Materi Organisasi&Manajemen Smt 2 MA-FISIP-UNS

2. • Struktur Organisasi
• Bentuk Struktur Organisasi

3. Struktur Organisasi
• Hubungan formal antara kelompok dan
individu dalam organisasi
• Suatu kerangka yg menggambarkan pola
hubungan diantara bidang-bidang kerja
maupun orang-orang yg menunjukkan
kedudukan, wewenang, dan
tanggungjawab masing-masing dalam
suatu sistem kerjasama.

4. Manfaat Struktur Organisasi
Menjelaskan :
2. Keadaan organisasi : jumlah orang ,
jabatan dan fungsi dalam organisasi
2. Jalur garis : arus wewenang , tugas,
tanggungjawab organisasi
3. Uraian jabatan, fungsi, tanggungjawab,
dan antar hubungan tiap satuan
organisasi

5. Bentuk-Bentuk Struktur Organisasi
• Lini
• Lini dan Staff
• Fungsional
• Komite

6. President
Production Marketing
Manager Manager
Supervisor Supervisor Sales Sales
Section 1 Section 2 Representative Representative
Otoritas mengikuti jalur komando = wewenang dilimpahkan dari tingkat teratas
ke berbagai manajer tk menengah, kemudian dilimpahkan lagi ke level-level di
bawahnya

7. 1. Organisasi Lini
• Bentuk organisasi yang paling
sederhana dan paling tua, umum
digunakan oleh organisasi pemerintah,
militer, dan organisasi kecil.
• Cocok utk tugas yg membutuhkan disiplin
tinggi dimana pekerjaan dibagi dan
didelegasikan menurut jalur komando
(militer) atau organisasi dgn jumlah
karyawan yang masih sedikit dan saling
kenal, dan spesialisasi kerja yang belum
begitu tinggi.

8. Keuntungan :
1. Sederhana dan mudah
dipahami para pegawai
krn identifikasi tugas dan
pembagian wewenang
dan tanggungjawab yg
jelas.
2. Red Tape rendah
3. Pengambilan keputusan
cepat, disiplin kerja tinggi,
koordinasi mudah
4. Solidaritas karyawan tinggi
krn saling kenal

9. Kerugian :
• Ada tendensi pemimpin tertinggi
bertindak otoriter dan diktatorial.
• Pengembangan bakat/potensi
pegawai kurang berkembang
atau kurang perhatian
• ABS

10. 2. Line dan Staff
• Pelimpahan wewenang berlangsung secara
vertikal , namun utk membantu kelancaran kerja/
tugas pimpinan, maka langsung di bawah
pimpinan tertinggi atau kepala unit ditempatkan
seorang pejabat atau lebih yg tdk mempunyai
wewenang komando  Staff
• Staff memberi bantuan nasehat, saran ,
rekomendasi kpd pimpinan misal dlm masalah
administrasi, keuangan, personil,dsb
• Digunakan oleh organisasi organisasi besar
dengan daerah kerja yang luas dengan bidang
tugas yang beraneka ragam serta rumit

12. Kebaikan :
• Pembagian tugas jelas antara orang yg
memegang tugas pokok dan yg
memegang tugas bantuan/pelayanan
(staff)
• Keputusan yang matang dan sehat dapat
diperoleh karena adanya tenaga ahli.
• Dapat mewujudkan “The right man in the
right place”.

13. Kerugian :
• Solidaritas sukar
diwujudkan karena tidak
saling kenal
• Koordinasi kadang sukar
diterapkan karena terlalu
luasnya organisasi
• Terjadi persaingan yg tidak
sehat

14. 3. Organisasi Fungsional
• Wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan
kepada para Kepala Unit sbg Pejabat Struktural
yg memimpin kelompok kerja yg melaksanakan
bidang pekerjaan/keahlian tertentu.
• Kelompok kerja = jabatan fungsional
• Pembagian unit-unit organisasi menurut
keahlian fungsional. Persoalan dilaporkan ke
tiap divisi sesuai persoalannya.
• Kepala unit mempunyai wewenang memerintah
pejabat fungsional sepanjang menyangkut
bidang pekerjaan tertentu.

15. Direktur
Rumah Sakit
Kepala Unit
Kepala Unit Kepala Unit
Gawat darurat

16. President
Quality
Personnel Marketing Production Director of Chief
Control
Director Manager Manager Research Accountant
Director
Superintendents
Supervisors
Workers
Line authority
Functional relationship

18. Kebaikan :
• Proses kerja cepat,
terarah, dan lebih
terprogram
• Pengembangan karier
atau kenaikan pangkat
cepat sesuai
prestasinya

19. Kerugian :
• Kurang menguasai keahlian
administratif
• Budaya kerja pejabat
struktural berbeda dengan
pejabat fungsional
• Pangkat pejabat fungsional
dapat lebih tinggi dari kepala
unitnya

20. 4. Organisasi Komite
• Tugas kepemimpinan dan tugas tertentu lainnya
dilaksanakan secara kolektif oleh sekelompok
pejabat  Komite atau Dewan
• Dewan = Presiden, Wakil Presiden, dan Para
Direktur
• Tugas utama dewan atau komite adalah
merumuskan kebijakan dan mengkoordinasikan
kegiatan-kegiatan tertentu

21. Pemegang Saham
Dewan Pimpinan
Komite Komite
Kesejahteraan Evaluasi
Presiden
Wakil Presiden
Direktur Direktur Direktur
Produksi Pemasaran Keuangan

22. Kebaikan :
• Keputusan yg diambil
biasanya baik krn
berdasarkan musyawarah
anggota komite
• Kecenderungan otoriter
kecil
• Pengembangan karier
terjamin krn kepemimpinan
secara bergilir

23. Keburukan :
• Proses pengambilan
keputusan lambat
• Apabila terjadi
kesalahan, pejabat
cenderung saling
melempar tanggung
jawab