Dokumen tersebut menjelaskan proses penyusunan model matriks kompetensi di PT. Mitrada Sinergy dengan melakukan identifikasi visi, misi, dan nilai perusahaan, penyusunan uraian pekerjaan dan kamus kompetensi inti serta kompetensi berbasis pekerjaan, serta penyusunan matriks kompetensi untuk setiap divisi dan jabatan. Dokumen tersebut menyimpulkan bahwa telah diidentifikasi 5 komp

1. MENYUSUN MODEL MATRIKS
KOMPETENSI
DI PT. MITRADA SINERGY
Disusun Oleh :
Prabowo Dibyagung
Zulfikar

2. Overview
 Latar belakang penulisan
 Tujuan penulisan
 Kerangka analisa
 Identifikasi visi, misi, dan nilai-nilai (values) perusahaan
 Penyusunan uraian pekerjaan (job description)
 Penyusunan kompetensi inti (core competence)
 Penyusunan kompetensi pekerjaan (job competence)
 Matrix kompetensi
 Kesimpulan dan saran

3. Kerangka analisa
Mengidentifikasi Visi, Misi dan Nilai-nilai perusahaan
Menyusun Uraian Pekerjaan
Menyusun Kamus Kompetensi Inti &
menetapkan level kompetensi
Memilih dan Menetapkan Kompetensi Berbasis
Pekerjaan (Fungsional, Perilaku, Peran)
Menyusun Kamus Kompetensi Berbasis
Pekerjaan & menetapkan level kompetensi
Menyusun Model Matriks Kompetensi
Mempelajari proses bisnis perusahaan
Mengidentifikasi Kompetensi Inti
Memilih dan menetapkan Kompetensi Inti
(Hardskill & softskill)
Mengidentifikasi Kompetensi Berbasis Pekerjaan
Menyusun Visi Misi dan Nilai-nilai Perusahaan

4. Identifikasi Visi, Misi dan Nilai-nilai (values) Perusahaan
Visi
“Menjadi perusahaan tambang yang terintegrasi dan kompetitif di tingkat lokal maupun
global”
Misi
 Menghasilkan produk tambang yang berkualitas melalui quality control yang ketat.
 Mengembangkan inovasi teknologi dalam bidang logistik untuk menciptakan keunggulan
kompetitif
 Memberikan nilai tambah kepada customer melalui jaminan pengiriman tepat waktu &
sesuai dengan spesifikasi permintaan.
 Memberikan superior return kepada shareholders melalui perkembangan finansial yang
agresif.
 Menjadikan karyawan sebagai mitra kerja dengan memperhatikan kesejahteraan dan
pengembangannya.
 Berpartisipasi aktif dalam meningkatkan kualitas lingkungan dan sosial masyarakat.

5. Identifikasi Visi, Misi dan Nilai-nilai (values) Perusahaan
(cont’d)
Values
 ProFessional
 TeAmwork
 EthicS
 IntegriTy
 Agresif
 Semangat/spirit
 Responsif

6. Penyusunan Uraian Pekerjaan (jobdesc)
SDM-GA
&
LEGAL
OPS FIN BISDEV IT KOMERSIAL SEKDIR
Staff GA Staff QC Staff
Keuangan
Manager
Bisdev
Staff IT Staff sales admin Sekretaris
Direksi
Staff Payroll Staff
Shipping
Staff admin
Keuangan
SPV IT Staff Sales
Komersial
Staff Legal SPV QC Staff Pajak SPV Sales Admin
Staff Admin
Legal
SPV
Shipping
Staff
Akunting
SPV Sales Komersial
SPV SDM SPV HE SPV
Akunting
Manajer Komersial
SPV Legal Manager
Operasional
SPV
Keuangan
Manager
SDM-GA &
Legal
SPV Pajak
Manager
Keuangan

7. Penyusunan Kompetensi Inti
 Kompetensi inti harus dimiliki oleh seluruh karyawan dari level bawah
hingga level atas
 Penyusunan kompetensi inti menggunakan metode ranking yang dipilih
oleh BOD
Kompetensi Inti
Communication Skill
Integrity
Total Quality Management
Customer Service Orientation
Teamwork and Cooperation

8. Penyusunan Kompetensi Pekerjaan (Job Competence)
 Kompetensi yang harus dimiliki di bidang pekerjaan tertentu agar bisa
menghasilkan kinerja yang baik
 Kompetensi pekerjaan ini dipilih oleh pemimpin departemen/divisi atau
BOD jika departemen/divisi tersebut belum memiliki pemimpin
 Jumlah kompetensi pekerjaan ini adalah 13 kompetensi

9. Penyusunan Kompetensi Pekerjaan (Job Competence)
No Fungsional Perilaku Peran
1 Analisa Laporan Keuangan
skill
Achievement
orientation
Planning
2 Finance management Analytical thinking
3 Forecasting Attention to detail
4 Investment management Conceptual thinking
5
Tax management
Concern for order,
quality and accuracy
6 Information seeking
7 Relationship building
Kompetensi Departemen Keuangan

10. Penyusunan Kompetensi Pekerjaan (Job Competence)
No Fungsional Perilaku Peran
1 Heavy equipment
management
Achievement orientation Developing others
2 Operational
management
Analytical thinking Monitoring
3 Shipping
Management
Attention to detail Team leadership
4 Sistem manajemen
mutu
Concern for order, quality
and accuracy
5 Organizational
commitment
6 Relationship building
Kompetensi Departemen Operasional

11. Penyusunan Kompetensi Pekerjaan (Job Competence)
No Fungsional Perilaku Peran
1
Blending management
Achievement
orientation
Monitoring
2 Delivery management Analytical thinking
3 Inventory management Conceptual thinking
4
Kalkulasi
Concern for order,
quality and accuracy
5 Marketing
Management
Information seeking
6 Product knowledge Relationship building
Kompetensi Departemen Komersial

12. Penyusunan Kompetensi Pekerjaan (Job Competence)
No Fungsional Perilaku Peran
1 Contract/agreement
knowledge
Achievement
orientation
Monitoring
2 Finance mangement Analytical thinking Planning
3 Marketing management Atention to detail
4
Negotiation skill
Impact and
influence
5 Operational management Information seeking
6 Relationship
building
Kompetensi Departemen Pengembangan Bisnis

13. Penyusunan Kompetensi Pekerjaan (Job Competence)
No Fungsional Perilaku Peran
1
Industrial relation policy
Achievement
orientation
Monitoring
2
Law Knowledge
Concern for order,
quality and accuracy
Planning
3 Negotiation skill Information seeking Team Leaderhip
4 Performance appraisal Initiative
5
Training and Development
management
Relationship building
Kompetensi Departemen SDM-GA & Legal

14. Penyusunan Kompetensi Pekerjaan (Job Competence)
No Fungsional Perilaku Peran
1 Hardware and software
installation
Achievement
orientation
Developing
others
2 Upgrading skill Analytical thinking Monitoring
3 LAN and internet
mangement
Attention to detail
4 Maintaining and repairing
skill
Conceptual thinking
5 Concern for order
quality and accuracy
6 Creativity
7 Information seeking
Kompetensi Divisi Teknologi Informasi

15. Penyusunan Kompetensi Pekerjaan (Job Competence)
No Fungsional Perilaku Peran
1 Communication skill Attention to detail Planning
2
Filing
Concern for order
quality and accuracy
Teamwork and
cooperation
3
Scheduling skill
Customer service
orientation
4 Writing letter Information seeking
5 Initiative
6 Integrity
7 Relationship building
Kompetensi Sekretaris Direksi

16. Matrix Kompetensi
Kompetensi Matrix Departemen Keuangan
Inti Fungsional Perilaku Peran
Communication
CustomerServiceOrientation
Integrity
Teamwork
TotalQualityManagement
AnalisaLaporanKeuangan
Financemanagement
Forecasting
Investmentmanagement
Taxmanagement
AchievementOrientation
AnalyticalThinking
Attentiontodetail
Conceptualthinking
Concernfororder,qualityandaccuracy
Informationseeking
Relationshipbuilding
Planning
Jabatan
Manajer Keuangan 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Supervisor Keuangan 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Supervisor Pajak 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Supervisor Akuntansi 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Staf Keuangan 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Staf Administrasi Keuangan
1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Staf Pajak 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Staf Akuntansi 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

17. Matrix Kompetensi
Kompetensi Matrix Departemen Komersial
Inti Fungsional Perilaku Peran
Communication
CustomerServiceOrientation
Integrity
Teamwork
TotalQualityManagement
Blendingmanagement
DeliveryManagement
InventoryManagement
Kalkulasi
Marketingmanagement
ProductKnowledge
AchievementOrientation
AnalyticalThinking
ConceptualThinking
Concernfororder,qualityandaccuracy
Informationseeking
RelationshipBuilding
Monitoring
Jabatan
Manajer Komersial 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Supervisor Sales Komersial 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Supervisor Sales Administrasi
2 2 2 2 2 4 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Staf Sales Administrasi 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

18. Matrix Kompetensi
Kompetensi Matrix Departemen Operasional
Inti Fungsional Perilaku Peran
Communication
CustomerServiceOrientation
Integrity
Teamwork
TotalQualityManagement
Heavyequipmentmanagement
Operationalmanagement
ShippingManagement
Sistemmanajemenmutu
AchievementOrientation
AnalyticalThinking
Attentiontodetail
Concernfororder,qualityandaccuracy
Organizationalcommitment
Relationshipbuilding
Developingothers
Monitoring
Teamleadership
Jabatan
Manajer Operasional 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 3 4 4 2 4 4 4
Supervisor Quality Control
2 2 2 2 2 2 3 2 3 3 3 4 3 2 3 3 2 3
Supervisor Pengapalan 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 4 3 2 3 3 2 3
Supervisor Alat-alat Berat
2 2 2 2 2 3 3 2 3 3 3 4 3 2 3 3 2 3
Staf Quality Control 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 1 1 1 1 2
Staf Pengapalan 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 2 1 1 1 1 1 1 2

19. Matrix Kompetensi
Matriks Kompetensi - Departemen Sumber Daya Manusia, General Affair dan Legal
Inti Fungsional Perilaku Peran
Communication
CustomerServiceOrientation
Integrity
Teamwork
TotalQualityManagement
Industrialrelationpolicy
LawKnowledge
Negotiationskill
Performanceappraisal
TrainingandDevelopmentmanagement
AchievementOrientation
Concernfororder,qualityandaccuracy
Informationseeking
Initiative
Relationshipbuilding
Monitoring
Planning
TeamLeadership
Jabatan
Manajer Sumber Daya Manusia, General
Affair dan Legal
3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Supervisor Sumber Daya Manusia, General
Affair dan Legal
2 2 2 2 2 3 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3
Supervisor Legal 2 2 2 2 2 3 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3 2 3
Staf Payroll 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 2 1 2 2 2 2 1 1
Staf General Affair 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 2 2 2 1 1
Staf Legal 1 1 1 1 1 2 2 2 1 1 2 1 2 2 2 2 1 1
Staf Administrasi Legal 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 2 1 2 2 2 2 1 1

20. Matrix Kompetensi
Kompetensi Matrix Departemen Pengembangan Bisnis
Inti Fungsional Perilaku Peran
Communication
CustomerServiceOrientation
Integrity
Teamwork
TotalQualityManagement
Contract/agreementknowledge
Financemanagement
Marketingmanagement
Negotiationskill
Operationalmanagement
AchievementOrientation
AnalyticalThinking
Attentiontodetail
Impactandinfluence
Informationseeking
RelationshipBuilding
Monitoring
Planning
Jabatan
Manajer Pengembangan
Bisnis
3 3 3 3 3 3 2 2 4 3 3 4 3 4 4 4 3 4

21. Matrix Kompetensi
Kompetensi Matrix Divisi Teknologi Informasi
Inti Fungsional Perilaku Peran
Communication
CustomerServiceOrientation
Developingothers
Teamwork
TotalQualityManagement
Hardwareandsoftwareinstallation
Upgradingskill
LANandinternetmanagement
Maintainingandrepairingskill
AchievementOrientation
AnalyticalThinking
Attentiontodetail
Conceptualthinking
Concernfororderqualityandaccuracy
Creativity
Informationseeking
Developingothers
Monitoring
Jabatan
Supervisor Teknologi Informasi 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Staf Teknologi Informasi 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

22. Matrix Kompetensi
Kompetensi Matrix Jabatan Sekretaris Direksi
Inti Fungsional Perilaku PeranCommunication
CustomerServiceOrientation
Integrity
Teamwork
TotalQualityManagement
Filing
Schedulingskill
Writingletter
AchievementOrientation
Attentiontodetail
Concernfororderqualityandaccuracy
Informationseeking
Initiative
Interpersonalunderstanding
Relationshipbuilding
SelfControl
Planning
Jabatan
Sekretaris Direksi 1 1 1 1 1 4 4 4 3 4 2 1 1 2 3 2 4

23. Kesimpulan dan Saran
Kesimpulan
- Berdasarkan dari identifikasi visi, misi dan nilai-nilai perusahaan, didapatkan 5
kompetensi inti yaitu Communication skill, Teamwork and cooperation, Total
Quality Management, Integrity, Customer Service Orientation.
- Kompetensi berbasis pekerjaan berjumlah 13 kompetensi di masing-masing
divisi, dimana tiap-tiap divisi memiliki kompetensi yang berbeda-beda sesuai
dengan bidang pekerjaannya. Khusus untuk jabatan sekretaris direksi jumlah
kompetensinya adalah 12 kompetensi.

24. Kesimpulan dan Saran
Saran
- Sebaiknya setiap pemimpin departemen/divisi memperhatikan pengembangan
karyawannya dengan memprioritaskan kompetensi Developing Others sebagai
kompetensi peran yang dibutuhkan di tiap-tiap departemen/divisi
- Mereview kembali struktur organisasi saat ini dimana masih terdapat posisi yang
masih vacant. Selain itu seiring dengan pesatnya perkembangan perusahaan,
sebaiknya review struktur organisasi dilakukan dengan memperhatikan
kebutuhan perusahaan dan load kerja masing-masing pekerjaan.
- Melakukan integrasi dengan fungsi manajemen SDM lainnya seperti rekrutmen
dan seleksi, pelatihan dan pengembangan, penilaian kinerja (performance
appraisal/manageent) dan lainnya.
- Dari hasil kompetensi ini diharapkan dapat membangun budaya perusahaan
sebagai identitas diri dari perusahaan