1. Elaborado por:
Padivi Hidalgo C.I: 22335802
Materia: Análisis de Sistemas I
Prof. Oscar Pereira
Informática “ A”
Sistemas de Información
Ciclo de Vida
Instituto Universitario de Tecnología
“Antonio José de Sucre”
2. Introducción.
Estamos en la época de las innovaciones tecnológicas y digitales, la mayoría de
las organizaciones empresariales, basan los sistemas de información en
computadoras, objeto de gran consideración en la toma de decisiones.
Los sistemas de información basados en computadoras deben estar seguros en
el logro de sus propósitos fundamentales: que sea un sistema correcto y que
este correctamente para los fines que ha sido creado.
Basándose en esto, en el desarrollo de este proyecto se tocara de manera
objetiva y directa todo lo referente a los sistemas de
información, características e importancia, así como también su ciclo de
vida, esperando que sea dicha información de gran utilidad a todos los
interesados.
3. Sistema de
Información.
Basándonos en la
teoría general de
sistemas definimos
sistema de
información como un
conjunto ordenado
de elementos que
tienen como
propósito capturar
datos para ser
registrados y
procesados y poder
así obtener la
información
necesaria de un tema
en estudio.
Información: organización de datos sobre un
determinado tema, ensamblados con sentido y
coherencia, originan el conocimiento, para tomar
las decisiones mas adecuadas.
Datos: es el entendimiento previo que tenemos
para llegar al conocimiento, es decir, es la
representación de hechos
organizados, interpretados y procesados en forma
manual o técnica.
4. Seguro: esta característica se refiere a que el
sistema de información debe ser protegido e
invulnerable .
Organizado: debe estar ordenado y estructurado, ya
que cada sistema esta compuestos por subsistemas, y
estos así relacionados entre si, si uno de ellos es
afectado causara el mismo efecto en los demás.
Accesible : este debe ser de fácil manejo y de fácil
comprensión para el usuario.
Características.
5. Importancia de los Sistemas de Información en
las Organizaciones
Su importancia radica en que es un área funcional principal dentro de la
empresa, el cual garantiza el éxito, asegurando la eficiencia operacional, la
productividad y la moral del empleado, y el servicio y satisfacción del cliente.
Además de ser una fuente de respaldo para la toma de decisiones
efectivas, por parte de los gerentes, y es ingrediente importante para el
desarrollo de productos y servicios competitivos en el mercado global.
6. Ciclo De Vida De Los Sistemas De Información.
Es el periodo de vida que tiene un sistema desde el momento de crearse u
optimizarse.
Se compara con el ciclo de vida humano: nace, crece, se reproduce y muere.
nace cuando se comienza a detectar la oportunidad o necesidad de crear un
sistema de información, en donde se levanta, planifica y se estudian los
requerimientos de la información.
Se desarrolla cuando se diseña el sistema como tal (diseño de base de
datos, diseño de pantallas e interfaces, entre otros).
El sistema se reproduce cuando se implementa, se prueba y se corrigen las
fallas existentes.
Muere (o es reutilizado), cuando el sistema no satisface las necesidades, es
obsoleto, o no se adapta a las nuevas tecnologías.
7. FASE I: IDENTIFICAR PROBLEMA, OPORTUNIDAD Y
OBJETIVOS
El analista identifica, detalla y
examina los problemas de la
organización y evaluar las
oportunidades y objetivos.
Los agentes que intervienen son:
analistas, usuarios y los diferentes
miembros…
Con las entrevistas se sintetizan los
resultados obtenidos y se registran
en un informe de factibilidad.
TIPOS DE FACTIBILIDAD
Factibilidad Técnica: Determina
los recursos que va con la
viabilidad técnica y la experiencia
y eficacia del analista.
Factibilidad Económica:
Determina los costos de la
inversión, los costos operativos y la
accesibilidad económica.
Factibilidad Operativa: Determina
recursos humanos disponibles y
funcionamiento del sistema
FASES DEL CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA
SEGÚN KENDALL & KENDAL.
8. Los actores directos de esta fase son
los Analistas y usuarios.
El analista se esfuerza por
comprender las necesidades del
usuario para realizar sus
actividades y de la organización.
Las herramientas utilizadas, como
la observación del comportamiento
de los encargados de tomar las
decisiones y sus entornos de
oficina.
Su importancia radica en que en
esta fase el analista confirma la idea
que tiene de la organización así
como sus objetivos
FASE II:
DETERMINACION DE
REQUERIMIENTO.
El analista es el único que
interviene y este evalúa las dos
fases anteriores.
Usa herramientas y técnicas como
el uso de diagramas de flujo de
datos, por medio del cual se
desarrolla un diccionario de datos
que enlista todos los datos
utilizados en el sistema
El diagrama de flujos es la
herramienta más importante y la
base sobre la cual se desarrollan
otros componentes.
Al final de esta fase realizar una
propuesta
FASE III:
ANALISIS DE LAS
NECECIDADES
9. FASE IV:
DISEÑO DE SISTEMAS
FASE V.
DESARROLLO Y
DOCUMENTACION
El analista diseña procedimientos
precisos para la captura de datos .
Facilita la entrada y salida eficiente
de datos al sistema de
información, además de el diseño
de archivos o bases de datos..
La concepción de la interfaz de
usuario forma parte del diseño
lógico del sistema de
información, la cual conecta al
usuario con el sistema.
Finalmente el analista debe diseñar
controles y procedimientos de
respaldo que protejan al sistema
Incluye la codificación e integración
de los módulos.
Se crean Manuales del Usuario, del
Sistema y de procedimiento.
El analista y los programadores
trabajan para desarrollar cualquier
software original necesario.
La documentación indica a los
usuarios cómo utilizar el sistema y
qué hacer en caso de que surjan
problemas derivados de este uso
10. FASE VI:
PRUEBA Y
MANTENIMIENTO.
FASE VII:
IMPLEMENTACION Y
EVALUACION.
El sistema es probado bajo
diferentes modelos y se ejecuta el
test final de aceptación.
Las operaciones realizadas en esta
fase son: Realizar la programación
de las pruebas y de un instrumento
de evaluación del
sistema, elaboración de resumen de
prueba, planificación de horas de
mantenimiento…
Estas pruebas las hacen los
programadores junto a los
analistas.
El mantenimiento se realizara de
manera periódica.
Ultima fase donde el analista
participa en la implementación del
sistema de información.
Incluye el entrenamiento de los
usuarios para el manejo del mismo.
Se asegura que el sistema este
operativo.
Un criterio principal que debe ser
satisfecho es si los usuarios
pretendidos ya están usando el
sistema
La evaluación se realiza durante
cada fase.
11. Conclusiones.
El desarrollo de un Sistema de Información comprende de diversos
pasos, convierte las necesidades del cliente en un modelo de Sistema que utiliza
uno o más componentes.
Los dispositivos de un sistema de información deben adaptarse a su población
de clientes, para lograr sus objetivos.
Los informes y las salidas producidas por el sistema deben ser
precisos, confiables y completos.
Finalmente, existen varios modelos o métodos para la realización del análisis y
diseño de un sistema. Kendall presenta varios modelos que podemos utilizar
para la realización y elaboración de un trabajo exhaustivo y dar solución o
respuesta al problema.
12. Ciclo de Vida de un Sistema de Información:
Identificación del
Problema
Determinación de
los Requerimientos
de Información
Análisis de las
Necesidades del
Sistema
Diseño del
Sistema
Recomendado
Desarrollo y
Documentación
del Sistema
Pruebas y
Mantenimiento
del Sistema
Implantación
Evacuación del
Sistema