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control y
evaluación
Proceso para asegurar que las
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las actividades planificadas.
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CONTROL
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10b. sistemas de control y evaluacion

  • 2. Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las actividades planificadas. Permite mantener a la organización o sistema en buen camino. CONTROL
  • 3. Elementos de sistema de control •Establecimiento de Estándares. •Medición de resultados •Retroalimentación
  • 4. Factores del proceso de control Cantidad Tiempo Costo Calidad
  • 5. Cantidad Tiempo Costo Calidad Presupuestos Estudios de tiempo Presupuestos Evaluación de la actuación Estimaciones Fecha límite Costo por metro cuadrado Pruebas psicológica Ejemplo:
  • 6. Importancia del control Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones para que no vuelvan a presentarse en el futuro. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
  • 7. Herramientas del control La gráfica de Gantt Graficas PERT Ruta crítica
  • 8. Tipos de control Control preliminar Control concurrente Control de retroalimentación
  • 9. Áreas del control •Control de producción •Control de cálidad •Control de inventarios •Control de compras •Control de mercadotecnia •Control de finanzas •Control de ventas •Control de recursos humanos
  • 10. Indicador de control interno Indicadores Externo Indicadores de los productos o servicio Indicadores de la estructura financiera EVALUACIÓN DE INDICADORES CRÍTICOS DEL DESEMPEÑO INTERNO Y EXTERNO
  • 11. Indicadores de la función suministro Indicador de la fuerza de trabajo Indicadores de los medios de producción Indicadores de la actividad productor Indicadores de mercadeo Indicadores contabilidad y estadística
  • 12. Evaluación La evaluación del sistema de control interno define las fortalezas y debilidades de la organización empresarial mediante una cuantificación de todos sus recurso.
  • 14. Muestreo estadístico •La muestra debe ser representativa. •El tamaño de la muestra varía de manera inversa respecto a la calidad del control interno. •El examen de los documentos incluidos debe ser exhaustivo para poder hacer una inferencia adecuada. •Siempre habrá un riesgo de que la muestra no sea representativa y por lo tanto que la conclusión no sea adecuada.
  • 15. Método de cuestionario La aplicación de cuestionarios ayudará a determinar las áreas críticas de una manera uniforme y confiable.
  • 16. Método narrativo Consiste en la descripción detallada de los procedimientos más importantes y las características del sistema de control interno para las distintas áreas, mencionando los registros y formularios que intervienen en el sistema.
  • 17. Método gráfico También llamado de flujogramas, consiste en revelar o describir la estructura orgánica las áreas en examen y de los procedimientos utilizando símbolos convencionales y explicaciones que dan una idea completa de los procedimientos de la entidad.
  • 18. ventajas •Identifica la ausencia de controles financieros y operativos. •Permite una visión panorámica de las operaciones o de la entidad. •Identifica desviaciones de procedimientos. •Identifica procedimientos que sobran o que faltan. •Facilita el entendimiento de las recomendaciones del auditor a la gerencia sobre asuntos contables o financieros.
  • 20. Técnicas de verificación ocular •· •Comparación •Observación •Revisión selectiva •Rastreo
  • 21. Técnicas de verificación verbal Indagación.
  • 22. Técnicas de verificación escrita · Análisis. · Conciliación. · Confirmación.
  • 23. Técnicas de verificación física Inspección
  • 24. Técnicas de verificación documental · Comprobación. · Computación.