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Alicia B. López

                                                       Raúl de Vega




   DECISIONES Y LIDERAZGO EN EL VOLUNTARIADO.




Grupo de Investigación Tercer Sector

Manual de Uso para Coordinadores de Voluntarios



Cuaderno de Cátedra Nº 2




                                            Octubre 2011 – versión 1.3
El modelo IDEAL. Organizando eficazmente las
       ideas para resolver problemas en comunidad.
                                                                        Nuestras vidas están
                                                           tremendamente influidas por las
                                                         soluciones que para determinados
                                                          problemas propusieron y llevaron
                                                              a la práctica personas que nos
                                                                                precedieron.

                                                             John Brandsford – Barry Stein




¿De qué se trata?
Tanto en la vida personal como en la comunitaria, nos vemos en situaciones
que nos interpelan y nos exigen tomar decisiones. Algunas son rutinarias, otras
son extraordinarias. Mientras que unas tienen poco impacto en el contexto,
otras acarrean consecuencias importantes y a largo plazo.

La mayoría de las personas creen que las grandes decisiones se toman en
soledad, de a una y como respuesta definitiva al problema. Suponemos que
hay un “experto en tomar decisiones” y delegamos en él o ella toda la
responsabilidad, sea por la decisión en sí como por las consecuencias que
acarrea. Sin embargo, en las organizaciones se detectan con más frecuencia
los síntomas que alertan sobre “algo que no anda bien”. Esta situación nos
interpela, nos interroga y nos fuerza a la acción.

Existe la creencia de que los problemas son malos y por eso hay que
resolverlos. Nuestra postura es que como humanos, nos caracterizamos por
ser “solucionadores de problemas”. De hecho, al profesional se le paga por
resolver problemas y no, (como muchos estudiantes creen) por la cantidad de
materias aprobadas o por las calificaciones obtenidas. Esto explica por qué
muchos profesionales consiguen, inventan y mantienen su trabajo mientras
que muchos graduados no trabajan en el área para la que se formaron durante
tantos años.

¿Qué pensamos cuando decimos “resolver problemas”?
Pensar en problemas es un problema. Tiene distintos sentidos según el
diccionario1 y, lo más importante para nuestro caso, según nuestra
afectividad. Podemos pensarlos desde una perspectiva filosófica (el problema
del ser), socioeconómica (problema del desempleo), sanitaria (problema de
desnutrición infantil), jurídica (mediación en conflictos), científica
(problemas de matemática)… la lista sigue y cada quien puede agregar otra

1
http://buscon.rae.es/draeI/SrvltGUIBusUsual?TIPO_HTML=2&TIPO_BUS=3&LEMA=problema
categoría más. Pero hay problemas que atraviesan distintas disciplinas para
ser abordados, como por ejemplo, los problemas ambientales. Y si se adopta
un enfoque sistémico, todos los problemas son complejos y necesitan este tipo
de abordaje.

Problema significa "lo que ha sido arrojado por delante", "el obstáculo", "lo
que obstruye el camino. Proviene del sustantivo griego próblêma, compuesto
de pro ("delante") y blêma ("acción de arrojar"), que proviene a su vez del
verbo bállein ("echar", "arrojar").

El problema es una situación frente a la cual no podemos menos que adoptar
una actitud; esta actitud puede consistir en alguna de las siguientes opciones:

   1. Dar marcha atrás y desandar el camino. En este caso retrocedemos
      ante el obstáculo y renunciamos a seguir nuestro itinerario.
   2. Buscar alguna forma de rodearlo, cambiando de rumbo o eligiendo
      alguna ruta alternativa u otra forma de locomoción. Es decir que
      esquivamos el problema en lugar de encararlo.
   3. Enfrentar el obstáculo y buscar la forma de removerlo del camino, o
      dejar la ruta despejada para poder proseguir. O sea, encaramos el
      problema.

Encarar el problema significa enfrentarse a él, analizarlo y buscar la manera
de eliminarlo. Esta actitud intelectual se resume en la pregunta que nos
conduce a una respuesta, a través de la cual esperamos encontrar la solución.

Para las dos primeras situaciones, no es mucho lo que podemos aportar desde
aquí. Para la tercera, vamos a proponer un modelo para organizar las ideas de
modo tal que sea una ayuda para resolver problemas.

Un problema admite por lo menos dos alternativas de solución. Si ya existe LA
solución dejó de ser problema. En tal caso, el problema será redescubrir esa
solución. Por ejemplo: “¿Cuánto es 2 + 2?” es un ejercicio. La respuesta
esperada es 4, aún cuando para un bebé no tenga sentido y para un niño sea
un ejercicio de cálculo. En cambio, “¿Qué ropa me puedo poner hoy?” puede
ser un problema si tengo por lo menos dos alternativas de solución: casual,
elegante, deportivo. Mientras que la respuesta a un ejercicio es única (aunque
tenga múltiples resultados), los problemas son abiertos.

Detectamos síntomas a través de situaciones irritantes. El problema es una
construcción y como tal, acepta que las personas somos seres situados en un
aquí y ahora. Depende tanto del contexto como de los modelos mentales de
las personas que intervienen. Y por lo tanto, son de respuesta abierta: no hay
una solución, sino varias alternativas de solución. Cada alternativa tiene
consecuencias que inciden en futuras decisiones para resolver el problema.

Un problema es un recorte simplificado de una realidad compleja, muy
sensible al contexto (y a las decisiones que otros tomen fuera del problema
pero que pueden afectarlo fuertemente). Y por lo tanto, la respuesta no es ni
redonda ni completa. Es una construcción susceptible de ser modificada por
los actores y el contexto. Si el problema tuviera respuesta única, dejaría de
ser problema.

Pero también forma parte del problema las consecuencias de elegir una
alternativa y desechar otra ¿Recuerdan el dicho “peor el remedio que la
enfermedad? Quizá donde se advierta esto de modo más dramático sea en el
ámbito de los problemas ambientales. Durante el siglo 19 y buena parte del
siglo 20, importaba la solución ahora y ya, al menor costo (financiero) posible.
A mediados del siglo pasado ya se empezó a considerar el costo económico de
las decisiones y recién a fines del siglo pasado se empezaron a plantear los
costos ambientales. Estas respuestas pueden seguirse analizando tanto la
cronología como los contenidos de las distintas normas ISO2.

Además, lo que es problema para uno, no lo es para otro. La experiencia
pareciera indicar que, mientras para las mujeres suele ser problema ¿Qué
puedo ponerme hoy?, no lo es para sus maridos... Y frente a una misma
realidad, distintos actores tienen distintas percepciones de cómo plantear y
resolver ese problema. En una negociación salarial, empleados y empleadores
tienen intereses y percepciones distintas acerca del salario.

Resolver el problema depende de quién lo resuelve, de sus necesidades,
conocimientos previos, personas y grupos con los que se relaciona. También
inciden factores como la urgencia en ver resuelto el problema, la calidad de
la información disponible, demandas de la sociedad para que el problema se
resuelva. ¿Se animan a pensar otras?




2
          Las normas ISO 9000 para los costos de la no calidad, las ISO 14000 que propician el análisis
del ciclo de vida de los productos “desde la cuna a la tumba”
Los problemas tienden a ser
                                                          resueltos en el nivel en que
                                                      ocurren por la gente que conoce
                                                        más de los mismos y que tiene
                                                     más urgencia en verlos resueltos.


                                                                         Joseph Juran


Organizando ideas para resolver problemas
El modelo IDEAL que presentamos es un organizador de ideas para abordar de
manera más o menos sistemática situaciones problemáticas. Funciona bien a
nivel personal, pero tiene su mayor potencia cuando es necesario ordenar las
ideas de varios, con intereses y puntos de vista diversos.

En cuanto al nombre, no hace referencia a que es LA panacea respecto de
cómo tomar decisiones y resolver problemas. Mucho más modestamente, es
un recordatorio del trayecto sugerido para organizar las ideas:

    I: Identificar los síntomas, investigar los supuestos y buscar información
     confiable.
    D: Definir el problema, en términos de una pregunta y de sus posibles
     respuestas.
    E: Elegir por lo menos dos respuestas como alternativas de solución.
     Para cada una de ellas, elaborar una estrategia indicando el recorrido a
     seguir y los recursos necesarios para llevarla a cabo. Sopesar cada
     estrategia y decidirse por una de ellas.
    A: Actuar en función de la estrategia elegida, registrando los desvíos
     respecto de lo planeado.
    L: Lograr los objetivos propuestos de la mejor forma posible. Evaluar
     cuánto se logró, cuánto falta por hacer, qué impacto tuvieron los
     hechos inesperados, cómo debería ajustarse la acción para alcanzar los
     objetivos de la estrategia elegida.

Ahora bien, las personas y las organizaciones son “aprendices crónicos”. En
ese sentido, ampliamos el esquema para incluir la dimensión del aprendizaje
basado en la reflexión sobre la propia práctica y a partir de los resultados
obtenidos.

Esta propuesta es recursiva. No es lineal o secuencial. Significa que ni la
respuesta es definitiva ni existe un preciso “punto de inicio”. Es posible que
en la fase de explorar estrategias sea necesario volver a hacerse preguntas
que ayuden a definir mejor el problema.

O bien se puede empezar a partir de resultados no satisfactorios y decidir
hacer mejoras, sin necesidad de que esta insatisfacción suponga un asunto
grave y urgente.

Este modelo está en línea con las corrientes de pensamiento que conciben a la
gestión de la calidad como un proceso de mejora continua. No es específico
para un área o disciplina, sino que procura ser tan general y amplio como la
vida misma. El siguiente gráfico muestra conceptualmente cómo opera el
modelo en una situación general.




Identificar síntomas ¿Qué es lo que está molestando?
Todo empieza haciéndonos preguntas acerca de “algo” que molesta, que
irrita, que intriga, que desafía. En todos estos casos, la realidad nos interpela
y nos urge una respuesta que procure mejorar la situación.
Supone un pararse a pensar, un darse permiso para pensar que las cosas
pueden ser diferentes y se puede hacer lago para que eso suceda.
El hacerse preguntas es una invitación universal para responder a esta
cuestión:
                 ¿Qué problema potencial puedo descubrir?
No es descabellado ni imposible ni ridículo. Nomás basta mirar alrededor para
encontrarnos rodeados de objetos que otros pensaron como solución a
distintos problemas. Aquí va una lista para que la completemos entre todos:


Este objeto            Es la respuesta a estas preguntas
Señales viales         ¿Cómo evitar accidentes de tránsito? ¿Cómo indicar los
                       caminos y los distintos destinos para los viajeros?
Silla
Tenedor
Asociación vecinal
Pizarrón
Ambulancia
Lámpara
Este apunte
Cocina
Cuaderno
Club
Impuestos y tasas
Fósforos
Leyes

Este ejercicio también es un aprender a reconocer el trabajo de quienes nos
precedieron. Caer en la cuenta de cómo lo hicieron otros puede servir tanto
para aplicarlo directamente en la solución del problema como para intentar
mejorar lo ya hecho. No siempre es necesario inventar la pólvora, pero sí
creativamente podemos innovarla.
En esta etapa es necesario y urgente atender a estas cuestiones:
    investigar los supuestos o leer entre líneas. Estamos acostumbrados a
     dar por sentado hechos, circunstancias, conocimientos... que no están.
     Les pedimos a los datos que digan más de lo que pueden decir.
     Tendemos a “embellecer” algunas realidades según nuestras
     experiencias previas, nuestros prejuicios, nuestros valores. Para
     resolver eficazmente un problema necesitamos tener en cuenta el
     “Efecto Bikini”: lo que muestra es interesante, lo que no muestra, lo es
     mucho más...
    buscar información confiable: podemos tener mucha información, pero
     no TODA la información. Aún más en estos tiempos de Internet, donde
     la cantidad de información disponible es inmensa, no existe tiempo
     material para administrarla toda. Siempre tenemos retazos de
información para tomar decisiones complejas. Así es que urge saber
      buscar y hallar la información útil para tomar las decisiones relativas a
      nuestro problema. Para que sirva, tiene que ser confiable. De lo
      contrario, basura entra, basura sale...
    hacer buenas preguntas para encontrar mejores respuestas. No hay
     preguntas tontas. Sólo las respuestas pueden serlo... y a veces! Como
     todo, a hacer buenas preguntas se aprende. Incluso, a partir de
     respuestas inesperadas. Por ejemplo, a partir de preguntas del tipo
     ¿qué pasaría si...?

Definir el problema: ¿Qué es lo que causa la molestia?
Bajo el signo de la complejidad, lo que nos molesta tiene diversas causas.
Algunas son más directas o visibles que otras. Sin embargo, un mismo síntoma
puede ser explicado por distintas causas independientes o concurrentes. Si
bien no es difícil pensarlo en términos de los “grandes problemas del siglo”,
se pueden encontrar en los problemas cotidianos de nuestras organizaciones.
Así por ejemplo, la “falta de compromiso de los asociados” puede atribuirse a
“falta de comunicación”, “actividades propuestas poco interesantes”, “alto
nivel de conflictividad”, “horarios de reunión poco convenientes” ¿se animan
a pensar en otras? Organícenlas en un esquema, creando una cadena de
causas y efectos.
Es muy posible que trabajando solos se nos hayan ocurrido pocas ideas. Sin
embargo, al trabajar junto con otros, el grupo haya contribuido a sumar
puntos de vista diferentes y perspectivas enriquecedoras. Para resolver
problemas con eficacia se requiere, entre otros, creatividad y colaboración.
A veces, es necesario inventar nuevos conceptos para resolver problemas. En
las ciencias, es muy frecuente ¿y en nuestras organizaciones? Les proponemos
pensar un par de ejemplos.

Explorar alternativas ¿Cuál es la mejor manera de resolverlo?
Como ya dijimos, sin alternativas de solución no hay problema. La cuestión es
decidir cuál es la mejor alternativa, el mejor modo de resolverlo. Aún a
sabiendas de que la respuesta es imperfecta, incierta y, en alguna manera,
antojadiza.
Es necesario pensar al revés cuando “pensar al derecho” no sirve. Se trata de
darse permiso para pensar otras maneras de buscar soluciones, consultar
fuentes alternativas, explorar caminos poco recorridos.
Es también indagar acerca de las emociones y los estados de ánimo que
tenemos cuando resolvemos un problema. Los afectos tienen gran importancia
a la hora de decidir en favor o en contra de una determinada decisión.
Esta reflexión sobre el problema y sobre nuestro propio transitarlo debería
hacerse de la forma más sistemáticamente posible. No es fácil discernir la
mejor manera, por lo que debería tenerse mucho cuidado en el proceso.
Actuar ¿Cómo llevamos adelante el plan?
Todo lo anterior transcurre en nuestra mente, en una hoja de papel. No
supone mayores complicaciones que la sensación de haber perdido el tiempo.
Según el dicho popular, “en la cancha se ven los pingos”. Esto es, el trabajo
en campo es lo que le dará sustento a la resolución efectiva del problema. Sin
embargo, aunque “obras son amores”, un mal plan es mejor que ningún plan.
No debería esperar a tener la mejor solución, contando con toda la
información, para resolver “bien” el problema. Es necesario llevar a la
práctica una alternativa y evaluarla.
En el papel, todas las soluciones son “baratas”. En cambio, cuando se lleva a
la práctica la alternativa elegida, otros recursos además del papel y el lápiz
están en juego. Recursos tangibles como bienes y dinero, como intangibles
como clima organizacional y poder.
Se dice que el tiempo es oro. Sin embargo, el tiempo es más que el oro:
mientras el dinero viene y va, el tiempo solo va. Por lo tanto, es urgente
saber elegir la mejor alternativa y llevarla a la práctica de la manera más
responsable posible.
Esto supone ajustarse a lo establecido por la estrategia elegida, sin perder de
vista la brecha entre lo planeado y lo que efectivamente ocurre. Este doble
juego implica reflexionar sobre la propia práctica y aprender con y entre
todos.

Evaluar los logros ¿Cómo lo estamos haciendo?
Sabemos que siempre hay distorsiones entre lo que planeamos y lo que
realmente obtuvimos, por más cuidadosos que hayamos sido en la
planificación y puesta en marcha. Llamamos desvios a esa distorsión. No
tienen por qué tener connotación negativa. Antes bien, son alertas para
aprender de lo que se está haciendo.
La evaluación no exige la perfección, sino que la concebimos como una
oportunidad más de aprender. Es un ciclo recursivo, por el que podemos
empezar a revisar los ciclos según las respuestas que nos vayamos dando.
La más inmediata es preguntarnos si lo hicimos bien. Revisamos la aplicación
de la estrategia al problema concreto que estamos resolviendo. Si se tratara
de un problema ahrde matemática, estaríamos revisando las cuentas que
hicimos.
A veces hicimos las cuentas bien, pero nuestra respuesta no soluciona el
problema... entonces “subimos” un eslabón en nuestra cadena. ¿Diseñamos
bien nuestro problema? Siguiendo con el ejemplo de matemática, podríamos
evocar el clásico “Seño, ¿es de más o es de por?”
Obras son amores y no meras razones.
                                                                       Teresa de Avila


¿Nos ponemos a prueba?
Todo muy lindo, pero vamos a probar qué tan bien podemos aplicar este
modelo para resolver problemas. Si bien pueden resolverse en forma
individual, es conveniente probarnos cómo son nuestras estrategias para
resolverlo junto con otros.

¡Yo puedo! ¿Yo puedo?
Con seis palitos, determinar cuatro y sólo cuatro triángulos equiláteros
(triángulos cuyos tres lados tienen la misma longitud)

Y ahora, ¡¿cómo lo hacemos?!
¿Cómo se formarían diez personas en cinco filas de cuatro personas cada una?




Para fijar ideas
Al pasar cerca de una pared, algo rasga nuestra camisa. Nos irrita y
observamos qué pudo haberlo causado. Vemos un clavo sobresaliendo. Nos
enojamos con la persona (desconocida) que dejó sobresalir el clavo y (como
somos solidarios) decidimos que eso no puede volver a ocurrirle a otra
persona.

Buscamos una herramienta adecuada. Encontramos una tenaza y un martillo.
¿Cuál usar? Con el martillo hundimos el clavo en la pared, pero queda la
marca. Con la tenaza quitamos el clavo, queda un agujero y recupero un
clavo. Cada herramienta se usa de manera diferente, ¿cuál sabemos usar
mejor? Dependerá de dónde esté ese clavo, será más fácil usar una
herramienta u otra.



Las etapas del modelo IDEAL en este ejemplo

Identificar los síntomas
Hechos objetivos                 Camisa rasgada
                                 Clavo sobresaliendo de la pared
Interpretación personal de los   Alguien no hizo bien su trabajo
hechos                           “El clavo tiene la culpa”
Decisiones relacionadas con la   Evitar que otra persona se lastime o rasgue
identificación de los síntomas   su ropa
Definir el problema
Si la causa está en       entonces (alternativa de          Si no, (alternativa de
que …                     solución 1) hay que               solución 2) hay que
alguien no hizo bien      buscar a la persona               buscar a alguien que lo
su trabajo,               responsable para que lo           haga
                          haga bien
el clavo “tiene la        “castigar” al clavo,              “castigar” al clavo,
culpa”,                   clavándolo mejor                  sacándolo de la pared




Elaborar la estrategia
Si definimos el problema como “alguien no hizo bien su trabajo”, evaluamos
cada alternativa y proponemos una estrategia

Alternativa            Estrategia           Recursos              ¿Qué puede salir
                                            necesarios            mal?
Buscar a la            Consultar al         Manual de             Que el supervisor
persona                supervisor           procedimientos        no esté disponible
responsable                                                       Que no exista el
                                                                  manual
Buscar a otra          Buscar el recurso Tiempo y dinero          Desequilibrio en
persona que haga       humano adecuado para realizar la           la ecuación costo
el trabajo                               búsqueda                 beneficio
No hacer nada          Abandonar el      Ninguno                  Que se repita la
                       lugar                                      situación conmigo
                                                                  o con otra
                                                                  persona
Considerar             Volver a la fase     Papel y lápiz
cambiar la             anterior
definición del
problema

Si definimos el problema como “el clavo tiene la culpa”, evaluamos cada
alternativa y proponemos una estrategia:

Alternativa            Estrategia           Recursos              ¿Qué puede salir
                                            necesarios            mal?
Buscar una             Revisar en la caja   Elemento              Dejar una marca
herramienta para       de herramientas      contundente           visible en la
clavarlo mejor                                                    pared.
Buscar una             Revisar en la caja   Una palanca           Dejar un agujero
herramienta para       de herramientas      como una pinza o      en la pared
quitarlo de la                              tenaza
pared
No hacer nada      Abandonar el        Ninguno             Que se repita la
                   lugar                                   situación conmigo
                                                           o con otra
                                                           persona
Considerar         Volver a la fase    Papel y lápiz
cambiar la         anterior
definición del
problema

¿Cómo completarían el cuadro para su propia definición del problema?

Alternativa        Estrategia          Recursos            ¿Qué puede salir
                                       necesarios          mal?




Acciones para resolver el problema
Supongamos que definimos el problema como “el clavo tiene la culpa” y la
alternativa sea “clavarlo mejor”, tenemos que decidir con qué herramienta
voy a actuar. Podemos usar cualquier elemento contundente que aplique
fuerza suficiente sobre la cabeza del clavo.
La solución óptima sería usar un martillo, pero podemos usar una piedra como
solución sub-óptima. Usar una copa de cristal podría ser una solución pésima.

Evaluar los logros obtenidos una vez realizada la acción
Decidimos usar un martillo y, después de haber martillado el clavo, notamos
que aún sobresale. Hay un desvío entre lo esperado y lo observado. Podemos
    seguir intentando con el martillo (hacer lo mismo de la misma manera)
    usar el martillo de otra manera o buscar otro elemento contundente
     (hacer lo mismo de diferente manera)
    cambiar el martillo por una tenaza (cambiar la estrategia)
    buscar al culpable por el trabajo mal hecho (cambiar la definición del
     problema)


Cuando esta reflexión se hace en forma consciente, se puede aprender para
situaciones similares y se puede llevar la experiencia a otros contextos.
También se convierte la información en conocimiento y ese conocimiento se
puede compartir con otras personas. ¡Hubo aprendizaje!

Trabajando con los propios datos
Ya es momento y oportunidad de que trabajen con sus propias situaciones
incómodas. Y puesto que se están formando como “profesionales
solucionadotes de problemas”, sugerimos buscar una de las muchas que se
presentan en las organizaciones asociativas y que ustedes puedan aportar una
propuesta de solución.

Es necesario contar con una Organización Asociativa o de la Economía Social
donde ustedes puedan tanto preguntar por las necesidades sentidas por sus
miembros. Pero también es importante que puedan observar de primera mano
“el factor humano” y sus múltiples interrelaciones.

Una técnica como la Lluvia de ideas3 puede ayudar al grupo a identificar las
necesidades sentidas en la organización y orientar la definición del problema.

Es importante que el grupo esté de acuerdo con la definición sobre la que van
a trabajar. Si bien en teoría, las alternativas tienden a infinito, en la práctica
existen muchos condicionantes que vuelven inviables a muchas de ellas. Es
conveniente jerarquizar las alternativas en función de su viabilidad, urgencia,
recursos necesarios y riesgos implícitos. La técnica del Grupo Nominal4 puede
ayudar en esta instancia.

No olviden que las decisiones de la organización las toman las personas DE la
organización. Los de afuera pueden aconsejar, orientar, sugerir, recomendar…
pero LA DECISION de lo que se va a hacer, cómo se va a hacer, quiénes lo van a
hacer, en qué momento lo van a hacer y con qué recursos lo van a hacer ES DE
LA ORGANIZACIÓN. Es la organización quien responderá por las consecuencias
de la decisión tomada ante propios y ajenos.

Es conveniente, sin embargo, hacer notar las distintas etapas del modelo para
que los miembros de la organización puedan conocer, adaptar y adoptar el
modelo propuesto. La mirada objetiva del que “no es de la organización”
puede ser de gran ayuda para quienes deciden como para quienes se están
formando como profesionales.

Aprendizaje grupal
Mucho de lo que somos lo hemos aprendido de los demás a través de nuestra
pertenencia a diferentes grupos.

El aprendizaje tiene tres elementos: Información, emoción y producción. Los tres giran
alrededor de un concepto: el cambio.

Aprender es cambiar pautas de conducta. Aprender en grupo es

3
       Pueden tener una aproximación en http://es.wikipedia.org/wiki/Lluvia_de_ideas
4
       Puede tener una introducción a la técnica en http://www.innovaforum.com/tecnica/tgn_e.htm
manejar la información adecuada.
tomar partido afectivamente frente a esa información
producir conclusiones que modifiquen nuestras conductas, nuestras habilidades y
    nuestras actitudes.
comprometerse con uno mismo y los demás.

Proceso grupal para encarar una tarea
La transición de grupo a equipo se da paulatinamente en un proceso donde se
transforma e integra lo elaborado en las etapas previas. Es posible distinguir dos
grandes momentos: un momento de predominio socioemocional y otro de predominio
de tarea.
        omin
        tarea

        io de

        Pred
          la

omin
io de

Pred
 ocio
 oem
 soci
  nal



  lo




                                                  1. Problemas de comunicación

                                              2. Problemas de evaluación

                                          3. Problemas de control de aportes


                                      4. Problemas de decisión


                                   5. Problemas de redacción de tensiones


                                 6. Problemas de síntesis


El esquema muestra el proceso no lineal por el que pasa un grupo cuando tiene que
encarar una tarea.

El tiempo que tarda el grupo para pasar de una etapa a otra es muy variable. Y a veces,
para distintas tareas, el grupo resuelve más rápidamente que otras el tránsito de una a
otra. O bien, queda atascado indefinidamente en una sin poder avanzar.

A continuación mostramos los principales problemas en cada etapa
Orientar, comunicar y consensuar los objetivos a alcanzar.
Evaluar diferentes alternativas de acción posible para alcanzar los objetivos.
Controlar los aportes de los miembros para elaborar y gestionar información.
Tomar decisiones y cómo se resuelven los desacuerdos.
Reducir la tensión
Sintetizar lo que se hizo para disponer de información útil para futuras decisiones o bien
    para compartir con terceros.

Participación, comunicación y liderazgo
Los miembros de una organización participan cuando
    El resultado de la decisión les significará una diferencia positiva
    Su participación puede significar una diferencia en el resultado
    La participación será divertida
    Es probable que se implementen los resultados.

Lenguaje popular y lenguaje profesional
El lenguaje es puente y barrera en la comunicación. Y las comunicaciones se complican
cuando se relacionan profesionales con personas de sectores populares. Si bien hablan el
mismo idioma, cada uno habla lenguajes distintos.

Las diferencias se encuentran en el tipo de palabras que usan y en las formas de
organizar las frases.
                 Lenguaje popular                           Lenguaje profesional
Usa muchos verbos simples, cortos, de      Usa muchos verbos compuestos y largos,
    pocas sílabas. (ver, dar, trabajar)        derivados de sustantivos abstractos. (sub-
                                               estimar, contextualizar)

    En lugar de usar verbos compuestos         Usa pocos sustantivos concretos y muchos
    derivados de un sustantivo o un adjetivo   sustantivos abstractos, y en general,
T
    combina un verbo simple con un             compuestos, terminados en ancia, encia,
i
    sustantivo. (poner condiciones en vez de   ismo, ión, sis (circunstancia, vivencia,
p
    condicionar)                               autogestión, análisis)
o
s
    Usa muchos sustantivos concretos y         Usa muchos adjetivos compuestos derivados
    pocos sustantivos abstractos. Los pocos    de verbos o sustantivos, terminados en ario,
d
    sustantivos abstractos que utiliza son     ático, ible, ista, ivo, orio, ticio. (locatario,
e
    simples y relacionados con la vida         ineludible, ficticio, accesibilidad, fiduciario,
    diaria. (casa, tierra, árbol, muerte,      efectivamente)
p
    fuerza, tristeza, amor)
a
l
    Usa pocos adjetivos y los que usa son
a
    simples, relacionados con cosas que ve a
b
    su alrededor. (feo, rojo, bueno)
r
a
    Casi todas las palabras usadas tienen
s
    menos de tres sílabas.

    En general, el discurso está compuesto
    en un 70% de sustantivos concretos y       En general, el discurso está compuesto por el
    verbos y un 30% de sustantivos             28% de sustantivos concretos y verbos y
    abstractos y adjetivos.                    72% de sustantivos abstractos y adjetivos.
O    Muchas oraciones cortas, en general, de     Oraciones larguísimas y con escasos signos
 r    menos de siete palabras                     de puntuación y respiro.
 g
 a    Cada oración tiene una única idea           Usa oraciones compuestas, con una frase
 n                                                principal entrecortada y un montón de frases
 i                                                derivadas y subordinadas que se van
 z                                                intercalando.
 a
 c    Las ideas van en el orden en que van        Las ideas no siguen necesariamente el orden
 i    pasando los hechos.                         natural de los hechos.
 ó
 n    No se usan frases incidentales (las que
      se apartan de la idea principal) ni
 d    subordinadas (que complementan la
 e    frase principal)

 l
 a
 s

 f
 r
 a
 s
 e
 s


Actividad: Del juego al texto
     1. Hacia el interior de cada grupo, identificar los sucesos acaecidos con las
        distintas etapas de la resolución del problema planteado en la actividad Mipps y
        Wors.
     2. Señalar los estilos de liderazgo que se manifestaron durante el desarrollo de las
        actividades propuestas en el encuentro anterior.
     3. Leer los dos instructivos para destruir una organización, observar el lenguaje
        utilizado en cada uno, compararlos y redactar la versión propia de este grupo.

Publicar los resultados en un informe breve, en el espacio de la asignatura dentro del
Campus Virtual (http://eco.mdp.edu.ar/cv/course/view.php?id=108)

Bibliografía
Además de la utilizada por los estudiantes durante su carrera y pertinentes con el tema
estudiado, se sugiere


Conclusión
El modelo IDEAL de solución de problemas es una ayuda para resolver
problemas abiertos. No es la panacea ni es una receta que debe aplicarse
mecánicamente.
Existen muchas técnicas y herramientas para resolver problemas. Creemos
que es importante ponerlas en contexto dentro de un modelo que contribuya
a organizar ideas para mejorar lo existente. La creatividad es un componente
necesario para gestionar la calidad y la innovación de los procesos y los
productos. Especialmente cuando el fin de lucro no es el objetivo primordial
que se busca alcanzar.



Referencias
Águil, María. (1993). Cómo animar un grupo. Técnicas grupales. Instituto de
       Ciencias Sociales Aplicadas: San Isidro.
Bransford, John, & Stein, Barry. (1993). Solución IDEAL de problemas. Guía
        para mejor pensar, aprender y crear (4o ed.). Barcelona: Labor.
Burin, David, Karl, Itsvan, & Levin, Luis. (2003). Hacia una gestión
        participativa y eficaz. Buenos Aires: CICCUS.
De Bono, Edward. (2003). Seis sombreros para pensar. Una guía de
        pensamiento para gente de acción. Buenos Aires: Granica.
        (2004). Seis pares de zapatos para la acción. Una solución para cada
        problema y un enfoque para cada solución. Buenos Aires: Paidós.
        (2009). Seis marcos laterales. Estrategias para gestionar la
        información. Buenos Aires: Paidós.
Guaspari, John. (2001). El efecto valor. Bogotá: Norma.
Loew, Vivian y Figueira, Guillermo. (1998). Juegos en dinámica de grupo.
       Editorial Club de Estudio: Buenos Aires.
Lopez, A. (2006a). Como ganar $100. Modelo IDEAL de resolución de
        problemas. En http://www.scribd.com/doc/46888997
        (2006b). Cuando 1 + 1 = 0. En http://www.scribd.com/doc/46923513
        (1998). Para enfrentar un problema. En
        http://www.scribd.com/doc/46832832
       (1993). Introduccion al trabajo en equipos. Recuperado Enero 12, 2011,
       a partir de http://www.scribd.com/doc/46747670
Nardone, Giorgio. (2004). El arte de la estrategema. Como resolver
        problemas difíciles con soluciones simples. Del nuevo extremo: Buenos
        Aires
Pavesi, Pedro. (2000). La decisión. Ediciones cooperativas: Buenos Aires.
Pisano, J. C. (1993). Dinámicas de grupo para la comunicación. Buenos Aires:
        Bonum.
Sun Tzu. (1994). El arte de la guerra. Letra viva. Buenos Aires: Troquel.

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2012 Decisiones y liderazgo en el voluntariado

  • 1. Alicia B. López Raúl de Vega DECISIONES Y LIDERAZGO EN EL VOLUNTARIADO. Grupo de Investigación Tercer Sector Manual de Uso para Coordinadores de Voluntarios Cuaderno de Cátedra Nº 2 Octubre 2011 – versión 1.3
  • 2. El modelo IDEAL. Organizando eficazmente las ideas para resolver problemas en comunidad. Nuestras vidas están tremendamente influidas por las soluciones que para determinados problemas propusieron y llevaron a la práctica personas que nos precedieron. John Brandsford – Barry Stein ¿De qué se trata? Tanto en la vida personal como en la comunitaria, nos vemos en situaciones que nos interpelan y nos exigen tomar decisiones. Algunas son rutinarias, otras son extraordinarias. Mientras que unas tienen poco impacto en el contexto, otras acarrean consecuencias importantes y a largo plazo. La mayoría de las personas creen que las grandes decisiones se toman en soledad, de a una y como respuesta definitiva al problema. Suponemos que hay un “experto en tomar decisiones” y delegamos en él o ella toda la responsabilidad, sea por la decisión en sí como por las consecuencias que acarrea. Sin embargo, en las organizaciones se detectan con más frecuencia los síntomas que alertan sobre “algo que no anda bien”. Esta situación nos interpela, nos interroga y nos fuerza a la acción. Existe la creencia de que los problemas son malos y por eso hay que resolverlos. Nuestra postura es que como humanos, nos caracterizamos por ser “solucionadores de problemas”. De hecho, al profesional se le paga por resolver problemas y no, (como muchos estudiantes creen) por la cantidad de materias aprobadas o por las calificaciones obtenidas. Esto explica por qué muchos profesionales consiguen, inventan y mantienen su trabajo mientras que muchos graduados no trabajan en el área para la que se formaron durante tantos años. ¿Qué pensamos cuando decimos “resolver problemas”? Pensar en problemas es un problema. Tiene distintos sentidos según el diccionario1 y, lo más importante para nuestro caso, según nuestra afectividad. Podemos pensarlos desde una perspectiva filosófica (el problema del ser), socioeconómica (problema del desempleo), sanitaria (problema de desnutrición infantil), jurídica (mediación en conflictos), científica (problemas de matemática)… la lista sigue y cada quien puede agregar otra 1 http://buscon.rae.es/draeI/SrvltGUIBusUsual?TIPO_HTML=2&TIPO_BUS=3&LEMA=problema
  • 3. categoría más. Pero hay problemas que atraviesan distintas disciplinas para ser abordados, como por ejemplo, los problemas ambientales. Y si se adopta un enfoque sistémico, todos los problemas son complejos y necesitan este tipo de abordaje. Problema significa "lo que ha sido arrojado por delante", "el obstáculo", "lo que obstruye el camino. Proviene del sustantivo griego próblêma, compuesto de pro ("delante") y blêma ("acción de arrojar"), que proviene a su vez del verbo bállein ("echar", "arrojar"). El problema es una situación frente a la cual no podemos menos que adoptar una actitud; esta actitud puede consistir en alguna de las siguientes opciones: 1. Dar marcha atrás y desandar el camino. En este caso retrocedemos ante el obstáculo y renunciamos a seguir nuestro itinerario. 2. Buscar alguna forma de rodearlo, cambiando de rumbo o eligiendo alguna ruta alternativa u otra forma de locomoción. Es decir que esquivamos el problema en lugar de encararlo. 3. Enfrentar el obstáculo y buscar la forma de removerlo del camino, o dejar la ruta despejada para poder proseguir. O sea, encaramos el problema. Encarar el problema significa enfrentarse a él, analizarlo y buscar la manera de eliminarlo. Esta actitud intelectual se resume en la pregunta que nos conduce a una respuesta, a través de la cual esperamos encontrar la solución. Para las dos primeras situaciones, no es mucho lo que podemos aportar desde aquí. Para la tercera, vamos a proponer un modelo para organizar las ideas de modo tal que sea una ayuda para resolver problemas. Un problema admite por lo menos dos alternativas de solución. Si ya existe LA solución dejó de ser problema. En tal caso, el problema será redescubrir esa solución. Por ejemplo: “¿Cuánto es 2 + 2?” es un ejercicio. La respuesta esperada es 4, aún cuando para un bebé no tenga sentido y para un niño sea un ejercicio de cálculo. En cambio, “¿Qué ropa me puedo poner hoy?” puede ser un problema si tengo por lo menos dos alternativas de solución: casual, elegante, deportivo. Mientras que la respuesta a un ejercicio es única (aunque tenga múltiples resultados), los problemas son abiertos. Detectamos síntomas a través de situaciones irritantes. El problema es una construcción y como tal, acepta que las personas somos seres situados en un aquí y ahora. Depende tanto del contexto como de los modelos mentales de las personas que intervienen. Y por lo tanto, son de respuesta abierta: no hay una solución, sino varias alternativas de solución. Cada alternativa tiene consecuencias que inciden en futuras decisiones para resolver el problema. Un problema es un recorte simplificado de una realidad compleja, muy sensible al contexto (y a las decisiones que otros tomen fuera del problema pero que pueden afectarlo fuertemente). Y por lo tanto, la respuesta no es ni redonda ni completa. Es una construcción susceptible de ser modificada por
  • 4. los actores y el contexto. Si el problema tuviera respuesta única, dejaría de ser problema. Pero también forma parte del problema las consecuencias de elegir una alternativa y desechar otra ¿Recuerdan el dicho “peor el remedio que la enfermedad? Quizá donde se advierta esto de modo más dramático sea en el ámbito de los problemas ambientales. Durante el siglo 19 y buena parte del siglo 20, importaba la solución ahora y ya, al menor costo (financiero) posible. A mediados del siglo pasado ya se empezó a considerar el costo económico de las decisiones y recién a fines del siglo pasado se empezaron a plantear los costos ambientales. Estas respuestas pueden seguirse analizando tanto la cronología como los contenidos de las distintas normas ISO2. Además, lo que es problema para uno, no lo es para otro. La experiencia pareciera indicar que, mientras para las mujeres suele ser problema ¿Qué puedo ponerme hoy?, no lo es para sus maridos... Y frente a una misma realidad, distintos actores tienen distintas percepciones de cómo plantear y resolver ese problema. En una negociación salarial, empleados y empleadores tienen intereses y percepciones distintas acerca del salario. Resolver el problema depende de quién lo resuelve, de sus necesidades, conocimientos previos, personas y grupos con los que se relaciona. También inciden factores como la urgencia en ver resuelto el problema, la calidad de la información disponible, demandas de la sociedad para que el problema se resuelva. ¿Se animan a pensar otras? 2 Las normas ISO 9000 para los costos de la no calidad, las ISO 14000 que propician el análisis del ciclo de vida de los productos “desde la cuna a la tumba”
  • 5. Los problemas tienden a ser resueltos en el nivel en que ocurren por la gente que conoce más de los mismos y que tiene más urgencia en verlos resueltos. Joseph Juran Organizando ideas para resolver problemas El modelo IDEAL que presentamos es un organizador de ideas para abordar de manera más o menos sistemática situaciones problemáticas. Funciona bien a nivel personal, pero tiene su mayor potencia cuando es necesario ordenar las ideas de varios, con intereses y puntos de vista diversos. En cuanto al nombre, no hace referencia a que es LA panacea respecto de cómo tomar decisiones y resolver problemas. Mucho más modestamente, es un recordatorio del trayecto sugerido para organizar las ideas:  I: Identificar los síntomas, investigar los supuestos y buscar información confiable.  D: Definir el problema, en términos de una pregunta y de sus posibles respuestas.  E: Elegir por lo menos dos respuestas como alternativas de solución. Para cada una de ellas, elaborar una estrategia indicando el recorrido a seguir y los recursos necesarios para llevarla a cabo. Sopesar cada estrategia y decidirse por una de ellas.  A: Actuar en función de la estrategia elegida, registrando los desvíos respecto de lo planeado.  L: Lograr los objetivos propuestos de la mejor forma posible. Evaluar cuánto se logró, cuánto falta por hacer, qué impacto tuvieron los hechos inesperados, cómo debería ajustarse la acción para alcanzar los objetivos de la estrategia elegida. Ahora bien, las personas y las organizaciones son “aprendices crónicos”. En ese sentido, ampliamos el esquema para incluir la dimensión del aprendizaje basado en la reflexión sobre la propia práctica y a partir de los resultados obtenidos. Esta propuesta es recursiva. No es lineal o secuencial. Significa que ni la respuesta es definitiva ni existe un preciso “punto de inicio”. Es posible que en la fase de explorar estrategias sea necesario volver a hacerse preguntas que ayuden a definir mejor el problema. O bien se puede empezar a partir de resultados no satisfactorios y decidir hacer mejoras, sin necesidad de que esta insatisfacción suponga un asunto grave y urgente. Este modelo está en línea con las corrientes de pensamiento que conciben a la gestión de la calidad como un proceso de mejora continua. No es específico para un área o disciplina, sino que procura ser tan general y amplio como la
  • 6. vida misma. El siguiente gráfico muestra conceptualmente cómo opera el modelo en una situación general. Identificar síntomas ¿Qué es lo que está molestando? Todo empieza haciéndonos preguntas acerca de “algo” que molesta, que irrita, que intriga, que desafía. En todos estos casos, la realidad nos interpela y nos urge una respuesta que procure mejorar la situación.
  • 7. Supone un pararse a pensar, un darse permiso para pensar que las cosas pueden ser diferentes y se puede hacer lago para que eso suceda. El hacerse preguntas es una invitación universal para responder a esta cuestión: ¿Qué problema potencial puedo descubrir? No es descabellado ni imposible ni ridículo. Nomás basta mirar alrededor para encontrarnos rodeados de objetos que otros pensaron como solución a distintos problemas. Aquí va una lista para que la completemos entre todos: Este objeto Es la respuesta a estas preguntas Señales viales ¿Cómo evitar accidentes de tránsito? ¿Cómo indicar los caminos y los distintos destinos para los viajeros? Silla Tenedor Asociación vecinal Pizarrón Ambulancia Lámpara Este apunte Cocina Cuaderno Club Impuestos y tasas Fósforos Leyes Este ejercicio también es un aprender a reconocer el trabajo de quienes nos precedieron. Caer en la cuenta de cómo lo hicieron otros puede servir tanto para aplicarlo directamente en la solución del problema como para intentar mejorar lo ya hecho. No siempre es necesario inventar la pólvora, pero sí creativamente podemos innovarla. En esta etapa es necesario y urgente atender a estas cuestiones:  investigar los supuestos o leer entre líneas. Estamos acostumbrados a dar por sentado hechos, circunstancias, conocimientos... que no están. Les pedimos a los datos que digan más de lo que pueden decir. Tendemos a “embellecer” algunas realidades según nuestras experiencias previas, nuestros prejuicios, nuestros valores. Para resolver eficazmente un problema necesitamos tener en cuenta el “Efecto Bikini”: lo que muestra es interesante, lo que no muestra, lo es mucho más...  buscar información confiable: podemos tener mucha información, pero no TODA la información. Aún más en estos tiempos de Internet, donde la cantidad de información disponible es inmensa, no existe tiempo material para administrarla toda. Siempre tenemos retazos de
  • 8. información para tomar decisiones complejas. Así es que urge saber buscar y hallar la información útil para tomar las decisiones relativas a nuestro problema. Para que sirva, tiene que ser confiable. De lo contrario, basura entra, basura sale...  hacer buenas preguntas para encontrar mejores respuestas. No hay preguntas tontas. Sólo las respuestas pueden serlo... y a veces! Como todo, a hacer buenas preguntas se aprende. Incluso, a partir de respuestas inesperadas. Por ejemplo, a partir de preguntas del tipo ¿qué pasaría si...? Definir el problema: ¿Qué es lo que causa la molestia? Bajo el signo de la complejidad, lo que nos molesta tiene diversas causas. Algunas son más directas o visibles que otras. Sin embargo, un mismo síntoma puede ser explicado por distintas causas independientes o concurrentes. Si bien no es difícil pensarlo en términos de los “grandes problemas del siglo”, se pueden encontrar en los problemas cotidianos de nuestras organizaciones. Así por ejemplo, la “falta de compromiso de los asociados” puede atribuirse a “falta de comunicación”, “actividades propuestas poco interesantes”, “alto nivel de conflictividad”, “horarios de reunión poco convenientes” ¿se animan a pensar en otras? Organícenlas en un esquema, creando una cadena de causas y efectos. Es muy posible que trabajando solos se nos hayan ocurrido pocas ideas. Sin embargo, al trabajar junto con otros, el grupo haya contribuido a sumar puntos de vista diferentes y perspectivas enriquecedoras. Para resolver problemas con eficacia se requiere, entre otros, creatividad y colaboración. A veces, es necesario inventar nuevos conceptos para resolver problemas. En las ciencias, es muy frecuente ¿y en nuestras organizaciones? Les proponemos pensar un par de ejemplos. Explorar alternativas ¿Cuál es la mejor manera de resolverlo? Como ya dijimos, sin alternativas de solución no hay problema. La cuestión es decidir cuál es la mejor alternativa, el mejor modo de resolverlo. Aún a sabiendas de que la respuesta es imperfecta, incierta y, en alguna manera, antojadiza. Es necesario pensar al revés cuando “pensar al derecho” no sirve. Se trata de darse permiso para pensar otras maneras de buscar soluciones, consultar fuentes alternativas, explorar caminos poco recorridos. Es también indagar acerca de las emociones y los estados de ánimo que tenemos cuando resolvemos un problema. Los afectos tienen gran importancia a la hora de decidir en favor o en contra de una determinada decisión. Esta reflexión sobre el problema y sobre nuestro propio transitarlo debería hacerse de la forma más sistemáticamente posible. No es fácil discernir la mejor manera, por lo que debería tenerse mucho cuidado en el proceso.
  • 9. Actuar ¿Cómo llevamos adelante el plan? Todo lo anterior transcurre en nuestra mente, en una hoja de papel. No supone mayores complicaciones que la sensación de haber perdido el tiempo. Según el dicho popular, “en la cancha se ven los pingos”. Esto es, el trabajo en campo es lo que le dará sustento a la resolución efectiva del problema. Sin embargo, aunque “obras son amores”, un mal plan es mejor que ningún plan. No debería esperar a tener la mejor solución, contando con toda la información, para resolver “bien” el problema. Es necesario llevar a la práctica una alternativa y evaluarla. En el papel, todas las soluciones son “baratas”. En cambio, cuando se lleva a la práctica la alternativa elegida, otros recursos además del papel y el lápiz están en juego. Recursos tangibles como bienes y dinero, como intangibles como clima organizacional y poder. Se dice que el tiempo es oro. Sin embargo, el tiempo es más que el oro: mientras el dinero viene y va, el tiempo solo va. Por lo tanto, es urgente saber elegir la mejor alternativa y llevarla a la práctica de la manera más responsable posible. Esto supone ajustarse a lo establecido por la estrategia elegida, sin perder de vista la brecha entre lo planeado y lo que efectivamente ocurre. Este doble juego implica reflexionar sobre la propia práctica y aprender con y entre todos. Evaluar los logros ¿Cómo lo estamos haciendo? Sabemos que siempre hay distorsiones entre lo que planeamos y lo que realmente obtuvimos, por más cuidadosos que hayamos sido en la planificación y puesta en marcha. Llamamos desvios a esa distorsión. No tienen por qué tener connotación negativa. Antes bien, son alertas para aprender de lo que se está haciendo. La evaluación no exige la perfección, sino que la concebimos como una oportunidad más de aprender. Es un ciclo recursivo, por el que podemos empezar a revisar los ciclos según las respuestas que nos vayamos dando. La más inmediata es preguntarnos si lo hicimos bien. Revisamos la aplicación de la estrategia al problema concreto que estamos resolviendo. Si se tratara de un problema ahrde matemática, estaríamos revisando las cuentas que hicimos. A veces hicimos las cuentas bien, pero nuestra respuesta no soluciona el problema... entonces “subimos” un eslabón en nuestra cadena. ¿Diseñamos bien nuestro problema? Siguiendo con el ejemplo de matemática, podríamos evocar el clásico “Seño, ¿es de más o es de por?”
  • 10. Obras son amores y no meras razones. Teresa de Avila ¿Nos ponemos a prueba? Todo muy lindo, pero vamos a probar qué tan bien podemos aplicar este modelo para resolver problemas. Si bien pueden resolverse en forma individual, es conveniente probarnos cómo son nuestras estrategias para resolverlo junto con otros. ¡Yo puedo! ¿Yo puedo? Con seis palitos, determinar cuatro y sólo cuatro triángulos equiláteros (triángulos cuyos tres lados tienen la misma longitud) Y ahora, ¡¿cómo lo hacemos?! ¿Cómo se formarían diez personas en cinco filas de cuatro personas cada una? Para fijar ideas Al pasar cerca de una pared, algo rasga nuestra camisa. Nos irrita y observamos qué pudo haberlo causado. Vemos un clavo sobresaliendo. Nos enojamos con la persona (desconocida) que dejó sobresalir el clavo y (como somos solidarios) decidimos que eso no puede volver a ocurrirle a otra persona. Buscamos una herramienta adecuada. Encontramos una tenaza y un martillo. ¿Cuál usar? Con el martillo hundimos el clavo en la pared, pero queda la marca. Con la tenaza quitamos el clavo, queda un agujero y recupero un clavo. Cada herramienta se usa de manera diferente, ¿cuál sabemos usar mejor? Dependerá de dónde esté ese clavo, será más fácil usar una herramienta u otra. Las etapas del modelo IDEAL en este ejemplo Identificar los síntomas Hechos objetivos Camisa rasgada Clavo sobresaliendo de la pared Interpretación personal de los Alguien no hizo bien su trabajo hechos “El clavo tiene la culpa” Decisiones relacionadas con la Evitar que otra persona se lastime o rasgue identificación de los síntomas su ropa
  • 11. Definir el problema Si la causa está en entonces (alternativa de Si no, (alternativa de que … solución 1) hay que solución 2) hay que alguien no hizo bien buscar a la persona buscar a alguien que lo su trabajo, responsable para que lo haga haga bien el clavo “tiene la “castigar” al clavo, “castigar” al clavo, culpa”, clavándolo mejor sacándolo de la pared Elaborar la estrategia Si definimos el problema como “alguien no hizo bien su trabajo”, evaluamos cada alternativa y proponemos una estrategia Alternativa Estrategia Recursos ¿Qué puede salir necesarios mal? Buscar a la Consultar al Manual de Que el supervisor persona supervisor procedimientos no esté disponible responsable Que no exista el manual Buscar a otra Buscar el recurso Tiempo y dinero Desequilibrio en persona que haga humano adecuado para realizar la la ecuación costo el trabajo búsqueda beneficio No hacer nada Abandonar el Ninguno Que se repita la lugar situación conmigo o con otra persona Considerar Volver a la fase Papel y lápiz cambiar la anterior definición del problema Si definimos el problema como “el clavo tiene la culpa”, evaluamos cada alternativa y proponemos una estrategia: Alternativa Estrategia Recursos ¿Qué puede salir necesarios mal? Buscar una Revisar en la caja Elemento Dejar una marca herramienta para de herramientas contundente visible en la clavarlo mejor pared. Buscar una Revisar en la caja Una palanca Dejar un agujero herramienta para de herramientas como una pinza o en la pared quitarlo de la tenaza
  • 12. pared No hacer nada Abandonar el Ninguno Que se repita la lugar situación conmigo o con otra persona Considerar Volver a la fase Papel y lápiz cambiar la anterior definición del problema ¿Cómo completarían el cuadro para su propia definición del problema? Alternativa Estrategia Recursos ¿Qué puede salir necesarios mal? Acciones para resolver el problema Supongamos que definimos el problema como “el clavo tiene la culpa” y la alternativa sea “clavarlo mejor”, tenemos que decidir con qué herramienta voy a actuar. Podemos usar cualquier elemento contundente que aplique fuerza suficiente sobre la cabeza del clavo. La solución óptima sería usar un martillo, pero podemos usar una piedra como solución sub-óptima. Usar una copa de cristal podría ser una solución pésima. Evaluar los logros obtenidos una vez realizada la acción Decidimos usar un martillo y, después de haber martillado el clavo, notamos que aún sobresale. Hay un desvío entre lo esperado y lo observado. Podemos  seguir intentando con el martillo (hacer lo mismo de la misma manera)  usar el martillo de otra manera o buscar otro elemento contundente (hacer lo mismo de diferente manera)  cambiar el martillo por una tenaza (cambiar la estrategia)  buscar al culpable por el trabajo mal hecho (cambiar la definición del problema) Cuando esta reflexión se hace en forma consciente, se puede aprender para situaciones similares y se puede llevar la experiencia a otros contextos.
  • 13. También se convierte la información en conocimiento y ese conocimiento se puede compartir con otras personas. ¡Hubo aprendizaje! Trabajando con los propios datos Ya es momento y oportunidad de que trabajen con sus propias situaciones incómodas. Y puesto que se están formando como “profesionales solucionadotes de problemas”, sugerimos buscar una de las muchas que se presentan en las organizaciones asociativas y que ustedes puedan aportar una propuesta de solución. Es necesario contar con una Organización Asociativa o de la Economía Social donde ustedes puedan tanto preguntar por las necesidades sentidas por sus miembros. Pero también es importante que puedan observar de primera mano “el factor humano” y sus múltiples interrelaciones. Una técnica como la Lluvia de ideas3 puede ayudar al grupo a identificar las necesidades sentidas en la organización y orientar la definición del problema. Es importante que el grupo esté de acuerdo con la definición sobre la que van a trabajar. Si bien en teoría, las alternativas tienden a infinito, en la práctica existen muchos condicionantes que vuelven inviables a muchas de ellas. Es conveniente jerarquizar las alternativas en función de su viabilidad, urgencia, recursos necesarios y riesgos implícitos. La técnica del Grupo Nominal4 puede ayudar en esta instancia. No olviden que las decisiones de la organización las toman las personas DE la organización. Los de afuera pueden aconsejar, orientar, sugerir, recomendar… pero LA DECISION de lo que se va a hacer, cómo se va a hacer, quiénes lo van a hacer, en qué momento lo van a hacer y con qué recursos lo van a hacer ES DE LA ORGANIZACIÓN. Es la organización quien responderá por las consecuencias de la decisión tomada ante propios y ajenos. Es conveniente, sin embargo, hacer notar las distintas etapas del modelo para que los miembros de la organización puedan conocer, adaptar y adoptar el modelo propuesto. La mirada objetiva del que “no es de la organización” puede ser de gran ayuda para quienes deciden como para quienes se están formando como profesionales. Aprendizaje grupal Mucho de lo que somos lo hemos aprendido de los demás a través de nuestra pertenencia a diferentes grupos. El aprendizaje tiene tres elementos: Información, emoción y producción. Los tres giran alrededor de un concepto: el cambio. Aprender es cambiar pautas de conducta. Aprender en grupo es 3 Pueden tener una aproximación en http://es.wikipedia.org/wiki/Lluvia_de_ideas 4 Puede tener una introducción a la técnica en http://www.innovaforum.com/tecnica/tgn_e.htm
  • 14. manejar la información adecuada. tomar partido afectivamente frente a esa información producir conclusiones que modifiquen nuestras conductas, nuestras habilidades y nuestras actitudes. comprometerse con uno mismo y los demás. Proceso grupal para encarar una tarea La transición de grupo a equipo se da paulatinamente en un proceso donde se transforma e integra lo elaborado en las etapas previas. Es posible distinguir dos grandes momentos: un momento de predominio socioemocional y otro de predominio de tarea. omin tarea io de Pred la omin io de Pred ocio oem soci nal lo 1. Problemas de comunicación 2. Problemas de evaluación 3. Problemas de control de aportes 4. Problemas de decisión 5. Problemas de redacción de tensiones 6. Problemas de síntesis El esquema muestra el proceso no lineal por el que pasa un grupo cuando tiene que encarar una tarea. El tiempo que tarda el grupo para pasar de una etapa a otra es muy variable. Y a veces, para distintas tareas, el grupo resuelve más rápidamente que otras el tránsito de una a otra. O bien, queda atascado indefinidamente en una sin poder avanzar. A continuación mostramos los principales problemas en cada etapa
  • 15. Orientar, comunicar y consensuar los objetivos a alcanzar. Evaluar diferentes alternativas de acción posible para alcanzar los objetivos. Controlar los aportes de los miembros para elaborar y gestionar información. Tomar decisiones y cómo se resuelven los desacuerdos. Reducir la tensión Sintetizar lo que se hizo para disponer de información útil para futuras decisiones o bien para compartir con terceros. Participación, comunicación y liderazgo Los miembros de una organización participan cuando  El resultado de la decisión les significará una diferencia positiva  Su participación puede significar una diferencia en el resultado  La participación será divertida  Es probable que se implementen los resultados. Lenguaje popular y lenguaje profesional El lenguaje es puente y barrera en la comunicación. Y las comunicaciones se complican cuando se relacionan profesionales con personas de sectores populares. Si bien hablan el mismo idioma, cada uno habla lenguajes distintos. Las diferencias se encuentran en el tipo de palabras que usan y en las formas de organizar las frases. Lenguaje popular Lenguaje profesional
  • 16. Usa muchos verbos simples, cortos, de Usa muchos verbos compuestos y largos, pocas sílabas. (ver, dar, trabajar) derivados de sustantivos abstractos. (sub- estimar, contextualizar) En lugar de usar verbos compuestos Usa pocos sustantivos concretos y muchos derivados de un sustantivo o un adjetivo sustantivos abstractos, y en general, T combina un verbo simple con un compuestos, terminados en ancia, encia, i sustantivo. (poner condiciones en vez de ismo, ión, sis (circunstancia, vivencia, p condicionar) autogestión, análisis) o s Usa muchos sustantivos concretos y Usa muchos adjetivos compuestos derivados pocos sustantivos abstractos. Los pocos de verbos o sustantivos, terminados en ario, d sustantivos abstractos que utiliza son ático, ible, ista, ivo, orio, ticio. (locatario, e simples y relacionados con la vida ineludible, ficticio, accesibilidad, fiduciario, diaria. (casa, tierra, árbol, muerte, efectivamente) p fuerza, tristeza, amor) a l Usa pocos adjetivos y los que usa son a simples, relacionados con cosas que ve a b su alrededor. (feo, rojo, bueno) r a Casi todas las palabras usadas tienen s menos de tres sílabas. En general, el discurso está compuesto en un 70% de sustantivos concretos y En general, el discurso está compuesto por el verbos y un 30% de sustantivos 28% de sustantivos concretos y verbos y abstractos y adjetivos. 72% de sustantivos abstractos y adjetivos.
  • 17. O Muchas oraciones cortas, en general, de Oraciones larguísimas y con escasos signos r menos de siete palabras de puntuación y respiro. g a Cada oración tiene una única idea Usa oraciones compuestas, con una frase n principal entrecortada y un montón de frases i derivadas y subordinadas que se van z intercalando. a c Las ideas van en el orden en que van Las ideas no siguen necesariamente el orden i pasando los hechos. natural de los hechos. ó n No se usan frases incidentales (las que se apartan de la idea principal) ni d subordinadas (que complementan la e frase principal) l a s f r a s e s Actividad: Del juego al texto 1. Hacia el interior de cada grupo, identificar los sucesos acaecidos con las distintas etapas de la resolución del problema planteado en la actividad Mipps y Wors. 2. Señalar los estilos de liderazgo que se manifestaron durante el desarrollo de las actividades propuestas en el encuentro anterior. 3. Leer los dos instructivos para destruir una organización, observar el lenguaje utilizado en cada uno, compararlos y redactar la versión propia de este grupo. Publicar los resultados en un informe breve, en el espacio de la asignatura dentro del Campus Virtual (http://eco.mdp.edu.ar/cv/course/view.php?id=108) Bibliografía Además de la utilizada por los estudiantes durante su carrera y pertinentes con el tema estudiado, se sugiere Conclusión El modelo IDEAL de solución de problemas es una ayuda para resolver problemas abiertos. No es la panacea ni es una receta que debe aplicarse mecánicamente.
  • 18. Existen muchas técnicas y herramientas para resolver problemas. Creemos que es importante ponerlas en contexto dentro de un modelo que contribuya a organizar ideas para mejorar lo existente. La creatividad es un componente necesario para gestionar la calidad y la innovación de los procesos y los productos. Especialmente cuando el fin de lucro no es el objetivo primordial que se busca alcanzar. Referencias Águil, María. (1993). Cómo animar un grupo. Técnicas grupales. Instituto de Ciencias Sociales Aplicadas: San Isidro. Bransford, John, & Stein, Barry. (1993). Solución IDEAL de problemas. Guía para mejor pensar, aprender y crear (4o ed.). Barcelona: Labor. Burin, David, Karl, Itsvan, & Levin, Luis. (2003). Hacia una gestión participativa y eficaz. Buenos Aires: CICCUS. De Bono, Edward. (2003). Seis sombreros para pensar. Una guía de pensamiento para gente de acción. Buenos Aires: Granica. (2004). Seis pares de zapatos para la acción. Una solución para cada problema y un enfoque para cada solución. Buenos Aires: Paidós. (2009). Seis marcos laterales. Estrategias para gestionar la información. Buenos Aires: Paidós. Guaspari, John. (2001). El efecto valor. Bogotá: Norma. Loew, Vivian y Figueira, Guillermo. (1998). Juegos en dinámica de grupo. Editorial Club de Estudio: Buenos Aires. Lopez, A. (2006a). Como ganar $100. Modelo IDEAL de resolución de problemas. En http://www.scribd.com/doc/46888997 (2006b). Cuando 1 + 1 = 0. En http://www.scribd.com/doc/46923513 (1998). Para enfrentar un problema. En http://www.scribd.com/doc/46832832 (1993). Introduccion al trabajo en equipos. Recuperado Enero 12, 2011, a partir de http://www.scribd.com/doc/46747670 Nardone, Giorgio. (2004). El arte de la estrategema. Como resolver problemas difíciles con soluciones simples. Del nuevo extremo: Buenos Aires Pavesi, Pedro. (2000). La decisión. Ediciones cooperativas: Buenos Aires. Pisano, J. C. (1993). Dinámicas de grupo para la comunicación. Buenos Aires: Bonum. Sun Tzu. (1994). El arte de la guerra. Letra viva. Buenos Aires: Troquel.