Curso gestión proyectos. Fases del proyecto

1. Procesos de la
Dirección de
Proyectos

2. El PMBOK agrupa los
procesos para la dirección
en proyectos en
1
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3
4
5

4. 1Iniciación
El ciclo de vida del proyecto de consultoría en
general comienza con la “venta”, cuando el cliente
y el consultor llegan a un acuerdo general sobre el
problema que hay que resolver y el enfoque
para resolverlo
El director del proyecto puede o no estar
involucrado en este momento del ciclo de vida del
proyecto (y puede considerarse como una fase
previa al proyecto). Para pasar al a siguiente fase,
el cliente y los patrocinadores del consultor
necesitan lograr un acuerdo conceptual sobre al
alcance del proyecto y su enfoque
Al inicio de esta fase, se identifica al
director del proyecto, quién es
responsable de desarrollar el enunciado
del trabajo y de obtener el acuerdo sobre
el mismo.
Identificación y posicionamiento de
los interesados en el proyecto.
Se sitúa los principales hitos del
proyecto, que permitirán definir las
principales etapas del proyecto.
Se Identifican los riesgos de alto
nivel del proyecto y las posibles
soluciones.

5. El Acta de Constitución del Proyecto
Autoriza formalmente un proyecto o fase
de un proyecto
Otorga a su director la autoridad para
aplicar recursos de la organización a sus
actividades.

6. Planificación
Se establece el alcance del proyecto y se define el curso de acción necesario
para conseguir los objetivos por los que se ha emprendido el proyecto
GESTIÓN DEL
ALCANCE DEL
PROYECTO
Se planifica como se va a gestionar elSe planifica como se va a gestionar el
alcance y los requisitos del proyectoalcance y los requisitos del proyecto
GESTIÓN DEL
TIEMPO DEL
PROYECTO
Se estima la duración de las actividades, recursosSe estima la duración de las actividades, recursos
, y la secuencia de las actividades que realiza las, y la secuencia de las actividades que realiza las
diferentes dependencias entre ellas y desarrollardiferentes dependencias entre ellas y desarrollar
el cronograma para establecer una línea base deel cronograma para establecer una línea base de
tiempo.tiempo.

7. GESTIÓN DEL
COSTE DEL
PROYECTO
Se estima los costos y se determina un presupuesto
para hacer complimiento a las actividades a realizar
durante el proyecto
GESTIÓN DE LA
CALIDAD DEL
PROYECTO
Se identificar a los requisitos de calidad del proyecto y
el producto o servicio que se dará como resultado,
documentando la manera en que, durante el proyecto,
se demostrará su cumplimiento.

8. GESTIÓN DE LOS
RECURSOS HUMANOS
Identificar y documentar los roles dentro del proyecto,
las responsabilidades, las habilidades requeridas y las
relaciones de comunicación.
identificar y documentar los roles dentro del proyecto,
las responsabilidades, las habilidades requeridas y las
relaciones de comunicación.
GESTIÓN DE LAS
COMUNICACIONES
DEL PROYECTO

9. Identificar, analizar y planificar las respuestas a los
riesgos del proyecto.PLAN DE GESTIÓN
DE CAMBIOS DEL
PROYECTO
Documentar las decisiones de compra para el
proyecto, especificar la forma de hacerlo e identificar
posibles vendedores
GESTIÓN DE LAS
ADQUISICIONES DEL
PROYECTO
PLAN DE GESTIÓN
DE LA
CONFIGURACIÓN
DEL PROYECTO
Identificar los elementos del proyecto que
probablemente cambiarán, controlando el cambio de
estos elementos a lo largo de su ciclo de vida

10. EjecuciónEjecución
Las acciones necesarias para asegurar
que las actividades del plan del proyecto
se lleven a cabo
Los gerentes de proyectos deben utilizar sus habilidades de
liderazgo para manejar los muchos desafíos que se
producen durante la ejecución del proyecto
Un reporte de hitos puede ayudar a
centrarse en completar los principales hitos

11. Su Proceso…
Se integran y realizan las
actividades conforme al
Plan para la Dirección del
Proyecto
Es posible que se requiera
replanificar la línea base
Se usa la mayor parte del
presupuesto
Persona a Cargo…
Ejecutar las tareas
definidas en el Plan para
la Dirección del Proyecto
Implementar los cambios
aprobados en el Plan
para la Dirección del
Proyecto
Maximizar el desempeño
del equipo
EjecuciónEjecución

12. Seguimiento y controlSeguimiento y control

13. Acontece…
El proyecto se modifica a
través del tiempo
Las tareas del proyecto
requieren seguimiento
Persona a Cargo…
Estar a cargo de los cambios
actualizando el Plan para la Dirección
del Proyecto
Asegurar los entregables de acuerdo
con los estándares de calidad
Actualizar el registro de riesgos
Evaluar las acciones correctivas para
la solución de hallazgos
Comunicar el estado del proyecto a los
interesados
Seguimiento y controlSeguimiento y control

14. Proceso de CierreProceso de Cierre
Implica obtener la aceptación por parte del
cliente de los productos y servicios finales
Incluso si los proyectos no se han
completado, debería poder aprenderse del
pasado.
Las salidas incluyen los archivos del proyecto y
lecciones aprendidas, parte de los activos de
proceso de la organización

15. Acontece…
Se entregan los productos a
los clientes
Se cierran las adquisiciones
Se liberan los recursos
Persona a Cargo…
Obtener la aceptación del
cliente/patrocinador para confirmar que
se cumplió con el alcance y los
entregables
Transferir la propiedad de los
entregables a los interesados
Distribuir el informe final del proyecto
Recopilar las lecciones aprendidas
Archivar los documentos del proyecto
Medir la satisfacción del cliente
Proceso de CierreProceso de Cierre

16. Fuentes:
El ciclo de vida de proyectos de consultoría de
negocios:
https://americalatina.pmi.org/latam/KnowledgeCenter/Articles/~/media/993705D14AEE4DCFB2E60EF6CDDF