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ADMINISTRAÇÃO DE AGÊNCIA
Estrutura de uma agência




                           Profa. Adriana Lima
EMPRESA - funções básicas
• Funções Técnicas - produção de bens ou de serviços;


• Funções Comerciais - compra, venda e permutação;


• Funções Financeiras - procura e gerência de capitais;


• Funções de Segurança - proteção e preservação dos bens e serviços;


• Funções Contábeis - inventários, registros, balanços, custos e estatísticas;


• Funções Administrativas - relacionada com a integração das
  outras funções.
ADMINISTRAÇÃO



• A palavra ADMINISTRAÇÃO diz respeito a uma atividade que se realiza sob o
 comando de outro, a uma ação dispensada a outro em razão de autoridade.
 Administração é a arte de realizar ações por meio de pessoas, na busca de
 atingir um objetivo.
Planejar - Estabelece objetivos e
Funções Administrativas   a forma como serão alcançados.
Organizar - Coordena todos os
Funções Administrativas   recursos da empresa.
Comandar - grau de
Funções Administrativas   participação de cada um na
                          realização dos objetivos.
Coordenar/Dirigir - auxilia na
Funções Administrativas   implantação do planejamento
                          com objetivos definidos.
Controlar - estabelece padrões
Funções Administrativas   e medidas de desempenho.
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL


• A estrutura organizacional define:


  • a responsabilidade das pessoas;


  • a autoridade das pessoas;


  • a comunicação entre as pessoas.
AGÊNCIA DE PROPAGANDA


• Prestadora de SERVIÇOS


• Opera o INTANGÍVEL como grande valor


• Pautada em uma relação de CONFIANÇA


• O cliente compra uma PROMESSA de execução
ORGANIZAÇÃO DA AGÊNCIA DE PROPAGANDA

• FUNCIONAL


• TERRITORIAL


• PRODUTO


• CLIENTE


• UNIDADE DE NEGÓCIO


• PROJETOS
ORGANIZAÇÃO DA AGÊNCIA DE PROPAGANDA

• FUNCIONAL             identifica rapidamente as competências e
                       especializações necessárias em cada tarefa.
• TERRITORIAL


• PRODUTO

                             cada cliente requer um nível de
• CLIENTE                 envolvimento, um tipo de tratamento.

• UNIDADE DE NEGÓCIO


• PROJETOS                              Híbrida
ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO



• Uma agência de propaganda se estrutura essencialmente em funções das
 principais etapas do trabalho que presta: o atendimento, o planejamento, a
 criação, mídia e produção.
CONDICIONANTES DA ESTRUTURA
ORGANIZACIONAL


• Estratégia - definida pelo tipo de negócio e seus objetivos


• Tecnologia empregada - produção em massa, por processo ou unitária


• Ambiente - complexidade e influências


• Fator humano - tipo de formação, experiência


• Tamanho - crescimento, diminuição.
COMO AVALIAR UMA AGÊNCIA



• QUALIDADE de suas campanhas


• COMPETÊNCIA de sua equipe profissional   CASES
• EFICÁCIA de seus serviços
Atendimento   Estrategista da Informação
Perfil   Business
Observador do comportamento
Planejamento   de pessoas e marcas.
Perfil   Estratégico
Criação   Arte + Ciência = Técnica
Perfil   Criativo
Mídia   De olho na audiência.
Perfil   Técnico
Produtor   Viabiliza as ideias criadas.
Perfil   Operacional.
A COMUNICAÇÃO COMEÇA NO BRIEFING

      Atendimento                             Planejamento

• Thinker - capacidade de
  pensar, planejar, decidir e criar         • Apropriar-se da realidade
  soluções
                                            • Montagem do problema
• Doer - capacidade de fazer as
  coisas acontecerem
                                            • Define como solucioná-lo

                                                                by Júlio Ribeiro
• Follow-upper - capacidade de
  administrar, controlar e revisar


                          by Walter Longo
BRIEFING

• Empresa;              • Concorrência;


• Produto;              • Pesquisas Realizadas;


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                                    Comunicação

Aumentar a participação do     Fazer com que o       Mostrar os pontos positivos
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Aumentar em y% os pontos     Divulgar os novos pontos               Levar o consumidor aos
  de venda da empresa.               de venda.                      novos pontos de venda.

                              Conquistar a compreensão entre
Conquistar z% do mercado                                           Mostrar quem é a empresa
                            distribuidores, vendedores e pessoal
       nordestino.                   de vendas do varejo                 e como age.

                             Incutir informações e atitudes que    Fazer com que o consumidor tenha
Posicionar o produto como       destaquem os benefícios e          sempre a marca do produto em sua
  o melhor do mercado.        qualidades superiores da marca.                   mente.
CRIAÇÃO - RESULTADO PERCEBIDO



• O potencial CRIATIVO é inerente ao ser humano, é produto de sua
  inteligência.


• A INTELIGÊNCIA, por sua vez, é a faculdade de conhecer, aprender e
  compreender o mundo que nos rodeia.


• O CONHECIMENTO e a COMPREENSÃO advêm da informação e da
  observação.
MÍDIA - DECISÕES IMPORTANTES

• A QUEM devemos destinar nossa mensagem


• ONDE devemos colocá-la


• QUANDO devemos veiculá-la


• Em QUAIS meios/veículos


• Por QUANTO tempo


• VEICULAÇÃO linear, ondas, concentrada ou pulsação.
NOVAS CONFIGURAÇÕES

• O mercado mudou e as agências também:


• A área de PRODUÇÃO, antes era somente gráfica, agora também é de
  PROMOÇÃO e EVENTOS;


• A área de PLANEJAMENTO de comunicação com objetivo de auxiliar na
  conceituação das campanhas, agora também é planejamento DIGITAL;


• Mais um profissional foi incorporado à área de criação: o WEB DESIGNER;


• E, como não poderia deixar de ser, o profissional de MÍDIA deixou de
  comprar somente mídias tradicionais e agora pensa nas ALTERNATIVAS.
PARA NOVOS DESAFIOS
CRIANDO UMA MARCA
Criar uma marca é uma das primeiras coisas que fazemos quando vamos
abrir um negócio.


Não se tem equipamentos, não se tem casa, não se tem clientes, mas já
criamos uma marca.


Por que será?


Talvez porque uma marca criada para nossa empresa signifique um pouco de
nós, como se fosse uma projeção, um sonho que gostaríamos de ver
realizado, um reconhecimento.
Espelhe no nome todos os seus
Nome   anseios, desejos, o futuro que
       você quer para sua empresa.
MARCA ou LOGOTIPO?



MARCA é um nome, um sinal ou a combinação de ambos, cujo objetivo é
identificar bens e serviços e diferenciá-los dos concorrentes.


LOGOTIPO é a parte da marca que é reconhecível, mas não é pronunciável,
como um símbolo, um desenho ou cores e formatos de letras distintas.
SIGNIFICADOS DA MARCA



Atributos: inerente a marca, sua identificação.


Benefícios: aquilo que o cliente compra.


Cultura e Valores: da empresa.


Personalidade: expressa a constância de atos e atitudes da empresa.
Criada em 1980 por Júlio
                 Ribeiro, a Talent emprega mais
Agência Talent   de 170 funcionários e é uma das
                 maiores agências do Brasil.
ATRIBUTO: Talento! sugere confiança, sucesso e credibilidade.


BENEFÍCIO: o atributo de credibilidade foi transformado em benefício de
RECALL de marca.


CULTURA E VALORES: a Talent possui a cultura do PLANEJAMENTO e deixa
muito clara essa sua postura.


PERSONALIDADE: Estratégico e Criativo. Cara do seu fundador, Júlio
Ribeiro.
TUDO ISSO PODE SER TRADUZIDO POR



MISSÃO: é a proposta para a qual, ou a razão pela qual uma organização
existe.


VISÃO: o caminho que a empresa deverá percorrer para atingir sua missão.


VALORES: cultura da empresa.
Seu logotipo representa a
           extensão da atuação da marca.
           É composto por 25 símbolos,
           que buscam transmitir a idéia de
Unilever   vitalidade e os benefícios que
           são levados ao consumidor.
CASE
Marca Olimpíadas 2016 - Agência Tátil Design
INSPIRAÇÃO e CRIATIVIDADE


Vencedora de uma concorrência que reuniu 139 empresas brasileiras, a Tátil Design
foi a responsável pelo desenvolvimento da logomarca dos Jogos Olímpicos Rio
2016, apresentada no dia 31 de dezembro de 2010, no tradicional Réveillon da
Praia de Copacabana.


Até o grande momento chegar, entretanto, muito trabalho coletivo, inspiração e
transpiração marcaram a criação do inovador símbolo 3D.
Ainda assim gerou polêmica

 Manchete Globo.com [02/janeiro/2011] “Criador da marca
 Rio-2016 reconhece semelhança, mas nega plágio”.




                                                                       E você?
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  • 1. ADMINISTRAÇÃO DE AGÊNCIA Estrutura de uma agência Profa. Adriana Lima
  • 2. EMPRESA - funções básicas • Funções Técnicas - produção de bens ou de serviços; • Funções Comerciais - compra, venda e permutação; • Funções Financeiras - procura e gerência de capitais; • Funções de Segurança - proteção e preservação dos bens e serviços; • Funções Contábeis - inventários, registros, balanços, custos e estatísticas; • Funções Administrativas - relacionada com a integração das outras funções.
  • 3. ADMINISTRAÇÃO • A palavra ADMINISTRAÇÃO diz respeito a uma atividade que se realiza sob o comando de outro, a uma ação dispensada a outro em razão de autoridade. Administração é a arte de realizar ações por meio de pessoas, na busca de atingir um objetivo.
  • 4. Planejar - Estabelece objetivos e Funções Administrativas a forma como serão alcançados.
  • 5. Organizar - Coordena todos os Funções Administrativas recursos da empresa.
  • 6. Comandar - grau de Funções Administrativas participação de cada um na realização dos objetivos.
  • 7. Coordenar/Dirigir - auxilia na Funções Administrativas implantação do planejamento com objetivos definidos.
  • 8. Controlar - estabelece padrões Funções Administrativas e medidas de desempenho.
  • 9. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL • A estrutura organizacional define: • a responsabilidade das pessoas; • a autoridade das pessoas; • a comunicação entre as pessoas.
  • 10. AGÊNCIA DE PROPAGANDA • Prestadora de SERVIÇOS • Opera o INTANGÍVEL como grande valor • Pautada em uma relação de CONFIANÇA • O cliente compra uma PROMESSA de execução
  • 11. ORGANIZAÇÃO DA AGÊNCIA DE PROPAGANDA • FUNCIONAL • TERRITORIAL • PRODUTO • CLIENTE • UNIDADE DE NEGÓCIO • PROJETOS
  • 12. ORGANIZAÇÃO DA AGÊNCIA DE PROPAGANDA • FUNCIONAL identifica rapidamente as competências e especializações necessárias em cada tarefa. • TERRITORIAL • PRODUTO cada cliente requer um nível de • CLIENTE envolvimento, um tipo de tratamento. • UNIDADE DE NEGÓCIO • PROJETOS Híbrida
  • 13. ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO • Uma agência de propaganda se estrutura essencialmente em funções das principais etapas do trabalho que presta: o atendimento, o planejamento, a criação, mídia e produção.
  • 14. CONDICIONANTES DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL • Estratégia - definida pelo tipo de negócio e seus objetivos • Tecnologia empregada - produção em massa, por processo ou unitária • Ambiente - complexidade e influências • Fator humano - tipo de formação, experiência • Tamanho - crescimento, diminuição.
  • 15. COMO AVALIAR UMA AGÊNCIA • QUALIDADE de suas campanhas • COMPETÊNCIA de sua equipe profissional CASES • EFICÁCIA de seus serviços
  • 16. Atendimento Estrategista da Informação
  • 17. Perfil Business
  • 19. Perfil Estratégico
  • 20. Criação Arte + Ciência = Técnica
  • 21. Perfil Criativo
  • 22. Mídia De olho na audiência.
  • 23. Perfil Técnico
  • 24. Produtor Viabiliza as ideias criadas.
  • 25. Perfil Operacional.
  • 26. A COMUNICAÇÃO COMEÇA NO BRIEFING Atendimento Planejamento • Thinker - capacidade de pensar, planejar, decidir e criar • Apropriar-se da realidade soluções • Montagem do problema • Doer - capacidade de fazer as coisas acontecerem • Define como solucioná-lo by Júlio Ribeiro • Follow-upper - capacidade de administrar, controlar e revisar by Walter Longo
  • 27. BRIEFING • Empresa; • Concorrência; • Produto; • Pesquisas Realizadas; • Mercado de atuação; • Objetivos de Mercado; • Consumidor; • Obrigatoriedades na Comunicação (se houver); • Distribuição; • Verba. • Preços; • Razões de Compra;
  • 28. VISÕES DIFERENTES Objetivos de Objetivos de Marketing Objetivos da Campanha Comunicação Aumentar a participação do Fazer com que o Mostrar os pontos positivos produto no mercado em x% consumidor mude de outra e diferenciais junto a marca para a nossa marca. concorrência. Aumentar em y% os pontos Divulgar os novos pontos Levar o consumidor aos de venda da empresa. de venda. novos pontos de venda. Conquistar a compreensão entre Conquistar z% do mercado Mostrar quem é a empresa distribuidores, vendedores e pessoal nordestino. de vendas do varejo e como age. Incutir informações e atitudes que Fazer com que o consumidor tenha Posicionar o produto como destaquem os benefícios e sempre a marca do produto em sua o melhor do mercado. qualidades superiores da marca. mente.
  • 29. CRIAÇÃO - RESULTADO PERCEBIDO • O potencial CRIATIVO é inerente ao ser humano, é produto de sua inteligência. • A INTELIGÊNCIA, por sua vez, é a faculdade de conhecer, aprender e compreender o mundo que nos rodeia. • O CONHECIMENTO e a COMPREENSÃO advêm da informação e da observação.
  • 30. MÍDIA - DECISÕES IMPORTANTES • A QUEM devemos destinar nossa mensagem • ONDE devemos colocá-la • QUANDO devemos veiculá-la • Em QUAIS meios/veículos • Por QUANTO tempo • VEICULAÇÃO linear, ondas, concentrada ou pulsação.
  • 31. NOVAS CONFIGURAÇÕES • O mercado mudou e as agências também: • A área de PRODUÇÃO, antes era somente gráfica, agora também é de PROMOÇÃO e EVENTOS; • A área de PLANEJAMENTO de comunicação com objetivo de auxiliar na conceituação das campanhas, agora também é planejamento DIGITAL; • Mais um profissional foi incorporado à área de criação: o WEB DESIGNER; • E, como não poderia deixar de ser, o profissional de MÍDIA deixou de comprar somente mídias tradicionais e agora pensa nas ALTERNATIVAS.
  • 34. Criar uma marca é uma das primeiras coisas que fazemos quando vamos abrir um negócio. Não se tem equipamentos, não se tem casa, não se tem clientes, mas já criamos uma marca. Por que será? Talvez porque uma marca criada para nossa empresa signifique um pouco de nós, como se fosse uma projeção, um sonho que gostaríamos de ver realizado, um reconhecimento.
  • 35. Espelhe no nome todos os seus Nome anseios, desejos, o futuro que você quer para sua empresa.
  • 36. MARCA ou LOGOTIPO? MARCA é um nome, um sinal ou a combinação de ambos, cujo objetivo é identificar bens e serviços e diferenciá-los dos concorrentes. LOGOTIPO é a parte da marca que é reconhecível, mas não é pronunciável, como um símbolo, um desenho ou cores e formatos de letras distintas.
  • 37. SIGNIFICADOS DA MARCA Atributos: inerente a marca, sua identificação. Benefícios: aquilo que o cliente compra. Cultura e Valores: da empresa. Personalidade: expressa a constância de atos e atitudes da empresa.
  • 38. Criada em 1980 por Júlio Ribeiro, a Talent emprega mais Agência Talent de 170 funcionários e é uma das maiores agências do Brasil.
  • 39. ATRIBUTO: Talento! sugere confiança, sucesso e credibilidade. BENEFÍCIO: o atributo de credibilidade foi transformado em benefício de RECALL de marca. CULTURA E VALORES: a Talent possui a cultura do PLANEJAMENTO e deixa muito clara essa sua postura. PERSONALIDADE: Estratégico e Criativo. Cara do seu fundador, Júlio Ribeiro.
  • 40. TUDO ISSO PODE SER TRADUZIDO POR MISSÃO: é a proposta para a qual, ou a razão pela qual uma organização existe. VISÃO: o caminho que a empresa deverá percorrer para atingir sua missão. VALORES: cultura da empresa.
  • 41. Seu logotipo representa a extensão da atuação da marca. É composto por 25 símbolos, que buscam transmitir a idéia de Unilever vitalidade e os benefícios que são levados ao consumidor.
  • 42. CASE Marca Olimpíadas 2016 - Agência Tátil Design
  • 43. INSPIRAÇÃO e CRIATIVIDADE Vencedora de uma concorrência que reuniu 139 empresas brasileiras, a Tátil Design foi a responsável pelo desenvolvimento da logomarca dos Jogos Olímpicos Rio 2016, apresentada no dia 31 de dezembro de 2010, no tradicional Réveillon da Praia de Copacabana. Até o grande momento chegar, entretanto, muito trabalho coletivo, inspiração e transpiração marcaram a criação do inovador símbolo 3D.
  • 44. Ainda assim gerou polêmica Manchete Globo.com [02/janeiro/2011] “Criador da marca Rio-2016 reconhece semelhança, mas nega plágio”. E você? Telluride Foundation (organização não-governamental da cidade de mesmo nome, em Colorado, nos Estados Unidos)