La tecnología de digitalización de documentos está a un nivel accesible económicamente a todo tamaño de organización. Los beneficios son contundentes: Agilidad para encontrar la versión digital de un documento en segundos sin salir de su escritorio, mientras que de otra manera podría tardar de una hora, hasta días dependiendo de la organización de los archivos y si los documentos se encuentran en un almacén externo a la compañía. Los documentos digitalizados se pueden destruir o mover fuera de la oficina a un almacén de tipo económico. Al tener una versión digital del documento original, no se requiere un almacenaje con características especiales (horarios y acceso controlado, control de temperatura, etc.) que son más costoso. El espacio de su oficina tiene un costo considerable que es mejor utilizado en recursos humanos, equipos u otros activos más productivos que cajas o archivos de documentos.