1. Normas de presentación
Omar Caleb Ferrer Sarmiento
Instituto Técnico Mario Pezzotti Lemus
Es. Sistemas
Técnicos en Sistemas
Los Patios
2019
2. Presentaciones en Power Point, Prezi, Swipe, Knovio
Omar Caleb Ferrer Sarmiento
Tipos de Presentación en Microsoft
Profesor Henry Jaimes
Instituto Técnico Mario Pezzotti Lemus
Es. Sistemas
Técnicos en Sistemas
Los Patios
2019
3. Introducción
PowerPoint
Es un paquete completo de herramientas para presentaciones gráficas que ofrece todo lo
necesario para producir una presentación profesional: procesamiento de texto,
esquemas, dibujos, gráficos, imágenes, prediseñadas y muchas cosas más. Una amplia
gama de elementos de apoyo para el orador también nos ofrece PowerPoint los cuales
permiten crear presentaciones realmente eficaces.
Prezi
Con plantillas de diseño, millones de presentaciones reutilizables y un convertidor de
PowerPoint a Prezi, no hace falta empezar desde cero. A no ser que quieras hacerlo.
La presentación inteligente de marca, una enorme biblioteca de imágenes y multitud de
gráficos, diagramas y diseños fácilmente personalizables te permiten hacer tuya cualquier
presentación.
No hay nada comparable a una presentación Prezi. Y ningún otro software de
presentaciones es tan atractivo, persuasivo y memorable.
Swipe
Es una excelente alternativa a PowerPoint, pues es una herramienta de presentación
construida para esta era. ¿Se han dado cuenta de lo poco que ha evolucionado
PowerPoint? Tan sólo una mejor interfaz, con unos nuevos temas. Y otras alternativas,
como Prezi, más que ayudar a presentar, terminan distrayendo a la audiencia
Knovio
Esto ayuda a captar la atención de tus empleados o colaboradores al contenido, mayor
rapidez y eficacia, logrando contar con personal mejor capacitado para un mayor
desempeño dentro de la organización.
4. Hace aproximadamente seis años una de cada diez empresas desarrollaba este método
organizacional. Hoy en día, esta cifra ha aumentado de manera significativa debido a que
se trata de una inversión a futuro que incrementa la productividad y mejora el clima
laboral.
La herramienta online, permite la producción multimedia de contenido, que provee a los
empleados recibir de manera directa: textos, audios, gráficos, infografías y vídeos, para
su individual asimilación y aprendizaje.
5. Lista de contenido
1. Normasde presentaciónenPowerPoint.
1.2.Algúnerrorhabitual enlapresentación.
2. Normasde presentaciónenPrezi.
3. Contextualizaciónde Swipe.
3.2.Normasde presentaciónenSwipe.
4. Contextualizaciónde Knovio.
4.2.Características de Knovio.
6. 1. Normas de presentación en PowerPoint
1). Dejar claro cuál es el objetivo, el esquema que seguiremos y qué beneficios
obtendrán.
Para ello, debemos plantear el objetivo en primer lugar. Nadie se engancha si en un
curso sobre actualización normativa, por ejemplo, se empieza por contar los artículos
y la nueva regulación que contienen y no se explica de antemano que problemas se
pretenden corregir.
Seamos precisos y contemos en primer lugar qué laguna normativa se pretende paliar
con la correspondiente modificación. No divaguemos, organicemos los mensajes y
traslademos las razones por las que deben escuchar y aprender lo que les vamos a
enseñar.
2). Construir bien la historia.
Tiene que haber una razón de peso por la tengamos que hacer una presentación. Lo
más probable es que haya que trasladar alguna novedad, enseñar una nueva aplicación
o sistema, comunicar medidas o procedimientos que deban ser incorporados en alguna
área o simplemente conseguir que los oyentes dirijan sus esfuerzos a impulsar un
determinado proyecto.
Para que la historia llegue debemos conectar con la audiencia emocionalmente –lo
que es más difícil cuanto más técnica y compleja sea la presentación, pero no
imposible- por lo que debemos explicar las razones por las que deben entender el
contenido o qué ventajas le va a reportar a la organización o al área operativa en la que
se desenvuelve su trabajo.
3). No ser monótonos sino apasionados.
No es necesario ser un buen actor o comediante para hacer una presentación. Pero lo
que no debemos nunca es ser monótonos. Utilicemos las inflexiones de la
voz y gestionemos adecuadamente los silencios.
Debemos adoptar un lenguaje gestual adecuado y cercano y ser capaces de trasladar
pasión y energía. La cercanía y sencillez a la hora de plantear el discurso y comunicar a
la audiencia no nos hace ser menos expertos o menos técnicos, al contrario.
7. 4). Utilizar elementos que mejoren la comunicación y no la interrumpan.
Las diapositivas, las imágenes y los videos son herramientas de gran alcance cuando se
usan correctamente. Sin embargo se pueden convertir en peligrosas distracciones si no
es así. Debemos preguntarnos si es absolutamente imprescindible añadir una
diapositiva o un video. El uso de elementos visuales suele ser recomendable para
enganchar la atención del público pero sólo si son relevantes y necesarios.
El proveedor del conocimiento somos nosotros, no las diapositivas. Estas sólo
deben recoger las ideas o principales mensajes. No debemos hacer leer a la
audiencia una diapositiva llena de texto.
5). Hacer un buen cierre de la presentación y resumir las principales conclusiones.
Acabamos de finalizar una buena presentación. Así que antes de acabar la intervención,
intentemos dejar un buen recuerdo de ella.
En primer lugar recordémosles el beneficio que obtendrán ellos y la organización, es
decir, cerremos el círculo. Se puede entregar un pequeño recuerdo como alguna frase
que les motive a la acción en una diapositiva final, o el material didáctico más
desarrollado sobre el que ha versado el curso, o un breve corolario con las principales
conclusiones o ideas, o inclusive algún objeto. La audiencia sabrá apreciar el detalle y la
consideración que queremos tener hacia ellos.
1.2. Algún error habitual en la presentación.
Si nos enfocamos ahora a la práctica de presentaciones con PowerPoint, podemos
afirmar que aunque algunos ponentes dominan la técnica de las presentaciones,
otros emplean las diapositivas como si fuese un cuaderno de notas en el que
recogen como si de apuntes se tratase los contenidos de su ponencia.
A veces la audiencia se enfrenta a diapositivas llenas de texto y que por su
tamaño es imposible leer o a otras que recogen sólo siglas y resultan un
jeroglífico. O que incluyen esquemas y flujogramas que al no ser explicados
adecuadamente pueden convertirse en una pesadilla.
8. 2. Normas de presentación en Prezi.
1). APOYARSE EN FUNDAMENTOS SOLIDOS, ROBUSTO
Haga que la presentación sea usted, PREZI solo es un apoyo, con palabras y frases claves
para la exposición.
2). SENCILLEZ
Las presentaciones más eficaces son aquellas con gráficos sencillos y fáciles de
comprender
3). Incluir solamente las cifras y datos que sean absolutamente imprescindibles.
No abrume a los asistentes con estadísticas.
4). Evitar la lectura literal de diapositivas.
Uno de los hábitos negativos más comunes es limitarse a realizar una lectura al pie de la
letra del contenido de la diapositiva.
5). Emplee solamente observaciones oportunas.
Mensaje
No realice comentarios que ya aparezcan reflejados en las diapositivas.
6). No fatigue a los asistentes.
No sobrecargar de información a los asistentes.
Utilice el contraste de colores.
usar un contraste marcado entre el color del texto y el de los gráficos y el fondo.
7). Incluya imágenes y gráficos novedosos.
Dele mayor atractivo visual a sus exposiciones
Distribuya notas e informes al final, no durante la presentación.
No distribuya documentos en el transcurso de una presentación.
9. 3. Contextualización de Swipe.
Con el lema que dice “convierte tus presentaciones en historias”, esta herramienta online
trabaja en Mark Down. Ofrece opciones interactivas que hacen de Swipe una herramienta
única, como encuestas y sondeos.
Con un simple enlace luego puedes compartir tu presentación con cualquier persona y en
cualquier dispositivo. Sus recursos permiten que los estudiantes o la audiencia participen
con sus teléfonos o dispositivos contestando encuestas, lo cual convierte a las
presentaciones en una experiencia más atractiva.
3.2. Normas de presentación en Swipe.
1. Las presentaciones son necesarias tanto en el ámbito académico, como en el
profesional.
2. Aunque PowerPoint es la herramienta más conocida, existen otras muchas que
pueden darle un toque de distinción a tus presentaciones.
El problema de muchas presentaciones es que además de no ofrecer nada original,
resultan aburridas y por ende, hacen que concentrarse sea una tarea cada vez más
compleja.
10. 4. Contextualización de Knovio.
Con Knovio podremos generar presentaciones donde el video es el elemento
protagonista. Se podrá presentar de forma simultánea un video y la presentación
en Knovio sincronizando el contenido en cada momento.
La capacitación virtual va ocupando un lugar más destacado y reconocido
para presentaciones en las empresas y organizaciones. Hoy conoceremos Knovio,
una herramienta online que permite a los capacitadores dentro de su
empresa crear presentaciones donde el vídeo es el elemento protagonista fácil y
rápido.
4.2 Características de Knovio.
1. Navegar dentro del contenido multimedia.
2. Diseños alternativos de plantillas.
3. Inserta videoclips dentro de las presentaciones.
4. Incluir notas al pie de cada diapositiva o adjunta material de complemento.
5. Agrega animaciones de PowerPoint en las diapositivas.
6. Exporta los videos de capacitación en formato HD.
7. Estadísticas de los usuarios que han visto la presentación vía correo electrónico.
8. Ajuste de reproducción, enlaces, entre otros.
9. Presentaciones en línea y fáciles de actualizar.
