Valide as NFes recebidas de seus fornecedores e registre automaticamente em seu sistema de entrada/compras. O documento descreve 12 validações realizadas nas NFes de entrada para garantir sua integridade e conformidade. Também explica como o sistema funciona, monitorando e-mails, salvando anexos XML/ZIP e importando/validando as NFes na base de dados.
2. NFe de Entrada
Valide as NFes recebidas de seus fornecedores
Registre estas NFes automaticamente em seu
sistema de entrada/compras
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3. Validações da NFe de Entrada
1. Existe informações de NFe dentro do arquivo?
2. Possui informações básicas, como “Id” e “tpAmb”?
3. Possui informação de protocolo de autorização?
4. Protocolo possui informação da data/horta de recepção na SEFAZ?
5. Xml possui assinatura digital?
6. O „hash‟ da assinatura confere com o „hash‟ informado no protocolo?
7. O ambiente (tpAmb) do protocolo confere com o ambiente da NFe?
8. A chave (nro) da NFe do protocolo confere com o „Id‟ da NFe?
9. O status do protocolo é 100 (Autorizado)?
10. A assinatura digital está válida (dados não adulterados)?
11. A estrutura do Xml confere com o esquema oficial (xsd) da NFe?
12. A NFe consta como autorizada na SEFAZ de origem?
5. NFe Entrada: Parametrizações
Customizações
Permite configurar um componente
customizado para o cliente
(implantação) que será ativado sempre
que a consulta/validação de uma NFe de
fornecedor for concluída.
6. NFe de Entrada: como funciona?
1. O projeto pode monitorar uma caixa de e-mails, removendo as
mensagens desta caixa e processando-as individualmente:
7. NFe de Entrada: como funciona?
2. Uma cópia de cada e-mail baixado é guardada em disco:
8. NFe de Entrada: como funciona?
3. Havendo anexos do tipo XML ou ZIP na mensagem, e sendo
constatado que se trata de uma NFe, o arquivo é importado na
base do projeto (MSSQLServer) e validado (como mencionado
anteriormente):
9. NFe de Entrada: como funciona?
4. O projeto disponibiliza interface para visualização completa destes
xmls recebidos:
12. Depoimento
“É impossível para um ERP antecipar todas as exigências regulatórias e fiscais em
todo o mundo”, afirma David Cottongim, gerente de finanças e de desenvolvimento
da Sony DADC, empresa global do Grupo Sony e especialista em replicação de
mídias pré-gravadas e distribuição de CDs e DVDs.
A empresa adquiriu o IBOLT NF-e para o projeto NF-e, mas decidiu
expandir o uso da ferramenta em outras áreas da empresa.
Para a Sony DADC, o desafio de adequar seus sistemas para atender às
diferentes exigências legais e regulatórias de vários países reafirma a necessidade
de se ter uma plataforma de integração como o iBOLT, que permite superar as
diferenças de regulamentação de cada região onde a empresa possui unidade de
negócios, sem a necessidade de localização específica do sistema para as regras
locais. “Uma companhia global, como a nossa, necessita adequar seus processos
de negócios de maneira rápida e ágil e com o mínimo impacto sobre a sua
infraestrutura de TI”, explica Cottongim.