NOVIRESEARCH
5. - liiketoimintatiedon hallinta (Business Intelligence)
- tietopääoman hallinta (Intellectual Capital Management)
27.11.2014
5
KM JA KONTEKSTI
Tietämyksenhallinta organisaatiossa
(Knowledge management)
Osaamisen hallinta organisaatiossa
(Competence management)
Tietojohtaminen
NOVI RESEARCH CENTER
TUT.FI/NOVI
TWITTER: @NOVIRESEARCH
6. KM - HAASTEET JA ONGELMAT
Epävarmuus (uncertainty)
Tosiasioita koskevan informaation puute - kuilu
Monimutkaisuus (complexity)
Asioiden ja ilmiöiden riippuvuudet - kimput
Tulkinnan ja ymmärtämisen vaikeus - kokemus
27.11.2014
Epäselvyys ( equivocality)
Monitulkintaisuus (ambiguity)
Tulkinnat subjektiivisia - poissulku
NOVI RESEARCH CENTER
TUT.FI/NOVI
TWITTER: @NOVIRESEARCH
7. SISÄINEN TIETO JA
HYÖDYNTÄMINEN
Onko toimivat prosessit tai
tietojärjestelmät
Työntekijöiden
Organisaatiotasojen
Projektien kesken
Kuka omistaa tiedon?
TIEDON JA OSAAMISEN
SUOJAAMISEN PROSESSIT
Tekninen tietoturvataso
TIETÄMYKSEN
HALLINNAN
SYSTEMAATTISUUS
NOVI RESEARCH CENTER
TUT.FI/NOVI
TWITTER: @NOVIRESEARCH
27.11.2014
8. AIKARESURSSIT
Tiedon prosessointi
SISÄINEN TIETO
Ajantasaisen tiedon
helppo löytäminen
Käytännöstä oppiminen
ULKOINEN TIETO
Uudet tuotteet ja palvelut
Tieto kilpailijoista ja
markkinoista
VERKOSTOITUMINEN
Prosessit?
NOVI RESEARCH CENTER
TUT.FI/NOVI
TWITTER: @NOVIRESEARCH
27.11.2014
TIEDONVAIHTO
9. TAVOITE
STRATEGIALÄHTÖINEN
TIETÄMYKSENHALLINNAN
KEHITTÄMINEN
9 % SELITTÄÄ tietämyksenhallinnan
systemaattisuuden vaihtelusta
Strategian laatimisprosessin määrittely
Strategialähtöinen henkilöstön kehittäminen
Strategiasta käytävä keskustelu
Henkilöstökyselyt
8 % tunsi strategian
hyvin
48 % tunsi jokseenkin
hyvin
40 % oli epävarma
Sovitut käytännöt ja tietojärjestelmät
tiettyihin toimintoihin?
Organisaation tehokkuudesta ja
kyvykkyyden kehittymisestä ei tietoa
MERKITYKSELLISTÄMINEN
VUOROVAIKUTUS
STRATEGIASTA KESKUSTELU
NOVI RESEARCH CENTER
TUT.FI/NOVI
TWITTER: @NOVIRESEARCH
27.11.2014
10. STRATEGIA
Tarpeellisuus?
SISÄISEN TIEDON
HYÖDYNTÄMINEN?
HENKILÖSTÖN
AIKATAULUT?
HENKILÖSTÖRESURSSIEN
HALLINTA?
SOPIVAT JA INTEGROIDUT
MUUTOSVASTARINTA?
TEKNOLOGIAT?
KESKUSTELU ERI NÄKÖKULMISTA
EDESAUTTAA STRATEGIAAN SITOUTUMISTA
NOVI RESEARCH CENTER
TUT.FI/NOVI
TWITTER: @NOVIRESEARCH
27.11.2014
11. VERTAILU VUODEN 2002 TUTKIMUKSEEN
MIKÄ ON MUUTTUNUT?
• Tiedon ja osaamisen johtamisen systemaattisuus vakiintunut
• Parhaiten teknologiaa hyödyntävät prosessit ja ulkoinen viestintä
• Käsitteistö hajanaisempaa, kohdistunut funktioihin
• Innovointi – parantunut kyky tuotteistaa ja ennakoida
• Tuottavuus – päällekkäisyyksien vähentäminen ja
prosessien virtaviivaistaminen
• Henkilöstön hyvinvointi – tasavertaisuus
6.11.2014
NOVI RESEARCH CENTER
TUT.FI/NOVI
TWITTER: @NOVIRESEARCH
12. • Sisäistä tietoa ja osaamista ei osata hyödyntää riittävästi
• Innovoinnissa ja osaamisen kehittämisessä tietojärjestelmien
tuomaa hyötyä ei käytetä tehokkaasti
• Uusien ja poislähtevien työntekijöiden tiedon ja osaamisen
hyödyntäminen
• Onko ICT-järjestelmiin panostettu tehokkaasti ja
niiden hyödyntäminen jäänyt opettelun asteelle?
• HR – kokonaisnäkemyksen hahmottaminen ja tuki
prosesseille?
…MIKÄ EI?
6.11.2014
NOVI RESEARCH CENTER
TUT.FI/NOVI
TWITTER: @NOVIRESEARCH
14. LISÄÄ SISÄLTÖÄ TIETOJOHTAMISESTA
JA AIHEALUEEN TUTKIMUKSESTA:
Twitter: @Noviresearch ja @tietojohtaminen
Slideshare: http://www.slideshare.net/Noviresearch
YouTube: http://youtube.com/noviresearch
Tietojohtamisen tutkimuskeskus NOVIn kotisivut
https://www.tut.fi/novi/
NOVI RESEARCH CENTER
TUT.FI/NOVI
TWITTER: @NOVIRESEARCH
6.11.2014