1. Soalan 1.Berdasarkan kes bincangkan punca berlakunya kes di atas.
1.Punca Berlaku Kes
Pelan Pembangunan Pendidikan melalui Kementerian Pendidikan Malaysia
menggalakkan para pendidik agar menyambung pelajaran selaras dengan keperluan
pendidikan negara. Peluang untuk para pendidik melanjutkan pelajaran ke peringkat
yang lebih tinggi terbuka dengan seluas- luasnya. Namun begitu, sebagai seorang
penjawat awam, seseorang pendidik perlu mematuhi syarat- syarat yang telah ditetapkan.
Punca berlakunya kes tersebut adalah kelemahan pentadbiran bertindak secara
proaktif dalam menangani masalah yang dihadapi oleh pegawai-pegawai di bawah
jagaannya.Pegawai dan staf kurang mendapat pendedahan tentang tatacara pemohonan
menyambung pelajaran.Sikap pegawai berkenaan yang hanya mementingkan kemajuan
dirinya dalam pelajaran tanpa memikirkan bahawa beliau mengabaikan tanggung jawab
utama iaitu mengajar di sekolah.Sikap pegawai yang tidak memaklumkan kepada pihak
sekolah kerana melanjutkan pelajaran di peringkat Ijazah Sarjana disamping tidak
memohon kebenaran daripadaJabatan pelajaran negeri (JPN) adalah punca berlakunya
kes di atas.
Soalan 2:Apakah implikasi seorang pegawai menyambung pelajaran tanpa kebenaran.
2. IMPLIKASI MENYAMBUNG PELAJARAN TANPA KEBENARAN.
Menyambung pelajaran tanpa kebenaran menimbulkan pelbagai implikasi yang
negatif. Sebagai seorang penjawat awam, Cikgu Ghafar tidak boleh mendapat
kemudahan cuti belajar selama 30 hari.(cuti tanpa rekod) Beliau terpaksa menggunakan
cuti rehat dan cuti sakit untuk menghadiri kuliah peperiksaan.Pelajar-pelajar banyak
ketinggalan dalam pelajaran mereka. Beliau tidak layak mengambil cuti tanpa rekod yang
layak diambil oleh pegawai yang menyambung pelajaran. Untuk menghadiri kelas atau
peperiksaan, beliau terpaksa mengambil cuti rehat yang diperuntukkan sebanyak 7 hari
setahun. Sekiranya cuti itu sudah habis, beliau terpaksa mengambil cuti tanpa gaji yang
menjejaskan pengiraan wang pencen.
2. Cikgu Ghafar boleh dikenakan tindakan tatatertib sekiranya bercuti dalam jumlah
yang banyak dalam masa setahun. Tindakan tatatertib itu pastinya direkodkan dalam
buku rekod perkhidmatannya. Pastinya beliau akan mengalami implikasi psikologi yang
boleh menjejaskan perkhidmatannya.
Soalan 3:Apakah tindakan segera yang harus dilakukan oleh pengetua berkenaan
untuk menyelesaikan kes tersebut dan tindakan jangka panjang supaya kes seperti itu
tidak berlaku pada masa yang akan datang.
3. TINDAKAN SEGERA YANG SEHARUSNYA DIAMBIL OLEH PENGETUA.
Pertemuan dengan Cikgu Ghafar merupakan satu cara penyelesaian masalah. Beri
cadangan supaya membuat permohonan dengan segera dengan mengisi boring serta
melengkapkan dokumen-dokumen yang diperlukan mengikut prosedur yang
betul.Pengetua hendaklah memberi sokongan setelah memastikan semua prosedur diikuti
dengan menghantar permohonan kepada atasan dengan segera. Pastikan perbincangan
berjalan dalam suasana harmoni tanpa tekanan emosi. Menukarkan jadual waktu guru
berkenaan supaya tidak mengajar kelas peperiksaan dan jika perlu kosongkan jadual
jadual waktu mengajar beliau pada hari Ahad dan padatkan pada hari-hari yang lain.
Pengurusan kurikulum mesti mencari jalan terbaik bagi memberi kepuasan
kepada ibu bapa. Cikgu Ghafar hendaklah ditukar mengajar ke kelas lain dan mengajar
mata pelajaran yang bukan teras. Tempat beliau mesti diganti dengan guru lain yang juga
mempunyai pengalaman dan pengetahuan secukupnya. Jadual guru terpaksa dibuat
sedikit rombakan untuk memenuhi keperluan itu.
TINDAKAN JANGKA PANJANG
Dalam mesyuarat pertama awal tahun setiap tahun sesi persekolahan pengetua
mesti menjelaskan prosedur permohonan melanjutkan pelajaran.Pengetua perlu
menjelaskan tatacara permohonan menyembung pelajaran atau cuti belajar perlu
3. dimasukkan ke dalam buku panduan/Manual Prosedur Kerja guru yang diedarkan setiap
awal tahun. Beri contoh- contoh implikasi belajar tanpa kebenaran. Ingatkan guru- guru
supaya sentiasa mematuhi peraturan yang telah ditetapkan. Guru- guru mesti diingatkan
agar menyediakan modul sebelum meninggalkan kelas. Jangan memberi peluang kepada
ibu bapa mencari kesilapan kita, sebaliknya, tonjolkan keupayaan dan kebolehan kita
dalam mendidik murid- murid.Pengetua perlu mengingatkan kepada guru-guru di dalam
setiap kali perjumpaan tentang pentingnya penjawat awammelakukan sesuatu mengikut
prosedur dan peraturan yang ditetapkan dalam arahan-arahan,pekeliling-pekeliling dan
dokumen-dokumen lain yang berkaitan.