Este capítulo introduce conceptos clave de negocios y contabilidad. Explica las formas de organizar un negocio como empresa individual, sociedad o corporación. También describe el papel de la contabilidad en proporcionar información financiera a propietarios, inversionistas y gerentes a través de informes financieros y de gestión. El capítulo concluye con ejercicios prácticos para aplicar los conceptos aprendidos.

1. EL MUNDO DEL NEGOCIO Y
LA CONTABILIDAD
CAPÍTULO 2
PROFA. REYES GUZMÁN

2. OBJETIVOS
Cuando usted termine este capítulo sabrá:
1. Describir el papel de las ganancias, los riesgos
del empresario en la economía de Estados
Unidos.
2. Explicar la diferencia entre una empresa de
servicio, mercantiles y manufactureras.
3. Discutir la diferencia entre la empesa de un
solo dueño, una sociedad y una sociedad
anónima.

3. OBJETIVOS
4. Describir el papel de la contabilidad en un
sistema de empresa libre.
5. Explicar la diferencia entre la contabilidad
financiera y la contabilidad empresarial.
6. Definir los términos de la contabilidad que este
capítulo introduce.

4. ¿QUÉ APRENDERÁ?
• Cómo funciona el sistema de contabilidad.
• Quién utiliza los informes preparados por los
contadores financieros.
• Cómo la contabilidad facilita a las decisiones
de un negocio.
• Cuáles son las suposiciones fundamentales
de los sistemas contable.

5. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE?
• Una comprensión de los sistemas contables
es clave para comprender toda clase de
negocio.

6. TÉRMINOS
1. Free entrerprise system (sistema de libre
empresa) - sistema en el que las personas
tienen la libertad de producir los bienes y
proveer los servicios que desean.
2. Profit (ganancias) - la cantidad de ingresos
más arriba de los gastos de operación.
3. Loss (perdida) - lo que resulta cuando un
negocio gasta más de lo que recibe en
ingresos.

7. TÉRMINOS
4. Enterpreneur (empresario) - la persona
quien transforma las ideas sobre productos
o servicios en empresas reales.
5. Capital (capital_ - el dinero que los
inversionistas, los bancos o los dueños de
una empresa otorga; se refiere al valor
monetario del activo que se otorga al
negocio.

8. TÉRMINOS
6. Services business (servicios de negocios) -
otorga servicios que se necesitan y cobra un
precio.
7. Merchadising (empresa de mercancías) -
un negocio que compra bienes (libros o
ropa) y los vende para sacar lucro.
8. Manufacturing Business (empresa
manufacturera) - un negocio que
transforma la materia prima en productos
acabados por medio de labor y maquinaria.

9. TÉRMINOS
9. Sole proprietorship (empresa de propiedad
individual) - negocio de un solo dueño.
10. Partnership (sociedad) - un negocio con
dos dueños o más (se les conoce como
socio). Ellos contratan para operar el como
co-propietarios.
11. Corporation (corporación) - una
organización comercial que de acuerdo con
la ley tiene su vida propia.

10. TÉRMINOS
12.Charter (estatutos) - las normas legales, por
escrito que otorgan a una empresa ciertos
derechos y privilegios y que establecen las
reglas bajo las cuales la empresa tiene que
operar.
13. Accounting system (sistema contable) -
un proceso sistemático de registrar e
informar sobre la información financiera
generada por transacciones comerciales.

11. TÉRMINOS
14. Manual accounting system (sistema
contable manual) - el sistema en que la
información contable se procesa a mano.
15. Computadorized accounting (sistema
contable computadorizado) - un sistema
para registrar información financiera en la
computadora.
16. GAAP 9PCGA) - principios contables
generalmente aceptados.

12. TÉRMINOS
17. Financial reports (informes financieros) -
resúmenes de información sobre el estado
financiero de la empresa.
18. Financial accounting (contabilidad
financiera) - información financiera para
personas externas. Se prepara para
individuos quienes no están directamente
involucrados en las operaciones cotidianas
del negocio.

13. TÉRMINOS
19.Management accounting (contabilidad
empresarial) - la preparación de informes
para la administración. Se conoce como
información contable de uso interno.
20. Business entity (entidad comercial) -
existe independientemente de las
posesiones personales del dueño. Los
libros contables e informes se mantienen
por separados y contiene información
financiera que se relaciona únicamente con
la empresa.

14. TÉRMINOS
21. Accounting period - el período de tiempo
que cubre el informe contable.
22. Going concern (empresa en marcha) - se
presume que la empresa va a existir por un
tiempo indefinido. (se visualiza que el
negocio será productivo)
23. Business entity (entidad comercial) - las
propiedades del dueños no están
involucradas en el negocio.

15. TÉRMINOS
24. Accounting period ( período contable -
tiempo que cubre un reporte de contabilidad
(un mes, tres meses o un año). En los
negocios pequeños se deben realizar
mensuales.

16. EL ENTORNO DE LOS NEGOCIOS
• Las personas son libre de producir los
bienes y servicios que elijan.
• Los individuos son libres de utilizar su
dinero como quieran: gastarlo,
guardarlo o donarlo.
• Los dueños de negocios en este
sistema deben competir para atraer a
los clientes que necesitan para seguir
operando.

17. LA NECESIDAD DE TOMAR RIESGOS
• En los negocios muchas personas
desempeñan diferentes roles en las
operaciones diarias, planificación y
gestión:
Los que aportan ideas para crear nuevos productos o
servicios.
Los que proporcionan el dinero para ayudar a las
empresas a comenzar.
Los empleados que necesitan para hacer funcionar el
negocio.
Los administradores para supervisar y planificar.

18. ROL DEL EMPRESARIO
Ser dueño de una empresa puede ofrecer
horarios flexibles, autodirección y el
beneficio económico. Sin embargo, las
empresas de propiedad no están
exentas de riesgo.

19. RASGOS DE LOS EMPRESARIOS
• La mayoría de los empresarios
comparten ciertos comportamientos y
actitudes. Ellos están motivados (auto-
arranque) y están dispuestos a asumir
los riesgos necesarios para crear
rentables y útiles empresas.

20. RASGOS DE LOS EMPRESARIOS
• Tienen fuerte capacidad de
organización, comercialización,
conocimientos, habilidades y destrezas
en la contabilidad.

21. FORMAS PARA ORGANIZAR UN
NEGOCIO
• UN SOLO DUEÑO
VENTAJAS DESVENTAJAS
Fácil de instalar. Experiencia limitada.
Todos los beneficios revierten al
propietario.
Duro para recaudar fondos.
El titular tiene el control total. Propietario tiene todos los riesgos.
Se fija unos reglamentos. Difícil para atraer empleados
talentosos.

22. FORMAS PARA ORGANIZAR UN
NEGOCIO
• SOCIOS
VENTAJAS DESVENTAJAS
Fácil de iniciar. Riesgo de conflictos con los socios.
Están agrupadas las habilidades y
los talentos.
Beneficios compartidos.
Más dinero disponible. Riesgos compartidos.

23. FORMAS PARA ORGANIZAR UN
NEGOCIO
• COORPORACIÓN
VENTAJAS DESVENTAJAS
Fácil de recaudar dinero. Costosos para iniciar.
Fácil de ampliar. Complejas para organizar.
Fácil de transferir la propiedad. Reglamentos e impuestos altos.
Perdidas limitadas a la inversión.

24. EL LENGUAJE UNIVERSAL DE LA
CONTABILIDAD
SISTEMA CONTABLE
1.Sistema contable manual
2. Sistema contable computadorizado

25. SISTEMA DE LA CONTABILIDAD
Se diseña para coleccionar, documentar
e informar las transacciones financieras
que afectan el negocio.
Los dueños o inversionistas que
arriesgan su dinero dependen de los
contadores para informar los resultados
del funcionamiento y la condición
finaciera de los negocios.

26. ENTRADAS
(FUENTES DE
DOCUMENTOS)
PROCESOS
(TAREAS)
RENDIMIENTO
(INFORMES Y REPORTES
FINACIEROS)
Cheques Analizar Condición financiera
Facturas Clasificar Resultados de las
operaciones
Ventas Guardar Inversión y distribuciones
de los propietarios
Recibos

27. PRINCIPIOS ACEPTADOS DE LA
CONTABILIDAD (GAAP, Generally
Accepted Accounting Principles)
Todas las cuentas siguen las mismas
reglas para preparar el informe
financiero.
La Tabla de Normas de Contabilidad
Financiera (FASB) emite estas reglas y
las refiere a los Principios Aceptados de
la Contabilidad (GAAP).

28. USANDO LOS REPORTES DE LA
CONTABILIDAD PARA TOMAR
DECISIONES COMERCIALES
La información encontrada en los
informes de contabilidad tiene un público
amplio. Existen dos grupos que usan los
informes de contabilidad general:
1. Los individuos fuera del negocio que
tienen un interés en el mismo.
2. Los individuos dentro del negocio.

29. LA CONTABILIDAD FINANCIERA
El enfoque es suministran la información
a los usuarios externos.
Los informes financieros de contabilidad
no se preparan para los individuos
directamente involucrados en el
funcionamiento diario del negocio.

30. EJERCICIOS
Ejercicios Páginas
2-3 36
2-4 41
2-5 41
2-6 41-42
2-7 42
2-8 42

31. REFERENCIAS
Barry Haber, F; Guerrieri, Donald J.; Hoyt,
William B and Turner, Robert E.; Glencoe
First-Year Course; Real-World
Application & Connections; 2007 .