El documento describe los problemas frecuentes en la gestión de proyectos y propone la creación de una Oficina de Gestión de Proyectos 2.0 para abordarlos. Identifica causas comunes de insatisfacción como la falta de rigor y control, y propone soluciones como el uso de metodologías ágiles, herramientas colaborativas y el desarrollo de nuevas actitudes. El objetivo es mejorar los resultados de los proyectos, incrementar la capacidad de gestión y satisfacer mejor las necesidades de los clientes.

1. OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS P roject M anagement O ffice v. 2.0 Solucionamos problemas Material preparado por: María Jesús Salido Marta Padilla

2. Contexto ¿Qu é pasa con los Proyectos?

7. “ Most management efforts have long focused on component monitoring. True application management requires a different expertise - an understanding of the end-to-end application , the multiplicity of relationships , and overall impact on business value and end user experience .“ META Group 2006

8. Propuesta ¿Qu é vamos a hacer?

9. Pasi ón por la excelencia vs. Cumplir con el expediente Plataformas colaborativas vs. Respositorios datos Cooperaci ón vs. Competición Liderazgo distribuido vs. Jerarqu ía de control Comunidades vs. Equipos PMO 2.0 ¿Qu é ? Agile m ethodologies vs. Procesos Tradi c ionale s - Burocracia + Velocidad - Riesgo + Anticipaci ón - Improvisaci ón + Conocimiento

10. .. m ás ¿ Qu é ? Nuevas h er r amientas Nuevas a ctitudes Sr. Lobo Solucionamos Problemas Talleres y c ontenidos s eg ún Contexto Gesti ón del c ambio en la organizaci ón Capacitación jefes de proyecto Soporte a la oficina (interna) de proyectos

11. ¿Por Qu é? THE WORLD OF PROJECT MANAGEMENT HAS CHANGED Equipos multidisciplinales Transformando procesos is more than technology Complejidad CLIENTES Exigentes, informados y conectados Beta Continua Prototipados CAMBIOS En aceleración PROCESO DE PRODUCCIÓN Se aceleran CICLO DE VIDA DE LOS PRODUCTOS Se acortan CRISIS Necesidad de reducir costes INTERNET Permite la Cocreaci ón = Crear + Colaborar COMPETITIVIDAD Basada en el conocimiento

12. ¿C ómo? METODOLOGIAS AGILE SCRUM The World of Project Management has Changed INTERNET WEB 2.0 PLATAFORMAS ACTITUDES COLABORATIVAS GESTI ÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS PMP

13. Call Center Soporte al Reporting y Comunicaci ón B úsqueda de recursos Reacción a puntas de trabajo Mediación en conflictos Acceso a best practices Identificación necesidades formativas Actitudes: Leadership as a service Colaboraci ón Cooperación Vocación de servicio Metodologias: PMP SCRUM Gesti ón del Tiempo Dinámicas de Red(Cops) Comunicación Herramientas: Web 2.0 Herramientas Colaborativas Gesti ón de Proyectos Gestión del cambio Soporte a la oficina t écnica Formaci ón Nuevas Herramientas Nuevas Actitudes Resoluci ón de Problemas Talleres de contenidos específicos según contexto y necesidades Gestión del cambio en la organización .. a más cómo, menos ¿por qué?

15. Equipo “ ¿T ú... y cuántos más?”

17. Metodolog ía ¿Por d ónde empezamos?

20. Herramientas Cocreación Comunicación Difusión Información Jordi Graells Costa “Eines 2.0 per als gabinets de comunicació”. Sessió de formació per a la DG de Comunicació CC BY 3.0

21. Beneficios ¿Como medimos el retorno ?

23. Beneficios… … en las Personas DIRECTOR@S DE PROYECTO Dispone de herramientas Resuelve Problemas Inspira al equipo Seduce al Cliente Usa metodologias útiles Lidera Crea Comparte Colabora

24. Agradecimientos Mick Jagger Coti Dorothy Parker Janis Joplin Pere Folguera Laura Lorenzo Ikuska Sanz Quentin Tarantino

25. Mar í a Jes ús Salido Marta Padilla OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS P roject M anagement O ffice v. 2.0 Solucionamos problemas