Proposal ini menjelaskan rencana pelaksanaan kegiatan kerja bakti dan bakti lingkungan di RW 001, Kelurahan Karang Anyar, Jakarta Pusat yang terdiri dari kegiatan pembersihan lingkungan dan pengobatan gratis bagi warga. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran warga akan pentingnya kebersihan dan kesehatan serta mempererat hubungan antar warga. Pelaksanaannya akan diadakan pada 16 Desember 2012.
Tim Yang Lolos Pendanaan Hibah Kepedulian pada Masyarakat UI 2024
Proposal kerja bakti
1. PROPOSAL KEGIATAN
KERJA BAKTI & BAKTI LINGKUNGAN
RW 001, Kelurahan Karang Anyar,
Kecamatan Sawah Besar, Jakarta Pusat
I. Nama Kegiatan
Kegiatan kerja bakti yang diikuti dengan bakti lingkungan yang diberi nama “Cintai
Lingkunganmu, Cintai Diri Sendiri” ini dimaksudkan agar kita dapat mencintai diri kita
sendiri secara pribadi dengan selalu memelihara dan menjaga kesehatan jiwa dan raga kita,
khususnya dengan pemanfaatan kegiatan pengobatan gratis secara maksimal. Dengan jiwa
dan raga yang baik itulah, kita dapat memulai untuk mencintai kebersihan lingkungan kita,
khususnya dengan kegiatan kerja bakti setiap minggunya.
II. Latar Belakang Kegiatan
Dewasa ini, kota-kota besar, khususnya Jakarta, terlihat kurang tertata dengan rapi.
Hal ini dikarenakan banyaknya sampah dan kotoran lainnya yang terlihat berserakan dimana-
mana tanpa adanya penanganan yang berarti. Bahkan sampah menumpuk di tempat yang
tidak seharusnya dijadikan tempat pembuangan sampah. Warga pun seakan-akan tidak peduli
dengan betapa kotornya lingkungan yang mereka tinggali. Mereka seenaknya saja membuang
sampah sembarangan dan tidak menyadari konsekuensinya. Hal tersebut sudah dianggap
menjadi hal yang lumrah bagi sebuah komunitas di dalam kota besar.
Lingkungan sekitar yang kian kotor juga mendorong warga masyarakat untuk tidak
memperhatikan kesehatan jiwa dan raga mereka. Hal-hal ini teralihkan oleh kepentingan-
kepentingan lain, padahal kesehatan tubuh pribadi justru merupakan hal yang terpenting.
Banyak pula warga yang salah paham terhadap beberapa kasus-kasus terkait kesehatan yang
kiranya kian memprihatinkan.
Untuk mencegah warga yang semakin tidak peduli akan lingkungannya, dibutuhkan
suatu kegiatan yang bertujuan untuk menyadarkan para warga akan pentingnya kebersihan di
lingkungan sekitar dan relasi yang baik antar warga. Sebagai wujud keprihatinan kami akan
2. masalah tersebut, kami berinisiatif untuk memunculkan kembali kegiatan “Kerja Bakti
Membersihkan Lingkungan” yang sudah bertahun-tahun ditinggalkan oleh warga kompleks
ini. “Kerja Bakti” yang mengusung tema besar “Cintai Lingkunganmu, Cintai Diri Sendiri”
ini diikuti oleh kegiatan bakti lingkungan berupa balai pengobatan gratis selama sehari penuh
yang senantiasa melayani para warga agar tetap sehat dan memberi informasi seputar
kesehatan.
III. Bentuk Kegiatan
Kegiatan dibagi menjadi dua bagian besar, yaitu sebagai berikut.
A. Kerja Bakti Membersihkan Lingkungan
- Setiap keluarga di RW 001 wajib berpartisipasi dalam kegiatan ini.
- Setiap keluarga wajib mengirimkan satu orang untuk berpartisipasi dalam
kegiatan kerja bakti di lingkungan RW 001.
- Seluruh peserta masing-masing menyediakan peralatan yang mendukung kegiatan
ini (misalnya peralatan kebersihan seperti sapu, pengki, ember, dll.) dan dibawa
dari rumah masing-masing.
- Wilayah pembersihan adalah seluruh jalan yang ada dalam teritori RW 001.
- Teknisnya: Warga akan berkumpul terlebih dahulu di depan Kantor RW 001 pada
Pk 07.00 dengan membawa peralatan masing-masing, baru kemudian dibagi
sesuai wilayah yang telah ditentukan.
B. Bakti Lingkungan
- Kegiatan Bakti Lingkungan yang akan diadakan adalah pengadaan Balai
Pengobatan Gratis untuk para warga.
- Pihak panitia akan mendatangkan dokter untuk dapat memberikan informasi
seputar kesehatan dan pemeriksaan kesehatan secara umum.
- Teknisnya: Akan dibagikan kupon untuk masyarakat RW 001 yang akan
dikoordinir oleh Panitia Pelaksana melalui ketua RT masing-masing. Kupon
tersebut harus dibawa saat pelaksanaan kegiatan. Masyarakat yang jadi sasaran
pengobatan massal akan mendapatkan obat, snack dan minuman.
- Pengobatan akan dilaksanakan di dalam tenda di depan Kantor RW 001, dimana
terdapat 3 orang dokter dan 2 paramedik.
3. - Selain pengadaan pengobatan gratis, jika ada dan memungkinkan, juga akan
diadakan acara khusus yang akan diadakan oleh sponsor utama dengan tanggung
jawab sponsor.
IV. Tujuan Kegiatan
1. Meningkatkan kesadaran warga akan pentingnya kebersihan lingkungan dan
kesehatan pribadi.
2. Mengikutsertakan warga dalam usaha mewujudkan lingkungan yang bersih.
3. Mempererat kerjasama dan interaksi antar warga masyarakat.
4. Merevitalisasi program “Kerja Bakti” yang telah lama ditinggalkan dan
menjadikannya sebagai acara rutin kembali.
5. Meningkatkan kesejahteraan warga masyarakat lewat kesehatan.
V. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan “Cintai Lingkunganmu, Cintai Diri Sendiri” yang terdiri dari kegiatan “Kerja Bakti”
dan “Bakti Lingkungan” berupa “Pengobatan Gratis” ini akan dilaksanakan pada :
Hari dan tanggal : Minggu, 16 Desember 2012
Waktu : Pk 07.00 WIB – selesai (Kerja Bakti)
Pk 10.00 – Pk 17.00 WIB (Pengobatan Gratis)
Tempat : Wilayah teritori RW 001, Karang Anyar (Kerja Bakti)
Depan Kantor RW 001 (Bakti Lingkungan)
Acara : Kerja Bakti Membersihkan Lingkungan, dilanjutkan dengan Bakti
Lingkungan berupa Pengobatan Gratis dan acara bertema kesehatan
dari sponsor utama.
VI. Pelaksana dan Partisipan
A. Pelaksana
Kegiatan ini akan dilaksanakan oleh pihak panitia yang telah ditunjuk oleh Kepala
RW 001, Karang Anyar yang beranggotakan pihak keamanan (satpam) dan warga.
Susunan Kepanitiaan terlampir.
4. B. Partisipan
Pihak-pihak yang menjadi partisipan adalah seluruh warga RW 001, Karang Anyar,
Sawah Besar, Jakarta Pusat.
VII. Target Peserta
Pelaksanaan kegiatan ini diperkirakan akan dihadiri:
Kerja Bakti : 250 orang
Pengobatan Gratis : 150 orang
VIII. Rencana Anggaran
Terlampir
IX. Penutup
Demikian proposal kegiatan ini disusun, guna disampaikan kepada pihak-pihak yang
berkepentingan. Hal-hal yang lebih rinci diuraikan dalam Lampiran yang merupakan satu
kesatuan dan tidak terpisahkan dengan proposal ini.
Jakarta, 10 Oktober 2012
Panitia Kegiatan Kerja Bakti dan Bakti Lingkungan RW 001 2012
Jumhawan Supangkat Emir W. Bachtiar
Ketua Panitia Kegiatan Sekretaris Kegiatan
Mengetahui,
Donny Setiawan
Ketua RW 001
5. Lampiran 1
Rencana Anggaran
No Uraian Pemasukkan Pengeluaran
1 Iuran RW (250 x @Rp 10.000,00) Rp 2.500.000,00
2 Kantong sampah Rp 200.000,00
3 Snack + minum pasien pengobatan gratis (150 x Rp 5.500,00) Rp 825.000,00
Nasi box peserta kerja bakti, dokter, paramedik, & panitia
4 Rp 4.275.000,00
(285 x @Rp 15.000,00)
5 Sewa truk sampah Rp 1.000.000,00
6 Obat-obatan oral Rp 4.000.000,00
7 Sewa tenda (untuk balai pengobatan) Rp 1.000.000,00
8 Uang jasa petugas keamanan Rp 500.000,00
9 Spanduk Rp 350.000,00
10 Souvenir untuk dokter dan paramedik (5x @Rp.100.000,00) Rp 500.000,00
Sub-total Rp 2.500.000,00 Rp 12.650.000,00
Defisit Anggaran Rp 10.150.000,00
Jakarta, 10 Oktober 2012
Panitia Kegiatan Kerja Bakti dan Bakti Lingkungan RW 001 2012
Jumhawan Supangkat Chadiana Radi
Ketua Panitia Kegiatan Bendahara Kegiatan
6. Lampiran 2
Susunan Kepanitiaan
Pelindung : Donny Setiawan (Ketua RW 001)
Pengarah : Imbang Jaya Mangkuto, Eko Restudian P
Ketua : Jumhawan Supangkat
Sekretaris : Emir W. Bachtiar
Bendahara : Chadiana Radi, Fitraldy Said
Seksi Pengobatan Gratis:
- Adnan
- Hartati Inoue
- Linda Ratnawulan
- Margaretha
Seksi Dana:
- Anita Teja Intan
- Romaliana
Seksi Kerja Bakti:
- Judy Lifa
- Adijaya
- Sartono
- Antonio
- Budi S.
Seksi Konsumsi:
- Suyatno
- Saridjo
- Maria S.
Seksi Keamanan :
- Charles
- Husein
- Satuan Pengaman RW 001
Seksi Humas:
- Richard
7. Aturan Sponsorship
1. Menanggung 100% dari defisit anggaran akan mendapatkan fasilitas antara lain:
- Berhak mengadakan acara khusus bertemakan kesehatan dengan tujuan untuk
meningkatkan kesejahteraan warga lewat kesehatan dan mempromosikan brand
produk (dengan membagikan produk, dsb.)
- Memasang spanduk berjumlah 7 di sekitar RW 001
- Memasang poster berjumlah 30 di sekitar RW 001
- Penyertaan nama/logo perusahaan pada spanduk kegiatan dengan ukuran XL
(ukuran disesuaikan kemudian)
- Membuka stand di tempat yang telah ditentukan panitia seluas 1x1,5 m2
2. Menanggung 75% dari defisit anggaran akan mendapatkan fasilitas antara lain:
- Mempromosikan brand produk (dengan membagi-bagikan produk, dsb.) (jika
pendonor berasal dari perusahaan)
- Memasang spanduk berjumlah 5 di sekitar RW 001
- Memasang poster berjumlah 20 di sekitar RW 001
- Penyertaan nama/logo perusahaan pada spanduk kegiatan dengan ukuran L
(ukuran disesuaikan kemudian)
3. Menanggung 50% dari defisit anggaran akan mendapatkan fasilitas antara lain:
- Memasang spanduk berjumlah 3 di sekitar RW 001
- Memasang poster berjumlah 10 di sekitar RW 001
- Penyertaan nama/logo perusahaan pada spanduk kegiatan dengan ukuran M
(ukuran disesuaikan kemudian)
4. Menanggung 25% dari defisit anggaran akan mendapatkan fasilitas antara lain:
- Memasang spanduk berjumlah 1 di sekitar RW 001
- Memasang poster berjumlah 5 di sekitar RW 001
- Penyertaan nama/logo perusahaan pada spanduk kegiatan dengan ukuran S
(ukuran disesuaikan kemudian)
8. Nota Kesepahaman
Antara
Panitia Kegiatan Kerja Bakti dan Bakti Lingkungan RW 001 2012
Dengan
Pihak Sponsor
Pada hari ini ……….., tanggal …………………………….., bertempat di ……………. ,
Para pihak yang bertanda tangan dibawah ini,
1) …………………….(nama) , ……………………. (jataban) dalam hal ini bertindak untuk
& atas nama ………………………. (perusahaan), yang berkedudukan
di ………………………. (tempat perusahaan), untuk selanjutnya disebut sebagai pihak
pertama.
2) …………………….(nama) , ……………………. (jataban) dalam hal ini bertindak untuk
& atas nama ………………………. (perusahaan), yang berkedudukan
di ………………………. (tempat perusahaan), ingin mengambil ketentuan sponsorship ke -
….. , untuk selanjutnya disebut sebagai pihak kedua.
Para pihak selanjutnya menerangkan denganini telah sepakat & setuju untuk mengadakan
Memorandum of Understanding / Nota Kesepahaman. Kerja sama yang saling
menguntungkan dengan ketentuan-ketentuan & syarat-syarat sebagai berikut.
Pasal 1
Pendahuluan
1) Nota kesepahaman ini adalah sebagai langkah awal dalam rangka usaha kerjasama yang
saling menguntungkan dengan memanfaatkan potensi, fasilitas, dan menjunjung tujuan yang
mulia yang dimiliki masing-masing pihak dalam rangka kegiatan “Cintai Lingkunganmu,
Cintai Dirimu Sendiri” berupa kerja bakti dan bakti lingkungan.
Pasal 2
Pemenuhan Janji
1) Pihak kedua berjanji akan membayar uang sesuai dengan ketentuan sponsorship yang akan
diambil.
2) Pihak pertama berjanji akan memberikan dana yang telah dijanjikan sesuai dengan
kesepakatan yang tertera di dalam ketentuan sponsorship.
9. Pasal 3
Sistem Pembayaran
1) Pihak kedua berjanji untuk membayar uang sebesar harga yang tertera di dalam ketentuan
sponsorship, maksimal 1 minggu sebelum kegiatan dimulai.
2) Pihak pertama berjanji untuk memasang dan menyediakan sendiri fasilitas yang telah
dijanjikan 1 hari sebelum kegiatan dimulai.
Pasal 4
Permasalahan
1) Kedua belah pihak berjanji untuk menyelesaikan masalah-masalah yang timbul dengan
cara kekeluargaan yaitu musyawarah untuk mencapai mufakat.
Pasal 5
Masa Keberlakuan
1) Perjanjian ini akan berlaku mulai dari 2 minggu sebelum kegiatan sampai dengan 5 hari
setelah kegiatan selesai.