Slide di Paolo Catti, Associate partner, P4I – Partners4Innovation, in occasione del webinar "Gestione documentale e protocollo informatico: da adempimento a opportunità per migliorare trasparenza, efficienza e qualità organizzativa", organizzato da FPA in collaborazione con Microsoft. Il seminario si è svolto lunedì 20 giugno 2016.

1. LE TAPPE DIGITALI PER LE PA
2016
PAOLO A. CATTI
@Paolo_A_Catti

2. • Conservazione Digitale
• Fatturazione Elettronica
• Protocollo Informatico
• Manuale x la Gestione Documentale
• Gestione digitale dei documenti
• Regole tecniche x documenti informatici
• SPID
• eIDAS
• Privacy
• […]
• […]
E’ TEMPO DI RIVOLUZIONE DIGITALE, ALLE PORTE
ANCHE NELLA PA
1
… addio alla carta
… switch-on «deciso»
… DPCM 2013, al via dal 10/2015
… «libro sacro del digitale nelle PA»
… sanzioni
… CAD
… identificazione x accesso a servizi
… identità, firme, sigilli,
… da regola a processo

3. • Conservazione Digitale
• Fatturazione Elettronica
• Protocollo Informatico
• Manuale x la Gestione Documentale
• Gestione digitale dei documenti
• Regole tecniche x documenti informatici
• SPID
• eIDAS
• Privacy
• […]
• […]
E’ TEMPO DI RIVOLUZIONE DIGITALE, ALLE PORTE
ANCHE NELLA PA
2
… addio alla carta
… switch-on «deciso»
… DPCM 2013, al via dal 10/2015
… «libro sacro del digitale nelle PA»
… sanzioni
… CAD
… identificazione x accesso a servizi
… identità, firme, sigilli,
… da regola a processo

4. Poter passare dagli archivi fiscali cartacei a quelli digitali
ha aperto le porte a intriganti opportunità …
LA CONSERVAZIONE DIGITALE:
IL (PRIMO) PASSO SOSTANZIALE
3
si può scegliere di gestire
l’intero ciclo di vita di un
documento in digitale,
poiché non serve più
stamparlo per conservarlo
… ricorda la rivoluzione copernicana:
modello dominante sul vecchio sistema …
… ma davvero difficile da ammettere!
si liberano alcuni sottoscala e
si riduce (un po’) il costo della
carta
?

5. Ormai un documento può anche non “assomigliare” più a un
foglio di carta scritto
I FANTASTICI POTERI DEI DOCUMENTI
INFORMATICI
4
 formati elettronici strutturati
 basati su standard noti e condivisi
 per avere interoperabilità tra sistemi diversi
 con regole per far parlare tra loro i sistemi
«in soffitta» diverse attività a
nessun valore aggiunto
(in particolare quelle di Data Entry)

6. … ma «fare insegna a fare»: servono cultura e competenze digitali
per partire e per proseguire nella giusta direzione
SI IMPARA «FACENDO»
5
purtroppo oggi tanta PA sembra ancora lontana dall’essere in procinto di diventare digitale
«Ma le procedure digitali introdotte non sono mica
semplici! Non è vera cultura digitale!»
La semplicità non è nelle cose che si fanno ma nel modo in cui si fanno
Spetta ai sistemi cercare di rendere le complessità trasparenti agli utenti
oggi alcuni sistemi ci riescono,
altri meno,
altri ancora per nulla…

7. UN ESEMPIO - COME GESTIRE LE FATTURE IN
INGRESSO CON UN PROCESSO DIGITALE?
6
Fonte: Quaderno del fare...BENE Fatturazione Elettronica nelle PA, 2015

8. UN ESEMPIO - COME GESTIRE LE FATTURE IN
INGRESSO CON UN PROCESSO DIGITALE?
7
 Fattura Contabilizzata
 Fattura Pagata
I profili coinvolti nel processo interno e gli stati della Fattura
 Fattura Ricevuta
 Fattura Protocollata
 Fattura in lavorazione
 Fattura Rifiutata
 Fattura Accettata
 Fattura con Note di variazione
Fonte: Quaderno del fare...BENE Fatturazione Elettronica nelle PA, 2015

9. LE TAPPE DIGITALI PER LE PA
2016
PAOLO A. CATTI
@Paolo_A_Catti