Kế Toán Tiền Mặt Tại Công Ty Tnhh Sản Xuất Kim Loại Hong Yi

1. TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT
KHOA KINH TẾ
***********
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
KẾ TOÁN TIỀN MẶT
TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT
KIM LOẠI HONG YI (VN)
Tải bài mẫu file Word 0936885877
Nhận làm báo cáo thực tập tốt nghiệp trọn gói
Luanvantrithuc.com
Bình Dương, tháng 10 năm 2020

2. ii
LỜI CAM ĐOAN
Tôi cam kết đây là đề tài nghiên cứu của tôi. Những kết quả và các số liệu
trong Báo cáo tốt nghiệp được thực tập tại CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KIM
LOẠI HONG YI (VN), không sao chép bất kỳ nguồn nào khác. Tôi hoàn toàn
chịu trách nhiệm về bài báo cáo của mình nếu như có sai phạm với những điều
trên.
Bình Dương, ngày 20 tháng 10 năm 2020
Sinh viên
Lê Quỳnh Như

3. iii
LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành báo tốt nghiệp ngoài những kiến thức đã được học trong
lớp học mà còn là kết quả của sự hướng dẫn tận tình của quý thầy cô Khoa Kinh
Tế – Trường Đại Học Thủ Dầu Một cùng với sự quân tâm chỉ bảo giúp đỡ nhiệt
tình của Ban lãnh đạo, các cô chú, anh chị tại Công ty TNHH Sản Xuất Kim
Loại Hong Yi (VN).
Trong thời gian qua, quý thầy cô Trường Đại học Thủ Dầu Một đã truyền
đạt những kiến thức quý báu cho em, để em có thể vận dụng vào thực tế trong
suốt quá trình thực hiện bài báo cáo tốt nghiệp cũng như sau này. Tại Công ty
TNHH Sản Xuất Kim Loại Hong Yi (VN) em xin cảm ơn Ban lãnh đạo, các cô
chú, anh chị đã tận tình hướng dẫn, cung cấp thông tin và số liệu liên quan đến
đề tài, tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo.
Với tầm kiến thực còn hạn chế và thời gian thực hiện khóa luận tốt nghiệp
ngắn nên sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong sự thông cảm và
đóng góp ý kiến của quý Thầy (Cô) và quý Doanh nghiệp để bài Báo cáo tốt
nghiệp này được tốt hơn.
Cuối cùng em xin chúc Thầy (Cô) trường Đại học Thủ Dầu Một dồi dào
sức khỏe, cống hiến nhiều hơn cho sự nghiệp giáo dục, kính chúc quý doanh
nghiệp kinh doanh ngày càng gặp nhiều thuận lợi và đạt được nhiều thành tựu
hơn nữa.
Sinh viên thực hiện
Lê Quỳnh Như

4. iv
MỤC LỤC

5. v
DANH MỤC HÌNH
Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy công ty.........................................................4
Hình 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán...................................................................................

6. 1
PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài.
Trong thời đại công nghiệp hóa hiện đại hóa, thị trường mở như hiện nay, cùng với sự
ra đời của các doanh nghiệp không ngừng gia tăng, gồm nhiều loại hình doanh nghiệp
như: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty trách nhiệm hữu hạn, Công ty trách nhiệm hữu
hạn một thành viên (TNHH MTV), Công ty cổ phần, Công ty hợp danh với vốn đầu tư
nước ngoài hay vốn đầu tư trong nước đều chú trọng vấn đề về doanh số, vốn, nguồn
thu, chi. Mục đích cuối cùng mà các doanh nghiệp đều hướng tới là lợi nhuận, mà để
đạt được mục tiêu đó thì doanh nghiệp phải trải qua nhiều giai đoạn từ mua hàng đến
tiêu thụ hàng hóa, bên cạnh đó khâu chi tiền mua nguyên vật liệu để tạo ra sản phẩm
đóng vai trò rất quan trọng. Làm như thế nào để kế toán quản lý tốt những khoảng thu,
chi bằng tiền mặt cho doanh nghiệp là điều rất cần thiết. Qua một thời gian tìm hiểu và
thực tập tại công ty em đã chọn đề tài: “Kế toán tiền mặt tại Công ty TNHH sản xuất
kim loại Hong Yi (VN)”. Đề tài giúp em nghiêm cứu sâu hơn về kế toán tiền mặt thực
tế tại doanh nghiệp em thực tập.
2. Mục tiêu nghiên cứu.
Tìm hiểu cách thức và hình thức quản lý, sử dụng tiền mặt tại công ty thực hiện như
thế nào. Từ đó đưa ra nhận xét ưu điểm, nhược điểm và những kiến nghị nhầm hoàn
thiện việc quản lý và sử dụng tiền mặt của công ty
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.
 Đối tượng: Kế toán tiền mặt tại Công ty TNHH sản xuất kim loại Hong Yi
(VN).
 Phạm vi nghiêm cứu:
- Thời gian nghiêm cứu: từ ngày 14/08/2020 đến 15/09/2020.
- Số liệu sử dụng trong bài: Số liệu năm 2018.

7. 2
- Không gian nghiêm cứu: Công ty TNHH sản xuất kim loại Hong Yi (VN).
4. Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu.
-Phương pháp phỏng vấn trực tiếp và quan sát: Là phương pháp hỏi trực tiếp những
người cung cấp thông tin số liệu, dữ liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài. Sự quan
sát, học hỏi của bản thân cùng với sự giúp đỡ, hỗ trợ của các nhân viên trong công ty.
- Phương pháp thu thập số liệu: Quan sát, tìm hiểu thực tế tại các phòng ban để có cái
nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh của công ty. Thu thập số liệu thực tế từ phòng
kế toán. Tham khảo những tài liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu
- Nguồn dữ liệu: Các sổ nhật ký, sổ cái, sổ chi tiết tiền mặt, chứng từ tại doanh nghiệp.
5. Ý nghĩa của đề tài.
- Đề tài giúp em nghiên cứu nắm vững cơ sở lý luận về kế toán tiền mặt, phản ánh kịp
thời đầy đủ những thông tin về tiền gửi ngân hàng tại công ty.
- Kế toán tiền mặt là điều kiện cần thiết để đánh giá tình hình thu, chi của Công ty
trong kỳ kế toán nhất định, là cơ sở đánh giá hiệu quả của hoạt động kinh doanh.
6. Kết cấu của đề tài.
Kết cấu của đề tài gồm 3 chương:
+ Chương 1. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH sản xuất kim loại Hong Yi (VN).
+ Chương 2. Thực trạng kế toán tiền mặt của công ty TNHH sản xuất kim loại Hong
Yi (VN).
+ Chương 3. Nhận xét và kiến nghị.

8. 3
CHƯƠNG I
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KIM LOẠI
HONG YI (VN)
1.1 . Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH sản xuất kim loại Hong
Yi (VN).
1.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty.
- Quyết định thành lập.
Tên giao dịch: Công ty TNHH sản xuất kim loại Hong Yi (VN).
Địa chỉ: C-1, đường N4, khu công nghiệp Nam Tân Uyên, Phường Khánh Bình, Thị xã
Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương.
Được thành lập và hoạt động theo Giấy chứng nhận đầu tư số 462043000199 ngày
20/06/2006 do Ban Quản Lý Các Khu Công Nghiệp Bình Dương cấp.
Thành lập vào ngày 20 tháng 06 năm 2006, địa chỉ trụ sở chính tại Flat 3, 28/F Block
C, Imperial Court 62G Conduit Road, HongKong, Trung Quốc, với đại diện được ủy
quyền Ông Gong Hui, quốc tịch Trung Quốc hiện là Chủ tịch kiêm Tổng Giám Đốc.
Vốn điều lệ: 12.800.000.000đ
Mã số thuế: 3700718916
- Hình thức sở hữu vốn.
Với 100% vốn đầu tư nước ngoài từ nhà đầu tư Hong Kong Wang Tai Mettals
Co.,LTD.
- Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh.
Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu (ngành chính), Kinh
doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê,
Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế.

9. 4
P.NHÂN
SỰ
P.KINH
DOANH
THU
MUA
GIÁM ĐỐC
ĐIỀU HÀNH
TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC
SẢN XUẤT
BP.SẢN
XUẤT
SINH
QUẢN
KHO
P.KẾ TOÁN,
TÀI VỤ
STT Tên ngành Mã ngành
1
Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân
vào đâu
(Chi tiết: Sản xuất linh kiện kim loại phục vụ cho
ngành gỗ)
2599
2 Cho thuê nhà xưởng. 6810
3
Sản xuất, gia công, tủ, kệ, bàn, ghế bằng gỗ có phối
khung bao bằng kim loại, nệm lót.
3100
1.1.2 Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh.
Phương thức hoạt động của công ty đã kết hợp sản xuất và thương mại dịch vụ một
cách năng động, linh hoạt vì mục tiêu tăng trưởng của công ty.
1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý (Sơ đồ tổ chức, chức năng của từng bộ phận).
Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy công ty.
Nguồn: Phòng tài vụ, kế toán năm 2020.

10. 5
*Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban.
- Tổng giám đốc: Điều hành quản lý toàn bộ công ty, chịu trách nhiệm về mọi mặt
của công ty với chủ đầu tư.
- Phó tổng giám đốc: Tiếp khách, duyệt chứng từ chi tiền mặt, ngân hàng của
phòng tài vụ, quản lý giám đốc điều hành, giám đốc sản xuất.
- Giám đốc điều hành: Xem xét duyệt đơn xin mua, bán hàng, báo giá, chịu trách
nhiệm tiến độ thực hiện đơn đặt hàng cho khách hàng của phòng kinh doanh, xét
duyệt tăng lương công nhân viên sản xuất; phân công, bổ nhiệm nhân sự, kiểm
soát chi phí cho công ty.
- Giám đốc sản xuất: Phân công, tổ chức bộ phận sản xuất, kho, sinh quản: xét
duyệt phiếu xuất kho, nhập kho hàng hóa, xét duyệt đơn cho sản xuất hàng theo
đơn đặt hàng; báo cáo tình trạng xuất, nhập, tồn kho của hàng hóa; theo dõi, đốc
thúc tiến độ sản xuất hàng hóa.
- Phòng kế toán, tài vụ: Theo dõi, đối chiếu nợ phải thu, nợ phải trả, xuất hóa đơn
tài chính, thu chi tiền mặt, lập chứng từ thanh toán qua ngân hàng, báo cáo tiền
mặt và tiền gửi ngân hàng mỗi ngày, mỗi tháng; kiểm kê tài sản, báo cáo lãi lỗ
hàng tháng, báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán năm, tính giá thành
sản phẩm, tính lương, phát lương, xin mã số thuế cá nhân cho công nhân viên, báo
cáo quyết toán thuế cá nhân, nộp thuế.
- Phòng kinh doanh: Nhận đơn đặt hàng, báo giá, tìm kím khách hàng, công nợ
khách hàng.
- Bộ phận thu mua: Thu mua nguyên vật liệu, vật tư, công cụ dụng cụ, hàng hóa,
máy móc theo đơn xin được duyệt; theo dõi, cập nhật tình hình xin mua của các bộ
phận; lập công nợ phải trả kèm theo chứng từ đưa kế toán vào mỗi cuối tháng.
- Phòng nhân sự: Tuyển dụng công nhân viên; làm bảo hiểm cho công nhân viên;
báo cáo số lao động mỗi ngày cho giám đốc; chấm công, tính lương; tham gia bảo
hiểm cho công nhân viên, báo số phần cơm cho nhà ăn, cập nhật, báo cáo tai nạn
lao động, tổ chức cho công nhân viên tham gia tập huấn an toàn lao động, phòng

11. 6
TRƯỞNG PHÒNG
KẾ TOÁN
cháy chữa cháy, khám sức khỏe định kỳ, theo dõi, kiểm định máy móc, trang thiết
bị trong công ty, cung cấp dữ liệu công nhân viên cho kế toán xin mã số thuế cá
nhân.
- Bộ phận kho: Nhập, xuất hàng theo đơn, theo dõi đơn hàng, thời gian giao đúng
tiến độ, theo dõi tình hình lãnh liệu, vật tư, nhập lại kho các thành phẩm từ bộ phận
sản xuất, kiểm kê kho vào mỗi cuối tháng, theo dõi tình trạng xuất, nhập, tồn kho
của tất cả hàng hóa, thành phẩm, nguyên vật liệu, vật tư, phế liệu, văn phòng phẩm
rồi cung cấp cho kế toán.
- Sinh quản: Theo dõi tiến độ sản xuất, sản lượng của từng bộ phận sản xuất, tạo
khuôn mẫu hàng, kiểm tra chất lượng thành phẩm, chịu trách nhiệm về chất lượng
và tiến độ hàng.
- Bộ phận sản xuất: Sản xuất hàng đúng theo số lượng, mẫu bên sinh quản giao và
phải đảm bảo tiến độ thời gian giao hàng.
1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán (Cơ cấu nhân sự, Sơ đồ tổ chức bộ phận kế toán,
nhiệm vụ từng phần hành)
Hình 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán.
Nguồn: Phòng tài vụ, kế toán năm 2020.
THỦ QUỸ
KIÊM KẾ
TOÁN THANH
KẾ TOÁN
TỔNG
HỢP
KẾ TOÁN
CÔNG NỢ
PHẢI TRẢ
KẾ TOÁN
CÔNG NỢ
PHẢI THU

12. 7
*Chức năng nhiệm vụ của từng kế toán.
- Trưởng phòng tài vụ: Kiểm tra độ chính xác, trung thực báo cáo của kế toán
trưởng, báo cáo lãi lỗ hàng tháng cho giám đốc điều hành.
- Kế toán trưởng: Kiểm tra báo cáo của kế toán tổng hợp, kế toán công nợ phải trả,
kế toán công nợ phải thu; báo quỹ tiền mặt, tiền ngân hàng; tính giá thành sản
phẩm; định mức tiêu hao nguyên vật liệu, khấu hao tài sản cố định, chi phí sản
xuất kinh doanh. Báo cáo quyết toán thuế TNDN, TNCN trong năm; chịu trách
nhiệm cung cấp hồ sơ và giải trình số liệu kế toán với cơ quan thuế.
- Kế toán công nợ phải thu: Lập đối chiếu công nợ phải thu với khách hàng; xuất
hóa đơn tài chính; theo dõi tổng nợ phải thu để thu hồi nợ; tập hợp hóa đơn đầu ra
đưa kế toán tổng hợp.
- Kế toán công nợ phải trả: Đối chiếu công nợ phải trả cho khách hàng; nhận kiểm
tra hóa đơn đầu vào và tập hợp lại đưa cho kế toán tổng hợp.
- Kế toán tổng hợp: Báo cáo thuế, lập hồ sơ tổng hợp, sổ cái cho kế toán tiền; tính
lương, trả lương cho công nhân viên; xin mã số thuế cho công nhân viên; nộp thuế;
kiểm kê tài sản và báo cáo kiểm kê.
- Thủ quỹ kiêm kế toán thanh toán: Quản lý tiền mặt cho công ty; lập phiếu thu,
phiếu chi tiền mặt, ngân hàng; lập hồ sơ vay (nếu có); báo cáo tình hình thu chi
tiền mặt, ngân hàng; kiểm kê quỹ mỗi tháng và báo cáo lại với trưởng phòng tài
vụ.
1.4 Chế độ, chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại đơn vị thực tập.
1.4.1 Chính sách kế toán.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng.
- Kỳ kế toán: Tính theo tháng.
- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

13. 8
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn
kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp kế toán vật liệu xuất dùng:
Phương pháp nhập trước, xuất trước.
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương
pháp khấu trừ.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Công ty tính khấu hao Tài sản cố định theo
phương pháp đường thẳng.
1.4.2 Hệ thống thông tin kế toán tại đơn vị.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung nên công ty sử dụng các loại sổ sách
như: sổ Nhật ký chung, sổ Cái, Sổ Chi tiết, các tài khoản khác có liên quan.
1.4.3 Chế độ và hình thức kế toán áp dụng.
Công ty TNHH sản xuất kim loại Hong Yi (VN) đang áp dụng chế độ kế toán doanh
nghiệp Việt Nam theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ
tài chính.

14. 9
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN MẶT CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT
KIM LOẠI HONG YI (VN)
2.1. Nội dung.
- Công ty sử dụng tài khoản tiền mặt để thực hiện những mục đích thanh toán thông
qua việc mua, bán trong nước với những khoản tiền dưới 20.000.000đ vẫn đảm bảo độ
an toàn và chính xác.
- Công ty sử dụng tài khoản tiền mặt khá thường xuyên với 75 nghiệp vụ thu, chi tiền
mặt khác nhau trong tháng 08/2018.
2.2 Nguyên tắc kế toán.
- Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tại quỹ doanh nghiệp bao
gồm: Tiền Việt Nam, ngoại tệ và vàng tiền tệ. Chỉ phản ánh vào TK 111 “Tiền mặt” số
tiền mặt, ngoại tệ, vàng tiền tệ thực tế nhập, xuất, tồn quỹ. Đối với khoản tiền thu được
chuyển nộp ngay vào Ngân hàng (không qua quỹ tiền mặt của doanh nghiệp) thì không
ghi vào bên Nợ TK 111 “Tiền mặt” mà ghi vào bên Nợ TK 113 “Tiền đang chuyển”.
- Các khoản tiền mặt do doanh nghiệp khác và cá nhân ký cược, ký quỹ tại doanh
nghiệp được quản lý và hạch toán như các loại tài sản bằng tiền của doanh nghiệp.
- Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký
của người nhận, người giao, người có thẩm quyền cho phép nhập, xuất quỹ theo quy
định của chế độ chứng từ kế toán. Một số trường hợp đặc biệt phải có lệnh nhập quỹ,
xuất quỹ đính kèm.
- Kế toán quỹ tiền mặt phải có trách nhiệm mở sổ kế toán quỹ tiền mặt, ghi chép hàng
ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập quỹ tiền mặt, ngoại
tệ và tính ra số tồn quỹ tại mọi thời điểm.
- Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt. Hàng ngày thủ quỹ
phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán
tiền mặt. Nếu có chênh lệch, kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên

15. 10
nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch.
- Khi phát sinh các giao dịch bằng ngoại tệ, kế toán phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt
Nam theo nguyên tắc:
+ Bên Nợ TK 1112 áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế. Riêng trường hợp rút ngoại tệ từ
ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt thì áp dụng tỷ giá ghi sổ kế toán của TK 1122;
+ Bên Có TK 1112 áp dụng tỷ giá ghi sổ bình quân gia quyền.
Việc xác định tỷ giá hối đoái giao dịch thực tế được thực hiện theo quy định tại phần
hướng dẫn tài khoản 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đoái và các tài khoản có liên quan.
- Vàng tiền tệ được phản ánh trong tài khoản này là vàng được sử dụng với các chức
năng cất trữ giá trị, không bao gồm các loại vàng được phân loại là hàng tồn kho sử
dụng với mục đích là nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm hoặc hàng hoá để bán. Việc
quản lý và sử dụng vàng tiền tệ phải thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Tại tất cả các thời điểm lập Báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật, doanh
nghiệp phải đánh giá lại số dư ngoại tệ và vàng tiền tệ theo nguyên tắc:
+ Tỷ giá giao dịch thực tế áp dụng khi đánh giá lại số dư tiền mặt bằng ngoại tệ là tỷ
giá mua ngoại tệ của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên có giao
dịch (do doanh nghiệp tự lựa chọn) tại thời điểm lập Báo cáo tài chính.
+ Vàng tiền tệ được đánh giá lại theo giá mua trên thị trường trong nước tại thời điểm
lập Báo cáo tài chính. Giá mua trên thị trường trong nước là giá mua được công bố bởi
Ngân hàng Nhà nước. Trường hợp Ngân hàng Nhà nước không công bố giá mua vàng
thì tính theo giá mua công bố bởi các đơn vị được phép kinh doanh vàng theo luật định
2.3. Tài khoản sử dụng.
Tài khoản 111: Tiền mặt
Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ tăng tiền mặt trong kỳ tại công ty, bao gồm:
- Thu tiền bán hàng.
- Thu tiền khách hàng trả nợ hoặc ứng trước.
- Rút Sec về nhập quỹ.

16. 11
- Nhân viên trả lại tạm ứng thừa.
Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ giảm tiền mặt trong kỳ tại công ty, bao gồm:
- Chi tiền mua hàng.
- Chi tiền trả cho nhà cung cấp hoặc ứng trước tiền cho người bán.
- Chi tiền ủng hộ hội chữ thập đỏ phường.
- Chi tiền mua văn phòng phẩm .
- Chi tiền trả lương nhân viên.
- Chi tiền mua quà sinh nhật cho nhân viên.
Số dư cuối kỳ Bên Nợ: Thể hiện số tiền mặt hiện còn vào ngày cuối kỳ.
2.4. Chứng từ, sổ sách kế toán.
2.4.1 Chứng từ sử dụng.
Để hoạch toán tiền mặt gồm có các chứng từ:
* Phiếu chi: Là chứng từ ghi nhận việc chi tiền để mua hàng hoá, nguyên vật liệu, dịch
vụ,… đã thanh toán ngay cho nhà cung cấp bằng tiền mặt.
- Mục đích nhằm xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ và làm căn cứ
để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán.
- Cách lập:
+ Góc trên bên trái của chứng từ ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị.
+ Phiếu chi phải đóng thành quyển, trong mỗi Phiếu chi phải ghi số quyển và số của
từng Phiếu chi.
+ Ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nhận tiền.
+ Dòng “Lý do chi” ghi rõ nội dung chi tiền.
+ Dòng “Số tiền”: Ghi bằng số hoặc bằng chữ số tiền xuất quỹ, ghi rõ đơn vị tính là
đồng VN, hay USD …

17. 12
+ Dòng tiếp theo ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu chi.
+ Phiếu chi được lập thành 3 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký (Ký theo từng liên) của
người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Sau khi nhận
đủ số tiền người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi rõ họ, tên
vào Phiếu chi. Liên 1: lưu ở nơi lập phiếu. Liên 2: thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và
chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán. Liên 3: giao cho người
nhận tiền.
* Phiếu thu: Là chứng từ ghi nhận việc thu tiền từ các dịch vụ bán hàng hoá, bán
thành phẩm mà khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt.
- Mục đích: Nhằm xác định số tiền mặt, ngoại tệ,… thực tế nhập quỹ và làm căn cứ để
thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ các khoản thu có liên quan. Mọi khoản tiền
Việt Nam, ngoại tệ nhập quỹ đều phải có Phiếu thu.
Đối với ngoại tệ trước khi nhập quỹ phải được kiểm tra và lập “Bảng kê ngoại tệ” đính
kèm với Phiếu thu.
- Cách lập:
+ Góc trên phía bên trái của Phiếu thu người viết phải ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn
vị.
+ Đơn vị phải đóng Phiếu thu thành quyển và ghi số từng quyển dùng trong 1 năm.
Trong mỗi Phiếu thu phải ghi số quyển và số của từng Phiếu thu. Số phiếu thu phải
đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Từng Phiếu thu phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập
phiếu, ngày, tháng, năm thu tiền.
+ Ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nộp tiền cho đơn vị học xuất nhập khẩu ở đâu tốt
+ Dòng “Lý do nộp” ghi rõ nội dung nộp tiền như: Thu tiền bán hàng hoá, sản phẩm,
thu tiền tạm ứng còn thừa,…

18. 13
+ Dòng “Số tiền”: Ghi bằng số và bằng chữ số tiền nộp quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng
VN, hay USD …
+ Dòng tiếp theo ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu thu.
+ Phiếu thu do kế toán lập thành 3 liên, ghi đầy đủ các nội dung trên phiếu và ký vào
Phiếu thu, sau đó chuyển cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc ký duyệt, chuyển
cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Sau khi đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực
tế nhập quỹ (bằng chữ) vào Phiếu thu trước khi ký và ghi rõ họ tên.
+ Thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi sổ quỹ, 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên lưu nơi lập
phiếu. Cuối ngày toàn bộ Phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi
sổ kế toán.
+ Phiếu thu hoàn chỉnh phải có đủ chữ kỹ của các đối tượng liên quan.
* Giấy tạm ứng: Là căn cứ để xét duyệt tạm ứng, làm thủ tục lập phiếu chi và xuất
quỹ cho tạm ứng. Cách lập: Góc trên bên trái của Giấy đề nghị tạm ứng ghi rõ tên đơn
vị, tên bộ phận..... Căn cứ quyết định của giám đốc, kế toán lập phiếu chi kèm
theo giấy đề nghị tạm ứng và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.
* Hóa đơn giá trị gia tăng: Là hóa đơn chính thức do Bộ Tài Chính Việt Nam ban
hành áp dụng cho tổ chức, cá nhân kê khai và tính thuế. Tổ chức khai và tính nộp thuế
GTGT theo phương pháp khấu trừ khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ phải sử dụng
hóa đơn GTGT.
- Cách lập:
+ Ngày tháng năm: Kế toán cần phải xác định đúng thời điểm để xuất hoá đơn tránh bị
phạt. Thời điểm xuất hoá đơn được xác định như sau:

19. 14
Đối với bán hàng hóa: là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng
hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Đối với cung ứng dịch vụ: là ngày hoàn thành việc cung ứng DV, không phân biệt đã
thu được tiền hay chưa thu được tiền. Nếu thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng DV
thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
Đối với hoạt động cung cấp điện sinh hoạt, nước sinh hoạt, DV viễn thông, dịch vụ
truyền hình: Chậm nhất không quá bảy ngày kế tiếp kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước
tiêu thụ trên đồng hồ hoặc ngày kết thúc kỳ quy ước đối với việc cung cấp DV viễn
thông, truyền hình.
Đối với xây dựng, lắp đặt: Là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục
công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền
hay chưa thu được tiền.
+ Mã số thuế: Viết chính xác mã số thuế của bên mua và bên bán. Nếu tổ chức bán
hàng có đơn vị trực thuộc có MST trực tiếp bán hàng thì ghi tên, địa chỉ, MST của đơn
vị trực thuộc. Nếu đơn vị trực thuộc không có MST thì ghi mã số thuế của trụ sở chính.
+ Tên, địa chỉ: ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh, đăng ký thuế.
Nếu tên, địa chỉ người mua quá dài thì người bán được viết tắt một số từ như sau:
“Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành
“VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm Hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công
nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”…
Trường hợp bán HHDV từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người mua không lấy hóa
đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) vẫn phải lập hóa đơn và ghi

20. 15
rõ “người mua không lấy hoá đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã
số thuế.
+ Hình thức thanh toán.
Nếu thanh toán bằng tiền mặt: Ghi “TM”
Nếu chuyển khoản: Ghi “CK”
Nếu chưa biết rõ hình thức thanh toán: Ghi “TM/CK”
Lưu ý: Đối với hàng hoá dịch vụ có tổng trị giá thanh toán từ 20 triệu đồng trở lên thì
bên mua bắt buộc phải thanh toán bằng chuyển khoản để được khấu trừ thuế cũng như
tính vào chi phí hợp lý khi xác định thuế TNDN
+ Số thứ tự: Ghi lần lượt số thứ tự của từng mặt hàng
+ Tên hàng hoá dịch vụ: Viết đầy đủ tên hàng hoá dịch vụ như lúc nhập
Nếu người bán quy định mã hàng hóa, dịch vụ để quản lý: thì khi ghi hóa đơn phải ghi
cả mã hàng hóa và tên hàng hóa.
Với hàng hóa cần phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu: thì phải ghi trên hóa đơn
các loại số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hóa mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu.
Bảo hiểm…được bán theo kỳ nhất định thì trên hóa đơn phải ghi cụ thể kỳ cung cấp
hàng hóa, dịch vụ.
+ Đơn vị tính: Ghi đơn vị tính tương ứng với từng mặt hàng như khi nhập
Trường hợp kinh doanh dịch vụ thì trên hoá đơn không nhất thiết phải có đơn vị tính
(Khoản 2 Điều 5 TT Thông tư 119/2014/TT-BTC)
+ Số lượng: Điền số lượng hàng hoá, dịch vụ

21. 16
+ Đơn giá: Ghi đơn giá chưa bao gồm thuế GTGT
+ Thành tiền: bằng “Số lượng” x “đơn giá”
Sau khi điền xong hết cột thành tiền: Nếu còn thừa dòng: Các bạn gạch bỏ phần trống
còn lại. Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có
phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo.
+ Cộng tiền hàng: Bằng tổng số tiền ở cột “Thành tiền”
+ Thuế suất GTGT: Ghi mức thuế suất của hàng hoá dịch vụ phải chịu 0%, 5%, 10%.
Nếu hàng hoá, dịch vụ không chịu thuế, miền thuế thì gạch chéo (/).
Lưu ý: Các mặt hàng có thuế suất như nhau thì mới được viết chung một hoá đơn.
+ Thuế GTGT = Cộng tiền hàng x Thuế suất GTGT
+ Tổng cộng tiền thanh toán = Cộng tiền hàng + Thuế suất GTGT
+ Số tiền viết bằng chữ: Viết đúng số tiền ở chỉ tiêu “Tổng cộng tiền thanh toán” bằng
chữ.
+ Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên): Người đi mua hàng ký
Đối với trường hợp không mua hàng trực tiếp như: Mua hàng qua điện thoại, qua
mạng, FAX thì người mua hàng không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên trên hoá đơn
mà chỉ cần người bán ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX
Khi lập hóa đơn cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa
đơn không nhất thiết phải có chữ ký của người mua nước ngoài.
+ Người bán hàng (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên): Thủ trưởng đơn vị sẽ ký vào chỉ tiêu
này.

22. 17
Nếu thủ trưởng đơn vị không ký thì phải có giấy uỷ quyền của thủ trưởng đơn vị cho
người trực tiếp bán hàng ký, ghi rõ họ tên trên hoá đơn và đóng dấu công ty vào phía
trên bên trái của tờ hoá đơn (Đóng dấu treo)
+ Đồng tiền ghi trên hoá đơn: Là Đồng Việt Nam.
Trường hợp người bán được bán hàng thu ngoại tệ theo quy định, tổng số tiền thanh
toán được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng Tiếng Việt.
2.4.2 Sổ sách sử dụng.
Sổ kế toán gồm:
- Sổ nhật ký chung.
- Sổ cái tài khoản 111.
- Sổ chi tiết tài khoản 1111.
2.5. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị thực tập.
Nghiệp vụ 1: Ngày 01/08/2018 bán hàng cho Công ty Cổ Phần SX XK nội thất Thành
Thắng Thăng Long-CN Bình Dương 2, theo hóa đơn GTGT số 0000434.
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
01 LOGO PCS 500 12.064 6.032.000
Thuế suất thuế GTGT 10%, đã thu tiền.

23. 18
Hình 2.1: Phiếu thu theo hóa đơn 000434.
Nguồn: Phòng tài vụ, kế toán năm 2020.

24. 19
Hình 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000434.
Nguồn: Phòng tài vụ, kế toán năm 2020.

25. 20
Hình 2.3: Phiếu xuất hàng theo hóa đơn 0000434.
Nguồn: Phòng tài vụ, kế toán năm 2020.

26. 21
Nghiệp vụ 2: Ngày 08/08/2018 Công ty TNHH sản xuất kim loại Hong Yi (VN) thanh
toán tiền phí chứng từ cho Công ty Cổ phần Thái Minh, hóa đơn GTGT số 0096383, số
tiền chưa thuế 3.990.760đ, thuế GTGT 10%.
Hình 2.4: Phiếu chi theo hóa đơn 0096383.
Nguồn: Phòng tài vụ, kế toán năm 2020.

27. 22
Hình 2.5: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0096383.
Nguồn: Phòng tài vụ, kế toán năm 2020.

28. 23
Nghiệp vụ 3: Ngày 15/08/2018 bán hàng cho Công ty Cổ Phần Kiến trúc và nội thất
Nano-CN Đồng Nai, theo hóa đơn GTGT số 0000467.
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
01 Tay nắm A4508 PCS 1200 12.032 14.438.000
Thuế suất thuế GTGT 10%, đã thu tiền.
Hình 2.6: Phiếu thu theo hóa đơn 0000467.
Nguồn: Phòng tài vụ, kế toán năm 2020.

29. 24
Hình 2.7: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000467.
Nguồn: Phòng tài vụ, kế toán năm 2020.

30. 25
Hình 2.8: Phiếu xuất hàng theo hóa đơn 0000467.
Nguồn: Phòng tài vụ, kế toán năm 2020.

31. 26
Nghiệp vụ 4: Ngày 21/08/2018 Công ty TNHH sản xuất kim loại Hong Yi (VN) thanh
toán phí dịch vụ KBHQ cho Công ty TNHH xuất nhập khẩu Hào Danh, theo hóa đơn
GTGT số 0000094, số tiền chưa thuế 17.950.000đ, thuế GTGT 10%.
Hình 2.9: Phiếu chi theo hóa đơn 0000094.
Nguồn: Phòng tài vụ, kế toán năm 2020.

32. 27
Hình 2.10: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000094.
Nguồn: Phòng tài vụ, kế toán năm 2020.

33. 28
Nghiệp vụ 5: Ngày 25/08/2018 bán hàng cho Công ty MTV sản xuất Phát Phúc Gia,
theo hóa đơn GTGT số 0000510.
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
01 Tay nắm A1775S PCS 160 9.590 1.534.000
02 Tay nắm A1775L PCS 908 16.740 15.199.920
Thuế suất thuế GTGT 10%, đã thu tiền.
Hình 2.11: Phiếu thu theo hóa đơn 0000510.
Nguồn: Phòng tài vụ, kế toán năm 2020.

34. 29
Hình 2.12: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000510.
Nguồn: Phòng tài vụ, kế toán năm 2020.

35. 30
Hình 2.13: Phiếu xuất hàng theo hóa đơn 0000510.
Nguồn: Phòng tài vụ, kế toán năm 2020.

36. 31
Nghiệp vụ 6: Ngày 29/08/2018 Công ty TNHH sản xuất kim loại Hong Yi (VN) thanh
toán tiền phí xếp dở cho Công ty TNHH thương mại dịch vụ giao nhận hàng hải Trân
Châu, theo hóa đơn GTGT số 0001600, số tiền chưa thuế 1.393.410đ, thuế GTGT
10%.
Hình 2.14: Phiếu chi theo hóa đơn 0001600.
Nguồn: Phòng tài vụ, kế toán năm 2020.

37. 32
Hình 2.15: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0001600.
Nguồn: Phòng tài vụ, kế toán năm 2020.

38. 33
Từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên kế toán Công ty TNHH Kim Loại Hong Yi
(VN) tiến hành ghi vào sổ sách như sau:
- Kế toán ghi vào sổ nhật ký chung.
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KIM LOẠI HONG YI (VN)
C-1, đường N4, KCN Nam Tân Uyên, P.Khánh Bình, TX.Tân Uyên, T.BD
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Tháng 08 năm 2018
Ngày
tháng
ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
Số
hiệu
tk
đối
ứng
Số phát sinh
Số hiệu
Ngày
tháng
Nợ Có
01/08/2018 0000142 01/08/2018 Thu tiền theo hóa đơn 0000434 ngày 01/08/2018 1111 6,635,200 -
01/08/2018 0000142 01/08/2018 Thu tiền theo hóa đơn 0000434 ngày 01/08/2018 1311 - 6,635,200
08/08/2018 0001386 08/08/2018 Phí chứng từ 1111 -
3,990,760
08/08/2018 0001386 08/08/2018 Phí chứng từ 6417 3,990,760 -
08/08/2018 0001386 08/08/2018 Phí chứng từ 1111 -
399,076
08/08/2018 0001386 08/08/2018 Phí chứng từ 13311 399,076 -
15/08/2018 0000132 15/08/2018 Thu tiền theo hóa đơn 0000467 ngày 15/08/2018 1111 15,882,240 -
15/08/2018 0000132 15/08/2018 Thu tiền theo hóa đơn 0000467 ngày 15/08/2018 1311 -
15,882,240
21/08/2018 0001409 21/08/2018 Phí dv KBHQ 1111 -
17,950,000
21/08/2018 0001409 21/08/2018 Phí dv KBHQ 6277 17,950,000 -
21/08/2018 0001409 21/08/2018 Phí dv KBHQ 1111 -
1,795,000
21/08/2018 0001409 21/08/2018 Phí dv KBHQ 13311 1,795,000 -
25/08/2018 0000167 25/08/2018 Thu tiền theo hóa đơn 0000510 ngày 25/08/2018 1111 18,407,752 -
25/08/2018 0000167 25/08/2018 Thu tiền theo hóa đơn 0000510 ngày 25/08/2018 1311 -
18,407,752
25/08/2018 0000510 25/08/2018 Tay nắm 1311 16,734,320 -
25/08/2018 0000510 25/08/2018 Tay nắm 5112 -
16,734,320
25/08/2018 0000510 25/08/2018 Tay nắm 1311 1,673,432 -
25/08/2018 0000510 25/08/2018 Tay nắm 33311 -
1,673,432
25/08/2018 0000510 25/08/2018 Tay nắm 632 15,934,776 -
25/08/2018 0000510 25/08/2018 Tay nắm 155 -
15,934,776
… … … … … … …
Tổng cộng: 99,402,556 99,402,556
Sổ được trích từ sổ nhật ký chung của công ty. Sổ thực tế nằm trong
phần phụ lục.

39. 34
- Sau đó ghi vào sổ cái.
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KIM LOẠI HONG YI (VN)
C-1, đường N4, KCN Nam Tân Uyên, P.Khánh Bình, TX.Tân Uyên, T.Bình Dương
SỔ CÁI
Số hiệu: 111 - Tiền mặt
Từ ngày 01/01/2018 đến ngày 31/12/2018
Ngày ct Số ct Diễn giải
Tk
du
Ps nợ Ps có
Số dư đầu kỳ 1,339,906,211 -
Tổng phát sinh trong kỳ 105,352,452,832 99,252,855,081
Số dư cuối kỳ 7,439,503,962 -
… … … … … …
01/08/2018 0000142
Thu tiền theo hóa đơn 0000434 ngày
01/08/2018
1311 6,635,200 -
08/08/2018 0001386 Phí chứng từ 6417 - 3,990,760
08/08/2018 0001386 Phí chứng từ 13311 - 399,076
15/08/2018 0000132
Thu tiền theo hóa đơn 0000467 ngày
15/08/2018
1311 15,882,240 -
21/08/2018 0001409 Phí dv KBHQ 6277 - 17,950,000
21/08/2018 0001409 Phí dv KBHQ 13311 - 1,795,000
25/08/2018 0000167
Thu tiền theo hóa đơn 0000510 ngày
25/08/2018
1311 18,407,752 -
29/08/2018 0001436 Phí xếp dỡ 13311 - 139,341
29/08/2018 0001436 Phí xếp dỡ 6417 - 1,393,410
… … … … … …
Sổ được trích từ sổ cái của công ty. Sổ thực tế nằm trong phần phụ lục.
- Sau đó ghi vào sổ chi tiết.

40. CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KIM LOẠI HONG YI (VN)
C-1, Đường N4, KCN NTU,P.Khánh Bình, TX.Tân Uyên, T.Bình Dương, VN
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản: 111 - Tiền mặt
Từ ngày 01/01/2018 đến ngày 31/12/2018
Ngày,
tháng
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
Số
hiệu
tk
đối
ứng
Số phát sinh Số dư
Số hiệu
Ngày,
tháng
Nợ Có Nợ Có
A B C D E 1 2 3 4
Số dư đầu kỳ 1,339,906,211
Số phát sinh trong kỳ
… … … … … … … … …
8/1/2018 0000142 8/1/2018 Thu tiền theo hóa đơn 0000434 ngày 01/08/2018 1311 6,635,200 - 3.144.738.992
8/8/2018 0001386 8/8/2018 Phí chứng từ 6417 0 3,990,760 4.016.236.732
8/8/2018 0001386 8/8/2018 Phí chứng từ 13311 0 399,076 4.015.837.656
15/8/2018 0000132 15/8/2018 Thu tiền theo hóa đơn 0000467 ngày 15/08/2018 1311 15,882,240 0 6.097.668.614
21/8/2018 0001409 21/8/2018 Phí dv KBHQ 6277 0 17,950,000 6.239.313.771
21/8/2018 0001409 21/8/2018 Phí dv KBHQ 13311 0 1,795,000 6.237.518.771
25/8/2018 0000167 25/8/2018 Thu tiền theo hóa đơn 0000510 ngày 25/08/2018 1311 18,407,752 0 5.678.245.553
29/8/2018 0001436 29/8/2018 Phí xếp dỡ 13311 0 139,341 5.680.862.336
29/8/2018 0001436 29/8/2018 Phí xếp dỡ 6417 0 1,393,410 5.679.468.926
… … … … … … … … …
Sổ được trích từ sổ chi tiết của công ty. Sổ thực tế nằm trong phần phụ lục.
35

41. 36
Hình 2.16: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2018 của công ty TNHH sản
xuất kim loại Hong Yi (VN).
Nguồn: Phòng tài vụ, kế toán năm 2020.

42. 37
Hình 2.17 : Báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2018 của công ty TNHH sản xuất kim loại
Hong Yi (VN).
Nguồn: Phòng tài vụ, kế toán năm 2020.

43. 38
CHƯƠNG 3
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.1. Nhận xét.
3.1.1. Ưu điểm
 Về bộ máy quản lý doanh nghiệp
Công ty tổ chức bộ máy gọn nhẹ nhưng làm việc rất hiệu quả, các phòng ban có
chức năng hỗ trợ hiệu quả, cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo.
Đội ngũ công nhân viên lành nghề trung thực, nhiệt tình trong công việc và giữ được
nhiều uy tín với đối tác.
Công ty đã thực hiện trả lương theo đúng chế độ quy định, theo tháng bảng lương và
phụ cấp. Chế độ Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp tại doanh
nghiệp được thực hiện theo đúng chế độ của Bộ Luật Lao Động quy định.
Chứng từ được đóng thành tệp, xếp theo thứ tự, được bảo quản cẩn thận thuận tiện
cho việc tìm kiếm chứng từ sau này.
Thời gian làm việc và nghỉ ngơi áp dụng theo đúng quy định. Toàn bộ nhân viên
trong công ty đều chấp hành đúng nội quy.
 Về cơ cấu bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán gọn nhẹ, quản lý chặt chẽ về mặt số liệu, phân công hợp lý phù hợp
với quy mô hoạt động công ty, hạn chế sử dụng lãng phí nhân viên kế toán giúp công
ty tiết kiệm chi phí.
Sử dụng chứng từ hợp lệ, hợp pháp dựa vào những chứng từ đó kế toán đã ghi vào
sổ một cách rõ ràng đầy đủ thông tin, phương pháp ghi chép cụ thể, dễ hiểu.
Công ty trang bị và sử dụng phương tiện kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin cho công
việc kế toán tiền gửi ngân hàng được chính xác, trung thực và khách quan hơn
Dựa vào nguồn vốn kinh doanh của công ty, công ty xác định đúng đắn hướng đi
cho mình một cách hợp lý trong những năm gần đây

44. 39
Trình tự luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban kế toán có sự thống nhất với
nhau, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc kế toán căn cứ trên các quy định của chế độ
chứng từ kế toán của Bộ Tài chính ban hành và đặc điểm kinh doanh của công ty
Mối quan hệ đối chiếu giữa sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp trùng khớp,
Chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ được quản lý chặt chẽ nên khó xảy ra mất mát và thất
lạc.
3.1.2. Nhược điểm.
Hạch toán sót nghiệp vụ kinh tế phát sinh do bộ phận kế toán có người nghỉ việc
chưa kịp bàn giao lại cho kế toán mới.
Về chứng từ kế toán: Một số chứng từ bị thiếu do kế toán không lấy đủ.
3.2. Kiến nghị.
Cần nâng cao hiệu quả sử dụng tiền mặt, tăng cường công tác quản lý tiền mặt nói
riêng và tài sản ngắn hạn nói chung, cần đảm bảo được hai yêu cầu là thỏa mãn cho
quá trình sản xuất kinh doanh đồng thời phải tiết kiệm ở mức tối đa.
Công ty nên hạn chế giao dịch bằng tiền mặt thay vào đó ủy nhiệm chi qua ngân hàng
để dễ dàng quản lý và tránh rủi ro về tiền mặt tại công ty.

45. 40
KẾT LUẬN
Trong những năm qua Công ty TNHH Sản Xuất Kim Loại Hong Yi (VN)
đã không ngừng phấn đấu vươn lên trong công tác quản lý kinh tế tăng cường
mạng lưới kinh doanh nhằm phục vụ nhu cầu xã hội. Trong điều kiện sản xuất
kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay, vấn đề quản lý tốt tình hình
tài chính của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng, nó đòi hỏi các doanh
nghiệp phải hết sức thận trọng, nhạy bén trong mỗi quyết định tài chính.
Trong chiến lược về quản lý, kế toán luôn giữ một vai trò hết sức quan
trọng. Nó là công cụ quản lý hiệu lực nhất với chức năng phản ánh và giám đốc
toàn bộ quá trình kinh doanh. Vì vậy việc tổ chức hạch toán khoa học, hợp lý
ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp các nhà
quản lý nắm bắt thông tin về doanh nghiệp chính xác kịp thời nhất. Kế toán tiền
mặt tuy chỉ là một phần trong công tác kế toán nói chung của công ty nhưng nó
là một phần hành quan trọng ảnh hưởng không nhỏ đến toàn bộ kết quả kinh
doanh của doanh nghiệp.
Đối với công tác tổ chức kế toán nói chung và công tác kế toán tiền mặt nói
riêng đã thực hiện tương đối tốt, phù hợp với chính sách, chế độ kế toán, phù
hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.

46. 41
TÀI LIỆU THAM KHẢO

47. 42
PHỤ LỤC