Použité addony: BigPicture - ppm, project management, gantt + BigPicture Enterprise – pro velké týmy, SAFe Tempo Timesheets – výkaz práce eazyBI Reports and Charts for Jira – BI pro JIRA

1. PM a reporting
MARTIN CVRČEK • ATLASSIAN CONSULTANT • ONLIO
Atlassian komunita CZ & SK
www.linkedin.com/groups/2648129

2. Agenda
•PM a jeho nástroje + Waterfall vs/a Agile
•Možnosti PM a PPM v JIRA
•Plánování struktury projektů a úkolů
•Přidělení zdrojů
•Sledování release a další „vestavěné“ reporty
•Libovolné reporty

3. Waterfall má
1. Není čas
2. Nejsou lidi
3. Nejsou peníze
problém?
Nahradí ho Agile?

4. Náš cíl
V definovaném budgetu, čase a lidech
1. Dostatečné zadání od „zadavatele“?
2. Pochopeno a oceněno „řešitelem“?
3. Který má znalost a kapacitu?

5. Waterfall
• Znám cíl
(mám na to analýzu)
• Budget limit
(analýza řekla
nebo vlastník omezil)
• Termín limit
(aby to mělo smysl)
Agile
• Znám první krok
(zbytek se uvidí)
• Budget najdu
(např. provoz, ale když to vyjde tak
dostanu další)
• Termín ASAP
(rychle zdůvodnit za co utrácím)
vs?a

6. Waterfall vs Agile
Waterfall (proč to trvá)
• známe cíl,
• definujeme budget a čas
Agile (může trvat déle)
• známe hlavní vlastnost
• hledáme finální podobu
• až ji najdeme, dozvíme
se budget a čas

7. Přehled možností – addony pro PM a PPM
•Portfolio for Jira – zaměřený na teamwork, Agile
•Tempo Folio – zaměřený na „čísla“ (expenses, revenues,
etc.)
•SoftwarePlant’s BigPicture - Gantt-centric
•+ JIRA Software – default Scrum a Kanban

8. Předpokládané addony v ukázce
•BigPicture - ppm, project management, gantt
•+ BigPicture Enterprise – pro velké týmy, SAFe
•Tempo Timesheets – výkaz práce
•eazyBI Reports and Charts for Jira – BI pro JIRA

9. Gantt

16. Agile Scrum

17. Něco

18. Synchronization mode
Roadmap - 3 different modes:
•Manual - no synchronization with JIRA Agile sprints,
•Small team - synchronizes bi-directionally with JIRA Agile
Sprints
•Large team - syncs with JIRA Sprints also for The Scaled
Agile Framework (SAFe only in BigPicture Enterprise) In
this mode, each team has their own Board.

24. Gantt+Agile plánování
JIRA Agile sprints & Backlog synchronizer - moves all JIRA
tasks as children of its JIRA Agile sprint or Backlog if one is
present in the Work Breakdown Structure

28. Problémy Gantt+Agile plánování
•Sprint jako nadřazený celek? – těžká vizualizace, sprint
s pevnou délkou by měl odbavit kompletní funkcionalitu,
jinak více sprintů pod jedním zastřešujícím úkolem? Ale
Sprint může řešit logicky nesouvisející části.
•Sprint ve Sprintu? – nezvládnutelné jedním týmem
(paralelně), řeší SAFe – každý tým má vlastní Scrum
board.

29. Roadmap - SAFe
Cadences are based on the SAFe methodology ideas:
http://www.scaledagileframework.com
•In Small team mode, a Cadence equals to a Sprint.
•In Large team mode, a Cadence aggregates multiple
Sprints.

30. SAFe® compliant Roadmaps
Scaled Agile Framework® compliant Roadmap. Visualize and manage multiple Agile
Boards simultaneously, plan your releases and create cross-board dependencies.

31. Resources

34. Work
Duration

35. Baseline a vazby
Baseline a vazby na
další issue je možné
vidět v Gantt a
editovat i na detailu
issue.

36. Risks
•Custom pole v detailu issue

38. Teams
•Program team – je pouze v rámci programu
•Global team – je dostupný ve všech programech

40. BigPicture Enterprise integration with Tempo plugins
•For the time being the synchronization allows BigPicture to
manage Workload Plans ( a.k.a Workload Schemes in
Tempo ), Holiday Plans ( Tempo’s Holiday Schemes ), and
Resources. In the near future we are planning to add
synchronization between Teams and their Members, so
please stay tuned!
•https://wiki.softwareplant.com/display/DOCUMENTATION/
BigPicture+Enterprise+integration+with+Tempo+plugins

41. Permissions

42. Tempo Timesheets

45. JIRA Reports

47. eazyBI Reports

54. eazyBI Dashboards

56. Odkazy na zdroje
• Addon pro Waterfall - https://softwareplant.com/bigpicture/
• The Agile Coach - https://www.atlassian.com/agile
• JIRA Agile Documentation - https://confluence.atlassian.com/agile
• eazyBI Documentation - https://docs.eazybi.com/display/EAZYBIJIRA
• Atlassian produkty - české novinky - http://www.myjira.cz
• České presentace - http://slideshare.net/Onlio/
• Ukázková videa - https://www.youtube.com/user/GoAtlassian

57. Martin Cvrček • Atlassian Consultant • Onlio • @mars69
Děkuji
Užitečné odkazy:
Prezentace ke sdílení http://www.slideshare.net/Onlio
Atlassian komunita CZ & SK www.linkedin.com/groups?gid=2648129