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Otimização dos processos
operacionais logísticos da
Gabi Distribuidora
Case Projeto Gabi
2. 2© 2014 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
Empresa de distribuição comercial de itens de mercearia,
cosméticos, higiene pessoal e limpeza no Pará, Amapá e
Roraima, proporcionando maior capilaridade e aumento
da frequência de positivação
Atuação em diversos canais: Farma, Alimentar, Pequeno
Varejo, Atacado, Food Service, Pet Food e Pet Care
Armazém paletizado com aproximadamente 1.000 m²
Mais de 700 produtos diferenciados entre gêneros
alimentícios e produtos para higiene pessoal
Parceiros multimodais especializados em transporte de
carga regional
Equipe comercial com 32 vendedores
Mais de 1700 PDVs ativos
100 municípios visitados regularmente
Histórico da Gabi Distribuidora
3. 3© 2014 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
Falta de endereços de picking e pulmão;
Não utilizam conceito de apanhe e excesso
Redimensionamento dos endereços de picking dos
SKU´s
Reengenharia dos processos logísticos no recebimento,
movimentação, armazenagem, separação, conferência e
carregamento do CD
Reengenharia da estrutura organizacional da Logística
Treinamento do pessoal da equipe de Logística
Oportunidade de melhorias pós diagnóstico
situacional
4. 4© 2014 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
Elevar a aderência do sistema
Valer o investimento do Sistema
Agilizar a operação logística da empresa
Aumentar a capacidade operacional instalada
Melhorar a confiabilidade operacional (segurança)
Reengenharia dos processos e controles logísticos
Reorganização da estrutura logística
Reduzir o nível de avarias e perdas
Melhorar o nível de serviço oferecido aos clientes
Objetivos do projeto
5. 5© 2014 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
Ações do Dimensionamento do Picking
Solicitação e levantamento de dados dos itens
Desenvolver o dimensionamento do picking
Definir quantidade de cada item no seu respectivo
endereço de apanhe
Definir quantidade dos tipos de endereços de picking:
Apoiar a arrumação dos produtos nos seus respectivos
endereços
Gerenciar as ações da arrumação
6. 6© 2014 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
Não havia conferencia do recebimento fiscal antecipado.
O confronto xml x NF não eram executado dentro do
sistema Winthor, deixando esta etapa sujeita a erro
humano e lenta;
Não havia conferência no recebimento automatizada;
Não havia endereçamento dos SKU,s. Faltava endereços
de picking e pulmão e não utilizavam conceito de apanhe e
excesso;
Não havia definições de cargos e funções do setor da
Logística;
Formação de carga era feita manualmente;
Não havia mapa de separação;
Não havia conferência na saída automatizada;
Situação Anterior
7. 7© 2014 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
Otimização do Layout
Esboço Atual X Esboço Sugerido
Esboço do Layout
Anterior
Esboço de
Layout
Sugerido e
Aprovado
8. 8© 2014 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
Esboço do Layout Aprovado
146 Posições Pal. Picking
438 Posições Pal. Pulmão
288 Posições Blocados
Aumento de 32% na
capacidade de armazenagem
9. 9© 2014 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
Melhorias Logísticas para os Processos de
Armazenagem e Endereçamento
Etiquetas para
Endereçamento dos produtos
Implantada!
Sugestão de placas
padronizadas para
identificação dos
produtos armazenados
no pulmão
10. 10© 2014 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
Fazer o pedido de compra utilizando as Rotinas 209/220
Utilizar o XML, fazer confronto na 1301 com o pedido de compra
gerado na Rotina 210
Fazer entrada gravando como pré-entrada na Rotina 1301
Na Rotina 1106 gerar bônus da pré-entrada feita anteriormente
Fazer a conferência com o leitor
Fazer ajustes se necessário (Quantidade divergente, avaria, erro de
cadastro, etc.)
Após validado o bônus de pré-entrada deve-se fechar o bônus na
Rotina 1106
Reabrir a pré-entrada na Rotina 1301 e grava-la como entrada
“normal”
Refazer e fechar o bônus na Rotina 1106
Melhorias implantadas nos processos:
Recebimento Fiscal Antecipado aumentando a aderência do Winthor
11. 11© 2014 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
Entregue o Manual de Procedimentos Logísticos
Processos Validados e Equipe Treinada
Processo de
conferencia e
embalagem
Armazena
mercadorias por rota
no box de
carregamento
Confere a quantidade
de volume por cliente
Aux. Check-
out
Não Sim
Volume OK
Identifica conferente
e procura volume
Divergência
continua
Aux.de
Carregamento
Montar paletes
separados por rota/
zona
Autoriza
carregamento
Informa
encarregado M&A
Aux.de carregamento e motorista carrega o veiculo
conferindo volume pela NF separadas por região.
Romaneio +
minuta de carga
Imprimir relatório
Finaliza
processo
Aux.de
Carregamento
FPP
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6
9.7
9.8
9.9
Processos fixados na
parede do CD
12. 12© 2014 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
Treinamentos realizados dos conceitos de
endereçamento a serem implantados e utilizados no dia-
a-dia do Centro de Distribuição da Gabi Distribuidora
Treinamento de Endereçamento efetuados
13. 13© 2014 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
Soluções Implantadas
Check in
&
Check out
Implantados
14. 14© 2014 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
Soluções implantadas
Mapa de Separação com Endereçamento
15. 15© 2014 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
100% dos produtos com endereços
completos cadastrados
100% dos produtos endereçados
fisicamente
Implantação
100% itens cadastrados
16. 16© 2014 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.
“Gostei do trabalho. Foi executado dentro do que foi
acordado, no prazo combinado e o planejado foi bem
feito e cumprido. Minha equipe não tem dúvidas e está
gostando dos novos processos implantados. Desde o
recebimento, separação, movimentação e até expedição
estão mais ágeis e confiáveis. Agora temos controles
diretamente do sistema que antes não utilizávamos.”
Bruno
Diretor da Gabi Distribuidora
Depoimento da diretoria referente ao trabalho
desenvolvido pela PSCLog