6. Wat doen jullie nu al met sociale media?
lid van een sociaal netwerk
plaats wel eens reacties op een blog
twitter zelf
plaats wel eens foto’s op een sociaal netwerk
blog zelf
beheer een community op Linked of forum
plaats weleens video’s op Youtube
8. Kunnen, moeten en willen communicatie-
adviseurs ook sociale media adviseurs
zijn voor de organisatie?
9. Mijn eerste boodschap
Sociale media veranderen
de (crisis)communicatie,
maar ook
de (crisis)organisatie!
10. “Wanneer zich een crisissituatie aandient,
moeten de instanties niet alleen snel
handelen, maar moeten zij ook op een
systematische en consistente manier
omgaan met de enorme hoeveelheid
informatie die geproduceerd wordt, en
moeten zij systemen ontwikkelen die hen
in staat stellen hun boodschap naar buiten
uit te dragen en tegelijkertijd informatie
van buitenaf te verzamelen.”
Bron; Handboek voor communicatie
in crisissituaties, RVD 2003 (!!!)
12. Sociale media gaan over
Delen van combinaties van:
Tekst Tekst (via Twitter, Hyves, Facebook enzovoort)
Video (onder andere met YouTube)
Foto (bijvoorbeeld met Flickr)
Audio (zoals via iLike)
gemaakt met input van gebruikers (“user generated
contact”)
• online of mobiel gedeeld
• in een sociale omgeving
• waardoor een conversatie kan ontstaan.
35. Crisiscommunicatie is meer en
meer:
bevestigen wat klopt en
ontkrachten geruchten die
evident onwaar zijn
Maar verwanten informeren gaat ook hier
naar toe: bevestigen en/of ontkrachten!
39. De tijd van mediawatching is voorbij.
De tijd van sociale mediawatching
zou ook zijn einde moeten
naderen…
Het is tijd voor omgevingsanalyse:
tijd om informatiebehoeften,
betekenisgeving en gedragingen
van ‘buiten’ ‘naar binnen’ te halen!
Dit is mijn tweede boodschap!
40. Meer info: dossier sociale media
www.infopuntveiligheid.nl/Publicatie/Dossier
/76/sociale-media.html
41. Vragen
Is er een gewenst kwaliteitsniveau
bepaalt dat jullie willen nastreven
als het gaat om het gebruik van
sociale media?
Weten we op welke sociale media
onze inwoners aanwezig zijn?
42. Vragen
Welke afspraken zijn er met
partners qua (crisis)communicatie
via sociale media?
Is duidelijk wie wanneer via welke
sociale media op welke wijze
communiceert?
43. Let’s discuss en connect!
Roy Johannink
senior adviseur Beleid en Onderzoek
E-mail johannink@vdmmp.nl
Twitter @Hemmelhoes
VDMMP B.V.
De Molen 13
3994 DA Houten
Postbus 302
3990 GC Houten
Telefoon: 030 – 634 54 40
Fax: 030 – 634 54 49
Website: www.vdmmp.nl
Email: Info@vdmmp.nl
Notes de l'éditeur
Vierde uur: luisteren praktijk Vanuit praktijkvoorbeelden worden groepen aan het werk gezet. Een mogelijke opdracht: een groep mag zoeken volgens de traditionele methode en een andere groep mag ook social media websites benutten. Kijken wie welke informatie naar boven haalt over een bepaald onderwerp. Dit is uiteraard een actueel onderwerp. Het schietincident in Almelo wordt gebruikt om de deelnemers te laten zoeken: Wie is de dader, wie is het slachtoffer, wat weet je te vinden aan informatie over de dader en het slachtoffer (hobby’s, vrienden e.d.), wat wordt er over de zaak verteld? Welke informatie is belangrijk voor de gemeente en welke niet?
Interactief: iedereen staan en lijstje af. Als iemand een sociaal medium niet gebruikt, dan zitten.
Eerste en tweede uur: sociale media verandert de crisisorganisatie en crisiscommunicatie In dit deel wordt ingegaan op de definitie van sociale media en de vierdeling die wij hanteren; luisteren, produceren, reageren en interacteren. Voorbeelden hiervan zijn het Meander MC en Discotheek Lucky. Deze voorbeelden laten de best practises en de worstcase scenario’s zien. Ook kijken we hier door middel van interactie hoe ver de verschillende deelnemers zijn in het gebruik van sociale media. Op basis van de hoofdthema’s wordt bekeken: wat is nieuws en wat niet? Wat wil je wel en wat wil je niet weten als organisatie? Samen met de deelnemers wordt in groepen gekeken naar vragen als: Hoe staat de organisatie bekend? Wat is de veranderende rol van de media cq. crisiscommunicatie? Hoe kan de organisatie daarop inspelen? De incidenten van het verkeersongeval in Noord Oost Gelre, de bom in Buren en de dood van twee jongetjes in Tienhoven laten de crisiscommunicatie heel duidelijk zien.