Presentation by Elisah Van Hecke & Els De Coninck on social media policy & legal aspects for the e-recruitment congres 2015 - organized by USG Professionals
4. 1. Social recruiting
Passieve kandidaten zoeken Vacatures op social media
Taalwetgeving?!
Plicht tot bekendmaken
vacatures
Actieve kandidaten ‘checken’
5. Social recruiting
Cao nr. 38
“De persoonlijke levenssfeer van de sollicitant zal bij de
selectieprocedure worden geëerbiedigd.
Zulks impliceert dat vragen over het privéleven slechts verantwoord zijn
indien zij relevant zijn wegens de aard en de uitoefeningsvoorwaarden
van de functie.”
8. Social recruiting
Geautomatiseerde verwerking of opname in een bestand
Legitieme grondslag
Vrije en ondubbelzinnige toestemming (?)
Noodzakelijk voor de uitvoering van maatregelen die
aan het sluiten van de arbeidsovereenkomst
voorafgaan
Behartiging van een gerechtvaardigd belang
VERWERKING
PERSOONSGEGEVENS
9. Social recruiting
Kwaliteitsvereisten
Informatieverplichting
Ten aanzien van de betrokkene
Ten aanzien van de Privacycommissie
Gevoelige gegevens
VERWERKING
PERSOONSGEGEVENS
12. Personeel en social media
Aanpassingen bij aanvang /einde tewerkstelling
Uitlatingen op social media
Reden voor ontslag ! Bewijs ?
Andere sancties ?
JA, mits policy en koppeling aan arbeidsreglement
Aansprakelijkheid WG !
13. Personeel en social media
Fabrieks- en zakengeheimen
Rechten van de patiënt
Connecties met zakenrelaties
…
14. Personeel en social media
Concurrentie na de samenwerking
Eerlijk vs. oneerlijk
Klantenlijsten achterhouden = oneerlijke concurrentie
Gebruik LinkedIn contacten ?! Oneerlijk ?
België: concurrentiebeding
Nederland: relatiebeding
15. Personeel en social media
Internet- en e-mail policy – model Unizo
Indien social media en netwerking (vb. linkedin, twitter, facebook) een meerwaarde zijn in
de beroepsuitoefening van de gebruiker, is het gebruik hiervan toegelaten voor zover het
redelijk blijft en geen verboden gebruik uitmaakt (zie boven). De uitvoering van
beroepstaken van de gebruiker mogen hierdoor niet in het gedrang komen.
[…] behoudt zich te allen tijde en zonder opgave van enig motief het recht voor om het
gebruik van social media aan banden te leggen, hetzij door een verbod op te leggen aan
de gebruikers om nog langer netwerksites te bezoeken, hetzij door een technische ingreep
die het onmogelijk maakt om de netwerksites te bezoeken.
16. Personeel en social media
Social Media policy: Good practices: wat kan (niet)
Bewustmaking personeel:
WN vertegenwoordigt bedrijf, ook in vrije tijd
WN is eerbied en achting verschuldigd
Intellectuele eigendomsrechten
Fabrieks- en zakengeheimen
Rechten van de patiënt
17. Personeel en social media
Social Media policy: Good practices: wat kan (niet)
Nieuwe klanten, patiënten, leveranciers, publieke
personen, N+1, N-1 … toevoegen op LinkedIn?
Verzoeken van klanten, patiënten, leveranciers,
publieke personen, N+1, N-1,… aanvaarden ?
Vertrouwelijke informatie verspreiden
Publieke discussies
18. Personeel en social media
Social Media policy: Good practices: wat kan (niet)
Standpunt innemen namens WG
Discriminerende/racistische posts
Verplichting om onverenigbare inhoud op eerste
verzoek van de WG te verwijderen
…
Afspraken met contractors
21. Social media als marketingtool
Het recht op afbeelding
Toelating vereist voor het maken en gebruiken van een
afbeelding van de menselijke beeltenis
Vereiste van herkenbaarheid
22. Social media als marketingtool
Toelating
Uitdrukkelijk of (uitzonderlijk) stilzwijgend
Specifiek
Uitzondering: afbeelding van een menigte
Wijziging van de context rond het gebruik
Recht tot intrekking van de toelating