Este documento describe el Sistema de Gestión USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry), que es un sistema contable normalizado para la industria hotelera. Explica conceptos como costos, gastos, centros de costo y margen. También detalla los diferentes tipos de costos que reconoce el sistema USALI, como costos operativos directos e indirectos, fijos, variables y funcionales. Además, presenta los departamentos operativos y funcionales, y los pasos para aplicar el sistema y obtener indicadores como margen bruto, margen
3. Que vendemos el hotelería
Económico
No durable
Intangible
Espacio X unidad de
Tiempo
No stockeable
De oferta Rígida
Perecedero
No trasladable
Simultaneo (uso y Consumo)
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4. Tipos , Conceptos y Aclaraciones
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6. Definimos
Costo
Centro de
Costo
Gasto económico
que representa la
prestación de un
servicio
Emplazamiento
claramente
identificado que
genera costos para
una organización
Margen
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Beneficio
marginal obtenido
por cada unidad
vendida
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7. Tipos de Costos en
USALI
Operativos
Directos
Fijos
Funcionales
Variables
Indirectos
Estándares
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9. Características
Orientado a los
procesos
Contabilidad
de Gestión
(toma de
decisiones)
Flexibilidad de
aplicación
Direct Costing
como sistema
de imputación
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División
departamental
en Operativos y
Funcionales
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10. Sencillez
(aplicable mas allá
del tamaño y tipo
de organización)
Objetivos
Normalización
(en la presentación de
la información)
Información
dinámica
•Consigo mismo
•Otros deptos.
•Presupuesto
•Otros establec.
Comparación
Fijación de
responsabilidad
de gestión
Control
Aplicación de Direct Costing
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11. Departamentos
OPERATIVOS
FUNCIONALES
Relacionados
directamente con
la prestación del
servicio
Relacionados
directamente con
la prestación del
servicio
Habitaciones
Administración
Alimentos y Bebidas
Comercial y MKT
Otros Dtos. Operativos
Servicios Técnicos
Alquileres y Otros
Ingresos
Energía
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12. Gastos no de Explotación o Propiedad
Interés
pagados a
la inversión
Honorarios
de gestión
Amortizaciones
Otras dotaciones
Tasas y Seguros
no de
explotación
Alquiler del
Negocio
Otros Gastos no
de Explotación
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Resultados
Extraordinarios
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13. Cuentas de explotación
Esquema:
Departamental General
- Producción.
= Coste de las ventas.
-
Margen bruto.
Costes de personal.
= Otros costes.
Margen Neto.
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14. Cuentas de explotación
Esquema General: Producción
Dptos. Operativos
+
Producción alojamiento.
+
Producción com. y beb.
+
Otros dptos operativos.
+
Alquileres y otros ingr.
=
TOTAL VENTAS.
Coste ventas com y beb.
+
Coste ventas otros dptos
+
Coste ventas alq y otros.
=
TOT. COSTE DE VENTAS
TOTAL VENTAS.
-
TOT. COSTE DE VENTAS
=
MARGEN BRUTO HOTEL
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15. Cuentas de explotación
Esquema General: Costos
Dptos. Operativos
+
C. personal alojamiento
+
C. personal com y beb.
+
C. pers. otros dptos oper.
+
C. pers. alq y otros ingr.
=
TOT. COSTE PERSONAL.
Otros costes alojamiento
+
Otros c. comida y bebida
+
Otros c. otros dptos oper.
+
Otros c. alqu y otros ingr.
=
TOT. OTROS GASTOS
MARGEN BRUTO HOTEL
-
COSTE PERSONAL OPERAT.
-
OTROS COSTES OPERATIVOS
=
MARGEN NETO HOTEL
(GOI, resultado de los
departamentos operativos)
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16. Cuentas de explotación
Esquema General:
Departamentos Funcionales
+
C. personal admón.
+
C. personal comercial.
+
C. personal SSTT.
+
C. personal energía.
=
TOT. COSTE PERSONAL.
Esquema General:
Resultados
MARGEN NETO HOTEL
(GOI, resultado de los
departamentos operativos)
-
COSTE PERSONAL FUNCIONAL.
-
OTROS COSTES FUNCIONALES
=
RESULTADO DE EXPLOTACIÓN
(GOP, resultado de las
operaciones)
-
Rdo. no de explotación
=
RESULTADO NETO
Otros c. administración.
+
Otros costes comercial.
+
Otros costes SSTT.
+
Otros costes energía
=
TOT. OTROS COSTES
Ingr. y g. extraordinarios
Alquileres y honorarios.
Resultado financiero.
Amortizaciones y otros.
Rdo. no de explotación
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17. Esquema de Cuentas de explotación
Completo de un establecimiento
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18. Esquema de Cuentas de
explotación Diagrama de Flujo
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19. Pasos para la Aplicación
Obtención de la producción de cada dpto. Operativo
Obtención del costo de venta de los dptos. Operativos (excepto
habitaciones)
3. Cálculo del margen bruto de cada dpto. Operativo
4. Obtención de los costos de personal y otros costos de los dptos.
Operativos
5. Obtención del margen neto por dpto.
6. Obtención del margen neto del establecimiento
7. Obtención de los costos de personal y otros costos de los dptos.
funcionales
8. Obtención del costo total de cada depto. funcional
9. Obtención por sumatoria del costo total de los dptos. funcionales
10. Obtención del GOP (resultado de la explotación)
11. Obtención de los Gastos de no Explotación (honorarios, alquileres, etc.)
12. Obtención del Beneficio antes de Impuestos
13. Resultado Neto de Explotación
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