Nuevas tendencias en Coordinación de Actividades Empresarial y Control de Accesos

2. CONTENIDO
1. ¿CAE o Control de accesos?
· Delimitación de la CAE
· Objetivos de la CAE
· Control documental para otros ámbitos
2. Control de accesos y Control de capacitaciones
3. ¿Cómo puede ayudarnos la tecnología?
· Gestión documental
· Control de accesos
· MetaCard Persona y Máquina
4. Flujo completo para un control exhaustivo

3. 1. ¿CAE o Control de Accesos?
DELIMITACIÓN DEL ALCANCE DE LA CAE
Tres niveles de intercambio documental en supuestos de concurrencia:
− RD 171/2004
− Situación de contratación de propia actividad
− Responsabilidad solidaria subsidiaria
FALSA CREENCIA
Documentos
+ = Responsabilida
d
-

4. Art. 3 RD 171/2004. Objetivos de la coordinación
− Aplicación coherente y responsable de los principios de la
acción preventiva
− Aplicación correcta de los métodos de trabajo por las
empresas concurrentes.
− Control de las interacciones de las diferentes actividades
desarrolladas en el centro de trabajo.
− Adecuación entre los riesgos que puedan afectar a
trabajadores de empresas concurrentes.
Objetivos de la Coordinación de Actividades
La acumulación de kilos de papel o gigas de documentos no es
un objetivo de la Coordinación de Actividades Empresariales

5. PERO…
Existen otros niveles de intercambio documental para cubrir otras exigencias que no
son CAE y controlar los accesos de los trabajadores a nuestras instalaciones
Responsabilidad
solidaria y
subsidiaria
Controlar qué
trabajadores pueden
acceder a nuestros
de trabajo que
cumplan los
requisitos
establecidos
Homologar a los
proveedores con
los que
trabajamos

6. 2. Control de Accesos y Control
de Capacitaciones
Es importante conocer que las empresas y los trabajadores que
acceden a nuestros centros cumplen ciertos requisitos:
Corriente de pago con trabajadores y organismos públicos
Pólizas de seguro de accidentes y Responsabilidad Civil
Reconocimientos médicos
Concierto con Servicio de Prevención
Aptitud médica
Entregas de EPI’s y de información
Formaciones vigentes
…

7. Pero igual de importante es controlar que los trabajadores que
acceden realizan las tareas y manejan la maquinaria para la que
realmente están capacitados y/o autorizados.
TRABAJOS EN ALTURA
TRABAJOS CON RIESGO
ELÉCTRICO
TRABAJOS EN ESPACIOS
CONFINADOS
MANEJO DE GRÚAS
MANEJO DE CARRETILLAS
ELEVADORAS

8. 3. ¿Cómo puede ayudarnos la
tecnología para facilitar y agilizar
todas estas gestiones, controles y
supervisiones?

9. Plataformas de gestión documental
a Cada empresa cuenta con un usuario para adjuntar la
documentación que solicite la empresa principal.
a Se minimiza el intercambio de correos.
a Comunicación bidireccional entre cliente y proveedor.
a Avisos de caducidades de documentos.
a Obtención de informes para seguimientos
a Informes con documentos enlazados para enviar a terceros
Gestión documental

10. Control de Accesos. Software
a Registro de entradas y salidas.
a Comprobación del estado de los
requisitos para autorizar accesos.
a Informes de horas trabajadas.
a Configuración de turnos y calendarios.

11. Gestión documental
Existen diferentes tipos de dispositivos, en función del Control
de Accesos que se quiera instalar.
Perímetro
cerrado
Perímetro
abierto
MOLINETE
• Altura completa
• Máxima seguridad
TORNO
• Sistema salida de emergencia
• Brazos abatibles
• Controla entradas múltiples
SOBREMESA
• Fácil instalación
• Lectura QR y NFC
• Pantalla con información de fichada
• Registro de entradas y salidas
LECTOR DE PARED
• Pantalla táctil
• Selección de tarea/zona
• Lectura NFC o RFID
• Pantalla con información de fichada
BIOMÉTRICO
• Reconocimiento facial y/o huella
• Integrables con tornos y molinetes

12. Control de accesos y capacitaciones
aControlar que los trabajadores que acceden cuentan con la documentación
requerida.
aComprobar las horas de entrada y salida.
aControlar las tareas y maquinarias para las que los trabajadores están autorizados
y capacitados.
aInformación importante en caso de emergencias.
aIdentificación intransferible de cada trabajador

13. ¿Quién es?
¿A qué centros está
autorizado?
¿De qué empresa es?
¿Cuál es el puesto de trabajo?
¿A qué hora ha fichado?
Botón de acceso a
pantallas adicionales
¿Puede acceder?
¿Qué tareas puede hacer?
¿Qué máquinas puede manejar?
METACARD

14. Un paso más allá…
Control de maquinaria
Identificación del conductor
Control de uso de maquinaria a personas autorizadas:
a La empresa autoriza al trabajador
a El trabajador tiene la capacitación necesaria para el
manejo de la máquina
Itinerario (GPS)
Datos de conducción (velocidad, kms,
eficiencia…)
Registros de quién usa la máquina en qué
momento.
Notificaciones a responsables de usos no
autorizados
Integración con la base de datos de MetaContratas

15. Flujo completo
Cumplimiento
de requisitos
(documentación)
Control de
accesos
Control de
capacitaciones
Maquinaria
(conducción,
permisos y
capacitaciones)
CONTROL
EXHAUSTIVO

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